血站业务档案管理的实践与发展

２ 血 站 业 务 档 案 的特 点
２ １ 数 量 巨大 ． 随着 无 偿 献 血 的深 人 开 展 ， 无偿 献
程 中依 法采 血而 且血 液完 全 符合 国家标 准 ， 站 在采 血 供血 中无过 错 责 任 。这 些 证 据 都 来 自保 存 完 整 的业 务档案 。因此 ， 完整 的业 务档 案 记 录就成 为血 站 在诉 讼过程 中维护 自身或 公 民合 法权 益 的重 要法 律依 据 。
１２２ 法律法 规 的要 求 ： ．． 《中华 人 民共 和 国献 血 法》 《 站管 理办法 》 血 站质 量 管理 规 范》 血 和《 等都 明确要 求血 站 要依 法 开 展 采 供 血 工 作 ｕ ， 站 各 业 务 岗位 血 Ｊ 工 作记 录要 内容 真 实 、 目完 整 、 式 规 范 、 迹 清 项 格 字 楚 、 录及 时 Ｊ保 存 采 供 血 过 程 中所 产 生 的结 果 、 记 ，
血站业务档案 主要是指采供血过程所产生的结 果 和数 据 的 记 录 。根 据 《 站 质 量 管 理 规 范 》的要 血 求 ， 站要 建立 、 血 实施 记 录 管理程 序 和档 案管 理程 序 ， 完整保 存包 括从 献 血者筛 选 、 记到ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ血 液采集 、 登 检测 、 制备 、 储存 、 发放 和运 输 的整 个过 程 ， 这对 血站 业 务档 案 的建 设 和管理 有严 格 的要 求 。为 此 ， 如何进 一 步加
出求助信息 ， 有效缓 解临床 用血紧缺 的情 况。据统
计， 近年 来通过 业 务档 案 寻找 稀有 血 型献 血员 每 年达 ４次 以上 ； 院用 血 告急 通过 业 务 血 源 信息 库 向献 血 医 员发 出求 助信 息 的 ， 年达 ６次 以上 。 每
１ ２ 血 站业务 档 案 管理 的 必要 性 ．
院住 院并输 过 血 ， 个 月 后 由 于感 染 Ｈ Ｖ而 把 医 院 几 Ｉ 告 到法 院 。我 中心 负责 出庭 提供 证 据 ， 明采 供 血过 证
数据 ， 使其具有可追溯性。记录档案保存期限要符合 国家相关规定， 防止篡改 、 丢失、 老化、 损坏、 非授权接 触、 非法 复 制等 。
的病 人在 紧 急输血 时 ， 以通 过血 站 的业务档 案稀 有 可
血型 信息 库 中迅速 找 到相 同血 型 的人员 ， 保证 在短 时
间内提供病人所需要的相同血型 ， 为临床急需用血提
供保证。另一方面 ， 在临床用血偏型或严寒酷暑期问 采血 困难时 ， 可通过业务档案血源信息库向献血员发
１ 血站业务档案管理 的重 要性和必要性
血 站业 务档 案 是 血 站 依 法 开 展 采 供 血 工 作 的记
录凭证 ， 采供 血管理 工 作不 可分 割 的一 个重 要 组成 是
部分 ， 其重要性和必要性主要体现在 以下几方面。
１ １ 血站 业务 档案 管理 的 重要性 ．
１２ １ 防止记 录资料 的丢失 ： ．． 这是 由血站业务档案
血人 数 也不 断增 多 。 以柳州 市 为例 ，０ ４年 以来 ， ２０ 每 年献 血 超 过 ４万 人 次 ，０ ９年 突破 ５万人 次 。按 照 ２０
建 立档案 规 范管 理 的要 求 ， １人 次 的原 始 采血 、 每 检
１ ４２ １
Ｍ ｄ ａ Ｊｕ ａ，ｅ ２ １＿ ： ２ 皇 ｅｉ ｌ ｏｒ ｌ ｐ ０ｏ 丝 ｃ ｎ Ｓ ． ，
１１２ 维护 权 益 的法 律 依 据 ： 着 我 国居 民 生 活水 ．． 随
平的不断提高 ， 公民法律知识 的普及和法律意识的不
断增强 ， 年来 与输 血有 关 的 医疗 纠 纷呈 逐 年上 升 的 近 趋 势 。一旦 出现 与输 血 有关 的 医疗 纠纷 ， 由于举 证 责 任倒置 的原 则 ， 血站 必须 承 担提供 证 据证 明其 在 采供 血过程 中有无过 错 的责 任 。２０ ０ ９年 有 一患 者 曾在 医
地反映了业 务活动的本来 面 目， 有原 始性和真实 具 性； 档案还是管理者决策 的依据 和基础 ， 一个单 位的
发展 和进步 ， 不开 它 的历史 ， 史沉 淀 下来 的 东西 ， 离 历
往往成 为决 策 的依据 和基 础 。
会提供信息服务 ， 因此为 了防止这些档案的丢失 ， 必 须建 立 和保存 好血 站 业务 档案 。
强血站 的业 务档 案 建 设 ， 为采 供血 工 作 服 务 ， 已成 为 档案管 理 的 当务 之急 。
【 文章编号】 ０ ５ ４ ０ （００ ０ ．１１ ３ ２３ ３４ ２ １ ）９１４ － ０
１１３ 提 供服 务 的重 要 信 息 ： 站采 供 血 业 务是 个 ．． 血 特殊 的行 业 ， 存 完整 的业 务 档案 信息 ， 为病人 、 保 能 为 社会 提供 方便 、 时 的服 务 。 比如 某些 Ｒ （一） 型 及 ｈ 血
的重 要性 质决 定 的 ， 由于血 站业 务档 案 能为血 站依 法 开展 业务 活动 提 供 真 实 记 录 ， 为 维 护 血站 、 能 医疗 机 构 和公 民的合 法 权 益 提 供 法 律 依 据 ， 为患 者 、 社 能 为
１１１ 血站 发展 的真 实 历 史 记载 ： ．． 档案 是 历史 的记 录， 是人 们 日常业 务 活动 的真 实反 映 。血 站每 天 的采 供血业 务工 作 ， 都原 原 本 本 地 记 录 和保 存 下 来 ， 实 真
学 ２ １ ９月第 ３ ０ ０年 ２卷第 ９
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● 卫 生 管 理
血 站 业 务 档 案 管 理 的 实 践 与 发 展
覃益康 曾 弘 张 琚
５５０ ） ４ ０５ （ 西壮族 自治 区血液 中心 ， 州市 广 柳
【 关键词 】 血站 ； 业务档案 ； 管理 ； 工作研究 【 中图分类号 】 Ｒ １７３ ３ ９ ．２ 【 文献标识码 】 Ｃ