Excel数据管理与分析 项目三 销售记录分析表
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图4-118 “插入图表”对话框
任务五：数据透视表（图）的使用
⑧ 在对话框中选择所需图表的类型与子类型 ，即可为“数据透视表”生成相应的“数据 透视图”，如图4-119所示。
图4-119 由数据透视表生成的数据透视图
相关知识
1．筛选及其分类 所谓筛选，是指在电子表格中选取符合一
定条件的数据，并将数据显示出来，不符合 一定条件的数据则隐藏。筛选分自动筛选和 高级筛选两种。
② 使用分类汇总功能分组统计每个销售地点的 “订单金额”总和。
a．将光标定位于需分类汇总数据中的任意一个 单元格内，选
择“数据”选项卡“分级显示”组中
图4-91 分类汇总参数设置
任务四：利用图表查看有用的数 据信息
任务要求：利用图表在“分类汇总”工作表 中查看每个销售点的销售情况，以及各个销 售点的业绩所占的比例。
相关知识
2．Excel 2010中默认的排序方法 • 在按升序排序时，Microsoft Excel 2010 使
用如下次序（倒序则正好相反）： • 数字从最小的负数到最大的正数进行排序
。 • 文本以及包含数字的文本按“0～9～A～
项目练习
打开“光盘\素材\4-3\作业\职员工资表 分析（素材）.xlsx”文件，并按要求进行 操作，最终完成效果见“光盘\素材\4-3\作 业\职员工资表分析（样例）.xlsx”。
任务五：数据透视表（图）的使 ① 将“产品销售表”用工作表的流水账的页字
段为设置“销售日期”，行字段为“商品名 称”，列字段为“销售地点”，数据项为“ 金额”。
选择“产品销售表”工作表，将光标定 位于数据清单中，然后选择“插入”选项卡 “表格”组中“数据透视表”图标 ，打开“ 创建数据透视图4表-110”“对创建话数据框透视，表参”对数话框设置如图4-
模块四 Excel数据管理与分析
项目三 销售记录分析表
项目效果图
图4-82 筛选数据效果
图4-84 分类汇总与图表效果
图4-83 按销售地点排序后的效果
图4-85 数据透视表效果
项目要求
筛选 排序 分类汇总 数据透视表 图表
在制作此项目之前，将光盘中的“素材 ”|“4-3”|“产品销售表（素材）.xlsx”工 作簿中的“产品销售表”工作表复制3份，分 别重命名为“筛选”、“排序”和“分类汇 总”，工作表标签如图4-86所示。
图4-116 选择乙销售部的销售数据 图4-117 2013年9月1日乙销售员部的销售数据
任务五：数据透视表（图）的使用
⑦ 单击数据透视表内的任意位置，功能区即 可显示“数据透视表工具”选项卡，选择“ 选项”选项卡“工具”组中的“数据透视图 ”按钮，即可打开“插入图表”对话框，如 图4-118所示。
图4-86 工作表标签
具体任务
• 任务一：使用筛选功能显示符合要求的数 据
• 任务二：使用排序功能分组显示表格中的 数据
• 任务三：使用分类汇总功能分组统计表格 中的数据
任务一：使用筛选功能显示符合 要求的数据
任务要求：使用自动筛选功能将“筛选 ”工作表里“2013年9月1日”且销售数量大 于150的销售记录筛选出来。
任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据
1．使用自动筛选功能将“筛选”工作表中的 “2013年9月1日”的销售数据筛选出来 ① 选择“筛选”工作表标签，并将光标定位于 需筛选数据中的任意一个单元格内。 ② 选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的 “筛选”按钮 。 ③ 单击“销售日期”右侧的下三角按钮，在打
任务四：利用图表查看有用的数据信息
④ 选择“图表工具”中的“布局”选项卡， 在“标签”组中单击“坐标轴标题”按钮， 并在下拉列表中选择“主要纵坐标轴标题” 子菜单中的“旋转过的标题”命令，即可插 入“旋转过的标题”，然后输入“金额”到 坐标轴标题中，如图4-101所示。
图4-101 输入纵坐标轴标题后效果
图4-95 “三维簇状柱形图”选择图
图4-96 “三维簇状柱形图”
任务四：利用图表查看有用的数据信息
③ 单击图表标题“金额”处，并用鼠标拖动 经过“金额”文字，如图4-97所示，并到输 入新的图表标题内容，结果如图4-98所示。
图4-97 选择“图表标题”
图4-98 修改标题后图表
任务四：利用图表查看有用的数据信息
任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据
图4-87 选择销售日期2013年9月1日 图4-88 显示2013年9月1日的销售数据
任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据
2．使用自动筛选功能中的自定义功能在此工 作表中筛选出销售数量大于150的销售记录
① 单击“数量”右侧的下三角按钮，在下拉 列表中选择“数字筛选”｜“大于”命令， 在弹出
图4-112 “数据透视表”字段列表
任务五：数据透视表（图）的使用
④ 用相同的方法将“商品名称”字段拖动到 “行标签”区域，将“销售地点”字段拖动 到“列标签”区域，将“金额”字段拖动到 “数值”区域，结果如图4-113所示。
图4-113 “数据透视表”字段列表
பைடு நூலகம்
任务五：数据透视表（图）的使用
⑤ 单击 “销售日期”右边的向下三角按钮， 在下拉列表中选择“2013-9-1”，如图4-114 所示，单击“确定”按钮即可显示出2013年9 月1日的销售数据，如图4-115所示。
任务四：利用图表查看有用的数据信息
2．快速修改图表，以便查看各个销售员本月 业绩所占比例 ① 选择图表，选择“图表工具”中的“设计 ”选项卡“类型”组中的“更改图表”类型图 标 ，如图4-102所示。
② 在此对话框中选择“饼图”图表类型，如 图4-104所示。
图③4-102单打开击““更改确图表定类型””对按话钮框图，修图4改-104 选择“饼图”图表类型
任务四：利用图表查看有用的数据信息
1．在“分类汇总”工作表中创建图表以便查 看本月每位销售员的销售业绩 ① 选择需要创建图表的数据区域，如图4-94 所示。
图4-94 分类汇总的数据选择区域
任务四：利用图表查看有用的数据信息
② 选择“插入”选项卡“图表”组中的“柱 形图”按钮 ，并在下拉列表中选择“三维簇 状柱形图”，如图4-95所示，即可插入如图 4-96所示图表。
任务二：使用排序功能分组显示表格中的数据
① 单击“排序”工作表标签，并将光标定位于 需排序数据中的任意一个单元格内。
② 选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的 “排序”按钮 ，打开“排序”对话框，在“主 要关键字”下拉列表中选择“销售地点”，并 在“次序”下拉 列表中选择“升序”，如图图4-90 “排序”对话框
任务五：数据透视表（图）的使用
② 单击“确定”按钮，打开“数据透视表字 段列表”任务窗格，如图4-111所示。
图4-111 “数据透视表字段列表”任务窗格
任务五：数据透视表（图）的使用
③ 选择“销售日期”字段，当鼠标变成 状 态时，拖动到“报表筛选”区域，然后松开鼠 标，即可将“销售日期”字段拖动到“报表筛 选”区域，如图4-112所示。
图4-107 “设置数据标签格式”对话框
任务四：利用图表查看有用的数据信息
⑤ 在对话框中进行相应的设置，如图4-108 所示，然后单击“关闭”按钮，如图4-109所 示。
图4-108
图4-109
任务五：数据透视表（图）的使 用
任务要求：使用数据透视表（图）功能在“ 产品销售表”工作表的流水账中获取不同角 度信息。
任务四：利用图表查看有用的数据信息
④ 选择图表，选择“图表工具”中的“布局 ”选项卡“标签”组中的“数据标签”按钮 ，并在下拉列表中选择“其它数据标签选项 ”命令，如图4-106所示，打开“设置数据标 签格式”对话框，如图4-107所示。
图4-105
图4-106
任务四：利用图表查看有用的数据信息
提示：如需清除这种排序，只需重新以订单编号进行升序排序即可。
任务三：使用分类汇总功能分组 任务要求：统使计用分表类格汇中总功的能数在“据分类汇总”
工作表中分别统计每个销售地点的“订单金额
”的总和，并将明细数据隐藏起来。
任务三：使用分类汇总功能分组统计表格中的数 据
① 单击“分类汇总”工作表标签，以“销售地 点”列进行排序（升序、降序都可）。
的对话框中设置“数量大于150” 的条件，如图4-89所示。图4-89 设置“数量大于150”的条件
提示：如需清除自动筛选，只需选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“清”按钮命 令即可将所的数据全部显示出来。
任务二：使用排序功能分组显示 表格中的数据
任务要求：使用排序功能在“排序”工作表 中的“销售地点”列数据进行分组升序显示 。
图4-114 选择2013年9月1的销售数据 图4-115 显示2013年9月1日的销售数据
任务五：数据透视表（图）的使用
⑥ 单击“列标签”右边的下三角按钮，并在 下拉列表选择“乙销售部”复选框，其余复选 框都取消勾选，如图4-116所示，单击“确定 ”按钮，即可查看2013年9月1日乙销售部的 销售数据，如图4-117所示。
④ 选择“图表工具”中的“布局”选项卡， 在“标签”组中单击“坐标轴标题”按钮，并 在下拉列表中选择“主要横坐标轴标题”子菜 单中的“坐标轴下方标题”命令，如图4-99所 示，然后输入“销售点”到坐标轴标题中，如 图4-100所示。
图4-99 插入“坐标轴下方标题”图 图4-100 输入“坐标轴标题”后效果
任务五：数据透视表（图）的使用
⑧ 在对话框中选择所需图表的类型与子类型 ，即可为“数据透视表”生成相应的“数据 透视图”，如图4-119所示。
图4-119 由数据透视表生成的数据透视图
相关知识
1．筛选及其分类 所谓筛选，是指在电子表格中选取符合一
定条件的数据，并将数据显示出来，不符合 一定条件的数据则隐藏。筛选分自动筛选和 高级筛选两种。
② 使用分类汇总功能分组统计每个销售地点的 “订单金额”总和。
a．将光标定位于需分类汇总数据中的任意一个 单元格内，选
择“数据”选项卡“分级显示”组中
图4-91 分类汇总参数设置
任务四：利用图表查看有用的数 据信息
任务要求：利用图表在“分类汇总”工作表 中查看每个销售点的销售情况，以及各个销 售点的业绩所占的比例。
相关知识
2．Excel 2010中默认的排序方法 • 在按升序排序时，Microsoft Excel 2010 使
用如下次序（倒序则正好相反）： • 数字从最小的负数到最大的正数进行排序
。 • 文本以及包含数字的文本按“0～9～A～
项目练习
打开“光盘\素材\4-3\作业\职员工资表 分析（素材）.xlsx”文件，并按要求进行 操作，最终完成效果见“光盘\素材\4-3\作 业\职员工资表分析（样例）.xlsx”。
任务五：数据透视表（图）的使 ① 将“产品销售表”用工作表的流水账的页字
段为设置“销售日期”，行字段为“商品名 称”，列字段为“销售地点”，数据项为“ 金额”。
选择“产品销售表”工作表，将光标定 位于数据清单中，然后选择“插入”选项卡 “表格”组中“数据透视表”图标 ，打开“ 创建数据透视图4表-110”“对创建话数据框透视，表参”对数话框设置如图4-
模块四 Excel数据管理与分析
项目三 销售记录分析表
项目效果图
图4-82 筛选数据效果
图4-84 分类汇总与图表效果
图4-83 按销售地点排序后的效果
图4-85 数据透视表效果
项目要求
筛选 排序 分类汇总 数据透视表 图表
在制作此项目之前，将光盘中的“素材 ”|“4-3”|“产品销售表（素材）.xlsx”工 作簿中的“产品销售表”工作表复制3份，分 别重命名为“筛选”、“排序”和“分类汇 总”，工作表标签如图4-86所示。
图4-116 选择乙销售部的销售数据 图4-117 2013年9月1日乙销售员部的销售数据
任务五：数据透视表（图）的使用
⑦ 单击数据透视表内的任意位置，功能区即 可显示“数据透视表工具”选项卡，选择“ 选项”选项卡“工具”组中的“数据透视图 ”按钮，即可打开“插入图表”对话框，如 图4-118所示。
图4-86 工作表标签
具体任务
• 任务一：使用筛选功能显示符合要求的数 据
• 任务二：使用排序功能分组显示表格中的 数据
• 任务三：使用分类汇总功能分组统计表格 中的数据
任务一：使用筛选功能显示符合 要求的数据
任务要求：使用自动筛选功能将“筛选 ”工作表里“2013年9月1日”且销售数量大 于150的销售记录筛选出来。
任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据
1．使用自动筛选功能将“筛选”工作表中的 “2013年9月1日”的销售数据筛选出来 ① 选择“筛选”工作表标签，并将光标定位于 需筛选数据中的任意一个单元格内。 ② 选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的 “筛选”按钮 。 ③ 单击“销售日期”右侧的下三角按钮，在打
任务四：利用图表查看有用的数据信息
④ 选择“图表工具”中的“布局”选项卡， 在“标签”组中单击“坐标轴标题”按钮， 并在下拉列表中选择“主要纵坐标轴标题” 子菜单中的“旋转过的标题”命令，即可插 入“旋转过的标题”，然后输入“金额”到 坐标轴标题中，如图4-101所示。
图4-101 输入纵坐标轴标题后效果
图4-95 “三维簇状柱形图”选择图
图4-96 “三维簇状柱形图”
任务四：利用图表查看有用的数据信息
③ 单击图表标题“金额”处，并用鼠标拖动 经过“金额”文字，如图4-97所示，并到输 入新的图表标题内容，结果如图4-98所示。
图4-97 选择“图表标题”
图4-98 修改标题后图表
任务四：利用图表查看有用的数据信息
任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据
图4-87 选择销售日期2013年9月1日 图4-88 显示2013年9月1日的销售数据
任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据
2．使用自动筛选功能中的自定义功能在此工 作表中筛选出销售数量大于150的销售记录
① 单击“数量”右侧的下三角按钮，在下拉 列表中选择“数字筛选”｜“大于”命令， 在弹出
图4-112 “数据透视表”字段列表
任务五：数据透视表（图）的使用
④ 用相同的方法将“商品名称”字段拖动到 “行标签”区域，将“销售地点”字段拖动 到“列标签”区域，将“金额”字段拖动到 “数值”区域，结果如图4-113所示。
图4-113 “数据透视表”字段列表
பைடு நூலகம்
任务五：数据透视表（图）的使用
⑤ 单击 “销售日期”右边的向下三角按钮， 在下拉列表中选择“2013-9-1”，如图4-114 所示，单击“确定”按钮即可显示出2013年9 月1日的销售数据，如图4-115所示。
任务四：利用图表查看有用的数据信息
2．快速修改图表，以便查看各个销售员本月 业绩所占比例 ① 选择图表，选择“图表工具”中的“设计 ”选项卡“类型”组中的“更改图表”类型图 标 ，如图4-102所示。
② 在此对话框中选择“饼图”图表类型，如 图4-104所示。
图③4-102单打开击““更改确图表定类型””对按话钮框图，修图4改-104 选择“饼图”图表类型
任务四：利用图表查看有用的数据信息
1．在“分类汇总”工作表中创建图表以便查 看本月每位销售员的销售业绩 ① 选择需要创建图表的数据区域，如图4-94 所示。
图4-94 分类汇总的数据选择区域
任务四：利用图表查看有用的数据信息
② 选择“插入”选项卡“图表”组中的“柱 形图”按钮 ，并在下拉列表中选择“三维簇 状柱形图”，如图4-95所示，即可插入如图 4-96所示图表。
任务二：使用排序功能分组显示表格中的数据
① 单击“排序”工作表标签，并将光标定位于 需排序数据中的任意一个单元格内。
② 选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的 “排序”按钮 ，打开“排序”对话框，在“主 要关键字”下拉列表中选择“销售地点”，并 在“次序”下拉 列表中选择“升序”，如图图4-90 “排序”对话框
任务五：数据透视表（图）的使用
② 单击“确定”按钮，打开“数据透视表字 段列表”任务窗格，如图4-111所示。
图4-111 “数据透视表字段列表”任务窗格
任务五：数据透视表（图）的使用
③ 选择“销售日期”字段，当鼠标变成 状 态时，拖动到“报表筛选”区域，然后松开鼠 标，即可将“销售日期”字段拖动到“报表筛 选”区域，如图4-112所示。
图4-107 “设置数据标签格式”对话框
任务四：利用图表查看有用的数据信息
⑤ 在对话框中进行相应的设置，如图4-108 所示，然后单击“关闭”按钮，如图4-109所 示。
图4-108
图4-109
任务五：数据透视表（图）的使 用
任务要求：使用数据透视表（图）功能在“ 产品销售表”工作表的流水账中获取不同角 度信息。
任务四：利用图表查看有用的数据信息
④ 选择图表，选择“图表工具”中的“布局 ”选项卡“标签”组中的“数据标签”按钮 ，并在下拉列表中选择“其它数据标签选项 ”命令，如图4-106所示，打开“设置数据标 签格式”对话框，如图4-107所示。
图4-105
图4-106
任务四：利用图表查看有用的数据信息
提示：如需清除这种排序，只需重新以订单编号进行升序排序即可。
任务三：使用分类汇总功能分组 任务要求：统使计用分表类格汇中总功的能数在“据分类汇总”
工作表中分别统计每个销售地点的“订单金额
”的总和，并将明细数据隐藏起来。
任务三：使用分类汇总功能分组统计表格中的数 据
① 单击“分类汇总”工作表标签，以“销售地 点”列进行排序（升序、降序都可）。
的对话框中设置“数量大于150” 的条件，如图4-89所示。图4-89 设置“数量大于150”的条件
提示：如需清除自动筛选，只需选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“清”按钮命 令即可将所的数据全部显示出来。
任务二：使用排序功能分组显示 表格中的数据
任务要求：使用排序功能在“排序”工作表 中的“销售地点”列数据进行分组升序显示 。
图4-114 选择2013年9月1的销售数据 图4-115 显示2013年9月1日的销售数据
任务五：数据透视表（图）的使用
⑥ 单击“列标签”右边的下三角按钮，并在 下拉列表选择“乙销售部”复选框，其余复选 框都取消勾选，如图4-116所示，单击“确定 ”按钮，即可查看2013年9月1日乙销售部的 销售数据，如图4-117所示。
④ 选择“图表工具”中的“布局”选项卡， 在“标签”组中单击“坐标轴标题”按钮，并 在下拉列表中选择“主要横坐标轴标题”子菜 单中的“坐标轴下方标题”命令，如图4-99所 示，然后输入“销售点”到坐标轴标题中，如 图4-100所示。
图4-99 插入“坐标轴下方标题”图 图4-100 输入“坐标轴标题”后效果