内部沟通作业指导书
企业内部控制优化作业指导书
企业内部控制优化作业指导书第1章引言 (4)1.1 背景与目的 (4)1.2 适用范围 (5)1.3 参考文献 (5)第2章内部控制概述 (5)2.1 内部控制的定义 (5)2.2 内部控制的重要性 (5)2.3 内部控制的基本要素 (5)第3章内部控制环境优化 (6)3.1 管理层理念与价值观 (6)3.2 组织结构优化 (6)3.3 员工素质与培训 (7)3.4 内部沟通与信息传递 (7)第4章风险评估与管理 (7)4.1 风险识别与分类 (7)4.1.1 风险识别 (7)4.1.2 风险分类 (8)4.2 风险评估方法 (8)4.2.1 定性评估 (8)4.2.2 定量评估 (8)4.2.3 风险矩阵法 (8)4.3 风险应对策略 (8)4.3.1 风险规避 (8)4.3.2 风险降低 (8)4.3.3 风险转移 (8)4.3.4 风险接受 (9)4.4 风险管理体系的建立与优化 (9)4.4.1 建立风险管理组织 (9)4.4.2 制定风险管理策略 (9)4.4.3 建立风险监测机制 (9)4.4.4 完善内部控制制度 (9)4.4.5 培养风险管理人才 (9)4.4.6 持续优化风险管理 (9)第5章控制活动优化 (9)5.1 业务流程分析 (9)5.1.1 梳理业务流程:全面梳理企业各项业务流程,识别关键环节,保证流程的合理性、完整性和高效性。
(9)5.1.2 分析流程风险:对业务流程中的关键环节进行风险识别和分析,评估潜在风险对企业经营的影响程度。
(9)5.1.3 流程优化建议:根据业务流程分析和风险识别结果,提出流程优化建议,以提高企业内部控制效果。
(9)5.2 控制措施设计 (10)5.2.1 设计原则:遵循合规性、有效性、成本效益原则,设计具有可操作性的控制措施。
(10)5.2.2 控制措施类型:根据业务流程和风险特点,选择合适的控制措施类型,包括预防性控制、检查性控制和纠正性控制等。
办公室作业指导书
办公室作业指导书引言概述:办公室作业指导书是一份对办公室工作流程和规范进行详细说明的文件。
它旨在匡助员工了解和遵守办公室的工作要求,提高工作效率和质量。
本文将按照一、二、三、四、五五个部份,分别介绍办公室作业指导书的相关内容。
一、办公室规范1.1 办公室行为规范:员工在办公室内应保持良好的行为习惯,包括尊重他人、保持整洁、遵守安全规定等。
1.2 办公室设备使用规范:员工应正确使用办公设备,如电脑、打印机等,并保持设备的正常维护和保养。
1.3 办公室文件管理规范:员工应按照指定的文件管理流程进行文件的归档、存储和保密,确保文件的安全和可追溯性。
二、办公室沟通与协作2.1 内部沟通:员工应积极参预内部沟通,包括会议、邮件、即时通讯等,确保信息的及时传递和共享。
2.2 团队协作:员工应与团队成员密切合作,分享信息、协调工作,提高团队效能。
2.3 跨部门协作:员工应与其他部门保持良好的合作关系,共同解决问题,推动工作的顺利进行。
三、办公室工作流程3.1 工作计划与安排:员工应制定合理的工作计划,合理安排工作时间和优先级,确保任务按时完成。
3.2 会议管理:员工应准时参加会议,提前准备会议资料,并积极参预讨论和决策。
3.3 任务分配与追踪:员工应根据工作要求将任务合理分配给团队成员,并跟踪任务的进度和完成情况。
四、办公室工作效率4.1 时间管理:员工应合理安排工作时间,避免迟延和浪费时间,提高工作效率。
4.2 任务优先级:员工应根据工作的重要性和紧急程度,合理确定任务的优先级,确保高效完成工作。
4.3 技能提升:员工应持续学习和提升自己的专业知识和技能,以适应工作的需求,并提高工作效率。
五、办公室工作质量5.1 准确性与精确性:员工应在工作中保持准确和精确,避免错误和疏漏,提高工作质量。
5.2 细致与耐心:员工应细致入微地完成工作,耐心处理问题,确保工作质量和客户满意度。
5.3 反馈与改进:员工应及时反馈工作中浮现的问题,并提出改进意见,以不断提高工作质量和效率。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是为了规范和指导员工在工作中的操作流程和方法而编写的文档。
它是组织内部沟通和知识传递的重要工具,能够提高工作效率和质量。
为了保证作业指导书的有效性和可靠性,制定一套管理规范是必要的。
二、作业指导书管理规范的目的1. 确保作业指导书的准确性和一致性。
2. 提高作业指导书的可读性和易用性。
3. 维护作业指导书的版本控制和更新管理。
4. 确保作业指导书的保密性和安全性。
三、作业指导书管理规范的内容及要求1. 编写标准a. 作业指导书应根据实际工作需求进行编写,内容要准确、简洁、清晰。
b. 使用简明扼要的语言,避免使用专业术语和复杂的句子结构。
c. 按照统一的格式和布局进行编写,包括标题、目录、正文、图表等。
d. 使用规范的单位和符号,确保表达的准确性和易懂性。
2. 审核流程a. 作业指导书的编写应由专业人员进行,确保内容的准确性和可靠性。
b. 编写完成后,应由相关部门进行审核,包括技术部门、质量部门等。
c. 审核通过后,作业指导书应进行签字确认,并记录审核人员的姓名和日期。
3. 版本控制a. 作业指导书应设立版本号,并记录每次修改的内容和日期。
b. 每次修改后,应及时更新作业指导书,并通知相关人员进行使用和更新。
c. 针对重大修改或者变更,应进行全面的版本更新和通知。
4. 存档管理a. 作业指导书应进行电子化存档,并建立统一的存档管理系统。
b. 存档管理系统应具备权限控制和备份机制,确保作业指导书的保密性和安全性。
c. 存档管理系统应定期进行备份和恢复测试,确保数据的完整性和可用性。
5. 培训和使用a. 新员工入职时,应进行作业指导书的培训,包括使用方法和注意事项。
b. 员工在使用作业指导书时,应按照规定的流程和步骤进行操作。
c. 发现作业指导书中的错误或者不适合情况时,应及时反馈并进行修改。
四、作业指导书管理规范的执行1. 建立作业指导书管理制度,并将其纳入组织的质量管理体系。
企业员工关系管理与协调作业指导书
企业员工关系管理与协调作业指导书第1章企业员工关系管理概述 (4)1.1 员工关系管理的定义与意义 (4)1.2 员工关系管理的目标与原则 (4)1.3 员工关系管理的发展趋势 (5)第2章员工沟通与协调 (5)2.1 员工沟通的重要性与类型 (5)2.1.1 重要性 (5)2.1.2 类型 (5)2.2 有效沟通的方法与技巧 (6)2.2.1 方法 (6)2.2.2 技巧 (6)2.3 员工协调的原则与策略 (6)2.3.1 原则 (6)2.3.2 策略 (6)第3章员工激励与激励制度 (6)3.1 员工激励的理论与实践 (6)3.1.1 理论基础 (7)3.1.2 实践方法 (7)3.2 激励制度的设计与实施 (7)3.2.1 设计原则 (7)3.2.2 实施步骤 (7)3.3 员工激励的误区及应对措施 (7)3.3.1 误区 (7)3.3.2 应对措施 (7)第4章企业文化建设与传承 (8)4.1 企业文化的内涵与作用 (8)4.1.1 导向作用:企业文化能明确企业的发展方向,引导员工形成共同的价值观念,增强员工的归属感和使命感。
(8)4.1.2 凝聚作用:企业文化能增强企业的内部凝聚力,使员工紧密团结在一起,形成合力,共同为实现企业目标而努力。
(8)4.1.3 激励作用:企业文化能激发员工的积极性和创造力,使员工在工作中保持持续的热情和动力。
(8)4.1.4 约束作用:企业文化作为一种非正式制度,能对员工的行为产生约束力,降低企业内部管理成本。
(8)4.1.5 辐射作用:企业文化能提升企业的社会形象,增强企业在市场竞争中的知名度和美誉度,有利于企业品牌的塑造。
(8)4.2 企业文化的建设与传播 (8)4.2.1 企业文化建设 (8)4.2.2 企业文化传播 (8)4.3 企业文化在员工关系管理中的应用 (9)4.3.1 招聘与选拔:将企业文化融入招聘选拔过程中,选拔与企业文化相契合的员工。
企业内部沟通与协作平台设计与运营作业指导书
企业内部沟通与协作平台设计与运营作业指导书第1章企业内部沟通与协作平台概述 (3)1.1 沟通协作平台的定义与价值 (3)1.2 国内外沟通协作平台发展现状 (4)1.3 企业内部沟通协作需求分析 (4)第2章沟通协作平台设计与规划 (5)2.1 设计原则与目标 (5)2.1.1 设计原则 (5)2.1.2 设计目标 (5)2.2 功能模块划分 (5)2.2.1 基础功能模块 (5)2.2.2 高级功能模块 (6)2.3 技术选型与架构 (6)2.3.1 技术选型 (6)2.3.2 架构设计 (6)第3章用户角色与权限管理 (7)3.1 用户角色定义 (7)3.1.1 系统管理员 (7)3.1.2 部门管理员 (7)3.1.3 普通用户 (7)3.1.4 客户 (7)3.1.5 访客 (7)3.2 权限体系设计 (7)3.2.1 最小权限原则 (7)3.2.2 权限分离原则 (7)3.2.3 权限继承原则 (7)3.3 用户角色与权限配置 (7)3.3.1 系统管理员权限配置 (7)3.3.2 部门管理员权限配置 (8)3.3.3 普通用户权限配置 (8)3.3.4 客户权限配置 (8)3.3.5 访客权限配置 (8)第4章消息通知与即时通讯 (8)4.1 消息通知机制 (8)4.1.1 通知类型 (8)4.1.2 通知方式 (8)4.1.3 通知频率 (8)4.1.4 通知效果评估 (8)4.2 即时通讯功能设计 (9)4.2.1 单聊与群聊 (9)4.2.3 消息提醒 (9)4.2.4 跨平台同步 (9)4.3 消息安全与隐私保护 (9)4.3.1 数据加密 (9)4.3.2 用户认证 (9)4.3.3 隐私保护 (9)4.3.4 安全审计 (9)第5章文档管理与共享 (9)5.1 文档管理架构 (9)5.1.1 文档分类 (10)5.1.2 文档命名规范 (10)5.1.3 文档存储结构 (10)5.2 文件存储与权限控制 (10)5.2.1 文件存储 (10)5.2.2 权限控制 (11)5.3 文档共享与协作 (11)5.3.1 文档共享 (11)5.3.2 文档协作 (11)第6章项目管理与协作 (11)6.1 项目管理功能设计 (11)6.1.1 项目创建与模板 (11)6.1.2 项目计划与分解 (11)6.1.3 项目风险管理 (11)6.1.4 项目文档管理 (12)6.2 任务分配与跟进 (12)6.2.1 任务分配 (12)6.2.2 任务跟进 (12)6.2.3 任务评价 (12)6.3 团队协作与进度监控 (12)6.3.1 团队协作 (12)6.3.2 项目进度监控 (12)6.3.3 项目变更管理 (12)第7章会议与视频通话 (12)7.1 会议预约与管理 (13)7.1.1 会议预约流程 (13)7.1.2 会议管理功能 (13)7.2 视频通话功能实现 (13)7.2.1 视频通话技术选型 (13)7.2.2 视频通话功能设计 (13)7.3 会议记录与共享 (14)7.3.1 会议记录 (14)7.3.2 会议记录共享 (14)第8章移动办公与跨平台支持 (14)8.1.1 基本功能需求 (14)8.1.2 高级功能需求 (14)8.2 跨平台解决方案 (15)8.2.1 技术选型 (15)8.2.2 优势分析 (15)8.3 移动端应用设计与实现 (15)8.3.1 界面设计 (15)8.3.2 功能模块 (15)8.3.3 技术实现 (16)第9章系统安全与运维 (16)9.1 安全策略制定 (16)9.1.1 保证企业内部沟通与协作平台的安全性,制定以下安全策略: (16)9.2 数据备份与恢复 (16)9.2.1 数据备份 (16)9.2.2 数据恢复 (16)9.3 系统监控与故障排查 (17)9.3.1 系统监控 (17)9.3.2 故障排查 (17)第10章平台运营与优化 (17)10.1 运营策略制定 (17)10.1.1 确定运营目标 (17)10.1.2 制定运营计划 (17)10.1.3 运营团队构建 (17)10.1.4 资源配置 (18)10.1.5 运营监控与评估 (18)10.2 用户培训与支持 (18)10.2.1 制定培训计划 (18)10.2.2 培训内容设计 (18)10.2.3 培训方式与渠道 (18)10.2.4 培训效果评估 (18)10.2.5 用户支持服务 (18)10.3 持续优化与升级建议 (18)10.3.1 用户反馈收集 (18)10.3.2 数据分析 (18)10.3.3 功能优化 (18)10.3.4 技术升级 (18)10.3.5 定期评估与调整 (18)第1章企业内部沟通与协作平台概述1.1 沟通协作平台的定义与价值企业内部沟通与协作平台是指运用现代信息技术,为企业内部员工提供信息传递、意见交流、资源共享及协同工作的虚拟环境。
ISO质量管理体系实施作业指导书
ISO质量管理体系实施作业指导书第1章前言 (4)1.1 范围 (4)1.2 参考文献 (5)第2章术语和定义 (5)2.1 质量管理术语 (5)2.1.1 质量管理(Quality Management) (5)2.1.2 质量方针(Quality Policy) (5)2.1.3 质量目标(Quality Objective) (5)2.1.4 质量计划(Quality Plan) (5)2.1.5 质量控制(Quality Control) (5)2.1.6 质量保证(Quality Assurance) (5)2.1.7 持续改进(Continuous Improvement) (5)2.1.8 客户满意度(Customer Satisfaction) (5)2.1.9 内部审计(Internal Audit) (6)2.2 ISO 9000族标准相关定义 (6)2.2.1 ISO 9000族标准(ISO 9000 Family of Standards) (6)2.2.2 ISO 9001:2015《质量管理体系要求》 (6)2.2.3 ISO 9004:2018《质量管理体系业绩改进指南》 (6)2.2.4 ISO 19011:2018《管理体系审核指南》 (6)2.2.5 满足要求(Conformity) (6)2.2.6 预防措施(Preventive Action) (6)2.2.7 纠正措施(Corrective Action) (6)2.2.8 设计和开发(Design and Development) (6)2.2.9 有效性(Effectiveness) (6)2.2.10 过程(Process) (6)2.2.11 风险(Risk) (6)2.2.12 机遇(Opportunity) (6)第3章 ISO质量管理体系概述 (6)3.1 质量管理体系基本概念 (6)3.2 ISO 9001标准简介 (7)3.3 质量管理体系建立与实施流程 (7)第4章组织与领导 (8)4.1 管理职责与承诺 (8)4.1.1 最高管理者应保证质量管理体系得以建立、实施、维护和持续改进,以满足相关方的要求。
作业指导书
鲁山县氟石化工有限公司大仙垛萤石矿作业指导书编制:李怀锋审核:赵亚新批准:魏小梅二零一零年九月安全生产作业指导书目录1、安全活动作业指导书 (1)2、铲装作业指导书 (3)3、穿孔作业指导书 (5)4、爆破作业指导书 (8)5、排土作业指导书 (13)6、供配电作业指导书 (16)安全活动作业指导书为强化大仙垛萤石矿安全生产管理,提高全体员工安全意识,加强内部沟通,不断发现安全标准化管理过程中存在的问题,并及时进行纠正和预防,对影响大仙垛萤石矿管理水平的重要活动,如员工培训、角色分配、内部沟通及安全生产领导小组会议等制订作业指导书,保证这些工作有序、规范进行。
一、员工培训:1、员工培训是提高员工法律法规和安全意识,提高员工安全操作技能,提高员工有效防范控制风险,减少人身伤害的有效途径,大仙垛萤石矿必须把员工培训工作作为安全管理工作的重中之重。
2、大仙垛萤石矿首先应对所有员工的综合水平进行评估分析,针对不同岗位和基础水平,制订年度培训计划。
3、按照年度培训计划时间要求,进行有针对性的培训。
批准之前要确定采用的教材和资料,授课人也要提前做好备课准备工作。
4、培训准备就绪后,通知接受培训人员。
通知应包括具体时间、地点、培训内容、授课人等。
5、接受培训人员接到通知后,积极准备,按时参加培训,保证培训按期进行。
6、开始培训时,参加人员应进行登记签名,培训期间所有人员应遵守课堂纪律和时间规定,并认真听讲和记录。
7、培训结束后,应对培训效果进行评估,以确保培训质量。
8、所有培训人员应参加培训考试或接受不同方式的测试。
9、对培训考试或测试不合格的员工进行再培训和跟踪。
10、培训记录和成绩要存档。
11、授课人将培训工作及培训效果向大仙垛萤石矿领导进行汇报。
二、角色分配1、大仙垛萤石矿依照对员工综合能力的评估,确定员工的岗位。
2、新员工进入大仙垛萤石矿工作,都要按照安全生产法律法规的要求进行培训,特殊工种要持证上岗。
提高沟通能力的技巧与方法作业指导书
提高沟通能力的技巧与方法作业指导书第1章沟通的基本概念 (3)1.1 沟通的定义与重要性 (3)1.2 沟通的类型与模式 (4)1.3 沟通障碍及其成因 (4)第2章倾听技巧 (4)2.1 积极倾听的重要性 (4)2.2 提高倾听效果的策略 (5)2.3 非语言倾听技巧 (5)第3章语言表达技巧 (6)3.1 清晰简洁的表达 (6)3.1.1 使用简单明了的词汇 (6)3.1.2 简化句子结构 (6)3.1.3 直接表达观点 (6)3.1.4 去除冗余信息 (6)3.2 逻辑性与条理性 (6)3.2.1 总分总结构 (6)3.2.2 使用过渡词汇 (6)3.2.3 逻辑关系清晰 (6)3.2.4 举例说明 (6)3.3 语言感染力与说服力 (6)3.3.1 运用修辞手法 (7)3.3.2 调整语速与语调 (7)3.3.3 注意情感表达 (7)3.3.4 重视非语言因素 (7)第4章非语言沟通技巧 (7)4.1 非语言沟通的作用 (7)4.2 姿态与肢体语言 (7)4.3 表情与眼神交流 (7)第5章跨文化沟通 (8)5.1 跨文化沟通的重要性 (8)5.2 跨文化沟通的挑战与策略 (8)5.2.1 跨文化沟通的挑战 (8)5.2.2 跨文化沟通策略 (8)5.3 跨文化沟通的技巧与实践 (8)5.3.1 跨文化沟通技巧 (8)5.3.2 跨文化沟通实践 (9)第6章管理与领导沟通 (9)6.1 管理沟通的基本原则 (9)6.1.1 明确沟通目的 (9)6.1.2 尊重对方 (9)6.1.3 倾听与反馈 (9)6.1.4 保持透明度 (9)6.1.5 建立信任 (9)6.2 领导沟通的技巧 (9)6.2.1 情境感知 (9)6.2.2 语言表达 (10)6.2.3 非语言沟通 (10)6.2.4 激励与鼓励 (10)6.2.5 调解冲突 (10)6.3 团队沟通与协作 (10)6.3.1 建立沟通机制 (10)6.3.2 优化沟通渠道 (10)6.3.3 培养团队协作精神 (10)6.3.4 定期组织团队活动 (10)6.3.5 强化跨部门沟通 (10)第7章冲突沟通 (10)7.1 冲突的类型与原因 (10)7.1.1 类型 (10)7.1.2 原因 (11)7.2 冲突沟通的策略与技巧 (11)7.2.1 策略 (11)7.2.2 技巧 (11)7.3 和谐沟通与关系修复 (11)7.3.1 和谐沟通 (12)7.3.2 关系修复 (12)第8章谈判沟通 (12)8.1 谈判沟通的基本原则 (12)8.1.1 尊重对方 (12)8.1.2 倾听与表达 (12)8.1.3 换位思考 (12)8.1.4 灵活应变 (12)8.1.5 合作共赢 (12)8.2 谈判策略与技巧 (13)8.2.1 准备充分 (13)8.2.2 建立信任 (13)8.2.3 掌握节奏 (13)8.2.4 巧用沉默 (13)8.2.5 适度让步 (13)8.2.6 善于提问 (13)8.3 谈判沟通的实践与应用 (13)8.3.1 开场白 (13)8.3.2 意见交流 (13)8.3.3 磋商与妥协 (13)8.3.4 草拟协议 (13)8.3.5 跟进与落实 (13)第9章电子沟通 (13)9.1 电子沟通的利与弊 (13)9.1.1 利 (14)9.1.2 弊 (14)9.2 邮件沟通技巧 (14)9.2.1 主题明确 (14)9.2.2 称呼恰当 (14)9.2.3 内容简洁 (14)9.2.4 语气得当 (14)9.2.5 结构清晰 (14)9.2.6 附件规范 (14)9.3 网络社交平台沟通策略 (15)9.3.1 选择合适的平台 (15)9.3.2 保护隐私 (15)9.3.3 注重沟通礼仪 (15)9.3.4 掌握信息传播规律 (15)9.3.5 合理运用表情和图片 (15)9.3.6 定期整理和更新 (15)第10章提高沟通能力的实践与拓展 (15)10.1 沟通能力自我评估 (15)10.2 提高沟通能力的训练方法 (15)10.3 沟通技巧在实际工作中的应用与拓展 (16)第1章沟通的基本概念1.1 沟通的定义与重要性沟通是人际交往过程中,通过一定的方式和手段,传递信息、观点和情感,以达到相互理解和共识的过程。
内部沟通协调责任书
内部沟通协调责任书尊敬的各位团队成员:作为公司内部的一员,我们充分认识到内部沟通协调的重要性。
为了确保团队高效、顺畅地工作,我们制定了本《内部沟通协调责任书》,旨在明确沟通协调的目标、原则,以及各方应承担的责任。
一、目标我们的目标是实现团队内成员的高效沟通、协调合作,提高工作效率和工作质量,创造良好的工作氛围。
二、原则1. 及时沟通:在工作中及时沟通交流,建立畅通的信息传递通道,确保信息的准确传递和理解。
2. 诚信守信:保持真实、坦诚、诚信的态度进行沟通,不扭曲事实、隐瞒信息,以诚信守信为基础维持团队的良性互动。
3. 尊重他人:在沟通中尊重他人,理解和包容不同的观点和意见,建立和谐的人际关系。
4. 协调一致:在团队中协调一致,统一行动和决策,确保团队目标的实现。
三、责任1. 领导责任:领导作为团队的核心,应当树立榜样,积极倡导和营造良好的沟通氛围。
领导应做好以下事项:- 倾听员工:积极倾听员工的意见和建议,解决员工的困难和问题,建立开放的沟通渠道。
- 传递信息:及时向团队成员传递重要的工作信息和决策,确保信息畅通。
- 组织协调:组织团队成员开展有效的沟通与协调工作,处理各类矛盾和冲突。
2. 团队成员责任:每位团队成员都有责任积极参与内部沟通和协调工作。
团队成员应做好以下事项:- 主动交流:与团队成员及时、真实地进行信息交流,包括工作进展、问题解决等。
- 积极反馈:针对工作中出现的问题和困难,及时向团队成员或上级反馈,共同寻找解决方案。
- 合作配合:积极参与团队的协调合作工作,互相支持和帮助,共同完成团队任务。
四、执行和监督为确保该内部沟通协调责任书的有效执行,我们将采取以下措施:1. 内部培训:定期组织内部培训,提高团队成员的沟通和协调能力,传授有效的沟通技巧。
2. 定期沟通会议:定期召开沟通会议,就工作进展、问题解决等进行沟通交流,及时解决沟通中的问题。
3. 监督考核:建立相应的考核机制,对团队成员的沟通和协调情况进行监督和考核,及时发现问题和改进。
车间作业指导书
车间作业指导书篇一:车间作业指导书车间作业指导书对车间生产、行政工作进行全面领导和管理;对车间生产活动进行统筹规划、组织、控制和协调;组织车间员工按时、保质、保量地完成生产任务一、召开早会车间早会有两种,分别是负责召开车间员工早会和召开所有指导工与收发员的早会。
1、负责召开车间员工早会,可以采取两种方式进行:站队集合和广播两种方式,时间一般在早上7:50开始,会议时间一般控制在5—10分钟,若事情多则可适当延长,若认为无须召开车间员工早会,则各班组必须召开班组员工早会,会议基本相同,大致的内容有以下几个方面,可以选择几个方面的话题来展开:1)、公司的政策与制度;2)、车间的生产任务情况;3)、车间的重大事件和活动;4)、车间卫生、物料摆放、安全生产和设备维护等情况或不足;5)、员工关心的话题,包括生活等方面;6)、员工的提问而需要集体说明回答的;7)、总结前一天生产完成的进度情况,表扬做得好的,批评做得不好的;8)、总结前一天产品的质量情况,表扬质量好的,今后产品质量须加强的。
2、负责召开指导工和收发员的早会,会议采取在车间办公室召开,时间在7:40开始,时间是10分钟,早会的内容有以下几个方面:1)、车间的生产安排与各组生产任务;2)、产品生产质量注意事项;3)、当日开货技术质量指导与说明;4)、生产日常管理注意的几个方面:人员、成本、安全、5S 等方面;5)、公司的政策与制度;6)、车间的总的生产任务情况;7)、车间的重大事件和活动;8)、解答各指导工和收发员提出的问题而且是认为有必要开会说明的。
二、生产调度按生产计划合理安排各班组的生产任务,根据需要对本车间人员、设备、材料等进行调配;依照生产均衡原则对车间各班组的生产进行有效调度,负责生产计划完成率能达到百分九十以上。
1、产能统计1)、预估产能:在生产接到定单的时候,由生产计划员与车间主管豫估每一工序的人均产能;2)、初步产能:在车产前版的过程中要根据车版的情况向各指导工了解大货产能,若与预估产能有差异则需与计划员反馈,及时调整生产安排;3)、产能调整:在车货的过程中要对车位的产能情况进行跟踪与统计,建立产能档案。
作业指导书和岗位职责(精选7篇)_岗位职责及作业指导书
1.目的:规范前厅部作业,加强内部管理,确保顾客满意2.范围:前厅部3.流程示图:无4.定义:无5.工作說明: 发部日期:2013年7月01日版本状态:1页码:第1页5.1在前台部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前台部经理负责。
5.2制订接待组的规章和工作程序,健全岗位职责标准。
5.3做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。
5.4负责本组人员排班和考勤,向下属布置工作任务。
5.5检查职员的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工按章办事。
视职员的表现,给予奖惩。
5.6帮助下属解决工作中遇到的难题,处理工作差错和事故。
5.7协调本组与其他各组之间的关系。
5.8制订培训计划,定期对本组职员进行业务培训和考核,不断提高职员的业务水平和服务质量。
5.9将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。
5.10检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。
5.11做好本组范围内的防火防盗工作和协查通缉犯的工作。
文件編號:QW-B-CY-02第3篇:前厅部经理岗位职责作业指导书银河假日酒店前厅部经理岗位职责作业指导书1.目的:规范前厅部作业,加强内部管理,确保顾客满意2.范围:前厅部3.流程示图:无4.定义:无5.工作說明: 发部日期:2013年07月01日版本状态:1页码:第1页5.1接受房务部经理的督导,协助房务部经理做好日常的房务管理或授权专职管理的各项工作,向房务部经理负责。
5.2协助房务部经理制定和策划各项房务计划,并贯彻执行。
5.3协助房务部经理做好成本控制工作,在保证服务质量的前提下,降低各项用品的消耗。
5.4协助房务部经理安排本部门内各项人事调动,处理员工违纪问题。
5.5巡视属下各部门、抽查服务质量,保证日常工作顺利进行。
5.6协助房务部经理检查当天抵达贵宾的房间质量,并于大门外恭候迎接当天抵达贵宾。
5.7指导主管训练属下员工,并督导各主管的管理工作。
管理人员岗位作业指导书
管理人员岗位作业指导书标题:管理人员岗位作业指导书引言概述:管理人员是组织中至关重要的角色,他们负责规划、组织、领导和控制组织的各项工作。
为了匡助管理人员更好地履行职责,提高工作效率和质量,制定一份详细的岗位作业指导书是必要的。
本文将从五个大点来阐述管理人员岗位作业指导书的内容。
正文内容:1. 岗位职责1.1 管理人员的角色和职责:详细描述管理人员的职责,包括规划组织目标、制定策略、协调资源、监督员工等。
1.2 工作目标和绩效要求:明确管理人员的工作目标,并制定相应的绩效要求,以评估其工作表现。
2. 工作流程2.1 工作流程图:绘制管理人员的工作流程图,包括信息采集、决策制定、资源调配、执行监督等环节。
2.2 工作指引:详细描述每一个环节的具体操作步骤和注意事项,以确保工作的顺利进行。
3. 沟通与协作3.1 内部沟通:说明管理人员与下属、同事之间的沟通方式和频率,以促进信息的流动和团队协作。
3.2 外部沟通:介绍管理人员与外部合作火伴、客户等的沟通方式和技巧,以建立良好的合作关系。
4. 问题解决与决策4.1 问题识别与分析:指导管理人员如何识别和分析问题,包括采集信息、分析原因、制定解决方案等。
4.2 决策制定:说明管理人员在面临决策时应考虑的因素和决策方法,以做出明智的决策。
5. 领导与激励5.1 领导风格与技巧:介绍不同的领导风格和技巧,匡助管理人员成为有效的领导者。
5.2 员工激励:探讨管理人员如何激励员工,包括设定目标、提供奖励和培训等。
总结:综上所述,管理人员岗位作业指导书是一份重要的工具,可以匡助管理人员更好地履行职责,提高工作效率和质量。
通过明确岗位职责、规范工作流程、加强沟通与协作、提升问题解决与决策能力以及有效领导与激励,管理人员可以更好地发挥自己的作用,推动组织的发展。
因此,制定一份准确、详细的岗位作业指导书对于管理人员的职业发展至关重要。
管理人员岗位作业指导书
管理人员岗位作业指导书标题:管理人员岗位作业指导书引言概述:管理人员在组织中扮演着至关重要的角色,他们负责制定和执行战略计划、协调团队工作、管理资源等。
为了提高管理人员的工作效率和准确性,制定一份管理人员岗位作业指导书是非常必要的。
本文将从五个方面详细阐述管理人员岗位作业指导书的内容和要求。
一、职责和角色1.1 管理人员的基本职责:介绍管理人员的基本职责,包括制定战略计划、制定目标和指标、协调团队工作等。
1.2 管理人员的角色定位:详细介绍管理人员在组织中的角色定位,如领导者、决策者、协调者、沟通者等。
1.3 管理人员的责任与权力:阐述管理人员的责任和权力范围,包括管理团队、分配资源、决策权等。
二、沟通与协调2.1 内部沟通:详细介绍管理人员在组织内部的沟通方式和技巧,如开会、传达信息、倾听员工反馈等。
2.2 外部沟通:阐述管理人员与外部利益相关者的沟通方式和技巧,如与客户、合作伙伴、供应商的沟通与协调。
2.3 团队协作:介绍管理人员在团队协作中的角色和技巧,如激励团队成员、解决冲突、促进合作等。
三、战略规划与目标管理3.1 制定战略计划:详细介绍管理人员如何制定组织的战略计划,包括分析市场、制定目标、确定策略等。
3.2 目标设定与测量:阐述管理人员如何设定可量化的目标,并制定相应的测量指标来评估目标的完成情况。
3.3 目标管理与调整:介绍管理人员如何管理和调整目标,包括监控进展、及时调整策略、激励团队等。
四、资源管理4.1 人力资源管理:详细介绍管理人员如何进行人力资源管理,包括招聘、培训、绩效评估、激励等。
4.2 财务资源管理:阐述管理人员如何进行财务资源管理,包括预算编制、成本控制、资金管理等。
4.3 物资资源管理:介绍管理人员如何进行物资资源管理,包括采购、库存控制、物流管理等。
五、绩效评估与改进5.1 绩效评估指标:详细介绍管理人员的绩效评估指标,包括完成目标情况、团队绩效、员工满意度等。
内部沟通作业指导书
内部沟通作业指导书
1目的
通过规范内部沟通的方法,进行内部有效沟通,以确保质量管理体系的有效性。
2适用范围
公司内部不同层次和职能之间的相互沟通。
3职责
3.1人力资源综合管理部负责内部沟通执行情况和效果检查考核工作。
3.2本程序由人力资源综合管理处负责编制、审核及修订
4沟通内容及方法
人力资源综合管理部每月进行一次抽查,每半年进行一次全面检查,并形成检查记录,发现问题及时处理,确保内部沟通运行有效。
5相关/引用文件
无
6记录
《联络单》(QR740.1-01表)
《内部沟通检查记录表》(QR740.1-02表)
联络单
(年月曰)第号
信息内容:
信息传出部门(签章)
年月曰
内部沟通检查记录表
表
______ (年月日)第号。
办公室作业指导书
办公室作业指导书一、背景介绍办公室作业指导书是为了提高办公室工作效率和规范办公室作业流程而编写的一份文档。
它旨在帮助办公室员工了解并正确执行各项工作任务,确保工作的顺利进行。
本指导书将详细介绍办公室作业的各个方面,包括工作流程、文件处理、会议管理、沟通协作等内容。
二、工作流程1. 办公室作业的流程包括了接收任务、分配任务、执行任务和反馈任务四个环节。
2. 接收任务:办公室员工应及时了解上级领导的工作安排,并将任务记录在工作日志中。
3. 分配任务:根据任务的紧急程度和重要性,办公室主管应合理分配任务给各个员工,并明确任务的完成时间和目标。
4. 执行任务:员工在执行任务时,应按照任务要求进行操作,并及时记录工作进展和遇到的问题。
5. 反馈任务:任务完成后,员工应向主管汇报任务的完成情况,并提供必要的数据和报告。
三、文件处理1. 办公室作业中,文件处理是一项重要的工作。
员工应按照规定的流程进行文件的收发、归档和保密等工作。
2. 文件收发:员工应及时收取上级领导或其他部门的文件,并按照规定的程序进行分发和传递。
3. 文件归档:员工应按照文件的重要性和保密级别进行归档,确保文件的安全和易于查找。
4. 文件保密:员工应严格遵守保密制度,对涉及机密的文件进行妥善保管,防止泄露。
四、会议管理1. 办公室作业中,会议是一种常见的沟通和协作方式。
员工应根据需要组织和参加会议,并做好会议记录和跟进工作。
2. 会议组织:员工应提前准备会议议程和材料,并邀请相关人员参加会议。
会议室的预定和设备的准备也是员工的责任。
3. 会议记录:员工应及时记录会议的内容和决策,并将会议纪要发送给与会人员和相关部门,确保会议决策得到有效执行。
4. 跟进工作:员工应根据会议的要求和决策,及时跟进相关工作的进展情况,并向主管汇报工作的完成情况。
五、沟通协作1. 办公室作业中,良好的沟通和协作能力是非常重要的。
员工应通过各种渠道与同事、上级和其他部门保持良好的沟通和协作关系。
2020年 ISO9001 体系文件全套-WI-XZ007内部沟通作业指导书-行政部-安全管理作业指导书
XX有限公司ISO9001 体系文件全套-WI-XZ007内部沟通作业指导书-行政部-安全管理作业指导书(1.0版)制订:审批:2020-1-1发布 2020-1-1实施1.目的依据本公司《质量管理手册》职责、权限与沟通的要求,在公司各层次和职能之间建立有效沟通渠道,确保全员参与质量管理保持质量管理体系的持续有效。
2.适用范围本程序对质量管理体系过程及其实施有效性全员沟通的管理和控制作出了明文规定。
3.职责3.1 管理层应积极创建有效内部沟通渠道和团队沟通文化。
4.程序4.1内部沟通内容。
4.1.1质量管理体系过程适宜性。
公司文件化质量管理体系是公司运营所有过程的文件化体现,为确保所有重要过程已被识别并文件化,应进行质量管理体系过程适宜性沟通。
4.1.2质量管理体系过程充分性。
内外部环境总处在不断的变化之中,为确保所建立文件化质量管理体系能持续不断适应内外部环境的变化,应进行质量管理体系过程充分性沟通。
4.1.3质量管理体系过程有效性。
为确保所有过程均已得到有效展开(实施)并取得预期结果,应进行质量管理体系过程有效性沟通。
4.2内部沟通方式(渠道)。
对上述沟通内容,可采用如下沟通方式:会议学习、板报通讯、培训教育、布告栏、质量记录和信息的流传。
4.2.1会议方式(包括电话会议、逐一征求意见方式等);4.2.2报告分发方式;4.3会议方式沟通流程。
4.3.1某部门/人员(提案人员)对质量管理体系过程适宜性、充分性、有效性有异议者,可填制《内部沟通表》。
4.3.2《内部沟通表》传递至相关部门主管,相关部门主管对以下事宜进行确认:1)是否需进行沟通(部门主管建议);2)沟通范围(部门级、公司级);4.3.3若部门主管认为无需会议沟通,并且不同意沟通意见,则应将不需沟通理由填制于《内部沟通表》,并退回提案人员。
4.3.4若部门主管认为需会议沟通,并且同意沟通意见,则应将具体实施方案填制《内部沟通表》,并依据本程序4.3.7条款监管方案实施。
市场部作业指导书
市场部作业指导书标题:市场部作业指导书引言概述:市场部作业指导书是市场部门为了规范工作流程和提高工作效率而制定的指导性文件。
该指导书包含了市场部门的工作职责、工作流程、工作标准等内容,帮助市场部门成员更好地理解工作要求,提高工作质量和效率。
一、市场部作业指导书的重要性1.1 规范工作流程市场部作业指导书明确了每个岗位的工作职责和工作流程,帮助员工了解自己的工作内容和工作流程,避免工作重叠和工作遗漏,提高工作效率。
1.2 统一工作标准市场部作业指导书规定了工作标准和要求,统一了市场部门的工作标准,确保所有员工都按照同一标准执行工作,提高工作质量。
1.3 提高工作效率市场部作业指导书明确了工作流程和工作标准,帮助员工更好地组织工作,提高工作效率,减少工作时间和成本。
二、市场部作业指导书的内容2.1 市场部门组织架构市场部作业指导书包含了市场部门的组织架构,明确了各个岗位的职责和权限,帮助员工了解部门内部的组织关系和沟通方式。
2.2 工作流程和流程图市场部作业指导书详细描述了市场部门的工作流程和每个环节的具体操作步骤,同时还包含了工作流程图,帮助员工更直观地了解工作流程。
2.3 工作标准和绩效考核市场部作业指导书规定了市场部门的工作标准和绩效考核标准,明确了员工的工作目标和绩效评估方式,帮助员工更好地完成工作任务。
三、市场部作业指导书的制定流程3.1 调研和分析市场部门在制定作业指导书之前,需要对市场部门的工作流程和工作标准进行调研和分析,了解市场部门的实际情况和存在的问题。
3.2 制定草案在调研和分析的基础上,市场部门制定作业指导书的草案,包括组织架构、工作流程、工作标准等内容,确保内容完整和准确。
3.3 审核和发布制定草案后,市场部门需要对作业指导书进行内部审核,确保内容准确无误,然后发布作业指导书,并进行培训,确保所有员工都能正确理解和执行。
四、市场部作业指导书的更新和维护4.1 定期评估市场部门需要定期对作业指导书进行评估,了解员工对指导书的使用情况和反馈意见,及时更新和完善作业指导书。
办公室作业指导书
办公室作业指导书一、引言在当今快节奏的工作环境中,为了确保办公室工作的高效、有序进行,制定一套明确的作业指导书显得尤为重要。
本指导书旨在为办公室工作人员提供一个全面的操作指南,确保各项任务能够按照既定标准与流程进行,从而提高整体的工作效率与质量。
二、正文办公室日常管理1.1 文件管理:建立文件分类归档制度,对各类文件进行有序存放,方便随时查阅。
1.2 办公用品管理:定期清点办公用品,确保常用物品充足,不常用物品得到合理存放。
1.3 会议安排:提前通知、准备会议室,确保会议按时进行,并记录会议纪要。
沟通交流2.1 内部沟通:提倡开放、透明的沟通氛围,鼓励员工提出意见和建议。
2.2 外部沟通:规范与合作伙伴、客户的沟通流程,明确信息传递的渠道和方式。
2.3 会议记录:重要会议需专人记录,并整理成会议纪要,以便查阅。
时间管理与工作安排3.1 工作计划:制定周、月工作计划,明确工作任务和时间节点。
3.2 时间管理:合理分配工作时间,提高工作效率。
3.3 工作汇报:定期向上级汇报工作进展,及时反馈问题。
办公自动化4.1 软件使用:熟悉常用办公软件的使用,如Word、Excel、PowerPoint等。
4.2 网络资源:有效利用网络资源进行信息查询与共享。
4.3 技术支持:了解办公设备的基本操作与常见问题的解决方法。
团队合作与协作5.1 分工合作:明确团队成员的工作职责,相互配合完成项目。
5.2 团队协作:鼓励团队成员积极沟通、互相支持。
5.3 工作氛围:营造和谐、积极向上的工作氛围。
安全与保密6.1 保密意识:确保公司机密信息不被泄露。
6.2 安全措施:遵守公司安全规定,采取必要的安全防范措施。
6.3 事故处理:遇到突发情况,保持冷静,按照应急预案处理。
个人素养与能力提升7.1 职业素养:保持高度的责任心和敬业精神。
7.2 学习成长:不断学习新知识、新技能,提升个人能力。
7.3 创新思维:鼓励员工积极思考,提出创新性的意见和建议。
管理人员岗位作业指导书
管理人员岗位作业指导书引言概述:管理人员在组织中扮演着重要的角色,他们负责制定和执行公司的战略计划,管理团队,协调资源,以实现组织的目标。
为了确保管理人员能够有效地履行职责,制定一份管理人员岗位作业指导书是至关重要的。
本文将详细介绍管理人员岗位作业指导书的内容和格式。
一、岗位职责1.1 制定战略计划:管理人员应负责制定公司的长期和短期战略计划,确保公司在竞争激烈的市场中保持竞争力。
1.2 管理团队:管理人员应领导和管理团队,确保团队成员的工作协调一致,共同为实现公司目标努力。
1.3 协调资源:管理人员应协调和分配组织的资源,包括人力资源、财务资源和物质资源,以确保公司的正常运营。
二、沟通与协调能力2.1 内部沟通:管理人员应具备良好的内部沟通能力,与团队成员和其他部门进行有效的沟通,以确保信息的流动和工作的顺利进行。
2.2 外部沟通:管理人员应具备良好的外部沟通能力,与供应商、客户和其他利益相关者进行有效的沟通,以建立良好的合作关系。
2.3 协调能力:管理人员应具备协调团队成员和资源的能力,确保各项工作有序进行,协调解决工作中的冲突和问题。
三、决策与问题解决能力3.1 战略决策:管理人员应具备战略决策的能力,能够分析市场趋势和竞争环境,制定相应的战略计划。
3.2 日常决策:管理人员应具备日常决策的能力,能够迅速做出决策,解决日常工作中的问题和挑战。
3.3 问题解决能力:管理人员应具备解决问题的能力,能够分析问题的根本原因,提出切实可行的解决方案,并有效地实施。
四、人力资源管理能力4.1 招聘与选拔:管理人员应具备招聘和选拔合适人才的能力,确保公司能够吸引和留住优秀的员工。
4.2 培训与发展:管理人员应具备员工培训和发展的能力,制定培训计划,提供员工所需的培训和发展机会,提高员工的绩效和能力。
4.3 绩效管理:管理人员应具备绩效管理的能力,制定绩效评估标准,评估员工的绩效,为员工提供反馈和奖励措施,激励员工的工作表现。
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作者:发布时间:2008-03-18 15:51:05来源:本站收集人气:0
1、目的:通过规范内部沟通的方法及有效沟通以确保质量管理体系的有效性。
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2、适用范围:企业内部不同层次和职能间的相互沟通。
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注:质量管理体系文件中已明确沟通方法的情况按文件要求执行。
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