公司收文管理办法(修改稿)
公司收文管理制度文档版
公司收文管理制度文档版开始在快节奏的商业环境下，有效的信息管理是企业成功的关键因素之一。
其中，收文管理作为信息管理的重要组成部分，其规范性和效率直接影响到决策的及时性和准确性。
为此，我们制定了以下公司收文管理制度，旨在提高内部文件处理的效率和质量。
一、收文范围与分类制度首先明确了收文的范围，包括但不限于外部来函、内部报告、会议纪要、合同文书等。
所有收文根据内容的性质和紧急程度分为常规收文和紧急收文两大类，以便进行不同流程的处理。
二、收文登记与分发收到文件后，由专人负责进行详细的登记，包括来文单位、日期、文件类型等信息，并按照预先设定的分发列表，将文件及时分发给相关部门或人员。
确保每一份文件都能迅速准确地送达责任人手中。
三、收文阅读与签收收件人应当在规定的时间内阅读文件，并根据内容要求做出相应的处理。
同时，收件人需要在文件上签字确认，以备后续跟踪和查阅。
四、文件处理与反馈针对不同类别的文件，制度规定了不同的处理时限和流程。
例如，紧急收文需在24小时内给出处理意见，而常规收文则根据具体内容确定处理时间。
处理完毕后，相关部门或个人需提供书面反馈，以便记录和汇总。
五、文件归档与保密处理完毕的文件应当按照公司的档案管理规定进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。
同时，对于涉及敏感信息的文档，必须严格遵守保密制度，防止信息泄露。
六、监督与改进为了确保收文管理制度的有效执行，制度中设立了监督机制，定期检查收文处理的效率和质量。
通过收集反馈和建议，不断完善和优化管理制度，提升整体的文件处理能力。
结语：通过上述制度的实施，我们期望能够建立起一个标准化、系统化的收文管理流程，从而提升企业的管理水平和工作效率。
一个良好的收文管理制度，不仅能够保障信息的有效流通，还能够为企业的稳健发展提供坚实的支撑。
修改公司文件的修订办法
修改公司文件的修订办法为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。
1 管理原则1.1办公室是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。
1.2公司上报下发正式文件由办公室负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2 基本要求2.1各部门需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交办公室审核备案后。
经相关领导签批同意发文.2.2 送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。
办公室应及时把审阅结果反馈给报送部门。
3 内部文件3.1文件起草需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。
3.2文件审核各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核上报总经理或董事长签批文件的审核,。
办公室负责审核,是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。
3.3文件签发文件形成后，主管领导签发。
办公室负责复印、盖章、转发（送）、执行和归档。
4 外来文件外来的文件由办公室责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。
文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。
5 业务流程5.1文件管理业务流程分为收文和发文。
5.1.1 收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。
5.2发文程序与要求拟稿→校对审核→主办部门负责人审核→相关部门会签→领导签发→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。
公司收文管理办法
公司收文管理办法一、总则1、制定目的将本公司各种收文的处理及保管予以标准化，系统化。
2、适用范围凡公司本部及下属各分公司、各部室、各项目部的收文，均按本办法所规范的体制管理。
3、权责单位（1）人事部负责本办法制定、修改的起草工作。
（2）总经理负责本办法制定、修改的批准实施。
二、外部来文的收文1、外部来文的收文启封（1）收文者系公司名称的，由人事部秘书开封收文。
（2）收文者系部室（分公司、项目部）名称的，由部室主管开封收文。
（3）收文者系私人名称的，由人事部秘书代收后转交当事人开封收文。
2、外部来文的管理（1）凡公司名称的收文，人事部秘书收文后，登记、启报有关领导。
（2）凡部室（分公司、项目部）名称的收文，主管应启报公司领导，按有关指示办理。
办理后，妥善保管，分类存档。
（3）公司收文有时效性的，人事部秘书应提醒有关领导及时处理。
（4）人事部秘书按领导批示转发、处理文件。
（5）人事部秘书按文件重要性与时效性分类保管。
（分类原则：便于快速查找。
）三、内部发文的收文（1）各部室（分公司、项目部）对公司的发文应按文中指令执行。
（2）公司发文如系重要文件，应妥善保管。
四、各类收文的保管时效（1）外部来文，凡一般性文件保存期限为一年。
（2）外部来文，凡重要文件（非政策性）保存期限为两年。
（3）外部来文系政策性文件，保存至新文件下达之时。
（4）内部发文，一般性文件保存期为一年。
（5）内部发文为重要文件（各种规章制度、管理办法、条例）保存至新文件下达。
（6）项目部撤消后，一般性文件全部销毁，重要文件交还人事部。
（7）文件保存期满后，应予清理销毁。
公司文件收发管理办法
公司文件收发管理办法公司文件收发管理办法第一章总则第一条为了使公司文件处理达到规范化、制度化和电子化，提高办文质量和效率，保障文件的安全性，特制定本规定。
第二条本规定所述“文件”包括公司与外部往来及公司内部间往来的文件。
一、外部文件:(一) 政府主管部门和其它管理关系单位下发给公司的指示、决定、通知、批复，往来单位或个人(含业主、租户、意向客户等)送达给公司的通知和信函，法律文书等;(二) 公司向政府主管部门或其它管理关系单位发出的请示、报告和信函，以及向往来单位或个人发出的信函、通知、管理规定等。
二、内部文件:(一)公司内部上传下达、平级单位间联系的文件包括通告、通知、请示、批复、报告、计划、总结、决议、决定、会议记要、联系函等。
子公司上报公司领导和与公司各部门间往来的文件属于内部文件;(二)内部规章制度;(三)经济合同。
第三条本规定适用于总公司，子公司可参照本规定执行，并按实际拟定相应收发文管理细则。
第四条文件收发处理应遵循以下原则:一、高效简捷原则。
文件批转会签时应高效处理，在规定时间内会签完毕。
对于一般的内外文件(文件页数10页以内)，原则上采用OA 会签、批转，减环提效;重要机密文件或其他文件(10页以上或需要采取纸质的)采取纸质会签、批转。
1二、安全性原则。
办文窗口要做好收、发文和批转处理登记。
重要文件使用复印件流转处理，原件登记后送档案室保管。
文件处理完毕后，办文窗口将流转的纸质和电子文件连同文件处理表单一并交档案室存档。
三、时限性原则。
文件处理相关部门和人员应限时处理。
对于办毕时限内无法完成文件处理时，应在文件处理表单上说明，并及时通知办文窗口;对于外收文件，主办部门同时要在办文时限内先书面或口头予对方以简要回复，回复方式、时间、内容和对方联系人须在文件处理表单上注明。
第二章职责第五条行政人事部为公司文件的管理部门，并设立办文窗口主办文件的流传工作。
主要职责是:接收处理外单位来文、公司各部门和各子公司呈报公司领导的各类文件，按程序上报或分转处理;一、按公司领导批示，分转文件至相关单位传阅或阅办;二、跟踪文件的传阅和阅办过程，及时检查、督促文件中所承载事项的办理;三、指导、检查、监督各部门和子公司文件管理工作，定期对各公司办文窗口及部门文件管理员进行培训。
收文管理制度(3篇)
收文管理制度(3篇)篇一：企业收文管理制度一、总则1. 为了加强企业内部收文管理，提高工作效率，确保文件传输的及时性、准确性和安全性，制定本制度。
2. 本制度适用于企业各部门、各层级的收文管理工作。
3. 收文管理应遵循及时、准确、安全、高效的原则。
二、收文范围1. 上级来文：包括政策法规、通知、通报、报告、请示、批复等。
2. 平级来文：包括函、通知、通报、报告、请示、批复等。
3. 下级来文：包括报告、请示、意见、建议等。
4. 其他需收文的文件资料。
三、收文流程1. 邮件接收：企业设立专门的收文岗位，负责接收各类来文。
2. 文件签收：收文人员应及时签收邮件，并在邮件接收登记簿上做好记录。
3. 文件初审：收文人员对接收的文件进行初审，确保文件的真实性、完整性和准确性。
4. 文件分类：根据文件性质和内容，将文件分送至相关部门和领导。
5. 部门办理：相关部门收到文件后，按照文件要求和时限办理，并将办理结果反馈至收文部门。
6. 领导审批：领导对文件办理结果进行审批，并提出意见或决策。
7. 归档保存：将已办理完毕的文件进行归档，保存备查。
四、收文要求1. 收文应及时，确保文件传输的时效性。
2. 收文人员要严格保密，不得泄露文件内容。
3. 收文部门应按照文件要求和时限办理，不得拖延、推诿。
4. 收文部门应做好文件归档工作，确保文件的安全、完整。
五、监督检查1. 企业设立收文管理监督小组，负责对收文管理工作进行监督、检查。
2. 对收文工作中存在的问题，及时发现、及时整改。
3. 定期对收文管理工作进行总结，不断提高收文管理水平。
篇二：政府部门收文管理制度一、总则1. 为了加强政府部门收文管理，提高行政效率，确保政令畅通，制定本制度。
2. 本制度适用于各级政府部门、派出机构和其他行政单位的收文管理工作。
3. 收文管理应遵循公开、公正、高效、便民的原则。
二、收文范围1. 上级来文：包括政策法规、通知、通报、报告、请示、批复等。
公司公文文件收发管理制度
一、总则为加强公司公文文件的管理，确保公文文件的及时、准确、安全传递，提高公文处理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有公文文件的收发、传递、登记、存档等工作。
三、公文分类1. 通用公文：包括通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
2. 专用公文：包括合同、协议、招投标文件、工程设计文件等。
四、公文收发流程1. 收文（1）收文人员应按时到指定地点领取公文，并做好领取登记。
（2）收文后，应及时检查公文是否齐全、完整，如有缺页、破损等情况，应及时报告相关部门。
（3）对收到的公文进行分类，分别登记在收文登记簿上。
（4）对紧急公文，应立即呈报领导审批，并按领导批示办理。
2. 发文（1）发文部门应将拟发的公文提交至办公室审核。
（2）办公室对公文进行审核，确保公文格式、内容符合要求。
（3）审核通过的公文，由办公室负责人签发。
（4）签发后的公文，由办公室统一编号、打印、装订。
（5）发送公文时，应注明收件人、发送日期，并做好发送记录。
五、公文登记1. 收文登记：收文人员应详细记录收文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。
2. 发文登记：办公室应详细记录发文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。
六、公文存档1. 收文档案：收文部门应将收到的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。
2. 发文档案：办公室应将发出的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。
七、监督检查1. 办公室负责对公文收发管理工作进行监督检查，确保公文处理工作规范、高效。
2. 对违反本制度的行为，应予以纠正，并追究相关责任。
八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
特此通知。
【公司名称】【发布日期】。
公司文件收发管理规定
公司文件收发管理规定一、概述公司文件是公司内部沟通、决策的主要工具之一，对信息的准确性、时效性和保密性提出了高度要求。
为了使公司内部文件的收发更加规范、高效、安全，制定本规定。
二、收发范围公司内部所有的公文、会议纪要、文件、备忘录等均属于文件收发管理范围，包括收文、发文、内部传阅。
三、收文流程1.收文登记(1)由公司文件管理员负责收件登记，对每份文件都进行编号，纪录文件接收时间、来源、类型、密级和状态等基本信息。
(2)文件接收后，立即进行主题编码、密级判定以及内容摘要归档，填写收文登记表。
2.收文审查(1)文件接收后，管理员应当在最短时间内将接收的文件通知相关主办或处理部门，要求其及时阅读、处理、审核。
(2)相关主办或处理部门应当按照文件的相关规定，进行处理、审核、签字、会签等程序。
(3)由相关主办或处理部门出具处理意见，并在附件上签字，并将处理意见及审批的附件提交给文件管理员。
3.统计汇报(1)汇总收文数据，结合发文、内部传阅等情况进行综合统计。
(2)定期向上一级单位报告收文工作情况，并提出相关改进意见。
四、发文流程1.发文拟制(1)发件人应当对文件的主题、内容、密级和格式等问题进行仔细的研究和规划，确保每份文件的准确性和实用价值。
(2)拟制文件应当遵守相关法律法规和规章制度，否则将被驳回。
2.发文送审(1)发文起草完成后，应当送审，并请相关部门在规定时间内给予审核意见。
(2)相关部门审核过程中，如需修改或完善内容，应当及时向发件人反馈并协商处理方案。
3.发文签署(1)经审核意见汇总后，应当向领导层或授权人进行签署。
(2)领导层或授权人应当对发件人反馈，对文件的真实性和准确性进行审查。
4.发文通知(1)文件签署完成后，应当立即向收件单位传达发文通知。
(2)发送电子邮件时，应当在主题上注明文件编号和文件主题，如[2021] 001 号关于xxx事项。
5.统计汇报(1)汇总发文数据，结合收文、内部传阅等情况进行综合统计。
公司收发文管理制度
公司收发文管理制度第一章总则第一条为规范公司内部文件的收发管理，保障公司业务的顺利运行，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位和人员，包括总部及各分支机构、全职和兼职人员。
第三条公司收发文管理制度应遵循便捷、高效、规范和保密的原则，确保收发文过程的准确、及时和完整。
第四条公司收发文管理制度的执行机构是办公室，办公室负责文件的收发管理工作。
第五条公司相关领导和部门负责人应当严格遵守公司的收发文管理制度，对文件的收发进行严格管理和监督。
第二章收文管理第六条公司收文应当及时、准确地登记收文登记簿，并保留文件原件。
第七条收文登记簿应当包括以下内容：文件号、文件类型、标题、发文单位、发文时间、紧急程度、接收人员、接收时间等。
第八条收文应当根据紧急程度及时分发到相关部门或人员，并及时催办处理。
第九条对于重要文件，应当及时转交给相关领导或部门负责人审阅，以便做出决策。
第十条收文应当保密，不得泄露文件内容，避免造成公司损失。
第三章发文管理第十一条公司发文应当依据文件模板进行，确保文件内容准确、规范。
第十二条发文应当按照文件号、密级、标题等要求进行归档，保留文件原件。
第十三条发文应当注明发文单位、发文日期、紧急程度等重要信息，以便接收人员及时处理。
第十四条对于重要文件，应当按照规定抄送相关领导或部门，以便及时知晓和审阅。
第十五条发文应当慎重，确保文件内容无误，避免误导、造成不良后果。
第四章文件保密第十六条公司所有的文件均属于公司的机密资料，对于保密级别较高的文件，应当按照公司规定加强保密措施。
第十七条未经授权不得擅自复制、外传、泄露公司文件，一经发现，将追究相关责任人的责任。
第十八条对于已经处理完毕的文件，应当按照公司规定进行销毁或归档，以防泄密。
第五章相关责任第十九条对于违反公司收发文管理制度规定而造成公司损失的，将会受到相应的处罚。
第二十条公司办公室负责监督和检查公司收发文管理工作，对于不合规范的行为，应当及时纠正。
收文管理制度范文
收文管理制度范文收文管理制度一、背景和目的随着社会进步和信息化的快速发展，企事业单位日积月累的收文数量越来越多，收文管理变得尤为重要。
为了加强收文管理，提高工作效率，确保工作的顺利进行，制定本《收文管理制度》。
二、适用范围本制度适用于本单位所有部门，包括内部和外部的收文。
三、收文流程1. 收文登记：所有收到的文稿必须在收到后的24小时内进行登记。
收文登记表格应包括文号、发文单位、收文日期、收文人员等必要信息。
2. 分发与处理：收文登记后，根据文稿的性质和内容，进行分类并进行合理的分发，确保相关人员及时处理并及时跟进。
3. 督促与催办：对于需要回复或者需立即处理的收文，应及时督促处理，并催办相关人员。
通过电话、邮件、微信等方式进行催办，直至收到回复为止。
4. 归档管理：根据收文的重要程度和保密级别，进行归档管理。
对于一些重要的收文，应建立档案，并定期对档案进行整理和归类。
同时，对于无需保留的文稿，应及时销毁，确保信息的安全性和保密性。
5. 监督和评估：建立收文管理的监督机制，定期进行收文工作的评估和反馈。
对于在收文管理中发现的问题和不足，及时采取措施进行改进。
四、责任和权利1. 收发文岗位：对于收文岗位的人员，需具备良好的责任心和工作态度，严格按照规定的流程进行操作，保证文稿的安全性和及时性。
2. 发起单位：责任人需确保所发的文稿内容真实且符合相关规定，配备必要的附件和资料，并确保所发文稿的及时性。
3. 监督人员：对于整个收文管理过程，监督人员需进行有效的监督和评估，对于不按照规定操作或出现其他问题的，应及时纠正并采取适当的措施进行处理。
五、信息化的支持1. 使用电子文管系统：通过引入电子文管系统，实现电子化的收文登记和流转，方便管理和追踪。
2. 电子邮件管理：对于通过电子邮件收到的文稿，及时进行整理和归档，保留邮件的原始副本。
六、保密工作在收文管理过程中，对于涉及保密内容的文稿，应严格按照保密规定进行处理，确保信息的安全性。
收文管理办法 (2)
收文管理办法第一条为了进一步转变工作作风，提高办事效率，规范公文运转程序，特制定本管理办法。
第二条收文办理指收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、传阅、承办、催办等程序。
凡发给公司或各单位的公文、函件、资料，一律由办公室统一签收。
来文签收要逐件清点，重要的要逐页查点，注明签收时间，附上公文阅办卡或传阅卡后进行办理。
第三条收文运转程序：登记、附上公文阅办卡→办公室签署拟办意见→呈总经理阅示→总经理签批后转相关分管副总→分管副总人签署办理意见→交相关部室办理→相关部室专人登记后依据文件要求办理→部室阅办后退回办公室存档。
第四条各部门直接收到本单位的文件要送办公室登记，按程序办理。
参加有关会议发放的文件，会后要及时送办公室登记。
未登记而直接送单位领导的公文，领导同志应交办公室登记后再作批示。
第五条办公室要认真将公文标题、密级、发文字号、紧急程度、来文单位、发往单位、件数，收到时间和处理情况等逐项登记清楚，以便查询。
第六条承办公文部门对承办文件要及时办理，不得延误、推诿。
紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。
对于领导批示有关部门承办的公文，承办结果要向领导反馈。
第七条传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。
第八条经领导批示后交相关部室办理的公文，须经办公室登记后转相关部室按照办理时限和要求办理，紧急和重要公文跟踪催办，一般公文按期催办。
办公室每周对公文运转情况进行一次集中整理，对催办过程要及时作好记录；对办文拖拉、落实不力、屡催不办的部室，办公室做好记录上报领导进行通报批评；对因办文不力、严重贻误工作或是造成严重后果的将严肃追究相关人员的责任。
第九条除特殊情况外，文件自登记至转至各部室办理，交回办公室存档，一般不得超过一个星期。
若没有按时交回的，将纳入精细化考核扣分，扣相关部室1分。
第十条本办法自颁布之日起施行。
公司收文管理制度范文
公司收文管理制度范文公司收文管理制度第一章总则第一条为规范公司的收文管理工作，提高公司收文管理的效率和质量，制定本制度。
第二条公司收文管理制度适用于公司内各部门的收文工作。
第二章收文登记第三条收文登记是指将外来的文件编号并进行入册的工作。
第四条收文登记工作由公司收文管理人员负责，并可以委托其他相关人员协助完成。
第五条收文登记时，应将文件编号、日期、寄来单位、文件标题等信息在收文登记表中填写清楚。
第六条收文登记表应按照文件编号的顺序排列，并妥善保存。
第三章收文分发第七条收文分发是指将登记完成的文件按照相应的工作要求发放给相关部门或人员。
第八条收文分发工作由公司收文管理人员负责，并可以委托其他相关人员协助完成。
第九条收到文件后，应按照文件的紧急程度、重要性和责任单位的要求，及时进行分发。
第十条对于需要多个部门同时处理的文件，应尽量减少中转环节，直接分发给相关部门。
第四章文档归档第十一条文档归档是指将已处理完毕的文件进行整理和归档，以备日后查阅和使用。
第十二条文档归档工作由公司收文管理人员负责，并可以委托其他相关人员协助完成。
第十三条归档文件应按照一定的分类和编号规则进行整理，方便查找和管理。
第十四条对于无关部门的文件，应及时进行销毁或归还给发文单位。
第五章收文统计和报表第十五条公司应定期进行收文统计和报表的编制工作，以便管理层了解收文情况。
第十六条收文统计和报表工作由公司收文管理人员负责，并可以委托其他相关人员协助完成。
第十七条收文统计和报表应包括收文数量、处理情况、滞留文件等内容，并及时向上级报告。
第六章制度的执行和监督第十八条公司应设立相应的制度执行和监督机构，负责对收文管理制度的执行和监督工作。
第十九条制度执行和监督机构应定期进行检查和评估，并提出相应的改进意见。
第二十条公司收文管理人员和相关工作人员应严格遵守公司的收文管理制度，并认真履行岗位职责。
第二十一条对于违反收文管理制度的人员，公司将依据相关规定进行处理。
公司收文管理办法(修改稿)
公司收文管理办法第一章收到公文的编号第一条收到的公文按五类进行编号一类：各级政府发文；二类：董事会、股份公司发文；三类：股份公司内部各专业公司发文；四类：与公司签署合作合同的有关公司的来文；五类：其他。
第二章公文的签收第二条公司收到的一切公文，均由总经理办公室文秘主管负责签收，按第一条的分类建立“公文收文登记簿”（见附件一）。
第三条有关部门收到的涉及公司事务的公文，亦应在收到后２天内，转交总经理办公室文秘主管，由文秘主管按本办法的第二条办理。
第四条须由公司承办或归档的公司领导亲启公文，公司领导启封后，也应送交总经理办公室文秘主管，由文秘主管按本办法的第二条办理。
第三章公文的阅批与分转第五条总经理办公室文秘主管将登记后的公文，贴上“公文处理传阅单”（见附件二），报总经理办公室主任，主任根据公文内容、要求等确定公文的处理方式和程序，并在“公文处理传阅单”上签署意见。
第六条文秘主管将主任签批的公文放入固定的文件夹内，报有关人员阅示、阅办、阅知。
第七条为加速公文运转，文秘主管应在主任签批的当天，将公文报送有关领导或部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不能超过2天（特殊情况除外）。
第四章公文的传阅、催办、保管第八条传阅公文应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将传阅公文转借他人阅看，不得任意取走公文内任何文件及附件。
第九条阅读公文应抓紧时间，当天阅完后，应在下班前将公文回交文秘主管，阅批公文一般不准超过2天，阅后应签名以示负责；如领导有批示，应立即将公文交有关部门和人员按公文所提要求和领导批示办理。
第十条公文阅完后，应交文秘主管，严禁横传。
第十一条文秘主管对公文负有催办督促的责任，承办部门接到公文应立即指定专人办理；不得将公文压放分散，如需备查，经批准后复印或摘抄。
第十二条公文传阅完以后，文秘主管根据编号立卷归档暂存。
第十三条每年的7月1日至7月10日，1月5日至1月15日总经理办公室对公司收到来文的处理、归档情况进行检查、统计，并写出书面报告报送总经理。
司收文管理办法
XX公司收文管理办法第一章总则第一条为规范和严肃公司收文工作，提高收文、办文效率，特制定本管理办法。
第二条公司的收文由办公室统一管理，办公室同时负责收文的归档。
第三条本规定所指收文，仅指公司外部的收文；公司内部的收文依照《发文管理办法》、《档案管理办法》等文件中相关条款办理。
第二章收文程序第四条收文程序包括登记、分文、批办、分办、催办等程序。
（一）来文收集、登记。
1、外部来文按来源方式分为两种：1）经办人参加各种会议或通过其它形式取回的政府批文、合同等文件资料。
2）信函、传真等形式收到外部的正式来文。
2、对于由经办人从外部带回的文件资料，经办人必须在当日工作时间内交到办公室，特殊情况经总经理批准后，可于下个工作日送办公室。
经办人从外部带回的公文未在规定时间交办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。
3、外部收文由办公室秘书在"收文登记表"上登记，经办人必须提供对方单位经办部门或经办人名称和办公电话（“收文登记表”见附表）。
办公室秘书在收文文件上加盖收文章。
（二）分文、呈批。
办公室主任根据事情的轻重缓急，在文件呈批表（见“发文管理制度”）上加盖“特急”和“急件”字样，签署处理意见。
按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导批阅。
办公室积压文件未及时上传下达，在考核结果中对办公室相关责任人进行责任处理。
（三）文件批阅。
公司领导批阅文件，“特急”文件须马上批办，“急件”须当天批办。
所有文件都必须在两个工作日之内阅批完毕，由办公室及时交承办单位。
公文审批未按规定时间完成，在考核结果中对相关领导进行责任处理。
（四）归档文件在办理完毕后，先放置经办部门，由经办部门在年底整理、立卷、归档。
（五）文件分办、传阅。
1、需要复函的文件需要复函时，将领导批复的文件及其他所有文件资料、文件呈批单交由办公室通知相关部门办理文件领用手续后领取文件。
由相关人员按规定办理回复。
2、不需要复函的文件不需要复函的文件送相关部门或人员阅处。
公文收发管理制度范文(3篇)
公文收发管理制度范文第一章总则第一条为规范机构公文的收发管理，提高公文工作效率，确保公文的准确传达和及时办理，制定本制度。
第二条公文收发管理制度适用于本机构所有部门和人员。
第三条本制度所称公文，是指机构内部和机构之间以书面形式传达的文件、函件、通知等。
第四条公文的收发管理应坚持便捷、高效、规范、准确的原则。
第五条本制度的制定和修订工作由机构负责。
第二章公文的种类和用途第六条公文按照内容的不同分为决策性公文、请求性公文和通知性公文。
第七条决策性公文是指用于传达重要决策和指示的文件，需由上级机构或领导审核批准后方可发布。
第八条请求性公文是指请求他人提供意见、批准、协助等的文件。
请求性公文应详细说明要求的事项和原由，并附上相关材料。
第九条通知性公文是指用于通知和传达信息的文件，可以包括通知、通告、布告等。
第十条公文的用途包括传达决策、征求意见、请求协助、通报信息等。
第三章公文的起草和审核第十一条公文的起草应确保文字简练、表达准确、行文逻辑清晰。
第十二条公文的起草由责任部门负责，需要多部门联合起草的公文，应组织联合起草人员。
第十三条公文的审核应严格按照程序进行，确保内容和格式的准确性。
第十四条公文的审核应由主管领导或指定的审核人员进行。
审核时应关注公文的合法性、规范性和逻辑性，如发现问题应及时提出修改意见。
第十五条需要多部门联合审核的公文，应经过各部门负责人签字同意后方可发布。
第四章公文的签发和分发第十六条公文的签发应由负责人或授权人进行，签发时应核实公文内容的准确性。
第十七条公文的签发人员应在公文上签字，以示审批通过，并注明签发日期。
第十八条公文的分发应在签发后及时进行，确保公文能够高效地传递给相关人员。
第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，根据实际情况灵活选择。
第二十条需要传达给多个部门或人员的公文，应同时抄送给相关部门或人员。
第五章公文的登记和归档第二十一条公文的收发应当及时登记，并按照机构的规定进行归档。
收文管理制度(范文)
收文管理制度(范文)一、总则1.1 为了加强公司收文管理，提高公文处理效率，确保信息畅通，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
1.3 收文管理应遵循及时、准确、安全、保密的原则。
二、收文范围2.1 公司收文主要包括以下类型：（1）上级机关、部门来文；（2）同级单位、部门来文；（3）下级单位、部门来文；（4）外部单位来文；（5）其他需公司处理的文件。
2.2 收文内容涉及以下几个方面：（1）政策法规；（2）业务指导；（3）工作部署；（4）请示报告；（5）通知通报；（6）其他需公司了解和处理的的事项。
三、收文处理程序3.1 收文登记收到文件后，收文人应立即对文件进行登记，填写《收文登记簿》，注明文件名称、文号、来文单位、收文日期、收文人等信息。
3.2 收文审核收文人应对收文进行初步审核，确认文件是否齐全、是否符合规定格式、是否有缺页、破损等情况。
如发现问题，应及时与来文单位联系，予以核实。
3.3 收文分发收文人应根据文件内容、性质和领导批示，将文件分发给相关领导、部门或个人。
分发时应填写《收文分发记录表》，确保文件及时传阅。
3.4 收文办理相关领导、部门或个人收到文件后，应按照文件要求和领导批示，及时办理。
办理过程中，应做好记录，确保办理结果有据可查。
3.5 收文归档办理完毕的文件，应根据档案管理规定，及时归档。
归档时应填写《收文归档登记表》，注明文件名称、文号、归档日期等信息。
四、收文管理要求4.1 收文人应具备一定的业务知识和保密意识，严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
4.2 收文处理过程中，应确保文件安全，防止丢失、泄露、损坏等情况发生。
4.3 收文处理应及时，原则上不得超过3个工作日。
紧急文件应立即处理。
4.4 收文处理应遵循领导批示，确保文件办理结果符合要求。
4.5 收文归档应齐全、完整、准确，便于查询和利用。
4.6 严禁擅自销毁收文。
企业收文发文管理制度
企业收文发文管理制度一、总则为规范企业内部文件的收文和发文工作，提高工作效率和工作质量，制定本管理制度。
二、收文管理1. 收文渠道（1）企业收文的渠道主要包括：来函、传真、邮箱等。
（2）收文地址为企业总部办公地点，所有来函、传真等文件均需统一送至办公室收发室。
2. 收文登记（1）所有来函、传真等文件在送至办公室收发室后，由专人进行收文登记。
（2）收文登记包括文件名称、来文单位、送达时间、紧急程度等信息。
3. 收文分发（1）收文分发由办公室主管负责，根据文件内容和相关部门需求进行分发。
（2）收文分发应及时、准确，确保文件传达到正确的部门和人员手中。
4. 收文归档（1）所有收文文件均需进行归档管理，按照文件类型和日期进行分类存档。
（2）归档管理由文件管理员负责，确保文件信息的完整性和安全性。
5. 收文查阅（1）任何部门和人员需查阅收文文件时，需提出书面申请，由办公室主管批准后方可查阅。
（2）查阅时应按规定使用文件，并保证文件的完整性和安全性。
6. 收文销毁（1）根据文件保管期限和管理要求，对收文文件进行定期清理和销毁。
（2）销毁过程需严格按照规定进行，并有专人监督。
三、发文管理1. 发文审批（1）企业内部所有正式文件均需经过主管领导审批后才能发文。
（2）发文审批应明确文件内容、目的和影响，并加盖主管领导签字。
2. 发文起草（1）发文起草由相关部门负责人或专人负责，应准确、清晰地表达文件内容和要求。
（2）发文起草需遵循规范格式，包括标题、正文、附件等内容。
3. 发文编号（1）对所有发文文件进行编号管理，确保文件的唯一性和可追溯性。
（2）编号应按照一定规则进行设定，并在发文之前进行分配。
4. 发文分发（1）发文后，由办公室主管负责进行发文分发，确保文件传达到正确的部门和人员手中。
（2）发文分发应及时、准确，避免延误和遗漏。
5. 发文归档（1）所有发文文件均需进行归档管理，按照文件类型和日期进行分类存档。
公文处理管理办法(修订-)
公文处理管理方法第一章总那么第一条为进一步做好公司公文处理工作，促进公文处理工作标准化、制度化，根据?安徽省行政机关公文处理实施细那么?，结合我公司实际，制定本方法。
第二条公文处理工作坚持实事求是、精简、高效的原那么，做到及时、准确、平安，必须严格执行公司有关保密的规定。
第三条公司总经办是公文处理的管理机构，主管公司公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。
第四条本制度由总那么、公文种类、公文格式、发文流程、办文质量、收文办理、公文归档、附那么八章组成。
第二章公文种类第五条公司常用公文种类及内容一、通知/通报：传达上级有关部门指示，发布要求下级单位办理或知道的事项，转发上级单位、同级单位或不相隶属单位的文件；聘用干部等用“通知〞；表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况等用“通报〞。
二、请示/批复：向上级部门、领导请求指示，需要得到上级有关部门对某一具体问题作出批示的用“请示〞。
“请示〞应当一文一事，一般只写一个主送部门，如需同时送其他部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。
“批复〞适用于答复下级的请示事项。
三、报告：向上级有关部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复询问，用“报告〞。
“报告〞中不得夹带请示、建议事项。
四、函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
答复公函所提问题用“复函〞。
五、会议纪要/简报：记载和传达会议的主要精神、情况和议定事项，用“会议纪要〞；反映沟通财务、业务、政务情况，用“简报〞。
六、决定：适用于对重要事项或者重大活动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级部门的决定事项。
七、意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法。
第三章公文格式第六条公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公司收发文管理办法
公司收发文管理办法第一篇：公司收发文管理办法%$^&公司收发文管理办法1.主题内容与适用范围本标准规定了公司收、发文件管理内容。
本标准适用于本企业。
2.收文2.1凡上级机关、兄弟单位来文、来函和本公司领导外出开会带回的会议文件，均由公司办公室文书档案管理员负责收文、登记、盖文件处理章后，及时送交有关领导批办。
2.2文件须在批办的意见范围内进行传阅，由文书档案管理员负责签收、催办、归卷、存档。
2.3文件传阅应以及时传达上级精神和不误工作为原则，分主次缓急进行，并履行签字手续。
2.4所有文件统一由文书档案管理员保管，任何部门不得擅自保留原件。
如确实需要，须经公司领导批准方可复制。
3.发文3.1发文应根据签发稿的规定，抄送有关部门或领导。
3.2发文后，应按档案管理要求留2份原件连同原稿一并归档。
附加说明：本标准由%$^&*有限公司提出，由企业管理部负责起草，并负责解释，自发布之日起实施。
第二篇：公司收发文管理制度公司收发文管理制度制度收发文管理制度执行单位档案室文件编号签发日期总页码内容一、公文办理一般包括登记、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序；二、酒店的收文，由保密室签收登记，总经理的收文由酒店总经理签收，属酒店领导亲收件，一律交收件人亲自拆封；三、公文登记后，由总经理室根据总经理的批示转交各位领导传阅，如需转交有关部门阅办，应由保密员送交，并经登记，签收后才可送交；四、阅读文件应按规定范围，秘密级以上文件须到保密室阅读。
因工作需要借阅文件应办理手续，用完后及时退还，秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室；五、各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压；六、各部门均实行公文催办制度。
负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文，应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事；七、公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文定稿，正本和有关材料整理立卷，当年文件应于第二年第三季度移交完成；八、各级干部调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送保密室登记保管；九、没有存查必要的公文，经过鉴别和主管领导批准，由酒店总经理室定期销毁，销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销，秘密级以上文件，不准作废品处理，一律集中按有关规定处理。
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55161819.doc
公司收文管理办法
第一章收到公文的编号
第一条收到的公文按五类进行编号
一类：各级政府发文；
二类：董事会、股份公司发文；
三类：股份公司内部各专业公司发文；
四类：与公司签署合作合同的有关公司的来文；
五类：其他。
第二章公文的签收
第二条公司收到的一切公文，均由总经理办公室文秘主
管负责签收，按第一条的分类建立“公文收文登记簿” （见附件一）。
第三条有关部门收到的涉及公司事务的公文，亦应在收到后２天内，转交总经理办公室文秘主管，由文秘主管按本办法的第二条办理。
第四条须由公司承办或归档的公司领导亲启公文，公司
领导启封后，也应送交总经理办公室文秘主管，由文秘主管按本办法的第二条办理。
第三章公文的阅批与分转第五条总经理办公室文秘主管将登记后的公文，贴上“公文处理传阅单”（见附件二），报总经理办公室主任，主任根据公
文内容、要求等确定公文的处理方式和程序，并在“公文处理传阅单”上签署意见。
第六条文秘主管将主任签批的公文放入固定的文件夹
内，报有关人员阅示、阅办、阅知。
第七条为加速公文运转，文秘主管应在主任签批的当天，
将公文报送有关领导或部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不能超过 2 天（特殊情况除外）。
第四章公文的传阅、催办、保管
第八条传阅公文应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将传阅公文转借他人阅看，不得任意取走公文内任何文件及附件。
第九条阅读公文应抓紧时间，当天阅完后，应在下班前将公文回交文秘主管，阅批公文一般不准超过 2 天，阅后应签名以示负责；如领导有批示，应立即将公文交有关部门和人员按公文所提要求和领导批示办理。
第十条公文阅完后，应交文秘主管，严禁横传。
第十一条文秘主管对公文负有催办督促的责任，承办部门接到公文应立即指定专人办理；不得将公文压放分散，如需备查，经批准后复印或摘抄。
第十二条公文传阅完以后，文秘主管根据编号立卷归档暂存。
第十三条每年的 7月 1日至 7月 10日，1月 5日至 1月
15 日总经理办公室对公司收到来文的处理、归档情况进行检查、
统计，并写出书面报告报送总经理。
第五章附则第十四条本办法自发布之日起施行。
附件一：公文收文登记簿
附件二：公文处理传阅单
公文收文登记簿
类别：页码：
序号公文名称（页数）收到时间责任人处理结果
公文处理传阅单
编号：公文标题
公文发布
单位
收文时间年月日密级
总经理办公
室主任
承办单位
处理意见
领
导
阅
示
公
文
处
理
结
果。