多功能报告厅管理和使用规定

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实中多功能报告厅使用管理规定(3篇)

实中多功能报告厅使用管理规定(3篇)

实中多功能报告厅使用管理规定1. 使用资格:报告厅的使用权仅限于实中内部单位和组织机构使用,外部单位和个人参与者需经实中审核批准方可使用。

2. 预约流程:使用报告厅的单位和组织机构需提前向实中行政办公室预约,并填写相应的申请表格。

预约可通过电话、邮件或在线预约系统进行。

3. 使用时段:报告厅的使用时间须在实中正常营业时间内,夜间使用需提前向实中行政办公室申请,并支付相应的额外费用。

4. 使用费用:对于实中内部单位和组织机构的使用,报告厅的使用费用可按照实中内部规定进行支付。

对于外部单位和个人参与者的使用,需另行商议并支付相应的费用。

5. 使用期限:报告厅的使用期限一般为每次活动的实际日期,时间可根据实际情况进行延长或缩短。

使用单位需在使用结束后及时将报告厅归还并清理整理好场地。

6. 设备设施使用:报告厅内的所有设备设施必须按照实中提供的使用说明和注意事项使用,禁止私自调整、拆卸或改装。

7. 保持场地整洁:使用单位需保持报告厅场地的卫生和整洁,使用过程中产生的垃圾、烟蒂等废弃物必须及时清理并投放到指定的垃圾桶。

8. 安全责任:使用单位需在使用期间保证人员的安全,并对使用期间的任何安全事故负起责任。

如有紧急情况发生,需立即向实中行政办公室或安全人员报告并采取相应的措施。

9. 取消预约:如需取消报告厅的预约,使用单位需提前通知实中行政办公室,以便安排其他使用单位。

10. 其他规定:使用报告厅时还需遵守实中其他相关管理规定,如禁止吸烟、禁止携带易燃易爆物品等。

以上是实中多功能报告厅使用管理规定的一般要求和流程,具体细节规定可根据实际情况和需要进行调整。

在使用过程中,使用单位需严格遵守管理规定,并配合实中管理人员的工作,以确保报告厅的正常运营和安全使用。

实中多功能报告厅使用管理规定(2)一、任课教师或学校活动使用多功能报告厅,应提前一天到实验中心主任处进行申请登记,明确使用日期、节次、班级课目,以便统筹安排,安排确定后根据需要应立即通知信息技术中心,以便做好设备的准备工作。

多功能报告厅管理制度(6篇)

多功能报告厅管理制度(6篇)

多功能报告厅管理制度实验学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:一、报告厅的管理1、报告厅由学校办公室专人负责。

2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。

如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。

3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通,并在会场内进行____和管理,活动____者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。

4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。

5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。

室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议____者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。

6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、舞台的幕布进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。

7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。

二、报告厅的使用要求1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃____物品进入报告厅。

4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。

6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。

7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。

多功能报告厅管理制度(2)第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理,提高其利用率和服务质量,制定本管理制度。

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度1.使用范围:多功能报告厅是为学术交流、文艺演出、企业发布会、婚庆庆典等各类活动提供场所。

2.使用方式:申请单位需提前预约,签订使用协议,并缴纳一定的押金。

使用过程中需遵守场馆管理规定,维护场馆设施设备,不得损坏场馆内设施设备。

3.使用设备:多功能报告厅内设备齐全,如投影仪、音响、灯光、舞台等,使用单位需提前确认设备需求,并安排相关人员进行操作。

4.活动时长:使用时间按小时计算,超过使用时间部分另行计费。

5.清洁使用:使用结束后需及时清理场地、设施,如有损坏需赔偿或扣除押金。

6.安全措施:场馆内所有人员需遵守消防、安全规定,严禁在场馆内吸烟、放烟花爆竹等违法行为。

二、多功能报告厅方案为满足不同活动需求,多功能报告厅采用灵活多变的设计方案,主要包括以下几个部分:1.舞台设计:根据活动需求,舞台设置主副台、花台等,舞台口设计可根据演出队伍规模进行调整。

2.灯光设计:灯光设计有标准化设置,调光器可满足现场不同光线需求,可灵活配合演出效果。

3.音响系统:音响系统采用环绕立体声设计,可根据演出需要调整声音大小、音响方向等,还可与投影系统进行无缝连接,达到完美音画效果。

4.投影系统:投影系统采用高清项目仪,可进行大小调整,可以满足广泛的投影需求,同时支持3D画面、高清视频播放。

5.用户体验:多功能报告厅内地面以及隔音效果进行专门优化设计,能够保证观众的视听效果,同时情感共鸣与空气流动的处理,能够让观众在舒适的环境中享受演出。

以上是多功能报告厅使用及管理制度和方案简介,希望对大家有所帮助。

实中多功能报告厅使用管理规定范文

实中多功能报告厅使用管理规定范文

实中多功能报告厅使用管理规定范文一、使用范围和目的为了规范实中多功能报告厅的使用,保证会议的顺利进行和场地的有效利用,制定本管理规定。

本管理规定适用于实中多功能报告厅的所有使用者,包括学校内外的组织、机构、个人等。

二、使用申请和审批程序1. 使用报告厅前,使用者必须提前提交使用申请,申请内容应包括以下信息:(1)使用时间:包括起始时间和结束时间。

(2)使用目的:简明扼要地说明使用报告厅的具体目的。

(3)人员规模:预计参与人数,以便评估场地容量和安全要求。

(4)设备需求:如音响设备、投影仪等。

2. 提交申请后,实中多功能报告厅管理部门将进行审批程序,根据场地的预定情况,合理安排使用顺序。

审批结果将以电话或电子邮件的方式告知申请者。

三、使用费用和付款方式1. 对于学校内的教学、科研、学术交流等相关部门和组织,不收取使用费用。

2. 对于学校外的机构、组织和个人,使用报告厅需支付相应的使用费用。

费用标准由实中多功能报告厅管理部门根据实际情况决定,并提前告知申请者。

3. 使用费用应在使用前支付,可以通过银行转账、现金等方式进行付款。

四、使用注意事项1. 使用者应按照预定时间使用报告厅,并确保会议的顺利进行。

2. 使用者应按照指定的位置就坐,不得随意更换座位。

3. 严禁在报告厅内吸烟、饮食,确保场地整洁卫生。

4. 使用者应妥善使用报告厅内的设备和设施,避免损坏或滥用。

5. 使用者应遵守报告厅内的安全规定,确保人身安全并保持秩序。

6. 使用者离开报告厅后,应将会场整理干净,将垃圾放入指定的垃圾桶内。

五、违规和处罚1. 对于违反使用规定的行为,在两次警告后,管理部门有权终止使用者的报告厅使用权,并可能取消其今后的使用资格。

2. 对于故意损坏设备和设施的行为,管理部门有权追究相应的法律责任,并要求损失赔偿。

3. 若发生严重违规行为或影响到报告厅管理和正常使用的情况,管理部门有权立即终止使用者的报告厅使用权。

六、附则1. 实中多功能报告厅管理部门有权对本管理规定进行解释和调整,并通过适当的方式通知使用者。

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度1. 多功能报告厅使用规定:(1)该报告厅仅限于学校教学、科研、宣传、文化、艺术等活动使用,严禁使用于商业宣传及营利性活动。

(2)活动前必须填写申请单并提交至校团委审批,获得批准后才能使用。

(3)使用期间应严格遵守场地管理制度和安全规定。

(4)活动结束后,应将场地恢复到原状,并及时清理垃圾。

2. 多功能报告厅管理制度:(1)场地设置:管理部门应定期检查场地设施,保证其安全有效。

(2)场地预约:负责管理的部门应在学校网站等渠道发布场地预约时间表,提前分配使用时间。

(3)场地维护:管理部门应定期对场地进行维护及清洁,保证设施的完好。

(4)场地安全:使用者应遵守场地安全规定,由场馆管理员负责监管。

(5)场地费用:使用者应根据使用时间及设备需求支付相应的场地费用。

二、多功能报告厅方案1. 规划要点:(1)场馆总面积:200平方米以上。

(2)设施配备:舞台、音响、投影设备、空调、休息区等。

(3)场馆设计:尽量降低环境噪声,提高声音传播质量,舞台设计应符合艺术表演的需求。

2. 设计要点:(1)场地布局:采用中央舞台布局,为演员和观众提供良好的观赏视角。

(2)舞台设计:选取较大面积的舞台,通常为3米*3米,采用旋转式舞台设计,方便演员使用。

(3)音响设置:采用高质量的音响设备,确保演出效果良好,同时在设计上加强防雷保护措施。

(4)投影设备:采用高清晰度的投影设备,确保观众能够清晰地观看演出内容。

(5)空调设置:为了保证演员和观众在舒适的环境下观赏演出,本报告厅应配备冷暖空调系统。

3. 灯光设计:(1)灯光设置:选择较通用、可控性强的灯光设置。

(2)灯光控制:采用先进的控制系统,全自动化控制灯光,能够实现多种色彩的表现。

(3)灯光特效:适当增加一些灯光特效,如激光、盘光、柔光等,能够提高演出的艺术效果。

4. 防火防盗管理:(1)设施设置:本厅应设置各种防火设施和警报器,确保演出安全。

多功能厅管理规定(3篇)

多功能厅管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范多功能厅的使用和管理,确保各类活动顺利进行,保障人员安全,提高资源利用效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的多功能厅及其配套设施的使用和管理。

第三条多功能厅的管理应遵循公开、公平、公正的原则,实行预约申请、规范使用、定期检查和及时维护。

第二章使用申请与审批第四条使用多功能厅需提前向管理部门提交申请,申请内容包括但不限于活动名称、举办单位、活动时间、预计参加人数、活动内容等。

第五条申请单位应确保活动内容健康、合法,不得违反国家法律法规和道德规范。

第六条管理部门收到申请后,应在三个工作日内进行审核,对符合条件的申请予以批准,并发给使用通知。

第七条未经批准,任何单位和个人不得擅自使用多功能厅。

第三章使用规范第八条使用多功能厅的单位或个人应遵守以下规定:1. 按照批准的时间、地点、人数使用多功能厅,不得擅自更改;2. 保持多功能厅的整洁,不得乱扔垃圾,不得损坏设施设备;3. 活动过程中,确保音响、灯光、投影等设备正常使用,不得擅自调整;4. 不得在多功能厅内吸烟、饮酒,不得携带易燃易爆物品;5. 活动结束后,应及时清理现场,恢复原状;6. 不得在多功能厅内进行任何形式的商业广告宣传;7. 不得利用多功能厅进行任何非法活动。

第九条举办方应负责活动的组织与实施,确保活动安全、有序进行。

第十条活动期间,如遇突发事件,应立即采取应急措施,并及时报告管理部门。

第四章设施设备管理第十一条管理部门负责多功能厅及其配套设施的日常维护和管理。

第十二条设施设备出现故障时,应及时报修,不得擅自拆卸或改动。

第十三条定期对设施设备进行保养,确保其正常运行。

第十四条管理部门应建立设施设备台账,详细记录设备名称、型号、购置时间、使用情况等信息。

第五章安全管理第十五条多功能厅内应配备必要的消防设施和器材,并定期进行检查和维护。

第十六条活动举办方应制定应急预案,确保活动安全。

第十七条举办方应向管理部门提供活动期间的安全保障措施和应急预案。

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度为保证多功能报告厅的有效使用和管理,制定以下使用及管理制度:1. 多功能报告厅使用范围:本报告厅为面向校内、校外机构和个人开放,主要用于举办学术报告、科技讲座、文艺演出、招聘宣讲等活动。

2. 多功能报告厅使用申请:申请人需提前7天以上向场馆预定管理中心(或场馆管理员)提交使用申请,并提供相关活动简介、申请单位及负责人姓名、联系方式、预计参与人数等信息。

经审核通过后,签订使用合同,并缴纳场地租金及设施设备使用费用。

(校内组织活动免费)3. 多功能报告厅使用时间:报告厅使用时间分上午、下午、晚上三个时段,具体时间以场馆预定管理中心通知为准。

使用单位需按时进场、安排活动、并于规定时间结束并完成场地清理。

4. 多功能报告厅设备设施的使用:使用单位需按多功能报告厅设施设备使用规定进行使用,使用完毕后做好设备设施清理、安全检查等工作。

场馆内设施属于公共财产,不得随意移动、搬动或占用。

5. 多功能报告厅秩序及安全保障:使用单位需遵守场馆秩序,保持场所整洁,不得擅自增加使用装置、漏水、丢弃垃圾等现象。

如需调整或更改设置和设施,需提前与管理方沟通并经确认。

若发生意外事故,责任单位须负全部赔偿责任并承担相关法律责任。

二、多功能报告厅方案多功能报告厅方案应充分考虑活动需求,政策环保,节能减排,健康安全等因素。

1. 空气净化与通风系统:多功能报告厅应采用专业的空气净化系统,保持空气清新、净化过滤,保障观众、演员的健康和舒适度。

同时,建议添加通风系统,可进行进出风口设计及实时监测系统,控制空气流动的方向和速度,保证室内空气质量合格。

2. 照明与音响系统:多功能报告厅照明和音效设备应采用光线和音效协调、互补影响,充分发挥视听效果,创造更佳的观赏体验。

音效设备中应包括对音源进行控制或适度增强的处置设备,如混音器等。

同时,照明设备可以选用LED光源,减少能耗,减少对环境的污染。

多功能报告厅使用及管理制度

多功能报告厅使用及管理制度

多功能报告厅使用及管理制度
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多功能报告厅使用及管理制度
多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:
一、报告厅的用途
1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座;
2、举办各类报告会、工作会议;
3、进行学科、专业教学实践、观摩;
4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动。

二、报告厅的使用要求
1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。

4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。

6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。

7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法;严重违规的,按相关规定给予纪律处分。

多功能报告厅管理制度范本(3篇)

多功能报告厅管理制度范本(3篇)

多功能报告厅管理制度范本为了保障多功能报告厅的安全、高效运作,提高报告厅的管理质量,制定以下管理制度:一、报告厅使用管理1. 报告厅的使用范围包括:学术报告、会议、座谈会等相关活动,需提前向报告厅管理部门申请使用。

2. 使用报告厅的机构或个人必须遵守国家法律法规以及学校相关规定,不得利用报告厅从事任何违法违规行为。

3. 报告厅使用者如需使用场地、设备等需要提前预约的资源,必须提前向报告厅管理部门进行预约,并按时归还、保持设备的安全性和完整性。

4. 报告厅使用者应当自觉维护场地设施的卫生和整洁,保持良好的学院形象。

5. 报告厅使用期间,如有损坏或意外事件发生,使用者应立即上报并采取适当措施进行处理,避免扩大损失。

二、报告厅安全管理1. 使用报告厅期间,禁止私自携带易燃、易爆、有毒有害、违禁物品进入报告厅。

2. 报告厅管理部门负责制定和落实紧急疏散预案,保证报告厅内人员在紧急情况下迅速、有序地疏散。

3. 严禁在报告厅内进行任何形式的违规活动,包括但不限于赌博、抽烟等。

三、报告厅设备管理1. 报告厅设备由报告厅管理部门统一负责保养和维修,使用者在使用设备时应妥善保管并遵守操作规范。

2. 报告厅设备出现故障或需要维修时,使用者应及时报告报告厅管理部门,并配合维修工作人员进行处理。

四、违规处理1. 对于违反报告厅管理制度的行为,报告厅管理部门有权采取警告、禁止使用报告厅等合适的处罚措施。

2. 对于严重违规行为,如损坏设备、危害他人人身安全等,报告厅管理部门将依法追究责任。

五、宣传与培训1. 报告厅管理部门应加强对报告厅管理制度的宣传力度,提高使用者对报告厅管理制度的知晓和遵守率。

2. 定期组织报告厅使用者进行相关知识培训,提高报告厅使用者的安全意识和技能。

以上是多功能报告厅管理制度的范文,具体管理制度应根据实际情况进行调整和补充。

多功能报告厅管理制度范本(2)第一章总则第一条为了保证多功能报告厅的正常运行和管理,规范报告厅的使用,加强安全管理,制定本管理制度。

多功能报告厅管理制度范文(5篇)

多功能报告厅管理制度范文(5篇)

多功能报告厅管理制度范文为充分发挥多功能报告厅的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下规定:1、多功能报告厅(综合楼二楼)由校办统一管理,设备的维护由现代教育技术中心负责。

2、多功能报告厅可容纳约____人,主要用于学校召开或承办的重大活动、大型会议、各类学术会议以及报告会等,学生活动一般安排在二楼会议厅(由学校团委安排)。

3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则;如无全校重大会议及活动安排,多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则,即凡使用多功能报告厅的部门,必须提前两天进行预约登记,否则,不予安排。

4、预约登记须填写申请表,使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后,交送到现代教育技术中心,交送时间即为预约登记时间;预约使用时间如发生变更,申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。

5、各部门使用多功能报告厅,要爱护室内公用设施,如发生设施损坏等要马上报告,以便及时修复,对因使用不当造成设施、设备损坏的,要追究相关人员责任。

6、多功能报告厅在使用前,须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责使用中设备的调节,其他人员不得擅自调试;严禁非专业人员操作电器、音响设备等,如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏,应按规定赔偿损失。

7、要保持多功能报告厅的安静,禁止喧哗打闹等,要爱护环境卫生,讲文明礼貌,维护好报告厅秩序。

8、多功能报告厅所有通道在活动时,须同时开放,要做好“防火、防盗,防破坏”工作,管理人员在活动结束后,要认真检查和清点各种设备、设施等,断开电源、关好门窗。

多功能报告厅管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理,提高报告厅的使用效率和服务质量,确保报告活动的顺利进行,制定本管理制度。

第二条适用范围:本管理制度适用于单位内设有多功能报告厅的场所。

第三条定义:多功能报告厅是指设有先进的音响、投影和灯光设备,并能容纳一定规模的观众和演讲者的场所。

实中多功能报告厅使用管理规定范文(三篇)

实中多功能报告厅使用管理规定范文(三篇)

实中多功能报告厅使用管理规定范文第一章总则第一条为了规范实中多功能报告厅的使用管理,维护场地秩序,保障活动的顺利进行,根据相关法律法规和实际情况,制定本管理规定。

第二条实中多功能报告厅是指用于举办各类报告、演讲、座谈、培训等活动的场地。

为活动方便管理,提供了丰富的设施设备,可供使用者进行多种操作。

第三条实中多功能报告厅面积为XXX平方米,可容纳XXX人同时参与活动。

使用者可自行安排座位布局,但需保证消防通道畅通、安全。

第四条实中多功能报告厅使用的具体时间、费用、损坏赔偿等事项由管理方与使用方签订使用协议,双方共同遵守。

第二章使用规定第五条使用方在使用实中多功能报告厅时,必须符合国家法律法规及相关规定,不得以任何形式从事违法、违规活动。

第六条使用方需提前X天向管理方提出使用申请,经审核后方可获得使用许可。

未经许可,不得擅自使用或租借报告厅。

第七条使用方在活动结束后,应自觉将场地整理归位,清理垃圾,并恢复原状。

出现设备损坏或遗失等情况,应立即向管理方报告并承担相应责任。

第八条严禁在实中多功能报告厅内吸烟、喧哗、酗酒、赌博等行为,禁止携带易燃、易爆物品进入场地,保持场地的安全、整洁、卫生。

第三章设备设施使用和保养第九条使用方在使用实中多功能报告厅的设备和设施时,应遵循正确操作流程,确保设备设施的正常使用。

第十条使用方在使用完毕后,应切断电源、关闭水源、熄灭灯光,并保持设备干净。

不得私自移动、拆卸设备设施,如需调整,请提前向管理方申请。

第十一条对于使用中发现的设备设施问题或损坏,使用方应立即向管理方报告,以便及时进行维修或更换。

第十二条使用方需妥善保管场地内的设备设施,并负责损坏或遗失造成的修复或赔偿工作。

第四章安全责任第十三条使用方应保障活动期间的人员安全,确保参与人员在场地内有序、安全。

第十四条使用方应做好火灾防范工作,保持消防通道畅通,不得堵塞或占用消防设施。

第十五条发生紧急情况时,使用方应迅速组织人员有序撤离,并第一时间报警。

实中多功能报告厅使用管理规定范本

实中多功能报告厅使用管理规定范本

实中多功能报告厅使用管理规定范本第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的使用管理,提高使用效率,保证场地秩序和设备安全,制定本管理规定。

第二条多功能报告厅用于举办学术报告、学术交流、会议、培训和其他相关活动。

第三条多功能报告厅的使用管理遵循公平、公正、公开的原则,并遵守国家法律法规和学校规章制度。

第四条多功能报告厅所需设备和器材的维护和更新,应有专门的管理人员负责。

第五条多功能报告厅的使用管理由学校指定的管理部门负责组织实施。

第六条多功能报告厅的使用管理应依托信息化技术,建立科学合理的操作系统和管理平台。

第七条多功能报告厅的使用管理应与学校其他相关场馆的使用管理相衔接,实现资源共享和优化配置。

第二章使用申请及审核第八条任何单位或个人需使用多功能报告厅时,应提前书面申请,注明活动目的、时间、人数、设备需求等相关信息。

第九条多功能报告厅的使用按照先申请、先审批的原则进行。

第十条学校管理部门应对多功能报告厅使用申请进行审核,审核结果应在申请人提交申请后三个工作日内以书面形式通知。

第十一条多功能报告厅使用申请审核应参考以下因素:先后顺序、活动性质、场地适用性、设备需求等。

第十二条学校管理部门对申请不批准的,应提出明确的原因,并向申请人说明。

第三章场地秩序管理第十三条多功能报告厅在使用期间实行全天候管理,确保场地秩序良好。

第十四条多功能报告厅使用期间应保持安静,禁止任何形式的噪音干扰。

第十五条多功能报告厅使用期间应保持整洁,禁止乱扔垃圾和损坏设施设备。

第十六条多功能报告厅使用期间应严禁吸烟,禁止携带易燃易爆物品进入场地。

第十七条多功能报告厅使用期间应保持良好的卫生状况,禁止随地吐痰和污染环境。

第十八条多功能报告厅使用期间,禁止擅自改动场地布局和设备设置。

第十九条多功能报告厅使用期间,负责人应全程到场,确保活动秩序和安全。

第四章设备使用管理第二十条多功能报告厅的设备使用前,应进行设备检查和测试,确保设备正常运行。

多功能报告厅管理制度范文(二篇)

多功能报告厅管理制度范文(二篇)

多功能报告厅管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理工作,提高利用率和服务效率,保证多功能报告厅的正常运行,制定本管理制度。

第二条多功能报告厅是指具备多种功能的场所,可用于举办各种会议、报告、演讲、培训等活动。

第三条多功能报告厅的管理工作由报告厅管理部门负责。

第四条多功能报告厅的使用权分为正式预订、临时使用和特殊使用三种。

第五条正式预订是指提前向报告厅管理部门进行申请,并且经审核批准后,预定多功能报告厅的使用时间。

第六条临时使用是指由其他部门或单位临时使用多功能报告厅,需提前向报告厅管理部门申请,并且经批准后使用。

第七条特殊使用是指对多功能报告厅进行大型活动的使用,如庆典、展览等,需提前向报告厅管理部门申请,并且经批准后使用。

第八条多功能报告厅的使用费用按照报告厅管理部门的规定收取。

第九条多功能报告厅的使用人员应遵守本管理制度的规定,尊重报告厅的使用规则,保护报告厅的设施设备,保持场地整洁。

第十条多功能报告厅的使用人员应按时开会、讲座,准时离场,不得超时使用。

第十一条任何单位和个人不得擅自改变多功能报告厅的布置和装修。

第十二条多功能报告厅的使用人员不得在报告厅内吸烟、饮食等。

第十三条多功能报告厅的设备设施损坏或故障需及时向报告厅管理部门报修。

第十四条如有紧急情况需要停止使用多功能报告厅的,应立即向报告厅管理部门汇报。

第二章使用流程第十五条正式预订多功能报告厅的使用,需按照以下流程进行:1. 提前向报告厅管理部门提交使用申请书;2. 报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核;3. 报告厅管理部门收到申请后,将预订信息告知申请人;4. 申请人按照预订信息规定的时间使用多功能报告厅。

第十六条临时使用多功能报告厅的使用,需按照以下流程进行:1. 提前向报告厅管理部门提交使用申请书;2. 报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核;3. 报告厅管理部门收到申请后,将审核结果告知申请人;4. 申请人按照审核结果规定的时间使用多功能报告厅。

学校多功能报告厅使用及管理制度(2篇)

学校多功能报告厅使用及管理制度(2篇)

第1篇一、前言为充分发挥学校多功能报告厅的功能,提高其利用率,确保各类活动有序开展,特制定本管理制度。

二、报告厅概况1. 学校多功能报告厅位于学校综合楼三层,面积约为500平方米,可容纳300人同时使用。

2. 报告厅内设有舞台、音响设备、投影仪、幕布等设施,具备举办各类会议、讲座、文艺演出等活动的条件。

三、使用原则1. 公平、公开、自愿原则:多功能报告厅面向全校师生开放,使用申请者需遵循公平、公开、自愿的原则。

2. 先申请、先使用原则:报告厅的使用申请按照时间顺序进行审核,优先安排已申请且符合条件的活动。

3. 合理利用原则:报告厅的使用应遵循合理利用、高效使用的原则,避免闲置浪费。

四、使用申请及审批流程1. 申请条件(1)申请者应为学校师生、教职工或与学校有合作关系的机构、团体。

(2)申请活动应与学校教学、科研、文化活动等密切相关。

(3)申请活动应遵守国家法律法规和学校规章制度。

2. 申请流程(1)申请者需填写《多功能报告厅使用申请表》,并附上活动方案、时间、地点、参与人数等信息。

(2)申请表经所在部门或单位负责人签字同意后,提交至学校办公室。

(3)学校办公室对申请表进行审核,确认无误后,将申请表提交至多功能报告厅管理小组。

(4)多功能报告厅管理小组对申请表进行审核,提出意见后,提交至学校领导审批。

(5)学校领导审批同意后,将审批结果通知申请者。

3. 审批时限学校办公室收到申请表后,应在3个工作日内完成审核,多功能报告厅管理小组应在2个工作日内提出意见,学校领导审批时限为1个工作日。

五、使用注意事项1. 使用者需爱护报告厅内的设施设备,不得随意损坏。

2. 使用过程中,应保持报告厅内整洁,活动结束后及时清理场地。

3. 使用音响设备时,音量不得过大,以免影响周边师生。

4. 举办活动时,需遵守活动纪律,不得从事与活动无关的行为。

5. 使用时间原则上为周一至周五的白天,特殊情况需提前申请。

六、违规处理1. 未经批准擅自使用报告厅,一经发现,取消其使用资格,并追究相关责任。

学校多功能报告厅管理制度

学校多功能报告厅管理制度

一、总则为了规范学校多功能报告厅的使用,提高报告厅的使用效率,保障报告厅的正常运行和安全管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校多功能报告厅的使用、管理和维护。

三、报告厅使用规定1. 报告厅的使用需提前向学校管理部门提出申请,经批准后方可使用。

2. 使用单位应遵守国家法律法规,不得在报告厅内进行违法活动。

3. 使用单位应按照批准的使用时间、地点和活动内容进行活动,不得擅自改变。

4. 使用单位应爱护报告厅内的设施设备,不得随意搬动、损坏。

5. 使用单位应遵守报告厅内的环境卫生,保持室内整洁。

6. 报告厅内禁止吸烟、乱扔垃圾、乱涂乱画。

四、报告厅安全管理1. 报告厅内应配备必要的安全设施,如消防器材、疏散指示标志等。

2. 使用单位应确保活动现场的安全,必要时可配备专职安全员。

3. 报告厅内不得存放易燃易爆物品,不得使用明火。

4. 报告厅内禁止携带宠物、危险品进入。

5. 报告厅内的电气设备应定期检查、维护,确保安全。

五、报告厅维护保养1. 报告厅的设施设备由学校管理部门负责维护保养。

2. 使用单位应遵守报告厅的维护保养规定,不得随意改动设施设备。

3. 报告厅的设施设备出现故障时,应及时通知学校管理部门进行维修。

4. 报告厅的卫生清洁由学校管理部门负责,使用单位应保持室内整洁。

六、责任追究1. 使用单位未按规定使用报告厅,造成设施设备损坏、安全事故等后果的,应承担相应的责任。

2. 学校管理部门未按规定履行管理职责,导致报告厅设施设备损坏、安全事故等后果的,应追究相关责任人的责任。

3. 任何单位和个人不得利用报告厅进行非法活动,一经发现,将依法严肃处理。

七、附则1. 本制度由学校管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他1. 报告厅的使用单位应按照学校管理部门的要求,提供必要的资料和证明。

2. 学校管理部门有权对报告厅的使用情况进行监督和检查。

3. 报告厅的使用单位应遵守本制度,共同维护报告厅的正常运行和安全管理。

实中多功能报告厅使用管理规定模版(三篇)

实中多功能报告厅使用管理规定模版(三篇)

实中多功能报告厅使用管理规定模版第一章总则第一条根据《实中多功能报告厅管理办法》,为了规范报告厅的使用管理,保证报告厅的正常运行,制定本规定。

第二章报告厅的使用范围及使用对象第二条报告厅是指用于举办各类会议、报告、讲座、座谈会等活动的场所。

第三条报告厅的使用对象包括校内各单位、校外各类机构和个人。

第三章使用申请和审批程序第四条使用报告厅前,使用单位或个人需提前向报告厅管理办公室递交使用申请书,说明活动的性质、时间、人数等相关信息。

第五条报告厅管理办公室对使用申请书进行审批,并及时向使用单位或个人反馈。

第六条报告厅管理办公室在审批通过后,向使用单位或个人提供使用手册,明确使用流程和注意事项。

第七条如果有多个使用单位或个人同时提出使用申请,按照先到先得的原则进行审批。

第八条对于特殊情况下的紧急使用申请,报告厅管理办公室可以根据实际情况酌情予以审批。

第四章报告厅的使用规定第九条使用报告厅的单位或个人应在规定的时间内到场,并按时开始活动。

如需延误使用时间,需提前向报告厅管理办公室说明原因并获得批准。

第十条使用报告厅的单位或个人应确保活动的安全,不得使用易燃、易爆物品,不得乱堆放、移动报告厅内的设施设备。

第十一条使用报告厅的单位或个人应遵守场地秩序,不得损坏报告厅内的设施设备,不得擅自改变场地布置。

第十二条使用报告厅的单位或个人应维护场地的卫生,不得乱扔垃圾,并保持场地整洁。

第十三条使用报告厅的单位或个人应遵守环境保护规定,不得在场地内吸烟,不得污染环境。

第十四条使用报告厅的单位或个人应保护报告厅内的设施设备,如有损坏或丢失,需及时向报告厅管理办公室报告并承担相应的赔偿责任。

第五章报告厅的维护和管理第十五条报告厅管理办公室应定期对报告厅进行检查和维修,并及时处理报告厅内的设施设备故障。

第十六条使用报告厅的单位或个人发现报告厅内的设施设备故障,应及时向报告厅管理办公室进行反馈,协助处理。

第六章违规处理第十七条对于不按规定使用报告厅、损坏设施设备、破坏场地秩序等违反管理规定的单位或个人,报告厅管理办公室有权采取警告、暂停使用、限制使用或取消使用资格等处理措施。

学校多功能报告厅使用及管理制度

学校多功能报告厅使用及管理制度

一、总则为充分发挥学校多功能报告厅的效用,确保各类活动的顺利进行,特制定本制度。

二、报告厅功能1. 举办各类学术讲座、学术研讨会;2. 开展教学观摩、教学培训活动;3. 举行学校会议、教职工代表大会;4. 举办文艺演出、演讲比赛等活动;5. 举办各类竞赛、评比活动;6. 作为校内外交流活动场所。

三、使用原则1. 公开、公平、公正,优先满足学校教学、科研、学术交流等需求;2. 合理安排时间,避免资源浪费;3. 按照报告厅的功能特点,合理安排活动内容;4. 遵守国家法律法规,维护报告厅的正常使用秩序。

四、使用流程1. 提前向报告厅管理部门提出申请,说明活动主题、时间、地点、参与人数等;2. 管理部门审核申请,确认活动安排;3. 活动组织者负责做好活动前准备工作,包括场地布置、设备调试等;4. 活动结束后,及时清理场地,关闭设备,确保报告厅的正常使用。

五、管理制度1. 报告厅设备维护与管理:a. 设备定期检查,确保正常运行;b. 设备使用过程中,注意爱护,避免损坏;c. 设备损坏或故障,及时报修。

2. 报告厅环境管理:a. 保持报告厅卫生整洁,不得乱丢垃圾;b. 活动期间,保持室内安静,不得大声喧哗;c. 禁止在报告厅内吸烟、饮食。

3. 活动组织与管理:a. 活动组织者负责做好活动前的准备工作,确保活动顺利进行;b. 活动期间,注意维护报告厅秩序,确保活动安全;c. 活动结束后,及时清理场地,关闭设备。

4. 责任追究:a. 因使用不当造成设备损坏的,由使用者承担赔偿责任;b. 因违规使用报告厅造成不良影响的,由相关部门追究责任。

六、附则1. 本制度由学校教务处负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,旨在规范学校多功能报告厅的使用,提高报告厅的使用效率,为学校的教学、科研、学术交流等活动提供有力保障。

实中多功能报告厅使用管理规定范文(二篇)

实中多功能报告厅使用管理规定范文(二篇)

实中多功能报告厅使用管理规定范文一、使用范围和目的为了规范实中多功能报告厅的使用,保证会议的顺利进行和场地的有效利用,制定本管理规定。

本管理规定适用于实中多功能报告厅的所有使用者,包括学校内外的组织、机构、个人等。

二、使用申请和审批程序1. 使用报告厅前,使用者必须提前提交使用申请,申请内容应包括以下信息:(1)使用时间:包括起始时间和结束时间。

(2)使用目的:简明扼要地说明使用报告厅的具体目的。

(3)人员规模:预计参与人数,以便评估场地容量和安全要求。

(4)设备需求:如音响设备、投影仪等。

2. 提交申请后,实中多功能报告厅管理部门将进行审批程序,根据场地的预定情况,合理安排使用顺序。

审批结果将以电话或电子邮件的方式告知申请者。

三、使用费用和付款方式1. 对于学校内的教学、科研、学术交流等相关部门和组织,不收取使用费用。

2. 对于学校外的机构、组织和个人,使用报告厅需支付相应的使用费用。

费用标准由实中多功能报告厅管理部门根据实际情况决定,并提前告知申请者。

3. 使用费用应在使用前支付,可以通过银行转账、现金等方式进行付款。

四、使用注意事项1. 使用者应按照预定时间使用报告厅,并确保会议的顺利进行。

2. 使用者应按照指定的位置就坐,不得随意更换座位。

3. 严禁在报告厅内吸烟、饮食,确保场地整洁卫生。

4. 使用者应妥善使用报告厅内的设备和设施,避免损坏或滥用。

5. 使用者应遵守报告厅内的安全规定,确保人身安全并保持秩序。

6. 使用者离开报告厅后,应将会场整理干净,将垃圾放入指定的垃圾桶内。

五、违规和处罚1. 对于违反使用规定的行为,在两次警告后,管理部门有权终止使用者的报告厅使用权,并可能取消其今后的使用资格。

2. 对于故意损坏设备和设施的行为,管理部门有权追究相应的法律责任,并要求损失赔偿。

3. 若发生严重违规行为或影响到报告厅管理和正常使用的情况,管理部门有权立即终止使用者的报告厅使用权。

六、附则1. 实中多功能报告厅管理部门有权对本管理规定进行解释和调整,并通过适当的方式通知使用者。

实中多功能报告厅使用管理规定模版

实中多功能报告厅使用管理规定模版

实中多功能报告厅使用管理规定模版一、引言本管理规定是为了保障实中多功能报告厅的正常运营,提高利用率,确保活动的顺利进行而制定的。

多功能报告厅作为一个重要场所,被广泛用于各类会议、讲座、演讲等活动。

为了确保其有效利用,保持良好秩序,特制定以下管理规定,以规范报告厅的使用。

二、报告厅使用权限1. 报告厅的使用权优先给予实中学校的教职员工,以及学校组织的各种宣传、教育、学术活动。

2. 外部组织或个人如需使用报告厅,需提前向学校行政部门提交申请,待学校批准后方可使用。

三、报告厅使用申请与批准1. 外部组织或个人向学校行政部门提交报告厅使用申请,申请中需注明活动目的、日期、时间段、预计参与人数等相关信息。

2. 学校行政部门负责统筹报告厅的使用,按照活动的性质、时间、场地需求等因素进行分配。

3. 学校行政部门对报告厅使用申请进行审核,并在3个工作日内给予答复。

若申请审核通过,将发出书面通知确认使用。

四、报告厅使用费用1. 学校教职员工及校内组织的活动使用报告厅免费。

2. 外部组织或个人使用报告厅需要缴纳相应的租金、设备费用等,费用由学校行政部门根据实际情况设定并告知申请者。

五、报告厅使用时间段1. 报告厅的使用时间段为每天早上8点至晚上10点。

2. 若需要在规定时间段之外使用报告厅,需要提前向学校行政部门提交特殊申请,待学校批准后方可使用。

六、报告厅使用注意事项1. 使用报告厅的组织或个人需提前到报告厅进行现场考察,并确保场地的整洁和设备的正常运行。

2. 使用报告厅的组织或个人需自行负责会前、会后的场地布置和整理,并严禁在报告厅内粘贴、涂鸦或悬挂无关物品。

3. 使用报告厅的组织或个人需妥善保管和使用报告厅的设备和物品,如有损坏或遗失,需赔偿相应的费用。

4. 使用报告厅的组织或个人需确保活动结束后及时离开报告厅,不得滞留或占用场地。

5. 在报告厅内举行活动时,请保持安静,遵守学校有关规定,禁止吸烟、饮食和大声喧哗。

多功能报告厅管理制度范文(三篇)

多功能报告厅管理制度范文(三篇)

多功能报告厅管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理工作,提高使用效率和服务质量,制定本管理制度。

第二条多功能报告厅是指具有会议、讲座、演出等功能的场所,是机关、企事业单位举办各类活动的场所。

第三条多功能报告厅所属单位应建立健全的管理机构和人员,负责多功能报告厅的运营管理。

第四条多功能报告厅管理制度是多功能报告厅所属单位的基本管理规范,所有使用多功能报告厅的单位和个人都必须遵守。

第五条多功能报告厅管理制度的内容包括多功能报告厅的使用管理、设备设施维护管理、安全防范管理、人员管理等方面。

第六条多功能报告厅的使用负责人、维护人员等所有管理人员必须经过相应培训,熟悉本管理制度的有关规定,熟练掌握操作技能。

第七条多功能报告厅的使用单位和个人必须按照规定办理相应手续,提供相关证明材料,并承担相应责任和费用。

第八条多功能报告厅的使用单位和个人必须遵守多功能报告厅的使用规定,爱护公共设施,保持场所的整洁和环境的安静。

第九条多功能报告厅的使用单位和个人必须遵守公共秩序,不得从事违法活动、危险行为和损害公共利益的行为。

第十条多功能报告厅的使用单位和个人必须遵守安全规定,不得随意改动设备设施,不得擅自进行维修和保养。

第十一条多功能报告厅的使用单位和个人必须遵守消防安全规定,不得违反消防法律法规,必须严格遵守消防安全措施。

第十二条多功能报告厅的管理人员和使用单位必须建立健全的应急预案,定期组织演练,提高应对突发事件能力。

第十三条多功能报告厅的管理人员和使用单位必须定期检查设备设施的安全性和功能性,及时修理和维护。

第十四条多功能报告厅的管理人员和使用单位必须定期清理和保养场所的卫生,保持良好的环境卫生。

第十五条多功能报告厅的管理人员和使用单位必须建立健全的宣传教育机制,提高使用单位和个人的安全意识和法律意识。

第十六条多功能报告厅的管理人员和使用单位必须建立健全的投诉和反馈机制,及时处理用户的投诉和建议。

第十七条多功能报告厅的管理人员和使用单位必须积极配合相关部门的工作,接受监督和指导,不得隐瞒或篡改有关数据和文件。

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多功能报告厅管理和使用规定(试行)
多功能报告厅(二号楼一层)是学校开展校园文化以及精神文明建设活动的重要公共场所,为加强多功能报告厅管理,进一步规范多功能报告厅场地及设备使用,确保安全、有效、合理、文明的使用报告厅,特制定规定如下。

第一章场地管理
第一条多功能报告厅(二号楼一层)是学校开展校园文化以及精神文明建设活动的重要场所,由总务处电教中心具体负责报告厅的调配使用、日常管理、设备维护等。

第二条报告厅原则上只对我校各单位开放使用,可用于大型报告会、大型会议和大型文艺演出以及校领导特别批准的其他活动。

使用单位需对活动主题及内容健康合法性负责,严禁从事违法违纪活动。

第二章申请程序
第三条报告厅的使用遵循先申请后使用、谁使用谁负责的原则;总务处将按照申请时间顺序进行统筹安排和调整。

校内活动原则上按申请时间先后顺序进行调配,若校内活动发生时间上的冲突,优先保证校级活动。

第四条凡需使用报告厅的单位(或部门),应提前向总务处提出申请。

第五条如遇重大会议及突发活动,请各部门至少提前24小时申请。

第三章使用要求
第六条使用单位(部门)应确定专人负责本场活动的联络和协调工作。

学生组织举办的活动,必须有指导教师全程参与指导和管理。

正式活动前的彩排,必须于彩排日20:00前结束。

第七条使用单位在布置场地和举办活动的过程中,必须服从报告厅管理人员的安排,自觉爱护报告厅所有设施设备。

使用者应维持报告厅原有的布置,如确实需要变动相关布置需征得报告厅管理人员同意,并于活动结束后恢复原样。

第八条使用单位必须注意用电安全。

严禁在报告厅私拉乱接电线及使擅自用自带的电器设备。

如确有增加相关设备的,经总务处同意后由电教中心统一安装操作。

报告厅内的灯光、音响、投影仪等相关设备必须由专门工作人员操作,其他人员不得擅自操作。

第九条多功能报告厅控制室由电教中心相关工作人员控制,活动单位不得私自动用控制室内相关设备,不得将控制室用于活动准备的场所等。

第十条使用单位必须注意消防安全。

严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。

在布置场地和活动过程中,严禁在报告厅内使用明火,严禁在报告厅和设备控制室内吸烟,严禁私自动用报告厅内消防设施。

第十一条使用单位在报告厅组织开展活动应该做好相关的协调和安全保
卫工作,须提前制定安全预案(含应急疏散预案)。

第十二条使用单位在布置场地过程中,应使用便于清理的辅助材料。

不得使用双面胶或不干胶等不易清除的粘贴工具和宣传资料,地面标志粘贴不得使用
容易留下痕迹的透明胶带,不得在墙壁和地上乱涂乱画,违者按照规定自行予以清除并按照损坏程度进行赔偿。

第十三条使用单位要文明使用多功能报告厅及其附属的后台、设备控制室,在布置场地和举办活动过程中不得随地乱扔垃圾和杂物。

总务处不负责单位或个人物品保管。

如临时存放于报告厅内的财物出现遗失、破损,由使用单位或个人自行承担。

后台、设备机房不得用于长期储存活动用品及杂物,活动结束后应立即将活动相关物品予以清退。

第十四条报告厅使用完毕之后,使用单位须恢复报告厅、后台、设备控制室的卫生,归位所有设施设备,并与电教中心管理人员交接。

如经电教中心管理人员查验,发现相关设施设备损坏的,使用单位及责任人须负连带赔偿责任。

第十五条活动单位违反本章规定,且不服从电教中心管理的,电教中心将视具体情况严重程度,酌情收回或限制多功能报告厅该次活动的使用权,下调使用单位未来预借报告厅的优先级别,并将违规情况通报校领导。

第十六条活动单位或个人违反本办法规定造成损害的,需对损害结果承担连带赔偿责任。

活动单位及责任人须负责将损害结果恢复原状,并赔偿损失。

学校将视损害情节严重程度,保留依法追究相关损害责任人有关责任的权利;责任人构成犯罪的,将移送公安机关办理。

第四章日常管理
第十七条电教中心要定期对报告厅相关设施进行检查,发现有损坏的设施应及时联系相关部门进行维修,确保其正常使用。

第十八条电教中心要配合相关部门不定期对多功能报告厅消防设施进行检查,排查各种火灾安全隐患,保证多功能报告厅消防安全。

第十九条本规定的解释权归电教中心所有。

第二十条本规定自公布之日起试行。

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