供应商资质能力核实告知书

供应商资质能力核实告知书

各相关供应商：

为准确掌握供应商情况，建立完整的供应商信息库，我公司将于近期组织专家人员进行供应商资质能力核实工作，请予以配合，做好相关准备工作。具体说明如下：

1、各供应商应在核实前准备好以下资料：

1.1 供应商资质信息收集表纸质3份（需加盖公司骑缝章）和WORD可编辑电子版1份，信息收集表的文档表格格式和字体不得变更，需保持与模板一致；

1.2信息收集表对应相关支撑材料：

表1：营业执照原件、税务登记证原件、组织机构代码证或三证合一后的营业执照原件、近3年(16-18年）财务审计报告原件、验资报告原件（如有）；

表2：近5年(14-18年）供货业绩合同原件及所对应的发票原件；

表3：企业人员花名册、社保记录，人员培训记录，中高级职称、技能人员证书原件，专利证书原件；

表4：质量管理体系认证原件、3C认证证书原件（如有）、鉴定证书原件（如有）等；

表5：型式（或检验）试验报告原件；

表6：生产制造装备采购发票及合同原件、外委或代加工协议原件（如有）；特种作业（如有）人员证书原件；

表7：检验试验装备采购发票原件及合同，试验检测人员证书原件（如有）；

表8：企业生产现场管理、出厂检验管理、原材料组部件管理等相关制度文件和作业规范等，主要原材料组部件相关采购合同及发票原件；

表9：房产证、土地证或不动产产权证明原件，厂房租赁合同原件和租赁费用支付凭证（如厂房为租赁）；

表10：产能计算报告。

1.3以上全部资料扫描件的电子版，需按表1至表10顺序依次归档至相应文件夹，存至优盘中。

1.4 核实专家组要求提供的其它资料。

1.5对于已有证明函件的供应商，复核时可只准备更新信息部分的原件，但电子版需准备复核及更新的全部资料。

2、现场核实工作安排

2.1供应商管理人员对企业及本次核实物资的相关情况作简要介绍；

2.2 核实专家组对供应商资质信息收集表与供应商提供的资料进行核实，并对主要生产设备、试验设备、原材料组部件管理等进行现场实地核查，根据需要进行现场试验，并作必要的现场拍照、录像等记录工作；

2.3核实专家组向供应商反馈核实情况，沟通内容仅限于核实的实际情况，不对供应商是否满足核实标准要求进行判断。双方达成一致后，供应商按专家核实情况修改完善供