采购流程与采购审计

加入生产计划的整合
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采购必须流程再造
采购部应变成供应链管理部门
采购流程模式
决策过程
操作过程
•分析客户需求 产品设计 技术选择 决定规范
制定采购
确定供应商
策略 生产
签订 订单管理
选择 准备
合同
跟催
供应商
接验与货收第供一应与阶商结进付算度款检查 供应商 评估
战略采购
策略采购
采购
供应
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采购必须流程再造
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采购新的发展趋势
采购趋于电子商务化和信息技术化 通过电子商务来提高采购的效率，节约采购成本
• 电子采购
III
供应链优化
– 与供应商更快地相互交流 – 更高的灵活性，有效合作 – 更强的供应商整合
效果
最佳的 供应商管理
II
– 加速内部流程
降低流程成本
– “无纸化”交流 – 缩短采购时间
– 减少自身库存
格与技术 采购
选择
策略
确定 需求 预测
谈判与 合约
产品开发阶段
订单下达前
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订单下达
绩效监控
订单下达后
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采购必须流程再造
原料仓库有哪个部门管理
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采购必须流程再造
采购部管理原料仓库对企业经营会带来哪些改变
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Байду номын сангаас
采购必须流程再造
供应商早期参与产品开发降低采购成本
序号
降低采购成本的方式
成本可降低的比例
采购部向前向后向中向外整合后，原来的采购部门 职能能囊括下吗
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采购必须流程再造
采购部向前向后向中向外整合后，原来的采购部门 职能能囊括下吗
• 采购部应升位成 • 供应链管理部门
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采购必须流程再造 采购部应变成供应链管理部门
供应链管理部门的组织结构
供应链管理
采购
供应 信息管理
物流
战略采购 策略采购
采购流程与采购审计
张碧君 宁波大学科学技术学院
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1
采购流程与采购审计
• 一、采购流程
• 采购流程不当 • 采购流程再造
• 二、采购审计
• 什么是采购审计？ • 如何开展采购审计？ • 介绍采购比价审计
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2
采购流程不当
采购流程先天不足
表现：
•
采购不是从外部客户需求开始，而是从内部客户需求开始
•
采购部不参与研发
– 消除交流过程中断
I
改进与供应
商的关系
– 降低流程复杂度 – 在全球范围内与适合的供应商合作 – 简化与供应商之间的流程 – 采购批量上升
– 提高价格透明度
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流程成本下降70%
采购成本节约 5–10 %
资料来源：罗兰•贝格
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采购新的发展趋势
采购趋于全球一体化
• 全球资源调度 全球采购的趋势愈加明显 • 跨国公司大集团可以办到 • 中小企业可以办到 • 小小个体工商户也能办到 • 案例： • 沃尔玛 • 医疗诊所
1
改进采购过程及价格谈判
2
供应商改进质量
11％ 14％
3
利用供应商开展即时生产（JIT）
20％
4
利用供应商的技术与工艺
5
供应商参与产品开发
40％ 42％
资料来源：美国密执安州立大学研究
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采购必须流程再造 采购部应变成供应链管理部门
强化整个供应链的管理可以提高效率，降低成本，提高企 业的长期竞争力
传统采购流程的落伍
• 现代流程 • 向前整合 •？ •？ • 向中整合 •？ •？ • 向后整合
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4
采购必须流程再造 采购部应变成供应链管理部门
采购为什么要流程再造？
•
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5
采购必须流程再造 采购部应变成供应链管理部门
采购为什么要流程再造？
• 1）现有流程协调效率低，内部交 易成本高
• 2）采购丧失了增值机会最大的关 键环节参与，造成采购的先天性不 足
• 3） 外部资源整合能力弱，难以降
低采购总成本
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采购必须流程再造
采购为什么要参与研发
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采购必须流程再造 采购部应变成供应链管理部门
采购参与产品前期开发非常必要
High
Overall Value potential
About 70% cost designed in
Low
开发与检
讨工程规 制定
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新趋势：企业竞争表现为供应链的竞争
美国著名的物流专家 马丁•克里斯托弗的观 点
• 21世纪的竞争将是供应 链与供应链之间的竞争。
• ----美国著名的物流专家 • 马丁•克里斯托弗（Martin Christopher）
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采购新的发展趋势
采购部门趋向于发展成供应链管理部门
• 根据提升供应链效率的原则，进行采购流程再造，组织变 革，职能更新。
交付性能提高16%-28% 库存降低25%-66% 预测准确性提高25%-80% 生产效率提高10%-16% 运输效率提高10%-20% 总供应链运作成本降低25%-50%
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采购必须流程再造 采购部应变成供应链管理部门
采购流程再造的发展方向
采购流程向前整合 加入研发：调研客户需求，产品设计、 产品规范制定 、需求的协调 采购流程向后整合 加入后勤的整合：仓库管理、物流配送 采购流程向中整合
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后天是美好的
• 今天是残酷的，明天是残 酷的，后天是美好的，但多 数人都死在明天晚上以前， 少数英雄活到后天。
• ------阿里巴巴总裁 马云
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二、采购审计
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采购审计的概念
• 狭义的采购审计是指物资采购审计，即指组织内 部审计机构及人员依据有关的法律、法规、政策
及相关标准，按照一定的程序和方法，对物资采
•
采购部不管理原料仓库
原因：
•
采购部是保证供应的
•
采购部难以把握新原材料性能
结果：
•
研发阶段已经决定产品成本结构的70%，
•
采购部从产品定型后切入，对产品成本的影响仅占30%
•
采购部不参与产品前期研发很难识别原材料和选择供应商
•
库存不准确 过期料和废料增加
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3
采购流程不当
• 传统流程
请购审查 选择供应商 签订合同 订单跟催 接货验收 付款。
计划
供应
仓库
配送
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采购必须流程再造
采购部应变成供应链管理部门
采购管理在供应链中的定位
•
小批量，多品种
自制还是外协 生产模式 Batch and Variety
Make or Buy 工艺过程 成批生产
原
Mass Production
产
材
成
料
品
市
市
场
采购管理
库存管理
客户需求 管理
场
需求拉动
供应链管理部门的定位在于整合资源和供应链整体增值
• 供应链管理部门的定位在于整合资源和供应链整体增值。 • 企业将积极挑选采购专业人才，组建供应链管理专业队伍。 • 企业采购人员实现从战术性角色向战略性角色的转变，将
大部分时间和精力将放在战略采购,策略规划，未来供应预 测，策略性成本控制，开发并培养有竞争力的供应伙伴等 方面。 • 采购手段趋于多样化，包括招标采购、联盟采购等