离线库存盘点系统功能培训

15
四、分销系统数据导入
图14
盘点汇总扩展统计
16
四、分销系统数据导入
图 仓 库 盘 点 汇 总 扩 展 统 计 Excel 表 格
17
15
五、库存盈亏
5.1、仓库盈亏单
盈亏的一般流程为：仓库盘点单→仓库盈亏单→仓库调整单。 操作步骤： ① 打开“库存调整”模块，单击“仓库盈亏单”，界面如下图所示。
图 保 存 仓 库 盘 点 单 数 据
13
13
四、分销系统数据导入
4.2.3 、新建盘点单注意事项
1、必须把商店所有货品做进盘点单； 2、所有盘点单的日期必须要是同一天； 3、数据确认后，对盘点单做验收操作；
14
四、分销系统数据导入
4.2.4、盘点汇总扩展统计
商店所有的盘点数据导入到分销系统仓库盘点单以后，可以通过“盘点汇总扩展统 计”系统功能模块，对该商店的盘点数据进行详细的数量、尺码明细统计，数据统 计出来以后，可以通过Excel导出功能，保存成Excel文件，然后发给各商店或柜台， 根据盘点的结果，与系统库存帐进行核对 ，然后根据差异做好库存调整单，由财务 进行验收，调整即可生效。 盘点数据汇总操作步骤：业务切换 → 库存管理 → 盘点统计 → 盘点汇总扩展统计 → 选择“起始日”和“结束日”（注意：系统要求所有盘点单据日期为同一天） → 选择“仓库”（即商店） → 点“统计”按钮 → 点“Excel”按钮 → Excel导出 → 选择好excel文件保存路径 → 输入保存文件名 → 保存 → 提示“Excel保存成 功”，点“确定”按钮 → 弹出提示“Excel导出成功，需要现在打开吗？”点“取 消”即可。如下图所示：
20
六、库存调整
6.1、仓库调整单
盘点盈亏后系统可自动生成仓库调整单，商店也可直接新增仓库调整单来调整库存。 操作步骤： ① 单击“库存管理”→“库存调整”→“仓库调整单”，打开仓库调整单界面 如 图14仓库调整单 所示。 ② 单击【新增】按钮，新增一张仓库调整单。选择“日期“、“库位”、“调 整类型”。 ③ 在“详细信息”页面输入具体的商品调整明细。正数代表调增，负数代表调 减，均指在原数量上增加或减少多少。 ④ 最后点击左上角的【保存】按钮，确认无误后点击【验收】。
图 仓 库 盈 亏 单 16
18
五、库存盈亏
② 单击【新增】按钮，新增一张仓库盈亏单。在日期栏输入与对应盘点单相同 的日期，在库位、盘点对象栏选择与对应盘点单相同的项目。 ③ 单击功能按钮区的【盈亏表】，在弹出的界面中选择一种盈亏表生成的方式， 有三种方式可选： ⅰ）部分商品盈亏表生成：只针对盘点单中出现的商品进行盘点，那么在盈亏表生 成时只改变这些商品的库存。 ⅱ）分类商品盈亏表生成：只针对盘点单中出现的商品分布的商品类别进行盘点， 那么在盈亏表生成时对盘点单中出现过的商品库存数量以盘点单中的数量为准没有 出现的默认是零，改变了所有出现的商品类别的所有商品库存。 iii）全部商品盈亏表生成：对仓库中的所有商品进行盘点对于盘点单中出现过的以 盘点单的数量为准，没有出现的都默认为零。 如果对商店所有库存按照仓库盘点单进行调整，必须选第三项：全部商品盈亏表生 成。 ④ 确定盈亏结果正常无误后，单击【验收】按钮，系统自动根据盈亏单上的结 果 生成相应的仓库调整单来调整库存，使库存帐与盘点单一致。
8
三、系统管理
其中，各区说明如下： 一区：数据网格区，显示当前盘点文件的盘点数据。 二区：手工录入区，手工输入商品代码、数量，按 将这些数据添加 到一区。 三区：扫描录入区，把扫描的条码按规则分解，如果有效，自动添加到一区。 当“ ”打勾时，可在“ ”输入数量，当不打勾时，数 量为１。 四区：选项区，当添加数据到一区，如果商品代码重复时，选“数量替换”： 用新的数量替换一区原来的数量；选“数量累加”：把新的数量累加到一区原来的 数量；选“逐行插入”：把数据追加到一区的最后一行，原来的数据不变。 五区：功能键区。 点击“ ”：删除一区中当前行。 点击“ ”：将一区中的数据保存到硬盘上对应的数据文件中。
图 1 系 统 主 界 面
4
三、系统管理
3.1、系统管理
包括的功能如下图所示：
图2 系统管理
3.1.1、界面设置
选取系统的界面风格。一共提供了十种界面风格供选择，如下图：
图3 界面设置
在上面选取界面方案，点击“ ”查看选择的界面风格的效果；点击 “ ”将选择的界面风格作为系统的界面方案，退出“界面设置”窗 体；点击“ ”不设置界面风格，退出“界面设置”窗体。
图 仓 库 盘 点 单 12
11
四、分销系统数据导入
4.2.1、盘点单数据导入
在仓库盘点单上依次点击“新增” → ExcelF9 → 导入 → 标准 → 系统弹出打开对话框，找到并选择离线盘点系统导出的 excel文件，再单击“打开”按钮即可。 如下图所示
图 仓 库 盘 点 单 数 据 导 入
12
19
五、库存盈亏
5.2、库存盈亏注意事项：
1、仓库盈亏单中选择的“日期”和“仓库”一定要与仓库盘点单中的一致，否则 系统会提示“该仓库库位的盘点单尚未输入或已被盘点”。 2、在做盈亏单之前，“验收差异单”要全部执行，即有关该商店的单据必须全部 验收。 3、在做盈亏单之前，一定要进行“库存维护”。 4、如果由“仓库盘点单”生成一张“仓库盈亏单”，在盈亏单“验收”后，系统 会自动生成一张仓库调整单，同时把“仓库盘点单”中的“盘点”标志位自动打 “√”。
点击“ ”：将出现 下拉式菜单。当选“直营格式” 时，导出的EXCEL文件可以导入到百胜的直营商店的盘点单中。当选“代理格式” 时，导出的EXCEL文件可以导入到百胜的代理商的盘点单中。注意：导出后的Excel 文件不可以手工修改数据了。 9
三、系统管理
点击“ 中，点击 点击“
”：出现 ，在
。在这个窗口 中输入文件名，然后
2
二、启动系统
2.1、启动软件 将安装装目录下的“离线库存盘点系统.exe” 发送到桌 面快捷方式，双击“离线库存盘点系统.exe ”，进入系统。 2.2系统主界面 打开系统后，可以看到离线库存盘点系统系统主界面。
3
二、启动系统
系统主界面各区说明如下： 一区：即菜单区，显示系统共用操作的菜单。 二区：工具栏区，放置系统公用操作的快捷方式。 三区：功能区，显示系统中各业务处理的功能界面。 四区：状态区，显示系统当前操作的状态信息。
21
六、库Hale Waihona Puke Baidu调整
图17
仓库调整单
22
23
12
四、分销系统数据导入
4.2.2、保存盘点单数
等仓库盘点单导完数据以后，系统还需要录入盘点单表头相关字段的数据：日期、 渠道（直营店都为：000，即总部渠道）、仓库（即商店，如总部直销大厅，输入 111001）、盘点对象：成品，检查录入无误后，点击“保存”按钮 ，数据 导入操作成功！。 注意：一个Excel文件对应一张仓库盘点单！ 如下图所示
6
三、系统管理
3.1.3、退出系统
退出本软件，返回到操作系统。
3.1、业务管理 3.2.1、设置盘点月份
指定当前盘点是对应哪个月份。界面如下图：
选定日期后，按“
”修改，按“
”，退出。
3.2.2、盘点表录入
录入、修改、保存、导出盘点数据，新建、选定盘点文件。界面如下：
7
三、系统管理
图11
盘点表录入
5
三、系统管理
3.1.2、数据更新
在系统正式启用，或公司的基础数据变化时，要把系统中用到的数据从服务器中取过来,保存 在本机。这些基础数据包括：商品信息、长色型、规格、条码等。如下图：
图4 数据更新
点击 ，系统开始连接服务器，如果一切顺利，会自动从服务器中取下需要的数据，如下：
图5 “数据更新”过程显示
”，可将输入的盘点文件保存在硬盘上，同时显示在窗体的上 ”系统会打开选定的盘点文 ”，不选定盘点文件，退出窗体。
10
面。在上面选定某一盘点文件后，点击“ 件，并退出这个窗体。点击“
四、分销系统数据导入
4.1、启动分销系统
在桌面上找到分销系统快捷图标 双击运行，从菜单或导航栏依次打开库存 管理 → 库存调整 → 仓库盘点单 ，系统会弹出仓库盘点单界面。如下图所示：
离线库存盘点系统功能培训
忘不了服饰 信息部
1
一、安装及配置
1.1、环境配置 操作系统配置：WINDOWS XP系统或以上版本。 1.2、软件安装 本系统为绿色版本，只要将“离线库存盘点系统.rar ” 解压到任一目录，即可使用。 1.3、通用说明 兰色背景输入框：表示必填内容； 白色背景输入框：表示可填可不填内容； 灰色背景输入框：表示只显示、不能修改的内容；