简评五星图模型绩效考评方法

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简评五星图模型绩效考评方法

在人力资源管理实践中,绩效评估是一个重点和难点问题,大多数员工和主管对他们的绩效评估系统并不满意。为了发挥好绩效评估的各项功能,考绩必须尽量保持客观﹑公正﹑全面,使被评价者心悦诚服。本文提出一种新的绩效考评方法——“五星图模型”。

360度绩效评估的缺憾分析

无可非议,从理论的角度讲,360度绩效评估是一种非常好的绩效考评模式,但由于本身的一些缺陷与不足,它在实施中遇到了很多困难。其表现主要有以下几点:被考评者普遍高估自己;中性趋势错误;宽容或严格错误;由于采取考评人匿名的形式,加上总分计算采用加权法,考评结果掩盖了不同信息源评价差异的事实,不利于绩效分析。

这些缺陷使得360度绩效评估的效度和信度大打折扣。其原因主要是:考核指标设立与SMART原则即具体的(specific)、可度量的(measurable)、可达到的(attainable)、现实的(realistic)、时限性的(time bound)相违背。由于侧重被考评者各方面的综合考评,定性指标较多,而不同渠道由于对考核标准认识不同使得评价结果差异很大。匿名形式可能会使某些考评人刻意操纵评价结果。

五星图模型构成及原理

五星图模型是根据360度绩效评价方法的基本原理,通过利用数学调整函数、几何图形和借鉴关键绩效指标考核法(Key Performance Index,KPI)和图尺度评价法(Graphic Rating Scale,GRS),全方位考核指标、全方位考核渠道对被考评者进行考评的方法。它包含绩效考核五星图、绩效分析五星图两部分的内容。

五个考评渠道即上级(Superior,S)、同事(Colleague,C)、下级(Junior,J)、外部专家(Expert,E)和被考评者本人(I)分处正五边形的五个顶点。小圆代表自我评分I,自评调整得分为Im。绩效五星图绘制程序如下:按S、C、J、E、Im分值大小排序,先将Im值赋予e点,然后以e点为参考,再将剩余四个分值分别赋予a、b、c、d点,使五星图内轴轴长依次递减。

自我评估得分调整函数

笔者通过条件函数对自我评估结果做出调整,该函数要达到的目的是,无论自评有意偏低或者有意偏高,都会受到惩罚,只有较真实的自我评价(|I-Q|≤ξ),才可能使Im获得最理想的分数。但这种处理不会影响信度。设自评调整得分为Im,则:

(Q:其他渠道评分均值;I:自我评分;Im:自评调整得分)

(1)K1、K2为调整系数,K3为惩罚系数。关于Km的取值,原则上K1>K2?K3,同时K3作为惩罚系数,不宜过大,而且要远小于调整系数K1、K2。

(2)系统误差ξ的确定。ξ取决于两个因素:员工对组织往年绩效评估的满意度和组织内部员工之间的信任度。如果整体满意度比较高,ξ值可相对取小,如果组织内部员工信任度较低,则ξ不宜过大。

(3)自评最终得分Im取决于自我评分I与Q之差。当误差超过ξ允许范围,如函数(2)、(3)式所示,先以K1、K2项进行调整,再通过(-|I-Q|×K3)项进行惩罚。

(4)式子(2)、(3)差别的意义。K1、K2顺序的不同主要起函数调节时控制总分影响度的作用,同时达到促使员工做出积极的自我评估之目的。举例说明(表1)。

评价总分计算原理

本模型采用面积计算法,设从各个信息渠道得出的总分为P,它等于五星图阴影部分的面积大小。

Ki代表组织对各评价渠道的不同权重。比较而言,面积计算法有三个优点:五星图模型中,各个考评渠道的权重相等且独立,真正体现了客观,公正,尊重员工的本义,而总分计算上采用相同权重,旨在体现组织对各个评价渠道同等重视的假设条件一。重视上级评价的原则是通过各渠道考评人数来体现。一般上级评价方由一个直接上级领导和一个间接上级领导组成,下级评价方由3-4人组成,同事评价方由5-6人组成,外部专家评价方由2-3人组成。容易拉开总分差距以区分不同的绩效水平而不影响效度。假设某一维分值发生较小变化,而其他四维不变,面积计算法对总分P的影响将显著大于加权计算法(如图一浅色阴影所示)。例如,设C、E、S、J、Im各为8分,Ki均为0.2,当C变为10时,则△P=167-152=15,△P′=8.4-8=0.4,显然△P?△1P′。这样能促使被考评者全面发展自己的关系绩效和工作绩效,而不是仅依靠注重讨好上级(因为权重大)就能获得较好评价。

斯蒂芬·P·罗宾斯教授提出,绩效受能力、激励和机会三因素共同影响。另外,一些绩效方面的专家将行为和环境因素也纳入绩效影响范畴。综合各种观点,绩效是能力(Skill,S),激励(Inspire,I),机会(Opportunity,O),环境(Condition,C),行为(Behavior,B)五变量的函数,即绩效=f(S,I,O,C,B)。显然,无论忽略哪一个变量,绩效分析都不可能全面反映被考评者的真实情况。绩效分析五星图绘制与考核图相仿,即按大小顺序排列的各变量分值依次赋予五星图abcde各点。

绩效潜质分析

从分析图中的面积计算,可以得出一个绩效潜质评价。所谓绩效潜质(设为P0=Sabcde),即被考评者的绩效增长空间。具有优秀潜质的员工不是各项分值很高的员工,而是总分中等偏上,但在能力、行为方面表现不凡的员工。由于改变系统绩效因素(环境、机会、激励)比改变个人绩效因素(行为、能力)要来得容易得多,对于这些员工,组织可以用更小的代价激发员工绩效创造。

优秀绩效的典型模式

优秀绩效模式有三种典型的情况。内力推动型。很多员工具有出色的素质能力,组织只要给他们设立恰当的激励模式,他们就能够主动整合组织资源,创造优秀绩效。外力牵引型。在一个出色的团队环境里,虽然成员的能力不是特别突出,但他迫于整体进步的压力而产生了优秀行为,从而创造出优秀绩效。在五星图模型中前者的表现对应的是行为和能力的分值很高,但是其他三个方面可能略低,而后者却恰恰相反。全力维持型。员工在五个方面都有很高的分数,就其岗位来说,这时已经达到了员工绩效创造的极点。企业应针对不同情况进行绩效沟通。

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