档案销毁的程序

我国对档案管理的重视性尤为看重，档案销毁也要进行严格的程序审批之后才能执行的。通常档案在入库上架之前，要按照保管期限表将其保管期限进行划定。档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。当然不同类型的档案保管期限的划定会有调整，例如会计档案保管期限就有5年，10年，15年等。只有保管期限为定期的档案才有可能予以销毁。在经过划分保管期限这道手续之后，库房内不同保管期限的档案会有所区分，过保管期限的档案，会在有经验的档案人员经过二次甚至三次确认之后，集中统一销毁。即将销毁的档案需要登记上册，这个册子一般叫档案销毁清册。销毁档案，应指派两名以上人员监销，监销人员要认真履行职责，并在“档案销毁清册”上签名盖章，注明“已销毁”字样和销毁时间、地点、方式。那么下面我就给大家详细的介绍一下档案的销毁程序。

档案的销毁程序基本可以概括为如下几个步骤：

1、编制销毁清册。鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。

2、拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

3、机关分管负责人审批。

4、未批准销毁的档案，要拿出继续保存。情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。

档案关系到个人信息，公司的资料战略，任何一个环节的疏忽导致信息的泄露都有可能给个人与公司带来巨大的经济损失，所以每一个环节都需要严格按照流程操作，需要设置必备的监管员，确保全部流程的透明化;确保全部流程的安全性。同时必要的时候可以寻求专业的信息销毁公司进行合作，保证信息安全无泄漏。

环保365产品销毁中心隶属三六五（上海）废弃物处理服务中心，专业提供咨询处理各类产品报废销毁处理方案，主要是为了配合国家环保相关部和工业、安全生产、海关、工业信息化、质量管理、安检、工商等部门针对缺陷产品及不合格、过期、假冒伪劣、质量问题、变质等产品的销毁处理能得到规范、安全、环保的处置，可以提供产品收集、分类、运输、销毁处置一站式服务。不仅可以达到保护消费者合法权益，维护企业信誉和形象的目的，还可以促进“节能减排、绿色生产”，形成循环经济模式。