应用写作应用文的基本要素(主题、材料、结构、语言)1.5 应用文的基本要素

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材料。 (2)材料的鉴别,占有大量的材料后要进行分析、比较,这就是鉴别。 (3)材料的选择:做到四个“应该”。 应围绕主题选择材料(即根据表现主题的需要来决定对材料的取舍); 应选择典型材料(典型材料就是那些深刻地揭示了事物的本质,具有广
泛代表性和强大说服力的材料); 应选择真实准确的材料(所谓“真实”是指能够反映事物的本质的,所
(7)表明态度(用于表态的语言)如:不同意、原则同意、同意、不 可、可办、照办、批准、原则批准
(8)结尾用语:用于请示,如:当否,请批示;如无不妥,请批转各 地执行;妥否,请批复;用于函,如:请研究函复;盼复;请予函复; 不知尊意如何,盼函告;用于报告,如:请指正、请审阅;用于批复、 复函,如:此复、特此专复、特函复;用于知照性公文,如:特此公告。
根据或介绍背景材料及情况等)如:为、为了、根 据、按照、遵照、依照、鉴于、关于、由于、兹 (指现在)、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。 (2)承启用语(用于连接开头语主题文部分,起 承上启下作用的惯用语)如:根据……决定,根 据……特通告如下,根据……公告如下,为了…… 现决定,为……通报如下,现就……问题请示如下, 现将……(情况汇报如下),现就……问题提出如 下意见
③结尾点明主旨。这种写作方式是在文章的结尾部分点明文章的主题。 如:李政道的论文《基础、应用科学与生产三者的关系》一文就是采用 这种方法结尾。文章的结尾指出:“我在重复一下,没有基础科学就没 有应用科学,没有应用科学就没有生产科学,三者是紧密结合在一起 的。”非常清晰的显示了主题。
应用文的材料
应用文的基本要素
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应用文的基本要素包括主题、材料、结构、 语言及表达方式这几部分。
应用文的主题
所谓主题,即作者在说明问题、发表主张或反映生 活现象时,通过文章全部内容表达出来的基本观点 或中心思想。主题也称为“意”、“主旨”“中心 论点”、“中心观点”等。主题是文章的灵魂。
确立主题的依据主要有两点:以写作目的为立意依 据(通常情况下,一些应用文书写作是不需要作者 来提炼主题的,它本身是为着达成一定的目的而产 生的,例如机关领导的布置,上级机关文件某种规 定等);以材料本身的意义为立意依据。
谓“准确”,是指可靠无误的); 应选择生动新颖的材料(要具有“发现”的功夫,及时发现新近产生的
材料,如新事实、新政策、新的统计数据等)。 (4)材料的使用:恰当安排材料的先后顺序和确定材料的详略程度。

应用文的结构
如果说主题是文章的灵魂,材料是文章的血肉,那 么结构就是文章的骨骼了,确立了主题,选择好真 实而典型的材料,就该“谋篇布局”了,即把材料 组织起来,安排文章的结构。结构是文章内部的组 织构造,是对其内容进行组织安排,构建出观点与 材料,内容与形式有机组合的骨架。
(3)引述用语(用于批复或复函引述来文作为依据的用语)如:悉 (知道)、收悉
(4)批转用于(用于批转、转发、印发通知时的用语。)如:批示、 阅批、审批、批转、转发、印发。
(5)称谓用语(对各机关称谓的简称)如:我(部)、贵(局)、你 (省)、本(部门)、该(处)。
(6)经办用语(表明工作处理过程或情况)如:经、业经、兹经、未 经、拟、拟定、拟办、审定、审议、施行、会议听取了、会议讨论了

主题的表现方法
①标题显旨。就是在文章的标题中直接点明主题。如:《进一步研究部 署抗震救灾工作会议纪要》,这篇会议纪要就直接点明了主题,让人一 看就明白是讨论部署抗震救灾工作的。
②开头点明主旨。这种方式是在文章的开头,或者每一段的开头用简单 的语句陈述主题,使主题凸现出来。如:《2001年经济形势展望》: “展望2001年,经济回升的势头还比较微弱,促进经济的可持续发展还 需要克服许多困难。”开宗明义,点明主题。

文章与文学作品普遍采用的表达方式是叙述、 描写、抒情、议论与说明。其中应用文书以 实用为目的,故很少使用描写、抒情,而较 多运用叙述、议论、说明等方式,主要以陈 述情况、阐述观点或说明问题为主。
应用文的材料是指作者为了某一写作目的, 收集、积累以及写入文章之中的能够表现文 章主题的事实或论据。应用文写作对于材料 时非常依赖的,常言道:“巧妇难为无米之 炊”,为了表现主题,我们需要收集一系列 材料,或综合,获取舍运用到文章的写作中 去,使主题真是立体的表现出来。

材料的运用
材料的运用有4个环节,即材料的占有、鉴别、选择和使用。 (1)材料的占有:通过亲身经历所获、调查阅读所获这两条途径获得
结构的内容有:标题、开头、结尾、层次、段落、 过度、照应等。

应用文结构的原则
①服从表现主题的需要。 ②要适应不同文体的特点。文体不同,所选择的结
构就不同。

应用文的语言及表达方式
应用文运用语言的标准:准确、简洁、平实。 常见应用文的语言词汇 (1)开头用语(用于说明发文缘由,包括意义、
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