实施业财融合,助力建筑企业高质量发展

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实施业财融合,助力建筑企业高质量发展

业财融合是企业经过长时间发展形成的实践概念,通过融合业务与财务,促进企业内部管理水平提高,实现信息共享,为企业制定战略决策提供数据支撑。建筑企业相较于其他企业具有投资大、周期长、管理环节多、风险防范难度大的特点,传统的财务核算方式俨然已经无法适用于当下企业内部实际发展需求。企业推进行业财融合的过程中仍然存在诸多问题,由于建筑企业业务分布区域较广,财务与业务部门之间长期以来都是相互独立的状态,财务系统与业务系统之间未能实现有效衔接,两部门的工作流程缺乏规范性等,该问题都是影响业财深度融合的因素,企业需依据实际情况制定妥善的解决方案。

一、业财融合的相关概述

简而言之,就是将业务与财务部门的工作整合到一起,重新优化和调整业务流程、财务流程,通过业务与财务的重组优化,促进企业持续发展。在企业实际推行过程中,业务部门需加强自身业财融合意识,使其认识到开展业财融合工作的重要性,在开展具体工作时能及时将业务相关信息传递到财务部门,而财务人员便可根据相关信息完成基础的核算与监督工作,整合业务部门的相关数据,为推动业务部门发展提供相应建议。

二、建筑企业实施业财融合的重要意义

其一,实施业财融合是促进企业长久发展的必然选择。在大数据的影响下,传统的财务管理模式已经无法满足企业长久性发展要求,甚至有些企业财务工作依然还停留在基础核算阶段,未能实现财务会计职能到财务管理职能的转变。近年来,在建筑行业竞争如此激烈的情况下,企业改革财务管理迫在眉睫。而业财融合这个管理理念应运而生,不仅促进企业财务与业务部门有效沟通,还有利于推动企业实现财务管理的转型,推动企业高质量发展。目前,大多数企业已经实现财务一体化,构建共享财务与智能财务的服务体系,该平台是促进业财融合的

重要基础。因此,企业实施业财融合势在必行,该种管理模式是促进企业长久发展的必然选择。

其二,实施业财融合有利于降低企业成本,提高工作效率。建筑企业工程项目分布较广,所涉及的业务与财务管理较为复杂,不同区域的业务与财务各不相同,在一定程度上为企业增加人力物力成本,严重浪费资源,同时,还影响工作效率。推行业财融合有利于解决一些不规范行为,有效规避信息滞后的现象,将繁杂的工作简单化,实现对内部各项资源的有效整合,促进资源最优化配置,不仅有效降低业务成本的投入,还能提高财务工作效率。

其三,实施业财融合有利于促进财务人员转型。大数据带来的影响推动社会各行各业变革,改变当下财务人员面临的困境,是财务人员实现转型的最佳时机。推行业财融合将财务人员从基础的核算工作中解放出来,减少了工作量,使得财务人员有更多的精力能投入到企业经营管理、决策中,为管理、决策提供精准的数据支撑。而财务人员深入了解业务工作后,有助于财务人员更加全面地了解企业整体运营情况,能够依据往期相关数据预测企业未来发展趋势。建筑企业很容易出现坏账和资金周转的风险,而财务与业务的高效融合便于财务人员及时了解各项业务的风险关键点,能够做好风险防控的相关措施,有效避免业务信息传递不及时带来的财务风险。同时,加强财务人员对信息系统的熟练掌控,使其能够充分利用财务一体化平台,在关键风险点设置风险预警机制,能够及时为企业警示风险,促进财务人员转型。

其四,实施业财融合有利于实现财务管理信息化目标。财务会计到财务管理职能的转变离不开信息技术的支持。建筑企业运用先进的信息技术,搭建财务管理系统,实现财务信息收集、处理的智能化和数字化,便于信息及时、迅速、精准地传输,从而推动财务管理工作高效开展。推动业财融合,便于内部各部门信息共享与管理,有效规避信息孤岛现象,进一步增强信息透明性和准确性,避免信息失真。建筑企业依据内部实际需求对现有财务系统进行升级,使其成为高质量的财务管理系统,满足业财融合的需求推动企业精细化管理。

三、建筑企业开展业财融合的现状

(一)业务与财务部门的沟通障碍

其一,企业内部员工在日常工作中更加注重最终的经济效益。由于对财务管理工作认识尚不全面,从而对财务人员提出的工作反馈未能引起足够重视,往往是在出现资金等问题时才会与财务人员进行沟通。

其二,财务人员在开展财务工作时更多地注重基础核算工作,未能意识到财务管理职能的重要性,在处理问题时过于狭窄,未能站在大局角度思考问题,与业务部门存在沟通障碍。

(二)企业预算管理能力较弱,成本管控水平较低

部分建筑企业预算管理水平较低,内部员工参与该项管理工作的积极性不够,导致很多预算管理问题未能得到及时反馈,从而致使企业出现资源分配不均匀、资源浪费等情况。此外,很多企业还存在成本管控水平较低的问题,建筑企业成本费用涵盖内容较多,涉及金额较大,在日常管理中,如果成本管控体系不完善,则很容易为企业增加成本,给企业带来一定的经济损失。

(三)财务与业务流程缺乏规范性,融合力度较低

长期以来建筑企业的业务与财务部门都是各自为政的状态,尤其是建筑企业业务分布区域较广,各部门相对而言较为独立,在该种情况下推行业财融合,其实施效果不言而喻。从而致使业务与财务融合不充分,并且很多企业未能充分梳理内部业务流程,而财务部门对业务的支持十分有限,大多都是通过事后管理的方式给予相关建议,未能参与业务工作的事前、事中,严重抑制业财融合的有效推行。

(四)业财融合缺乏信息技术支持,抑制业财融合进程

虽然很多企业已经引入信息化平台和大数据技术,但是在实际使用过程中由于受传统管理理念与专业技能因素影响,严重影响财务管理信息系统作用的有效发挥,财务部门很难实现对业务数据的精准分析与整合。并且,财务管理人员所

负责的财务数据较多,涉及部门较多,在该种情况下,如果不能充分借助信息技术,会严重影响财务管理质量,制约业财融合。

四、优化建筑企业加快业财融合的有效策略

(一)构建业务与财务的沟通渠道,加快业财融合进程

其一,加强对人才的培养。无论是财务管理人员还是业务人员,要想深度促进业财融合,就需加强两部门人员业财融合意识,使其能够意识到业财融合对促进企业发展的重要性。通过定期组织培训,邀请专业人士开展讲座,组织业务与财务讨论会等方式,不断提升业务与财务部门工作人员的综合素养。确保企业财务管理人员能够对业务工作流程十分清晰,保障财务工作有效开展。为提高财务管理人员的综合素养,企业还可实施轮岗机制,将优秀的财务人员轮到业务岗位,更能深刻地了解业务工作流程,并使得财务人员具备一定的业务思维,从思维上实现业财融合,便于后期业财融合通道畅通。同时,企业还需针对业务岗位,为其展开财务相关知识的培训,使其能够具有一定的财务思维,在财务人员给予建议时能够积极配合[1]。

其二,优化现有的考核机制。依据业务部门与财务部门的交叉业务,根据该类业务的工作质量、效率等制定考核目标,确保财务与业务考核机制一致,保障业务与财务部门在开展工作时充分发挥协同效能。对于交叉业务中表现较好的员工要及时给予相应奖励,激发员工工作积极性。相反,对于一些态度较差、执行效果不佳的员工要给予相应的惩罚,多次考核不成功者可给予淘汰,从而不断促进团队整体综合素养提升。

(二)健全预算管理体系,促进企业成本管控水平提高

全面预算管理具有一系列特征,因此,企业需充分发挥预算管理职能,发挥其计划、协调、控制、激励等职能,为推动企业各项工作有序开展奠定良好的基础。企业需健全预算管理体系,整合内部各项资源,实现对资源的最优化配置。而该体系为业财融合打下良好的基础,为业务与财务沟通搭建桥梁,通过预算将

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