第三章 商务谈判各阶段的
商务谈判演示文稿
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第二章:谈判的准备阶段
第一节:谈判人员的选择
一、谈判人员的素质要求:
(一)、忠诚守纪;(二)、知识丰富; (三)、性格良好;(四)、最佳年龄; (五)、身体健康;(六)、语言文字能力强。
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二、谈判人员的专业配置
(一)、首席代表或称主谈人;(二)、专业人 员(与谈判项目内容相关);(三)、经济商 务顾问;(四)、法律顾问;(五)、翻译人 员;(七)、文秘记录人员;(八)、后勤管 理人员。(九)、其他。 主谈人与辅谈人必须默契配合,互相协 调,力争做到天衣无缝。
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(一)、中西方国民性的差异及其在谈判 中的体现
国民性是指一个国家和民族所特有的 (共有的)有别于其他民族的特性。中西方由 于国民性的差异,在谈判过程中对问题的看法 往往产生对立或误解。
正确地看待中西方存在的这种国民性的 差异,有助于我们及时地纠正自己的缺点,强 化自身的优势,利用对方的缺点,瓦解对方的 优势。
位收集资料; 3、从公共机构提供的已出版的资料中获取; 4、本企业或单位直接派人员到对方国家或地区
进行考察。 5、对资料尽心整理与分析(评价、筛选、分类、
保存)
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第二节:谈判对手的确定
一、确定我方的需求与目标 要根据本单位的具体实际确定近期、中期
和长期目标;根据自己的实力选择与价格,质 量、数量、品质等方面的情况,决定选择的谈 判对手,不能一概而论。
第一章:谈判的基本知识
第一节:谈判的基本定义与类型
一、什么是谈判:
(一)、谈判大师论谈判: 美国谈判学会会长尼尔伦博格认为:谈判是人们
为了改变相互关系而交换意见,为了取得一致 而相互磋商的一种行为。是能够深刻影响各种 人际关系和对参与各方产生持久利益的过程。
商务谈判的准备及具体过程
第三章商务谈判的准备第一节谈判人员的准备我们知道,商务谈判是由谈判人员完成的,谈判人员的素质、谈判班子的组成情况对谈判的结果有直接的影响,决定着谈判的效益与成败。
因此,选好谈判人员和组织好谈判班子是谈判准备工作的首要内容。
一、商务谈判队伍的规模一个谈判谈判队伍的最佳规模是多大?从最理想的角度应该是一个人。
如果参与谈判的人员增多,诸如信息沟通,角色分担等内部协调问题就会接踵而来,牵扯大家很多精力。
然而商务谈判通常需要涉及各方面的专业知识,这是任何某一方面的个别专家力所不能及的,这就要求选择若干人员组成一个谈判班子。
谈判专家根据以下影响谈判班子规模的因素和他们的经验,认为由4人左右组成一个班子比较合适。
在具体确定谈判队伍的规模时,主要考虑以下因素:其一,谈判班子的工作效率。
一个集体如要有效地开展工作, 内部就必须进行适当而严密的分工和协作,内部的意见交流必须畅通。
谈判要求高度的集中统一,必须能对问题作出及时而灵活的反应。
谈判人员多、意见就多,要把这些不同的意见全部集中起来,不是一件容易的事。
在谈判这种高度紧张、内容复杂多变的活动中,要达到上述要求,谈判班子的规模过大是不可取的。
从大多数的谈判实践来看,工作效率比较高时的人数规模在4人左右。
其二,有效的管理幅度。
任何一个领导者能有效地管理其下属的人数总是有限的,即管理的幅度是有限的。
商务谈判活动紧张、复杂、多变,既需充分发挥个人的独创性和独立的应变能力,又需要内部协调统一、一致对外,其领导者的有效管理幅度只能在4人左右。
超过这个限度,内部的协调和控制就会发生困难。
其三,谈判所需专业知识的范围。
一项谈判特别是一个大型交易项目的谈判,会涉及到许多专业知识,但这并不意味着谈判就需要各种具备相应专业知识的人同时参加。
因为,谈判的不同阶段所涉及到的主要专业知识的种类是有限的,只要谈判班子的成员具备这几种主要的专业知识就可胜任。
某些非常专门或具体的细节谈判可以安排另外的小型谈判予以解决,或者请某些方面的专家作为谈判班子的顾问,给谈判人员献计献策或提供咨询服务,不必扩大谈判班子的规模。
第三章 商务谈判理论
博弈论的发展古已有之,我国古代的《孙子兵法》就
不仅是一部军事著作,而且算是最早的一部博弈论专著。
博弈论最初主要研究象棋、桥牌、赌博中的胜负问题,人
们对博弈局势的把握只停留在经验上 , 没有向理论化发展
,正式发展成一门学科则是在20世纪初。
1928年冯·诺意曼证明了博弈论的基本原理,从而宣 告了博弈论的正式诞生。1944年,冯·诺意曼和摩根斯坦 共著的划时代巨著《博弈论与经济行为》将二人博弈推广
四个方面。
其次是外在的形象与气质。
2、谈判中的安全与寻求保障的需要
体现在:人身安全和地位安全。 谈判者能否完成任务,往往会影响原有职位的保持和 晋升,因此,有时谈判人员签一个“坏”的协议,要比没 有签协议,两手空空而回要好交代。 3、谈判中社交需要体现在: 对外:对谈判对手,表现在对友谊、对友好合作关系
一类是谈判者的需要
谈判者的需要并不是谈判的动力和目的,但 它却直接影响着谈判的进行和结果。
发现需要,可通过以下几个环节: 1、适当提问;2、恰当陈述;3、悉心聆听;4、注意 观察 提问时应注意三点: ( 1 )提出什么问题;( 2 )如何表达问题;( 3 )何 时提出问题
创造倾听的机会:
( 1 )鼓励:如,不断地微笑,点头,用目光赞赏;
乙判1年 甲乙都判3年
甲判1年
乙不坦白 乙判15年
案例分析:
由上述例子看,只有合作才能实现整体利益的最大化。 所以,在谈判中,只有考虑双方利益的最大化,才能避免 “囚徒困境”,使谈判达成“双赢”。同样,在谈判中仅 考虑自己利益的最大化,不只考虑双方利益,就会使双方 陷入非合作博弈的“囚徒困境”,结果是“双输”。
是各方的利益是相互对立的。
现代谈判观念认为:谈判不是将一块蛋糕拿来后,商
商务谈判的整体流程及各阶段主要内容
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《商务谈判电子教案》课件
《商务谈判电子教案》PPT课件第一章:商务谈判概述1.1 商务谈判的定义1.2 商务谈判的特点1.3 商务谈判的重要性1.4 商务谈判的分类1.5 商务谈判的基本原则第二章:商务谈判准备2.1 信息收集2.2 谈判目标的设定2.3 谈判团队的组建2.4 谈判策略的制定2.5 商务谈判礼仪与沟通技巧第三章:商务谈判过程3.1 开局阶段3.2 报价阶段3.3 磋商阶段3.4 妥协阶段3.5 签约阶段3.6 谈判破裂与退出第四章:商务谈判策略4.1 商务谈判技巧概述4.2 竞争性谈判策略4.3 合作性谈判策略4.4 地位谈判策略4.5 第三方谈判策略4.6 应对国际贸易摩擦的谈判策略第五章:商务谈判心理与道德5.1 商务谈判心理分析5.2 心理因素在商务谈判中的影响5.3 商务谈判道德规范5.4 商务谈判中的诚信与信任建立5.5 跨文化商务谈判的心理与道德挑战第六章:商务谈判技巧6.1 倾听技巧6.2 表达技巧6.3 提问技巧6.4 说服技巧6.5 非语言沟通技巧6.6 商务谈判中的角色扮演与模拟练习第七章:商务谈判风格与策略7.1 不同文化背景下的商务谈判风格7.2 商务谈判风格的适应与调整7.3 应对不同谈判风格的策略7.4 商务谈判中的角色定位与策略选择7.5 商务谈判案例分析与讨论第八章:商务谈判中的合同与法律问题8.1 商务谈判合同的类型与结构8.2 商务谈判合同的条款与内容8.3 商务谈判中的法律风险与防范8.4 商务谈判合同的签订与执行8.5 商务谈判中的争议解决方式与法律途径第九章:商务谈判模拟与实战演练9.1 商务谈判模拟的意义与作用9.2 商务谈判模拟的流程与方法9.3 商务谈判实战演练的准备与实施9.4 商务谈判实战演练案例分析与评价第十章:商务谈判者在企业中的应用与发展10.1 商务谈判者在企业管理中的角色与职责10.2 商务谈判者在企业运营中的作用与价值10.3 商务谈判能力的培养与提升10.4 商务谈判者在企业外部合作中的策略与应用10.5 商务谈判者在企业国际化进程中的挑战与机遇重点和难点解析重点一:商务谈判的基本概念与重要性商务谈判的定义:重点掌握商务谈判的内涵,即商务谈判的主体、客体和目的。
商务谈判的过程及各阶段的策略
❖4、进攻式开局策略
案例: 某公司谈判人员在接洽一个新客户的订购时, 首先表示;“本公司通常成交的数量都在10万双以 上。对小批量的订单一般不予考虑,但考虑到你们 是远道而来,总不能让你们空手而归。由于你方订 购数量少,因此就提高了产品的成本,所以在价格 上要略高一些。对此,想必你们是可以理解的。”
2、幽默法 这是指利用幽默的语言和方式来消除对方的戒备心
理,创造愉快、轻松的谈判气氛,使对方积极参与到 谈判中来,从而共同创造出高调谈判气氛。采用幽默 法同样要注意选择恰当的时机和适当的方式,另外还 要做到收发有度。
3、称赞法
这是指通过恰当地称赞、肯定对方来削弱对方的心 理防线,从而引发出对方的谈判兴趣与热情,调动对 方的积极情绪,营造高调气氛。
案例
美国一位著名谈判专家有一次替他邻居与保险公司交涉赔偿事宜。谈 判是在专家的客厅里进行的,理赔员先发表了意见:“先生,我知道 你是交涉专家,一向都是针对巨额款项谈判,恐怕我无法承受你的要 价,我们公司若是只出100元的赔偿金,你觉得如何?”
专家表情严肃地沉默着。根据以往经验,不论对方提出的条件如何, 都应表示出不满意,因为当对方提出第一个条件后,总是暗示着可以 提出第二个,甚至第三个。
(二)营造低调气氛的方法
低调气氛是指谈判气氛十分严肃、低沉,谈判的 一方情绪消极、态度冷淡、不快或对立因素构成 谈判主导因素的一种谈判气氛。
通常在下列情况下谈判一方应该努力营造低调的 谈判开局气氛:
1、己方有讨价还价的砝码,但是并不占有绝对 优势
2、双方企业有过业务往来,但本企业对对方企 业的印象不佳。
1、指责法
这是指对对方的某项错误或礼仪失误严加指责,使 其感到内疚,从而达到营造低调气氛,迫使谈判对 手让步的目的。
谈判各阶段的策略与技巧ppt课件
1948年底,国民党政府又任命他为行政院政务委员兼 司法部长,他拒绝到任,并于一年后辗转到达北京, 担任了中华人民共和国外交部顾问兼条约委员会委员。
1954年当选全国人民代表大会代表、人大常委会
法案委员会委员。他是第三、四届政协委员。
此后,历任第一届全国人民代表大会代表、法案
委员会委员,第三、四届中国人民政治协商会议全国
2、称赞法---通过称赞对方来削弱对方的心理 防线,从而焕发出对方的谈判热情,调动对方 的情绪,营造热烈的气氛。出自肺腑的赞美, 总是能产生意想不到的奇效。人一旦被认可其 价值时,总是喜不自胜。
东南亚某个国家的华人企业想要为日本一著
名电子公司在当地做代理商。双方几次磋商均
未达成协议。在最后的一次谈判中,华人企业
正当各国法官争论激烈之际,梅法官提议道: 以日本降时各受降国签字顺序排列法庭座次最 为合理。中国受害最深,付出牺牲最大,没有 日本无条件投降,就没有今天的审判。如果大 家不同意,以体重来排,体重居中,体轻居旁, 我排在旁边心安理得,好向国家交待,国家不 愿意可以找个肥胖的来代替我。大家听完哄堂 大笑,按体重是不可能的,但按受降顺序还比 较有道理一点。
1972年,尼克松在第一次访问中国下飞机时, 要警卫人员把守机舱门,不让其他人下来,以 便突出他一下飞机就主动地伸出手来和周总理 握手的场面。握手的动作持续的时间不过几秒 钟,却给这次谈判创造了一个良好的开端。
周总理与他见面时的第一句话是:“您从大洋 彼岸伸出手来和我握手。我们已经25年没有联 系了。”
四、商务谈判开局阶段策略
(一)协商式开局:是指以协商、肯定的语言 进行陈述,使对方对己方产生好感,创造双方 对谈判的理解充满“一致性”的感觉,从而使 谈判双方在友好、愉快的气氛中展开谈判工作。
国际商务谈判各阶段的策略
来的利益点, 引导客户。 ❖ 从关注价格到关注价值从10万开始, 多争取一万是一
万。 ❖ 最初开价50万, 随后再慢慢降价。 ❖ 表明价格的合理性, 实在不成再提出折中方案。
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选择报价时机
1、按商业习惯---由发起谈判的一方先报价或 是卖方先报价。
在你没有掌握足够信息或标准, 无法确定某物品
对购买者的价值时, 或拿不定主意, 或对价格吃
不准时, 不要轻意出价。
作为卖方要尽量推迟报价, 让客户先开价, 以了
解其预算、承受力及真实需求。
在谈判前要先了解同类产品价格指数是在下降,
还是上升。
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开价技巧(3): 敢于设定高目标
目的:1、拉开初始开价与底价的距离,以增大谈判 空间。2、获得较理想的谈判结果。3.让对方有赢 家的感觉。
关注: 相互介绍、寒暄、气氛调节
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创造积极热烈气氛技巧
1、感情攻击法:通过某一特殊事件来引发普 遍存在于人们心中的感情因素,唤起共鸣, 从而达到营造气氛的目的。
2、称赞法:通过称赞对方来削弱对方的心理 防线,从而调动对方的情绪,营造热烈的气 氛。
3.幽默法:用幽默的方式来消除谈判对手的戒 备心理,积极地参与到谈判中来,从而营造 高调的谈判开局气氛。
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影响对方底价的三大因素
达成交易给对方创造的价值 拖延或中止谈判, 对方所承受的成本 另一方的谈判的态度及行为表现
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打探对方底价的技巧
途径: 与对方直接沟通,或向对方客户或竞争对手 了解,或是测算对方的成本。 技巧: 分析对方是价格驱动型,还是价值驱动型的。 根据质量、数量、交期或付款条件等不同要素,让 对方报价。
商务谈判商务谈判的策略
4进攻式的开局
它是通过语言行业为表达乙方强硬的姿态;从 而获得谈判对手必要的尊重;并借以制造心理优 势;使得谈判顺利地进行下去
例如:上次案便中迟到;而在本案便是日方 与美方的谈判;美方的紧紧抓住日方迟到不放; 而日方采取进攻式;首先表示 意对日方的迟到 耽误了美方的宝贵时间同时认为自己的优惠打 件在美方这种认为日方合作诚意不免的情况下 是难以合作的
3 1 开局阶段的谈判策略
3 1 1 谈判气氛的建立 2 建立良好气氛的方法 所谓良好的洽谈气氛;其特点应该是诚挚 合作 轻松 而又认真的 良好的洽谈气氛是进行平等互利 友好合 作地谈判的基础;有了它;可望使谈判沿着平等互利 真诚合作的目标迅速推进;否则;则难以想象谈判会出 现理想的效果 1做好周密细致的准备工作 事前的准备工作做得越周 密就越有利于良好气氛的建立;作为洽谈人员;在事先 应充分考虑如何利用开始阶段的各项活动使良好的 气氛建立起来;最好是对此拟出一个详细的计划方案; 以免忙中出乱
3 1 1 谈判气氛的建立 1 把握气氛形成的时机 形成洽谈气氛的时间通常来讲是在洽谈的开始
阶段;其中又以双方刚一见面的最初几分钟最为 关键 当然;洽谈气氛的形成还会受到双方以前 的接触以及洽谈过程中的言行所影响;但是;见 面时形成的印象比见面前所想象的印象要强烈 得多 同时;洽谈过程中的言行虽然也会不断地 影响着洽谈的气氛;但若欲在谈判过程中以言行 去改变开始阶段所形成的不良气氛;则比以言行 去维持开始阶段所形成起来的良好气氛要困难 得多
国际商务谈判第三章 谈判的润滑剂(准备阶段、模拟谈判)
第三章 谈判的润滑剂
二、进行信息调研
• 在很多情况下谈判者可以利用二手资料,获取二 手资料的途径包括: 1、国际组织。 2、政府。 3、服务组织。 4时事通讯和指南。 5在线服务。
第三章 谈判的润滑剂
二、进行信息调研
(三)地方法律和法规 • 谈判者从事国际商务谈判时,所处的是一个全新 和陌生的环境。 一个合格的谈判者必须很好地了解他的谈判对手 所在国家的情况,如该国总的政治经济形势。 他还需要学习对方国家的文化,了解其社会的稳 定性和现有社会的结构和语言。 此外,他还必须懂得当地相关的法律以避免做出 非法的事来。
第三章 谈判的润滑剂
四、确定谈判地点
(三)第三方场所 • 谈判既不在主场也不在客场而是在第三方所在场 所进行,这里所指的第三方是与谈判各方有直接 或间接关系的一方。 • 选择第三方场所主要有以下原因: 1、谈判各方处于敌对或对峙状态或彼此正以武力 相交。 2、当谈判陷入僵局而一时又没有缓解的迹象时, 显然谈判无论在哪一方的所在地都不合适。 3、以上的两种情况都不存在,而是由于各方都强 烈要求在本国进行谈判,为解决这样的争执只能 选择中立的第三方地点。
第三章 谈判的润滑剂
二、进行信息调研
(五)市场调研 • 市场调研就是确定市场的需求和愿望,并根据调 查结果提供能够满足这些需求和愿望的产品。 • 市场的需求与愿望指的是消费者的消费动机、他 们的当前需求和潜在需求、他们对产品的消费偏 好以及对品牌的认知度等。
第三章 谈判的润滑剂
二、进行信息调研
有关市场调研其他方面的信息还包括: (1)对各种不同市场的筛选; (2)市场销售方面的信息; (3)竞争对手方面的信息; (4)销售方式。
第三章 谈判的润滑剂
商务谈判的流程
商务谈判的流程了解商务谈判的程序,理解商务谈判各阶段的任务,掌握完成商务谈判各阶段任务的方法。
下面小编告诉你,什么是商务谈判的流程。
商务谈判流程1.:谈判准备阶段谈判准备阶段是指谈判正式开始以前的阶段,其主要任务是进行环境调查,搜集相关情报、选择谈判对象、制定谈判方案与计划、组织谈判人员、建立与对方的关系等。
准备阶段是商务谈判最重要的阶段之一,良好的谈判准备有助于增强谈判的实力,建立良好的关系,影响对方的期望,为谈判的进行和成功创造良好的条件。
商务谈判流程2:谈判开局阶段开局阶段是指谈判开始以后到实质性谈判开始之前的阶段,是谈判的前奏和铺垫。
虽然这个阶段不长,但它在整个谈判过程中起着非常关键的作用,它为谈判奠定了一个在的氛围和格局,影响和制约着以后谈判的进行。
因为这是谈判双方的首次正式亮相和谈判实力的首次较量,直接关系到谈判的主动权。
开局阶段的主要任务是建立良好的第一印象、创造合适的谈判气氛、谋求有利的谈判地位等。
商务谈判流程3:谈判摸底阶段摸底阶段是指实质性谈判开始后到报价之前的阶段。
在这个阶段,谈判双方通常会交流各自谈判的意图和想法,试探对方的需求和虚实,协商谈判的具体方程,进行谈判情况的审核与倡议,并首次对双方无争议的问题达成一致,同时评估报价和讨价还价的形势,为其做好准备。
摸底阶段,虽然不能直接决定谈判的结果,但是它却关系着双方对最关键问题(价格)谈判的成效;同时,在此过程中,双方通过互相的摸底,也在不断调整自己的谈判期望与策略。
商务谈判流程4:谈判磋商阶段磋商阶段是指一方报价以后至成交之前的阶段,是整个谈判的核心阶段,也是谈判中最艰难的,是谈判策略与技巧运用的集中体现,直接决定着谈判的结果。
它包括了报价、讨价、还价、要求、抗争、异议处理、压力与反压力、僵局处理、让步等诸多活动和任务。
磋商阶段与摸底阶段往往不是截然分开的,而是相互交织在一起的,即双方如果在价格问题上暂时谈不拢,又会回到其他问题继续洽谈,再次进行摸底,直至最后攻克价格这个堡垒。
谈判各阶段策略
的一方。
•
2、等额让步
• 特点:让步的数量和速度是均等的、稳定的。 • 优点:步步为营,不易让对方轻易获利;双方充分
讨价还价,容易在利益均享时达成协议;对方面临 时间压力时,或性格急躁时,己方会获利较多 • 缺点:平淡无奇,易使人产生疲劳、厌倦之感;效 率较低,浪费时间和精力,谈判成本较高;对方总 希望获得更大利益。 • 适用对象:缺乏谈判经验和相关知识情况下或者在 进行一些较为陌生的谈判时运用。
可;如谈判对方是谈判专家,己方不是谈 判专家,则让对方先报价可能比较有利 • 如对方是行业外人士,不论己方是否了解 此行业,己方先报价较为有利,这样做可 以对对方起到一定的引导和支配作用 • 按照惯例,由卖方先报价。卖方报价是一 种义务,买方还价也是一种义务。
•
二、报价方式
• 掌握行情是报价的基础 • 设定一个“最低可接纳水平” • 确定合情合理的虚头报价 • 两种典型的报价方式
谈判各阶段策略
•
第一节 开局阶段的策 略
•
一、创造良好的谈判气氛
在非实质性谈判阶段所创造的气氛会对谈判的 全过程产生重要影响。
冷淡的、对立的; 缓慢的、旷日持久的; 积极地、友好的、热烈的; 气氛会影响谈判人员的心理、情绪和感觉。 谈判人员的大脑运动是决定谈判气氛的实质内 容,它决定了谈判者的谈吐、目光、姿态和各种 动作形式,造成了各不相同的谈判气氛。 谈判人员应注意以下几点:
打动对方,促成和局;留下诚实印象,有利 于长期合作;速战速决,提高效率。 • 缺点:让步操之过急,刺激对方继续讨价还 价;大步让利,可能会失去可以力争的利益 。 • 适用对象:适用于在谈判中处于劣势的一方 ;或拟建立友好合作关系的目标。
第三章:商务谈判开局阶段策略
(1)无声因素:仪表、仪态、服饰、动作、目光 (2)有声因素:介绍、寒暄、语气语调
如何获得对方的好感
一般来说,双方初次接触,不要急于进入实质 性洽谈,可以选择一些与谈判无关、令双方感兴趣 的话题随便聊聊。
良好气氛的营造 开场白的节奏恰当;动作自然得体,讲究表情语言; 破题引人入胜;
第四节:开局阶段的影响因素
谈判双方的关系
(1)双方有过交往,且关系良好 (2)关系一般 (3)以往曾有印象不佳的交往 (4)双方过去没有任何往来
谈判双方的实力对比
(1)正确估计自己的实力:八点经验教训 (2)对方的实力:公司的历史、社会影响、
资本积累与投资情况、技术装备、产品品 种数量和质量。
为创造良好气氛,谈判人员应注意的问题
(1)注意个人形象 (2)沟通思想:各自的经历;体育文娱新闻;家庭
状况;气候季节;旅途中的经历;名人轶事;较轻 松的玩笑;过去成功的合作; (3)做好周密细致的准备 (4)分析对方行为
•形成良好开局的原则
1、提供或享受均等发言机会。 2、讲话要尽量简洁、轻松。。 3、要进行充分的合作。 4、要乐意接受对方的意见。 5、一般由东道主首先开场。
气氛会影响人们的情绪和行为方式; 谁控制了开局气氛,在某种程度上就等于控制住了
对手;
二、谈判的三种气氛
高调的谈判气氛:采用称赞法和幽默法; 低调的谈判气氛:感情攻击法、沉默法、疲劳战术
和指责法; 自然的谈判气氛;
三、创造良好的谈判气氛
良好气氛的特点
礼貌尊重、自然轻松、友好合作、积极进取
第二节:交换意见
----明确“4 p”
1、目标(Purpose):所谓谈判的目标是指双方所明确表述出来的对此 次谈判所期望达到的目的和意图,明确双方为什么要进行此次谈判。 2、计划(Plan):所谓计划是指谈判的议程安排表。在计划中具体涉 及在整场谈判活动中,双方所要涉及到的议题以及双方必须遵守的规 程。 3、进度(Pace):所谓进度是指双方在会谈过程中进展的速度。 4、个人(Personalities):这里讲的个人是指谈判各方代表中每个 成员的具体情况,包括姓名、业务职衔以及在此次谈判中的权力、地 位和作用 。
第三章 商务谈判开局
●
商务谈判双方互提倡议时要注意:
● (1)提倡议时直截了当。
● (2)双方要互提倡议。
● (3)所提的倡议具可行性。
● (4)提倡议应避免反感。
●
记住哦:中介的和谐原则——
中介的和谐原则——
● 整个谈判过程必须保证房东和客户之间的良好印象,谈判很容易出现僵局,这时候房 东可能埋怨客户太小气,客户可能说房东太吝啬,那么我们千万不能附和双方的话语, 因为一旦双方交恶,谈判根本无法进行下去,双方都开始赌气了!即使成交了,后期做 单也会带来无限麻烦!所以,我们必须告诉房东“客户人不错,很喜欢您的房子,只是 因为财务状况确实紧张才谈价的”,而且他说了如果他钱多根本不会谈您的价;跟客户 说“房东人不错,如果不是因为对房子有感情不想贱卖,而且这个价格是让价很多次后 的价格所以没法再让了”,房东说了他也很想卖给您,想卖个好买主,他对您的印象很 好……,总之要让双方建立良好的印象,创造和谐的签单氛围!
●(3)适时赞美 ●恰如其分的赞美可以提高谈判对方的情绪。 ●①赞美要恰如其分。 ●②赞美要实事求是。 ●③赞美的内容要具体。
3.1 商务谈判开局 3.1.1 营造良好的气氛
●(4)保持幽默 ●①要注意格调。 ●②要注意场合。 ●③要因人而异。 ●④要避人忌讳。 ● 有经验的谈判人员,常常以热情友善的方式,
3.1 商务谈判开局 3.1.1 营造良好的气氛
●(2)注意行为方式 ●①径直步入会场,以开诚布公、友好的姿态出现。 ●②行动和说话要轻松自如。 ●③可适当讨论些非业务性问题,把握好入题时机。 ●④在开始时最好站着交谈,以提高交谈的效果。 ●⑤注意分析研究对方的行为技巧,随机应变。
3.1 商务谈判开局 3.1.1 营造良好的气氛
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谈判策略与技巧第一节开局阶段的策略与技巧一、开局在整个谈判中地位和作用1、开局阶段人们的精力最为充沛,注意力也最为集中。
2、洽谈的格局就是在开局后的几分钟内确定。
3、是双方阐明各自立场的阶段。
4、谈判双方阵容中的个人地位及所承担的角色完全暴露出来二、选择合适的开局气氛(一)谈判气氛的类型及特点谈判气氛就是谈判双方人员进入谈判场所的方式,目光、姿态,动作,谈话等一系列有声和无声的信号,在双方谈判人员大脑中迅速得到的反映,大体有以下几种类型:1、冷淡、对立、紧张的谈判气氛在该气氛下,双方见面不关心、不热情、目光不相遇、相见不抬头、交谈时语气带双关,甚至带讥讽口吻等,这一类型谈判气氛通常是处于法院调解,双方利益对立情况下发生。
2、松弛、缓慢、旷日持久的谈判气氛在该气氛下,谈判人员进入会场衣冠不整,精神不振,或入座时左顾右盼,显出一种可谈不谈的无所谓的态度。
3、热烈、积极、友好的谈判气氛在该气氛下,谈判双方态度诚恳,真挚,见面时话题活跃,口气轻松,情感愉快,双方都对谈判的成功充满热情,充满信心,把谈判成功看成友谊的象征。
4、平静、严肃、严谨的谈判气氛通常双方已不是谈判生手,也非初次见面,双方自信而检点,平静如水而不声张,进入谈判场所速度适中,默默缓缓而行,处于一种相互提防,似有成见的气氛之中。
总的来说,热烈,积极,友好的谈判气氛有着诚挚,合作,轻松,认真的特点,适合发展商务关系。
(二)合理运用影响开局气氛的各种因素•气质•风度•服饰•中性话题•姿态•洽谈座位三、协商谈判议程商务谈判议程的安排是谈判开局阶段的重要部分,它决定谈判效率,商务谈判议程也即谈判的程序,它包括所谈事项的次序和主要方法。
原则上是把有利于我方的事在程序中突出出来,把不利于我方的事,在程序中尽量避免提及。
策略与技巧一、报价的先后策略引导案例:1、街头卖画2、一块被贱卖的端砚先报价的利弊:利:掌握主动权弊:过早地暴露自己获利的期望值后报价利弊:利:可根据对方的报价及时调整己方的谈判策略弊:比较被动易于被对方牵着鼻子走先后报价策略的运用:一般在高度竞争状况下先报价有利;如果自己不是行家,对方是行家,后报价有利;如果自己是行家,不管对方是否是行家,先报价有利;如果对方不是行家,不管自己是不是行家,先报价有利;一般卖方先报价二、两种典型的报价方式西欧式报价(成交价<报价)常规报价法日本式报价(成交价>报价)首先以最低价格引起买方的注意,而这一价格一般是以卖方最有利的结算条件为前提的,如果买方要求改变有关条件,则卖方相应提高价格。
三、报价起点高低策略高报价的利弊利:1、改变谈判对手的最初要求,压低对方的期望目标,从而使自己能得到更多的利益;2、可以向对方施加压力,使你在以后的讨价还价中,具有较大的余地弊:1、容易导致谈判的破裂2、延长谈判时间,降低谈判效率报低价的利弊报低价的利:1、提高谈判效率2、增加对方对你的信任报低价的弊:1、可能改变谈判对手的最初要求,提高对方的期望目标,从而使自己所得的利益变少。
2、可能会在比较低的价格成交,不能获得高额利润四、其他报价策略鱼饵报价法哄抬报价法加法报价法案例“赔了夫人,又折兵”除法报价法中途变价法五、如何对待对方的报价进行合理的价格解释所谓价格解释是指报价方就其价格构成、报价依据、计算基础以及方式方法等进行介绍、说明或解答。
价格解释的原则与技巧:▪不问不答▪有问必答▪避实就虚▪能言不书一、让步策略让步原则1、不要作无谓的让步,应体现出对我方有利的宗旨,每次让步都要换取对方在其他方面的相应让步。
2、让步要让到刀刃上,以己方较小的让步获取对方较大的满意。
3、在我方认为重要的问题上,力求使对方先让步,而在较为次要的问题上我方可考虑先做出让步4、不要承诺作同等幅度的让步。
5、作出让步时要三思而后行。
6、如果做出的让步欠周,要及时收回,不要犹豫。
7、即使己方已决定作出让步,也要使对方觉得己方的让步不是件轻而易举的事。
8、一次让步的幅度不易过大,节奏不宜过快。
坚定冒险型让步•优点向对方充分表明己方坚定的信念如果对方缺乏毅力和耐心,就有可能被征服,使己方获得较大的利益。
•缺点有可能失去合作伙伴,具有较大的风险性易给对方造成己方缺乏诚意的印象,影响谈判的气氛•适用性适用于谈判投入少,依赖性差,占有优势的谈判方刺激型让步•特点态度谨慎,步子稳健,象挤“牙膏”一样•优点本着步步为营的原则,不易被对方占到便宜。
对双方充分讨价还价比较有利,容易在利益均享的情况下达成协议遇到性情急噪的谈判对手,往往会占上风。
•缺点每次让步数量相等,速度平稳,容易使人产生疲劳、厌倦感谈判效率低,谈判成本高•适用性适用于缺乏谈判经验,较为陌生的情况诱发型让步方式•特点比较机智、灵活,富有变化•优点向对方传递合作、有利可图的信息,•缺点让步由少到多,容易鼓励对方继续讨价还价•适用性竞争较强的谈判中,谈判高手使用。
希望型让步方式•特点比较自然、坦率,符合一般规律•优点易于被对方接受,有利于促成和局让步较为谨慎,一般不会失误达成协议一般在利益均享的条件下完成•缺点缺乏新鲜感,终局情绪不高适用性一般适用于商务谈判的提议方妥协型让步方式•特点合作为主、竞争为辅•优点让步起点较高,富有较强的诱惑力•缺点一开始让步幅度较大,容易造成我方软弱可欺的不良印象,加剧对手的进攻性•适用性适用于合作为主的谈判,以追求谈判协议的达成。
危险型让步方式•特点给人软弱、老实、憨厚之感•优点首先以求和精神,让出多半利益,有可能换得对方较大的回报第三步作出无利可让的假象,打消了对方进一步的期望最后让出小利,显示了己方的诚意。
•缺点如果遇到贪婪的对手,会刺激对方变本加厉,得寸进尺。
第三步可能因遭到拒绝后,形成谈判僵局•适用性在谈判中处于不利境地,但又急于获得成功的谈判一方。
虚伪型让步方式•特点风格果断诡诈,又具有冒险性•优点前两步让出全部利益,具有较大的吸引力若前两步仍然不能打动对方,则逆行,使对方认为我方确无退路。
对方一旦上路,则在最后以较小的让步促成终局•缺点会加大对方的期望值,强化对方的议价能力,犯了让步之大忌第三期的逆行,是谈判中的违规行为,极易出现谈判破裂。
•适用性适用于陷于僵局或危险期的谈判愚蠢型让步方式•特点态度诚恳、务实、坦率•优点一开始就亮出底牌,比较容易打动对方有利于速战速决,提高效率,降低成本•缺点让步操之过急,导致对方继续讨价还价可能失去本来能够争取到的利益•适用性不鼓励使用二、拒绝策略问题法借口法条件法补偿法未来式不要狮子大开口转折法幽默法三、讨价还价策略“投石问路”策略谈判一方提出可能改变的各种交易条件,以探求对方的价格底线的策略。
例如:“如果我方增加购买数额,贵方可否考虑优惠价格呢?”“如果我们的预付款增加一倍,贵方的报价又为多少呢?”“如果我们提供免费的技术咨询和援助,贵方可否考虑优惠价格呢?”“坐收渔利”策略又称为“制造竞争”策略谈判一方与所有可能的谈判方进行洽谈,利用他们之间的竞争,为自己创造有利条件。
具体做法:1、邀请多家谈判方参加投标,利用他们之间的竞争取胜。
2、同时多家谈判方与其谈判,把与一家谈判的条件作为与另一家谈判的砝码,通过背靠背的竞争,促进其竞相降低条件。
3、邀请多家谈判方进行集体谈判“最后通牒”策略(1)最后通牒的含义谈判一方给对方一个最后出价和最后期限,对方如不接受,就毅然推出谈判,以此给对方施加强大的压力。
(2)使用条件A、时机要准,一般应在我方处于有利地位时使用或价格已接近理想价格,其他谈判策略均已使用B、应设法让对方已有所投入C、最后出价应使对方有接受的可能性D、依据要硬,要有较强的客观性和不可违抗性E、言辞不要过硬容易伤害对方的自尊心F、要给自己留有一定的余地和弹性,不要把对方逼上梁山(3)对策A、制造竞争B、反下最后通牒C、走为上D、让步法(4)“最后通牒”策略使用失败后的补救措施A、新指示法B、升格法C、重新出价法四、谈判僵局谈判僵局的特点1、谈判僵局的不确定性2、谈判僵局的阶段性谈判僵局在中期最为频繁,也是最难解决的谈判僵局在后期是最易突破的3、谈判僵局的可利用性谈判僵局产生的原因谈判中形成一言堂双方观点的争执人员素质低下信息沟通障碍谈判僵局的突破策略•利益协调法•转移法•休会法•调节人调停•更换谈判人员•以硬碰硬法•五、谈判磋商阶段的其他策略红白脸策略又称为软硬兼施策略谈判初始阶段先由白脸人出场,立场坚定,毫不妥协,当谈判进入僵持状态时,红脸人出场,作出一些让步。
注意:1、白脸人态度要强硬,但却不能蛮横无理2、扮演红脸的应为主谈人,因为他既可以把握出场的火候,又可以把握谈判的条件。
对策1、认识到不管是“白脸”还是“红脸”均属于同一阵线,应同等对待2、放慢谈判及让步速度,在“白脸”面前应寸步不让,耐心等待“红脸”的出现3、“红脸”一旦上场,要求其立即作出让步。
车轮战术是指谈判一方遇到关键性问题或与对方无法解决的分歧时,借口自己不能决定或其他理由,不断更换谈判代表,有意延长谈判时间,将消耗对方的精力。
促其作出更大的让步。
对策:1、新手上场后不重复过去的谈判内容,如对方否定其前任谈判代表所作的让步,你也借此否定过去的让步。
2、用正当的借口使谈判搁浅,直到把原先的谈判对手再换回来。
不开先例策略当对方无法获取准确的信息时,卖方利用“本公司从未有过此先例”既可以用来拒绝对方,又可以用来满足对方的心理优越感。
对策:1、不要轻易相信对方,可通过试探来验证虚假2、如果条件已到了自己可接受的水平,就可以考虑接受。
先斩后奏策略又称为“人质策略”,在商务谈判中,可解释为“先成交,后谈判”,即实力较弱的一方通过一些巧妙的方法使交易已经成为事实,然后在举行的谈判中迫使对方让步。
如:1、卖方先取得买方的预付金,然后寻找理由提价2、买方先获得卖方的预交的商品,然后提出推迟付款休会策略是指在谈判的进行遇到某种障碍或在谈判的某一阶段,谈判一方或双方提出中断谈判。
暂时休会的一种策略,这能使谈判人有机会重新思考和调整对策,促进谈判的顺利进行。
(1)在会谈某一阶段接近尾声时。
此时的休会,可使双方借休息之机,分析讨论这一阶段的情况,预测下一阶段谈判的发展,提出新的对策。
(2)当谈判出现低潮时。
(3)在会谈出现僵局时。
(4)在一方不满现状时。
(5)在谈判出现疑难问题时。
如出现难以解决的新情况,休会后、各自进行协商,提出处理办法是一种很好的避免谈判障碍的方法。
润滑策略是指谈判人员在相互交往过程中,互相馈赠礼品,以表示友好和联络感情的策略。
在使用此策略时,应注意下面一些问题:(1)所赠礼品应不带功利性,而完全是为了联络感情,否则,会给对方一种"行贿"的感觉,使对方警觉,也破坏了已方的形象。