血站业务档案保密管理工作

浅谈血站业务档案保密管理工作

【摘要】血站的业务档案主要是血站采供血相关环节中产生的质量记录，这些记录经收集、分类整理、编号、归档保管可以成为采供血机构的法定档案，必要时起到备查与法律举证的作用。同时这些档案也牵扯到献血者的个人隐私，献血者的个人隐私是献血者的一项权利，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《血站管理办法》等法律法规的要求，献血者的个人信息、血液检测结果等作为个人隐私应当保密，特别是近年来随着公民法律和自我保护意识的不断提高，献血者对出现个人信息外泄非常不满，进而影响其再次献血，甚至引发矛盾乃至法律纠纷，因此要充分认识血站业务档案保密工作的重要性，确保献血者相关信息不被泄露。

【关键词】血站;业务档案;保密

business archives secrecy management of blood station 【abstract】blood bank business archives is the main blood blood related links in the quality records, these records were collected, sorted, numbering, archiving custody can become blood collection agencies in the statutory archives, necessary to reference and legal proof effect. at the same time these files are involved in blood donors blood donors of personal privacy, privacy is a right of blood donors,

according to”people’s republic of china”,”archives law of the people’s republic of china security law”,” blood station management approach”and other laws and regulations, personal information, blood donors blood test results such as personal privacy should be kept confidential, especially in recent years, along with the citizen law and self protection consciousness rise ceaselessly, blood donors of personal information leakage is very malcontent, thereby affecting its repeat donation, even lead to conflict and legal disputes, therefore need to be fully aware of the importance of blood bank business work of confidential files, to ensure that relevant information is not blood donors leak.

【key words】blood bank; archives; confidentiality

【中图分类号】r104.45 【文献标识码】b 【文章编号】

1005-0515(2011)10-0447-02

血站的业务档案主要是血站采供血相关环节中产生的质量记录，这些记录经收集、分类整理、编号、归档保管可以成为采供血

机构的法定档案，必要时起到备查与法律举证的作用。同时这些档案也牵扯到献血者的个人隐私，献血者的个人隐私是献血者的一项权利，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《血站管理办法》等法律法规的要求，献血者的个人信息、血液检测结果等作为个人隐私应当保密，特别是近年来随着公民法律和自我保护意识的不断提高，献血者对出现个人信息外泄非常不满，进而影响其再次献血，甚至引发矛盾乃至法律纠纷，因此要充分认识血站业务档案保密工作的重要性，确保献血者相关信息不被泄露，必须进一步做好以下几点：

1血站业务档案保密工作是法律法规的规定和要求

为保证采供血机构在执业过程中，严格管理献血者的相关信息，我国相关法律法规做了严格详细的规定：“血站应当建立献血者信息保密制度，为献血者保密。”［1］“应建立和实施保密制度，对献血者的个人资料、献血信息、血液检测结果以及相应的血液使用信息等应进行保密，防止未经授权接触和对外泄漏。”［2］无偿献血是一项由献血者和采供血机构共同参与完成的活动，它在两者这间建立了复杂的权利义务关系，血站应依法保密献血者的档案，对献血者负责。

2血站业务档案保密工作的关键点

2.1确保计算机信息系统安全，要建立严格的用户授权程序，控制不同用户对数据的查询、录入、更改等权限。同时要详细记录操

作者所有登录和操作活动的日期、时间和内容，严防病毒破坏和恶意攻击或窃取资料；同时建立电子文件记录制度，从收集、积累开始就要进行记录，记录电子文件的管理和使用情况。电子文件形成、处理、保管过程的真实记录可以证实电子文件的原始性和真实性。在保护献血者隐私的同时，避免数据流失。

2.2高度重视献血资料特别是血液检测报告的保密工作:

采供血机构应对献血资料保密。实验室检验人员负责对血液做相关检测并根据检验结果提供信息，不应试图去做诊断，更不能将检测结果外泄，特别是乙肝、梅毒、艾滋阳性结果应作为机密加以保管。

3血站业务档案保密工作的根本是建立健全档案保密管理制度

3.1 保存:

档案的库房管理是档案保密的重点，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房和办公室分开，库房和阅览室分开。档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案平安的基本保障；献血者征询、体检、采血、检验、发放的原始记录作为日后用血返还和输血纠纷的历史记载与见证具有长期甚至永久性的保存价值。献血、检测和供血的原始记录应当至少保存十年，法律、行政法规和卫生部另有规定的，依照有关规定执行［1］。

3.2借阅: