Office培训课件.ppt
合集下载
Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
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23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
office办公软件培训PPT
4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据
6、避开Excel的误差
例：1.44+1.21
7、8个你未必知道的Excel技巧 • 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴
的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会 发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键： 选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击 确定。
六、常见问题解答
• 办公软件的培训 • word的基本操作 • 页面的排版、 • 页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页
不同） • 图片及表格的插入和设置、 • 段落的设置、 • 艺术字的编辑、 • 各种符号的插入、 • 流程图的制作、
• 打印设置等 • Excel的基本操作 • 页面排版、 • 页首页尾的设置、 • 单元格式的设置、 • 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 • 数据的查找、复制、格式刷的应用、
• 基本的几种函数（常用、统计、文本、逻辑、日 期等）的应用操作、
• CAD图档和各种图片的插入和排版 • 打印设置等
一、Office简介
1、office家族
2、office发展史
二、快捷键
三、Word使用技巧
1、格式刷 格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充
色等。 *双击格式刷可多次复制样式 2、查找、替换、成批更改文字
四、Excel使用技巧
1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题
2、冻结窗口
3、隔行着色
• 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择 数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折 叠，如下图。
8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性.使用 Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等
Office培训PPT课件
学习如何插入表格、调整表格大 小和结构，以及输入和编辑表格
内容。
2024/1/26
表格格式化
设置表格样式、边框和底纹等，提 升表格的美观度和可读性。
图表制作
掌握如何插入图表、编辑图表数据 、设置图表样式等，实现数据的可 视化展示。
10
Word文档的高级应用
样式与模板
运用样式和模板功能， 快速统一文档格式，提
2024/1/26
31
THANK YOU
2024/1/26
32
创建窗体
了解窗体的类型，学习使用向导或设计视图 创建窗体。
窗体控件
熟悉窗体中的常用控件，如文本框、标签、 命令按钮等，并掌握其使用方法。
报表设计
学习使用向导或设计视图创建报表，包括分 组与排序、添加计算字段等操作。
2024/1/26
打印与预览
掌握打印和预览报表的方法，以及如何进行 页面设置和调整打印效果。
2024/1/26
打开与关闭PowerPoint
01
介绍如何启动和退出PowerPoint程序。
认识PowerPoint工作界面
02
详细解释PowerPoint的工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具
栏、任务窗格、幻灯片窗格等。
新建与保存演示文稿
03
指导如何创建新的演示文稿以及保存和另存为演示文稿。
18
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
1 2
邮件账户设置
介绍如何在Outlook中设置邮件账户，包括 POP3、IMAP和Exchange等不同类型的账户设 置方法。
邮件收发管理
详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，以 及如何对邮件进行分类、标记和搜索等操作。
内容。
2024/1/26
表格格式化
设置表格样式、边框和底纹等，提 升表格的美观度和可读性。
图表制作
掌握如何插入图表、编辑图表数据 、设置图表样式等，实现数据的可 视化展示。
10
Word文档的高级应用
样式与模板
运用样式和模板功能， 快速统一文档格式，提
2024/1/26
31
THANK YOU
2024/1/26
32
创建窗体
了解窗体的类型，学习使用向导或设计视图 创建窗体。
窗体控件
熟悉窗体中的常用控件，如文本框、标签、 命令按钮等，并掌握其使用方法。
报表设计
学习使用向导或设计视图创建报表，包括分 组与排序、添加计算字段等操作。
2024/1/26
打印与预览
掌握打印和预览报表的方法，以及如何进行 页面设置和调整打印效果。
2024/1/26
打开与关闭PowerPoint
01
介绍如何启动和退出PowerPoint程序。
认识PowerPoint工作界面
02
详细解释PowerPoint的工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具
栏、任务窗格、幻灯片窗格等。
新建与保存演示文稿
03
指导如何创建新的演示文稿以及保存和另存为演示文稿。
18
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
1 2
邮件账户设置
介绍如何在Outlook中设置邮件账户，包括 POP3、IMAP和Exchange等不同类型的账户设 置方法。
邮件收发管理
详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，以 及如何对邮件进行分类、标记和搜索等操作。
Office办公软件培训PPT课件
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通 过样式、段落、字体等设置实现文档的美 观排版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文 档的图文混排，增强文档的可读性和吸引 力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建 和编辑各种复杂的表格，满足日常办公需 求。
学习页面大小、页边距 、页眉页脚等设置，了 解打印预览及打印设置
。
表格制作及数据处理技巧
表格创建与编辑
掌握插入表格、调整表格大小、合并拆分单 元格等基本操作。
表格排序与筛选
了解表格数据排序、筛选功能，提高数据处 理效率。
表格数据输入与格式设置
学习表格数据输入方法，掌握表格内字体、 对齐等格式设置。
饼图等
图表创建与编辑
学习创建图表的方法，以及如何编 辑图表元素、调整图表布局和样式 等
数据可视化技巧
掌握使用条件格式、数据条、图标 集等可视化工具呈现数据的方法
数据透视表应用及高级功能
数据透视表创建
了解数据透视表的概念和作用，学习 创建数据透视表的方法
数据透视表字段设置
掌握如何添加、删除和调整数据透视 表字段，以满足不同分析需求
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件，能够提升 个人在职场中的竞争力，更好
地适应现代化办公需求。
02
Word文字处理技巧培训
文档创建与编辑基础操作
01
02
03
新建文档
掌握不同方式新建Word 文档，如空白文档、模板 文档等。
文本输入与编辑
Office办公软件培训教程PPT课件
•Office软件概述与安装•Word文档编辑与排版•Excel电子表格制作与分析•PowerPoint演示文稿设计与制作目录•Outlook邮件管理与日程安排•Access数据库创建与查询应用•Office高级功能拓展与应用Office软件简介Office软件具有功能强大、操作简便、界面友好等特点，能够大大提高工作效率和质量。
Office软件版本选择0102安装Office软件前，需要确保计算机满足最低系统要求，并下载相应版本的安装程序。
安装过程中，可以选择自定义安装选项，如安装位置、组件选择等。
安装完成后，需要激活Office软件才能正常使用。
可以通过购买正版授权或使用试用版进行激活。
安装与激活Office软件Word界面介绍及基本操作Word启动与退出介绍Word的启动方式，以及如何正确退出Word程序。
Word界面组成详细讲解Word界面的各个组成部分，如标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区等。
基本操作介绍新建、打开、保存、关闭文档等基本操作，以及撤销、重做、复制、粘贴等常用编辑操作。
文字输入、编辑和格式化文字编辑文字输入介绍文字的修改、删除、查找与替换等操作。
格式化文字段落格式设置段落调整项目符号和编号030201段落格式设置与调整插入图片、表格等对象插入图片插入表格插入其他对象界面组成要素：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工工作簿、工作表、单元格基Excel 界面介绍及基本操作0103020405数据输入、编辑和格式化文本、数值、日期等数据输入方法单元格内容修改与清除操作单元格格式设置：字体、颜色、对齐方式等数据快速填充与序列生成技巧数据复制、粘贴、剪切等基本编辑操作条件格式应用：突出显示特定数据公式与函数应用技巧数据排序、筛选和分类汇总筛选应用01040203数据透视表创建与编辑方法分类汇总：按指定字段进行010204 PowerPoint界面介绍及基本操作启动PowerPoint并了解界面组成新建、保存、打开和关闭演示文稿幻灯片的基本操作：新建、复制、删除、移动等视图切换：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图等03幻灯片布局设置与调整01020304插入图片、音频视频等多媒体元素01020304插入图片编辑图片插入音频和视频设置媒体播放选项动画效果设置与放映控制为对象添加动画效果01设置动画效果选项02放映控制03账户设置讲解如何添加、配置和管理邮件账户。
office办公软件培训ppt课件
创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格，并 调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列，合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边 框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的 公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片，并调整图 片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引 用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函 数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函 数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表 类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展，通过人工智能和机器学习等技术，实现自动化处理 和智能推荐等功能，进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，未来办公软件将更加注重跨平台整合，实现不同设备间的无缝连 接和协同工作，方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重，未来办公软件将更加注重安全性保障，采用更加严格的加 密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式，如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。
Office培训PPT课件
新建与保存
说明如何新建演示文稿以及保存文件的方法，包括保存位置、格式 等。
幻灯片的编辑与设计
01
02
03
04
插入幻灯片
介绍如何在演示文稿中插入新 的幻灯片，包括选择布局和设
置主题。
编辑文本
详细解释如何编辑幻灯片中的 文本，包括字体、大小、颜色
等设置。
插入图片与图形
说明如何在幻灯片中插入图片 、图形等对象，以及如何进行
Office培训PPT课件
汇报人：某某 2023-12-26
目 录
• Office软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Access数据库管理 • Outlook邮件管理与日程ffice软件的发展历程
初始阶段
解释如何打印演示文稿以及备份文件 的重要性和方法。
Access数据库管理
05
Access的基本操作
1 2
启动与退出Access
介绍如何启动和退出Access数据库管理系统。
Access界面介绍
详细解释Access的界面组成，包括功能区、导航 窗格、工作区等。
3
创建与打开数据库
说明如何创建新的数据库以及打开已有的数据库 。
Office软件的功能与特点
功能丰富
Office软件包括Word、Excel、 PowerPoint等，分别用于文档编 辑、数据处理、演示文稿制作等
，功能全面。
操作便捷
Office软件界面友好，提供大量快 捷键和操作技巧，方便用户高效完 成办公任务。
协作方便
Office软件支持多人协作编辑，方 便团队成员实时沟通、共同完成任 务。
交互性设置
说明如何新建演示文稿以及保存文件的方法，包括保存位置、格式 等。
幻灯片的编辑与设计
01
02
03
04
插入幻灯片
介绍如何在演示文稿中插入新 的幻灯片，包括选择布局和设
置主题。
编辑文本
详细解释如何编辑幻灯片中的 文本，包括字体、大小、颜色
等设置。
插入图片与图形
说明如何在幻灯片中插入图片 、图形等对象，以及如何进行
Office培训PPT课件
汇报人：某某 2023-12-26
目 录
• Office软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Access数据库管理 • Outlook邮件管理与日程ffice软件的发展历程
初始阶段
解释如何打印演示文稿以及备份文件 的重要性和方法。
Access数据库管理
05
Access的基本操作
1 2
启动与退出Access
介绍如何启动和退出Access数据库管理系统。
Access界面介绍
详细解释Access的界面组成，包括功能区、导航 窗格、工作区等。
3
创建与打开数据库
说明如何创建新的数据库以及打开已有的数据库 。
Office软件的功能与特点
功能丰富
Office软件包括Word、Excel、 PowerPoint等，分别用于文档编 辑、数据处理、演示文稿制作等
，功能全面。
操作便捷
Office软件界面友好，提供大量快 捷键和操作技巧，方便用户高效完 成办公任务。
协作方便
Office软件支持多人协作编辑，方 便团队成员实时沟通、共同完成任 务。
交互性设置
Office培训PPT课件
调整幻灯片布局
可以通过拖拽幻灯片边缘来调整其大小，通过拖拽幻灯片来改变 其位置。
动画效果添加与设置
添加动画效果
在PowerPoint中，可以为幻灯片中的对象添加动画效果，如进入 、退出、强调等。
设置动画效果参数
可以设置动画的速度、方向、触发器等参数，以达到更好的演示效 果。
调整动画顺序
可以调整动画的播放顺序，以控制演示流程。
培训效果
学员通过实践操作和案 例分析，深入了解了 Office软件的使用方法 和实际应用场景，提高 了操作技能和工作效率 。
office未来发展趋势展望
智能化
云端化
随着人工智能技术的发展，Office软件将更 加智能化，提供更加便捷的操作和更高效 的工作流程。
云端办公已成为趋势，Office软件将更加注 重云端功能的发展，实现随时随地的办公 和数据同步。
图片编辑
介绍如何调整图片大小、裁剪、旋 转、滤镜等编辑操作。
图文排版
介绍如何设置图片与文字的环绕方 式，以及调整图片与文字的间距。
03
excel数据处理与分析
数据输入与格式设置
数据类型
掌握不同类型的数据输入方法， 如数字、文本、日期等。
格式设置
了解如何设置单元格格式，包括 字体、颜色、对齐方式等。
培训目标
培训目标是使员工能够熟练掌握Office软件的基本操作和常 用功能，并能够在实际工作中灵活运用，提高工作效率。同 时，通过培训，增强员工的数字化办公意识和团队协作能力 。
02
word基本操作与技巧
文档创建与编辑
01
02
03
创建新文档
介绍如何通过不同方式创 建新文档，如直接启动 Word或使用快捷键。
可以通过拖拽幻灯片边缘来调整其大小，通过拖拽幻灯片来改变 其位置。
动画效果添加与设置
添加动画效果
在PowerPoint中，可以为幻灯片中的对象添加动画效果，如进入 、退出、强调等。
设置动画效果参数
可以设置动画的速度、方向、触发器等参数，以达到更好的演示效 果。
调整动画顺序
可以调整动画的播放顺序，以控制演示流程。
培训效果
学员通过实践操作和案 例分析，深入了解了 Office软件的使用方法 和实际应用场景，提高 了操作技能和工作效率 。
office未来发展趋势展望
智能化
云端化
随着人工智能技术的发展，Office软件将更 加智能化，提供更加便捷的操作和更高效 的工作流程。
云端办公已成为趋势，Office软件将更加注 重云端功能的发展，实现随时随地的办公 和数据同步。
图片编辑
介绍如何调整图片大小、裁剪、旋 转、滤镜等编辑操作。
图文排版
介绍如何设置图片与文字的环绕方 式，以及调整图片与文字的间距。
03
excel数据处理与分析
数据输入与格式设置
数据类型
掌握不同类型的数据输入方法， 如数字、文本、日期等。
格式设置
了解如何设置单元格格式，包括 字体、颜色、对齐方式等。
培训目标
培训目标是使员工能够熟练掌握Office软件的基本操作和常 用功能，并能够在实际工作中灵活运用，提高工作效率。同 时，通过培训，增强员工的数字化办公意识和团队协作能力 。
02
word基本操作与技巧
文档创建与编辑
01
02
03
创建新文档
介绍如何通过不同方式创 建新文档，如直接启动 Word或使用快捷键。
《Office培训》课件
丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型，方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术，如语音转文字、智能推荐等 ，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本， 如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整，包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包 括算术运算符、比较运算符和
office办公软件实用技巧培训教材PPT(68张)
格式刷：可应用的格式包括字体、字号、填充色等。 *双击格式刷可多次复制样式。
查ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、替换：批量更改文字。
插入符号
打开“插入”菜单，单击“符号”命令，点击“其他符号选项”，弹出对话框，从 列表中选择要插入的特殊字符，双击选中的字符可插入到文档中。
创建自动目录
打开“引用”菜单，单击“目录” 命令，弹出对话框，从列表中选 择“自动目录”。 编辑文档后，点击目录左上角的 “更新目录”命令，选择“更新 整个目录”选项，点击确定。 (最后适当调整格式)
文表图 视觉化 简单化
内容性理念
PPT只是为你的演讲服务，最重要的是你的内容
PPT只是表现工具 内容为王
不要让PPT成为你的障碍 更不要过分依赖PPT捆绑你的能力
老师PPT做得烂并不影响他的教学 最精彩的演讲并不是缺PPT不可 没有PPT你也可以继续你的演讲
目标性理念
从观众的角度思考设计你的PPT
设置每页打印标题：
打开“页面布局”菜单，单击“打印标题”命令，在弹出对话框 的“工作表”选项卡“顶端标题行”设置每页需要打印的标题 (或表头)。
* 设置后打印多页文件时，每页的表头系统默认打 印选中的标题行。
隔行着色：
打开“条件格式”菜单，单击“新建规格”命令，在弹出对 话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，输 入公式，单击“格式”命令，在弹出对话框中设置格式。
EXCEL
POWERPOINT
我最擅长：图文展示，汇报讲演文案制作。
常用的快捷键
Ctrl+A 全选
Ctrl+B 加粗
Ctrl+C 复制
Ctrl+I 斜体
Ctrl+X 剪切
《office培训教程》课件
介绍如何设置幻灯片之间的切换 方式，如淡入淡出、擦除等。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
OFFICE办公软件培训ppt
文档排版：字体、字号、行距、 对齐方式等
插入元素：图片、表格、图表、 页眉页脚等
表格基本操作：插入、合并、调整 行宽列高、设置边框等
Excel表格制作
公式和函数：基础函数、高级函数、 数组函数等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
数据输入：数值、文本、日期等数 据类型，数据验证、数据有效性等
图表制作：柱状图、折线图、饼图 等，图表元素设置、数据系列设置 等
培训效果评估报告： 根据评估结果，撰写 培训效果评估报告， 为管理层提供参考
学员反馈调查
调查问卷的设计与发放 调查结果的分析与总结 学员对培训内容的评价 学员对培训效果的评价
培训成果总结报告
参训人员技能掌握情况 培训内容质量评估 培训效果综合评价 总结报告提交与分享
专业背景及经验丰富的师资团队
适合人群：各行业 在职人员、学生等 需要使用Office办 公软件的人群
培训目的：提高学 员的Office办公软 件操作能力，提升 工作效率
培训内容：Word、 Excel、PowerPoint 等软件的常用功能 及使用技巧
培训形式：线上或 线下授课，实操演 练，学员互动学习
对Office办公软件有一定了解，希望深入学习的人群
具备多年的教学经验和相关实践经 验
掌握多种教学方法和技巧，能够根 据学员的不同需求进行个性化教学
添加标题
添加标题
添加标题
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熟悉Office办公软件的应用场景和 功能
具备严谨的教学态度和良好的职业 素养，能够提供高质量的教学服务
熟悉Office办公软件的实际应用场景
培训师资力量具 备丰富的教学经 验和扎实的理论 基础
讲解如何管理邮件，包括分类、 标记、过滤和删除等
officeWord全套高级培训教程ppt课件
水印、背景及页眉页脚设置
水印设置 通过“页面布局”选项卡中的“水印”按钮进行设置，可 选择预设水印样式或自定义水印内容、字体、颜色等。
背景设置 通过“页面布局”选项卡中的“页面颜色”按钮进行设置， 可选择预设颜色、填充效果或图片作为页面背景。
页眉页脚设置 在文档中双击页眉或页脚区域进入编辑状态，可使用预设 样式或自定义内容、格式等。同时支持插入页码、日期、 时间等元素。
文本选择
学习使用鼠标和键盘进行 文本选择的各种方法，如 选择单词、句子、段落和 整篇文档等。
文本修改
熟练掌握复制、粘贴、剪 切、撤销和重做等编辑操 作，以及查找和替换功能 的使用。
段落格式设置（对齐、缩进等）
对齐方式
行距和段间距
掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两 端对齐等四种对齐方式，以及使用快 捷键进行设置的方法。
写检查等。
自定义工具栏与快捷键
自定义工具栏
通过“工具”菜单中的“自定义”选 项，可以添加或删除工具栏上的按钮， 以及调整按钮的布局。
自定义快捷键
在“工具”菜单中选择“选项”，进入 “自定义功能区”，在“键盘快捷方式” 中可以为常用命令设置自定义快捷键。
视图模式切换
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04
普通视图
默认的视图模式，适合一般文 档编辑和排版。
05
邮件合并与打印输出设置
邮件合并功能介绍及操作步骤
• 邮件合并功能介绍：通过邮件合并功能，可以快速将主文档中 的数据与数据源中的记录进行匹配，生成个性化的批量文档。
邮件合并功能介绍及操作步骤
操作步骤 准备主文档和数据源
打开邮件合并向导
邮件合并功能介绍及操作步骤
选择文档类型和数据源 插入合并域
office办公软件培训ppt课件
06
其他Office办公软件介绍
Access数据库软件
数据库管理系统
Access是一种数据库管理系统，可以帮助用户创建、管理和维护数 据库。
数据存储和处理
Access提供了强大的数据存储和处理功能，可以存储各种类型的数 据，并进行查询、分析、报表生成等操作。
开发工具
Access还提供了多种开发工具，如表单设计、报表设计、VBA编程等 ，可以帮助用户快速开发出自己的数据库应用。
式等，还可以插入图片、表格、图表等元素，满足用户不同的排版需求
。
OneNote笔记软件
多平台支持
OneNote是微软公司推出的一款跨平台笔记软件，可以在Windows、Mac、iOS、 Android等平台上使用。
自由度高
OneNote具有极高的自由度，用户可以自由创建、组织和编辑笔记，支持插入各种类型 的内容，如文本、图片、音频、视频等。
介绍如何启动和退出Excel软件。
工作簿与工作表
解释工作簿和工作表的概念，以及如何新建、打开和保存工作簿。
单元格与区域
介绍单元格的选定、命名和定位方法。
数据录入与格式设置
数据录入
讲述不同类型数据的录入方法， 包括文本、数字、日期等。
格式设置
详细介绍如何设置单元格格式， 包括字体、字号、颜色、对齐方
发布与共享
介绍如何将演示文稿发布到网络上或共享给他人，包括通过电子邮件发送、上传 到云存储等。
05
Outlook邮件与日历管理软件
Outlook的基本操作
启动与退出Outlook
介绍如何启动和退出Outlook应用程序。
界面介绍
详细描述Outlook的界面布局，包括主窗口、导航窗格、阅读窗格 等。
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17、插入EXCEL工作表
①在word中直接打开EXCEL建立的工作表，也可以在 word中直接插入一个新的EXCEL工作表。在word中插 入新的EXCEL工作表，单击“常用”工具栏上的“插入 Microsoft EXCE”L 工作表按钮 ，同选择表格一样选 择插入工作表的数目，插入EXCEL工作表后界面中的菜 单栏和工具栏就变成了标准的EXCEL菜单和工具栏，可 以像在EXCEL中一样进行数据处理。
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16、插入图片
①打开”插入”菜单，单击’图片”选项，单击”来自 文件“命令，选择要插入的图片，单击”插入“按 钮，图片就插入到文档中了，选中这个图片，界而 还会出现一个”图片工具栏“。插入图片单击’图片” 工具栏上的“插入图片”按钮 ，可以打开’插入 图片“对话框。
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②在word中查找和替换的快 捷键分别是：查找是ctrl+F, 替换是ctrl+H。
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10、段落间距
①把光标定位在设置的段落中，打开“格式” 菜单，选择“段落”命令，打开段落对话框， 在间距选择区中，单击“段后”设置框中向上 的箭头，设置为“2行”，单击“确定”按钮， 这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开 了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的
③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。
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6、工具栏的快捷键
①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选 择。
7、插入符号
①打开“插入”菜单，点击“特殊字符”命令，打开 “插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有6个选项， 分别列出了6类不同的特殊符号；从列表中选择要插入 的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件 中。
11、对齐方式
①在word中我们通常用的对齐方式有四种，分 别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐，我 们可以在“段落”菜单中常规选项卡中选择对 齐方式。
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12、段落行距
①行距就是行与行之间的距离，选中全文，打 开“格式”菜单，单击段落命令，单击对话框 中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选 择”1.5倍行距”,单击“确定”按钮，就可以改变 整个文档的全部行距了。
8、插入日期
①打开“插入菜单”，选择“日期和时间‘命令，打开” 日期和时间“对话框，使用默认格式，在“语言”下拉 列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出 现了windows系统的中文日期。
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9、查找和替换
①打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框， 在查找内容文本框中输入要替换的内容，如果确定了文档中这个词肯定都 要被替换掉，那就直接单击“全部替换”，完成后word会告诉替换的结果， 如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用查找项，单击“查找” 选项卡，在”查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮， 就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。
②打开“插入”菜单，单击”对象“命令，选择对象 列表中的”Microsoft EXCEL”工作表项，单击”确定“按 钮，也可以在word文档中插入一个EXCEL工作表。打 开”插入“菜单，单击”对象“命令，单击”文件创 建“选项卡，单击”浏览“按钮，从文件列表中选择 要插入的文件，单击”插入“按钮，单击确定”按钮， 文件就作为一个对象插入到word中来了。
2、打开文档
①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。 ②通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。 ③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。 ④找到 word的位置直接双击右键打开。
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3、保存文档
①在word中使用“文件”菜单中“保 存”命令。
OFFICE基础知识
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目
录
第一部分
办公软件之WORD
第二部分 第三部分
办公软件之EXCEL 办公软件POWERPOINT
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1、新建文档
①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。 ②通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。 ③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。 ④找到 word的快捷方式位置直接双击。 在电脑桌面点击右键， “新建”命令来完成。
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1、工作表和工作簿
①打开新的工作簿：在EXCEL中选择“文件”菜 单的“新建”命令，EXCEL就会在工作区域右边 显示一个“新建工作簿”任务窗格，有两个选 项一个是空白工作簿、一个是根据现有工作簿。
②绘制斜线表头:打开”表格“菜单，单击”绘制斜线 表头“命令，打开”绘制斜线表头“对话框，在左边 的表头样式列表框中选择样式，右边选择字体大小， 行标题、数据标题中输入。---已经插入表格的条件下
③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入“选项， 单击”表格“命令，打开”插入表格对话框，设置要 插入表格的列、行，单击“确定’按钮，插入表格还可 以使用”表格和边框“工具栏中的”插入表格“按 钮 ，单击”插入表格“按钮拖动光标就可以插入表 格了。
②在word中点击工具栏中的 来保 存。
4、自动保存
①打开“工具”菜单，单击“选项”命令，单击” 保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默 认时间为10分钟。（可以更改时间）
5、字体的更改
①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中 更改。
②在word中点击工具栏的更改字来自、字号、和颜 色的按钮更改。13、页眉和页脚
①在word中打开“视图”菜单的“页眉页 脚”命令，可以键入“页眉页脚”的文字 或者图片。
14、打印
①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。 ②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。 ③快捷键：ctrl+P组合键。
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15、绘制和插入表格
①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“表格和边框” 按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的左 上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右上角，松开左 键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表格 中添加横线和竖线来拆分单元格。
①在word中直接打开EXCEL建立的工作表，也可以在 word中直接插入一个新的EXCEL工作表。在word中插 入新的EXCEL工作表，单击“常用”工具栏上的“插入 Microsoft EXCE”L 工作表按钮 ，同选择表格一样选 择插入工作表的数目，插入EXCEL工作表后界面中的菜 单栏和工具栏就变成了标准的EXCEL菜单和工具栏，可 以像在EXCEL中一样进行数据处理。
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16、插入图片
①打开”插入”菜单，单击’图片”选项，单击”来自 文件“命令，选择要插入的图片，单击”插入“按 钮，图片就插入到文档中了，选中这个图片，界而 还会出现一个”图片工具栏“。插入图片单击’图片” 工具栏上的“插入图片”按钮 ，可以打开’插入 图片“对话框。
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②在word中查找和替换的快 捷键分别是：查找是ctrl+F, 替换是ctrl+H。
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10、段落间距
①把光标定位在设置的段落中，打开“格式” 菜单，选择“段落”命令，打开段落对话框， 在间距选择区中，单击“段后”设置框中向上 的箭头，设置为“2行”，单击“确定”按钮， 这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开 了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的
③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。
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6、工具栏的快捷键
①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选 择。
7、插入符号
①打开“插入”菜单，点击“特殊字符”命令，打开 “插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有6个选项， 分别列出了6类不同的特殊符号；从列表中选择要插入 的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件 中。
11、对齐方式
①在word中我们通常用的对齐方式有四种，分 别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐，我 们可以在“段落”菜单中常规选项卡中选择对 齐方式。
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12、段落行距
①行距就是行与行之间的距离，选中全文，打 开“格式”菜单，单击段落命令，单击对话框 中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选 择”1.5倍行距”,单击“确定”按钮，就可以改变 整个文档的全部行距了。
8、插入日期
①打开“插入菜单”，选择“日期和时间‘命令，打开” 日期和时间“对话框，使用默认格式，在“语言”下拉 列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出 现了windows系统的中文日期。
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9、查找和替换
①打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框， 在查找内容文本框中输入要替换的内容，如果确定了文档中这个词肯定都 要被替换掉，那就直接单击“全部替换”，完成后word会告诉替换的结果， 如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用查找项，单击“查找” 选项卡，在”查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮， 就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。
②打开“插入”菜单，单击”对象“命令，选择对象 列表中的”Microsoft EXCEL”工作表项，单击”确定“按 钮，也可以在word文档中插入一个EXCEL工作表。打 开”插入“菜单，单击”对象“命令，单击”文件创 建“选项卡，单击”浏览“按钮，从文件列表中选择 要插入的文件，单击”插入“按钮，单击确定”按钮， 文件就作为一个对象插入到word中来了。
2、打开文档
①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。 ②通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。 ③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。 ④找到 word的位置直接双击右键打开。
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3、保存文档
①在word中使用“文件”菜单中“保 存”命令。
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第一部分
办公软件之WORD
第二部分 第三部分
办公软件之EXCEL 办公软件POWERPOINT
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1、新建文档
①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。 ②通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。 ③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。 ④找到 word的快捷方式位置直接双击。 在电脑桌面点击右键， “新建”命令来完成。
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1、工作表和工作簿
①打开新的工作簿：在EXCEL中选择“文件”菜 单的“新建”命令，EXCEL就会在工作区域右边 显示一个“新建工作簿”任务窗格，有两个选 项一个是空白工作簿、一个是根据现有工作簿。
②绘制斜线表头:打开”表格“菜单，单击”绘制斜线 表头“命令，打开”绘制斜线表头“对话框，在左边 的表头样式列表框中选择样式，右边选择字体大小， 行标题、数据标题中输入。---已经插入表格的条件下
③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入“选项， 单击”表格“命令，打开”插入表格对话框，设置要 插入表格的列、行，单击“确定’按钮，插入表格还可 以使用”表格和边框“工具栏中的”插入表格“按 钮 ，单击”插入表格“按钮拖动光标就可以插入表 格了。
②在word中点击工具栏中的 来保 存。
4、自动保存
①打开“工具”菜单，单击“选项”命令，单击” 保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默 认时间为10分钟。（可以更改时间）
5、字体的更改
①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中 更改。
②在word中点击工具栏的更改字来自、字号、和颜 色的按钮更改。13、页眉和页脚
①在word中打开“视图”菜单的“页眉页 脚”命令，可以键入“页眉页脚”的文字 或者图片。
14、打印
①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。 ②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。 ③快捷键：ctrl+P组合键。
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15、绘制和插入表格
①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“表格和边框” 按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的左 上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右上角，松开左 键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表格 中添加横线和竖线来拆分单元格。