项目工程内业资料管理宣贯

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施工单位 编制人 三、内业资料整理规范 技术负责人 监理单位 总监
竣工图
审核人 编制日期
竣工图章
现场监理
注:所有资料及电子版一式3份,(原件、签字、盖章)
内业资料收集
六、影像资料
1、工程施工中拍摄的建设前原地物、地貌; 2、建设过程中有代表性的施工工艺;
一、内业资料管理依据
3、主要过程中的面貌及建成后建(构)筑物的照片、 录像;
内业资料收集
五、图纸资料
12、施工单位必须将设计变更标注在原施工图上,注明修改的部分、说明变更的内容,并附以设计变 更通知单。 13、施工图上加盖签署齐全的竣工图章,相关负责人员在图章内签字。 14、风琴式折叠法、图签在外,A4幅面。 15、竣工图章使用红色印泥。 一、内业资料管理依据
二、内业资料管理职责
收集内容
一、监理文件 二、设备安装
一、内业资料管理依据
三、工程施工
二、内业资料管理职责 四、施工材料包括材料质量保证文件、材料试验报告
三、内业资料整理规范
五、图纸资料
六、影像资料
内业资料收集
一、监理文件
1、监理中标通知书、合同; 2、监理大纲、规划、细则;
3、监理单位、人员资质;
4、监理月报、会议纪要 一、内业资料管理依据 5、工程进度控制(开、停工审批);
二、内业资料管理职责
三、内业资料整理规范
待验
1、立卷自编完成后,首先, 施工方(包括施工单位和设备安装单位)要组织 “自验”,“自验”合格后,在“四方验收”前30天将一套完整的内业资料中 的工程档案提交监理审核。
2、 监理审核合格后,施工单位在“四方验收”前不少于 15天内,提交给运营 管理中心资料室检查、验收。(提交资料包括:施工资料、竣工图、施工照片 一、内业资料管理依据 (施工全过程)及以上资料电子版本,在卷内目录里面提前预留暂未生成文 件在目录中的位置(如四方验收、初步验收文件)
一、内业资料管理依据
7、在进行分部、分项、单位工程质量检验评比时要说明评定 标准的参照依据,以及检测或复 验结果;
二、内业资料管理职责
8、单位工程质量评定表要加盖施工单位、监理单位的公章,不得盖项目部章。
三、内业资料整理规范
9、钢结构的探伤,拍片等检验报告应与钢结构图纸对应,相应的编 号对应,部位对应; 10、钢材物理/化学试验报告,混凝土/水泥砂浆强度试验报告,环 氧树脂配比报告,沥青试验 报告等资料应有试验者,记录者,复核者及技术主管和监理的签字、并注明试验日期,加盖 试验 单位公章;
内业资料管理职责
项目工程内业资料管理登记表
序号 类别 单位名称 工程内容 开工日期 项目经理/ 联系电话 资料员/ 联系电话 备注
内业资料整理规范
一、建盒立卷 二、资料收集 三、立卷待验 四、档案装订 五、项目移交 六、工程验收
建盒立卷
分 类
1、技术管理、质量评定、设备材料、竣工资料、竣工图纸、验收材料 2、工程类别(建筑、结构、水、暖、电、气) 3、施工单元(分部、子项)
一、内业资料管理依据 3、设备文件 按专业、台件等组卷;
4、管理性文件 5、监理文件
二、内业资料管理职责
按文件类别组卷;
按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;
三、内业资料整理规范
6、修改依据性文件 按单体分类,以单项项目集中组卷;
建盒立卷
二)分类基本要求
1、项目内业资料的分类,要符合形成内业资料的专业和形成单位的项目活动的性质和特 点。 2、在一个单位内部和一个专业系统内部,同一项目内业资料的分类标准应该一致。 一、内业资料管理依据 3、分类层次类目要简明,不宜过多过繁。
二、内业资料管理职责
4、分类应力求按照专业系统实现标准化。
三、内业资料整理规范
建盒立卷
三)卷内文件排列
1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
一、内业资料管理依据
3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试、 运行维修等顺序排列。
建盒立卷
四)施工资料编制要求
11、地基基础桩的桩位图应标示打桩序号,并绘制竣工轴线。打桩汇总记录应与竣工位图编号 一一对应; 12、施工总结、技术总结应包括整个施工过程中专题项目的技术措施、质量检定、事故处理等 一、内业资料管理依据 内容;
二、内业资料管理职责 13、商品混凝土要提供拌制单位供料、试块及坍落度报告,现场做块的还应提供现场试块及坍 落度资料。
一、内业资料管理依据
三、内业资料整理规范
内业资料收集
三、工程施工(质量评定表类)
1、单位工程质量保证资料评定表; 2、单位工程观感质量评定表; 3、地基及基础分部质量评定表; 8、装饰工程分部质量评定表; 9、采暖卫生与煤气工程分部质量评定表; 10、电气空调工程分部质量评定表; 11、通风与空调工程质量评定表; 12、电梯安装工程分部质量评定表。
一、内业资料管理依据
4、主体、工程分部质量评定表; 5、地面与楼面分部工程质量评定表; 二、内业资料管理职责 6、门窗工程分部质量评定表;
三、内业资料整理规范
7、屋面工程分部质量评定表;

内业资料收集
四、施工材料包括材料质量保证文件、材料试验报告
(一)施工材料质量保证文件 1、原材料汇总表、质量合格证书和出厂(试)验报告及现场复试报告——水泥、砂、石、砖、 钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、焊接材料、防水、防腐、隔热保温材料,粘接 材料、特殊材料等;
8、电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图 三、内业资料整理规范
9、凡按图施工没有变动的,则由施工单位,在原施工图上加盖“竣工图”章标志后,该图即作为竣工图。 10、重大变更及变更超过35%,重新绘制蓝图。
11、一般性图纸变更,但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的,可不重新绘制,采 用划改法由施工 单位负责在原施工图(必须是新蓝图)上注明修改的部分,该图即作为竣工图。
二、内业资料管理职责 4、竣工图按专业、图号排列。(有图样目录的,按图样目录)
5、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。 三、内业资料整理规范
6、卷内文件一般文字在前,图样在后;正件在前,附件在后;印件在 前,定(草)稿在后。
建盒立卷
四)施工资料编制要求
1、业主、监理测量类:控制点、观察记录要详尽完整,不得中断、并要求会签齐全,注明观 测日期; 2、开工报告、竣工报告、图纸会审、或专业技术交底等重要 资料的各项内容要填写完全,并 一、内业资料管理依据 加盖建设单位、监理单位和施工(总包)单位及参建单位的公章;
二、内业资料管理职责 3、专题会议纪要,各类重要文件或协议应有参建各方单位的签认,并加盖公章;
4、原材料、构配件、设备出厂合格证、质量证明文件及检测报告,要加盖原件存放章,并注 三、内业资料整理规范 明存在何处。
建盒立卷
四)施工资料编制要求
5、施工放样、高程测量成果,应附示意图,注明原点的坐标或原点水准标高及原点编号; 6、隐蔽工程验收记录、检验批记录、工程质量评定记录的各栏内容要填写齐全,必须加盖施 工及监理项目部红章;
一、内业资料管理依据
2、预制构件合格证、试验报告——管材、管件、混 凝土构件、金属构件、钢门窗、木制门窗等。
二、内业资料管理职责
(二)施工材料试验报告 施工试验汇总表及试验报告
三、内业资料整理规范
——砂浆配合比通知单,试块抗压试验,强度验收评定,混凝土级配通知单(或出厂通知
单)和抗渗、抗压试验及各种测试报告,钢筋焊接试验、组合试件的承载力检测,砂垫层环力测 定,防火工程、试水试验、抗冻融试验、三性试验、探伤测试等
项目工程内业资料管理宣贯
技术管理组<张小虎>
目录
一、内业资料管理依据 二、内业资料管理职责 三、内业资料整理规范
内业资料管理依据
一、<科学技术档案案卷构成的一般要求>
二、<建设工程文件归档整理规范>
三、<项目工程文件资料的分类归档目录>
四、<项目工程质量数码照片采集管理办法>
内业资料管理职责
一、开发公司项目部——1、负责组织、协调、指导和检查各参建单位和监 理单位编制竣 工资料; 2、负责收集、整理集团公司、开发公司、项目部内部往来文 件; (备注:各参建单位和监理单位在入场施工的同时需到项目部资料员处备案登记, 填写《项目工程内业资料管理登 记表》) 二、设计单位——向业主提交经整理立卷的设计基础材料和设计文件。 三、监理单位——负责监督、检查项目文件的收集、完整、准确、系统情况,审核、签署 竣工文件。负责向业主提交项目监理档案; (逐张签署竣工图,避免监理缺位,杜绝漏签、冒签现象) 四、总包单位——负责向业主提交完整的竣工档案;
二、内业资料管理职责
16、施工预算、安装决算;
三、内业资料整理规范
内业资料收集
三、工程施工
1、中标通知书、合同 2、工程概况表;
3、企业、人员资质,特种工上岗证;
4、分包单位资质、供货单位资质、实验等单位资质 一、内业资料管理依据 5、开工报审及开工报告;
二、内业资料管ห้องสมุดไป่ตู้职责 6、施工组织设计、方案,安全措施;
二、内业资料管理职责 3、 监理单位在“四方验收”前30天,将一套完整的监理资料 心资料室审查
1、文件全称 一、内业资料管理依据 编写目录 2、附件内容 3、文件涉及时间
二、内业资料管理职责
三、内业资料整理规范
题 名
全面、概况性体现全卷内容 (工程分部、施工单位)
建盒立卷
一)组卷方法
1、项目施工文件 按单项工程、单位工程或施工阶段、结构、专业组卷; 2、项目竣工图 按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、节能等顺序组卷;
内业资料收集
二、设备安装
11、设备、材料出厂质量合格证明; 12、国外设备、材料出具商检、海关及索赔文件; 13、设备图纸、工艺流程图、使用说明书、零部 件目录(国外设备提供中英文对照版);
一、内业资料管理依据 14、设备、材料装箱单、开箱记录、随机工具、 随机备品备件清单;
15、设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定等;
一、内业资料管理依据 二、内业资料管理职责
4、单位工程质量控制资料核查记录 5、安装工程质量评定表
6、基础工程质量验收证明单
三、内业资料整理规范
内业资料收集
三、工程施工(验收记录表类)
1、分部工程质量验收记录 2、分项工程技术交底记录 3、分项工程施工报验申请: 4、 检验批质量验收记录、 隐蔽验收记录(要附隐蔽图)、检查记录、 二、内业资料管理职责 5、分部工程规范强文检查记录 6、工序交接记录 7、施工日志誌 鉴定记录等…
三、内业资料整理规范
14、监理必须在报验申请表中的意见栏中签署意见。
建盒立卷
四)施工资料编制要求
工程名称 材料 名称 规格 一、内业资料管理依据 经办人 使用 部位 数量 日期
60
二、内业资料管理职责
原件存放处
三、内业资料整理规范
单位:mm
80
原件存放章
注:所有内容填写齐全,不得漏项。
内业资料收集
内业资料收集
五、图纸资料
1、建筑、结构工程竣工图 2、装修(装饰)、室外景观工程竣工图 3、电气工程(智能化工程)竣工图 4、给排水工程(消防工程)竣工图
一、内业资料管理依据
5、采暖通风空调工程竣工图 6、总平面布置图(包括建筑、建筑景物、水景、照明、道路、绿化等)
二、内业资料管理职责
7、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图)
7、技术交底、图纸会审、变更、业务联系单;
三、内业资料整理规范
8、工程总结; 9、竣工报审及竣工报告; 10、自验、四方验收、初步验收会议纪要及人员签到册; 11、自验、四方验收、初步验收整改回复意见;
内业资料收集
三、工程施工(检查记录表类)
1、施工现场质量管理检查记录 2、工程观感质量检查报验申请表 3、单位工程竣工验收记录
二、内业资料管理职责 6、事故报告意见;
7、监理通知单、业务联系单、技术复核单;
三、内业资料整理规范
8、监理工作总结 9、监理单位工程评价报告、质量评估报告; 10、各项测控及复核质量、外观的抽检、旁站记录; 11、监理来往文件;监理日志;
内业资料收集
二、设备安装
1、中标通知书、合同; 2、企业、人员资质,特种工上岗证;
3、开工报审表及开工报告;
3、工程概况表; 一、内业资料管理依据 4、施工组织设计;
二、内业资料管理职责 5、设备安装、工艺说明或技术总结;
6、竣工报审及竣工报告;
三、内业资料整理规范
7、自验、四方验收、初步验收会议纪要及人员签到册 8、自验、四方验收、初步验收整改回复意见; 9、人员培训方案和培训记录; 10、设备移交使用清单、质保书;
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