浅谈采供血机构的献血者档案管理
血站业务档案管理
Байду номын сангаас
血站业务档案特点
1、种类多、数量大
主要产生于血液的采集、检验、成分分离、储 存运输等环节。记录量大面宽、种类繁多,包括 献血者个人资料记录,献血者健康征询、体检记 录,采血情况记录,血液初检、复检记录,血液 成分分离制备记录,血液入库、发放记录、血液 保存记录、血液制品质控抽检记录,采供血工作 环境消毒记录,采供血工作环境工艺卫生质控抽 检记录,储血冰箱、离心机等重点设备质控监测 记录,采血袋等一次性医疗用品及试剂等的生产 厂家资质证明材料及质量检测记录,报废血、医 疗废物的处理记录等记录。
中华人民共和国档案法
– 第二条 本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以 及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接 形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式 的历史记录。
– 第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向 本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据 为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
血站业务档案指血站在采供血过程中形成的一系 列按规定需要归档的文件。它真实地记录了血液质 量控制和质量保证的全过程,包括从献血者筛选、 登记到血液采集、检测、制备、储存、发放和运输 的整个过程,保证其可追溯性。是维护献血者及受 血者和采供血机构、医疗机构公正的重要依据。
随着无偿献血工作的不断深入开展,医学科学的不 断发展和社会法制化进程的加快,国家对采供血机 构的管理越来越规范,如何管理好档案并充分应用 档案进一步推动无偿献血事业的发展,提高血液质 量,开展输血科学研究和处理因输血引起的医疗纠 纷甚为重要。
新形势下采供血业务档案管理措施探讨
新形势下采供血业务档案管理措施探讨【摘要】采供血全过程中形成的具有保存价值的文字、表格、数据等形式的原始资料构成了血站业务档案的主体部分。
规范的采供血业务档案管理可以为采供血机构开展输血研究、进行业务分析和决策提供必要依据,同时对提高血液质量、确保临床安全用血、合理规避法律纠纷具有重要意义。
【关键词】采供血;档案管理;对策【中图分类号】r19 【文献标识码】a 【文章编号】1004—7484(2013)09—0980—011 采供血工作档案规范化管理的意义1.1按照1998年颁布实施的《中华人民共和国献血法》,以及血站管理“一办法两规范”的要求,我国各地的采供血机构业务档案管理逐步趋于规范。
为调动社会各界积极参与无偿献血活动,全国各地的采供血机构均制定了“无偿献血、免费用血”鼓励性政策,作为承载献血者献血日期、献血量及基本信息的直接资料,献血档案的规范化管理关系到无偿献血法规和奖励性制度的推广与实施。
1.2采供血机构业务档案是解决输血纠纷,确定医疗事故责任的法定依据。
随着社会主义法制的健全、公民法律意识的增强,医疗纠纷越来越频繁地发生,相关的医疗原始档案就成为分辨涉血各方责任的重要法律依据。
如患者在输血过程中发生输血反应或在输血后发现感染了某种经血液传播疾病,确定责任的主要依据之一就是业务档案资料。
通过查实献血者原始献血及血液检验结果记录,或者是血液和血液成分的分离、储存、运输过程的有关记录,有助于明确事故原因,区分事故责任人,从而为解决纠纷提供客观依据。
1.3采供血业务档案是统计献血情况、制定献血计划的可靠依据。
通过对业务档案资料的统计分析,及时了解采血量及献血者分布等客观情况,及时准确地为采供血工作的决策者制定下一步的采供血工作计划、加强采供血工作的科学管理提供重要依据;为临床输血、筛查、医学统计等血液研究奠定坚实的基础。
同时对建立完善采供血工作的质量标准、评价和监控体系,不断完善采供血工作管理体制、提高血液质量、确保临床安全用血起到积极的推动作用。
浅谈如何做好无偿献血志愿服务组织的档案管理工作
浅谈如何做好无偿献血志愿服务组织的档案管理工作魏巍淄博市中心血站【摘要】无偿献血志愿服务组织的建立与作用的发挥是自愿无偿献血工作可持续发展的重要指标,是卫生部倡导的无偿献血工作新模式,也是构建和谐社会的需要。
【关键词】无偿献血志愿服务组织存在问题建议无偿献血是保证医疗安全用血的根本,是团结互助、无私奉献精神的具体表现,是我国血液事业发展的总方向。
近年来,随着医疗体系改革的深入,临床救治用血量持续增加,传统的献血招募、服务方式已不能完全适应无偿献血发展的需要,也无法为献血者提供更好的服务,一大批优秀的固定无偿献血者,期待着一个奉献爱心的平台。
由此,无偿献血志愿服务组织应运而生。
无偿献血志愿服务组织的建立与作用的发挥是自愿无偿献血工作可持续发展的重要指标,是卫生部倡导的无偿献血工作新模式,也是构建和谐社会的需要。
无偿献血志愿服务组织作为一个技术性、责任性很强的服务组织,它在采供血工作中所产生的各种档案资料,是一个血站日常业务工作的真实反映,也是一个地区输血事业发展的历史记载。
加强这一信息资源的管理对血站领导决策科学化和医疗单位现代化建设极为重要。
但是,目前我国无偿献血志愿服务组织的档案管理还存在以下问题,不如忽视。
如:档案归档接收不及时,档案动态管理滞后;档案管理部门的人员配置不合理,管理人员业务普遍水平偏低;与相关管理机构在业务上的沟通和协调不够。
针对无偿献血志愿服务组织的发展现状和存在的问题,笔者提出自己的一些建议:一、推进无偿献血志愿服务组织档案管理内容与范围的规范化针对无偿献血志愿服务组织档案管理内容模糊的弊病,明确档案管理的范围和内容是实现档案管理规范化的第一步工作。
档案管理的范围不但要包括文书档案、照片档案、人事档案,还应包括采供血档案、科研档案、胶片档案、各种设备检查的图文档案、实物档案、声像档案、光盘档案、计算机数据档案等。
无偿献血志愿服务组织在经营方面进行的核算方案、协议、采购招标等也应实行归档收集。
采供血机构献血员档案的信息化建设与管理
形 成者 无意 或不 愿交 给档 案收集 者 ,这就 使得档 案材 临床用 血 需要 的的采 供血 机构如 何满 足 临床用 血 的需 求,有 效地 开发 和利用 献血 员档 案信 息 资源 ,实现档 案信 息 化 资源 共享 ,提 高社 会效益 ,是 新形 势下 采供血 机 构面 临的 新 问
问题 。
2 在采供 血机 构 的档案管 理人 员 队伍 中, 乏 既熟悉 专业理 论 、 . 3 缺 掌握 外语 知识 ,又 能 熟练运用 计 算机及 网络 技术 的人才 。因此 , 接 受信 息、 开发信 息和提 供有 效 档案信 息 的能力 较低 ,使献 血员
随着 人 民生活 水平 的提 高和 老龄 化社会 的到 来 ,人群 疾病谱
社 ,19 :4 93 9
采供血机构献血员档案的信息化建设与管理
赵 广德
中图分类 号 :刚 9 2
文献标 识码 :A
文章 编号 :1 7 — 14 ( 0 7) 2 0 0 — 2 6 18 9 2 0 1 - 7 5 0
随着 公 众 防病 治 病 意识 地 不 断 提 高和 信 息 化 技术 的广 泛应
累 的原始 、真实 、可靠 的第 一手 资料 。开 发利用 这 些宝贵 资源 ,
2 受经 济区 域发 展 的制约 ,各 采供 血机 构 档案 信息 化 的建设 呈 . 4 现 不平 衡 的状况 。 从而 使采供 血机 构纵 向与横 向的信 息交 流滞 后, 影响 了采 供血机 构工 作者 快速 应对和 处 置各种 突发 公共 卫生 事件 的 能力 。档案 管理 设备 陈 旧,管理 技术 落后 ,制 约 了献 血 员档案 事业 的发 展 。 3推 进献 血 员档案 信息化 建设 的设 想
题。
献血者档案管理中存在的问题与对策
献血者档案管理中存在的问题与对策作者:吴斌来源:《卷宗》2017年第23期摘要:本文就献血者档案管理中存在的诸多问题进行阐述,指出相关献血者档案缺乏统一的规范标准,献血者档案归档文件的整理和不归档文件的管理均存在弊端和漏洞等一系列相关问题的存在,并给出三条有效应对措施。
指出要规范档案管理程序和范围,妥善处置不归档文件;规范献血者资料的填写,保持献血者资料的完整性、真实性和可靠性;更新观念开拓创新,加快献血者档案管理的现代化,提高档案信息利用率。
关键词:献血者;档案管理;问题;对策无偿献血是指为拯救他人生命,自愿将自身的血液无私奉献给社会公益事业,而不向采血范单位和献血单位领取任何报酬的行为。
然而,无偿献血固然是一件利国利民的好事,但是献血者档案管理中存在的诸多问题不能视而不见,只有分析问题并提出有效的解决对策才能够让献血者的档案得以妥善管理并加以有效利用。
让善心得到发扬,让美好得到传播。
1 献血者档案管理中存在的问题现阶段,献血者的档案在管理中存在诸多现实问题。
首先,采供血档案的规范是血站管理工作的重要组成部分,是确保血液质量的重要环节。
献血者的档案管理缺乏统一的规范标准。
献血者信息填写书写不规范、项目填写不完整、记录不真实等,血站对无偿献血者的档案的管理也不能完全采用现有的相关机构或者医院的管理章程进行管理。
目前的献血者的档案管理很难实现规范化、标准化,这对献血者的档案范围、鉴定、整理以及日后的调取和利用都有很大的阻碍。
其次,归档文件的整理存在弊端,不归档文件的管理存在漏洞。
根据相关档案工作条例的规定,如社会档案、学生档案、外来人口档案等等文件均由文书部门或业务部门进行整理并定期向档案部门归档。
然而血站的文件归档的工作主要是由单位内档案部门来完,献血者档案的管理工作量大,且个人信息不可泄露,对不归档文件,像紧急采血时对献血者的资料的整理,如果做不到及时有效地整理和交接,就会泄露献血者的信息,因此存在缺陷。
谈献血者档案管理及应用研究
这 些 内 容 贯 穿 包 含 采 血 科 、 分 科 、 验 成 检 科 贮血 视 的 具 体 工作 。 ( ) 血 者 档 案 管 理 的性 质 。 站业 务 2献 血 档 案 主要 产生 于 血 液 的采 集 、 验 、 分 分 检 成 离 、 存 运 输 等 环 节 。 录 量 大 面 宽 、 类 储 记 种 繁 多 , 括 献 血者 个人 资 料 记 录 , 血 者 健 包 献 康征询 、 检记录 , 血情况记录 , 体 采 血液 初 检 、 检 记 录 血 液 入 库 、 放 记 录 、 液 保 复 发 血 存 记 录 、 供 血 工 作 环 境 消 毒 记 录 , 废 采 报 血、 医疗 废 物 的处 理 记 录 等 记录 。 些 记 录 这 随 着 无 偿 献 血 的 深 入 , 床 用 血 量 及成 分 临 血品种的增 多 , 以及 对 采 供 血 工 作 要 求 的 提 高 而 越 来 越 多 。 就 决 定 了业 务 档 案 具 这 有 文 件 材 料 形 成分 散 量 大 、 用 频 繁 等 特 利 点 , 对 档 案 的 定 期 检 查 等 提 出 了更 高 要 这
献 血者 的各 种 数 据 和 血 液 数 据 的 正 确 采 集 与 准 确 录 入 , 保 障 无 偿献 血 者 各 项 是 信 息 资 料 安 全 完 整 入 档 保 存 的 关 键 , 据 依 特 点开 展 工 作 。 () 1各部 门必 须 做 好各 环 节 标本 资 料 的 签 名 交 接 , 到 谁操 作 、 签字 、 负责 , 做 谁 谁 保 证 在 第 一 时 间 采 集 的 第 一 手 资 料 的 完 整 性 、 靠性 , 一 环节 对 上 一 环 节采 集 的 血 可 下 液 实际数据和计算机数据必须加 以核对 , 二 者 相 符 无 误 方 可 签 字 接 收 , 确 保 资 料 以 信息来源 的准确。 ( ) 着 整 个 社 会 逐 步 进 入 信 息 化 时 2随 代 , 求 我 们 熟 练 掌 握 计 算 机 应 用和 管 理 要 技术。 因此 要 加 强 计 算机 操 作 技 能 训练 , 娴 熟 掌 握 信 息数 据 的 录 入 , 行 “ 操 作 谁 录 实 谁 入谁负责” 原则 。 的 3 2 献血 过程 实名登 记 .
血站档案管理安全性探讨
作 ,人 体 器官 信息 库 、志工 队伍 、稀 有血 型 队伍 、 固定
献 血队伍 的建设及其 形成的档案信息都具 有巨大 的社会 价
值。
3 . 6 . 3 数据电文的控制 .①对 系统进行验证 以确保其精确
性 、真 实性 、一致性 以及能够识别 无效 或被改变 的记 录 ;
3献血者档案的安全管理
血 站参 与 捐献 造血 干细 胞者 的宣 传 、动员 和血 样采 集 工
3 . 6 完善电子档案的管理 , 确保电子签名和数据电文可
靠性、完整性、有效性及机密性的措施.
3 . 6 . 1 加强人员的教育和培训.对 开发 、维护和使用电子签
名及数据 电文的人员进行相关法律及 知识的教育 、培训 ,
2 . 1 保证无偿献血者的隐私权。血站工作人员有义务对献
将基 本数据保存在本地机 以作 纸类文档打 印与备 份。 同时 要将 客户端数据定期保存在 服务器上 ,进行光盘 或磁 带机
备份 。
3 . 3 重要的业务档案应长期保存。 《 血站管理办法》 规定
献血 、检测和供血 的原始记 录应当至少保存 1 O 年 。但 是 , 《 民法通则 》规定 ,从权利被 侵害之 日 起超过2 0 年人 民法 院不予保护 。因此 ,血站的业务档案应 当保存 至血液有效 期满后2 0 年以上 ,以适应 民事诉讼2 0 年除斥期间的规定。
使他们充分理解 和认 识到签名 的法律 意义及其所承担 的责 任 ,并熟 练掌 握 电子签 名及 数据 电文 的生 成 、维护 、保 存、 传输和使用 的知识。 3 . 6 . 2 电子签名的控制 .采供血机构必须确定 自己的签名
形式 ,采用 密码 时必须加强控制 ,以确保其安全性及完整 性。确定 电子签名 的使用范围并加以规定 ,防止滥用 。
浅谈无偿献血者档案的隐私保密管理
浅谈无偿献血者档案的隐私保密管理■李凤莲/湖南衡阳市中心血站摘 要:现阶段,由于我国公民法律及自我保护意识的大大增强,对于采供血机构的服务也相应提出了更高一些的要求。
个人隐私作为无偿献血人员的基本权利之一,应当受到保护,如若外泄,则可能引起献血人员的不满情绪,并影响他们再次献血,更严重还会引起冲突甚至法律纠纷。
在此情况下,无偿献血者的档案必须获得采供血机构的保密管理。
关键词:无偿献血 隐私 保密管理当前,人们的法律意识与自我保护意识不断增强,尤其是无偿献血者,其必然希望自身的档案信息、血液检测结果等作为个人隐私被严格保护起来。
所以说,不论何种情况采供血机构均需要保障献血人员的有关档案隐私不对外泄露。
本文主要针对无偿献血人员享有的各项基本权利、国内法律规范对献血人员档案隐私的保护规定、各环节中加强对无偿献血者档案保密管理的措施等进行了论述。
一、无偿献血者的基本权利具体而言,无偿献血者享有的基本权利如下所述:第一,自愿权。
我国规定18至55周岁的健康公民享有自愿献血的权利。
每一名公民都可以自主决定是否参与献血,也可以选择献全血或者成分血、献一次血或者多次献血等等。
第二,健康保护权。
我国的相关法律规定:对于那些身体情况不满足无偿献血条件的,必须向他们说明具体情况,并且不可采集其血液。
每名自愿献血人员每次的血液采集量切忌高于400ML,并且相关人员不得对献血人员超量、过于频繁地采集血液。
第三,健康检查权。
我国的无偿献血人员在献血的时候均能够享受到免费体检、化验等优惠待遇。
第四,表彰奖励权。
每一名无偿献血人员均有获取我国各级政府部分以及红十字会表彰奖赏的基本权利。
第五,赔偿权。
对于采供血机构不按规定操作流程及机制采集血液同时对献血者身体健康产生危害的,献血人员可以依法获得相应的赔偿。
第六,人格隐私权。
在我国,每一名无偿献血人员的人格都需要被尊重,譬如他们的个人档案信息、血液检测报告等个人隐私均需要进行严格的保密处理。
采供血档案管理存在问题与解决对策
采供血档案管理存在问题与解决对策【摘要】我国无偿献血工作发展得日趋壮大,越来越多的人们都参加到无偿献血的行列,血站的采供血工作也逐渐繁重起来,而献血者的档案资料为一切有关输血医疗活动提供第一手资料,因此,建立健全的原始记录对安全输血有着格外重要的意义。
而现实中,对采供血档案的管理工作并不是很重视,这将会对档案的利用带来各种隐患问题,严重者甚至能引起医疗纠纷。
本文对采供血档案管理中普遍存在的问题进行分析,并给予相应的解决对策。
【关键词】采供血;档案管理;问题;解决对策采供血工作档案是指在采供血工作中形成的一种原始资料,它具有保存价值并以文字、数据、声像等各种形式为载体的记录,包含了从献血者的选择、登记到血液采集、检测、制备、存储、发放和运输的整体过程的大量献血者及血液信息,它是采供血业务活动的最真实的写照和记录[1]。
在我国,无偿献血事业发展的格外迅速,同时采供血的档案工作也已经有了很大的发展,采供血机构的整体管理水平也有显著地提升。
但是随着科技信息化的发展、现代管理模式的转变,目前发现在管理方面仍存在一些问题,因此要加强采供血档案管理工作,整体提高医疗的管理水平,采供血机构要开展各项工作以提高采供血的质量、确保在临床使用上的安全有效。
1采供血档案的重要性一份完整的采供血档案可以提供献血者的基本信息、血液检测和血液质量的真实情况。
档案的真实性、原始性和完整性,可以保障采供血机构更好地为临床医疗机构和患者提供相关服务和依据,为保障突发事件时的血液需求提供强有力地支持,保证在最短时间内向患者提供相应血液,进而获得更多宝贵的抢救时间。
当献血者的自身原因不符合献血条件而不能及时献血时,可以延迟献血的献血时间或是确定为终身不得献血,这些资料都将在献血档案中有明确记载,确保血液应用的安全性。
采供血档案还可以做为解决输血纠纷的法律依据,并且具有返还用血的证实作用。
随着人们自我保护观念和法律意识的增强,以及医疗法律的健全,医疗纠纷发生得越来越频繁,此时,采供血机构相应的原始资料档案就成为客观的重要的法律依据。
无偿献血登记表规范化归档管理
无偿献血登记表规范化归档管理【摘要】无偿献血登记表是血站业务档案的重要组成部分之一。
它在政府无偿献血表彰、血液报销返还、法律举证倒置、献血者招募、电话呼叫中心、新市民落户青岛献血次数积分政策等方面的开发、利用越来越频繁,因此原始纸质档案无偿献血登记表科学化、规范化归档管理显得格外重要。
【关键词】无偿献血;登记表;规范化;归档【中图分类号】G271【文献标识码】A【文章编号】2096-0867(2016)-03-263-01血站在依法履行采供血机构职责过程中,产生了大量的业务档案。
血站业务档案的特点形成快、种类多、数量大。
随着无偿献血事业的深入发展,无偿献血业务档案规范化管理已成为采供血系统的重要工作。
但是如何规范化管理无偿献血业务档案目前国家没有统一标准。
本文从实际工作出发,阐述了无偿献血登记表从收集、整理、编号、扫描、归档、移交等纸质档案的规范化归档管理报道如下一、无偿献血登记表的收集1.1无偿献血登记表的收集来自于分布在青岛市中心血站的采血点包括市区内4个固定采血点,流动献血车、中心血站机采室,辖区内的即墨,莱西,平度,胶州,黄岛,开发区等采血点、流动采血车、爱心献血屋。
1.2存在的问题:无偿献血登记表丢失。
无偿献血登记表通常没有包装、没有专人负责、谁方便谁交接,所谓交接就是把无偿献血登记表放入科室内指定地方。
团体献血时,人员多且集中,工作人员忙碌中,个别献血者把无偿献血登记表带走了。
造成无偿献血登记表丢失。
1.3规范:采血工作结束后现场盘点采集血液、标本、献血登记表数量,应当一一对应,保证准确无误。
如有缺失及时找回。
正确后将无偿献血登记表装进袋子、封口。
袋子封面注明时间、采血地点、数量、工作人员签字。
科室制作无偿献血登记表交接单表格。
建立无偿献血登记表交接制度。
每天各采血点派专人与科室兼职档案管理员当面交接,双方签字。
确保无偿献血登记表收集数量正确。
二、无偿献血登记表的整理2.1科室兼职档案员对收集来的无偿献血登记表内容进行逐份检查。
浅谈血站加强业务档案管理的重要意义
的待遇, 但 是 我 国献 血 者 人数 多、 献 血 量 和
献 血 次 数 各 不相 同 , 给 履 行 这 一 承 诺 带 来
很 大 阻 碍 ,为 了 保 证 献 血 者 合 法 权 益 得 到
过 血 站 业 务 档 案 证 明 自己在 采 供 血 业 务 中 兑现 , 就 要 求 相关 部 门加 强 血 站 业 务 档 案 血站 实现健康发展 。 在 与采 供 血 活 动 有 关 龄 、 性别、 证 件号 、 献 血 时 间、 献 血次 数 及 献
容, 包括 献 血 者 的 健 康 情况 、 体 检结 果 及 其 源 问题 。 血 站 业 务档 案 的储 存是 为 r 更 好 地 分 析 来 客 观 了解 献 血 者 分 布情 况 和 采 血 数 血 时 的环 境 消 毒 情 况 及 抽 检 记 录 等 。 随 着 的 封闭 式 变为 开放 式 和 信息资 源共 享式 , 对 标 , 从 而促 进 献 血 工作 的开 展 。 无 偿 献 血 事业 的 蓬 勃 发 展 , 血 站业 务 档 案 服 务渠 道不 断 拓 宽 , 对业 务档 案资 源 实现 充 将会更加完善和详细 , 记 录 面宽 、 量大 、 种 分 利 用, 以 充 分实 现 业 务档案 的 利 用价 值 。
集 、血 液 初检 、 血 液 各成 分 分 离 、 血 液 详 细 者 血 型稀 有 等 问题 起 到 至关 重要 的作 用 , 而
检 验、 血 液入 库 、 储 存以 及 运 输 等环 节 的 内
他 相 关资 料 , 采 血 袋 是 否一 次 性 利 用 , 采 供
规 范详 细 的 血 站 业 务 档 案能 够 有 效 缓 解血 而 且相 关 部 门可 以通 过 对 血 站 业 务档 案 的 服 务患者 , 所 以要 将 业务档 案 的 管理 从 传 统 量 ,以 便 更 好 地 制 定 献 血 者 的 招 募 工作 目
血站业务档案保密管理工作
浅谈血站业务档案保密管理工作【摘要】血站的业务档案主要包括记录收集采供血、分类整理、进行编号、归档保管等环节,主要是记录采血供血过程中的相关环节的质量记录,位的以后能成为采供血机构的法定档案,在关键时刻能够对备查和法律举证等方面起到作用。
另一方面这些档案也涉及到献血者的个人隐私,最近几年,献血者个人信息暴露时有发生,献血者对此非常不满意,这直接影响着再次献血,也引起了很多法律纠纷,所以血站也要遵守法律的相关规定对献血者的个人信息资料、血液检测结构等都应当保密,保证献血者的信息不被泄露,也应该充分认识到血站业务档案保密工作的重要性。
【关键词】血站;业务档案;保密血站的业务档案主要包括记录收集采供血、分类整理、进行编号、归档保管等环节,主要是记录采血供血过程中的相关环节的质量记录,位的以后能成为采供血机构的法定档案,在关键时刻能够对备查和法律举证等方面起到作用。
另一方面这些档案也涉及到献血者的个人隐私,最近几年,献血者个人信息暴露时有发生,献血者对此非常不满意,这直接影响着再次献血,也引起了很多法律纠纷,所以血站也要遵守法律的相关规定对献血者的个人信息资料、血液检测结构等都应当保密,保证献血者的信息不被泄露,也应该充分认识到血站业务档案保密工作的重要性,要求我们相关工作人员必须做到以下几点:1.国家法律法规要求和规定血站业务档案必须是保密的自1998年《中华人民共和国献血法》颁布实施以来,各地为鼓励和调动社会公众积极参与无偿献血,均制定了有关无偿献血免费用血的优惠政策。
采供血过程中形成的业务档案记载了献血者的姓名、年龄、性别、献血的时间、献血量等相关的信息,成为实施无偿献血免费用血优惠政策的基本依据。
根据《中华人民共和国档案法》、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《血站基本标准》、《血站管理办法》等法律法规规定要血站工作人员在采供血的执行的过程中做到严格管理献血者的先关信息不被泄露,必须建立献血者的个人信息保密制度,做到严谨的保密工作。
浅谈献血者档案的管理及应用【精品范文】
浅谈献血者档案的管理及应用浅谈献血者档案的管理及应用随着<<献血法>>的颁布实施推广,无偿献血活动已经逐步形成广大群众的共同意识。
在此背景下,弘扬义务献血奉献爱心的美德也不断深入人心。
这时候,对无偿献血者的资料和档案进行妥善管理,对于深入开展无偿献血活动具有重要作用。
1献血者档案管理概述1.1献血者档案管理的基本概念(1)献血者档案管理的内容。
献血者资料档案管理的内容主要有献血者的姓名、年龄、地点、职业、工作单位、健康咨询表、体检登记、检验初筛记录、采血记录、初复检结果明细登记、复检通知书、检验原始酶标打中单、成分制备登记、出入库登记、无偿献血质量、数量统计、临床用血数量等,所有这些环节都是质量控制必须掌握的。
这些内容贯穿包含采血科、成分科、检验科、贮血室的日常工作中献血的整个流程,是不可忽视的具体工作。
(2)献血者档案管理的性质。
血站业务档案主要产生于血液的采集、检验、成分分离、储存运输等环节。
记录量大面宽、种类繁多,包括献血者个人资料记录,献血者健康征询、体检记录,采血情况记录,血液初检、复检记录血液入库、发放记录、血液保存记录、采供血工作环境消毒记录,报废血、医疗废物的处理记录等记录。
这些记录随着无偿献血的深入,临床用血量及成分血品种的增多,以及对采供血工作要求的提高而越来越多。
这就决定了业务档案具有文件材料形成分散量大、利用频繁等特点,这对档案的定期检查等提出了更高要求。
1.2献血者档案管理对社会和谐发展的作用(1)社会服务作用。
根据《献血法》对无偿献血者的奖励制度,结合我市的实际情况对无偿献血者的奖励制度,推行无偿献血800毫升以上者,终身免费用血,直系亲属享受了优先用血和免费用血的优惠政策,大大减轻了患者的医疗费用负担,让广大市民真正了解和认识无偿献血的意义和好处。
用血时凭身份证、献血证、医院收费发票及献血信息档案可得到以上保障。
浅谈血站从业人员的人事档案管理
浅谈血站从业人员的人事档案管理朱艳清(云南省红河州中心血站,云南蒙自661199)【摘要】血站人事档案真实地记录了从业人员保证血液制品质量安全的全过程,是血站开展各项业务工作及领导决策的历史依据和重要基础。
随着《中华人民共和国献血法》、《血站管理办法》等法律法规的颁布与实施,国家对采供血工作及从业人员资质提出了更高的要求。
血站人事档案呈现出其行业特性,对人事档案的材料收集归档工作需要更加的完善,其归档内容随着对档案价值认识的提高,也在逐渐扩大。
尤其重要的是:随着人们法律意识的提高和输血医疗纠纷的增加,一旦出现输血相关法律纠纷,它将成为举证采供血机构安全责任的重要证据之一。
如何使血站人事档案更具合理性,是血站人事部门人事档案工作规范管理的重要内容。
【关键词】血站;人事档案;管理【中图分类号】G275.9【文献标识码】A【文章编号】2095-2066(2018)03-0347-021单位人事档案现状血站是国家公共卫生医疗机构,是公益性事业单位,人员性质属于事业编制,人员类别按管理、专技、工勤三类人员构成。
血站人事档案是干部人事档案的一部分,是反映干部情况的基本凭证和重要依据,按照中组部要求有着严格的管理条例和规定,必须具备真实性和完整性。
本单位人事档案管理按中组部《干部人事档案材料收集归档规定》管理,人事档案正本归属分两部分:原来一部分“老人”的人事档案存主管局,一部分“新人”存州政府人才交流中心,单位每年产生的新的归档材料在规定的时间按管理程序收集上报归档。
收集归档要求:本单位人事科作为干部人事档案材料形成部门,严格按照有关规定规范制作干部人事档案材料,建立干部人事档案材料收集归档机制,在材料形成规定的时间按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。
严格审核归档材料整理归档,同时严格遵守中组部人事档案管理的纪律和监督。
2血站业务工作中产生的人事归档内容根据本站质量管理体系业务工作开展的需要,扩大和增加了人事档案的归档内容:包括各级各类技术人员信息:凡从事与血液质量有关的业务工作,并在各种记录上签字的专业技术人员的学历、学位证书、任职资格证书、聘书、采供血上岗证、岗位培训评估、考核、合格证书、岗位说明书、关键岗位授权书、每年度体检报告、关键岗位人员任职要求的相关复印件。
血站档案在采供血工作中利用形式探究
血站档案在采供血工作中利用形式探究
■ 李鹏 举
血站采血工作是一个 最基 础的工作 ,而献血者填写 的 献血 者登记表就是血站 的第一个重要 的质量 记录 。献血者
血站 的献血宣传和招募工作 。
登记表信息量丰富 ,登记表正 面分为三个部分。第一部分是 献血 者 自主登记个人基 本信息 ,包括姓名 、性别 、民族 、 年龄 、职业 、身份证号 码 、文化程度 、家庭 住址或工作单
1 利用档案资源招募献 血员
2 0 1 1 年 ,我站尝试利用献血者登记表 中的信 息与中国 移动公司首先用 电脑检索 出间隔半年可以再次献血 、具备手 机联 系方式的健康献血者 ,采取短信进行多形式 回访 。
续经我站财务人员与献血者档案审核符合条件后进行报销 ,
其献血档案 中对用血 腈况进行登记。2 0 1 2 年 ,共为我市 1 9 5 4 名无偿献血 的用血者报销用血费用 1 5 6 . 7 万元 ,此举既符合
偿献血 ,这种献血形式有力地补充了血站血液 的库存量 。仅
3 3 用于医疗诉讼的举证。近年来, 血站因输血纠纷要求
举证的事例 时有发生 ,我站凭着业务档案作为证据 ,在 医疗 诉讼案中胜诉。
2 0 1 2 年 ,我站就依据档案信息分地点 、分时间段发送招募信 息数十万条 ,参与献血活动数千人。这一招募方式也逐渐成 为我站在招募献血员 、纠正血液偏型、补充库存时的主要工
肤 、巩膜 、四肢 、体温 ;检测包括血型 、血红蛋 白、A L T、
H B s A g 。第三部分是采血记录 ,包括采血 日期 、采血量 、献 血反应。登记表背面是献血者知情 同意及健康状况征询表 ,
其 内容包 括无偿献血告知书 、献血前健康状况征询表 、献血 知情 同意书。 血站业务档 案利用 形式的多样化 ,促进 了血站采供血
浅谈规范血站业务档案管理,维护自身合法权益
浅谈规范血站业务档案管理,维护自身合法权益发表时间:2015-05-07T15:21:00.803Z 来源:《世界复合医学》2015年第4期供稿作者:杨颖[导读] 在输血医疗纠纷案件中,血站需提供证据证实自已在采供血过程中无过错,血站业务档案就是维护献血者。
杨颖福建省泉州市中心血站福建泉州 362000【中图分类号】RP207【文献标识码】A【文章编号】1276-7808(2015)-04-353-012015年新年伊始,央视新闻关注了福州一名患者疑似因在医院输血感染艾滋病病毒的事件。
1 月10 日福建省卫生计生委召开该名患者输注“窗口期”血液感染艾滋病事件新闻通气会,调查组对照《献血法》、《血站管理办法》、《血站质量管理规范》、《血站实验室质量管理规范》、《血站技术操作规程》、《医疗机构临床用血管理办法》、《临床输血技术规范》,对福建省血液中心的采供血管理、福建医科大学附属协和医院的临床用血管理进行严格、认真地检查,认为省血液中心血液采集、检测、制备过程规范,各项记录完整且可以实现有效追溯,没有发现存在违反国家血液管理法律、法规或规章的情况,血站和医疗机构不存在过错行为。
虽然目前该事件还在处理中,但我们从中认识到血站采供血过程中形成的业务档案资料对该事件调查的重要性。
笔者就如何规范血站业务档案,维护自己的合法权益谈谈几点体会。
1、规范血站业务档案管理的意义随着医疗事业的发展和人们法律知识的普及,与输血相关的医疗纠纷诉讼案件也逐年呈上升的趋势,其中不乏社会影响大的医疗纠纷,如经输血后感染甲肝、乙肝、丙肝、艾滋病等。
医疗纠纷已成为全社会关注的热点问题,在输血医疗纠纷案件中,血站需提供证据证实自已在采供血过程中无过错,血站业务档案就是维护献血者、受血者、采供机构和医疗机构权益的重要证据,2、规范血站业务档案管理的措施2.1 加强组织领导,提高认识加强档案法规的学习、宣传,增强全员的档案意识,特别是领导干部的档案管理意识。
加强献血者档案管理之我见
加强献血者档案管理之我见[ 2012-04-15 08:44:00 ]【摘要】献血者档案是中心血站业务档案的重要组成部分,是对一名无偿献血者个人信息、血液检测结果、实验记录等情况的真实反映,也是维护献血者及受血者和采供血机构、医疗机构公正的重要依据。
从血液安全管理的角度来看,献血者档案是无偿献血者个人血液各项指标、身体基本健康状况及血液受益人等方面真实有效的原始资料和数据。
因此管好用好献血者档案,对日常管理好献血队伍、对应付采供血紧急任务起着重要作用。
随着采供血事业的快速发展,如何进一步加强对献血者档案管理,不断推进无偿献血事业的深入开展, 就成了中心血站档案管理中不容忽视的问题。
【关键词】加强献血者档案管理一、当前献血者档案管理中存在的不足一是对档案管理重视不够,设施较为简陋。
部分领导对献血者档案管理工作的认识还存在着一些误区,认为献血者档案工作就是保管的事务性工作,不是单位“中心”工作,只要不丢失,不泄密,能应付外调、查阅就行了。
甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事,或认为直接是专(兼)职档案管理人员的事。
因此,往往未把献血者档案管理工作纳入到议事日程,不够重视献血者档案管理工作,档案室建设设计不标准、不规范,“六防”设备不配套,易引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁、完整。
二是档案管理人员管理水平还有待进一步提高。
由于档案管理人员大多数是兼职,因此导致了管档人员工作变动频繁,加之管档专业知识培训较少,业务不熟,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,难以适应档案管理工作。
又因为大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,因此会严重影响了档案管理水平。
管理手段也较陈旧,调阅档案时喜欢采用原始的手工操作方式,信息化程度不高。
有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥,不利于档案管理效率的提高,还造成一定的资源浪费,甚至直接影响到献血者档案的完整与安全,如反复调阅纸张变脆、字迹褪色。
加强采供血机构业务档案管理 保障献血用血安全
12 有利于无偿献 血制度 的推广和实 施 .
根 据《 献血法 》 规
控制 。各科室认真抓好档案资料部门和质 量管理部 门各按 目录逐一 清点 ,
既 保 证 记 录 质 量 , 防 止 少 交 、 交 。 在 保 证 业 务 工 作 的 同 又 漏
定 的 无偿 献 血 、 费 用 血 的原 则 , 地 均 制 定 了 有 关 无 偿 献 血 免 各
者免 费用血 的具 体规定 , 以鼓 励和调 动社会公 众积 极参 与无
偿献血 。采供血业务 档案记 载 了献血 者的姓 名 、 年龄 、 别 、 性 献血 时间、 献血 量 , 从而为《 献血法》 的顺利实施提供可 靠的保 证, 并可通过对业务档案 资料 的分析 , 使有关部 门对采血数 量
量 情 况 的真 实 依 据 。 血 站 的记 录 , 在 采 供 血 操 作 过 程 中 产 是
科室有分管档案工作负责入 , 具体负 责所在科 室的档案 收集 、 整理 、 目、 编 立卷 、 移交等 工作 。定期 组 织学 习档 案管理 工作 的基本知识和要求 , 掌握业 务档案 的收 集 、 整理 、 档 的具体 归 操作程 序和步骤 。形成人人重视 , 齐抓共 管 , 保证了业务 档案
的完整归档 , 全管理 , 效地提供利用 。 安 有
生 的业务工作的真实 原始 记载 , 既可反 映献血 者的个 人情 况 及其所献血液的全部信息 , 可从来源追溯 到去 向, 又提供每 袋
血 液 的 经 检 测 证 实 为 安 全 及 保 存 、 备 过 程 符 合 相 关 质 量 要 制
的议事 日程 , 建立有效 的档案管理 网络 , 成立 档案管理 领导小 组, 制定 一系列管理制度和措施 ; 强调业务档 案管理在采 供血
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浅谈采供血机构的献血者档案管理
发表时间:2013-06-07T17:44:53.437Z 来源:《医药前沿》2013年第12期供稿作者:汤静儿
[导读] 无偿献血者档案是指献血者献血过程个人自己确认和医护人员征询及相关检查的信息资料。
汤静儿
(广州血液中心 510095)
【摘要】无偿献血者档案管理是采供血业务档案管理的重要部分,献血者档案管理工作的建立健全、规范操作、科学管理和合理开发是保证本地区输血安全的基本保证,更是推进采供血机构管理的必备条件。
本文试从献血者档案管理的内容、意义和开发利用三个方面,论述献血者管理的重要性。
【关键词】档案管理献血者档案采供血机构无偿献血
【中图分类号】R197 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2013)12-0393-02 无偿献血者档案是指献血者献血过程个人自己确认和医护人员征询及相关检查的信息资料。
无偿献血者档案的管理工作在采供血工作中起着重要作用。
采供血机构担负着向本地区医疗单位提供临床急救用血的重任,作为采供血机构业务档案管理的重要部分,献血者档案管理工作的建立健全、规范操作、科学管理和合理开发是保证本地区输血安全的基本保证,更是推进采供血机构管理的必备条件,其现实意义重大。
一、献血者档案的内容
献血者档案是采供血工作中形成的真实可靠并具有极大保存价值的历史记录。
它一般包括献血者的姓名、年龄、性别、住址、职业、工作单位、健康咨询表、体检登记、检测初筛记录、采血记录、初复检记录、采血记录、初复检结果明细登记、复检通知书、检验原始酶标打印单、成分制备登记、出入库登记、无偿献血质量、数量统计、临床用血数量统计以及用血对象的姓名、年龄、地点、职业病况等。
这些内容贯穿于血源管理科、体检采血、成分血制备、标本检验、质量控制、贮血发血等整个血液流通过程,是采供血机构血液质量控制工作必须掌握的。
献血者档案从记录的方式看,目前可分为原始的纸质档案和微机档案两部分:纸质档案是由无偿献血者本人亲手填写的、可靠的个人资料,以及医护人员在体检、初筛过程所作的现场记录,这是最原始的档案;微机档案则是通过录入的方式,根据纸质档案的基础,并在其归档前准确输入微机的资料。
随着无偿献血的不断发展,目前,采供血机构一般实行计算机网络和收工双向管理。
对于每一位献血者,采供血工作人员都必须准确、全面地掌握其真实资料,通过与身份证对应的为宜的表示条码识别,完整无误地讲献血者资料利用信息技术路数计算机系统含粗存以确保后期信息追踪的可靠性的准确性,并将该献血者血液的体检采集、检验制备和贮存发放的信息通过信息系统综合汇总形成完整的微机档案。
二、献血者档案管理的意义
献血者档案的管理是采供血机构进行医疗、宣传、教学、科研等管理工作的重要组成部分,既是对献血者献血全过程的质量记录,也是处理医疗纠纷的第一手资料,更是建立固定献血者队伍的必要基础。
献血者档案管理还是落实国家血液偿还优惠政策、健全预约献血招募制度、及时监控血液质量工作的必要手段。
加强献血者档案管理,对于我国无偿献血工作和输血事业起着至关重要的作用。
(一)有利于提供医学法律依据和输血维权
随着社会法制观念的增强和医患矛盾的加剧,医疗纠纷和法律诉讼中举证倒置的规定,促使献血者档案的作用凸显。
输血作为抢救和治疗的有效手段,但由于“窗口期”的客观存在,现代医技水平仍不能完全控制输血治疗和经血液传染病的风险。
因此,无过错输血的档案资料在医学法律和输血维权中起着至关重要的作用。
其原始性、真实性、唯一性、不可变更性和可追溯性,是采供血机构关于献血者体检、血液检测和血液质量情况的真实反应。
《血站管理办法》、《血站质量管理规范》和《血站实验室质量管理规范》也作了相关规定,为确保献血者和受血者安全,采供血机构必须建立健全献血者原始档案,制定科学的档案管理规定。
临床输血一旦出现输血反应的时候,真实完整的献血者档案就彰显其法律意义,为法律的举证倒置提供有力证据,既可保障用血者的正当权益,又可避免将采供血机构拖入不必要的争端中。
所以,血源档案作为证据的严肃性和重要性是毋庸置疑的。
(二)有利于固定无偿献血者队伍的建立
正如前文所述,输血治疗和经血液传染病的风险始终存在,为确保输血安全,国际卫生组织达到一致共识:从经输血传播疾病的低危人群中选择健康的献血者。
由于献血者档案中记载了献血者各方面的资粮,包括个人详细资料、体检结果、血液采集时有无不适反应、特殊血型检测和血液检测结果。
这为建立低危献血者和无创献血者队伍提供了基础,其完整保存对再次献血、宣传成分献血以及构建稀有血型队伍提供了可靠的数据基础。
档案信息系统可以保留一批相对固定的无偿献血者信息不断运行,从而使工作人员可以方便准确地炒着献血者的原始资料,加强定期沟通联系,实现对献血者的再动员和再召唤。
尤其针对“献血淡季”(即“季节性枯血期”)的现象在全国各地普遍存在,采供血机构可以利用献血者档案开展献血者保留和征召工作。
而且,采供血机构还可以利用档案资料与健康献血者通过电话、短信、QQ、微博等方式,建立长期有效的联系,组织各式各样的“献血者之家”、“献血者联谊会”、“献血志愿工作服务队”等沟通,据此可以不断壮大固定无偿献血者队伍,发展和宣传成分血捐献工作,并组建稀有血型献血者队伍。
完备的献血者档案记录,是保证血液采集充足的必要条件。
(三)有利于整个采供血系统的科学运作
献血者档案包括其个人档案,还包括其血液检测数据档案和采供血工作流程的记录档案。
根据《血站管理办法》、《血站质量管理规范》和《血站实验室质量管理规范》等有关法律法规的解读,献血者的血液检测及其采供工作的记录必须有可追溯性。
所以,献血者档案(尤其是微机档案),在质量控制、纠错管理,后续服务等工作中,对提高效率起着积极意义。
建立健全献血者档案,有助于纠正采供血工作的差错行为。
因为完整的采供血记录,方便了质量控制部门查找差错,及时纠正,并迅速准确地找出原因和责任人,为安全输血提供保障。
同时,献血者档案的科学管理有利于维护献血者利益,促进献血后服务。
为了密切与献血者的沟通,采供血一般会按照档案资料及时将血液检验结果反馈给献血者本人。
对于检测不合格者,则通过电话或者信件告知献血者
具体检测结果,并建议其到医院就医。
对于这类检测不及格的献血者,为保证血液质量,采供血机构就会设置信息系统自动屏蔽功能劝退再次献血。
除了反馈检测结果的后续服务以外,采供血机构还提供献血者用血偿还制度。
信息化管理的献血档案有利于方便献血者现场办理血费返还报销手续的办理。
信息化的裆按资料缩短了献血者身份的搜索核实的工作时间,大大提高了献血者服务的满意度,有利于无偿献血的进一步宣传和发动。
三、献血者档案的开发利用
献血者档案室采供血机构开展医疗、科研、教学和管理工作的重要载体。
科学保管献血者档案有利于形成一个较全面的血源信息库,为无偿献血招募和研究工作体动了很大的开发利用空间
(一)建立“自愿无偿预约献血”招募模式
“自愿无偿预约献血”是指招募组织有着强烈献血医院并随时准备风险爱心的献血者,根据采供血状况的需要,在约定的时间和地点,进行有序的无偿献血活动。
这种招募模式的基础是利用献血者档案,建立预约献血档案,通过系统记载的献血者资料与具体联系方式,方便采供血机构对献血者的紧急征召。
预约献血有利于采供血机构有计划地安排血液采集,有效缓解“献血淡季”的采供血压力,既确保了在需要时可获得充足的血液,又有效避免了血液的浪费,既保留住广大市民的献血热情,又开辟了无偿献血长效管理机制的新路径。
(二)建立献血者档案安全管理系统
血源信息的利用和开发,取决于档案管理安全工作的规范化和系统化。
《血站质量管理规范》规定:应建立和实施保密制度,对献血者的个人资料、献血信息、血液检测结果以及使用的信息应进行保密,防止未授权接触和对外泄露;建立和实施献血者回告受理和保密性弃血的处理程序。
目前大部分采供血机构已使用计算机网络化开展采供血业务,各环节都涉及献血者的个人资料和体检信息等,因此加强献血者资料的保密工作尤显重要。
计算机网络应设置使用权限和密码,各环节的操作人员不能越权审阅或者修改信息数据。
档案要加密梳理,数据库必须建立完善的备份系统,严防病毒破环,全面保护档案安全。
参考文献
[1]张铁强,张华伟,程静梅,血站档案管理在输血事业中的重要作用,中国输血杂志,2004,17(6):462-463
[2]郑丽文,血源档案在血站管理及安全输血中的重要意义,广东档案,2006,6:25。