会议记录培训PPT

精神没有关系的内容不用在会议纪要中记载。
2016/8/13
功能： 会议记录一般不公 开，无须传达或传 阅，只作资料存档； 会议纪要通常要在 一定范围内传达或 传阅，要求贯彻执 行。
性质： 会议记录是讨论发 言的实录，有会必 录，属事务文书。 会议纪要只记要点， 针对重要会议，是 法定行政公文。
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准确性
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及时性
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条目性
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格式
基本要求
技巧
与会议纪要 的区别
注意事项
一、快
二、要
三、省
四、代
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以“快”为主
快
打字快； 最好不要用空格代替标 点。 写字快； 字体小一点，轻一点。
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择“要”而记
要
会议议题、主持人和主要 领导同志发言的中心思想， 与会者的不同意见或有争 议的问题、结论性意见、 决定或决议。 发言要点、主要论据和结 论。 中心词。
记录人
参与人员
缺席人员及 原因
注意：如果有人迟到或早退，要标 注出来。 例如： 张三（迟到？分钟）
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会议组织 会议内容 情况
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尽量记录原话，主 要用于比较重要的 会议和重要的发言。
只记录会议要点和 中心内容，多用于 一般性会议。
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格式
基本要求
技巧
与会议纪要 的区别
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“省”字省力
省
正确使用省略法，使用简称、简化 词语和统称。如省略较长的成语、 俗语、熟悉的词组等。
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以简“代”繁
代
用姓代替全名； 用一些数字和国际上通用的符号 代替文字； 用笔画少易写的同音字代替笔画 多难写的字； 用汉语拼音代替生词难字； 用外语符号代替某些词汇。
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格式
基本要求
技巧
与会议纪要 的区别
注意事项
一、性质
二、功能
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会议记录是一种“过程记录”，会议纪要是一种“精神传达”。
会议记录是客观详细地将会议全过程记录下来，每个与会者的讨论 发言都应详细忠实地记录。 会议纪要是将会议的主要内容、事项、决议、发言要点等经过整理 概况后，将其具有重要意义的内容传达给受文者；与传达事项贯彻
注意事项
一、客观性
二、准确性
三、及时性
四、条目性
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客观性
会议记录要求忠于事实，不能夹杂 记录者的任何个人情感，更不允许 有意增删发言内容。 会议记录尽量不要出现有错别字现 象，更不能张冠李戴，将发言人与 发言内容的对应关系弄错。 在会议结束后，应尽快整理好会议 记录，并及时发送。最迟在会议的 次日上午发出。 根据会议记录的议题或者发言人设 置目录级别，做到条目清晰，便于 选择性阅读。
xx基础研究培训
——会议记录
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格式
基本要求
技巧
与会议纪要 的区别
注意事项
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格式
基本要求
技巧来自百度文库
与会议纪要 的区别
注意事项
一、会议组织情况
二、会议内容
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会议组织 情况
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会议名称 时间 主持单位 主持人
要素：年、月、日、起始时间、结 束时间。 地 址 例如： 2014_04_05 9:00 - 11:30
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格式
基本要求
技巧
与会议纪要 的区别
注意事项
一、手机静音 二、加密发送
2016/8/13
手机静音； 不要接打电话。
加密发送邮件； 如果密码为默认，则在邮件正文中注明； 如果接收方不知道密码，要用短信或电话方式告 知对方密码。
2016/8/13
谢谢