XXX公司员工诉求服务中心管理办法
公司职工诉求管理制度范文
公司职工诉求管理制度范文公司职工诉求管理制度第一章总则第一条为了保障公司职工的合法权益,加强公司与职工之间的沟通和管理,制定本制度。
第二条本制度适用于全体公司职工。
第三条公司职工的诉求包括但不限于工资待遇、工作环境、职业发展、福利保障等方面。
第四条公司将建立健全的职工诉求管理机制,为职工提供公开、公正、高效的诉求管理服务。
第五条公司将根据实际情况,制定相应的奖励制度,激励职工提出合理化建议和诉求,促进公司的发展.第二章诉求的提出第六条职工有权提出与工作相关的诉求,包括但不限于改善工作条件、提高工资待遇、提升职业发展机会等。
第七条职工可以通过书面、口头、电子邮件等方式提出诉求。
第八条职工提出诉求,应当明确具体,并提供相应的依据和证据。
第三章诉求的受理和处理第九条公司将设立诉求受理窗口,负责接收和处理职工的诉求。
第十条公司将在收到职工诉求后,及时进行核实和调查。
第十一条公司将根据诉求的性质和内容,依照规定的程序进行处理。
第十二条公司将以公开、公正的原则处理职工的诉求,并及时向职工反馈处理结果。
第四章诉求的监督和申诉第十三条职工有权对公司对诉求的处理结果提出监督和申诉。
第十四条公司将设立申诉处理机构,负责受理职工对处理结果的监督和申诉。
第十五条公司将及时调查和处理职工的监督和申诉,并向职工反馈处理结果。
第十六条职工对公司的处理结果不满意的,可以依法申请仲裁或提起法律诉讼。
第五章诉求管理的保密和安全第十七条公司将对职工提出的诉求进行保密处理,不得泄露职工的个人隐私。
第十八条公司将建立诉求数据的安全管理制度,确保诉求数据的安全性。
第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自公布之日起施行,如有变更,公司将及时进行公告。
XX公司员工意见反馈投诉管理办法
XX公司员工意见反馈投诉管理办法为完善公司建议管理体系,规范意见管理工作,营造开放式的管理氛围,及时发现和解决问题,给员工积极正确的引导,公司决定设置员工意见箱,收集、归纳员工合理意见、建议和投诉,更好地提高工作效率,改进工作作风,特制定本办法。
一、管理原则(一)受理员工意见、建议或投诉应遵循及时、公正、合理的原则。
根据公司规章制度和国家相关政策法规,结合客观实际分析问题,合法依规处理;(二)员工反映问题或投诉时,应真实地反映事实。
不得利用意见箱进行辱骂、恐吓、造谣、人身攻击等行为,一经查实,根据公司相关制度给予严肃处理;(三)问题反映、投诉涉及的员工,应客观对待投诉和反映,有则改之,无则加勉;(四)处理员工意见、建议或投诉要遵循解决问题与思想疏导、教育相结合的原则;(五)意见处理人员要遵守保密纪律,不得随意传播员工反映的情况和问题;不得将尚未调查完毕的情况向投诉者或被反映人泄露;不宜公开的材料,不得随意泄露、扩散;(六)禁止对意见反映人有打击、报复、恐吓、威胁等行为,一经查实,严肃处理,情节严重移送司法机关处理。
二、意见处理流程(一)意见投递可采用实名与匿名两种方式。
如员工意见或建议被公司采纳并切实提高工作效率或给公司带来经济效益等情况的,意见反映人可以到人力资源部认领意见,由人力资源部上报相关领导,根据实际情况给予奖励;(二)意见箱管理人员负责定期(每周一次)开启意见箱,并根据接收到的意见、建议或投诉的重要程度、所属业务范围等内容转交给相关负责人处理;(三)对于涉及具体员工的投诉或意见反映,意见箱管理人员须将投诉或意见反映交由被反映人的上级处理;(四)各相关负责人收到意见后,须及时调查情况、并及时给问题反映人答复,回复形式可以信件、电话、面谈、电子邮件等方式反馈,必要时可公开回复;(五)涉及部门主管以上人员或重大投诉,由人力资源部做协调处理。
三、其他(一)意见箱设置在公司隐蔽处,监控摄像头范围外;(二)意见箱为实现公司管理有效沟通而设立,要求全体员工以对公司高度负责的态度反映问题或提出建议;(三)意见箱为公告财产,不得蓄意毁坏,一经发现给予警告处分,照价赔偿;(四)本办法自下发之日起执行,未尽事项由人力资源部负责解释。
公司员工诉求服务中心管理办法
公司员工诉求服务中心管理办法第一章总则第一条为了更好地满足员工的需求,提高员工满意度,公司特设立了员工诉求服务中心,为员工提供个性化、高效、便捷的服务。
第三条员工诉求服务中心的任务是:开展员工诉求管理工作,解决员工的问题,加强与员工之间的沟通与合作,提高员工参与度和满意度。
第四条员工诉求服务中心的服务对象是全体公司员工,无论职位高低、性别、年龄及工作时间长短均可享受其中的服务。
第六条员工诉求服务中心设立有专职工作人员,具有丰富的管理经验和较高的业务水平,负责日常的服务工作。
第七条公司各级管理者应积极支持员工诉求服务中心的工作,做好员工需求反馈,及时改进和调整管理策略,为员工提供良好的工作环境和发展机会。
第二章诉求处理流程第八条员工诉求服务中心的诉求处理流程应该简化、规范、透明,以便员工能够清晰地了解并参与到流程中来。
第九条员工的诉求包括但不限于薪资待遇、晋升晋级、培训发展、工作安排、奖惩制度、工作环境等方面,并应当尊重员工的隐私和个人权益。
第十一条员工诉求服务中心应及时受理员工的诉求,并责令有关部门按照规定的时限和方式进行处理。
第十二条员工诉求服务中心应当对员工的诉求进行分类、登记和统计,及时向上级领导进行报告,并在规定的时间内给予员工一个满意的答复。
第十三条员工诉求服务中心应当加强对员工诉求处理过程的监督和反馈,及时回访员工,了解他们对服务中心工作的满意度和建议。
第三章诉求服务质量第十四条员工诉求服务中心应注重服务质量,切实提高员工满意度,使员工真正体验到服务的便捷和价值。
第十五条员工诉求服务中心应加强员工信息的管理和保护,确保员工的隐私得到充分的尊重和保护。
第十六条员工诉求服务中心应完善内部的服务标准和流程,确保服务的一致性和连续性。
第十七条员工诉求服务中心应不断改进服务,提高服务水平,提供员工满意的服务。
第十八条员工诉求服务中心应及时记录员工的诉求和问题,并及时跟进和解决,保证员工的合法权益。
公司职工诉求管理制度范本
公司职工诉求管理制度范本以下是一份公司职工诉求管理制度的范本:第一章总则第一条为规范和管理公司职工的诉求,根据国家法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条公司职工在工作中遇到困难和问题,有权利向公司提出诉求。
公司应积极回应职工的诉求,并采取相应的措施解决问题。
第三条公司将建立健全的职工诉求管理制度,确保职工的合法权益得到保障,同时维护公司的正常运转。
第四条公司将建立职工诉求管理部门,负责处理职工的诉求,并及时将处理结果反馈给职工。
第二章职工诉求的类型和处理流程第五条职工的诉求分为个人诉求和集体诉求两种类型。
第六条个人诉求包括但不限于工资待遇、工作环境、工时安排、培训机会等方面的问题。
第七条集体诉求包括但不限于劳动关系问题、劳动条件改善、权益维护等方面的问题。
第八条职工提出诉求后,应填写诉求申请表,并提交给职工诉求管理部门。
第九条职工诉求管理部门应及时受理职工的诉求,并进行初步核实。
第十条根据职工的诉求类型,职工诉求管理部门将诉求进行分类,并派人进行调查和研究。
第十一条职工诉求管理部门应制定处理计划,并明确处理期限。
第十二条在处理过程中,职工诉求管理部门可以与相关部门进行沟通和协商,以寻求最佳解决方案。
第十三条处理结果应及时告知职工,并将结果写入诉求处理记录。
第十四条职工对处理结果不满意的,可以向公司提出复议申请。
公司将组织相关部门重新审查处理结果,并作出最终决定。
第十五条职工对公司的最终决定不满意的,可以向劳动争议调解机构或劳动仲裁部门申请解决。
第三章监督和评估第十六条公司将建立监督机制,对职工诉求的处理进行监督和评估,确保处理结果的合理性和公正性。
第十七条公司将定期公布职工诉求管理的相关数据,并向职工进行解读和说明。
第十八条公司将职工对诉求处理的满意度作为绩效评估的重要指标,与公司和部门的绩效挂钩。
第四章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自颁布之日起施行。
公司员工诉求服务中心管理办法
公司员工诉求服务中心管理办法第一章总则第一条为了加强公司员工的诉求服务工作,提高员工满意度,促进公司的稳定发展,制定本管理办法。
第二条公司员工诉求服务中心是公司的一项重要部门,负责接受、调查、处理员工的诉求和投诉,为员工提供及时、公正、有效的服务。
第三条本管理办法适用于公司对员工诉求处理工作的管理与监督,明确中心的职责、权限和工作流程,保障员工权益。
第四条公司员工诉求服务中心应当秉持公正、公开、公平的原则,依法依规处理员工的诉求和投诉,并对相关情况进行记录和反馈。
第六条公司员工诉求服务中心应当加强对员工的教育培训,提高员工的法律意识和工作技能,增强员工与公司之间的沟通和协作能力。
第七条公司员工诉求服务中心应当建立健全监督机制,接受公司领导和职能部门的监督和检查,及时纠正工作不规范的问题。
第二章诉求申请和受理第八条员工对公司的诉求和投诉可以书面申请或者口头申请,也可以通过公司内部网络平台进行申请。
第九条公司员工诉求服务中心应当设立诉求受理窗口,接受员工的诉求和投诉,并出具申请受理凭证。
第十一条公司员工诉求服务中心应及时受理并记录员工诉求,对涉及个人隐私的诉求应保护员工隐私,对涉及公司利益的诉求应及时处理。
第十二条公司员工诉求服务中心应当依法处理员工的诉求和投诉,不得以任何形式限制员工的申请和受理。
第十三条公司员工诉求服务中心应当及时向员工反馈处理结果,并且保护员工的合法权益。
第三章诉求调查和处理第十四条公司员工诉求服务中心应当依法设立调查小组,负责受理诉求和投诉,并进行调查核实。
第十五条公司员工诉求服务中心应当认真调查员工的诉求和投诉,收集相关证据和材料,听取双方的陈述和解释。
第十六条公司员工诉求服务中心应当根据事实及法律法规,对员工的诉求和投诉进行综合评估,并提出处理意见和建议。
第十七条公司员工诉求服务中心应当依法依规处理员工的诉求和投诉,尽量做到公正公平,并及时向相关部门通报处理结果。
第十八条公司员工诉求服务中心应当及时向员工反馈处理结果,并告知员工提出复核的权利和途径。
公司职工诉求管理制度范文
公司职工诉求管理制度范文一、背景为了更好地管理公司职工的诉求,使员工的合理需求得到及时满足,提高员工的工作积极性和归属感,公司制定了《公司职工诉求管理制度》。
二、范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
三、诉求种类员工的诉求可以分为两种类型:个人诉求和集体诉求。
1.个人诉求:指员工个人或个体的诉求,如加薪、晋升、调岗、休假等;2.集体诉求:指员工集体或团体的诉求,如改善工作环境、调整福利待遇等。
四、诉求渠道员工可以通过以下途径向公司提交诉求:1.直接上级渠道:员工可以通过直接向直接上级提出诉求的方式;2.人力资源部门渠道:员工可以将诉求书面提交给人力资源部门,由人力资源部门进行审查和处理;3.员工代表大会渠道:员工代表大会可以作为员工集体诉求的渠道,员工可以通过向员工代表大会提出诉求的方式。
五、诉求处理流程1.收集诉求:公司人力资源部门收集员工的诉求,并进行初步审查;2.受理诉求:人力资源部门受理员工的诉求,并进行详细调查;3.处理诉求:人力资源部门根据调查结果进行诉求的处理和解决,并给予员工反馈;4.评估效果:公司人力资源部门对处理结果进行评估,如果员工对处理结果不满意,可以继续向上级部门申诉;5.纠正措施:公司根据评估结果采取纠正措施,以改善员工的工作环境和福利待遇。
六、保密原则公司将严格保护员工的隐私和个人信息,并不会因员工提出诉求而泄露员工的个人信息。
七、诉求回应时限公司将在收到员工的诉求后的5个工作日内给予回应,并尽快处理和解决员工的诉求。
八、奖惩措施公司将根据员工的诉求情况和处理结果,对员工进行相应的奖惩措施。
九、监督机制公司设立诉求处理监督委员会,负责监督员工诉求的处理和落实。
以上即为《公司职工诉求管理制度》的内容,制度的目的是为了更好地管理和满足员工的合理诉求,维护员工的权益,提高员工的工作积极性和满意度。
希望公司的制度能够得到员工的积极执行和支持,切实解决员工的诉求问题,共同建设一个和谐稳定的工作环境。
员工诉求中心管理制度
员工诉求中心管理制度一、员工诉求中心的功能1、收集反馈:员工诉求中心负责收集员工的各种需求和意见,包括书面反馈、口头建议等,确保员工的声音得到及时关注和回应。
2、整理归纳:员工诉求中心应对收集到的各类反馈进行整理归纳,分析其中的共性问题和症结所在,为企业制定解决方案提供依据。
3、处理解决:员工诉求中心需要与相关部门协调配合,积极处理并解决员工的各种诉求,确保员工的合法权益得以保障。
4、沟通反馈:员工诉求中心应及时向员工反馈处理结果,解释处理意见,及时回应员工的关切和疑虑,增强员工对企业的信任和认同感。
二、员工诉求中心的管理制度1、确定组织结构:建立员工诉求中心,明确中心领导和工作人员的职责和权限,确保各项工作有序进行。
2、设立投诉渠道:建立多元化的员工诉求渠道,既包括书面渠道(建议信箱、网络平台等),也包括口头渠道(诉求热线、面谈等),确保员工能够方便、及时地表达诉求。
3、建立诉求档案:建立员工诉求档案,包括员工的诉求内容、反馈意见、处理结果等信息,有助于企业了解员工需求、及时跟踪处理进展。
4、制定处理流程:建立员工诉求处理流程,明确各级管理人员的处理职责、时间节点和反馈规定,确保每一起诉求都能得到妥善处理。
5、加强培训:对员工诉求中心的工作人员进行专业培训,提高其服务水平和危机处理能力,增强员工信任感。
6、建立考核机制:建立员工诉求处理效率和质量的考核机制,对处理结果进行评价和反馈,及时调整和改进工作方式。
7、加强宣传教育:通过内部会议、员工培训等方式加强对员工诉求中心的宣传教育,促进员工和管理层对此制度的共识和支持。
三、员工诉求中心管理的案例分析某企业建立员工诉求中心后,有效地解决了员工的各种问题,提高了员工的工作积极性和团队凝聚力。
下面是该企业员工诉求中心管理的一个案例分析:某员工在工作中遇到了同事间的矛盾问题,影响了工作效率和团队氛围。
该员工通过企业设立的员工诉求中心提出了自己的困扰,并要求得到解决。
公司员工申诉管理办法
公司员工申诉管理办法
第一章总则
第一条目的
为了维护公司和员工的合法权益,创造和谐的团队氛围,妥善解决员工在工作中的报怨、争议和纠纷,促进公司健康发展,特制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司全体员工。
第二章具体规定
第三条申诉受理部门
根据申诉事项的性质、危害程度以及公司内部机构职能,由人事行政部负责受理,相关部门进行协查与处理。
第四条申诉受理渠道
(一)口头申诉,书面申诉;
(二)电话、邮件等、意见箱;
第五条申诉流程描述
(一)员工准备投诉材料,选择投诉途径;
(二)人事行政部负责接待员工投诉,进行申诉事由登记;
(三)对公司管理制度有异议的,接待人员需耐心做出解释;
(四)根据投诉事由,深入了解事实,核实员工投诉内容的真实性;
(五)根据投诉内容,与相关被申诉人以及其部门负责人了解、核实情况;
(六)根据投诉性质,如属重大事件的,内部通报,预防警示。
第七条申诉原则及权利义务
(一)员工申诉须报真实姓名,人事行政部及其它配合部门应严格保密,申诉事件涉及申诉协调小组成员的,当事人须回避;对于匿名申诉原则上不予受理;
(二)申诉内容必须真实可靠,证据充足;严禁诬陷他人,一经查实,予以辞退处理;
(三)若联名申诉,须委派1-2名员工作为申诉代表;
(四)不得对申诉员工进行报复,否则一经查出从严处理。
第三章附则
第八条本规定解释权归人事行政部。
第九条本规定试行六个月,试行期满未另行变更的,则自动转为正式规定。
公司职工诉求管理制度范本(三篇)
公司职工诉求管理制度范本第一章总则第一条为规范公司职工诉求管理工作,保障职工的合法权益,提高公司职工的满意度和归属感,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司所有职工,包括正式职工、合同工、劳务派遣工等。
第三条公司职工的诉求管理应以公平公正、及时高效为原则,通过科学合理的方案和方法,平衡职工个人和集体的利益,促进公司和员工共同发展。
第四条公司设立专门的诉求管理部门,负责职工诉求的接收、调查和处理工作。
第二章职工诉求的类型第五条职工的诉求主要包括但不限于以下几种类型:1. 技术及工作需求:职工对工作内容、工作环境、工作条件等方面提出的合理要求。
2. 薪资福利需求:职工对薪资水平、奖金、福利待遇等方面提出的要求。
3. 职业晋升需求:职工对职位提升、职业发展等方面提出的要求。
4. 工作生活平衡需求:职工对工作时间、休假等方面提出的要求。
5. 管理决策需求:职工对公司管理决策、制度规定等方面提出的意见和建议。
第六条职工可以通过以下途径提出诉求:1. 面谈:直接与直属上级进行面对面的沟通和交流。
2. 书面:书面向公司诉求管理部门提出,可以通过邮件、信函等方式。
3. 匿名:通过建立匿名反馈通道,职工可以匿名提出诉求。
第七条公司诉求管理部门应设立诉求接收点,接收职工提出的诉求,并及时进行登记和初步筛查。
第八条公司诉求管理部门应保障职工的提诉权利,不得以任何理由拒绝接收,并对诉求的内容进行保密处理。
第四章职工诉求的调查和处理第九条公司诉求管理部门应根据诉求的性质和重要程度,采取适当的调查和处理方式,包括但不限于以下几种形式:1. 调查询问:对诉求事项进行调查并与相关职工进行询问。
2. 资料查阅:对相关资料进行查阅并进行分析和评估。
3. 召集会议:召集相关部门和职工代表开展讨论和协商。
4. 研究方案:根据调查和分析结果制定解决方案或改进措施。
第十条公司诉求管理部门应及时向职工反馈调查和处理结果,并就诉求的处理情况向职工做出说明。
职工诉求服务管理制度
一、总则第一条为了规范职工诉求服务管理工作,维护职工合法权益,提高企业服务水平,促进企业和谐稳定发展,根据国家有关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体职工,包括在职职工、退休职工及临时工等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)公平、公正、公开原则;(二)以人为本、服务至上原则;(三)预防为主、综合治理原则;(四)及时、高效、便民原则。
二、组织机构及职责第四条企业成立职工诉求服务管理领导小组,负责职工诉求服务管理工作的组织、协调、监督和指导。
第五条职工诉求服务管理领导小组职责:(一)制定职工诉求服务管理制度,并组织实施;(二)审核、审批职工诉求事项;(三)协调解决职工诉求问题;(四)对职工诉求服务管理工作进行监督检查;(五)对职工诉求服务管理工作进行总结、评估和改进。
第六条企业设立职工诉求服务管理办公室,负责职工诉求服务管理工作的日常事务。
第七条职工诉求服务管理办公室职责:(一)接收、登记职工诉求事项;(二)调查、核实职工诉求事项;(三)提出处理意见,报领导小组审批;(四)跟踪、督办职工诉求事项的处理进度;(五)向职工反馈诉求事项的处理结果;(六)开展职工诉求服务管理工作宣传、培训和总结。
三、职工诉求事项的提出与受理第八条职工诉求事项的提出:(一)职工可以通过以下方式提出诉求事项:1. 向所在单位负责人或职工诉求服务管理办公室提出;2. 通过企业内部网络、微信等平台提出;3. 向企业工会组织提出;4. 向企业纪检监察部门提出。
(二)职工提出诉求事项时,应提供以下材料:1. 诉求事项的基本情况;2. 诉求人的基本信息;3. 诉求事项的相关证据。
第九条职工诉求事项的受理:(一)职工诉求服务管理办公室在收到职工诉求事项后,应及时登记,并在五个工作日内将诉求事项转交相关部门进行调查、核实。
(二)相关部门在接到诉求事项后,应在十个工作日内提出处理意见,报领导小组审批。
四、职工诉求事项的处理与反馈第十条职工诉求事项的处理:(一)职工诉求事项的处理方式包括:1. 调解:通过协商、调解等方式解决职工诉求问题;2. 处理:对职工诉求问题进行整改、纠正;3. 回复:对职工诉求问题进行解释、说明。
公司职工诉求管理制度范文(3篇)
公司职工诉求管理制度范文第一条:基本原则本制度遵循公平、公正、公开的原则,建立和完善公司职工诉求管理机制,推动公司与职工之间的沟通和合作,共同维护公司良好的工作环境和稳定的劳动关系。
第二条:诉求的定义公司职工的诉求是指职工在工作中遇到的问题、困难和不满意的事项,包括但不限于薪酬、福利、职务晋升、工作条件等方面的诉求。
第三条:诉求的提出1. 职工应当合法、合理地提出自己的诉求,并应当尊重公司的合法权益。
2. 职工可以通过书面申请、口头反映、建议箱等形式提出诉求,公司应当及时受理并做出处理。
第四条:诉求的受理1. 公司应当设立职工诉求受理部门,负责接收和受理职工的诉求。
2. 受理部门应当建立健全的受理程序,对职工的诉求进行登记、分类和分级处理,并及时与职工沟通和反馈处理结果。
第五条:诉求的处理1. 公司应当根据职工的诉求,进行调查和分析,制定合理的处理方案。
2. 公司应当尽量在合理的时间内对职工的诉求进行解决或给出处理意见,并通过适当的方式向职工进行沟通和反馈。
第六条:诉求的申诉1. 如果职工对公司对其诉求的处理不满意,可以向上级领导或公司相关部门进行申诉。
2. 公司应当建立申诉制度,明确申诉程序和相关责任人,并及时处理和回复职工的申诉。
第七条:诉求的记录和统计1. 公司应当建立诉求记录和统计制度,定期对职工的诉求进行汇总和分析,并向职工公布相关数据和结果。
2. 公司应当根据诉求的统计结果,对存在共性问题进行整改和改进,提高职工工作条件和福利待遇。
第八条:保密条款公司应当对职工提出的诉求进行保密,尊重职工的个人隐私和合法权益,并采取相应的保密措施。
第九条:违纪处理如果职工在诉求管理过程中违反公司规定或制造不良影响,公司有权采取相应的纪律处分措施。
第十条:奖励措施公司应当对积极参与诉求管理、积极提出建设性诉求并为公司发展做出贡献的职工进行表彰和奖励。
第十一条:制度的评估和完善公司应当定期对诉求管理制度进行评估和完善,确保其适应公司发展的需要和职工的诉求。
公司职工诉求管理制度(3篇)
公司职工诉求管理制度为了强化人文关怀和职工权益保障,规范职工诉求工作,及时有效的解决职工困难,促进职工队伍稳定,和谐劳动关系,结合分公司实际,制定本制度。
一、职工诉求工作坚持维护职工合法权益、促进和谐发展的原则。
二、职工诉求办公室设在综合办,主任支部书记担任、副主任由工会副主席担任,成员由本单位工会委员及项目部工会小组长担任。
三、诉求人是指公司所有职工。
四、职工诉求申请可通过诉求主任、副主任邮箱、面对面谈话、电话诉求和转达诉求等方式提出。
五、职工申请诉求,要如实向诉求办公室提交有关材料,反映真实情况,并对其申请材料的真实性或反映情况的真实性负责。
六、公司按照合法、合规、合理、合情的原则,对确认后的职工诉求予以受理并及时告知诉求人。
七、职工诉求事项实行分级负责制,本级解决不了的职工诉求或应该由上一级组织解决的职工诉求可逐级报送。
八、诉求办公室在收到职工诉求申请后,于____个工作日内进行核查确认,紧急或对个人、单位造成重大影响的事项当即确认。
九、对于特殊诉求事项,涉及到社会其他层面、其他单位或历史遗留问题无法解决或短时期内无法解决的诉求,要详细向诉求人做好说明及解释工作。
十、诉求办公室工作人员在接待工作中,要坚持“六个一”(一张笑脸、一声问候、一杯热茶、一心倾听、一份耐心、一句贴心话)工作标准。
遵守如下规定:1、文明接待,尊重诉求人的人格,不刁难和歧视诉求人;2、按照诉求工作程序处理诉求事项,不扣压诉求材料,不置之不理,敷衍塞责,推诿拖延;3、坚持原则,秉公办事,严禁徇私舞弊,不接受诉求人请客送礼,不收受贿赂;4、遵守保密规则,不扩散诉求人的隐私和要求保密的其他内容;5、对诉求人相关诉求事项办理结果的查询,应当如实答复,不得拒绝;十一、健全诉求档案,妥善保管诉求材料,不得丢失、隐匿或者擅自销毁。
十二、职工诉求中心受理范围:1、对工程建设事业发展提出的意见和建议;2、对工作提出的意见和建议;3、对有关政策、法规和业务的咨询;4、对本单位相关工作人员的办事效率、工作作风、廉政行为等方面的意见和建议;5、有关事项的办理或审批程序,有关法律、政策、规定、各项制度等的咨询;6、公共设施受损或环境被污染等,影响职工的日常工作、学习、生活,要求维护恢复的事项;7、改善职工生活、文化、学习、休息条件、为职工谋求利益的意见和建议;8、劳动保护、生活福利、工资待遇等属于《劳动合同法》、《集体合同》、《女职工权益保护保障法》保护范围内的事项。
XXX公司员工诉求服务中心管理办法
XXX公司员工诉求服务中心管理办法一、目的和原则:1.目的:为公司员工提供一个渠道,使其能够及时、便捷地反映工作中的问题,并得到合理解决和反馈。
2.原则:公平公正、保护员工权益、及时高效、保密性、不留任何隐患。
二、服务内容:2.处理员工投诉:服务中心收到投诉后,应及时处理,进行调查核实,并按照公司相关规定予以处理。
4.反馈和改进:服务中心应及时向员工反馈处理结果,并根据员工的反馈和建议进行改进和优化。
三、服务流程和责任:2.登记:服务中心收到申请后,应当及时登记并为之编码,确保问题得到准确记录。
3.处理:服务中心应根据不同类型的问题,将其分配给相应的部门进行处理,并以书面形式向员工反馈处理结果。
5.归档:服务中心应定期对处理完毕的问题进行归档,以备查阅和统计。
四、服务中心的职责:1.接收和处理员工诉求。
2.维护员工的合法权益,确保员工投诉的公正性和及时性。
4.及时向员工反馈处理结果,确保问题得到妥善解决。
5.收集、整理员工投诉数据,并向公司相关部门提供有关建议和改进意见。
五、员工的权利和义务:1.员工有权利对工作中的问题进行投诉和建议,并要求服务中心对其问题进行处理和解决。
2.员工有义务提供真实、准确的信息,并配合服务中心进行调查和处理工作。
3.员工有义务尊重服务中心的工作,遵守相关规定和程序。
六、服务中心的保密与安全:2.服务中心应采取相关措施,确保数据库和信息系统的安全性,防止信息泄露和不当操作。
七、监督和评估:1.所有部门应对服务中心的工作进行监督,包括对处理结果的合理性和处理时效的评估。
2.定期开展员工满意度调查,以评估服务中心的工作质量和效果,并进行改进。
八、违反规定的处理:对于违反本管理办法的行为,将采取相应措施进行处理,包括但不限于通报批评、警告、人事处罚等。
以上就是XXX公司员工诉求服务中心管理办法的主要内容,希望能够为公司员工提供一个公正、高效的服务平台,更好地维护员工权益与公司发展的和谐。
企业员工诉求管理制度
第一章总则第一条为加强企业员工管理,保障员工合法权益,提高员工满意度,促进企业和谐稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工,包括正式员工、试用期员工、临时工等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工诉求得到及时、有效的处理。
第二章诉求内容第四条员工诉求包括但不限于以下内容:1. 工作条件与待遇:工资、奖金、津贴、加班费、休假等;2. 工作环境:办公条件、安全卫生、劳动保护等;3. 职业发展:晋升、培训、职业规划等;4. 个人权益:劳动合同、社会保险、福利待遇等;5. 企业管理:企业规章制度、工作流程、决策程序等;6. 其他涉及员工切身利益的诉求。
第三章诉求渠道第五条员工可通过以下渠道提出诉求:1. 向直接上级或部门负责人反映;2. 通过企业内部意见箱、投诉电话、网络平台等渠道反映;3. 向企业工会、人力资源部门提出书面或口头诉求;4. 参加企业举办的座谈会、听证会等活动。
第六条企业设立专门的诉求处理机构,负责受理、调查、处理员工诉求。
第四章诉求处理程序第七条员工提出诉求后,诉求处理机构应立即进行登记,并告知员工处理流程。
第八条诉求处理机构在接到诉求后,应进行调查核实,必要时可组织相关部门进行会商。
第九条对员工诉求的处理,应在接到诉求之日起15个工作日内给予答复,特殊情况可适当延长。
第十条对员工诉求的处理结果,应以书面形式通知员工,并告知其申诉权利。
第十一条对员工诉求的处理,应遵循以下原则:1. 实事求是,依法依规;2. 及时高效,公正公开;3. 保护员工隐私,确保信息安全;4. 维护企业合法权益,促进企业和谐稳定。
第五章奖励与处罚第十二条对积极提出合理诉求,为企业发展建言献策的员工,企业给予适当奖励。
第十三条对恶意捏造事实、故意扰乱企业秩序的员工,企业将依法依规进行处理。
第六章附则第十四条本制度由企业人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据企业实际情况进行调整和完善。
员工诉求中心管理制度
一、总则为了规范员工诉求中心的管理,提高员工满意度,保障员工的合法权益,促进公司和谐稳定发展,特制定本制度。
二、宗旨员工诉求中心以“倾听员工心声,解决实际问题”为宗旨,为员工提供便捷、高效、公正的诉求服务。
三、组织架构1. 员工诉求中心设立在人力资源部,由人力资源部负责人担任中心主任,负责中心的日常管理工作。
2. 员工诉求中心设立专兼职工作人员,负责接待、受理、处理员工诉求。
3. 员工诉求中心设立监督小组,负责对中心工作进行全面监督。
四、职责1. 接待、受理员工诉求,及时了解员工意见和需求。
2. 对受理的诉求进行分类、登记,并按照相关规定进行转办、督办。
3. 跟进诉求处理进度,确保问题得到有效解决。
4. 定期向公司领导汇报中心工作情况,提出改进建议。
5. 加强与各部门的沟通协作,形成合力,共同解决员工诉求。
6. 对员工诉求进行统计分析,为管理层决策提供依据。
五、工作流程1. 接待:员工诉求中心设立接待窗口,员工可直接到现场反映诉求,或通过电话、邮件等方式进行反映。
2. 受理:工作人员对员工诉求进行登记,明确诉求内容、诉求人、联系方式等。
3. 分类:根据诉求内容,将诉求分为合理诉求、不合理诉求、违规诉求等。
4. 转办:对合理诉求,根据职责分工,转办给相关部门处理;对不合理诉求,耐心解释,引导员工合理表达诉求;对违规诉求,依法依规进行处理。
5. 办理:相关部门按照要求,及时处理员工诉求。
6. 反馈:处理结果反馈给员工,确保员工诉求得到满意答复。
7. 统计分析:定期对员工诉求进行统计分析,总结经验,改进工作。
六、监督与考核1. 监督小组对员工诉求中心工作进行监督,确保工作规范、高效。
2. 员工诉求中心工作人员应定期接受考核,考核内容包括工作态度、业务能力、服务质量等方面。
3. 对在工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励;对工作不力的员工,进行批评教育或处罚。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司职工诉求管理制度范文
公司职工诉求管理制度范文第一章总则为了维护公司内部和谐稳定的劳动关系,有效处理职工的诉求和问题,增强职工的归属感和满意度,特制定本《公司职工诉求管理制度》。
第二章诉求管理的基本原则1. 公开透明原则:公司诉求管理应公开、公正、透明,不偏袒任何一方,确保公平公正地解决诉求。
2. 快速高效原则:公司应从诉求提出到解决上,尽快给与职工满意的答复,提高工作效率。
3. 协商一致原则:公司在处理职工诉求时,应充分听取职工意见,通过协商达成双方满意的解决方案。
4. 多元化解原则:公司应根据不同的诉求性质和情况,采用不同的解决方式,包括协商、调解、仲裁等,确保诉求得到妥善解决。
第三章诉求管理的程序1. 职工提出诉求:职工有任何诉求需求时,应书面向上级主管或人力资源部门提出,并附上相关证据材料。
2. 诉求受理与登记:上级主管或人力资源部门应及时受理职工的诉求,并做好登记记录,保障诉求的真实性和完整性。
3. 诉求调查与核实:公司应对职工提出的诉求进行调查和核实,听取相关当事人的陈述和证据,确保有关事实清楚明确。
4. 诉求处理与答复:公司应根据调查核实的结果,制定相应的解决方案并向职工进行书面答复,明确解决的措施和时间。
5. 诉求结果确认:职工对公司答复的诉求结果有异议时,可提出申诉,公司应再次进行调查核实,并尊重职工的合理诉求。
第四章诉求管理的权责分工1. 上级主管责任:上级主管负责接收并受理职工的诉求,并指派人员负责调查核实,最终向职工提出解决方案。
2. 人力资源部门责任:人力资源部门负责协助上级主管进行诉求受理、调查核实和处理答复等工作,并监督诉求处理的进程。
3. 问题责任方责任:对于职工提出的问题所涉及的责任方,应积极配合公司进行调查和核实,并按照要求配合解决问题。
第五章诉求纠纷的处理1. 协商解决:公司鼓励双方通过协商解决诉求纠纷,可以自愿选择协商员进行调解,并尽量达成双方满意的解决方案。
2. 仲裁解决:如果协商不能解决诉求纠纷,双方可以选择仲裁解决,根据相应法律法规和公司规定进行仲裁程序,最终得出判决。
××公司员工诉求管理
公司员工诉求管理
为及时发现和接收员工诉求,掌握员工思想动态,及时诊断分析员工反映的情况和问题,快速解决员工的合理诉求,建立并形成一个系统化、常态化、规范化的员工信任、有效沟通的诉求处理机制,我公司特制订本诉求管理。
一、坚持以人为本
我公司的人力资源管理是维持企业长久生存和发展的重要保证。
以人为本是公司人力资源管理的本质思想也是企业人力资源管理道德最显著的特点之一,道德管理作为一种新型的管理方式,真正地树立起了人才第一的科学理念。
二、尊重员工诉求
我公司人力资源管理道德强调对员工诉求的尊重,积极探求公司各层次员工的不同需求,并结合公司实际努力满足员工需求,实现员工与公司的良性互动,增强员工工作的主动性与主人翁意识,从而提高公司人力资源管理效率和效果。
三、他律与自律的有机统一
人力资源管理的他律是指管理行为受到国家法律法规以及企业内部制度的限制与约束;自律则是指管理者道德的自觉与约束。
我公司将员工诉求和管理者的廉政教育作为日常工作来抓,努力实现他律与自律的统一。
四、强化同心工程
我公司为多方面对员工进行爱护与关心,专门建立“员工诉求中
心”。
在日常的工作和生活中员工会遇到很多问题,如工作中的困难、生活中的烦恼及对公司的合理化建议等。
“员工诉求中心”为公司员工提供“诉说”平台,让公司员工敞开心扉。
公司员工如有问题,可通过电话诉求、面对面或转达的方式把自己的心情及对公司合理建议告知中心负责人,如符合公司受理范围,则会组织人员进行讨论并提出解决措施,最终使员工感受到公司对其的重视和保护。
职工意见诉求管理办法.docx
XXX公司职工意见诉求管理办法第一章总则第一条为更好地维护职工权益,畅通职工意见诉求渠道,规范诉求管理程序,及时有效解决和反馈职工意见诉求,构建和谐企业,结合本公司实际特制定本办法。
第二条本办法所指职工意见诉求是指公司职工需要公司予以解决的,符合法律法规及企业管理制度要求的合理意见和诉求。
第二章管理原则第三条公司已有相关规章制度可以解决的问题,须按相关制度规定的流程进行解决。
第四条职工意见诉求,一般通过公司职代会提案、职工合理化建议征集、民主生活会意见征集、职工生活委员会等正式渠道提交。
其他意见诉求,按照本办法有关条款执行。
第五条不按本办法要求,和不通过正式渠道反映的意见诉求,公司不予受理。
第三章管理流程第六条提出意见诉求的职工本人或代表填写《职工合理化意见诉求申报表》(见附件),并提交职工所在部门初审后,报工会办审核。
第七条工会办审核后提交工会主席审批,工会主席审批后,根据实际情况,转有关分管领导安排责任部门落实解决或建议公司领导、办公会、党委会研究解决。
对于受目前政策法规和企业实际情况等因素限制,暂时难以解决的问题,责成有关部门认真进行答复。
第八条责任部门对落实解决问题的结果,需在15个工作日内向工会办进行答复。
如需办公会、党委会研究解决的问题,待办公会、党委会研究并安排责任部门办理后,责任部门向工会办及时答复。
工会办根据责任部门答复,在《职工合理化意见诉求申报表》相关栏目填写办理结果,并反馈给相关诉求人。
第九条工会办对已办毕的《职工合理化意见诉求申报表》进行整理归档和统计。
第四章管理考核第十条职工意见诉求,未按本办法规定的程序办理,造成不良影响的,将按照公司行政管理工作考核办法考核职工所在部门。
第十一条责任部门未按要求及时研究落实解决、未认真答复职工提出的合理化意见诉求的,将照公司行政管理工作考核办法考核责任部门。
第五章附则第十二条本办法由政工部负责解释。
第十三条本办法自发布之日起实施。
附件:职工合理化意见诉求申报表附件编号:职工合理化意见诉求申报表诉求人(代表):所在部门:填报日期:年月日。
公司职工诉求管理规定
公司职工诉求管理规定 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020朗坤房产职工诉求管理制度为了强化人文关怀和职工权益保障,规范职工诉求工作,及时有效的解决职工困难,促进职工队伍稳定,和谐劳动关系,结合分公司实际,制定本制度。
一、职工诉求工作坚持维护职工合法权益、促进和谐发展的原则。
二、职工诉求办公室设在综合办,主任支部书记担任、副主任由工会副主席担任,成员由本单位工会委员及项目部工会小组长担任。
三、诉求人是指公司所有职工。
四、职工诉求申请可通过诉求主任、副主任邮箱、面对面谈话、电话诉求和转达诉求等方式提出。
五、职工申请诉求,要如实向诉求办公室提交有关材料,反映真实情况,并对其申请材料的真实性或反映情况的真实性负责。
六、公司按照合法、合规、合理、合情的原则,对确认后的职工诉求予以受理并及时告知诉求人。
七、职工诉求事项实行分级负责制,本级解决不了的职工诉求或应该由上一级组织解决的职工诉求可逐级报送。
八、诉求办公室在收到职工诉求申请后,于3个工作日内进行核查确认,紧急或对个人、单位造成重大影响的事项当即确认。
九、对于特殊诉求事项,涉及到社会其他层面、其他单位或历史遗留问题无法解决或短时期内无法解决的诉求,要详细向诉求人做好说明及解释工作。
十、诉求办公室工作人员在接待工作中,要坚持“六个一”(一张笑脸、一声问候、一杯热茶、一心倾听、一份耐心、一句贴心话)工作标准。
遵守如下规定:1、文明接待,尊重诉求人的人格,不刁难和歧视诉求人;2、按照诉求工作程序处理诉求事项,不扣压诉求材料,不置之不理,敷衍塞责,推诿拖延;3、坚持原则,秉公办事,严禁徇私舞弊,不接受诉求人请客送礼,不收受贿赂;4、遵守保密规则,不扩散诉求人的隐私和要求保密的其他内容;5、对诉求人相关诉求事项办理结果的查询,应当如实答复,不得拒绝;十一、健全诉求档案,妥善保管诉求材料,不得丢失、隐匿或者擅自销毁。
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联想集团员工诉求服务中心管理办法
第一章总则
第一条为了贯彻《联想集团职工民主管理纲要》,推进基层民主,畅通员工诉求通道,维护员工合法权益,确保员工队伍稳定,结合公司实际,制定本办法。
第二条诉求人范围为公司所有在职员工。
第三条诉求服务中心工作原则:维护员工合法权益,促进企业和谐发展。
第四条诉求服务中心受理的诉求事项:
(一)与员工切身利益相关的法律、法规及公司规章制度;
(二)促进公司和谐发展的合理化建议,包括:厂务公开、安全生产、劳资关系、节能减排、班组建设等方面;
(三)生活困难、邻里纠纷、心理烦恼、思想包袱等思想精神方面;
(四)遗留问题、劳资矛盾、合同纠纷、法律援助、福利待遇等。
第二章组织机构
第五条为了加强员工诉求服务中心的管理工作,特成立员工诉求服务中心组织机构:
主任:公司工会主席(兼)
副主任:公司工会副主席(兼)
成员:办公室(法律事务部)、人力资源部、党群工作部(工会办公室)、技术调度控制中心、各基层工会。
公司在工会设立员工诉求服务中心办公室,负责员工诉求的受理、确认、转办、跟踪、督办、反馈、满意度调查、定期汇报、下发简报等各项工作。
公司在各基层单位设立员工诉求服务分中心,各基层单位工会主席为诉求服务分中心主任及公司诉求服务中心联络员,负责受理本单位员工诉求并及时反馈本单位员工思想动态、热点问题及需要公司帮助解决的问题。
第三章申请与接待
第六条员工诉求申请可通过面对面谈话、打电话、发邮件、写信、填写“阳光卡”、填写“民主管理信息卡”,或者通过网络诉求信箱等方式提出。
第七条员工申请的诉求,应当如实向诉求服务中心提交有关材料,反映真实情况,并对其负责。
第八条诉求服务中心在收到员工诉求申请后,于3个工作日内进行核查确认,紧急或对企业造成重大影响的事项当即确认。
第九条诉求服务中心工作人员在接待诉求工作中,应当遵守下列规定:
(一)文明接待,尊重诉求人的人格,不得刁难和歧视诉求人;
(二)按照诉求工作的办理程序,及时依法公正地办理诉求事项,不得扣压诉求材料,不得置之不理,敷衍塞责,推诿拖延;
(三)坚持原则,秉公办事,严禁徇私舞弊,不得接受诉求人请客送礼,不得收受贿赂;
(四)遵守保密制度,不得扩散诉求人的隐私和要求保密的其他内容;
(五)对诉求人相关诉求事项办理结果的查询,应当如实答复,不得拒绝;
(六)建立健全诉求档案,妥善保管诉求材料,不得丢失、隐匿或者擅自销毁。
第十条诉求服务中心工作人员在处理诉求事项时,与诉求人或者诉求事项有直接利害关系的,应当回避。
第四章受理与办理
第十一条受理和办理员工诉求事项,按照“统一受理、集中议事,责任归口,跟踪督办、受理反馈、定期汇报”的工作机制运行。
第十二条诉求事项受理:
(一)诉求服务中心对受理的诉求事件,及时进行记录,同时要与诉求人确认诉求内容的准确性,做到当日受理、即时记录、现场确认签字;
(二)经确认后予以受理的事件,诉求服务中心应按照“人资”、“生产”、“生活”、“法律援助”等分类进行办理。
第十三条诉求事项办理:
(一)诉求事项确认后,诉求服务中心应在2日内提出诉求事项办理的成员单位或部门,将诉求事项转办到诉求服务分中心或相关职能部门;
(二)员工诉求服务中心针对诉求内容,对于无法由单一部门或单位解决办理的诉求,组织召开相关职能部门会议,针对员工诉求事项进行议事,做出会议决定。
相关职能部门针对诉求事项,按责任归口办理,提出明确意见或切实可行的解决办法;
(三)相关职能单位按照决定,及时办理诉求事项,并在5个工作日内,将处理意见以邮件形式返回诉求服务中心;
(四)对于无法达成处理意见的,由员工诉求服务中心汇总后,报总经理办公会议审定。
第十四条诉求事项办理时限:一般诉求事项应当自受理之日起两周内办结,单一事项办结时间原则上不超过30天;重大及特殊诉求事项办理期限为自
受理之日起三个月内办结;情况复杂无法按时办结的,诉求服务中心通过询问承办单位,经负责人同意,可申请延时一次,延长期限不得超过30天。
第十五条各相关责任部门要按照诉求服务中心办理意见,在规定时限内办结诉求事项。
若因客观原因无法按时办结,应及时将具体情况告知诉求服务中心,同时承诺新的办理时限。
第十六条诉求事项办结后,承办单位应书面将办理结果及时反馈给诉求服务中心。
第五章跟踪与督办
第十七条诉求服务中心要及时跟踪诉求事项办理的全过程。
督促和监督承办单位负责人按照规定期限办结,无法按时办结的,诉求服务中心要及时做好解释说明和备案工作。
第十八条超时未办结的重大诉求事项,由相关职能部门提供无法办结原因的书面材料,由诉求服务中心领导小组上报总经理办公会审定。
第十九条对受理或办理员工诉求的单位、部门和责任人,无故拖延、推诿扯皮、不作为,未能在规定期限内完成受理工作的,在月度员工绩效考核工作中进行通报,情节严重的,追究相关责任。
第六章反馈与回复
第二十条诉求事项办结后,诉求服务中心应在办结当日,以电话或当面告知的形式将办理结果反馈或回复诉求人。
第二十一条对于特殊诉求事项,由于受企业、行业所限,涉及到社会其他层面或其他单位的历史遗留问题,无法解决或短时期内无法解决的诉求,要详细向诉求人做好说明及解释工作。
第七章满意度调查
第二十二条员工诉求服务工作办理情况满意度,可以通过“电话回访”、“问卷调查”、“现场答复”等方式进行。
由诉求服务中心督办人负责调查,调查结果要记录在“员工诉求服务信息卡”内,以备查阅。
第二十三条满意度调查按“非常满意”、“满意”、“基本满意”、“不满意”的方式进行。
第八章定期汇报、下发简报
第二十四条员工诉求服务中心主任每月审阅一次员工诉求事项受理情况汇总,对每件诉求事项签批审阅意见。
第二十五条员工诉求服务中心每月向公司总经理办公会汇报工作情况,包括深入基层单位走访情况,以及受理诉求事项分类汇总情况、各职能部门办结情况、督办跟踪情况、满意度调查等。
第二十六条诉求服务分中心每月向诉求服务中心上报受理员工诉求工作总结。
诉求服务中心定期组织受理单位(部门)召开会议,听取意见、建议,通报共性问题,并提出相关要求。
诉求服务中心不定期编发诉求服务工作简报。
简报内容包括:诉求服务中心、分中心阶段受理诉求内容、件次,办理意见、解决措施,诉求服务满意度调查等。
第二十七条本办法由员工诉求服务中心负责解释。
第二十八条本办法自颁布之日起实施。