业主入伙工作流程
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业主入伙工作流程
1.目的
为规范业主收楼流程,保证业主完整、顺畅地办理收楼手续。
2.适用范围
该指引适用于****客服部
3.工作流程
收楼前资料准备:物业与地产对接至少提前两月完成交付入住方案
根据入住方案提前两周完成交付资料准备。
包含《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》、《物业服务协议及临时管理规约》、《客户钥匙/物品签收单》、《封阳台意见征询表》、《业主资料登记表》、《物业配套设施设备意见征询》以及其他房屋设备设施使用说明书,交付统一说辞、交付现场布置方案等;
制定入伙后的《服务方案》,对所有参与的工作人员进行入伙培训:
着装规范,注意礼貌礼仪;
现场备有项目竣工验收备案证明、房屋面积测绘报告、收费标准等资料,并安排相关专业人员在现场,以便业主查验和咨询;
如现场发生业主激烈投诉等情况,应即时引导其离开现场,并安排专人接待处理;每日交付工作结束后,交付各组负责人开总结会,对当日交付情况进行总结,对不便直接处理的问题拟定统一说辞等。
交付入住手续办理流程(流程图详见下页)
资料包括:
家庭户——
交付通知书原件;业主身份证原件及家庭成员身份证复印件;业主及家庭成员一寸照片1张/人;如非业主本人办理,还须提供业主授权委托书原件、受托人身份证原件及复印件等。
资料包括:
《业主资料登记表》、《封阳台意见征询》、《房屋质量保证书》、《房屋质量说明书》、《适龄儿童入学调查表》、《封花架协议》等。