5W2H分析法
5W2H通用工作分析法
WHO WHEN WHY WHAT WHERE HOW HOW MUCH
谁应参加培训?谁来培训? 什么时间组织培训? 为什么培训? 培训的内容是什么? 在哪里培训?
采用何种方式培训?如何检验成果?
培训内容的层次(程度)如何?
讲师:
时间:20XX年X 月
讲师:
时间:20XX年X 月
第一章
何事 what
何法 how
何地 where
何时 when
何人 who
何故 why
How much
5W2H分析法又叫七问分析法,是二战中美国 陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、 使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技 术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常
有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。
第二章
何事 what
何时 when
何法 how
何人 who
何地 where
何故 why
How much 消耗成本
简化 取消 改变 合并
5W2H Who When Where Why What How How much
第一层次 何人 何时 何地 何故 何事 何法 花费
Why 为什么
第五章
5W2H工作通知案例
WHO WHEN WHY WHAT WHERE
HOW
HOW MUCH
各主管部门 明日(8月4日)、8月3日下午 公司有重要客人验厂 安排和督导本部门人员 公司 1)搞好各自区域的卫生; 2)统一着夏季工衣和佩戴工牌等; 3)客人来时请注意礼节和礼貌; 4)准备好相关文件及记录。 搞好卫生,统一着装
第二层次 为什么是ta
第三层次 有更合适的人吗?
第四层次 为什么是更合适的人
分析方法——5W2H分析方法
文章链接:一、基本概念5W2H分析 5W2H是针对5个W以及两个H提出的7个关键词进行数据指标的选取,根据选取的数据进行分析5W2H——图源:数据分析不是个事儿WHAT--是什么?目的是什么?做什么工作?WHY--为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?WHO--谁?由谁来做?WHEN--何时?什么时间做?什么时机最适宜?WHERE--何处?在哪里做?HOW --怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?HOW MUCH--多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?二、案例:如何设计一款产品 What这是什么产品 When什么时候需要上线 Where在哪里发布这款产品Who这是给谁设计的 Why用户为什么需要它 How这个产品需要怎样运行 How much这个产品有没有付费功能?价格是多少三、案例:设计一款APP的调查问题上的问题What你用这款APP干什么事情 When你通常在什么时间使用这款APP Where这款APP的使用场景 Why你为什么选择这款APP Who你如果觉得喜欢这款产品,你会推荐给谁?how你觉得我们需要加入什么功能比较新颖 how much如果你认为这个APP对你有帮助,你会花多少钱购买APP的服务四、案例:分析营业额升高的原因what:发生了什么事情when:什么时间发生的where:哪个地区发生的who:异常的客户、异常的销售员、异常的货品why:为何会发生how:什么渠道发生的?方法是什么?how much:多少钱?数据?产出?1. what 发生的事情:营业额异常升高2. when “异常升高”是对比事件,需要明确和哪个时间段比销售额升高分析方式:做出销售额-时间变化图销售额-时间由图可得, 8~10月的销售额异常升高,11月数据偏低11月数据下降如此剧烈的原因很可能是因为11月数据没有统计完全8~10月销售额呈逐步上升的趋势,而不是突然增加。
可能的原因:增加了业务线某区域客户增多某产品走红3. Where进一步细分:确定发生异常的地点分析方式:做出地区-销售额数据图做出大区-销售额数据图做出省份-销售额数据图做出城市-销售额数据图做出城市-客户数趋势图根据动态图,逐步细分。
“5W2H”分析法释义及运用实例
+“5W2H”分析法释义及运用实例一、“5W2H”分析法含义1、释义:“5W2H”分析法又叫七何分析法,易于理解、便于使用,富有启发意义,可广泛用于生产管理各个环节,无论是制定各类方案还是进行各项检修或技术改造,这一方法都可以帮我们梳理出一个清晰的思路,使我们在最短时间内将计划和方案做得更周到细致,更少遗漏。
项目实施时有助于我们的思路更加条理化、精确化。
2、内涵:3、“5W2H”扩展含义:①、1W:WHAT——什么?首先了解工作对象、工作内容、工作性质,确认工作任务。
比如:管道加盲板,就需要确认:什么管道,需要加什么盲板,盲板名称、型号等明确清楚。
②、2W:WHO——谁?谁负责?谁策划?谁实页脚内容1施?谁检查?谁配合?要明确分工、责任到人。
③、3W:WHEN——何时?什么时间做?什么时间开始?什么时间结束?什么时间是关键节点?从时间上考虑确定最佳作业时间,合理安排,符合作业条件。
④、4W:WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?安装在什么地方最合适?作业地点在哪里?在高处?受限空间?从地点、空间上考虑符合作业条件。
⑤、5W:WHY——为什么?目的是什么?为什么要做(是否可省去?);为什么要这样做(是否有其他更简单的方法?);为什么造成这样的结果(为了今后工作少犯同样的错误?),使工作目的明确。
⑥、1H:HOW——怎么做?如何提高效率?怎样策划?如何实施?过程怎么监控?方法怎样?怎样确保安全、环保?明确工作方法、措施、步骤。
⑦、2H:HOW MUCH——多少?需要多少时间?多少费用?需要协调多少资源?完成后产生多少效益?用数字来明确、量化。
页脚内容2二、实际案例页脚内容3实例告诉我们:运用“5W2H”分析法,考虑问题思路更有序,更全面、更深入。
三、要求:全体人员要认真学习、理解、运用5W2H分析法,各车间管理人员、各项目负责人要按照“5W2H”的方法去策划、组织、执行,页脚内容4务必坚持运用到工作实际当中去,养成习惯。
5W2H分析法
主讲人夏岚简介•中文名5W2H分析法•别称七何分析法•表达式WHAT+WHY+WHEN+WHERE+WHO+HOW+HOW MUCH•提出者美国陆军兵器修理部•提出时间二战中•应用学科企业管理和技术活动•适用领域范围决策和执行性的活动措施•适用领域范围弥补考虑问题的疏漏•特点简单、方便易于理解、使用富有启发意义重要性提出疑问于发现问题和解决问题是极其重要的提出一个好的问题,就意味着问题解决了一半阻碍提问的因素◆怕提问多被别人看成什么也不懂的傻瓜◆是随着年龄和知识的增长,提问欲望渐渐淡薄如果提问得不到答复和鼓励,反而遭人讥讽,结果在人的潜意识中就形成了这种看法:好提问、好挑毛病的人是扰乱别人的讨厌鬼,最好紧闭嘴唇,不看、不闻、不问,但是这恰恰阻碍了人的创造性的发挥。
5W2H1、取消2、合并3、改变4、简化5W2H 28问5W2H1层次2层次3层次4层次结论28问WHO是谁为什么是他有更合适的人吗为什么是更合适的人定人WHEN什么时候为什么在这个时候有更合适的时间吗为什么是更合适的时间定时WHERE什么地点为什么在这个地点有更合适的地点吗为什么是更合适的地点定位WHY什么原因为什么是这个原因有更合适的理由吗为什么是更合适的理由定原因WHAT什么事情为什么做这个事情有更合适的事情吗为什么是更合适的事情定事HOW如何去做为什么采用这个方法有更合适的方法吗为什么是更合适的方法定方法HOW花费多少为什么要这些花费有更合理的花费吗为什么是更合理的花费定耗费MUCH5W2H分析法应用案例案例一培训计划可以应用5W2H来思考及规•WHAT:培训的内容是什么?•WHY:为何培训?•WHO:谁应参加培训?谁来培训?•WHEN:什么时间组织培训?•WHERE:在哪里进行培训?•HOW:采用何种方式进行培训?如何检验成果?•HOW MUCH:培训内容层次(程度)如何?5W2H分析法应用案例案例二业务计划可以应用5W2H来思考和规划•WHAT:业务的内容是什么?•WHY:为何销售?•WHO:销售给谁?谁来销售?•WHEN:什么时间销售?•WHERE:在哪里进行?•HOW:采用何种方式进行?如何达成?•HOW MUCH:销售所需花费如何?(包括产品成本、人力、时间等)总结•5W2H法是一种调查研究和思考问题的方法•5W2H法可以让您熟悉有系统的质问技巧,以协助您发掘问题的真正根源所在并可能创造改善途径•以后做任何工作和事情都可以采用5W2H法来思考问题和解决问题,这样有助于我们的思路清晰并有条理,杜绝盲目的做事从而提高工作效率•5W2H法还可以用在工作汇报,既能节约写报告的时间,又能减少看报告的时间。
5W2H分析法
操作人员因素
凡是操作人员起主导作用的工序所生产的缺陷,一般可以由操作人员控 制造成操作误差的主要原因有:质量意识差;操作时粗心大意;不遵守操 作规程;操作技能低、技术不熟练,以及由于工作简单重复而产生厌烦量第一、用户第一、下道工序是用户” 的质量意识教育,建立健全质量责任制; (2)编写明确详细的操作流程,加强工序专业培训, 颁发操作合格证; (3)加强检验工作,适当增加检验的频次; (4)通过工种间的人员调整、工作经验丰富化等方法, 消除操作人员的厌烦情绪; (5)广泛开展QCC品管圈活动,促进自我提高和自我改 进能力。
材料因素
主要控制措施有 (1)在原材料采购合同中明确规定质量要求; (2)加强原材料的进厂检验和厂内自制零部 件的工序和成品检验; (3)合理选择供应商(包括“外协厂”); (4)搞好协作厂间的协作关系,督促、帮助 供应商做好质量控制和质量保证工作。
工艺方法的因素 工艺方法包括工艺流程的安排、工艺之间的 衔接、工序加工手段的选择(加工环境条件的选 择、工艺装备配置的选择、工艺参数的选择)和 工序加工的指导文件的编制(如工艺卡、操作规 程、作业指导书、工序质量分析表等) 工艺方法对工序质量的影响,主要来自两个 方面:一是指定的加工方法,选择的工艺参数和 工艺装备等正确性和合理性,二是贯彻、执行工 艺方法的严肃性。
工艺方法的防误和控制措施:
(1)保证定位装置的准确性,严格首件检验,并保 证定位中心准确,防止加工特性值数据分布中心偏离规 格中心; (2)加强技术业务培训,使操作人员熟悉定位装置的 安装和调整方法,尽可能配置显示定位数据的装置; (3)加强定型刀具或刃具的刃磨和管理,实行强制 更换制度; (4)积极推行控制图管理,以便及时采取措施调整; (5)严肃工艺纪律,对贯彻执行操作规程进行检查 和监督。 (6)加强工具工装和计量器具管理,切实做好工装模 具的周期检查和计量器具的周期校准工作。
5w2h方分析法
制定行动计划
根据分析结果,制定具体的行动计划,包括 解决方案、实施步骤和时间表。
关键节点把控技巧
抓住主要矛盾
在众多问题中,识别并优先解决对整体 影响最大的关键问题。
关注细节与异常情况
对实施过程中的细节和异常情况保持警 惕,及时调整计划。
沟通与协作
考虑地点对项目实施的影响和限制条 件。
How:方法策略制定及实施步骤
探讨可能的解决方案和实施步 骤。源自评估各种方案的可行性和风险 。
制定具体的实施计划,明确每 个步骤的操作方法和标准。
How much:成本预算与效益评估
估算项目或问题解决的成本和预 算。
列出各项费用,并进行合理分配 。
评估项目实施后的效益,确保投 入与产出相匹配。
重视程度。
建立激励机制
建立与持续改进相配套的激 励机制,鼓励员工积极参与
改进活动。
推广成功经验
将成功的改进经验进行总结 和推广,促进持续改进文化
的形成和发展。
THANKS
谢谢您的观看
略、促销策略等。
评估与调整
对营销策略的实施效果进行定期评估,根 据实际情况及时调整策略,确保营销目标 的实现。
04
5w2h方法实施步骤及注意事项
实施步骤梳理
明确问题与目标
清晰定义需要解决的问题,设定明确、可衡 量的目标。
收集与分析信息
针对每个要素收集相关信息,进行深入分析 ,找出根本原因。
分解问题要素
03
5w2h方法应用案例分析
案例一:项目管理中5w2h应用
明确项目目标与范围
制定详细计划
利用5W(何事、何人、何时、何地、何因 )明确项目具体任务,确保所有相关人员 对项目目标有清晰认识。
5w2H分析法
总结
5W2H法是一种调查研究和思考问题的办法。
5W2H法可以让您熟悉有系统的质问技巧,以协助您发掘问题的
真正根源所在并可能创造改善途径。
以后做任何工作和事都可以采用5W2H方法来思考问题和解决问 题,这样能有助于我们的思路清晰并有条理;并可以杜绝盲目的 做事从而提高工作效率。在工作汇报上也可以使用5W2H方法, 既能节约写报告时间又能减少看报告的时间。
5w2H法的应用程序
1 、 检 查 原 产 品 的 合 理 性
(5)何地(where)? 何地最适宜某物生长? 何处生产最经济? 从何处买? 还有什么地方可以作销售点? 安装在什么地方最合适? 何地有资源?
5w2H法的应用程序
1 、 检 查 原 产 品 的 合 理 性 (6)怎样(How to)? 怎样做省力? 怎样做最快? 怎样做效率最高? 怎样改进? 怎样得到? 怎样避免失败? 怎样求发展? 怎样增加销路? 怎样达到效率? 怎样才能使产品更加美观大方? 怎样使产品用起来方便?
无懈可击,便可认为这一做法或产品可取。
如果七个问题中有一个答复不能令人满意,则 表示这方面有改进余地。
如果哪方面的答复有独创的优点,则可以扩大 产品这方面的效用。
5w2H法的应用程序
3 、 决 定 设 计 新 产 品
克服原产品的缺点,扩大原产品独特优点的效 用。
5w2H 28问提升(5w法)
(3)谁(who)? 谁来办最方便? 谁会生产? 谁可以办? 谁是顾客? 谁被忽略了? 谁是决策人? 谁会受益?
5w2H法的应用程序
1 、 检 查 原 产 品 的 合 理 性
“5W2H”分析法释义及运用实例
+“5W2H”分析法释义及运用实例一、“5W2H”分析法含义1、释义:“5W2H”分析法又叫七何分析法,易于理解、便于使用,富有启发意义,可广泛用于生产管理各个环节,无论是制定各类方案还是进行各项检修或技术改造,这一方法都可以帮我们梳理出一个清晰的思路,使我们在最短时间内将计划和方案做得更周到细致,更少遗漏。
项目实施时有助于我们的思路更加条理化、精确化。
①、1W:WHAT——什么?首先了解工作对象、工作内容、工作性质,确认工作任务。
比如:管道加盲板,就需要确认:什么管道,需要加什么盲板,盲板名称、型号等明确清楚。
②、2W:WHO——谁?谁负责?谁策划?谁实施?谁检查?谁配合?要明确分工、责任到人。
③、3W:WHEN——何时?什么时间做?什么时间开始?什么时间结束?什么时间是关键节点?从时间上考虑确定最佳作业时间,合理安排,符合作业条件。
④、4W:WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?安装在什么地方最合适?作业地点在哪里?在高处?受限空间?从地点、空间上考虑符合作业条件。
⑤、5W:WHY——为什么?目的是什么?为什么要做(是否可省去?);为什么要这样做(是否有其他更简单的方法?);为什么造成这样的结果(为了今后工作少犯同样的错误?),使工作目的明确。
⑥、1H:HOW——怎么做?如何提高效率?怎样策划?如何实施?过程怎么监控?方法怎样?怎样确保安全、环保?明确工作方法、措施、步骤。
⑦、2H:HOW MUCH——多少?需要多少时间?多少费用?需要协调多少资源?完成后产生多少效益?用数字来明确、量化。
1 / 2实例告诉我们:运用“5W2H”分析法,考虑问题思路更有序,更全面、更深入。
三、要求:全体人员要认真学习、理解、运用5W2H分析法,各车间管理人员、各项目负责人要按照“5W2H”的方法去策划、组织、执行,务必坚持运用到工作实际当中去,养成习惯。
只要长期坚持,各项工作的策划就会更加深入、全面、细致、不漏项,从而避免或减少因策划不到位导致的问题的出现。
5W2H分析法
5W2H分析法
5W2H
提出问题
What 发生什么问题?
内容举例 尺寸/外观/性能/可靠性、品质目标等
When
Where
问题发生在什么时候?
问题发生在哪里(设备)?
样品、批量生产 批号及该批生产日期、班次
品质目标统计
工厂、车间、生产线、设备、工序
Who Which
173
何为5W2H?
利用5W2H法定义问题
HOW MUC
H
HOW
WHO WHER
E
定义 问题
WHA T
WHE
WHY
N
5W2H WHO 谁
何为5W2H
解释 类型、种类、受影响的部分
WHAT 什么 问题的症状,尽可能使用图表,将问题表达清楚
WHEN 何时 记入问题发生的日期
WHERE 何地 记入问题发生的场所
WHY 为什么 具体的内容
HOW 怎么样 问题是怎样发生的
HOW MUCH 什么 程度
问题发生的程度、量
问题发生可能与哪些人员有关 发现异常、产生异常涉及人员 ?
问题发生率是100%吗? 100%或一部分
问题以何种形式出现? 无规律或有规律(定期或固定间隔)
How
发生问题与正常状态有何不同?
How much 问题严重到什么程度?
正常与异常比较(语言描述或样品)
品质目标异常与标杆比较
成本或损失(换算成金额)
5W2H工作分析法
5W2H工作分析法在我们日常的工作和生活中,常常需要一种系统而有效的方法来分析问题、制定计划以及评估成果。
5W2H 工作分析法就是这样一个实用的工具,它能够帮助我们全面、深入地思考,避免疏漏和盲目,从而更高效地达成目标。
那么,什么是 5W2H 工作分析法呢?5W2H 分别指的是:What(是什么,做什么工作)、Why(为什么要去做)、Who(谁,由谁去做)、When(何时,什么时间做)、Where(何处,在哪里做)、How(怎么做,方法是什么)、Howmuch(多少,要做到什么程度)。
首先来说说“What”。
明确工作的内容和目标是一切的基础。
比如说,我们接到一个任务——策划一场产品推广活动。
那么首先要搞清楚的就是这场活动具体是什么形式,是线上直播、线下展会还是其他方式?活动的主要内容和重点要展示的产品是什么?只有清晰地定义了“What”,后续的工作才能有明确的方向。
接下来是“Why”。
为什么要做这件事至关重要。
还是以产品推广活动为例,是为了提高品牌知名度,增加产品销量,还是为了应对竞争对手的市场策略?了解背后的原因,能让我们在执行过程中更有动力和针对性,避免盲目行动。
“Who”则涉及到人员的安排。
谁来负责策划、组织、执行、协调?不同的人有着不同的专长和经验,合理地分配任务,能够充分发挥团队成员的优势,提高工作效率。
比如,让擅长创意的人负责活动策划,让沟通能力强的人负责与供应商和合作伙伴的协调。
“When”决定了工作的时间节点。
活动在什么时候开始筹备?什么时候完成策划方案?什么时候进行宣传推广?什么时候正式举办?精确的时间安排可以保证各项工作有序进行,避免拖延和混乱。
“Where”指的是工作开展的地点。
产品推广活动在哪里举办?是在繁华的商业中心、大型展览场馆还是公司内部?地点的选择会影响到活动的规模、成本和参与度。
“How”关注的是工作的方法和流程。
如何策划这场活动才能吸引更多的目标客户?如何进行宣传才能达到最佳效果?如何组织现场活动以确保顺利进行?合理的方法和流程能够减少错误和浪费,提高工作质量。
5w2h分析法最全解析
5w2h分析法最全解析一.5W2H分析法含义来源及作用发明者以五个以w开头的英语单词和两个以h开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5w2h法5w2h分析法又叫七何分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创,简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。
发明者以五个w开头的英语单词和两个以h开头的英语单词进行设问。
发现解决问题的线索,寻找出创新和发明新项目的思路,更进一步进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5w2h法。
二.5W2H内容5w的内容①why——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?②what——是什么?目的是什么?作什么工作?③where——何处?在哪里做?从哪里入手?④when——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?⑤who——谁?有谁来承担?谁来完成?谁负责?2h的内容①how——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎么样?②how much——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?三.提出问题的重要性提出疑问对于发现问题和解决问题是极其重要的。
创造力高的人,都具有善于提问题的能力,众所周知,提出一个好的问题,就意味着问题解决了一半。
提问题的技巧高,可以发挥人的想象力。
相反,有些问题提出来,反而挫伤我们的想象力。
发明者在设计新产品时,常常会提问:为什么(why);做什么(what);何人做(who);何时(when);何地(where);如何(how);多少(how much);这就构成了5w2h的总框架。
如果提问题中常有:假如。
、如果。
、是否。
、这样的虚构,就是以中国设问,设问需要更高的想象力。
在发明和设计中,对问题不敏感,看不出毛病是与平时不善于提问有密切关系的。
对一个问题追根刨底,才有可能发现新的知识和新的疑问。
5w2h法名词解释
5w2h法名词解释5W2H法是一种问题分析方法,通常用于确定问题的根本原因或者解决问题的方法。
它由英文单词的首字母组成,分别是What(什么)、Why(为什么)、Where(在哪里)、When(何时)、Who (谁)、How(如何)、How much(多少)。
通过这七个问题的提出和回答,可以帮助人们全面地了解一个问题或者情况,从而更好地制定解决方案或者采取行动。
首先是"What",即"什么",用于了解问题的具体内容或者情况。
这个问题可以帮助人们明确问题的核心是什么,是什么导致了问题的发生。
接下来是"Why",即"为什么",用于探究问题的原因。
了解问题发生的原因有助于避免类似问题再次发生,也有助于找到解决问题的方法。
然后是"Where",即"在哪里",用于确定问题发生的地点或者范围。
有些问题可能与特定的地点相关,了解问题发生的地点可以有针对性地解决问题。
接着是"When",即"何时",用于确定问题发生的时间。
了解问题发生的时间有助于分析问题的背景和情境,也有助于及时采取解决措施。
接下来是"Who",即"谁",用于确定问题的相关人员或者责任人。
了解问题涉及的人员有助于分工合作,找到解决问题的具体责任人。
然后是"How",即"如何",用于了解问题的解决方法或者行动计划。
通过探究如何解决问题,可以制定具体的解决方案并采取行动。
最后是"How much",即"多少",用于确定问题的规模或者影响程度。
了解问题的规模和影响有助于评估问题的严重程度,从而采取相应的措施。
综上所述,5W2H法通过提出这七个问题,帮助人们全面地了解问题或者情况,从而更好地制定解决方案或者采取行动。
“5W2H”分析法释义及运用实例
...+“5W2H ”分析法释义及运用实例一、“5W2H ”分析法含义1、释义:“5W2H ”分析法又叫七何分析法,易于理解、便于使用,富有启发意义,可广泛用于生产管理各个环节,无论是制定各类方案还是进行各项检修或技术改造,这一方法都可以帮我们梳理出一个清晰的思路,使我们在最短时间内将计划和方案做得更周到细致,更少遗漏。
项目实施时有助于我们的思路更加条理化、精确化。
①、1W :WHAT ——什么?首先了解工作对象、工作内容、工作性质,确认工作任务。
比如:管道加盲板,就需要确认:什么管道,需要加什么盲板,盲板名称、型号等明确清楚。
②、2W :WHO ——谁?谁负责?谁策划?谁实施?谁检查?谁配合?要明确分工、责任到人。
③、3W :WHEN ——何时?什么时间做?什么时间开始?什么时间结束?什么时间是关键节点?从时间上考虑确定最佳作业时间,合理安排,符合作业条件。
④、4W :WHERE ——何处?在哪里做?从哪里入手?安装在什么地方最合适?作业地点在哪里?在高处?受限空间?从地点、空间上考虑符合作业条件。
⑤、5W :WHY ——为什么?目的是什么?为什么要做(是否可省去?);为什么要这样做(是否有其他更简单的方法?);为什么造成这样的结果(为了今后工作少犯同样的错误?),使工作目的明确。
⑥、1H :HOW ——怎么做?如何提高效率?怎样策划?如何实施?过程怎么监控?方法怎样?怎样确保安全、环保?明确工作方法、措施、步骤。
⑦、2H :HOW MUCH ——多少?需要多少时间?多少费用?需要协调多少资源?完成后产生多少效益?用数字来明确、量化。
1 When → 时间2 Where → 地点3 Who → 人物4 What → 对象5 Why → 为什么6 How → 怎样做 7How much→多少备注:在不同项目中,赋予5W2H 具体含义是不一样的,但不外乎以上7种条件因素!.实例告诉我们:运用“5W2H”分析法,考虑问题思路更有序,更全面、更深入。
5w2h分析法资料
(1)用该法检验一个产品或者一个提案的合理性。
(2)找出主要优缺点 ----如果通过7个提问审核已无懈可击,边可认为这一做法或产品可取。 ----如果七个问题中有一个答复不能令人满意,或有独创性,则表示这方面 有改进余地,或是可以扩大产品这方面的效用。 (3)决定设计新产品或新方案 ----根据(2)中的发现,设计新产品来克服原产品的确定,或是发扬原产 品独特优点的效用
5W2H分析法含义
(1) WHAT----是什么?目的是什么?做什么工作? (2) HOW ----怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样? (3) WHY----为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成 这样的结果为什么?
(4)WHEN----何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
(5) WHERE----何处?在哪里做?从哪里入手? (6) WHO----谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责? (7) HOW MUCH----多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何? 费用产出如何?
5W2H分析法的应用
用于任务的分发
5W2H思路可以从这7个方面先计划或规定好,少走弯路! What---什么事?要做什么? who---由谁来执行,谁来负责? when---什么时候开始》?什么时候结束?什么时候检查?
扩展含义:什么时间开始;
什么时间结束; 什么时间是关键节点; ......
举例 1、每周工作总结周二下班前发送 2、每周例会19:00开始
5W2H分析法扩展含义
3、W: where 在哪里做?从何处开始做?
扩展含义:在什么地方做;
从什么地方开始做; 到什么地方结束; ......
举例: 1、(问题点)在制袋1#机 2、(5s检查)印刷车间开始到制袋车间结束
图解管理学分析方法5W2H(七何分析法)
图解管理学分析方法5W2H(七何分析法)5W2H(七何分析法)是一种管理学分析方法,用于解决问题和制定计划。
它包含了5个W和2个H的问题,即What(什么)、Why(为什么)、Where(在哪里)、When(何时)、Who(谁)、How(如何)、How much(多少)。
下面将图解这个管理学分析方法。
1. What(什么):这个问题主要解决的是要完成什么任务或目标。
在这个步骤中,我们需要明确具体的任务或目标,确保团队对于任务的理解是一致的。
2. Why(为什么):这个问题主要解决的是为什么要做这项任务或目标。
通过回答这个问题,我们可以明确任务或目标的背景和目的,确保团队的动力和目标的合理性。
3. Where(在哪里):这个问题主要解决的是在哪个地点或范围内进行这项任务或目标。
通过回答这个问题,我们可以确定任务或目标的具体实施地点,为其他问题提供参考。
4. When(何时):这个问题主要解决的是在何时进行这项任务或目标。
通过明确时间要求,我们可以有效地安排任务和资源的分配,确保任务或目标按时完成。
5. Who(谁):这个问题主要解决的是由谁来负责这项任务或目标。
通过明确责任人,我们可以确保任务或目标得到适当的管理和执行,最大限度地提高效率和质量。
6. How(如何):这个问题主要解决的是如何实施这项任务或目标。
通过回答这个问题,我们可以确定实施的具体步骤和方法,为任务或目标的成功实施提供指导。
7. How much(多少):这个问题主要解决的是需要多少资源来完成这项任务或目标。
通过回答这个问题,我们可以评估所需资源的数量和类型,确保任务或目标的顺利实施。
通过5W2H(七何分析法)的图解,我们可以清楚地了解每个问题的含义和重要性,以及如何回答这些问题来解决问题和制定计划。
这种方法能够帮助管理者更清晰地思考问题,更有效地管理和执行任务或目标。
5w2h分析法案例
5w2h分析法案例什么是5w2h分析法?5w2h分析法是一种常用的问题分析方法,通过对问题进行细致的分解,从而找出问题的根源和解决方案。
5w2h分析法即是指,What(什么)、Why(为什么)、Where(在哪里)、When(何时)、Who(谁)、How(如何)、How much(多少)。
案例分析。
某公司产品质量问题。
What(什么),公司最近生产的产品出现了质量问题,导致客户投诉不断。
Why(为什么),在生产过程中,可能出现了原材料质量不合格、生产设备故障、操作工人技术不过关等原因。
Where(在哪里),质量问题可能出现在原材料采购环节、生产车间、产品包装环节等多个环节。
When(何时),质量问题可能是最近批次产品出现的,也可能是长期存在的问题。
Who(谁),需要调查生产部门、质检部门、采购部门等相关人员,找出问题的责任人。
How(如何),需要对生产过程进行全面检查,找出可能存在的问题,并制定改进方案。
How much(多少),需要评估质量问题给公司带来的经济损失,以及对客户信誉带来的影响。
通过5w2h分析法,我们可以全面深入地了解公司产品质量问题的各个方面,找出问题的根源,并制定相应的解决方案。
这种分析方法可以帮助公司高效地解决问题,提高生产效率和产品质量,提升客户满意度,从而提升公司整体竞争力。
结语。
5w2h分析法是一种简单而有效的问题分析方法,可以帮助我们全面深入地了解问题,找出问题的根源,并制定相应的解决方案。
在实际工作中,我们可以结合具体的案例,运用5w2h分析法,解决各种问题,提高工作效率,推动工作的顺利进行。
希望大家能够灵活运用这一分析方法,不断提升自己的问题解决能力。
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找出主要优缺点 如果现行的做法或产品经过七个问题的审核已 无懈可击,便可认为这一做法或产品是可取的。 如果七个问题中有一个答复不能令人满意,则表 示这方面有改进余地。如果哪方面的答复有独创 的优点,则可以扩大产品这方面的效用。
总结
以后做任何工作和事都可以采用5W2H方法来 思考问题和解决问题,这样能有助于我们的思路 清晰并有条理;并可以杜绝盲目的做事从而提高 工作效率。在工作汇报上也可以使用5W2H方法, 既能节约写报告时间又能减少看报告的时间。
环境的因素
所谓环境,一般指生产现场的温度、湿度、噪 音干扰、振动、照明、室内净化和现场污染程度 等。 在确保产品对环境条件的特殊要求外,还要做 好现场的整理、整顿和清扫工作,大力搞好文明 生产,为持久地生产优质产品创造条件。
鱼骨图
测量的因素
主要控制措施包括:
(1)确定测量任务及所要求的准确度,选择使用的、 具有所需准确度和精密度能力的测试设备。 (2)定期对所有测量和试验设备进行确认、校准和 调整。 (3)规定必要的校准规程。其内容包括设备类型、 编号、地点、校验周期、校验方法、验收方法、验收标 准,以及发生问题时应采取的措施。 (4)保存校准记录。 (5)发现测量和试验设备未处于校准状态时,立即 评定以前的测量和试验结果的有效性,并记入有关文件。
操作人员因素
凡是操作人员起主导作用的工序所生产的缺陷,一般可以由操作人员控 制造成操作误差的主要原因有:质量意识差;操作时粗心大意;不遵守操 作规程;操作技能低、技术不熟练,以及由于工作简单重复而产生厌烦情 绪等。
防误可控制措施: (1)加强“质量第一、用户第一、下道工序是用户” 的质量意识教育,建立健全质量责任制; (2)编写明确详细的操作流程,加强工序专业培训, 颁发操作合格证; (3)加强检验工作,适当增加检验的频次; (4)通过工种间的人员调整、工作经验丰富化等方法, 消除操作人员的厌烦情绪; (5)广泛开展QCC品管圈活动,促进自我提高和自我改制措施有 (1)在原材料采购合同中明确规定质量要求; (2)加强原材料的进厂检验和厂内自制零部 件的工序和成品检验; (3)合理选择供应商(包括“外协厂”); (4)搞好协作厂间的协作关系,督促、帮助 供应商做好质量控制和质量保证工作。
工艺方法的因素 工艺方法包括工艺流程的安排、工艺之间的 衔接、工序加工手段的选择(加工环境条件的选 择、工艺装备配置的选择、工艺参数的选择)和 工序加工的指导文件的编制(如工艺卡、操作规 程、作业指导书、工序质量分析表等) 工艺方法对工序质量的影响,主要来自两个 方面:一是指定的加工方法,选择的工艺参数和 工艺装备等正确性和合理性,二是贯彻、执行工 艺方法的严肃性。
5W的内容
(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何 在?原因是什么? (2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工 作? (3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手? (4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机 最适宜? (5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁 负责?
机器设备因素
主要控制措施有:
(1)加强设备维护和保养,定期检测机器设备的关 键精度和性能项目,并建立设备关键部位日点检制 度,对工序质量控制点的设备进行重点控制; (2)采用首件检验,核实定位或定量装置的调整 量; (3)尽可能培植定位数据的自动显示和自动记录装 置,经减少对工人调整工作可靠性的依赖。
什么是5M1E分析法
?
5M1E分析法就是人、机、料、法、环、测
造成产品质量的波动的原因主要有6个因素
a) 人(Man/Manpower): 操作者对质量的认识、技术熟练程度、 身体状况等; b) 机器(Machine): 机器设备、工夹具的精度和维护保养状 况等; c) 材料(Material): 材料的成分、物理性能和化学性能等; d) 方法(Method): 这里包括加工工艺、工装选择、操作规 程等; e)测量(Measurement):测量时采取的方法是否标准、正确; f) 环境(Enviromen) 工作地的温度、湿度、照明和清洁条件 等; 由于这五个因素的英文名称的第一个字母是M和E,所以常简称为 5M1E。6要素只要有一个发生改变就必须重新计算。
工艺方法的防误和控制措施:
(1)保证定位装置的准确性,严格首件检验,并保 证定位中心准确,防止加工特性值数据分布中心偏离规 格中心; (2)加强技术业务培训,使操作人员熟悉定位装置的 安装和调整方法,尽可能配置显示定位数据的装置; (3)加强定型刀具或刃具的刃磨和管理,实行强制 更换制度; (4)积极推行控制图管理,以便及时采取措施调整; (5)严肃工艺纪律,对贯彻执行操作规程进行检查 和监督。 (6)加强工具工装和计量器具管理,切实做好工装模 具的周期检查和计量器具的周期校准工作。
2H的内容
(1) HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施? 方法怎样? (2) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量 如何?质量水平如何?费用产出如何?
提出问题的重要性
提出疑问对于发现问题和解决问题是极其重要的。创造力高的人,都具 有善于提问题的能力,众所周知,提出一个好的问题,就意味着问题解决 了一半。提问题的技巧高,可以发挥人的想象力。相反,有些问题提出来, 反而挫伤我们的想象力。 发明者在设计新产品时,常常会提出:为什么(Why);做什么 (What);何人做(Who);何时(When);何地(Where);如何 (How );多少(How much)。这就构成了5W2H法的总框架。如果提问 题中常有“假如……”、“如果……”、“是否……”这样的虚构,就是一种 设问,设问需要更高的想象力。 在发明和设计中,对问题不敏感,看不出毛病是与平时不善于提问有密 切关系的。对一个问题追根刨底,才有可能发现新的知识和新的疑问。所 以从根本上说,学会发明首先要学会提问,善于提问。阻碍提问的因素: 一是怕提问多,被别人看成什么也不懂的傻瓜。二是随着年龄和知识的增 长,提问欲望渐渐淡薄。如果提问得不到答复和鼓励,反而遭人讥讽,结 果在人的潜意识中就形成了这种看法:好提问、好挑毛病的人是扰乱别人 的讨厌鬼,最好紧闭嘴唇,不看、不闻、不问,但是这恰恰阻碍了人的创 造性的发挥。
5W2H法的应用程序
检查原产品的合理性
(1)为什么(why)? 为什么采用这个技术参数?为什么不能有响声?为什么停用?为什么变成红色?为什么要做成 这个形状?为什么采用机器代替人力?为什么产品的制造要经过这么多环节?为什么非做不可? (2)做什么(What)? 条件是什么?哪一部分工作要做?目的是什么?重点是什么?与什么有关系?功能是什么?规 范是什么?工作对象是什么? (3)谁(who)? 谁来办最方便?谁会生产?谁可以办?谁是顾客?谁被忽略了?谁是决策人?谁会受益? (4)何时(when)? 何时要完成?何时安装?何时销售?何时是最佳营业时间?何时工作人员容易疲劳?何时产量 最高?何时完成最为时宜?需要几天才算合理? (5)何地(where)? 何地最适宜某物生长?何处生产最经济?从何处买?还有什么地方可以作销售点?安装在什么 地方最合适?何地有资源? (6)怎样(How)? 怎样做省力?怎样做最快?怎样做效率最高?怎样改进?怎样得到?怎样避免失败?怎样求发 展?怎样增加销路?怎样达到效率?怎样才能使产品更加美观大方?怎样使产品用起来方便? (7)多少(How much)? 功能指标达到多少?销售多少?成本多少?输出功率多少?效率多高?尺寸多少?重量多少?
5W2H教材
5W2H的定义
5W2H分析法又叫七何分析法,是二战中 美国陆军兵器修理部首创,简单、方便,易 于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企 业管理和技术活动,对于决策和执行性的活 动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问 题的疏漏。
5W2H的由来
如图:发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开 头的英语单词进行设问。发现解决问题的线索,寻找出 创新和发明新项目的思路,更进一步进行设计构思,从 而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法 。