(完整版)合同管理规范管理制度

(完整版)合同管理规范管理制度

一、背景和目的

为了规范和优化合同管理流程，提高合同管理的效率和准确性，确保公司和合作方之间的权益得到保护，并有效降低合同风险，特制定本《合同管理规范管理制度》。

本制度的制定旨在规范合同管理流程，明确各相关方的职责和权责，确保合同的签订、履行和变更等环节合规、有序。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有合同的管理，包括但不限于与供应商、客户、合作方签订的各类合同。

三、管理原则

1.契约精神：各方应本着平等互利、合作共赢的原则签订合同，并诚实守信地履行合同义务。

2.法律合规：合同的签订、履行和变更等全部环节必须遵守当地法律法规和公司相关规定。

3.透明公正：合同管理流程应公开透明，各方权益得到公正保护，合同信息应真实、准确，禁止偷税漏税和其他违法行为。

4.风险控制：合同管理流程需要通过风险评估、控制措施等手段，降低合同风险。

四、合同管理流程

1. 合同签订

1.确定需签订合同的原因和目的，明确双方权益和责任。

2.确定合同的风险和重要性，进行风险评估和控制。

3.编制合同草案，明确合同内容、条款和附件。

4.将合同草案提交给法务部门审核，确保合同的合法性和完整性。

5.经法务部门审核无误后，由合同申请人与对方签订正式合同。

2. 合同履行

1.合同申请人应按照合同的约定履行合同义务，并及时记录履行情况。

2.合同履行过程中如遇到任何问题，应及时向法务部门汇报并寻求解决方案。

3.合同履行结束后，申请人应向法务部门提交相关履行材料，包括但不限于履行报告、履行证明等。

3. 合同变更

1.合同申请人在合同履行过程中如发生变更需求，应向法务部门提出变更申请。

2.法务部门根据实际情况审核合同变更的必要性和合规性，确认变更方案。

3.双方协商一致后，按照变更方案执行，同时对合同进行相应的修订和补充。

4. 合同归档和管理

1.合同申请人在合同履行结束后应及时向法务部门提交相关履行材料和证明文件。

2.法务部门负责对合同进行归档和管理，确保合同的保存和保密。

3.对于重要合同，法务部门应定期进行合同审查，确保合同的有效性和合规性。

五、责任与义务

1.合同申请人：负责合同的申请、履行和变更等相关工作，并配合法务部门的审核和管理工作。

2.法务部门：负责合同的审核、归档和管理工作，保障合同的合法性和完整性。

3.其他相关部门和人员：根据实际情况，负责协助合同管理工作，并提供相关的数据和信息。

六、附则

1.本制度由公司法务部门负责解释和修订，经公司领导层批准后生效。

2.所有合同相关的表格和模板应统一管理，确保各方使用的是最新版和标准版。

3.所有合同的修改、补充和解除须经过法务部门的审核和批准后执行。

就是本公司《合同管理规范管理制度》的完整版本，希望全体员工能够认真遵守并执行，以确保合同管理工作的高效和规范。如有任何疑问或有关合同管理流程的改善建议，请及时向法务部门反馈。