酒店外币兑换工作程序(doc 1页)

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酒店收银管理制度及流程

酒店收银管理制度及流程

收银管理制度及流程一、厅面收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。

它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。

其工作内容主要包括:(一)班前准备工作1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。

2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字.3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。

4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。

5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。

(二)正常操作工作程序1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。

2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。

输入完毕后即可等待客人结帐。

(三)结帐工作流程1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。

2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。

如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。

3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。

4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。

酒店外币兑换流程及手续

酒店外币兑换流程及手续

酒店外币兑换流程及手续下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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酒店制度和流程指南-外币兑换

酒店制度和流程指南-外币兑换
2.从客人处接受的询问客人的房号和名字,在电脑内进行再次复查
4.输入房号、客人姓名和所需兑换的外币币种。完成OPERA系统内的外币兑换打
印(2页)
5.将打印出的两联外币兑换单交与客人,请客人在其中一联上签字。并由前台收回签
字联,另一联交与客人做兑换外币的收据
的外币兑换单上签字
13保留需要结算帐目的数额,放置在现金抽屉内。
14将平完帐的帐单打印出来和另一张外币兑换单以及找钱一并当面交给客人。
Subject:
主题外币兑换
Ref:
参考号:FO-FDK-01
Preoaredby:Front Office Manager
批准:前厅部经理
Date:
日期:
Approved by: General Manager
批准:总经理:
Date:
日期:
外币兑换服务只提供给酒店内客人,人民币不能兑换成外币
1.当酒店客人要求兑换外币时,应先与客人确认兑换价格
6.将所收的外币和带有客人签字的外币兑换单一并放入外币兑换抽屉内
7.对兑换的人民币要仔细核算两次,当面交与客人,并请客人再次核对
8.感谢客人希望能有美好的一天
9.工作结束,将外币兑换的抽屉锁上
10当客人使用外币结帐的时候
11计算出需要用外币结算帐目的数额
12请客人支付相关的数额根据上面的外币兑换程序操作,确认客人在打印出其中一页

五星级酒店外币兑换制度及操作程序

五星级酒店外币兑换制度及操作程序

五星级酒店外币兑换制度及操作程序
酒店为了方便住客,受中国银行委托,根据国家外汇管理局公布的外汇牌价,代办外币兑换
业务。

财务部为了严格控制外币兑换业务,规范兑换操作,杜绝员工私自套汇行为,特此制
订以下制度和操作规程:
制度
1.兑换汇率都应根据银行每日传真的外汇牌价表来计算,不得随意调整汇率;
2.每日早上九点及时根据银行牌价表更新兑换牌上的汇率(按现钞价);
3.只可接受酒店外币兑换牌价表上的外币;
4.外币兑换服务仅提供给住店客人,非住店客人酒店不提供该项服务;
5.每位住店客人的兑换限额为¥2000元;
6.认真填写“银行兑换水单”,包括日期、房号、外币金额、汇率、人民币金额、外币号码以及客人签名、经办人签名等事项;
7.每日由前台收银主管及时将上一日兑换的外币交至财务出纳处到银行兑换,补充回前台收银的备用金;
8.严禁收银员利用职务之便私自套汇的行为,发现后按《员工手册》严肃查处。

操作程序
1。

请客人出示酒店房卡,若为住店客人,可兑换;
2.清点钞票:唱收客人欲兑换的外币金额;
3.检查钞票:鉴别真伪及是否是酒店所接受的外币;
4.填制水单:看清当天牌价,准确换算,将应填写事项填入水单;
5.客人签字:请客人在水单上签名并写上房号。

若客人对水单上的内容不太了解,要耐心解释;
6.检查复核:由另一工作人员检查核对,以免差错;
7.付款:核对无误后将人民币唱付给客人并将水单第一联交给客人。

外币兑换业务的规章制度及操作流程(代兑点)

外币兑换业务的规章制度及操作流程(代兑点)

外币兑换业务的规章制度及操作流程(代兑点)第一篇:外币兑换业务的规章制度及操作流程(代兑点)办理外币兑换业务的内部管理办法根据中国人民银行《个人外汇管理办法》(中国人民银行令[2006]第3号)、国家外汇管理局《个人外汇管理办法实施细则》(汇发[2007]1号)、《国家外汇管理局关于改进外币兑换机构外汇管理有关问题的通知》(汇发[2007]48号)以及中国工商银行股份有限公司《代兑机构本外币兑换业务管理暂行办法》等相关规定,特制定本内部管理办法。

第一条本办法所称“本外币兑换业务”,仅限于外币兑换人民币业务。

外币兑换人民币业务是指为境内外个人办理的可自由兑换的外币现钞及旅行支票与人民币之间的兑换业务。

第二条办理外币现钞兑换和旅行支票兑付业务,必须严格执行国家外汇管理局有关外汇管理政策、法规,严格执行中国工商银行的各项规章制度。

第三条根据中国工商银行股份有限公司海宁支行授权,在营业场所醒目的位置悬挂或设置个人本外币兑换服务标识。

第四条本外币兑换工作人员实行执证上岗。

办理外币兑换人员必须是经过中国工商银行股份有限公司海宁支行培训合格的正式员工,并持有该行颁发的上岗证。

如更换、调离本外币兑换工作人员,应以书面方式及通知中国工商银行股份有限公司海宁支行。

第五条本外币兑换业务的兑换牌价按中国工商银行股份有限公司当天发布的《中国工商银行人民币外汇牌价》办理,中国工商银行股份有限公司海宁支行负责将每天《中国工商银行人民币外汇牌价》以传真方式发送本公司,本外币兑换经办人员每日必须做好《中国工商银行人民币外汇牌价》接收工作。

第六条我公司经办人员每天根据中国工商银行股份有限公司提供的人民币外汇牌价在营业场所的显著位置进行公布,并严格按照当日的人民币外汇牌价办理本外币兑换业务。

在法定休假日办理的兑换业务,应使用最近一个营业日的人民币外汇牌价。

第七条办理外币现钞兑换及旅行支票业务,必须在指定的专用柜台,并在监控设备有效监测下进行,实行双人操作制度,交叉复核。

酒店前厅服务与管理(项目三)

酒店前厅服务与管理(项目三)
(二)住客留言 住客留言是住店宾客给来访宾客的留言。
酒店前厅服务与管理
四、邮件的处理
前厅问讯处所提供的邮件服务包括两类:一类是分检和派送收进的 邮包,另一类是代售邮票及为住客寄发邮件。
由于问讯处负责分发、保管所有的客房钥匙,所以分捡的邮件、信 函可直接转交给宾客,以提高此项服务的效率。在收进的邮件中,由于 收件人不同,问讯员应首先对其进行分类,将宾客的邮件、信函留下, 其余均派行李员发送给收件人或另做处理。
酒店前厅服务与管理
任务四:收银服务 一、前厅账务处理
(一)班前准备工作 (二)原始单据的使用 (三)配合计算机操作时的规定 (四)发票、兑换水单作废帐单的管理 (五)现金、信用卡、支票的收受程序 (六)下班前现金及未使用收据交接程序 (七)客房订金处理程序
酒店前厅服务与管理
二、外币兑换工作程序
(一)兑换周转金出入库程序 (二)兑换前准备工作程序 (三)外币兑换及承付现金程序 (四)外币兑换营业日报表的编制程序 (五)兑换员下班前,外币及周转金交接程序
《酒店前厅服务与管理》
酒店前厅服务与管理
项目三 前厅服务
任务一:礼宾服务
任务二:“金钥匙”服务 任务三:问讯服务
任务四:收银服务
任务五:电话总机服务 任务六:商务中心服务 任务七:商务楼层服务
酒店前厅服务与管理
任务一:礼宾服务
酒店前厅服务与管理
一、宾客迎送服务
宾客迎送服务,主要由酒店代表(Hotel Representative)、门卫(迎 宾员)、门童及行李员提供。酒店宾客迎送服务分为店外和店内两种。 (一)酒店代表服务 (二)门厅迎送宾客服务
(三)在客人的惊喜中找到自己富有的人生。在客人的惊喜和满足中,在客 人满意的眼神和赞许声中实现自己的人生价值,这是目标。

酒店英语:在酒店兑换外币的正常程序

酒店英语:在酒店兑换外币的正常程序

酒店英语:在酒店兑换外币的正常程序C:Good morning.How can i help you?早上好,需要我帮忙吗?G:Yes.I want to change some US dollars into Chinese RMB.是的,我想把美元换成一些人民币C:How much is that?多少呢?G:US $ 100.Here you are.一百美元,这里。

C:We change foreign currencies according to today's exchange rate...100 US dollars,an equivalent of RMB 797 Yuan.100美元折合人民币797元G:OK,I'll take it.好的,我要兑换C:Please fill in the exchange memo,your passport number and the total sum,and sign your name.请填写交流备忘录,您的护照号码和总金额,并签署姓名.G:Here you are.Is that all right?在这里。

是吧?C:Yes,thanks.What denomination do you need?是的,谢谢。

你需要什么面额的?G:What denomination do you have?你有什么面额的?C:There are 100-Yuan notes,50-Yuan notes,20-Yuan notes,10-Yuan notes 5-Yuan notes and 1-Yuan coins.有100元纸币,50 元纸币,20 元纸币,10 元纸币5元纸币和1元硬币。

G:Give me 185-Yuan notes,71-Yuan coins,and the others are 100-Yuan notes.给我185元纸币,71 元硬币,其余100元纸币。

一般酒店财务工作流程_会计学堂

一般酒店财务工作流程_会计学堂

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1、现金1)收现金时,应注意辨别真假、币面是否完整无损;外币应确认币别,按当天汇率折算,缺角和被涂划明显的外币拒收(马币、新加坡币不能有裂痕,日元、美金不能有缺角);除人民币外,其他币别硬币不接受;2)除兑换台币须致电到中行计划科查询汇率外,其它只接受汇率表范围内的外币。

2、信用卡1)收授信用卡时,应先检查卡的有效期和是否在接受使用范围内的信用卡,查核该卡是否已被列入止付名单内(刷错信用卡单、过期、止付期及非接受范围内的信用卡一律拒收)。

2)客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号,有效期,签名应与信用卡一致。

正确无误后,撕下持卡人存根联,随同帐单交客人。

3)代他人付款,而持卡人没有入住本宾馆或先离店,须请持卡人在签购单上先签名,填写付款确认书。

收银员应认真核对卡号和签名,按预住天数预计金额授权,取得授权后,在签购单边缘注明“已核”字样签上经办员姓名,写上授权金额和授权号码。

4)信用卡超过限额的,一律要致电银行信用卡授权中心或通过EDC取得授权,如实际消费超过授权金额应再补授权,一笔消费只能用一个授权码,多个授权码应分单套购,方可接受使用。

5)签购金额如超过授权金额10%以内,原授权码仍可使用,不须再授权。

3、支票1)收银员当班接收客人使用的支票时,应用大写在支票填上使用的年、月、日(如果当日不解缴银行的可填为次日的日期),填上“××宾馆”的收银人名称,其他项目均按规定填入(避免遗失被盗用)。

2)填写支票一律用黑色钢笔墨水填写;(不得用其他颜色水笔或圆珠笔)。

餐饮酒店财务工作流程(1)

餐饮酒店财务工作流程(1)

餐饮酒店财务工作流程一、厅面收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。

其工作内容主要包括:(一)班前准备工作1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。

2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字3、领取该班次所需使用的账单及收据,检查账单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的账单及收据办理退回手续,并在账单领用登记簿上签字,餐厅账单由主管管理,并由主管监督执行。

4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。

5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。

(二)正常操作工作程序1、当服务员把点菜单交到收银台时,数据录入员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。

2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客账单号码输入电脑内,收银机将自动编制该账单号,待客人结账时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。

输入完毕后即可等待客人结账。

(备注:点菜单一式三联,一联厨房,一联收银员,一联留底备查,当一本菜单开完后服务员应交餐厅收银领班,查看是否连续编号,与结算单据核对)(三)结账工作流程1、餐厅结账单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。

2、客人要求结账时,收银员根据数据录入员报结的台号打印出暂结单,数据录入员应先将账单核对后签上姓名,然后凭账单与客人结账。

如果数据录入员没签名,收银员应提醒其签名。

3、客人结账现付的,数据录入员应将两联账单拿回交收银员结账,将第二联结账单交回客人,第一联结账单则留存收银员。

最新整理酒店外币兑换业务操作程序.doc

最新整理酒店外币兑换业务操作程序.doc

外币兑换业务操作程序1、根据饭店与银行签订的代兑外币业务协议内容规定,银行向提供一定数额的兑换周转金,由外币兑换专人管理。

单设保险柜并建立严格的交接制度。

2、兑换员每天早上要按下载的银行公布的外汇牌价及时更换显示牌上的牌价表。

3、准备好当天使用的《外币兑换证明》,检查是否联号,有无缺号现象。

4、当客人办理兑换时,经办员必须请客人填写《外币兑换证明》。

填写内容必须齐全完整一致,不得涂改。

5、经办员接过客人所要兑换的外币现钞或旅行支票和填写齐全的,合规的《外币兑换证明》及有效证件后,审核《外币兑换证明》的填写内容是否与客人的证件相符。

核点外币现钞或旅行支票的金额,币种与《外币兑换证明》上的外币金额栏内的金额数字,货币符号是否相符。

鉴别外币现钞或旅行支票的真伪,审核是否属于兑换范围。

6、办理旅行支票兑付业务时,必须要求客人在柜台上当面进行复签,并认真核对旅行支票的初签、复签是否一致,初复签与客人证件上的签字及《外币兑换证明》上的签字是否一样。

7、经审核上述内容符合要求后,经办人在牌价栏内写上当日人民币市场现钞买入价,计算出兑换人民币的数额,填写在实付人民币金额栏内。

兑换旅行支票时,将外币金额扣除贴息数额,得出净额写在净额栏内,乘以外汇买入价,得出实付人民币数额,填写在实付人民币金额栏内。

在摘要栏内注明现钞(CASH)或旅行支票(T/C),在《外币兑换证明》一式三栏加盖经办人个人名章,经复核员符合无误后,加盖清晰的外汇兑换专用章。

8、将应付人民币连同《外币兑换证明》第二栏、可认证件一同交予客人复点。

9、兑换员在兑换过程中,必须查阅银行发送的紧急通告。

10、所有外币兑换员必须经过专业培训,持证上岗。

酒店(会所)会计账务处理流程

酒店(会所)会计账务处理流程

某会所财务工作流程一、客房前厅收银工作程序前厅收银服务工作,直接体现饭店服务水平,因此,要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,作到结账工作忙而不乱,资金收回准确无误,及时与营业部门沟通,掌握第一手资料,其主要的工作内容包括:(一)班前准备工作1、前厅收银员准时到岗签到,由前厅收银员领班监督执行,并编报考勤表。

2、清点上一班转来的周转金,各种资料齐全后,在登记簿上签字办理转交手续。

3、领用前厅收据,检查顺序号,如有缺号、短页应立即退回;下班时,未使用的收据应办理退回或转交手续。

4、阅读主管留言记事本,注意主管提出的问题,在该班工作中加以纠正。

(二)原始单据的使用:1、预收房金收据:此单据连号三联。

当客人入住付费后,开出此单据,第一联留存;第二联交给客人;第三联同原始订房单一起,放在客人账单里。

(注:在收取散客客人房金时,需多收一天房费为住房押金。

如果需要钥匙押金、长话押金亦用此单,国内长途100元,国际长途1000元)。

2、杂项收费单:此单据共两联,用于客人在会所内无原始单据的消费凭证,如预收冰箱费等。

开出此单据时,需要注明收费名称及收取日期,并请客人签字。

第一联留存;第二联放在客人的账单里。

(注:此单据必须有客人签字)如果客人入住时结清此项费用,则无须开出此份单据,而需开出发票并写明客人交费的项目、起始日期,将发票的“第三联”与客人账单放在一起。

3、发票:当客人结清有关费用时,需将发票的第三联撕下,与客人的原始账单放在一起(会议代表自付账目的发票之第三联,则需统一保存在会议账单内)。

4、备用金:分为两类情况,第一类:收银员收入比备用金多的押金时,下班时与当班次单班结账单放在一起,投入保险柜中;第二类收银员本班次退款大于收银,即已动用备用金时,下班时应将本班次单班结账单与剩余备用金一起转入下一班次,直到可以补够备用金时为止。

5、结账单:(1)客人结账时,打印出“汇总账单”,请客人签字后与客人账单放在一起保存。

外币兑换工作程序与流程

外币兑换工作程序与流程

编号:FS-QG-81933
外币兑换工作程序
Foreign currency exchange procedures
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

制度及程序
1、当客人要求兑换外币时,向客人出示兑换牌价。

饭店可以兑换的外币种类和兑换率已经清楚的列在牌价表上(除了星期六·星期日外,外汇牌价在每日上午九点被更新)。

2、询问客人的房号和姓名,并与电脑确认。

3、记录客人的房号,填写外币兑换水单。

4、请客人在兑换单上确认签名。

5、清点外币金额保证和客人要求兑换金额一致。

如果金额与客人兑换金额不一致,要立刻询问客人。

在交易未完成前不要将外币放入现金抽屉,以免发生误会。

6、将外币金额输入电脑,用电脑外币兑换窗口来计算金额,以减少错误。

7、交易完成后立刻将外币放入抽屉。

8、清点相应的人民币。

9、向客人当面清点现金后,将现金和一联水单交给客人。

10、提醒客人保存好水单,如果客人要民币有剩余,可以凭水单在机场银行兑换回外币。

(根据银行规定,最多可以兑换回50%的外币)。

11、礼貌的向客人告别。

12、将外币和水单捆绑放入备用金抽屉。

13、锁好备用金抽屉。

请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。

酒店外币兑换管理制度范文

酒店外币兑换管理制度范文

酒店外币兑换管理制度范文酒店外币兑换管理制度第一章总则第一条为了规范酒店外币兑换业务的管理,保障外币兑换的安全性和便利性,加强外币资金的监管,制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有从事外币兑换业务的部门及员工。

第三条外币兑换业务指酒店接受客户提供的外币兑换为本币或其他货币的业务。

第四条外币兑换业务应符合相关国家法律法规的规定,遵守国际金融业务的规则,确保合法合规。

第五条酒店财务部门负责对外币兑换业务的监督和管理。

第六条外币兑换业务应遵守保密原则,确保客户信息和交易数据的安全。

第七条涉及外币兑换业务的员工必须经过专门培训,并获得外币兑换操作资格证书。

第二章外币兑换业务的受理第八条酒店接受外币兑换业务,以现钞和电汇两种方式进行。

第九条客户需携带有效证件和相应外币现钞前来办理兑换业务。

第十条酒店外汇柜台应当在醒目位置公示外币兑换的汇率和服务费用等相关信息。

第十一条酒店接受的外币种类应包括常用的主要货币,并视实际需要适时进行调整。

第十二条酒店应确保外币兑换业务的流程简单、顺畅,客户办理业务的等候时间不得过长。

第十三条酒店外币兑换业务应确保客户信息的真实性和合法性,如有疑问应主动采取核实措施。

第三章外币兑换的操作流程第十四条客户办理外币兑换业务时,酒店应指定专门的兑换柜台,接待员工应进行合规性核查。

第十五条接待员工应要求客户出示有效证件,并核对客户信息的真实性和合法性。

第十六条接待员工应将客户提供的外币现钞进行点数,并登记兑换金额和相关信息。

第十七条客户可选择将外币现钞兑换为本币现钞或电汇至指定账户,酒店应提供相应的操作支持。

第十八条接待员工应核对兑换金额和外币现钞的真伪,并在客户签字确认后完成交易。

第十九条财务部门应定期对外币兑换业务进行复核和抽查,确保兑换业务的准确性和合规性。

第四章外币兑换业务的费用管理第二十条酒店外币兑换业务应根据市场行情合理定价,确保收费标准公正合理。

第二十一条酒店应对外币兑换业务的收费标准进行公示,并在接待员工指导客户填写手续表时提醒客户相关费用。

九江酒店外币兑换程序范本

九江酒店外币兑换程序范本

内部管理系列编号:FS-ZD-04020九江酒店外币兑换程序
Foreign currency exchange procedures for Jiujiang Hotel
为规范化、制度化和统一化作业行为,使员工的管理工作有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特此制定。

九江酒店外币兑换程序
规定:
Policy:
1、优质、高效的为客人提供服务。

2、结帐的快速准确不错不漏。

程序:
Procedures:
1、辨别外币真伪,查看外币图册;
2、用当日外币牌价"现钞买入价"填写兑换水单;
3、外币汇率须保留至小数点后四位;
4、外币兑换水单须顺号使用,不得私自换汇。

请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd
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酒店前厅部收银操作程序及流程

酒店前厅部收银操作程序及流程
a.现金结算:根据接待员开出的房价、入住天数收取预付金,并开出预收款收据。
b.信用卡结算:应检查信用卡的真伪、收受范围及有效性,核对银行公布的“止付名单”,并把信用卡压印在签购单上,同时开出预收款收据,写明信用卡种类、号码。
c.支票结算:应检查支票的收受范围及有效性,并请客人出示身份证或其他有效证件,查对后作好记录,同时开出预收款收据,写明支票种类及号码。
(5)客人用信用卡付帐,必须与银行颂的“止付名单”核对,并查看有效期及签名等是否符实.超过银行规定限额的必须要取得授权后方可接纳,并将授权号码注明。
(6)客人用支票付款的,需查看客人身份证将并身份证号码等记录在支票背面。
(7)下班前必须完成该班的餐厅营业日报,按表上规定填写清楚,要有小计、总计、帐单编号及就餐人数等。字迹要清楚,不得涂改。
预收款收据一式三联,一联交客人作离店结帐凭证,一联随现金、支票交计财部入帐,其中收取信用卡和记帐凭证的一联留总台结帐处,待客人结帐后再交记帐部入帐,另一联存根备查。
预付金收取后,应在登记单上签名,并注明种类和金额,一联同其他单据放入房间帐卡内,另一联退总台。总台接待员看到收款员的签名,即将房间钥匙交给客人。
(2)收到团队销售员送来到店团通知,待前厅部做完该团的登记,就打印出到店团房价表与资料卡进行核对,如发现有疑问或差错,应及时找有关人员核对核对无误后,开出团队结算单,连同资料卡、到店团通知一起,根据离店日期插入团队卡中。
(3)收到宴会预订部送来的团队就餐通知单后,应马上把就餐的餐厅名写到该团资料卡上.夜班结帐员应根据该团的准确人数及就餐地点开出包餐单送到各餐厅收款点(包餐单上应注明团队主帐号、就餐标准及人数)。
(3)每周打印一份住店总表,发现假长住户时,要与前厅部、销售部联系解决。
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(2)复核收到的外币同复出的人民币的兑换金额,将兑付出的人民币金额与库存现金轧平后,方可将所有的外币现钞按规定做成封包,在规定时间内将封包送交中国银行,换回况付的人民币。
(3)加强对库内现金的保管,制定可行的制度,遵守执行。
知识改变命运
(4)根据该客人所兑的外币,填写在客人已填写过的兑换水单上,要求分栏填明现金、外币符号及外币金额,按当日公布的外汇现钞牌价,计算出应况人民币金额。
(5)根据计算出金额付给客人人民币。将第二联兑换水单给客人,每一联送中国银行、第三联存根。
2、送银行工作程序
(1)每日兑换工作结束后,将当日所况的外币现金、支票分别做兑换支票的结汇单,根据银行要求逐栏填写清楚。手册名称
前厅部收银操作程序及流程
文件内容
酒店外币兑换工作程序
修改号
0
文件编号
页码
第1页共1页
酒店外币兑换工作程序
1、现钞兑换工作程序
(1)按规定时间,每日早上根据中国银行公布的外币行情,调整好外汇牌价表。
(2)请客人填写外汇兑换水单一式三联,要求填明国籍、姓名、护照及房间号、日期。
(3)接到外币后要认清币种、面值、鉴别真伪,唱票收取,发现可疑,要及时同中国银行联系。
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