工作任务交办流程任务安排

工作任务交办流程

为了建立高效便捷的规划项目设计和测绘服务流程，切实加强规划项目设计和测绘服务工作，保证规划项目设计和测绘服务顺利开展与交接，按照“理顺流程、明确职责、承诺办结、责任追究”的原则，制定本流程。

一、项目承接阶段

1、任务委托书

（1）承接项目后，开展项目之时，与甲方签订任务委托书，任务书的内容包括项目的名称、金额、具体的工作内容、开展工作的时间要求。

（2）具体的工作由项目办或与项目负责人共同协商办理，共三份，一份办公室、一份项目办、一份经理。

2、签订合同

（一）甲乙双方项目接洽阶段

获取项目资讯，拟定项目负责人，商定具体规划或者测绘项目内容。

（二）甲方下达任务委托书阶段

由项目办负责与甲方具体谈判，甲方下达任务委托书于乙方，委托书明确所委托项目的具体内容，所涉及内容的地点、规模，费用核算，委托单位和委托人员，项目启动日期与完成日期。5（三）甲乙双方合同签订阶段

由项目办负责在项目开展前期与甲方协商合同内容，依法签订合同，合同一式三份，分别存于总经理、项目办和办公室。

二、项目完成阶段

项目完成阶段主要包括确定项目组成员，提供项目进度计划表，按甲方要求按时完成项目三个方面。

㈠确定项目组成员

由项目负责人选定项目组成员，明确各参与人员具体参与项目的哪个方面，完成时间。

㈡提供项目进度计划表

由项目负责人向项目办提供项目的详细进度计划表，并督促项目参与人员在计划时间范围内完成项目。

㈢按甲方要求按时完成项目

在项目完成过程中及时和甲方进行沟通，确保项目高效率完成。

三、项目提交阶段

㈠规划或测量项目完成后经审核人员审核并确认可以提交后，按要求提交给项目办，项目办根据合同签订情况和甲方是否按期付款等情况确定提交成果。

㈡其他方面规定

1．规划项目

规划按规划项目任务提交，任务提交单一式三份，确认无误签字后，分别存档经理室、项目办和办公室。

⑴项目负责人签字确认完成

⑵提交规划内容：纸质成果8份、电子光盘2份

⑶甲乙双方项目交接人签字盖章，提交成果：纸质成果6份、电子光盘1份

⑷成果保存入档：纸质成果2份，电子光盘1份