网上报销系统
网上报销系统操作手册-员工
网上报销系统操作手册—员工目录一、网上报销业务范围 (2)二、登录系统设置 (3)三、单据填写说明 (7)1、差旅费报销 (8)2、招待费报销 (12)3、通讯费用报销 (14)4、交通费报销 (16)5、支持差旅费费用报销 (18)6、其他费用报销（个人） (20)7、其他费用报销（对公） (22)8、机构消费卡充值报销 (24)9、消费卡充值单报销 (26)10、标准内油费报销 (28)11、部门活动费报销 (30)12、用友大学归口费用报销 (32)13、人力资源归口费用报销 (34)14、公共费用报销（个人） (36)15、公共费用报销（对公） (38)16、交通通讯费报销 (40)17、借款单 (42)18、报销单冲借款 (43)四、单据查询操作步骤 (44)五、费用账表查询 (46)六、单据的打印 (47)七、报销费用支付 (50)一、网上报销业务范围单据大类单据类型业务内容备注项目及日常费用支持差旅费报销单出差费用由分支机构承担的差旅费用。
需费用承担公司人员审批差旅费报销单人员出差费用报销除交通费用外还需掌握补助、住宿等信息；通讯费报销单项目人员可以直接将计入项目费用的通讯费；个人因公发生的移动电话费和上网费等日常费用。
需记录费用发生的起止时间及人员标准交通费报销单项目人员可直接接入项目的外出、加班等车费。
个人因公外出车费、加班车费等日常费用。
需记录日期、出发地点、到达地点等信息招待费报销单客户招待餐费、项目餐费。
用于职能部门的日常招待需记录时间、客户、人数等信息；其他费用报销单广告费、宣传费、会务费/展览费、印刷品、咨询费、办公费、销租赁、销水电、设备费、机构消费卡充值各机构在总部消费用卡充值消费卡充值用于专项的消费卡充值；用于日常费用的消费卡充值标准内油费报销单公司审定的标准内油费股份专用福利费用部门活动费部门的加班、活动餐费、由用友大学归口列支的专项费用人力资源归口费由人力资源归口列支的专项费用（体检、招聘、夏令营…) 用友大学归口费由用友大学列支的（培训、课程建设与激励）等公共费用公共费用报销单公共费用报销用二、登录系统设置1、登陆浏览器设置：建议使用IE登陆ActiveX控件，所有都设置为“启用”或“提示”，不得选择“禁用”。
什么是网上报销系统？网上报销系统有哪些？
什么是网上报销系统？网上报销系统有哪些？
各种各样的费用报销几乎存在于每一个企业之中，只是在传统的报销程序中，需要有很多的工作去完成，而且每一个环节都是必须有相关负责人去执行的，这样就让报销的程序变得十分复杂。
随着网络的发展，越来越多的企业开始利用一些网络管理平台，对自己企业的事务进行管理，就连报销也可以通过网上报销系统去完成。
那么何为网上报销系统呢？
网络报销系统其实也被称之为网上报销和管理系统，这是建立在计算机互联网基础上的一种财务管理与方式，可以帮助企业实施财务报销流程的一系列环节。
相对于传统的报销来说，利用这种网络平台开展的报销系统，可以更加方便的让企业和员工随时随地的进行一些报销事务，给企业的报销提供了一系列的优质服务。
在使用这种网上报销的工具时，不仅方便员工可以实时的进行业务申请，在申请的过程中，将原始的凭证进行提交，财务工作人员在核对了原始凭证之后，就会自动生成记账的凭证，这时可以通过网上银行对报销费用进行支付。
由此可见，这种网上的报销系统这财务管理方面是省时省力的。
当然，在企业选择这类管理系统的时候，必须要找到一个能够提供高品质的网上报销系统的平台，市场中存在这类报销系统有很多，真正能够为企业创造方便的有费控宝，企业可以根据自身的情况进行选择。
上海优读信息科技有限公司是一家专注于为企业提供移动式差旅以及采购业务的创新型科技公司。
优读深谙企业软件应用之道，对于企业应用软件和移动互联网的产品设计、开发管理与市场运营等方面颇具深厚积淀和创新力，同时深入了解企业管理体系、财务流程，准确把握企业客户的需求，用互联网思维重新定义企业软件，为用户带来真正基于移动互联网的先进企业应用。
《网上报销使用说明》课件
02
审批流程
系统支持多级审批流程，确保审批 过程规范、透明。
提醒功能
系统可以设置提醒功能，及时通知 相关人员处理报销事宜。
04
系统优势
方便快捷
员工可以随时随地上报报销单，不受时间和 地点的限制。
降低成本
网上报销系统减少了纸质单据的使用，降低 了纸张和打印成本。
提高效率
系统自动化处理报销流程，大大提高了报销 的效率。
与OA系统整合
实现与OA系统的整合，方便报销流程与其他办公流程的集成和协 同工作。
与第三方支付平台整合
实现与第三方支付平台的整合，方便报销费用的快速支付和处理。
THANKS。
详细描述
请检查您填写的报销单内容是否符合规范， 包括各项费用是否合理、发票是否清晰等。 如果填写没有问题，可能是系统故障，请尝 试重新填写或联系客服。
提交报销单后未被审核
总结词
提交的报销单长时间未被审核
详细描述
请耐心等待，一般情况下，审核会在2-3个工作日内完成。如果长时间未被审核，可能 是系统繁忙或审核人员疏忽，请联系客服查询进度或催促审核。
增强透明度
系统记录了整个报销流程，提高了财务的透 明度。
02
网上报销系统操作流程
登录系统
总结词：系统入口
详细描述：用户通过浏览器打开网上报销系统页面，点击登录按钮，输入用户名和密码，进入报销系 统。
填写报销单
总结词：信息录入
详细描述：用户按照系统提示，填写报销单中的各项信息，如报销事由、金额、发票信息等，并上传电子发票。
随着信息化技术的不断发展，越 来越多的企业和机构开始采用网 上报销系统。
提高效率和透明度
网上报销系统能够提高报销的效 率和透明度，减少人为错误和舞 弊现象。
报销系统操作说明
如果需要在单据体增加多条报销数据时，可通过 增加数据行，也可以通过 删除多余的单据行。数据 录入完毕后，点击保存，单据保存成功；保存后的单据会存放在制单人的我的草稿中； 如果保存时，出现如下界面：
确定，此时单据已经流转至下一个节点，后续操作跟此操作类似；
• 3.4借款单驳回
系统登录成功后，通过待办流程可查看到目前审批人待处理的单据，如果单据不符合公司报销制度，审核 人可将其驳回，通知制单人重新修改，提交，重新进行多级审批；
驳回操作如下图所示：
点击驳回审核，系统跳转至如下界面：
在指定驳回级次页签，选择
单据头注意事项：
系统默认的字段：单据编号，申请人，制单日期，币别，汇率类型，汇率； 必须要填的字段：申请部门，费用承担部门，财务日期，支付方式，是否二次 提交； 可以选择填的字段：支票抬头，收款人，开户银行，开户银行账号；
中间部分，如图：
系统默认的选项，不需要勾选：实报实销，挂账； 申请付款：当公司必须付款给申请人时，请勾选此项，在两种情况下必须勾选此项，1.无借款，直接报销时；
按钮，增加分录行，填写具体的借款明细。
核算项目类别：系统默认为部门；
核算项目：与申请部门一致；
费用项目：用于填写借款的费用类型；比如：某员工需要出差，需借款差旅费500元，则在费用项目一栏，选
如下图：
因费用项目较多，系统提供了查询功能，如下图：
录入完毕，点击查找如下图：
核对单据内容后，可进行相关的审批和驳回操作。具体操作如下：
如果要审核通过，则选择 编辑—多级审批；如果驳回审批，则选择 编辑 – 驳回审批（不允许选择“审核 不通过”否则会造成单据无法删除，无法修改，且一直停留在“我的待办”中。在审批或者驳回时，可录
网上报销管理系统
网上报销管理系统引言随着互联网的发展与普及，越来越多的企业与组织采用网上报销管理系统来提高工作效率和管理质量。
网上报销管理系统是一种基于互联网的应用程序，用于方便、高效地处理报销流程。
本文就网上报销管理系统的相关内容进行详细介绍。
系统概述网上报销管理系统是一种基于互联网的企业内部管理系统，旨在帮助企业或组织实现报销流程的自动化管理。
系统具有以下主要功能：1. 用户管理系统支持管理员对用户进行管理，包括添加、编辑、删除用户信息，以及分配不同权限给不同用户。
2. 报销申请用户登录系统后，可以提交报销申请，并填写相关的报销信息，如费用明细、发票附件等。
系统会根据用户的身份和权限进行报销审批流程的自动分配。
3. 报销审批报销审批是系统的核心功能之一。
根据配置的审批流程，报销申请会依次经过不同级别的审批人员进行审批。
每个审批人员可以查看报销申请的详细内容，并作出批准、拒绝或驳回的决策。
4. 报销记录查询用户可以根据一定的条件进行报销记录的查询，如时间范围、报销状态等。
查询结果将以列表的形式展示，并提供导出功能便于后续数据分析和报表生成。
5. 统计分析系统还提供了一些基本的统计分析功能，如按月份统计各项费用的占比、部门报销情况的对比分析等。
这些统计分析结果可以帮助企业进行预算控制和管理决策。
系统优势网上报销管理系统相比传统的手工报销流程具有如下优势：1.节省时间: 网上报销管理系统自动化了报销流程，无需手工填写和审核纸质报销单据，大大节省了时间和人力成本。
2.提高准确性: 系统对报销申请和审批过程进行严格的限制与控制，避免了手工操作中的错误和遗漏，提高了报销准确性。
3.便于查阅: 系统将报销记录存储在数据库中，用户可以随时随地通过系统进行查询和查阅，方便快捷。
4.加强了审批流程: 系统规范了报销审批流程，每一步都有相应的记录和跟踪，便于审批结果的溯源。
5.提高了数据分析能力: 系统提供了丰富的统计分析功能，可以直观地展示报销情况和趋势，帮助企业管理者进行数据驱动的决策。
网上报销管理系统解决方案
网上报销管理系统解决方案一、解决方案概述传统的报销管理存在一些问题，如报销流程繁琐、耗时长、易出错等。
而网上报销管理系统通过将报销流程全面数字化，实现在线提交报销申请、审批流程自动化、报销查询和统计分析等功能，有效解决了这些问题。
二、系统功能1.报销申请员工通过网上报销管理系统可以在线填写报销单据，并上传相关凭证和票据。
系统支持多种报销类型的设置，如差旅费、招待费、交通费等，方便员工选择对应的报销类型。
2.报销审批报销申请提交后，系统会根据预设的审批流程自动发送通知给相关审批人员，并提供在线审批界面。
审批人员可以根据报销单的详细信息和凭证进行审批，并在系统内进行相应的审批操作。
系统还支持多级审批流程和并行审批，提高了审批效率。
3.报销查询系统提供了丰富的查询功能，员工可以根据不同条件查询自己的报销申请和审批状态，随时了解报销进度。
领导和财务人员也可以在系统中查询报销情况，方便进行数据分析和决策。
4.统计分析系统可以实时统计各种报销类型的金额、人次等指标，生成报销报表和图表，方便领导和财务人员进行财务分析和决策。
同时，系统还支持将报销数据导出为Excel或PDF文档，方便进一步加工和使用。
5.通知提醒系统会根据报销流程的状态自动发送通知给相关人员，如报销申请提交成功、审批通过、审批拒绝等。
同时，系统还支持邮件、短信等方式的通知，提高了报销流程的实时性和可视性。
三、系统实施方案1.硬件设备系统需要服务器和网络设备来支持系统运行和访问。
服务器可以选择云服务器或本地服务器，网络设备可以根据实际需求进行选择和配置。
2.软件开发3.数据库设计系统需要设计适应于报销流程的数据库结构，包括员工信息、报销类型、报销申请、审批流程等。
同时，还需要设计合理的索引和关联关系，提高数据库的查询性能。
4.系统测试开发完成后需要进行系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。
测试可以由专门的测试团队进行，确保系统的质量和稳定性。
网上报销系统介绍
网上报销系统功能设计（一）报账中心1、概述成本费用，是企业在生产经营活动过程中经济利益的流出。
节约费用开支是提高经济效益的有力手段，长久以来，管理层都把它作为一项重要的工作来抓。
在电力企业中，成本费用管理的内容有购电费、燃料费、购入水费、材料费、修理费、折旧费、工资福利费以及其他日常管理费用等。
在财务管理体系中，费用控制始终是财务人员关注的重要问题。
远光FMIS 财务管理解决方案提供企业的管理人员灵活设置成本管理的架构，与预算管理相结合规范业务发生流程，帮助企业实现费用开支全过程的控制。
2、业务实现（1）、自定义格式与流程用户可按费用开支类别自定义单据格式，也可以利用凭证进行账务处理，无论是按照自定义单据还是进行账务性处理，只要进行了预算的分布，在业务发生时就可以进行相应的控制。
自定义的业务单据在处理完成后可自动形成账务凭证。
例：费用发生业务的发生与预算控制业务单据审批流程信息查询：（2）、结算管理系统提供的结算预算一体化、结算方式多样化，使结算与业务部门衔接，多角度的查询分析方案，随时提供成本费用的发生状况。
根据企业设置的预算分配方案，对每笔需要进行计划开支的费用可控制到单位机构的最底层。
FMIS成本费用管理系统可为企业建立一套切实可行的费用管理监控体系，力求以最小的耗费来获得最大的收益，适应电力企业逐渐走向市场化的趋势和持续稳定发展的要求。
对各个单位对报账业务的要求，用户可自定义设置费用类型和不同的审批流程，审批流程支持分支处理、条件处理，使业务处理更加符合业务人员的工作方式。
3、出纳报销子系统在财务管理体系中，费用控制始终是财务人员关注的重要问题。
远光财务管理报账中心系统提供企业的管理人员灵活设置成本管理的架构，与预算管理相结合规范业务发生流程，帮助企业实现费用开支全过程的控制。
报账中心子系统主要包括以下功能：➢自定义与费用报销相关的单据格式、工程支出、工程完工转增资产单据格式；➢自定义以上各类单据的审批流程；➢根据实际业务管理需要，定义审批流程的控制点，如定义工程支出单据审批时，受工程项目资金计划的控制，定义费用报销单据审批时受该部门的费用预算控制等，系统提供项目资金计划，费用预算等项目的数据入口，通过对业务单据流程控制的设置，实现有效的控制。
《网上报销系统》幻灯片PPT
数据同步 •人事 •科研 •资产 •财务 •预算
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
二期网上报销特点
1领导审批
2预算控制
3网银支付
4信息提醒
5功能可选
审批工作流 审批权限 分层审批 数字签名 预算查询
系统关联
网上报销是基于Internet的员
工借款报销系统，以课题本钱
管理为核心，围绕财务审批流
程，完成费用申请、借款报销
申请、固定资产转固、材料采
购入库、领导审批、预算控制
、财务审批、银行支付，自动
生成记帐凭证 。
预算
人事
网上报销
项目
财务 资产
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
系统总体介绍 系统主要功能 借款管理 报销管理 授权代理 财务审核 根底数据维护
网上报销系统
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
待提交 待审核
新建报销单、领导未审核批的报销单和未提交 财务的报销单
已提交财务、财务人员未审核的报销单
审核未通过
提交财务审核为通过被驳回的报销单
网上报销系统
网上报销系统网上报销系统是一种利用网络技术实现的报销管理工具，可以更加高效地管理和处理报销事务。
下文将从优势、流程和应用方面介绍网上报销系统。
首先，网上报销系统的优势是显而易见的。
它能够提高报销的效率和准确度。
传统的报销方式需要填写纸质报销单、收集相关票据，并耗费大量时间进行审核和报销。
而网上报销系统通过数字化的方式，可以快速上传和存储相关票据，避免了繁琐的纸质工作。
同时，系统会自动根据规定的报销政策计算报销金额，减少了人工计算的错误和差错。
另外，系统也可以自动审批、提醒和记录报销流程，减少了人工沟通和传递的繁琐环节，提高了审核和审批的效率。
其次，网上报销系统的流程通常包括报销申请、审核和支付三个环节。
报销人员首先登录系统填写报销申请，包括报销类别、报销金额和相关票据的上传，同时需要提供必要的报销说明。
然后，系统会将申请进行初审，检查报销申请的完整性和准确性。
经过初审后，系统会将申请转交给相应的审批人员进行审批。
审批人员可以根据系统提供的报销政策和预算情况进行审批，并记录审批意见。
最后，系统会自动生成报销单并进行报销款项的支付操作。
整个流程将报销事务从纸质复杂的流程中解放出来，提高了处理的速度和准确度。
最后，网上报销系统可以应用于各个领域的报销管理。
无论是企事业单位、政府机关还是学校、医院等组织，都可以通过引入网上报销系统来实现报销的数字化管理。
特别是对于规模较大的组织，系统能够更好地整合和管理各个部门间的报销工作，提高协同工作的效率。
同时，系统也可以提供各种报表和数据分析功能，方便管理者查看和分析报销数据，优化资源配置和决策。
综上所述，网上报销系统是一种能够提高报销管理效率和准确度的工具。
通过更加便捷的流程和数字化的管理方式，系统可以帮助组织节约时间和人力，提高报销的效率和质量。
随着信息技术的发展和网上报销系统的成熟，相信它在未来会被越来越广泛地应用于各个组织和行业。
网上报销管理系统解决方案
网上报销管理系统解决方案
《网上报销管理系统解决方案》
随着互联网和信息技术的发展，许多公司和组织开始采用网上报销管理系统来简化和优化报销流程。
传统的报销方式通常需要员工手动填写报销单并提交给财务部门，费用核实和审批都需要大量的人力和时间成本。
而网上报销管理系统则可以帮助公司实现报销流程的自动化和数字化，从而提高效率和降低成本。
网上报销管理系统的解决方案一般包括以下几个方面的功能：
1. 网页和移动端报销单填写：员工可以通过网页或移动应用填写报销单，上传相关的支出票据和凭证，并选择费用类别和项目进行分类。
2. 审批流程管理：系统可以根据公司设定的审批流程自动进行审批，审批人员可以通过网页或移动应用对报销单进行审批和拒绝，并留下审批意见。
3. 收支管理和报表分析：系统可以自动生成收支报表和统计分析，帮助公司管理层进行财务决策和预算控制。
4. 电子发票管理：系统可以支持电子发票的上传和管理，降低纸质发票的使用和管理成本。
5. 安全和合规性：系统需要具备数据加密和安全存储的功能，
确保员工的个人信息和财务数据不会泄露和被滥用，同时需要符合相关的财务合规法规。
网上报销管理系统的解决方案可以帮助公司简化报销流程，提高报销效率，降低成本，减少纸质文件的使用，提高数据的透明度和准确性。
因此，许多公司和组织都开始积极采用这样的系统，以实现财务管理的现代化和数字化转型。
随着技术的不断进步和应用场景的拓展，网上报销管理系统的解决方案将会更加智能和便捷，为企业带来更多的价值和竞争优势。
用友U8网上报销系统使用手册
（U87X）
用友软件股份有限公司 二零零六年十二月
未经用友软件股份有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改 编、节选、翻译、翻印或仿制。 本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。 具体应用以软件实际功能为准
本手册的著作权属于用友软件股份有限公司
第 5 章 网上报销业务处理 .................................................................................................................................22 5.1 借款处理...................................................................................................................................................22 5.2 借款审核...................................................................................................................................................25 5.3 报销处理...................................................................................................................................................29 5.4 报销审核...................................................................................................................................................33 5.5 网上支付...................................................................................................................................................39 5.6 制单...........................................................................................................................................................40
浪潮GS网上报销管理系统介绍
浪潮ERP-GS V5.2 网上报销系统介绍浪潮集团有限公司2011年04月目录1. 网上报销产品介绍 (1)2. 网上报销系统原理 (2)3. 网上报销产品结构图 (3)4. 网上报销主要业务流程及实现 (3)4.1 借款业务 (3)4.2 还款业务 (6)4.3 报销业务 (8)4.4 其他业务申请 (11)5. 网上报销财务控制实现 (11)5.1 对借款的控制 (11)5.2 对报销的控制 (12)5.3 对预算的控制 (13)1.网上报销产品介绍企业处于一个成熟的市场，信息化管理是提高企业竞争力的重要举措，财务信息化一直是一个企业信息化的切入点和发展标志。
网上报销系统，是财务信息化建设的一个重要组成部分，有助于公司利用信息化手段提高借款、报销业务的处理能力，提高预算控制能力，以适应工作模式的转变，从而为公司优化管理提供有力的支持。
浪潮网上报销管理系统通过内部网络或者互联网络实现了报销业务的网上申报和办理，避免了手工填写和提交报销单据的排队现象，财务人员可以根据工作计划合理安排处理报销业务的时间，报销人也节省了跑审批的时间，从而极大地提高了财务部门和报销人的工作效率，降低了单位的运营成本。
网上报销系统的意义及效益体现在：网上报销系统将报销业务从财务部门内部延伸至普通员工的全方位需求的整合，将企业各阶层关心的费用信息都在企业信息化上展现，使费用借支、报销的周期缩短，各级工作人员工作量明显减轻，工作效率提高、管理成本降低、企业资金周转加快，实现费用预算的事前控制、及时预警。
网上报销系统为各级员工提供借款、报销的电子化签审流程和无币化的付款过程，还可以为管理层提供预算项目实时的查询和监控。
网上报销系统属于浪潮ERP财务管理的一部分，既可独立运行又可同其他模块协同运转、传递相关的数据和凭证。
在浪潮ERP–GS中，网上报销系统可与全面预算关联，按确定的预算数据进行各项报销费用的预算控制和预警；网上报销系统也可与总账系统关联，由网上报销系统的业务数据直接生成总账系统的凭证；网上报销系统还可以与工作平台的审批流关联。
网上智慧报销系统设计方案
网上智慧报销系统设计方案设计方案：网上智慧报销系统一、概述随着互联网的发展和智能化技术的进步，传统的报销方式已经不能满足现代企业的需要。
为了提高报销效率和减少人力成本，设计了一个网上智慧报销系统。
该系统采用在线申请、自动审核、电子报销等方式，实现了报销流程的数字化和智能化。
二、系统模块划分1. 用户模块：包括员工、部门审批人员、财务人员等。
员工可以提交报销申请，部门审批人员可以审核申请，财务人员可以进行最终的审批和报销操作。
2. 报销申请模块：员工可以通过系统在线提交报销申请，包括费用明细、发票等相关材料的上传。
3. 审批模块：部门审批人员可以在线审批报销申请，包括审核费用的合理性和申请的必要性。
4. 报销模块：财务人员可以在线进行最终的审批和报销操作，将报销金额转账到员工的指定账户。
5. 统计模块：系统可以自动生成报销统计数据，包括各部门的报销金额、报销比例等，帮助企业进行财务分析和决策。
三、系统特色功能1. 在线申请：员工可以通过系统随时提交报销申请，节省了人力成本和时间成本。
2. 自动审核：系统可以自动检测报销申请的合理性和准确性，提高了审核的效率和准确性。
3. 电子报销：财务人员可以通过系统在线完成报销操作，简化了繁琐的报销流程，减少了人力成本和纸质材料的消耗。
4. 报销统计：系统可以根据报销数据自动生成统计报表，帮助企业进行财务分析和决策。
5. 数据安全：系统采用多层次的数据加密和权限控制，确保报销数据的安全性和隐私保护。
四、系统流程1. 员工填写报销申请：员工根据费用明细填写报销申请，并上传相关材料，包括发票、费用明细表等。
2. 部门审批：部门审批人员根据报销申请进行审核，包括费用的合理性和申请的必要性。
3. 财务审批：财务人员对报销申请进行最终的审批，包括金额的核对和报销凭证的产生。
4. 报销操作：财务人员根据审批结果进行报销操作，将报销金额转账到员工的指定账户。
5. 报销统计：系统根据报销数据自动生成统计报表，并提供给管理人员进行财务分析和决策。
网上报销系统
网上报销系统：便捷高效的财务处理新体验一、实时流程追踪在网上报销系统中，每一笔报销申请都有迹可循。
员工提交报销后，可以随时登录系统查看审批进度，不再需要通过邮件或电话询问财务部门。
这种透明度不仅提高了工作效率，也让员工对自己的财务状况有了更清晰的认识。
二、智能化的审批流程系统内置的智能审批流程，能够根据公司财务政策自动匹配审批路径。
无论是普通报销还是特殊项目支出，都能快速找到相应的审批人，大大缩短了审批周期。
这种智能化的处理方式，让审批变得更加高效和公正。
三、电子化存档，绿色环保网上报销系统实现了报销单据的电子化存档，不仅节省了纸张，减少了物理存储空间，还能有效防止文件丢失。
员工和财务人员都可以在需要时快速检索历史记录，进行数据分析，为企业的成本控制提供有力支持。
四、移动端操作，随时随地报销适应现代移动办公的需求，我们的网上报销系统支持移动端操作。
员工可以通过手机或平板电脑提交报销，即使在外出差也能轻松处理财务事宜，真正实现了随时随地报销的便捷性。
五、个性化设置，满足不同需求不同的部门和岗位可能有不同的报销需求。
网上报销系统提供了个性化的设置功能，允许根据实际工作需要对报销类别、额度等进行定制，确保每位员工都能在系统中找到适合自己的报销模式。
六、数据安全，保驾护航在数字化时代，数据安全至关重要。
我们的网上报销系统采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保所有报销数据在传输和存储过程中的安全性。
系统还定期进行安全审计，防止数据泄露，为企业的财务信息安全保驾护航。
七、集成化服务，无缝对接网上报销系统并非孤立的个体，而是可以与企业现有的财务软件、ERP系统等进行无缝对接。
这种集成化服务不仅减少了数据重复录入的工作量，还确保了数据的一致性和准确性，大大提升了企业信息系统的整体效能。
九、持续更新，适应变化我们知道，企业的发展是不断变化的，因此我们的网上报销系统也在持续更新和优化。
我们会根据用户反馈和政策变化，及时调整系统功能，确保它始终能够满足企业的财务需求，保持其先进性和适用性。
网上报销管理系统解决方案
网上报销管理系统解决方案引言随着科技的不断发展，网上报销管理系统成为了现代企业中不可或缺的一部分。
传统的报销流程繁琐、耗时，并且容易出现错误。
而通过引入网上报销管理系统，企业能够更加高效、准确地进行报销管理。
本文将介绍网上报销管理系统的解决方案，包括系统的功能特点、优势以及实施步骤。
功能特点1.提交报销申请：员工可以通过网上报销管理系统提交报销申请。
系统提供了一个简单易用的界面，员工可以输入报销金额、费用类别等信息，并上传相关凭证。
2.审批流程：报销申请进入审批流程后，系统会自动将申请发送给相应的审批人员。
审批人员可以在系统中查看报销申请的详细信息，并进行审批操作，如通过、驳回或者转交给其他审批人员。
3.报销记录管理：系统会自动记录每一笔报销申请的详细信息，包括报销金额、申请时间、审批状态等。
管理员可以通过系统进行报销记录的查询、统计和导出。
4.报销账户管理：系统提供了报销账户管理功能，管理员可以添加、编辑和删除报销账户。
员工可以在账户管理界面查看自己的报销账户余额、历史记录等信息。
5.统计分析功能：系统能够生成报销数据的统计分析报告，管理员可以通过这些报告了解整体报销情况。
报告可以按照不同的维度进行分析，如按部门、费用类别、时间等。
优势1.提高效率：传统的报销流程需要纸质报销单的填写、审批的签字等手工操作，耗费大量时间和精力。
而网上报销管理系统可以大大简化流程，提高操作效率。
2.提升准确性：手工操作容易出现错误，如填写错误、计算错误等。
而网上报销管理系统通过自动计算和校验，能够减少错误率，提高准确性。
3.加强控制：通过系统的审批流程，管理者能够更好地掌控报销过程，确保报销符合公司相关政策和规定。
此外，系统还可以设置权限，不同角色的用户只能访问符合其权限的功能，加强数据的保密性和访问控制。
4.提供统计分析功能：通过统计分析功能，可以更好地了解整体报销情况、费用结构、部门支出等，为企业决策提供有力的数据支持。
网上智慧报销系统建设方案
防DDoS攻击：通 过云服务提供商的 防护服务，实现 DDoS攻击的防御。
防CC攻击：采用云 服务提供商的防护 服务，实现CC攻击 的防御。
数据传输加密：采 用SSL/TLS加密算 法，对用户的数据 进行加密传输，确 保数据的安全性。
数据存储加密：采 用加密算法，对用 户的数据进行加密 存储，确保数据的 安全性。
实现数据可视化，直观展示报销数据 报表生成自动化，提高工作效率 数据分析帮助企业更好地了解员工报销习惯和费用支出情况 报表数据支持导出，方便企业进行数据分析和决策
跨平台开发框架：React Native、Flutter等 UI组件库：Ant Design、Material-UI等 数据持久化：Redux、Mobx等 打包部署工具：Webpack、Gradle等
定期召开合作伙伴协调会议，确 保项目实施顺利进行。
合作伙伴之间保持良好沟通，共 同推进项目实施。
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
建立合作伙伴协调机制，及时解 决项目实施中的问题。
定期评估合作伙伴的绩效，及时 调整合作策略。
定义：对项目实施过程中可能出现的风险进行评估和预测
目的：及时发现和解决潜在风险，降低项目失败概率
实现数据共享， 提高数据准确性
提升财务人员工 作效率，减少人 力成本
简化报销流程
提高报销效率
添加标题
添加标题
减少人工操作
添加标题
添加标题
降低成本
用户登录系统，进入报销申请页面
填写报销申请表，包括报销事项、 金额等信息
上传相关发票和凭证，进行附件管 理
提交申请，进入审批流程
审批流程包括初审、复审等环节， 支持多级审批
步骤：识别风险、评估风险、制定应对措施、实施控制 方法：采用定性和定量分析方法，如概率-影响矩阵、蒙特卡罗模拟 等
网上报销系统
网上报销系统简介网上报销系统是一种便捷高效的财务管理工具，旨在简化组织内部的报销流程，提高工作效率，减少人力资源成本。
通过这一系统，员工可以方便快捷地提交报销申请，审批流程也可以在系统内完成，实现全程电子化管理。
功能特点1. 报销申请•员工可以通过系统登录账号，填写报销申请单，包含报销项目、金额、附件等信息。
•系统支持多种报销类型，如差旅费、办公费、餐费等。
•自动计算报销金额合计，提高精确度和效率。
2. 审批流程•报销申请提交后，可通过系统自动生成审批流程，包括部门经理审批、财务审批等环节。
•审批人员可以在系统内查看报销单据，进行批准或驳回操作。
•每个步骤的审批结果都会自动记录并生成审批日志。
3. 报销记录管理•系统会自动生成员工的报销记录，方便员工随时查阅自己的报销历史。
•管理人员可以通过系统生成报销统计报表，分析财务状况，优化成本控制。
4. 数据安全•系统采用严格的权限管理机制，确保数据的安全性和保密性。
•数据备份和恢复功能，防止数据丢失或损坏。
优势1.高效节省时间：报销流程全程在线化，减少纸质流程和人工干预，提高审批速度。
2.准确无差错：系统自动计算报销金额，减少人为错误，提高准确度。
3.便捷易用：员工只需几步操作就可完成报销，无需复杂学习过程。
4.监控和分析：系统记录和分析报销数据，帮助管理人员及时调整财务决策。
总结网上报销系统作为一种现代化的财务管理工具，为组织带来了诸多便利和高效。
通过全面数字化的管理方式，企业可以更好地控制财务成本，提升工作效率，为组织带来实实在在的价值。
随着信息技术的持续发展，网上报销系统必将在未来得到更广泛的应用，成为企业财务管理的重要工具之一。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
报销借款功能
新建借款单、报销单
编辑借款单、报销单 打印借款单、报销单
删除借款单、报销单
提交借款单、报销单 查看报销单记录
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
新建借款单
删除报销单
借款单或报销单状态是“待提交”或“审核未通过”时，可以删除报销单
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
报销单据状态
主要内容
借款/报销单状态
待提交 待审核 审核未通过
新建报销单、领导未审核批的报销单和未提交 财务的报销单 已提交财务、财务人员未审核的报销单 提交财务审核为通过被驳回的报销单
报销管理
授权代理
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
系统关联
人事
网上报销 财务
网上报销是基于Internet 的员工借款报销系统，以 课题成本管理为核心，围 绕财务审批流程，完成费 用申请、借款报销申请、 固定资产入库、预算控制 、财务审批、银行支付等 流程 。
路径：财务系统>网上报销>借款管理>定额/限额借款，点击“增加”按
钮添加借款单
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
新建报销单
路径：财务系统>网上报销>报销管理，选择相应的报销单类型点击“增加”
按钮添加报销单
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
新建报销单步骤
1、新建后，按照规范要求填写报销事由和原始单据张数 2、添加单据行,填写费用金额并选择费用所属子课题。如果多笔费用可添加多 个单据行，具体填写要求见规范文本 3、根据实际情况可选择多种结算方式，系统自动计算结算金额 4、如属于冲账报销，根据事由内容选择要冲销的借款单,并填写本次要冲销借 款的金额 5、填写完成后保存报销单,系统自动检查费用所属课题可用资金余额 6、打印报销单，签字确认后，点击提交财务
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
查看报销单
双击“网上报销”，即可以查看到本人所有已填写未处理完成的各种状态
的报销单，并且可以进行相关操作
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
金额、所属子课题等信息进行编辑和修改编完成后保存报销单，并重新打印报销单
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
打印报销单
先保存数据，然后再点击“打印”按钮打印，打印无需设置纸张和页边距。 注意：要求统一使用B5纸打印。
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
编辑报销单
选择查询条件，状态为“待提交”或“审核未通过”时可以进行编辑修改 选中具体的借款单或报销单,点“编辑”按纽,打开报销单后可对报销单摘要、
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
网上报销系统
系统总体介绍
系统主要功能
借款管理
报销管理
授权代理
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
查看报销单
可以查看到自己填写或以代理方式代他人填写的所有借款单和报销单 通过报销（借款）事由、填报日期、报销金额、报销单状态等条件查询借款单
和报销单
选择“编辑”按扭看到报销单具体信息
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
网上报销系统
系统总体介绍 系统主要功能 借款管理 报销管理
授权代理
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
网上报销系统
系统总体介绍
系统主要功能
借款管理
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
ARP二期综合财务管理系统 网上报销用户培训
2012年10月
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
预算
资产 项目
中国科学院
计算机网络信息中心
Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences
业务流程
1、报销员通过系统填写借款单（不再填写预付本）或报销单
2、打印报销单，由相关负责人审签
3、在系统内点击提交财务后，将纸质报销凭证和原始单据一同送到财务审核 4、财务审核员审查纸质内容和系统数据。若审核通过，选择会计科目，生成分 录，并进入付款程序；若审核未通过，驳回系统数据，报销人重新填写修正 5、出纳依据审核确认结果付款 6、审核员将付款后数据导入ARP财务模块，生成会计凭证。后台管理人再次审 核会计凭证，无误后打印归档