某公司做的财务管理诊断
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内部审计主要是事后审计,对于内部控制制度的建立和完善方面较少。
内部审计工作范围应包括以下方面
检查和评价组织的内部控制系统的恰当性和有效性; 检查和评价组织在完成指派的职责时的工作效果; 审查财务和经营资料的可靠程度和完整性,以及鉴别、衡量、分 类和报告这些资料的使用方法; 审查用于保证遵守那些对经营和报告可能有重要影响的政策、计 划、程序、法律和规定而建立的系统,并且应确定该组织是否遵 守这一切; 审查保护资产的方法,在必要时,应核实资产是否真实存在。 评价使用资源的经济性和有效性; 审查经营或项目以确保其成果与所确定的目标和目的相一致,并 确定经营或项目是否按计划进行。
• • • •
审计委人员学历结构图 专业结构图 工作量与人员数量 结论:补充人员、提高专业素质、调整 人员结构
内部审计的监督和服务力度不够
内部审计应有内容 内部审计实际执行
报表审计
财务收支审计 任期(离任)经济责任审计
报表审计(三年审一次)
经济责任审计(执行得不多)
绩效审计
专项审计 专项审计(主要是领导安排)
小 初创期
发展期
成熟期
更新调整期
集团财务战略实施的保障体系尚不健全
存在的问题
整个集团业务战略欠缺梳理,财务战略模糊
改进措施
强化竞争观念,确立战略意识
集团目前尚无系统的财务政策来规范理财行为
制定财务政策,规范理财行为
预算刚开始试行,各子公司水平参差不齐
实施预算控制,提高资源配置 效率
整个集团的信息系统尚未建立,监控力度不足
委派人员的工资、奖金的确定无一定标准,工资部分与原来水平 相当,奖金的确定无一定标准,委派人员感到不公
委派人员的考核没有反馈给被委派人,委派人员对自己的工作业 绩无从知晓,难以起到对委派人员的激励作用 有些企业对应委派人员另有任用,导致委派有名无实 对委派人员的培训不足,难以提高委派人员总体素质 委派人员与总部沟通不足,使得委派人员缺乏归属感
集团财务管理体系应是一个有机整体
• 集团财务管理应实现制度 化、程序化、规范化、标 准化的信息管理。
•
集团财务管理体系包括组织 结构、业务信息、隶属关系、 部门构成、人员编制、职责 范围、绩效考核等。
导读——财务管理
财务战略与政策 基础管理 运营监控 重点领域管理
财务战略 财务政策
集团业务战略不明晰,使得财务战略概念模糊
业务战略
每种业务一个 产品 市场 竞争优势的来源
职能战略
为每个重要职位设立战略 财务、市场、人力资源
公司计划
业务计划
全面预算
业务预算、资本预算、财务预算
财务计划
目前横店集团的预算内容尚不全面
图例说明:
尚未执行 已经执行
长期战略规划
销售预算
期末存货预算 直接材料预算 生产预算 直接人工预算
资本预算
预算调整
激励优化 预算考评 总结改进 比较分析 信息反馈
多数员工认为目前预算管理中预算执行、预算目 标制定和预算考评等方面比较薄弱
50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0%
42.38%
Baidu Nhomakorabea
43.81%
34.76% 30.48% 31.43%
预算目标制定
预算的编制
风险控制作用:全面预算体系可以初步揭示企业下一年度的预计经营 情况,根据所反映出的预算结果,预测其中的风险点所在,并预先采 取某些风险控制的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。 绩效考核作用:预算是绩效考核的基础,科学的预算目标值可以成为 公司与部门绩效考核指标的比较标杆。预算管理在为绩效考核提供参 照值的同时,管理者也可以根据预算的实际执行结果去不断修正、优 化绩效考核体系,确保考核结果更加符合实际,真正发挥评价与激励 的作用。 收入提升与成本节约 全面预算体系中包括有关企业收入、成本、费用的部分。我们通过对 于这些因素的预测,并配合以管理报告与绩效奖惩措施,可以对下一 年度的实际经营水平进行日常监控与决策。
财务信息系统存在的主要问题
• 企业核算层面的财务会计问题——会计电算化未从根本上改变传统会计流程中存 在的会计工作是事后算账、事后报账,会计信息系统与其他系统在企业内形成一个 个“信息孤岛” 企业控制层面的管理会计问题——(1)尚无集成化的企业信息化系统支持,缺乏 健全的预算控制体系;(2)面对散布于集团成员中的资金及其运作,集团公司因 无法实时掌控资金流信息,致使资金控制失灵。 企业决策层面的财务决策支持问题 ——信息孤岛、财务会计流程的缺陷、时空局 限性等问题普遍存在,集团大量决策信息需从数十家成员中获取,按照集团组织 架构,大量信息只能通过层层报表汇总得到,使得决策支持手段落后,导致了财 务决策信息的缺乏与滞后,实效性和准确性极低。
负责公司税务筹划,实现合法纳税。
目前集团公司财务管理方面主要的问题有:
对子公司的财务管理放权过度,难以掌握子公司真实的财务 状况,容易导致管理失控
财务信息对管理决策的支持力度不大
全面预算管理不够健全,难以真正发挥全面预算的作用 财务管理偏重于利润管理,对现金的管理不够
对财务风险的分析与控制不够
财务战略随企业集团发展周期的不同 其侧重点也不尽相同
集团目前处于哪 个发展阶段? 财务战略定位是 否准确? 财务战略的侧重 点是哪方面? 高负债率筹资战略 一体化集权式投资战略 高支付率股利政策
大
股权资本型筹资战略 一体化集权型投资战略 零股利分配政策
规 模
激进型筹资战略 一元核心下多样性投资战略 高比率现金股利政策 相对稳健型筹资战略 适度分权型投资战略 剩余股利政策
37.56% 32.49% 22.34% 35.53%
42.13%
以上几种原因导致财务分析与管理决策的基础薄 弱,直接影响财务管理效果
财务管理决策与分析的基础是财务信息,信息的真实性与有用性 直接影响管理分析与决策 在错误的财务信息的基础上只能得出错误的分析结论,难以进行 决策或做出错误决策
导
财务管理体制
集团现已有预算管理意识,但是全面预算管理体 系尚不健全,难以真正发挥全面预算管理的作用
预算内容不全面,未形成一个有机的整体:
目前仅有集团总部的费用预算和子公司的利润预算,缺乏资金预算、资 产预算,只有业务预算、没有财务预算。 预算各个环节存在问题:
导
全面预算管理
读
财务风险预警
财务分析
1、各层级管理者对预算的重视程度不够,预算没做到全员参与
诊断结论
2、整个集团缺少先进科学的内部信息系统,对预算的支持不够
集团全面预 算管理尚存 在很多认识 与实务的盲 区,全面预 算体系还没 有构建成功, 离“全面预 算”还有很 大差距。
3、集团预算没有实现资源的聚集整合与有序运作功能
4、集团战略定位与战略愿景不清晰,导致集团预算目标不明确 5、预算编制的具体内容不全面,仍停留在业务预算层面 6、预算的事中、事后控制不足,预算执行质量和控制效果较差 7、没有以预算为基础的考核,导致预算流于形式、失去控制力
预算和公司战略的衔接较差
以创造股东财富为衡量企业成功的准绳
公司战略
只有一个 范围、性质、目标 选择主业
审计意见落实不到位,不能引起足够的重视
73.82%的员工认为目前内部审计工作的效果一般, 仅有14.59%的员工认为效果很好
不好
11.59%
一般
73.82%
很好
14.59%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
导读——财务管理
财务战略与政策 基础管理 运营监控 重点领域管理
全面预算管理 财务分析 财务风险预警
营运资金管理政策
融资管理政策 投资管理政策 股利管理政策
它是一套自主 的、灵活的内 部财务制度。
指导财务 管理工作
导读——财务管理
财务战略与政策 基础管理 运营监控 重点领域管理
财务管理体制 财务信息系统 内部审计
目前集团财务管理体制中存在的主要问题
财务组织体系
• 直接归口集团财务中心管理的子公司财务部门 对子公司运营的支持十分薄弱 • 财务人员整体素质与集团发展的客观要求存在 较大的差距
决定和指导
公司战略
业务战略
支持和促进
集团财务战略是什么? 子公司对此的认知度程度? 最佳资本结构? 投资应控制额度还是方向? 收益分配是否根据筹、投资 确定?
财务战略(职能战略)
筹资战略、投资战略、收益分配战略
财务战略是为谋求企业资金均衡有效的流动和实现公司战略,为增 强企业财务竞争优势,在分析企业内、外环境因素对资金流动影响 的基础上对企业资金进行全局性、长期性和创造性的谋划,并确保 其执行过程。
制定集团财务战略
建立与完善集团财务组织管理体系,选拔和培养财务负责人,对下属子公司的业 务进行指导,对财务人员进行培训
建立健全集团全面预算管理体系,组织和指导各职能部门/子公司编制财务预
算,监督预算执行情况
•
参与对集团的投资决策,为投资管理提供财务可行性建议 建立健全整g个集团的会计核算体系,统一会计核算政策 监督指导下属公司财务制度的建立,完善集团财务管理制度 加强集团资金管理,提高资金运作效率 加强集团资产管理,提高资产运作效率
财务管理是提升企业价值的核心
企业变革必须建立完善创新的财务管理 体系,其目标是:
•优化财务过程
•实现财务管理系统对业务流程的动态监 控 •资金管理的决策与控制 •成本的持续性降低 •资产的有效利用 •财务信息及时、准确反映
•提供部门及员工绩效依据
•动态分析与业务过程修正
作为集团公司的财务管理,应该发挥如下的功能
•
•
•
目前财务信息对于管理决策的支持度较低
财务信息必须保证:真实性、有用性 财务人员对于目前的资产实际数额把握不准,真实的财务数据很 难获得 问卷数据:目前财务信息对于管理决策的支持度低
45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0%
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会计政策
集团 财务 制度 主要 内容
• 集团会计政策的确定依靠核心人员的经验,未 建立规范化、系统化、统一的制度
会计核算方法 与程序
• 会计核算方法和程序不统一,如凭证的管理、 记帐规则、结帐、对帐
• 集团内部稽核监督机制相对较弱
财务报告制度
• 财务制度制订缺乏系统化,
财务分析评价 制度
财务委派虽已实行,但未能起到实际的控制作用
优化信息系统,加大监控力度
财务政策主要包括六项内容,并以制度的形式表现
概念 内容 表现形式
风险管理政策
财务政策
是管理总部基于 战略发展结构与 整体利益最大化 目标,而对集团 整体及各成员企 业的财务组织管 理活动确立的基 本行为规范与价 值判断趋向标准 ,是一套自主的 理财行动指南。
信用管理政策
系统性、 规范性较差
读
内部审计
财务信息系统
1、内审机构人员配置低、数量不足、专业结构单一
2、内审职能缺失,仅局限于财务审计和工程造价审核
3、工作计划性差,基本上是按领导指派,监督力度不足
诊断结论
4、事前、事中、事后的审计都不足 5、内审没有跟踪力度,审计建议的落实程度较差 6、
7、……
内审机构人员配置低、数量不足、专业结构单一, 很难满足集团管理的需要
预算执行
预算调控
预算考评
全面预算管理在企业管理中发挥着重要作用
战略管理作用:预算作为一种在公司战略与经营绩效之间联系的工具, 可以将既定战略通过预算的形式加以固化与量化,以确保最终实现公 司的战略目标。
资源分配作用:全面预算体系中有一部分数据会直接衡量下一年度企 业财务、实物与人力资源的规模,可以用来作为调度与分配资源的重 要依据之一。
销售及管理费用预算 制造费用预算
产品成本预算
现金预算
当期实施方案
预算损益表
预算资产负债表
全面预算的内容包括:业务预算、资本预算和财务预算,目前集团执行的预算主 要是业务预算,缺乏财务预算和资本预算
全面预算过程是一个循环
确定落实
预算编制 证保 达 成 目标确定 奖惩兑现 符合要求 推 动 实 现 控 制 实 施 下达执行 预算执行