服务质量管理意识培训教材(PPT课件)
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二、企业如何进行管理?(PDCA管理循环)
了解现状
制订纠正措施
明确管理项目
不合格原因分析
确定管理目标
不合格处理 结果检查
纠正措施 目标计划
应急措施
AP 结果确认 C D
方法计划 培训
过程确认 执行
制订作业程序 制订作业标准、方法
执行人员培训
标准化 过பைடு நூலகம்中检查
按照标准及 方法执行
三、企业管理与企业发展
•何为ISO 9000? •ISO是国际标准组织(INTERNATIONL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION) 的简称, 该组织创立于一九四七年二月,总部设在瑞士日内瓦,是由世界各国 标准组织参加为会员组成,为制订和发行国际标准的机构。 •ISO 9000系列标准为质量管理与质量保证的国际标准,由ISO/TC176质量保证 技术委员会研讨审定,于1987年发行首版,1994年修订发行,2000年12月发行 第三版,2008年已发行第四版。目前已有120多国家采用此标准为国内的质量管 理标准。
从人力资源管理上计,确保员工具有必要的知识 技能,满足客户要求
原则二:领导作用
组织的领导者应建立和明确本组织的目的和方向,并将两者 有机地结合起来;领导者应创造一种内部环境,使员工积极 参与各项管理活动,从而实现组织的目标。
为实施本原则,组织应采取以下措施: 领导者应思路清晰,并以身作则 了解外部环境的变化,并作出相应的反应
ISO 9001
ISO 9004
体系持续改进 管理职责
客
户
要 求
资源管理
输入
产品或服务 提供过程
测量 分析 改进
输出 产品
满客 意
户
体系建立与运行一般方法
写你要做的 做你所写的 记录做过的 检查其效果 纠正其不足
成功实施ISO9001标准
目标明确 领导持续关注 员工主动参与,鼓励员工不断改进工作、把追求
是一种管理模式:是以过程模式为主线进行展开的管理模式; 是一种理念:是如何满足客户需求; 是一种方法:是如何建立品质保证体系、如何推行过程管控的方法。
•谁需要ISO 9000? ISO 9000质量保证体系认证可以适用于任何组织,而不论该组织的大小, 复杂程度或行业。目前全球已颁发数千万张证书,这些取证机构包括政府 部门、建筑行业、加工业、制造业、软件业、酒店和银行等。越来越多的 顾客要求ISO 9000认证作为其采购的先决条件。很可能,您的竞争对手已 经取得或正在争取认证。因此,企业需要ISO 9000!
大
公 司 规 模
小 时间
创
管
授
立
控
权
期
期
期
整
参
合
合
与
作
期
期
期
各发展阶段企业管理特点: 创立期:人治管理,向心力强,领导中心。 管理期:职能分工,主管独立,中央集权。 授权期:建立制度,权力下放,沟通协调。 整合期:目标管理,改善提升,前程规划。 参与期:参与经营,组织发展,内部创业。 合作期:集团经营,团体共创,实现远景。
一、企业做什么?
一提供顾客所需的产品和服务 二建立优良的企业管理模式
企业差距分析
我们目前所处的境况
市场地位
企业文化
管理系统评估
管理失败成本
如果没有改
变,我们会 在哪?
企业流程改善 的焦点区 断层
在5年内我 们要达到什 么程度?
管理的现实
虽然我们都不愿意,但还是不得不承受这些烦恼……
推委扯皮 缺乏协作
等相关的需求及期望 将这些要求在整个组织中沟通 测量客户满意度,并采取相应措施 加强与客户的交流,建立长期战略伙伴关系
组织实施本原则的益处:
从组织政策与策略上讲,使客户及相关方需要与期 望有效传达并得以理解
从建立组织目标来讲,保证目标与客户要求和期 望的一致
从组织运作管理来讲,改进组织保证能力,从而 满足要求
实施ISO9000标准的益处
持续提高服务质量 实现顾客满意、赢得顾客忠诚 提高企业的品牌形象、增强企业市场竞争力 各项业务运作规范化、减少工作差错,提高工作效率 改善内部沟通和交流 提高员工,特别是管理人员的管理意识、管理能力和技巧
六、2008年版ISO 9000架构及内容
ISO 9000
优质变为每个人的职责 只对增值活动进行规范,杜绝无效劳动 建立成功的激励机制
ISO9000质量管理八项原则
6 持续改进
1 以顾客为 关注焦点
2 领导作用
8 互利的供 方关系
3 全员参与
4 过程方法
5 管理的系 统方法
7 基于事实 的决策方法
过程方法
例:面包制作过程
奶酪 面粉 鸡蛋 水、糖
控制
温输度入、时间 容积
输出
资源(设备)
面包
原则一:以客户为中心
所有组织都依存其客户,因此,组织应了解客户当前及将 来的需要,满足客户要求,并努力超越客户的期望。
为实施本原则,组织应采取以下措施: 了解客户及其产品/服务、交期、价格、可靠性的所有需
要和期望 兼顾客户要求和组织股东、员工、供方、地方政府及社会
顾客投诉 失掉顾客
竞争优势 逐渐丧失
违规操作 风险失控
资源浪费 成本太高
企业的优良模式
领导 者 10%
管理人 员9%
方针及 策略8%
流程 14%
资源 9%
员工满 意9%
顾客满 意 20%
社会 满意6%
企业 所有 者满 意15%
促成50%
结果50%
一个企业正如一棵树,企业的经营绩效就是树干上所 表现出的部份,它有季节的变化,但是收获的多少是取决 于地下根的部份---企业内部的管理!!!
四、何谓服务质量管理?
ISO 9000定义: 质量:产品、体系或过程的一组固有特性,满足顾客和其他相关方要求的
能力。
•质量管理是现代企业的决战场! •质量管理是一种新的经营管理模式,是经营管理的思想革命。 •质量管理是一种管理工具,可使企业提高工作效率。 •质量管理是维持与改进产品(服务)质量的管理范围。 •质量管理是将组织内尚未协调的各种管理活动,综合成一个整体的管理体系 。 •质量管理是集合全公司全员的智慧与经验,活用组织体系,满足客户要求。 •追求质量的三要诀:
下定决心、教育培训、彻底执行
•质量管理三部曲: 质量策划
质量控制
质量改进
质量管理发展的4个阶段
质量检验管理阶段(QC)
19世纪末至20 统计质量管理阶段(SQC) 世纪30年代 20世纪40-60年代 全面质量管理阶段(TQC)
20世纪6070年代
标准质量管理(ISO) 1987年开始至今
五、ISO 9000简介