我国古代秘书选拔制度

校， 违者治罪。同时， 凡犯过罪 的 人 也不 能 更深、更全面知悉机密事项， 保密 观 念 相应 监生历事的实习制
担任文书工作。
要更强。但是， 并不是要求他们在任何时候 度和从地方现任职
汉代， 中央集权的统一封建王朝已趋于 都三缄其口， 所谓“ 付 虚 襟而 无 隐 ”， 就是 要 官 中 挑 选 秘 书 的
元代， 秘书选拔制度已趋于完善。任用
综上所述， 可知古代的秘书选拔制度是
统 治 者 还 纷 纷 募 请 书 法 家 担 任 自 己 的 文 秘书人员有四项标准： 首先， 必须品行端正， 由低级至高级、由偏重某些方面到比较全面
字秘书， 从而提高了公文的艺术性。如著 廉洁奉公， 办事谨慎； 其次，要求熟悉业务， 逐步完善起来的。就其选拔方式而论， 有学
中央政府机构尚书台和御史府任用秘书， 需 失而保持缄默。
即能熟练从事本职工作。
历
经过严格的考试。这些部门的秘书， 年龄须
宋代通过专门考试来选用秘书。宋哲
清代秘书选拔工作已很完善， 其中尤
史
在 １７ 岁以上， 要能背诵九千字以上的籀书， 宗时特设宏词科， 专门选拔朝 廷 所需 的 文 以军机章京的挑选最为典型。军 机章 京 由
代自幼就被送入专门的学校学习， 这是最 曰漏泄， 二曰稽缓， 三曰违失， 四曰忘误。这 拔秘书人员还注重
早的培养秘书人员的专门学校 。为 确 保统 “ 四禁制度”是针对一般秘书而言的， 翰林学 其 实 际 业 务 能 力 ，
治， 秦律规定， 凡非史之子不得混入这类学 士作为皇帝的机要秘书， 比一般朝臣更早、 实行 了 进 士 观 政 、
一
并考其大篆、小篆、隶书等八种字体。
字秘书， 规定只有取得进士资格者才能报 军机大臣从各部的司员中挑选， 条件有五：
页
魏 晋 南 北 朝 时 期 以 察 访 的 方 式 为 士 考 ， 以 要 求 考 生 必 须 博 览 古 今 、熟 悉 经 史 ， （ １） 品 德 良 好 ， 相 貌 端 正 ；（ ２） 年 富 力 强 ， 精
古
解民情， 提出建议， 协助国君 制定 法 令 。史 质要求作了高度的概括。（ １） 必须有参政经 的秘书则由进士通 官是文化知识的垄断者， 世代相袭。在宗教 验和深厚的文字功底；（ ２） 要清介自守， 不结 过馆选， 进入翰林
代
活动中， 他们还是鬼神的代 言 人， 占 卜 祭 党营私。所谓“ 动能持正， 静必居中”， 即要求 院 学 习 后 才 能 担 祀， 观察天象， 预测未来， 其地位非常显赫。 其在公务活动中保持操守， 端方正派， 不随 任。这从整体上提
国
相应的秘书人员的出现。夏商周三代， 秘书 人员主要由史官担任， 他们为国君记录言 行， 起草和保管文书， 掌管典志； 有的还了
取其器识宏深， 文翰遒丽； 动能持正， 静必居 中； 指温树而不言， 付虚襟而无隐； 此所以选 翰 林 学 士 之 意 也 。 ”这 段 话 对 翰 林 学 士 的 素
政府中的秘书由贡 士、进士充任； 中央 秘书机构及各部门
判（ 判理政事的能力） 四个方面。不但要求他 保证了各级机构中秘书人员的素质， 且越是 保守机密等要求。这些宝贵的经验都是值得
们文化水平高， 工于书法， 擅长写作和有治 高级官衙中的秘书人员， 其素质越高。
我们借鉴的。
（ 责编： 金华）
６５ 兰 台 世 界
２００７．２ 工 作 版
字 迹 美 观 。 当 时 ， 士 人 中 出 现 了 文 、笔 之 加 严 格 ， 考 试 的 内 容 应 用 性 更 强 ， 规 定“ 以 精 干 、效 率 之 高 ， 素 质 之 佳 实 为 历 代 罕 见 。
分。文 即 文 章诗 赋 ， 须 有情 辞 声 韵。笔 即 公 制、诏、书、表、露、布、檄、箴 、铭、记 、赞 、颂 、 与官方培养相呼应， 民间一些地 方 也 开办
人 评 定 等 级 ， 并 从 中 选 拔 秘 书 官 吏 。 当 时 有很高的文学修养， 在此基础上 再 试 其公 明 干 练 ；（ ３） 拟 稿 迅 速 ， 字 迹 端 正 ；（ ４） 聪 明
秘 书 写 作 已 发 展 为 一 门 专 业 性 很 强 的 技 文写作能力。南宋高宗时， 改宏词科为博学 敏锐， 为人谨慎；（ ５） 不用 高 官子 弟 ， 以 防泄
艺。统 治 者 在选 用 秘 书时 已 要 求其 精 于 业 鸿 词 科 ， 并 放 宽 报 考 限 制 ， 以 扩 大 生 源 ， 不 密。军机章京， 以区区 ３６ 人， 协助皇帝处理
务 ， 以 提 高 文 书 工 作 的 质 量 和 使 文 书 卷 面 论有无出身者皆可应试。但是， 考试规则愈 着庞大的封建王朝的军政事 务， 其 队 伍 之
名 书 法 家 王 羲 之 、王 献 之 、王 徽 之 各 被 聘 业务能力强； 再次， 担任公职多年， 有实际工 校培养、察举、征辟、科举考试 、从 下 级机 关
为 内 史 、中书 令 、黄 门侍 郎 等 秘书 官 。
作经验； 最后， 必须有可靠的人作担保， 经审 秘书中提拔和私家培养等。就其选拔标准而
唐代主要通过科举考试的方式选 用 秘 查合格方可任用。同时还规定了逐级升迁的 论， 有政治可靠、文化水平高、博 学多 才 、工
书官员， 并对被选者提出了全面的要求。包 办法， 上级机关的秘书人员必须依次从下级 于书法、业务能力强（ 包括拟写、处理文书和
括身（ 身材相貌） 、言（ 口才） 、书（ 书法文理） 、 官衙中挑选优秀者担任。这一整套制度有效 办事等） 、实际工作经验多、年富力强、敏捷、
我国秘书工作的历史源远流长， 其中 理公文的能力， 还要口齿清楚， 娴于辞令， 且
明代， 科举制
历代选拔秘书的经验尤为可贵 ， 对今 天 培 考虑到了外貌的要求。唐代还选拔翰林学士 度臻于完善。普遍
我
养和任用秘书人员有借鉴作用。
作为皇帝的私人秘书， 唐代《 授 萧邺 翰 林 学 从科举促 进 了 士制》中说“： 至于参我密命， 立于内廷， 即必 拔秘书人员， 地方
所 任 用 ， 王 公 的 表 奏 、朝 廷 的 文 诰 多 出 其 他们具有直接处理业务的能力 ， 使 秘书 制 聘用他们为各类秘书， 对地方 政 治起 着 重
手， 时人将其与当时著名诗人沈约并称为 度向前推进了一大步。
要作用。如著名的绍兴师爷。
“ 沈 诗任 笔 ”。另 外， 随 着 书 法艺 术 的 发展 ，
书 金
陵 科
选 技
学 院
李拔
海
霞制
巩固， 主要采用察举、征辟的 方 式选 用 秘 书 求他们胸怀坦荡， 在应对征询 和 建言 献 策 “ 行取制度”， 使所 人员， 而且着重考查其实际业务能力。当时， 时， 要知无不言， 言无不尽， 不应虑及个人得 选的秘书人员到任
度
…………
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生 了 许 多 专 以 拟 写 章 、表 、书 、奏 著 名 的 人 这种选拔方法， 既注意了秘 书 人员 要 有 广 高， 知识面广， 博学多才， 且精 于 世 故， 熟 悉
士 ， 如 南 朝 的 任 日方， 先 后 为 宋 、齐 、梁 三 朝 博的学识和很高的文化修养， 同 时 还 要求 吏 务 ， 办 事 干 练 ， 足 智 多 谋 ， 各 级 地 方 官 员
文 ， 不 需 有 韵 ， 也 不 必 具 有 文 采 ， 只 需 直 序十二件为题。”凡报考者， 须依这 １２ 种文 幕馆， 招纳士人， 进行培养， 有的 也 是 家传 。
言， 着眼于叙事达意， 施于实用。为此， 产 体各作应用公文 ２ 篇， 合格者才准予考试。 这些私家培养出来的幕僚， 大多文化水平
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秘
秦代是我国第一个统一 的 中 央集 权 的 势俯仰。（ ３） 要有强烈的保密意识。唐代对秘 高 了 秘 书 的 素 质 ，
封建国家， 秘书人员的选拔仍带有世袭的 书工作人员提出了许多严格的要求， 其中重 有助于提高秘书工
痕迹， 以秘书人员的后代作为后备军。其后 要的一条即不准泄密。唐代有四禁制度， 一 作的质量。同时选