婚礼策划项目管理设计方案
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婚礼一一项目管理
目录
项目选择和启动
(1)可行性研究报告
(2)项目章程
(3)项目组织结构
项目范围管理
(J)项目工作分解结构
(2)项目变更管理计划
项目人力资源管理
(I)项目人力资源需求计划
(2)项目责任分配矩阵
四、
项目进度管理
(1)项目清单和时间估算表
<2)项目进度计划表,甘特图和网络图
五
、项目成本管理
(J)项目成本预算表
<2)项目成本累计预算曲线
六、
项目沟通和冲突管理
(I)项目干系人列表及沟通管理计划
七
、项目风险管理
(1)项目风险清单
(2)风险应对计划表
八
、项目控制
(I)项目跟踪甘特图
(2)成本差异分析表九、项目收尾
(1)对各项目可交付成果验收
项U选择和启动
(I)可行性研究报告
项目背景:举行一场一生难忘的婚礼。项目内容包括会场布置;化妆师.
司仪.摄影师.酒店等的联系;喜帖.红包.车队.烟酒等的准备;来宾安
排等。
项目目标:
1>成功举办婚宴,婚礼浪漫有新意。
2、项目在一个月之内完成。
3-成本控制在20万元之内,上下浮动不超1000^200O元。
可行性分析:
K以节省费用为原则。
2>婚礼场地不受限制。
3、互联网发达,联系摄影.餐厅方便。
4、婚礼创意不限,尽量形式新颖。
(2)项目章程
(3)
天心区《府川偌»«巾心机折改造方案
(】)项目工作分解结构
(2)项目变更管理计划
可能会变更的事宜:
儿合作(摄影、化妆、酒店、婚车.厨师)的工作内容变更。
2项目时间的变更,如拍婚纱照、结婚日期.发请帖.预定酒店、婚车时间的提前或推迟。
3•项目预算的变更。如酒席数、婚礼现场布置的花费变更。
4•婚礼现场各种常规意外事件,如:妆容.婚纱弄脏.高跟鞋坏了、堵车、喝醉.食物过敏,户外特别考虑的天气.风沙.虫子.音响.亲朋好友走散、
户外餐等问题。
5•夫妻双方改变主意。
对变更事项采取的具体措施。
在整个婚礼策划里,严格按照项目时间进程进行各项工作,尽量避免时间
的误差。每个阶段的每个环节都由监控人员进行质量评估,如发现质量水平并
没有达到要求时,会提出一次质量警告,警告次数达到3次,我方可以提出取消合作。
项U人力资源管理
(I)项目人力资源需求计划
项目经理』人、设计i人.物资采购1人.人员联系者1人、布置4人・财务i人、监控2人。一共3人。
(2)
四、项U进度管理(J)
(I ) 项目成本预算表
项目
预算(元)
确定主题、场地、 设计会场、物
资、人员 0
鲜花 5000
喜糖 5000
礼炮 1000 请帖 1000 礼服 1OOOO 烟酒
5000
9.21^9.30
10
10.1
物资安排、会场布置、化妆师到位给新人化妆、婚前准 备)
(2)项目进度网络图
五、
项U 成本管理
音响
3000
车队7000
摄影1OOO
化妆1OOO
酒店宴席50000
司仪1000
请帖分发、人员安排
会场布置、物资安排
O
合计:9万预备金:】万
(J)项目干系人列表及沟通管理计划
沟通时间(每
天早晨9点
开始)
沟通内容沟通目的
沟通
方式
沟通对象负责人2014/S/l确定主题
确定婚礼
主题
现场、
电话
婚礼策划团队新人(2)项目成本累计预算曲线
六、项U沟通和冲突管理
天心区rt府M伤小心机房改造方*
项U 风险管理 项目风险清单
5、管理风险:婚礼有关商家的选择问题.资金的控制问题及人员安排不当.
决策失误.过程控制不严.采购控制力度不足。
(2)
各个职位 2014/9/14
人员安排
的职责
(伴娘. 现场 策划主管
伴郎) 最后确定
2014/9/29
物资安排
东西以及 摆放位置 布置现场
现场
新人.布置
人员
2014/9/29
现场布置 成预先设 现场 布置人员
定的风格
2、 技术风险: 拍婚纱照.运送新人及其亲朋好友.现场的特效效果。
费用风险: 比如预算的商品与实际不符。
时间风险: 整体预算时间,各项执行时有耽误。
人力风险: 选人不当、团队意识、技术不到位。
夭小心机房改造方案
(J)
项目跟踪甘特图
八、 项U 控制
天心区《府川偌»«巾心机折改造方案
现场布置2014/9/292014/9/30(3)成本差异分析表
挣值分析:
项目成本差异:
(Cvo,超支丿
成本绩效指数:
c77^=ry^4c=
项目进度差异: