会展场馆和设施设备管理
国家会展中心(上海)关于展会搭建施安全管理
(一) 施工安全管理规定1. 基本规定1) 进入施工现场的施工人员，应戴好安全帽，在2米以上高度作业时必须系安全带。
展区规划设计和展位搭建，不得超出划定的相应功能区域，超出边界的违规搭建将被要求拆除，由此产生的后果由相关组展方、展商、承建单位自行承担。
2) 展位搭建的设计须符合安全用电、消防、结构、给排水等相关专业技术标准的要求。
3) 消防通道宽度要求详见本手册“消防安全管理规定”中相关内容。
4) 不得损坏、污染或者以其它方式破坏展馆的主体建造及配套设施设备。
包括不得在展馆内地面或者墙体使用钉子、打桩等方式固定物件，不得在地面或者墙体使用油脂、油漆、胶类等不易清除的材料，不得靠、压、拉、挂展馆的墙体、天花和各种专用设施设备(如管道、预埋件等)，不得在展馆设施上私自吊挂结构性承重物。
5) 搭建所用材料必须为不燃或者难燃材料，如展位必须使用木材、纱网等易燃材料，在材料进场前必须对该类材料做好防火处理。
木质材料须满涂防火涂料或者表面粘贴防火面饰板，喷涂防火阻燃液。
该类材料是否合格，以材料在现场燃烧实验中，无明火产生为准。
展馆方工作人员有权将达不到防火要求的材料清理出场。
施工现场禁止使用未经防火处理的易燃材料。
6) 搭建所用特殊材料的使用及存放要求：a、不得在展馆区域使用爆炸物、石油和易燃、有毒、腐蚀性、放射性物质。
b、存放于展馆区域内的固体或者液体危（wei）险物的库存不得过 1天的使用量，且应置于专用容器内并封存于政府部门和展馆方允许的地点。
c、有毒废物必须密封装入专用容器，标明相应记号，并根据政府相关的废弃物使用方法进行管理。
7) 在公共区域、通道及展位铺设的地毯，其质量应该满足国家相关环保、防火、阻燃标准。
仅允许使用非残留性的单面、双面布底胶带将地毯和其他地面覆盖物固定于水泥地面。
8) 搭建展位所使用的玻璃必须为钢化玻璃、夹胶玻璃等安全性能高的玻璃。
承重玻璃以及用于制作门、窗的活动玻璃和单块面积大于2 平方米的玻璃均须进行钢化处理，且其厚度不得小于10毫米。
展厅设备维修管理制度
展厅设备维修管理制度一、总则为了保证展厅设备正常运转，提高展览效果，减少设备维修带来的损失，制定本管理制度。
二、设备维修责任1、设备维修部门负责展厅设备的日常维护、保养和维修工作，确保设备运转良好。
2、设备维修部门负责定期检查设备，及时发现并处理故障。
3、设备使用部门应按照规定进行设备的安全保护和操作，减少设备使用中可能引起的问题。
4、设备维修部门应做好设备的保养记录，并定期报告设备维修情况。
三、设备维修流程1、设备维修申报：设备出现故障时，设备使用部门应填写设备维修申请表，详细描述故障现象，并提交设备维修部门。
2、设备维修接收：设备维修部门接到设备维修申请后，立即安排维修人员前往现场进行检查。
3、设备维修报告：维修人员完成检查后，需填写设备维修报告，报告中包括故障原因、维修方案和所需材料。
4、设备维修维护：设备维修部门按照维修报告中的方案进行维修，确保设备尽快恢复正常运转。
5、设备维修验收：维修完成后，设备使用部门和设备维修部门共同进行设备维修验收，确保设备故障已经完全修复。
四、设备维修保养1、定期保养：设备维修部门应定期对设备进行保养，包括清洁、润滑、紧固等工作，确保设备长期稳定运转。
2、备品备件：设备维修部门应储备常用备品备件，以备设备维修时使用，保障维修效率。
五、设备维修记录1、设备维修部门应建立设备维修档案，记录设备的维修情况、保养情况、故障原因等信息。
2、设备维修部门应及时向设备使用部门报告设备维修情况，以便设备使用部门做好设备的定期保养和维护工作。
六、设备维修监督1、设备维修部门领导应定期检查设备维修工作，确保设备维修工作按照规定进行。
2、设备使用部门应对设备维修情况进行跟踪监督，熟悉设备运行情况，及时发现并解决设备问题。
七、设备维修违规处理任何设备维修人员或设备使用部门发现设备维修有违规行为或不当操作时，应立即上报设备维修部门领导，并进行调查和处理。
以上为展厅设备维修管理制度，希望各部门严格遵守，确保展厅设备的安全运行和维护。
会展场馆经营与管理
会展场馆经营与管理1. 简介会展场馆是指用于举办各类展览、会议、论坛等大型活动的场所。
会展场馆的经营与管理是指对会展场馆进行运营和管理，使其能够有效地满足组织者和参与者的需求，提供良好的活动环境和服务。
2. 经营模式2.1 自营模式自营模式是指会展场馆由场馆所有者或经营方自行进行管理和运营。
在这种模式下，场馆所有者或经营方承担了所有的运营责任和风险。
自营模式的优势在于可以直接控制场馆的运营和服务质量，但需要承担较高的运营成本和风险。
2.2 租赁模式租赁模式是指会展场馆将场地出租给活动组织者，由组织者负责具体的活动运营和管理。
在这种模式下，场馆所有者或经营方只提供场地，不承担具体的运营职责。
租赁模式的优势在于减少了运营成本和风险，但对活动组织者的要求较高，需要他们具备一定的运营和管理能力。
3. 管理要点3.1 设备设施管理会展场馆的设备设施是举办活动的重要基础。
对于场馆经营者来说，保证设备设施的正常运行和维护是管理的重要一环。
需要制定设施维护计划，定期进行设备设施的检修和保养工作，确保其处于良好的状态。
同时，还需要关注市场上新的设备设施的引进和更新，以提升场馆的服务水平和竞争力。
3.2 活动管理活动管理是场馆经营与管理的核心内容。
包括活动的策划、组织、执行和评估等各个环节。
在活动策划阶段，需要根据市场需求和参与者的需求，制定活动的主题、内容和形式。
在活动组织和执行阶段，需要协调各方资源，确保活动的顺利进行。
在活动评估阶段，需要对活动的效果进行评估，以便提升后续活动的质量。
3.3 营销策划有效的营销策划可以吸引更多的活动组织者和参与者，提升场馆的知名度和形象。
营销策划包括市场调研、定位、推广和宣传等工作。
需要了解市场需求和竞争情况，确定场馆的差异化竞争战略。
通过多种渠道进行推广和宣传，如线上渠道、合作推广和参加行业展会等，提升场馆的知名度和美誉度。
3.4 客户服务客户服务是会展场馆经营与管理中非常重要的一环。
会展管理会展场馆设施设备管理
汇报人：
CONTENTS
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会展场馆设施设备概述
会展场馆设施设备的规划与配置
会展场馆设施设备的维护与管理
会展场馆设施设备的安全与环保
会展场馆设施设备管理的信息化与智能化
PART ONE
PART TWO
定义：会展场馆是指用于举办展览、会议、演出等活动的场所，包括展览馆、会议中心、剧院等。
资源化利用：将废弃物转化为可利用的资源，如再生能源、建筑材料等
环保措施：采取环保措施，减少废弃物对环境的影响，如采用环保材料、减少废弃物产生等
PART SIX
信息化管理系统的定义和功能
信息化管理系统的建设过程
信息化管理系统的应用场景
信息化管理系统的优缺点分析
信息化管理系统的未来发展趋势
智能化技术在会展场馆设施设备管理中的挑战与机遇
绿色环保：采用节能环保的设施设备，降低能耗，减少污染
数字化服务：提供在线预订、支付、导航等服务，提高用户体验
跨界融合：与旅游、文化、体育等产业融合，拓展会展场馆的功能和价值
汇报人：
设备维护：定期检查、维修、保养，确保设备正常运行
安全管理：制定安全操作规程，加强员工培训，确保设备使用安全
调配原则：根据会展规模、需求、场地等因素进行合理调配
PART FIVE
定期检查：对设施设备进行定期检查，确保其安全运行
维护保养：对设施设备进行定期维护保养，确保其性能稳定
应急预案：制定应急预案，应对突发事件
分类：会展场馆可以根据规模、功能、性质等不同进行分类，如大型会展场馆、中型会展场馆、小型会展场馆等。
功能：会展场馆通常具备展览、会议、演出等功能，可以提供展览空间、会议厅、剧院等设施。
会展场馆和设施设备管理
展览中心管理
10 第二节 展览中心管理
01
展览中心的概念及特点
展览馆被誉为会展经济发展的火车头，是展 览业发展的基础。而现代化的展览中心是专门 为展览活动提供合适的场地和各种展览服务的 机构。一般来说，其场内不仅包括最基本的展 厅设施，还包括围绕展览活动的整个服务设施 体系。具体来说，现代化展览中心主要有以下 特点： 1.规模宏大 2.设施齐全 3.功能多样
会展场馆和设施设 备管理
第十章
会展场馆和设施 设备管理
国内外会展场馆发展概况 会展场馆管理的基本内容 展览中心的概念、特征与规划管理 展览中心的场馆与设施系统管理 会议中心的概念、类型与场地管理 会议中心设施设备管理
第一节
会展场馆概的主体建筑和 附属建筑，以及相配套的设施设备和服务，它由硬 件和软件两部分组成。由专业人员对会展场馆与设 施设备进行管理，是保证会议展览活动正常进行的 基本条件，也是会展业发展的重要物质依托，其国 际化、智能化、特色化的程度是会展业发展水平的 重要衡量标准之一。
会议中心的建设要注意 环保，尽量减轻人为建筑 对环境所造成的能源负载 与破坏。
2.内部规划
在会议中心内，一般应划 分出独立的会议区域，把会议 区和餐饮等其他区域分开。尽 量使会议室避开繁忙吵闹的地 方，以便把干扰降到最低点， 确保会议的效果。商务中心和 会间休息区要靠近会议室，以 提供方便的服务。
3.场地管理要注意的问题
03
会议中心的常用视听设备
10 第三节 会议中心管理
04
会议中心设施设备系统管理
（1） · 会展中心设施设备的前期管理 （2） · 会议中心设施设备的运行管理 （3） · 会议中心设施设备的存储管理 （4） · 会议中心设施设备的维修保养 （5） · 会议中心设施设备的更新改造
06章 会展场馆和设施设备管理
和科学的技术论证。
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1、场址选择规划
国外现代化展览中心的场址一般都选在 城郊结合部，并将交通条件、环境条件 和地形条件作为选址的三大要素进行论 证，做到场址选择与市政规划相吻合。
展览中心虽然不宜建在最繁华地带，但 交通可达性必须要好。一般要求场址靠 近国际机场，并且有两条以上高速公路 从周围通过。
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2、预留发展规划
展览中心建设规划必须要有前瞻性的考虑， 一些展览中心将来会有扩建的需要。如果没有预 留地，就会成为进一步发展的阻碍因素。
从这个角度来看，如果一味追求让展览中心 成为城市标志性建筑，将其建在拥挤的市中心， 就会给土地使用造成很大限制。因为没有扩建余 地而只能向高层发展，这会给货物进出、展馆地 面承重等带来一系列问题。
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4．展厅要素规划
（1） 展厅外观：经济实用 ，坚固美观 （2） 展厅面积：
通常展厅面积大约为净面积的 2 倍， 单层单体 1 万平方米
（3） 展厅的层高：13-16米
（4） 地面条件：地面状况和地面承重 （5） 细节问题：出入口、卫生间、通道宽度
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5．布展空间规划
展厅的立面规划组织应在平面图的基 础上，根据各具展示功能的地面分区，考 虑展线的分配，确定具体的展示内容和表 现形式。
中国的展馆建设正明显朝着大规模的 方向发展。 1999年，场馆总面积超过10万
平方米的会展中心只有四家。截至2002年 底，我国场馆总面积达到和超过10万平方 米的场馆达10家，室内展览面积超过5万 平方米的场馆达16家。
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会展场馆和设施设备管理
会展场馆和设施设备管理1. 介绍会展场馆是举办各类展览、会议、婚礼和其他大型活动的场所。
在会展场馆的日常运营中，设施设备管理是至关重要的一环。
合理的设施设备管理可以确保场馆正常运营，提高业务效率，并为参与者提供良好的体验。
2. 设施设备管理的重要性设施设备管理在会展场馆运营中扮演着重要的角色，其重要性主要体现在以下几个方面：2.1 提高场馆效率良好的设施设备管理可以减少设备故障和维修时间，保证设备的正常运转。
例如，定期检查电气设备和空调系统，及时更换老化的设备以及修复损坏的设备，都可以提高场馆的效率和减少不必要的停工时间。
2.2 保证安全性设施设备管理对于场馆的安全性至关重要。
合理的设施设备管理可以确保设备符合相关的安全标准，并定期检查和维护设备，以预防事故和伤害的发生。
例如，检查消防设施、排除火灾隐患等都是确保场馆安全的重要措施。
2.3 提升用户体验良好的设施设备管理可以提升场馆的整体品质，为参与者提供良好的体验。
例如，确保音响设备正常工作，提供高品质的音效；保持洁净的卫生间和休息区域等，都能为参与者提供舒适的环境，提升其满意度。
3. 设施设备管理的步骤良好的设施设备管理需要遵循一系列的步骤：3.1 设施设备清单的制定首先，针对场馆内的各种设备和设施进行清单的制定。
清单包括设备的名称、型号、数量、购买日期、保修信息等。
清单的制定有助于对设施设备的管理和维护。
3.2 定期巡检和维护定期巡检和维护是设施设备管理的核心环节。
根据设备的特点、使用频率和制造商建议，制定巡检计划和维护计划。
巡检应包括设备的正常运行状况、安全性能和维修需求的检查。
维护计划则包括定期更换易损件、清洁设备和设施、定期润滑和校准设备等。
3.3 故障维修管理当设施设备出现故障时，需要有故障维修管理的流程。
该流程包括设备故障的报告、维修人员的派遣、故障原因的分析和维修的跟进等。
及时的故障维修可以缩短停工时间，减少损失和影响。
3.4 数据记录和分析对设施设备的运行情况、维修记录和维修成本进行数据记录和分析，有助于评估设备的性能和维修成本，为设施设备管理的优化提供依据。
会展场馆组织管理制度
会展场馆组织管理制度一、总则为规范会展场馆的组织管理，提高会展服务水平，保障会展活动的安全和顺利进行，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于会展场馆的各项管理工作，包括但不限于会展活动的组织、安全保障、设备维护、人员管理等。
三、组织架构会展场馆采用总经理负责制，设立管理部、运营部、安保部、设备部、市场部等职能部门，具体负责会展场馆的各项工作。
各部门之间应积极配合，密切沟通，确保会展活动的顺利进行。
四、人员管理1. 人员招聘会展场馆的招聘工作应严格按照国家相关法律法规执行，坚持公平公正原则进行。
根据会展活动的需要，结合各部门的实际情况，合理制定招聘计划，确定招聘岗位和招聘条件。
2. 岗位培训对于新员工，应进行系统的岗位培训，使其熟悉工作流程、规章制度和操作技能。
对于在岗员工，应定期进行培训和考核，不断提高员工的专业水平和服务意识。
3. 岗位安排根据员工的能力和特长，合理安排工作岗位，使其发挥最大的工作效能。
岗位调整或人员变动时，应进行及时通知和动员。
五、会展活动组织1. 会展活动策划会展场馆应根据市场需求和政府政策，进行会展活动的策划和安排。
举办会展活动前，应组织策划人员进行市场调研，明确活动的主题和定位，确定会展的规模和时间。
2. 会展活动安排会展场馆应根据活动的特点和需求，合理安排场地、设备和人员，制定详细的活动安排表，确保活动的安全有序进行。
3. 活动前准备会展活动前，应对场地设施进行检查和维护保养，确保设施设备的完好。
同时，应对安保措施进行规范，确保会展活动的安全进行。
4. 活动后整理会展活动结束后，应对场地设施进行清理和整理，做好设备的维护保养工作。
同时，应对活动的效果和反馈进行总结和分析，为下一次活动做好准备。
六、安全保障1. 安全责任会展场馆的安全工作要求各部门履行主体责任，建立健全安全管理制度，落实各项安全措施，确保会展活动的安全进行。
2. 安全检查对会展场馆的各项设施和设备，应进行定期的安全检查和维护保养，及时排除安全隐患。
第七章 会展场馆和设施设备管理
（二）特点 1.规模宏大 2.设施齐全 3.功能多样
二、展览中心的规划
（一）场址选择规划 现代化展览中心的场址一般都选在城郊接合部， 并将交通条件、环境条件和地形条件作为选址的 三大要素进行论证。
大中城市大型会展场馆选址以城市边缘为宜。 小城市的会展场馆最好选在城市中心
（二）预留发展规划 （三）内部布局规划
（二）场馆环境管理
1.建筑物保护工作 2.清洁工作 3.安全保卫工作 4.环境保护工作
第三节 会议中心管理
一、会议中心的概念和类型
（一）概念
为各种会议活动提供专门场地、设施设备和服务的场所。
（二）类型
➢ 行政人员会议中心； ➢ 度假式会议中心； ➢ 附属式会议中心； ➢ 无住宿式会议中心； 【提问】会议中心与饭店提供的会议设施的区别在哪里？
（七）通信
➢展览中心在展位、会议室、办公用房等场所均应提供 电话等通讯设施。
➢展览中心还应适当设置银行卡、IC公用电话，以及供领 导和代表团使用的保密电话。
（八）网络和信息 展览中心应配备智能化网络系统如电子登录系统、
电脑查询系统等，并能够提供包括ISDN、无线宽带网、 有线宽带网在内的多种上网服务。 有的展览中心还在展馆主要公共空间设有多台触摸 屏，为参展商、参观商提供方便的信息查询、交流的 手段。主要提供有：导览服务，广告发布服务，组展 商、参展商的信息查询和发布服务，展馆、展会介绍 和宣传服务，等等。
5.会议室空气状况
一般要求会议室净高不低于4米，小型不低于3.5米；室内气温一般夏季为24℃-26℃，冬季一般是 16℃-22℃；室内相对湿度夏季不高于60%，冬季不低于35%；室内气流应保持在0.1-0.5米/秒，冬 季不大于0.3米/秒。
会展业展会现场管理与协调规范
会展业展会现场管理与协调规范第1章会展前期筹备管理 (6)1.1 市场调研与项目定位 (6)1.2 展馆选择与布局规划 (6)1.3 招展与招商 (6)1.4 宣传推广与观众组织 (6)第2章展会现场布置与搭建规范 (6)2.1 展台设计与搭建要求 (6)2.2 现场设施与设备配置 (6)2.3 展馆环境与氛围营造 (6)2.4 施工安全管理 (6)第3章展会现场服务与管理 (6)3.1 展商服务与管理 (6)3.2 观众服务与管理 (6)3.3 现场安全保障 (6)3.4 现场卫生与环保 (6)第4章展会物流与仓储管理 (6)4.1 物流运输规划 (6)4.2 仓储管理规范 (6)4.3 进出场馆协调 (6)4.4 物流成本控制 (6)第5章展会现场信息技术支持 (6)5.1 展会信息管理系统 (6)5.2 网络通信与信息安全 (6)5.3 展会现场多媒体技术应用 (6)5.4 展商与观众互动平台 (7)第6章展会现场活动组织与协调 (7)6.1 开幕式与闭幕式组织 (7)6.2 论坛与研讨会策划 (7)6.3 产品发布会与洽谈会 (7)6.4 现场活动安全管理 (7)第7章展会现场人员管理与培训 (7)7.1 工作人员招聘与培训 (7)7.2 志愿者管理 (7)7.3 管理层与团队协作 (7)7.4 人员绩效考核与激励 (7)第8章展会现场财务管理 (7)8.1 资金筹集与管理 (7)8.2 成本预算与控制 (7)8.3 费用报销与审批流程 (7)8.4 现场收入与盈利分析 (7)第9章展会现场危机管理与应对 (7)9.2 紧急事件处理流程 (7)9.3 媒体应对与舆论引导 (7)9.4 法律法规与合规管理 (7)第10章展会现场后勤保障 (7)10.1 餐饮与住宿安排 (7)10.2 交通组织与疏导 (7)10.3 医疗保健与紧急救援 (7)10.4 物资采购与供应 (7)第11章展会现场环境保护与绿色展馆 (7)11.1 环保法规与标准 (7)11.2 绿色展馆设计与施工 (7)11.3 节能减排与资源利用 (8)11.4 环保意识宣传与培训 (8)第12章展会现场撤展与总结 (8)12.1 撤展规划与实施 (8)12.2 展会现场恢复与验收 (8)12.3 展会总结与评估 (8)12.4 经验交流与分享 (8)第1章会展前期筹备管理 (8)1.1 市场调研与项目定位 (8)1.2 展馆选择与布局规划 (8)1.3 招展与招商 (8)1.4 宣传推广与观众组织 (9)第2章展会现场布置与搭建规范 (9)2.1 展台设计与搭建要求 (9)2.1.1 设计原则 (9)2.1.2 设计规范 (9)2.1.3 搭建要求 (9)2.2 现场设施与设备配置 (9)2.2.1 基础设施 (9)2.2.2 设备配置 (10)2.3 展馆环境与氛围营造 (10)2.3.1 环境优化 (10)2.3.2 氛围营造 (10)2.4 施工安全管理 (10)2.4.1 安全制度 (10)2.4.2 安全措施 (10)2.4.3 施工人员管理 (10)第3章展会现场服务与管理 (11)3.1 展商服务与管理 (11)3.1.1 展商报到与注册 (11)3.1.2 展位搭建与布置 (11)3.1.3 展商培训与指导 (11)3.1.5 展商意见反馈 (11)3.2 观众服务与管理 (11)3.2.1 观众报名与注册 (11)3.2.2 观众引导与服务 (11)3.2.3 观众安全保障 (11)3.2.4 观众意见反馈 (11)3.3 现场安全保障 (12)3.3.1 现场安全检查 (12)3.3.2 消防安全 (12)3.3.3 现场安全巡逻 (12)3.3.4 应急预案 (12)3.4 现场卫生与环保 (12)3.4.1 现场卫生清洁 (12)3.4.2 垃圾分类与处理 (12)3.4.3 环保宣传与引导 (12)3.4.4 节能减排 (12)第4章展会物流与仓储管理 (12)4.1 物流运输规划 (12)4.1.1 运输方式选择 (12)4.1.2 运输路线规划 (13)4.1.3 运输时间安排 (13)4.1.4 运输包装要求 (13)4.2 仓储管理规范 (13)4.2.1 仓储设施要求 (13)4.2.2 仓储空间规划 (13)4.2.3 展品入库管理 (13)4.2.4 展品出库管理 (13)4.2.5 仓储安全管理 (13)4.3 进出场馆协调 (13)4.3.1 进出场馆时间安排 (13)4.3.2 进出场馆路线规划 (13)4.3.3 场馆内物流协调 (14)4.3.4 场馆内安全管理 (14)4.4 物流成本控制 (14)4.4.1 运输成本控制 (14)4.4.2 仓储成本控制 (14)4.4.3 进出场馆成本控制 (14)4.4.4 物流服务商选择 (14)第5章展会现场信息技术支持 (14)5.1 展会信息管理系统 (14)5.2 网络通信与信息安全 (14)5.3 展会现场多媒体技术应用 (14)5.4 展商与观众互动平台 (15)第6章展会现场活动组织与协调 (15)6.1 开幕式与闭幕式组织 (15)6.1.1 确定开幕式和闭幕式的时间和地点，保证与展会整体日程安排相符。
大会场使用管理制度
大会场使用管理制度第一条为规范大会场使用行为，维护会场秩序，满足各类大型会议的需求，特制定本制度。
第二条本制度适用于使用大型室内或室外场馆举办各类会议、展会、演出等活动的主办方、承办方和参与方。
第三条大会场使用前，主办方应提前与会场管理单位进行洽谈，明确活动时间、活动内容、参与人数、场地需求等事项，签订场地使用协议。
第四条大会场使用期间，主办方应按照协议的约定，严格遵守现场管理规定，确保活动的顺利进行。
第五条大会场使用期间，主办方应配备专业的工作人员，负责场地布置、设备调试、安全检查等工作。
同时，应留有足够的通道、逃生出口和紧急通道，确保参会人员的安全。
第六条大会场使用期间，如需使用音响、灯光等设备，应提前向场地管理单位申请，并由专业人员进行操作，确保设备的正常运行。
第七条大会场使用期间，主办方应保持会场的整洁，不得在场地内乱扔垃圾，保护环境。
第八条大会场使用期间，参与方应遵守会场秩序，不得在会场内大声喧哗、吸烟、酗酒等不雅行为，不得擅自调整座位或布置。
第九条大会结束后，主办方应对会场进行整理、清洁，恢复原状，并对设备、设施进行检查，确保无残留物品或设备受损。
第十条未经允许，不得私自在大会场内进行销售、广告或其他商业活动，否则将承担相应的法律责任。
第十一条对于违反本制度规定的行为，会场管理单位有权终止大会场使用，并保留追究责任的权利。
第十二条制定和修改本管理制度，由主办方、承办方、会场管理单位共同商议决定，并在协议中明确。
第十三条本管理制度自公布之日起生效。
以上就是大会场使用管理制度的内容，希望各相关方能严格遵守，共同维护会场秩序，确保活动的成功顺利进行。
简述展览馆物业管理方案
简述展览馆物业管理方案展览馆作为展示艺术品和文物的场所，在城市中起着重要的文化和教育作用。
展览馆的物业管理是保障展览品安全、提升展览效果、增强游客体验的重要环节。
本文将围绕展览馆物业管理的内容、目标、措施等方面展开讨论，为展览馆的管理者提供一揽子的物业管理方案。
一、展览馆物业管理的内容展览馆的物业管理主要包括以下几个方面：1. 安全管理：保障展览品和游客的安全是展览馆物业管理的首要任务。
管理者需要建立完善的安全管理制度，包括安防设备的维护和更新、消防设备和逃生通道的检查和维护等。
同时要加强对展品的保护，确保展览品不受损坏或盗窃。
2. 环境管理：展览馆的环境质量直接影响游客的感受和体验。
管理者需要定期清洁展览馆的内外环境，保持展览馆的整洁和美观。
同时要控制展览馆的温度、湿度等环境参数，为展览品提供适宜的展示环境。
3. 设施管理：展览馆的设施包括灯光、声音、展示架、展示墙等各种设备。
管理者需要定期检查设施的使用情况和功能是否正常，做好设施的维护和更新工作，确保展览的顺利进行。
4. 观众管理：展览馆的观众管理涉及到游客的接待、导览、安全等方面。
管理者需要培训和管理工作人员，确保他们能够熟悉展览品和展馆的情况，为游客提供优质的服务。
5. 财务管理：展览馆的财务管理是保障展览馆正常运转的关键。
管理者需要做好经费的预算和管理，确保资金到位，避免财务问题影响展览馆的正常运营。
二、展览馆物业管理的目标展览馆物业管理的目标是提升展览馆的管理水平和服务质量，提高展馆的知名度和美誉度，为游客提供优质的文化体验和服务。
具体目标包括：1. 提升展览品的展示效果，吸引更多的游客参观；2. 改善展览馆的环境质量，提升游客的参观体验；3. 加强安全管理，保障展览品和游客的安全；4. 强化设施管理，确保展览馆的设施功能正常；5. 提高服务质量，提升游客满意度。
三、展览馆物业管理的措施展览馆物业管理的措施包括以下几个方面：1. 建立健全的管理机构和管理制度：建立展览馆的管理机构，明确各部门的职责和权限，建立管理流程和审批制度，确保展览馆的管理工作有序进行。
第三章 会展场馆设施设备及其管理
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会议中心设施设备的更新改造
设备能耗过大，或造成的环境污染严重，或损坏严重导致修理 费用昂贵等情况下，都应该考虑报废。
设备的更新改造，是以经济效果上优化的、技术先进可靠的新 设备来替换，或者采用先进的科学技术成果来改变现有设备的 落后技术性能。
会议中心设施设备系统管理
1
前期管理
2
运行管理
3
存储管理
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特殊视听设备
● 同声传译
同声传译是目前国际上普遍采用的译音方式。 尽管同声传译在设备和人员方面成本都很高，但随着国际会议的 不断增长，更多的会议主办方会需要这种服务。
● 代表机和主席机
● 多媒体投影仪
会议中心的常用视听设备
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其他演示设备
● 配套挂图和黑板 ● 白板 ● 电视幕墙 ● 视频点播系统 ● 视频会议设备
这要求会议销售和服务的每个人都应该了解会议所需的设备， 熟悉它们的使用要点。
会议中心设施设备系统管理
3
会议中心设施设备的存储管理
● 严格的控制设备的存放位置和储藏 ● 制定一套完善的设备申领程序 ● 定期清点仓储 ● 划出适当的专门储藏空间
太小或不易进出的储藏空间会缩短用具的使用寿命。
会议中心设施设备系统管理
展览中心的基本配置
1
公共设施
2
租赁设施
3
配套服务
展览中心的基本配置
1
公共设施
● 电梯 ● 公共广播 ● 卫生设施 ● 公共照明
展览中心的基本配置
2
租赁设施
● 空气开关箱 ● 中央空调 ● 信息点 ● 视听设备 ● 展览特有的租赁设施
展览中心的基本配置
3
配套服务
● 停车场 ● 餐饮 ● 商务中心 ● 小卖部 ● 公共通讯设备
会展场馆和设施设备管理概述
会展场馆和设施设备管理概述首先，会展场馆的管理人员需要保证场馆内部设施的正常运转和安全。
他们需要做好场馆设施的定期检查和维护工作，保证设施的安全和稳定性。
同时，他们还要做好各项设施的维修和维护工作，确保设施的正常使用。
其次，会展场馆的管理人员需要做好各种设备的管理和协调工作。
会展场馆通常需要使用各种设备如音响设备、灯光设备、投影设备等，管理人员需要对这些设备进行统一管理和协调，并确保设备的正常运转和使用。
另外，会展场馆的管理人员还需要做好对会展设备的采购和更新工作。
会展设备通常需要经常进行更新和更换，管理人员需要根据场馆的需求和要求来进行设备的采购和更新，保证设备的新颖和实用。
总之，会展场馆和设施设备管理是一个综合性工作，需要管理人员做好设施设备的维护、管理和协调工作，以保证会展场馆的正常运转和各项展览活动的顺利进行。
会展场馆和设施设备管理是会展业中不可或缺的一部分，它的管理质量直接影响到会展活动的顺利进行和参与者的体验。
在现代繁忙的会展行业中，会展场馆和设施设备管理的工作变得更加复杂和细致。
在这篇文章中，我们将更深入地探讨会展场馆和设施设备管理的各方面工作内容及其重要性。
首先，会展场馆和设施设备管理需要对场馆内部各种设施设备的维护和管理工作进行细致的安排和执行。
这包括了对场馆内的空调、照明、排水、供电等设施设备的日常维护和定期检查，以确保设施设备的正常运作和安全性。
管理人员需要建立起有效的维护计划，并且进行记录和实施，定期进行例行维护工作，及时处理设备故障和损坏，保障设备的正常工作和服务质量。
良好的设施设备管理可以提高场馆内设备设施的使用寿命，减少了设备故障的发生，保障了展会的正常举行。
其次，设施设备管理还需要对会展设备的使用和协调进行全面的规划和安排。
在每一场会展活动中，会展场馆内需要使用各种不同的设备，例如音响设备、灯光设备、平面展示设备、投影设备等等。
管理人员需要提前对这些设备进行统一安排和管理，确保设备的准备和使用符合展览的要求和规定。
会展安全管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强会展安全管理，保障会展活动的顺利进行，预防安全事故的发生，保障参展商、观众和工作人员的生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合会展行业实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内举办的各类会展活动，包括展览会、博览会、会议、论坛等。
第三条会展安全管理应当遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持“谁主办、谁负责”的原则。
第四条会展主办方、承办方、参展商和参展人员应当共同参与会展安全管理，确保会展活动安全有序。
第二章安全管理职责第五条会展主办方职责：（一）负责会展活动的整体安全管理，建立健全安全管理组织机构，明确安全管理人员职责；（二）制定会展安全管理制度，包括安全防范措施、应急预案等；（三）对会展场地进行安全检查，确保场地符合安全要求；（四）对参展商进行安全审查，确保参展商具备安全生产条件；（五）组织开展安全培训，提高参展商、观众和工作人员的安全意识；（六）落实安全防范措施，确保会展活动安全进行。
第六条会展承办方职责：（一）协助主办方制定安全管理制度，组织实施安全管理措施；（二）负责会展场地安全管理，包括消防、防盗、防抢、防骗等；（三）负责参展商的现场管理，确保参展商遵守安全规定；（四）协助主办方开展安全培训和应急演练；（五）负责现场安全巡查，发现安全隐患及时报告并处理。
第七条参展商职责：（一）遵守会展安全管理制度，确保参展产品、设施符合安全要求；（二）参展人员应接受安全培训，掌握安全知识和技能；（三）配合主办方和承办方进行安全检查，及时整改安全隐患；（四）参展期间，不得擅自改变展位结构，确保展位安全；（五）发生安全事故时，应立即采取应急措施，并及时报告。
第八条参观者职责：（一）遵守会展现场秩序，服从工作人员管理；（二）注意安全警示标志，不得在禁烟、禁火区域吸烟、用火；（三）不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入现场；（四）不得擅自进入危险区域；（五）发现安全隐患，应及时报告。
会展场馆配套服务及现场管理
会展场馆配套服务及现场管理会展场馆是举办各类展览、会议和活动的重要场所，为了顺利进行和成功举办各类活动，会展场馆需要提供全面的配套服务和进行有效的现场管理。
本文将重点介绍会展场馆的配套服务和现场管理方面的内容。
一、配套服务1. 基础设施：会展场馆需要提供完善的基础设施，包括电力、水源、通风、照明等，以供展商和参观者使用。
此外，场馆还需要配备可移动的展台、展柜，以满足不同展商的需求。
2. 会议设施：为了举办各种规模的会议，会展场馆需要提供会议室和配套设施，包括投影仪、音响设备、演讲台等。
这些设施需要保证良好的运行状态，以确保会议的顺利进行。
3. 餐饮服务：会展活动通常需要提供餐饮服务，供参展商和观众就餐。
会展场馆可以设置多个餐饮区域，提供各式各样的餐饮选择，以满足不同人群的需求。
4. 交通服务：会展场馆需要提供良好的交通服务，包括停车场、出租车服务和公共交通接驳等。
此外，场馆还可以与当地交通公司合作，提供专门的班车服务，方便参展商和观众的出行。
5. 安保服务：会展场馆需要提供安全服务，确保活动的顺利进行。
为了保持场内的安全和秩序，场馆可以雇佣专业的保安人员，设置检查口岸，对进入场馆的人员进行安全检查。
6. 客户服务：为了提供更好的服务，会展场馆可以设置客户服务中心，为参展商和观众提供咨询、导览、投诉处理和信息查询等服务。
客户服务人员需要具备专业知识和良好的服务意识，以保证参展商和观众的满意度。
二、现场管理1. 安全管理：会展场馆需要制定详细的安全管理规定，包括火灾防范、紧急疏散、物品保管等措施。
此外，场馆需要定期进行安全隐患检查和演练，以确保活动的顺利进行和参与者的安全。
2. 环境管理：会展场馆需要保持良好的环境卫生，定期进行场地清洁和消毒。
同时，场馆还可以设置绿化带和花坛，提供美观的环境，增加参展商和观众的舒适感。
3. 竞争管理：会展场馆需要与其他竞争对手进行竞争管理，提高场馆的知名度和影响力。
会展场地硬件设施维护与管理要点
会展场地硬件设施维护与管理要点为了保证会展场地的正常运营和服务，场地硬件设施的维护和管理至关重要。
在实际操作中，会展场地硬件设施维护和管理存在许多要点，本文将从设备维修、设备更新、设备检修、设备搬迁、防火安全、安全管理等方面为大家进行详细阐述。
设备维修方面的要点1. 及时维修故障设备。
在会展场地硬件设施使用过程中，难免会出现故障和损坏的情况。
在这种情况下，维修人员需要及时出现在现场进行维修和更换设备，确保场馆正常使用。
会展场地管理部门需要与维修人员建立稳定的联系，并为维修人员提供必要的工具和设备，以加快维修进度。
2. 做好设备维护工作。
在设备使用过程中，会出现一些摩擦磨损和老化问题。
为了保证设备的正常使用，管理部门需要定期对设备进行检测和维护，以防出现故障和损坏问题。
同时管理部门还应该制定保养计划，对设备定期清洗、润滑、调整和更换易损部件等。
设备更新方面的要点1. 按照需求对设备进行更新。
会展场地的需求是不断变化的，因此需要适时对设备进行更新，以保证现代化设备的使用和满足客户需要。
同时更新过程中还需要考虑设备的稳定性、价格和售后服务等因素，确保设备的性价比。
2. 对新设备进行培训。
更新后的设备需要专人进行培训，使员工可以快速掌握新设备的使用方法和技巧，以便更好的服务客户。
管理部门需要制定培训计划，并在更新后的设备安装后立即展开培训工作。
设备检修方面的要点1. 定期检查设备。
为了防止设备的损坏和故障，管理部门需要定期对设备进行检查和维护，以确保设备的正常使用。
检查内容包括设备的电气、机械、防火等方面，建立检查记录，及时发现设备故障并进行处理。
2. 确保检修人员的安全。
设备检修过程中，管理部门需要确保检修人员的安全。
例如，为检修人员提供合适的劳保用品，并加强设备的保护和安全防护措施，避免发生事故和损害。
设备搬迁方面的要点1. 合理规划设备搬迁方案。
设备搬迁需要精心规划，考虑设备搬迁前后的连接问题，以及如何才能最大化地保障设备的安全，避免磨损和损坏。
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1．对会展场馆的概念及类型的了解程度
2．能够正确分析会展场馆的管理内容、管理方法与管理理念等内容
教师评语：
教师签字： 年 月 日
成绩：
学生签字： 年 月 日
第四章会展场馆和设施设备管理
能力测评
1、单元课程评价表
单元内容：学号：姓名：班级：年 月日
1、你认为本单元最有价值的内容是：
2、下列问题我需要进一步的了解或得到帮助：
3、教师讲授思路是否清晰？态度是否友善？
4、教师的教学方法对学习是否起到了帮助作用？
5、你是否有计划有组织地学习？是否朝学习目标努力？
6、为使学习更有效，你对本单元的教学有何建议？
Hale Waihona Puke 教师签字：学生签字：2、基本能力测评表
能力模块
评价指标
测评方法
通过/未通过
备注
自我管理能力
1．培养自己的责任心
2．掌握管理自己的时间
3．如何将自己所学的指示灵活引用到实际的工作练习中
解决问题能力
1．学会使用信息资源
2．能发现并解决常规及特殊问题
自我思考能力
能力模块
评价指标
测评方法
通过√/未通过╳
备注
会议中心管理
1．对会议中心的概念及类型的了解程度
2．对会议中心的规划管理、设备管理的正确分析程度
3. 对会议中心的环境管理和成本管理的正确分析程度
展览中心管理
1．对展览中心的概念及管理体制的了解程度
2.对展览中心的规划管理、设备管理正确分析程度
3.对展览中心的环境管理、安全管理和成本管理的正确分析程度
1．面对问题的时候能根据现有的技能提出创新有价值的观点
2．使用不同的思维方式思考已有知识
自学和合作能力
1．能有效的预习未将到的知识和内容
2．能获取有效信息并反馈信息
3．能与其他人有效的沟通
4．在团队作业中表现积极
其他
教师评语：
教师签字： 年 月 日
成绩：
学生签字： 年 月 日
3、单元能力测评表
单元内容：学号：姓名：班级：年 月日