行政管理中心职务说明

1.行政总监

1.1入职要求：

1.1.1知识教育

1.1.1.1. 本科或以上学历；行政管理、工商管理、中文等专业优先；低于本科学历需总经理特别批准；

1.1.1.

2. 多层次知识结构，好读书，学习欲望强烈。

1.1.2工作经验

1.1.

2.1五年以上行政管理经验，三年以上行政总监或行政部部门经理工作经验；

1.1.

2.2一定的管理协调、口头表达及组织能力，熟悉行政管理、后勤管理及客服管理工作。

1.1.3. 技术技能

1.1.3.1. 配合领导完成公司的对外事务、确保公司行政管理工作的正常运行、确保公司行政管理有序；

1.1.3.

2. 对行政管理工作中的车辆管理、宿舍管理、办公用品采购及发放管理、各类证照的年审流程；

1.1.3.4. 熟练使用办公软件及相关的行政管理软件；

1.1.3.5. 较好的英文听、说、读、写能力。

1.1.4. 综合质素

1.1.4.1. 良好的组织、协调能力，很好的团队凝集力，良好的组织纪律性；

1.1.4.

2. 对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；

1.1.4.3. 文笔佳，思维敏捷，逻辑能力强，沟通能力强；

1.1.5. 正式上岗

1.1.5.1. 原则上在公司内部从行政经理中通过在职期间绩效考核提升；

1.1.5.

2. 外聘人员需经过1-3个月的试用合格后正式任命上岗。

1.2. 工作职责

1.2.1. 直接上司：对行政管理中心主管副总经理负责；

1.2.2. 总体职责：作为行政部门第一负责人，全面负责本部门的行政管理工作，包括车辆管理、宿舍管理、办公用品采购及发放

管理、各类证照的年审流程；并督导行政人员进行公司的行政管理工作。

1.2.3. 管理工作：组织规划、团队激励、财务管理

1.2.3.1. 组织规划：在公司架构规范的框架内，根据本部门对岗位的需求，进行各岗位的组织规划；

1.2.3.2. 团队激励：负责本部门的职员思想工作，密切把握员工工作状态，协调员工之间的关系，把公司理念和工作、行为规范真正贯彻到每个工作岗位，组织本部门的员工活动，使本部门员工保持高昂的工作热情，以及高效的工作质量；

1.2.3.3. 财务管理：做好公司行政费用的预算与控制，协助行政人员及财务部控制公司的其它成本开支。

1.2.4. 业务工作：

1.2.4.1 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系。

1.2.4.2 负责公司的管理模式、组织架构等执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈情况，整理分析后向分管副总汇报；

1.2.4.3 负责项目行政的管理工作；

1.2.4.4 负责公司行政成本的控制工作；

1.2.4.5 负责公司日常运行中的组织协调工作；

1.2.4.6 负责公司行政总务的全面工作；

1.2.4.7 负责公司全年的行政预算工作并实施控制；

1.2.4.8 完成上级交办的其他工作。

2.行政经理

2.1. 入职要求

2.1.1. 知识教育

2.1.1.1. 本科或以上学历；行政管理、工商管理、中文等专业优先；低于本科学历需副总经理特别批准；

2.1.1.2. 多层次知识结构，好读书，学习欲望强烈。

2.1.2. 工作经验

2.1.2.1. 三年以上行政管理工作经验；

2.1.2.2. 有较系统的行政管理经验和深厚的行政管理之理论水准；

2.1.2.

3. 具备较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力；具有较强的分析能力、应变能力。

2.1.

3. 技术技能

2.1.

3.1. 配合领导完成公司的对外事务、确保公司行政管理工作的正常运行、确保公司行政管理有序；

2.1.

3.2. 对行政管理工作中的车辆管理、宿舍管理、办公用品采购及发放管理、各类证照的年审流程；

2.1.

3.3. 熟练使用办公软件及相关的行政管理软件；

2.1.

3.

4. 较好的英文听、说、读、写能力。

2.1.4. 综合质素

2.1.4.1. 良好的组织、协调能力，很好的团队凝集力，良好的组织纪律性；

2.1.4.2. 对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；

2.1.4.

3. 文笔佳，思维敏捷，逻辑能力强，沟通能力强；

2.1.5. 正式上岗

2.1.5.1. 原则上在公司内部从行政主管中通过在职期间绩效考核提升；

2.1.5.2. 外聘人员需经过1-3个月的试用合格后正式任命上岗。

2.2. 工作职责

2.2.1. 直接上司：对行政总监负责；

2.2.2. 总体职责：全面负责本部门的行政管理工作，包括车辆管理、宿舍管理、办公用品采购及发放管理、各类证照的年审流程；并督导行政人员进行公司的行政管理工作。

2.2.

3. 管理工作：组织规划、团队激励、财务管理

2.2.

3.1. 组织规划：在公司架构规范的框架内，根据本部门对岗位的需求，进行各岗位的组织规划；

2.2.

3.2. 团队激励：负责本部门的职员思想工作，密切把握员工工作状态，协调员工之间的关系，把公司理念和工作、行为规范真正贯彻到每个工作岗位，组织本部门的员工活动，使本部门员工保持高昂的工作热情，以及高效的工作质量；

2.2.

3.3. 财务管理：做好行政费用的预算与控制，协助行政人员及财务部控制公司的其它成本开支。

2.2.4. 业务工作：