总裁秘书总经理秘书商务礼仪汇编

秘书基本商务礼仪常识一、仪容仪表礼仪(一)头发干净整齐、长短适当，发型简单大方。

坚持洗脸，保持面部清洁。

保持双唇和牙齿的干净，消除口腔中的异味。

(二)男士发型、面部要求：不宜过长，最短标准不得剔光头；前部头发不遮住自己的眉毛；侧部头发不盖住自己的耳朵；不能留过长、过厚的鬓角；剔须修面；后面的头发不超过衬衣领子的上部。

(三)女士发型、面部要求：时尚得体，美观大方、符合身份；发卡式样庄重大方，以少为宜，避免出现远看像圣诞树，近看像杂货铺的场面。

女性要求化淡妆。

二、着装礼仪（一）与顾客会谈、参加正式会议等，衣着应庄重考究，男士一般着西服或中山装，女士着职业装。

出席正式宴会时，女士则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服；而在朋友聚会、郊游等场合，着装应轻便舒适。

（二）男士着装要求：1、如双排扣西服给人以庄重、正式之感，多在正式场合穿着，适合于正式的仪式、会议等；单排扣西服穿着场所普遍，宜作为工作中的职业西服或生活中的休闲西服，穿两粒扣西服扣第一粒表示郑重，不扣扣子则表示气氛随意；三粒扣西装扣上中间一粒或上面两粒为郑重，不扣表示融洽；一粒扣西装以系扣和不系扣区别郑重和非郑重。

此外，两个纽扣以上的西装形式，忌讳系上全部扣子。

衬衫：在套装与衬衫的组合上，衬衫的下摆要放入裤子里，整装后，衬衣领和袖口均要比外衣长出１－２ｃｍ左右。

净白色或白色带清爽蓝条纹的长袖衬衫是必不可少的基本服装配件。

请留意：领口和袖口一沾上污渍就不应该再往身上穿，一定要洗得干干净净、熨得笔挺的衬衫才悦目。

西装：净色而颜色偏深的整套西装适于多种场合，最派用场。

由于中国人脸色偏黄，在选择颜色时应少选黄色、绿色、紫色，宜选深蓝色、深灰暖性色、中性色等色系。

脸色较暗的男士，可选择浅色系和中性色。

有明袋的上装只适合在较随便的场合穿着，暗袋上装适合正式场合。

袜子：深色袜子可以配深色的西装，也可以配浅色的西装。

浅色的袜子能配浅色西装，但不宜配深色西装。

忌用白色袜子配西装。

袜子长度的原则为宁长勿短。

鞋子：黑色皮鞋是万能鞋，它能配任何一种深颜色的西装。

灰色的鞋子决不宜配深色的西装，浅色的鞋也只可配浅色西装。

而漆皮鞋只宜配礼服。

鞋子擦得锃亮的人，会显得特别光鲜，容易给人以好感，脏兮兮的鞋子最不宜登大雅之堂。

皮带：深色西装可配深色腰带，浅色西装则可深可浅的皮带都配得上。

此外，皮带的颜色应与皮鞋协调。

插袋巾：锦上添花的装饰品，颜色不一定要跟领带一样，只要质料够软，插在袋里服服贴贴挺自然就行了，即使一条白手帕也照样能胜任，但不能把它折得死死板板地插在袋里，否则易被人叫着“老土”。

2、遵守西服穿着常规西装穿着讲究“三个三”，即三色原则、三一定律、三大禁忌。

(1)三色原则三色原则的含义是指男士在正式场合穿着西装套装时，全身颜色必须限制在三种色彩之内。

(2)三一定律三一定律的含义是指男士穿着西服、套装外出时，身上有三个部位的色彩必须协调统一，这三个部位是指鞋子、腰带、公文包的色彩必须统一起来。

最理想的选择是鞋子、腰带、公文包皆为黑色。

鞋子、腰带、公文包是白领男士身体上最为引人瞩目之处，令其色彩统一，有助于提升自己的品味。

(3)三大禁忌三大禁忌简言之是指在正式场合穿着西服、套装时，不能出现的三个洋相。

3、西服穿着注意事项（1）在商务交往中有两种袜子以不穿为妙，第一是尼龙丝袜，第二是白色袜子。

（2）穿着西装时上衣要拆除左袖口商标、纯羊毛标志。

（3）坐着的时候，可解开衣扣（防走样），站起来之后，尤其面对他人之时，衣服要扣上；（4）扣法：单排两粒，只系上边那粒，双排扣西装所有的扣子一律都扣，特别是领口的扣子；单排三粒，系上边两粒或单系中间，不能只系下面一颗，而将上面两颗扣子敞开。

；单排穿西装背心最下边一般不系，双排式西装穿背心一律都扣。

（5）穿西装最好不内穿羊毛衫，如穿只允许单色薄型“V”字领，不要同时穿多件；（6）衬衫标准穿法：衬衫之内不穿棉纺、毛织背心内衣；（7）直接穿长袖衬衫打领带参加正式活动不合乎礼仪规范，在办公室可以暂时脱下；（8）最美观的做法是衬衫袖口露出西服1厘米；（9）未打领带领扣通常不系，领带结大小与衣领大小形成正比，打好后领带尖与皮带扣上端持平，并不是非要用领带夹，位置在七粒扣从上向下数的第四至第五粒扣之间，不宜处于外人视野之内，而“一拉得”领带不适合正式商务活动，切勿使领带多于三种颜色；（10）牛皮鞋与西服最般配；（11）标准西裤长度为裤长盖住皮鞋，忌西服配便鞋，无论如何不要在正式场合穿一双白色运动袜；（12）在正式场合中无论室内外女士均或戴帽，（室内的交际场合男士不能戴帽子和手套，向人致意时应把帽子取下以示对他人的尊重）但帽檐不能过宽，穿裙子时应配穿长统或连裤丝裤，袜口不得短于裙摆边，穿套裙时不能穿布鞋；（13）穿短袖衫下摆不塞裤内，长裤不要卷起，任何情况下不穿短裤参加涉外活动。

（14）三点一线：一个衣冠楚楚的男人，他的衬衣领开口、皮带扣和裤子前开口外侧应该在一条线上。

（15）通常一件西服的外袋是合了缝的（即暗袋），千万不要随意拆开，它可保持西装的形状，使之不易变形。

（16）腰部不能别BP机、手机、打火机等。

（17）如果你穿西装，但不系领带，就可以那种便鞋，如果你系了领带，就绝不可以了。

（三）女士着装要求：1、着职业套装（裙装）；不穿黑色皮裙；不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服。

2、正式高级场合不光腿，在国际交往中，穿着裙装，尤其是穿着套裙时不穿袜子，往往还会被人视为故意卖弄风骚，展示性感之嫌。

；穿贴近肉色的袜子，不穿黑色或镂花的丝袜；切勿将健美裤、九分裤等裤装当成长袜来穿。

袜子不可以有破损，应带备用袜子；袜子长度，袜口要没入裙内，不可暴露于外，避免出现三节腿（所谓三截腿是指，穿半截裙子的时候，穿半截袜子，袜子和裙子中间露一段腿肚子，结果导致裙子一截，袜子一节，腿肚子一截。

这种穿法容易使腿显得又粗又短，术语叫做“恶性分割”，在国外往往会被视为是没有教养的妇女的基本特征）。

3、鞋子要求：不穿过高、过细的鞋跟，鞋子应为高跟或半高跟皮鞋，最好是牛皮鞋，大小应相宜，颜色以黑色最为正统，此外，与套裙色彩一致的皮鞋亦可选择；不穿前不露脚趾后露脚跟的凉鞋，穿正装凉鞋。

4、化妆、补妆与使用梳子梳理头发一样修饰避人，不宜装入衣袋之中，梳子随身携带的梳子，最好是置于上衣口袋之中，保持它的清洁与卫生，千万不要用手指替代梳子，当众去抓自己的头发或用其他物品替代。

三、介绍礼仪(一)自我介绍。

先递名片再介绍，内容要全面，包括单位、部门、职务、姓名。

(二)介绍的顺序。

1、在普通场合，介绍人应由秘书、陪同、接待人员等专业人士或与双方均熟悉之人担任。

2、在重要场合介绍贵宾时，介绍人则必须由在场之人中地位最高者担任。

3、介绍他人之前应征得双方的同意，尤其要了解地位较高一方有无此种意图。

4、尊者居后。

首先介绍其中地位较低的一方，然后再介绍地位较高的一方。

若一方拥有多位人士，则最为标准的方式是由地位高者开始，并依次进行。

5、如“你好！这位是我们公司的姚主席，这位是张副主席”。

6、介绍时动作：手心向上，介绍时一般应站立，特殊情况下年长者和女士可除外，在宴会或会谈桌上可以不起立，微笑点头示意即可。

7、称呼礼仪：姓氏职务称呼如“张书记”，“刘经理”。

一般习惯性称呼：称男性为“先生”，女性为“女士”；年龄大些的女士可称为“夫人”。

十一、名片礼仪使用名片是现代人交际的重要手段，名片的使用也有礼节。

习惯上，名片上应印有工作单位、主要头衔、通讯地址、电话及邮政编码等。

名片不是传单，不宜逢人便送。

使用名片时，应注意几点：（一）递名片：1、名片要保持清洁，不要递出脏兮兮的名片。

2、把名片装在专门的名片夹内，然后放在容易拿的上衣口袋，不要放在裤子口袋。

3、交名片时，地位较低的一方先递出名片。

4、双手拿出自己的名片，将名片的方向调整到最适合对方观看的位置，双手恭敬地递上，不必提职务、头衔，只要把名字重复一下，顺序要先职务高后职务低，由近而远，圆桌上按顺时针方向开始。

5、递名片时应用诚挚的语调说得：“这是我的名片，以后多联系”、“认识您真高兴”“这是我的名片，以后请多关照”。

6、倘若一次同许多人交换名片，并且都是初交，那么最好依照座次来交换；向他人索要名片，不要直截了当，最好是含蓄的向对方仔细地询问姓名、单位、地址、电话等等，如果愿意的话，一定会送给你，“如果没有什么不便，能否请您留一张名片给我？”（二）接名片：1、对方双手递过名片来时，立即放下手中的事，双手接过，要简单地看一下内容，轻声念出对方名字，绝不要一眼不看就放起来。

有看不明白之处可向对方请教，对方一定会很高兴地告诉你，可感叹地说道：“哦，荆都大酒店的财务部经理+经理呀！”注意不要把人家的姓名和职务都读错了。

2、接过名片后应该立即把自己的名片送给对方，如果自己没有带，那么跟人家解释：“对不起，我没带名片。

”3、接过名片后，把名片慎重地放入上衣口袋，或放在名片夹中，不要顺手往桌上扔，如果是把名片放在桌上时，切忌随手乱丢或在上面压上杯子、文件夹等东西，不可以当场便在名片上书写或折叠，也不要长时间拿在手里不停摆弄，更不要在离开时把名片漏带，那是不礼貌的表现。

四、握手礼仪握手是在相见、离别、恭贺或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节，双方往往是先打招呼，后握手致意。

(一)握手的顺序：在正式场合，握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。

地位高的人先伸手，女士先伸手，长辈先伸手，主人要先伸手。

(二)握手时间要适中，一般以1-3秒为宜。

男子与妇女握手时，往往只握一下妇女的手指部分。

(三)握手禁忌：不能用左手，与异性握手不可用双手，不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套、交叉握手。

不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖，不在握手时长篇大论，或点头哈腰过分热情。

五、接待来宾（一）迎送迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。

尤其是迎接，是给客人良好第一印象的最重要工作。

给对方留下好的第一印象，就为下一步深入接触打下了基础。

迎接客人要有周密的布署，应注意以下事项。

1、确定迎送规格：主要的迎送人员应与来宾的身份、职务相当或相应。

为了简化迎送礼仪，主要迎送人员可在来宾下榻的宾馆迎接或送别，另由职务相当人员负责机场（或车站、码头）的迎送。

若因某种原因，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，决不能迟到让客人久等。

客人看到有人来迎接，内心必定感到非常高兴，若迎接来迟，必定会给客人心里留下阴影，事后无论怎样解释，都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。