亲属回避制度

亲属回避制度

一、规定的目的及适用范围

为规范用人制度，建立健康和谐的企业人事关系，创造公平、公正的员工职业发展环境，避免各类不必要的利益及管理冲突，提升公司效率和管理水平，保障公司持续稳定、健康发展，特制定本制度。

本规定适用于集团下属所有事业部、公司及驻外机构。

二、回避范围

本规定所指亲属关系是指血系亲属及社会亲属，包括：

1.直系亲属关系：包括夫妻、父母、子女、兄弟、姐妹；

2.近姻亲关系：包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹以及他们的配偶等；

3.三代以内旁系亲属及其配偶关系：包括堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔、伯、姑、舅、姨、侄子女、外甥子女以及他们的配偶；

4.其他应回避关系：男（女）朋友，仁兄弟等；

三、回避原则

1.管理人员与其近亲属关系人员之间不得存在直接指挥、领导关系，如：车间班组长不得与其近亲属关系人员在同一班组，车间主任不得与其近亲属关系人员在同一车间，仓库管理人员不得与其近亲属关系人员在同一仓库，非生产部门管理人员不得与其近亲属关系人员在同一部门等。

2.近亲属关系人员不得在同一部门共事，如：两个为近亲属关系的班组长不得在同一车间，两个近亲属关系的非生产部门人员不得在同

一部门。

3.财务管理人员与其工作有账目交接的人员不得互为近亲属关系，如财务稽核岗位会计与采购员不得为近亲属关系等。

4.各级管理人员不得在岗位调整、职务变更、提薪提奖或受处分方面为其近亲属关系人员向有关部门提示或说情。

5.公司部门经理以上管理人员中的直系亲属，不允许在同一事业部任职（如特殊人才需经公司董事会审批）。

6.与公司存在供应、销售关系的单位，其亲属不得在公司相关采购、仓储、客服部门任职。

四、亲属关系提报：

1.所有人员须将在公司内部的亲属关系名单报至相应的部门，经部门审核汇总交至人力资源部备案建档，人力资源部进行申报审核及过程监督。

2.新入职人员应在办理入职手续时填写《公司内部近亲属关系登记表》，如存在内部亲属关系，人力资源部应根据所申报依据亲属关系回避原则对其进行岗位分配。

3.公司员工在入职公司后建立亲属关系的，应在一周内主动到人力资源部进行亲属关系申报，由公司根据实际情况进行岗位调整。

五、违规处理：

1.公司各部门员工都应主动向人力资源部申报亲属关系，凡未如实申报者，一经公司查出将对员工本人进行劝退处理，同时扣罚其直属上级领导当月绩效工资。

2.新入职员工在办理入职手续时如未按规定申报亲属关系，入职后一经发现，对其进行辞退处理。

3.部门经理级人员涉及亲属关系违规者，给予普通员工双倍的经济处罚，情节严重者予以通报、降级、减薪、撤职、开除等行政处分。

4.事业部副总级别及以上人员涉及亲属关系违规者，给予扣罚当月全部工资的经济处罚，情节严重者予以通报、降级、减薪、撤职等行政处分。

5.人力资源部对本规定执行情况负有监督、检查的责任，对违反本规定的应及时采取措施加以纠正，如未尽到监督之责或明知员工存在亲属关系却不作为，将给予人力资源部相关人员与违规员工相同处分。

公司各用人单位和人力资源部互为监督关系，各用人单位有权向其上级主管领导反映人力资源部失察之责。