血站业务档案保密管理工作

浅谈血站业务档案保密管理工作

【摘要】血站的业务档案主要包括记录收集采供血、分类整理、进行编号、归档保管等环节，主要是记录采血供血过程中的相关环节的质量记录，位的以后能成为采供血机构的法定档案，在关键时刻能够对备查和法律举证等方面起到作用。另一方面这些档案也涉及到献血者的个人隐私，最近几年，献血者个人信息暴露时有发生，献血者对此非常不满意，这直接影响着再次献血，也引起了很多法律纠纷，所以血站也要遵守法律的相关规定对献血者的个人信息资料、血液检测结构等都应当保密，保证献血者的信息不被泄露，也应该充分认识到血站业务档案保密工作的重要性。

【关键词】血站；业务档案；保密

血站的业务档案主要包括记录收集采供血、分类整理、进行编号、归档保管等环节，主要是记录采血供血过程中的相关环节的质量记录，位的以后能成为采供血机构的法定档案，在关键时刻能够对备查和法律举证等方面起到作用。另一方面这些档案也涉及到献血者的个人隐私，最近几年，献血者个人信息暴露时有发生，献血者对此非常不满意，这直接影响着再次献血，也引起了很多法律纠纷，所以血站也要遵守法律的相关规定对献血者的个人信息资料、血液检测结构等都应当保密，保证献血者的信息不被泄露，也应该充分认识到血站业务档案保密工作的重要性，要求我们相关工作人员必须做到以下几点：

1.国家法律法规要求和规定血站业务档案必须是保密的

自1998年《中华人民共和国献血法》颁布实施以来，各地为鼓励和调动社会公众积极参与无偿献血，均制定了有关无偿献血免费用血的优惠政策。采供血过程中形成的业务档案记载了献血者的姓名、年龄、性别、献血的时间、献血量等相关的信息，成为实施无偿献血免费用血优惠政策的基本依据。根据《中华人民共和国档案法》、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《血站基本标准》、《血站管理办法》等法律法规规定要血站工作人员在采供血的执行的过程中做到严格管理献血者的先关信息不被泄露，必须建立献血者的个人信息保密制度，做到严谨的保密工作。

2. 血站业务档案保密工作的关键点

2.1 经常检查计算机网路信息系统的安全保障措施，以确保计算机信息系统的安全。现在绝大部分都已是计算机记录档案的阶段，在一开始就一定要建立一个严格的用户授权程序，这样做的目的是为了控制不同的用户对献血者数据的查询、更改、录入的权限使用情况，无关人员不得授权进行这些工作，同时还要对可以操作的人员他们的登录时间、操作时间、操作内容等信息做一个详细的记录，以防以后出现问题能够及时的查阅，同时建立电子文件记录的制度，从一开始收集积累血液开始到整理档案编号都要一一进行详细的记录，对电子文件的管理和使用情况也要进行记录，这一个过程可以证实电子文件的形成、处理、保管这一过程的真实性和原始性。另外更要严格防止病毒入侵和恶意攻击等行为，防止在保护献血者隐私的同时，避免窃取献血者资料和数据流失的情况发生。

2.2 对于献血者的血液检测报告的保密工作一定要保持高度的

重视。实验检测人员对于血液检测情况出现去试图诊断的行为，只要负责对血液进行相关方面的检测，然后根据检验结果提供信息就可以了，不能出现对检测结果信息外漏的行为，尤其是乙肝、梅毒、艾滋阳性等结果的外漏，要视为机密病惊醒妥善的保管，要对献血者的资料严格保密。

3. 血站业务档案保密工作的根本是建立健全档案保密管理制度3.1保存：档案存放的库房管理是档案保密工作的重点，从防盗窃的角度来说，一般档案库房的位置不宜设在楼层的第一层，另外档案库房的门窗都应该进行专门的加固，库房和办公区域、阅览室要做到尽量分开。血站管理人员应当做到科学的管理措施，日常一定要做好档案的维护和保密工作，对于基本的保障工作要做到严格管理，献血者的征询记录、体检报告、采血检验和发放的原始记录等都要作为以后用血返还和输血纠纷的历史记载和见证，它们都具有长期有效的保存价值，献血、检测和供血的原始记录应当至少保存十年的期限，血站管理人员要依照相关行政法规和卫生部的规定严格执行。

3.2 借阅：要简历严格的阅览制度、外界制度和复制制度。一切工作都是为了保证献血者信息资料不外泄，根据实际情况，为了让工作展开的更顺利，做到有章可循，可以对不同层次的利用人员设置不同的利用范围，规定不同的审批手续来进行。采供血机构要对献血者的相关信息做到保密，除了和有关献血者实施采血服务的活

动的相关工作人员和质量监督员之外，其他任何单位和个人都不能擅自的查阅献血者的个人信息，各项档案利用的规章制度一定要仔细严密的设置，方便之后的执行，并在实际操作中注意总结问题，要不断地完善和充实条例。国科研、教学和法律纠纷等需要查阅资料的，一定要按照有关规定办理相关的查阅手续。

3.3确保保密血站日常业务的档案管理工作做到位：一切档案的调动都需要遵循严格的手续来办理，档案的调阅、移出和销毁必须经过领导管理部门审批之后进行，再确认登记和签字手续办妥之后，才能执行，任何人都没有权力擅自调动档案。绝密档案在使用后一定要及时的进行核查，如果发现有泄密的问题，应该及时找出原因，并尽快的想办法补救，做到档案的绝对安全。

4.结束语

总结本文，随着无偿献血事业的不断发展，我们可以看到采供血业务档案的管理工作是越来越重要，加强这方面的管理也是保障临床用血安全的必要条件之一，我们只有进一步加强这方面的管理，才能让档案管理工作更标准，更规范，也确保人民群众用血更加安全。

随着国家对输血工作的高度重视和现代输血事业的发展，我们深感血站工作面临新的挑战，各项工作责任重大。为此我们将坚持以科学发展观为指导，进一步加强领导，提高员工整体素质和专业技术水平，以顾客为中心，以质量为核心，以管理为基础，以员工为保证，不断改进、完善管理体系，为我国血液事业的健康发展、保

障人民群众健康做出新的更大的贡献。

参考文献

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