员工海外派遣管理试行办法
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对派遣人员的
能力和资质要 求
工作经验 其他
(此栏由控股人事行政部提供相关测算数据) 派遣人员的 费用预算
(若派遣人员为总经理,则由董事长签署意见;其他人员由总经理签署意见)
派入国
□ 同意。 具体意见:
□ 不同意。
总经理/董事长
意见
拟派遣人员 姓名
入中集安瑞科 日期
现所在国家
过去两年业绩
签名:
4.6 异国住房及交通、通讯: 4.6.1 公司不鼓励也不介入员工在异国买卖房屋。 4.6.2 公司提供合适的住房以及交通工具,各个国家的费用根据当地实 际情况决定,原则是保持员工在派出国的住房条件。 4.6.3 公司保持员工在派出国的生活水平,参考咨询顾问公司(目前由 美世公司)提供的派入国当地住房租金水平以及中集安瑞科在当地调查水平, 了解员工家庭成员信息之后确定员工的住房标准,超过部分由员工承担。 4.6.4 除房租以外的费用,参照当地公司标准执行。 4.7 节假日休假及探亲 4.7.1 员工节假日休假,根据派入国国家法规规定执行。 员工使用派出国年休假作为回国探亲的假期。员工年休假不足 15 天时,在海 外派遣时期将增加到每年 15 天(含节假日)。海外派遣结束后,仍然根据公司 规定恢复年休假天数。 4.7.2 全家搬迁到派入国工作(或生活)的员工及家属,每年可享受一次 全家回国探亲的机会。 4.7.3 夫妻分居的员工,家庭成员(仅指员工的配偶、儿女)每人每年有两 次互相探亲的机会,其中:员工儿女年龄需在 18 周岁及以下或者大学本科(专 科)尚未毕业。 4.7.4 以上所有享有探亲机会的往返机票,除员工本人按照公司级别享 受外,其家属机票费用为经济舱标准,由公司支付。 4.7.5 公司协助派遣员工(或其配偶及子女)办理出国的所有证件和手续(如 签证、居住证件等),费用由公司负担。 4.8.子女教育
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给予相应处罚。 5.8 员工如对薪酬制度及自身薪酬水平有异议,应直接向其主管或控股
人事行政部提出。 6 附则 6.1 本试行办法解释权属于控股公司人事行政部。 6.2 本办法从二○○九年九月-日起试行。 附件 1 《中集安瑞科海外派遣人员申请表》 附件 2 《中集安瑞科海外派遣人员个人简历》 附件 3 《中集安瑞科海外派遣人员潜能评估表》 附件 4-1 《海外派遣员工费用明细表 (中国到海外)》 附件 4-2 《海外派遣员工费用明细表 (海外到中国)》
□ 不同意。
具体意见:
(财务经理)
签名:
年月日
是否符合海外派遣条件:□是 □否
劳动、工资、保险关系何时转移至
公司: 年
月
是否签订竞业保密协议:□是 □否 控股人事行政 其他说明:
部审核
□ 同意。 具体意见:
控股总经理 审批
签名: □ 不同意。
年月日
签名:
年月日
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4 薪资发放 5.1 控股本部外派(派出国)的员工:工资、保险及相关福利待遇由本部 人事行政部负责管理发放,驻外津贴、住宿等事宜由派入国当地公司负责管 理执行。 5.2 安瑞科各成员企业外派或借调到派入国当地公司工作的员工,工资、 保险及相关福利待遇原则上由各成员企业负责管理发放,驻外津贴、住宿等 事宜由各成员企业负责管理执行。 5.3 在派入国本地招聘的员工:工资、保险及相关福利待遇按照属地化 的原则(符合当地人力资源法规)、参照公司相关管理办法由派入国当地公司负 责管理发放,报控股本部备案;核心骨干员工(职级 7 级及以上人员)的选、 用、育、留纳入公司人力资源管理体系。 5.4 与其他单位合资建立的合资公司,应在成立公司前与投资方谈判达 成共识,使双方认可中集安瑞科的海外派遣政策,对员工的薪酬政策保持不 变。 5.5 控股人事行政部每年根据内部实际情况、外部薪酬市场的行情、公 司当年的薪酬战略定位来进行年度薪酬管理回顾,并调整公司的薪酬政策, 负责薪酬政策的实施、监控。 5.6 如特殊需要,控股人事行政部及财务管理部与当地人力资源部门共 同设定最佳的薪资发放方式,并负责薪酬计算、发放、统计、个人所得税代 扣代缴、薪酬监督等。 5.7 公司坚持员工薪酬规则透明,实际收入严格保密的原则。员工须对 本人的薪酬保密负责,不得以任何方式泄漏、打探他人收入,违反者视情节
3.派遣工作期限
3.1 派遣员工工作期限一般为三年一个周期(特殊时依据工作需要确定派遣
期限),公司与被派遣员工双方应签订派遣协议书。
3.2 在任期到期前半年,公司与被派遣员工双方协商决定是否延长派遣
期限。
3.3 派遣员工任期结束后,公司与员工均有权决定是否续签派遣协议。
3.4 派遣员工工作完成之后回国,公司为其安排适合的工作,员工及时
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附件 1
中集安瑞科海外派遣人员申请表
编号:(年份+3 位流水号,该编号由控股人事行政部统一填写) 以下由派入国企业组织填写
派入国 企业名称
原因:
申请原因、岗位 及时间要求 岗位: 时间(不得超过三年): 知识背景
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4.8.1 公司负担职级 8 级以上员工子女在派入国就读当地公立或私立语 言(母语)中小学的学费和书本费。
4.8.2 公司不负担幼儿园和大学的教育费用。 4.8.3 公司不负担原派出国的任何教育费用。
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据其工作经验和工作职责而定,保持其在派出国有市场竞争力和内部公平性。 4.1.3 外派工作期间保持员工在派出国的生活水平。 4.2 薪酬 4.2.1 派遣员工薪酬标准按照派出国同职责、同岗位员工工资收入和级
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理、离职、劳动合同签订等一系列管理规定,按《中集集团直属干部管理制 度(2007 版)》相关规定执行。
2.4 驻地勘察:员工被批准为海外派遣后,员工在接受派遣工作前,根 据派遣时间长短,公司安排员工(或和其配偶)到国外企业当地勘察五天(不 含路程时间),了解当地风土人情、生活和工作环境等。在驻地勘察结束时, 员工应明确表明是否接受派遣工作(详见附件 4)。
年月日
以下由控股人事行政部组织填写
性别
年龄
国籍
业绩:
□超出期望
wk.baidu.com
上年
核心价值观: □超出期望
学历 所在公司及
岗位 □符合期望 □符合期望
外语水平
□不符合期望 □不符合期望
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考评结果
业绩:
□超出期望
前年 核心价值观: □超出期望
别而定,保持其薪酬福利的完整性。 4.2.2 工资标准(月现付工资)按照派出国的工资标准制定。 4.2.3 员工绩效考核合格后,年度绩效工资发放比例按照控股公司制定
的比例确定。 4.3 福利 4.3.1 社会保险、补充养老保险按照派出国原有标准继续缴纳。公司应
负担部分由派出国公司负担,个人应负担部分由个人负担。 4.3.2 国家生活标准补贴:为公司保持员工生活水平不受影响,当派入
□符合期望 □符合期望
综合潜能评价 □高 □中
结果
□低
跨文化人际交 □高 □中
流能力 □ 同意。 具体意见:
□低
□ 不同意。
制度编号:AK/ZD0601A-2009 □不符合期望 □不符合期望
所在公司 意见
相关部门 审核
签名:
年月日
(派遣人员为财务经理时,由控股财务部提供审核意见;其他无需填写)
□ 同意。
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出国继续为中集安瑞科服务时,公司给与员工派遣奖励。 4.5.4 派遣奖励费及海外安家费具体标准详见附件 2。其中员工基本
工资标准为员工派出前本人的基本工资标准。该海外安家费及派遣奖励费均 为税后收入。
国的生活费用高于派出国时, 公司发放国家生活标准补贴。 补贴标准按照海 外派遣市场调查数据(目前由美世公司提供)为准, 由公司人力资源部统一制 定,补贴标准原则为税后收入。
4.4 税项安排 4.4.1 公司负责计算和代员工缴纳异国税收。 4.4.2 公司负责保障员工两国税收的合法性。 4.4.3 公司负责处理员工税收平衡性。根据派入国与派出国税收额度, 两国税收相比,员工负担派出国原有的纳税额,差额部分由公司负担。员工 在派入国的纳税额比派出国高时,高出部分由公司负责补足;员工在派入国 的纳税额比派出国少时,员工仍承担派出国原有的纳税额。 4.5 海外派遣奖励及安家费: 4.5.1 员工接受海外派遣工作后, 公司给与员工海外安家费用。 4.5.2 员工接受海外派遣在海外工作任期满后,又接受派遣到另一个 国家工作,公司给与员工海外安家费用。 4.5.3 在员工圆满完成 3 年 (含) 以上的工作,且业绩合格,员工回派
□超出期望
核心价值观: □超出期望
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(派遣期为一年以上的,需由集团副总裁审批)
□ 同意。
□ 不同意。
具体意见:
控股董事长/集
团业务板块副
总裁审批
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签名:
派遣时相关记录
□派遣结果通知拟任职公司
□控股公司或成员企业公司发《聘任书》
□签订劳动合同
到新岗位报到。
3.5 对原工作职位的处理:根据派遣时间长短,确定员工原工作职位是
否保留,以及新工作职位何时开始协商等事项,具体见下表:
新职位开始协商
派遣年限 原职位是否保留
时间
三年
不保留
派遣后 2.5 年
二年
不保留
派遣后 1.5 年
一年
协商,达成共识
派遣后 9 个月
小于一年
保留
——
4 薪酬福利 4.1 派遣员工薪酬福利待遇原则: 4.1.2 员工的薪酬福利标准按照派出国的标准制定。员工的薪酬福利根
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员工海外派遣管理试行办法
1 总则 1.1 为支持中集安瑞科控股有限公司(以下简称为“公司”)的国际化战略, 满足公司持续发展的需要,积极创造尊重、关爱、和谐的海外人才成长环境, 明确海外派遣员工的薪酬福利政策,鼓励和吸引更多的海外人才,特制定本 试行办法。 1.2 本制度适用于符合下列条件之一的所有人员: 1.2.1 中集安瑞科从一个国家派遣到另外一个国家工作的员工。 1.2.2 属跨国招聘的高级管理员工(职级 9 级及以上员工),持非中国护照 进入中集安瑞科在中国境内公司工作的员工。 1.3 派出国指由原来工作地所在国家;派入国指离开原来工作地所在国 家到另一个工作地所在的国家。派出国和派入国分别为两个不同的国家。 1.4 外派员工所有费用(包括薪酬)遵循收益单位承担的原则 。 2.选拔与派遣 2.1 海外派遣人员的选拔条件: 2.1.1 具备解决公司跨国经营中特定问题的专业知识、技能和经验。 2.1.2 在公司工作满两年且两年的业绩考评结果为符合期望及以上者, 超出期望者优先。 2.1.3 综合潜能评估结果为中级潜能及以上者,高潜能者优先。 2.1.4 跨国招聘的高级管理员工(职级 9 级及以上员工)不受在中集安瑞科 服务年限限制。 2.2 公司对具有被选拔派遣到海外工作资格的员工要填写《中集安瑞科 海外派遣人员申请表》(详见附件 1)、《中集安瑞科海外派遣人员个人简历》(详 见附件 2)、《中集安瑞科管理人员潜能评价表》(详见附件 3). 2.3 派遣员工若属集团直属干部,其推荐、任免、晋升、调动、业绩管
□签订离职竞业保密协议
□薪酬福利变动通知财务部
□社会保险关系变动
□派入国法律要求证件
□派入国住房
□搬迁
□家庭随行人员
□其他
派遣期内相关记录
第一年考评结果
执
考评人:
行
情 第二年考评结果
况 考评人:
业绩:
□超出期望
核心价值观: □超出期望
业绩:
□超出期望
核心价值观: □超出期望
第三年考评结果 考评人:
业绩: