外拓团队工作要求
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贵州天润外拓管理办法
由信息员将当天最新的库存明细表发给各个组长,各组根据库存进行销售,订购特殊车辆需要提前报备,避免影响客户交车。
外拓工作指导:
1、晨会(按公司要求统一着装):对昨天的情况进行分析,并分享成功的案例,对今天的工作执行计划和目标。
2、填写外展工作日志的巡展线路和计划;
3、巡展出发准备(车辆钥匙的管理,统一由组长负责,并由组长进行报销巡展费用):包括车辆外观、装饰、油表检查、宣传单页、各种销售工具及表格。
4、各组要求在10点之前全部到达工作地点;
5、找到定展位置,其他发放单页,收集电话;(建议留一人守车,其余人员走访店铺和周边人流集中区域),每次展出必须要求到达定展位置时,转移位置时,及活动结束回程时将活动现场照片通过微信汇报给公司,每次展出汇报公司照片不少于三次,否则公司不给予报销该组当天补助。
6、当天巡展完毕,车辆全部返回展厅。
7、召开夕会并做总结,同时对当天所有收集客户发放短信,同时对以前意向客户进行回访,回访时间安排在18点到21点之间。
注:车辆管理:1、用车产生的所有费用,由组长进行统一报销,并负责钥匙和车辆安全,2、车辆产生的交通违章费用,由团队自行承担,3、如果出现交通意外事故,如果对方全责,该团队不用承担费用;如果双方都有责任,该团队承担维修总费用10%的连带责任;如果为我方全责,则由该团队承担维修总费用30%的连带责任。严格禁止公车私用。
当天巡展完毕,给客户发关怀短信,并将外展工作日志进行汇总给组长,由组长统计汇总,通过微信群汇报给公司;周末将汇总的工作日志通过表格形式发给公司进行周汇总,来分析本周的工作进展;月度工作日志由周工作日志直接汇总。
对收集的意向客户根据级别进行回访,公司将根据各位收集的有效意向电话和回访的有效性进行考核(详见意向客户追踪表)。
公司每周末举行店头活动,要求各组邀约客户回店成交,每组每周不低于10批意向客户;每月末公司组织大型店头活动,要求每组不低于20批意向客户。以上要求差1批,罚款该组50元。
建议:每组在选定外拓位置要根据上牌量、往年销售量、当前保有量、消费群体分布进行分析,每组选定两个外拓位置,长期执行,形成根据地。