预结算操作作业指引

况，并附上相应的过程文件。

填写范例如下：

施工合同审批表的填写.xls 采购合同审批表的填写.xls

④备忘录的填写问题

备忘录成本数据一栏，是结算含量的积累，是沉淀结算成果的体现。完成每一份结算都要有所积累。栏目中的项目可以根据需要增减，关键是分析的数据要具有参考价值，如铝合金合同，应分析窗地比、铝合金的单方造价等；

范例如下：

备忘录的填写.xls

⑤竣工协议清单的填写问题

不要随意修改标准格式及公式，合同编号及项目名称要填写正确。

范例如下：

竣工造价协议清单

的填写.xls

⑥结算对帐单的核对；

已付款情况要与成本部人员作好沟通，可以通过邮件和成本部确认，不允许出现半点差错。对帐单后面的截止时间要注明清楚。

发邮件的范例如下：

⑦结算审核过程要保留计算的过程，要具有可追溯性，便于复核及校核。

⑧结算的顺序

由易到难，先结算采购合同，后结算施工合同。提交结算后，每个月制定一个结算的主题，如7月与8月定为“采购合同结算月”，定好完成目标并按时落实。一般情况下，采购合同在收到结算后7天内完成，施工合同根据具体情况，与成本部人员沟通，