《office办公软件》课程与计算机系统工职业标准(中级)的内容要求

《office办公软件》课程与计算机系统工

职业标准（中级）的教学内容要求

《office办公软件》是技校计算机专业开设的一门必修课，也是在计算机系统操作工（中级）职业标准中所要掌握的很重要的知识点。随着信息时代的到来，办公电脑化的日益普及，对计算机信息技术的学习已越来越受到人们的重视。特别是《office办公软件》的学习，几乎涉及到所有与信息相关的行业。办公自动化课程教学的核心应该是培养学生办公自动化操作技能水平和延伸学习的能力。技校的学生不仅要掌握相当的专业实用操作技能，而且也要具有综合运用所学知识分析和解决实际问题的能力。这是学生在未来的职场生涯中不断谋求发展的最基本能力。

一、中级计算机系统操作工对知识技能的要求

二、针对本职业标准对相本课程的对本课程内容的要求。

1、本课程的任务使学生掌握office 2007办公软件的基本使用方法，为其职业生涯的开拓打下良好基础。

通过本课程学习，学生应达到下列基本要求：

⑴掌握使用Word 2007进行文档编辑排版的操作方法。

⑵掌握使用Excel 2007进行各种电子表格的处理。

⑶掌握使用PowerPoint 2007进行幻灯片的制作。

（4）数据库操作与简单管理(ACCESS)

2. 课程主要内容与要求

Word 2007部分

认识Word 2007

Word 2007的文档操作

段落的格式化

文档表格的编辑

编辑图形对象

文档的排版与打印

样式和模板

综合训练

Excel 2007部分

Excel 2007基础操作

工作表和工作簿基本操作与技巧

数据输入与编辑管理

表格样式编排和数据管理

插入图形和图表

打印及其它操作

数值计算与分析

Excel在实际中的应用

PowerPoint 2007部分

PowerPoint 2007的基础知识

PowerPoint 2007的基本操作

PowerPoint 2007文本编辑操作

制作简单的文本幻灯片

PowerPoint 2007段落编排操作

PowerPoint 2007图片处理操作

制作公司介绍幻灯片

修饰PowerPoint 2007演示文稿

使用PowerPoint 2007的表格和图表

PowerPoint 2007多媒体支持功能

PowerPoint 2007超链接和动画效果制作

access 2007部分

（1）数据库及表的创建及修改

（2）记录的排序与筛选

（3）查询操作

（4）简单窗体与报表的建立

三、教学中的几点要求

1、根据学生的基础进行教学

技校大部分学生计算机基础知识较差，平时接触电脑少，或完全没有接触过电脑，计算机操作速度较慢。这些都给办公自动化教学带来较大的难度，因此在实践教学中，应采取由易到难的教学方式，先讲解些简单易学的知识点，并及时进行总结提问，且一旦学生回答成功，立即给予充分肯定。在讲述理论部分内容时不要太死板，而应将相关理论知识尽量与学生关心的话题关联起来，这样学生听课也不会感觉太枯燥。课后也要尽可能多地与学生交流，通过交流才可以取得他们的信任与肯定。

2、针对计算机系统操作工的职业标准进行教学

办公自动化的核心设备是计算机，现在几乎所有的办公室都用它来处理各种各样的

事务，如何更好地利用计算机资源，提高办公效率，是办公自动化进一步发展所面临的新问题。学习的最终目的在于掌握现代化的办公技术，在走出校门要才考取计算机系统操作工中级证。根据计算机系统操作工职业标准，办公自动化的教学应该达到三个基本教学目标：一是让学生了解计算基础知识、发展趋势及其应用等。二是使学生熟练掌握office（包括word、excel、powerpoint等）等常用办公软件的使用，为其将来在工作中能熟练自如地办公而做好准备。三是由于在办公室办公时不可避免地要用到相关的办公设备，因此，在学习计算机基础知识和办公软件使用的同时，要掌握打印机、传真机、复印机、扫描仪、刻录机等常用办公自动化设备的使用和维护。

3、精心策划实践操作环节

办公自动化是一门实践性很强的学科，抓好课程中实践操作这个环节，是学好办公自动化实操能力的一个非常重要的步骤。因此，在每次上机前都必须根据所讲内容精心准备上机操作题。选题应根据以下几个原则：一是紧密结合课堂教学所讲内容，将要点贯穿到操作题中；二是结合机房实际情况，要让学生真正灵活运用所学知识；三是上机内容要有一定的份量，使学生能通过上机进行辅导也相当重要。在课堂上要耐心、细致地解释学生上机所出现的障碍，并尽可能地解决学生的疑难问题，让课堂教学内容在上机操作时得以加强和巩固。

4、精心设计课堂任务

树立以学生为中心的教学模式，改变“满堂灌”的授课方式，把学生由“让我学”转变成“我要学”的角色，由此产生的效果肯定是事半功倍。在教学过程中，应根据本节内容精心设计教学任务，根据各环节不断提出疑问，引导学生主动去推理、判断。例如:在传统的教学方法中,在学习word排版时,往往是老师先讲解排版方法,然后再对文档进行排版。这样阻碍了学生的主观能动性及思维的发展,显然不能培养学生的学习兴趣和学习积极性；如果先出现两篇文档,一篇图文并茂,一篇杂乱无章，先让学生比较,引起学生的注意力,再去研究编辑图文并茂文档的方法，步步设疑、从而提高学生的学习积极性。这样,学生会在实践当中就创造性展开研究和探索,使学生对问题更明了,有利于激发积极的思维,培养分析问题和解决问题的能力，从而激发学生的学习兴趣。

5、注重教学上的言传身教

办公自动化课程是一门需要言传身教的课程。在授课过程中如讲解excel表格制作时，要亲自动手，手把手地教给学生如何操作。学生人数较多时，可以采取“重点辅导”，以点带面的原则，即在每个班中选出几个求知欲强、接受能力强、表达能力较强、有责任心而又善于帮助他人的学生进行重点辅导，手把手地教会他们，让他们知其然且知其所以然，然后由这些学生去手把手地教会其他学生，进而在班级全面辅开。在学生的辅导教学过程中，老师仍要进行辅导和检查，肯定他们的长处，指出他们的不足。这样做既可以使担任辅导的学生巩固了所学的知识，锻炼了表达能力，又能够让所有学生都学会应该掌握的知识。