技术资料、档案管理办法
技术资料档案保管制度
技术资料档案保管制度
是指为了保护和管理组织的技术资料和档案而制定的一套规范和流程。
以下是技术资料档案保管制度的一些基本要素：
1. 建档：对于每个技术项目或技术部门，应建立相应的技术档案。
档案应包括项目或部门的基本信息、项目计划、技术文档、测试报告、验收证明等相关文件。
2. 编号：每份技术档案应有独立的编号，并按照一定的标准进行编制。
3. 分类：技术档案可以按照项目或部门进行分类，也可以按照技术类别进行分类。
4. 整理：技术档案应定期进行整理，包括归档、更新、补充等工作。
档案应按照文件类型、日期等进行排序，方便查找和管理。
5. 保管：技术档案应放置在专门的档案室或档案柜中，保管环境应符合档案的保存要求，如防潮、防火、防虫等。
6. 借阅：技术档案的借阅应按照一定的流程进行，包括填写借阅申请、审核、登记等环节。
借阅人应对所借档案负有责任，并按时归还。
7. 安全保密：技术档案应采取必要的措施保证档案的安全性和保密性，如限制档案借阅权限、设置密码等。
8. 销毁：技术档案的保管期限过后，可以根据规定进行销毁处理。
销毁前应报批，并做好相关的记录。
以上是技术资料档案保管制度的一些基本要素，具体的制度可以根据组织的实际情况进行设定和完善。
技术部资料档案管理制度
一、总则为规范技术部资料档案的管理工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料在技术创新、项目研发、生产管理等方面的作用，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于技术部所有涉及生产、研发、设计、质量、设备等领域的资料档案，包括但不限于以下内容：1. 设计图纸、工艺文件、技术规范；2. 科研项目报告、实验数据、技术论文；3. 设备操作手册、维护保养记录；4. 产品质量检验报告、认证文件；5. 外来技术资料、行业标准、法律法规；6. 其他与技术研发、生产管理相关的资料。
三、管理职责1. 技术部档案管理员负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门负责人负责本部门技术资料档案的收集、整理和归档工作；3. 员工负责本岗位产生的技术资料档案的整理和归档工作；4. 公司其他部门需使用技术资料档案时，应向技术部档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。
四、管理流程1. 收集：各部门、员工在日常工作过程中，应将产生的技术资料及时收集整理，并按照档案分类标准进行分类；2. 整理：对收集到的技术资料进行分类、编号、编制目录，确保资料完整、准确；3. 归档：将整理好的技术资料按照归档要求，及时向档案管理员提交；4. 保管：档案管理员负责技术资料档案的保管工作，确保档案安全、完整；5. 利用：各部门、员工需查阅技术资料档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。
五、档案分类与编号1. 按照技术资料的性质、内容、来源等进行分类；2. 每类资料按照时间顺序编号，确保编号的唯一性。
六、档案保管与安全1. 档案管理员应定期对技术资料档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案不受损害；3. 档案管理员需妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。
七、监督检查与奖惩1. 公司定期对技术资料档案管理工作进行检查，对存在的问题及时整改；2. 对在技术资料档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或相应处罚。
技术资料室档案管理制度
一、总则为加强技术资料室档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 技术资料室档案管理范围包括：技术文件、设计图纸、技术标准、产品说明书、操作规程、技术报告、技术论文、专利、技术合同等。
2. 档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类整理。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）技术资料室应按照档案管理要求，及时收集各类技术资料。
（2）收集的档案资料应完整、准确、真实，不得有虚假、伪造、篡改等现象。
（3）档案资料收集后，应进行登记、编号、分类、整理，确保档案资料的有序存放。
2. 档案保管制度（1）技术资料室应设立专门的档案保管场所，确保档案资料的安全。
（2）档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类存放，便于查阅。
（3）档案资料存放应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等，确保档案资料不受损害。
（4）档案资料借阅、归还时，应办理借阅手续，登记借阅人、归还时间等信息。
3. 档案利用制度（1）档案资料借阅应办理借阅手续，登记借阅人、归还时间等信息。
（2）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得涂改、损坏、丢失。
（3）档案资料利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（4）档案资料利用完毕后，应按期归还，办理归还手续。
4. 档案鉴定制度（1）技术资料室应定期对档案资料进行鉴定，对失去保存价值的档案资料进行销毁。
（2）鉴定档案资料时，应遵循国家档案鉴定标准，确保鉴定结果的准确性。
（3）鉴定结果应报上级主管部门审批。
5. 档案统计制度（1）技术资料室应定期对档案资料进行统计，包括档案数量、类型、保管状况等。
（2）档案统计结果应报上级主管部门。
6. 档案信息化管理（1）技术资料室应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理效率。
（2）档案信息化管理系统应具备档案收集、保管、利用、鉴定、统计等功能。
施工技术档案资料的管理方案和措施
施工技术档案资料的管理方案和措施清晨的阳光透过窗户洒在办公桌上，我泡了杯热咖啡，准备开始一场关于施工技术档案资料管理的思考和创作。
这些年，我见证了许多项目的成长，也积累了不少经验，就让我用意识流的方式，给大家分享一套施工技术档案资料的管理方案和措施。
一、明确档案资料管理的重要性施工技术档案资料是工程项目的生命线，它记录了项目的每一个重要节点，为工程的质量、安全、进度提供了有力保障。
因此，我们要从思想上认识到档案资料管理的重要性，把它当作一项日常工作来抓。
二、建立健全档案资料管理体系1.设立档案资料管理机构在项目启动阶段，就要设立专门的档案资料管理机构，明确各部门的职责和分工，确保档案资料管理的顺利进行。
2.制定档案资料管理制度根据国家相关法律法规和行业标准，结合项目实际情况，制定一套完善的档案资料管理制度，明确档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅等环节的具体要求。
3.培训档案资料管理人员对档案资料管理人员进行专业培训，提高他们的业务素质和责任心，确保档案资料管理工作的顺利开展。
三、档案资料收集与整理1.收集范围收集施工技术档案资料的范围包括：项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收报告、质量评定资料等。
2.收集要求（1）及时收集：在项目实施过程中，要随时关注项目进度，及时收集相关档案资料。
（2）完整收集：确保收集到的档案资料完整、齐全，不遗漏任何关键信息。
（3）规范整理：按照档案资料管理制度，对收集到的档案资料进行规范整理，包括分类、编号、标注等。
四、档案资料归档与保管1.归档要求（1）及时归档：在项目结束后，及时将档案资料归档，确保资料的连续性和完整性。
（2）规范归档：按照档案资料管理制度，对归档资料进行规范整理，确保归档资料的质量。
2.保管措施（2）防火、防盗、防潮、防虫：采取一系列措施，确保档案资料的安全。
（3）定期检查：定期对档案资料进行检查，发现问题及时处理。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
技术资料档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司技术资料档案的管理，确保技术资料档案的完整、准确、安全，提高技术资料档案的利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及技术资料档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条公司技术资料档案是公司技术活动的真实记录，是公司技术管理、技术创新、产品研发的重要依据。
第二章管理职责第四条公司档案管理部门负责技术资料档案的统一管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
第五条各部门负责本部门产生的技术资料档案的收集、整理、归档，并配合档案管理部门做好档案的保管和利用工作。
第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 熟悉国家有关档案管理的法律法规；2. 具备一定的专业知识；3. 具有良好的职业道德和保密意识。
第三章收集与整理第七条技术资料档案的收集范围：1. 公司内部产生的技术文件、图纸、资料、照片等；2. 公司外部提供的有关技术资料；3. 公司内部交流、学习、培训等活动中形成的技术资料。
第八条技术资料档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 对每份档案进行编号，建立档案目录；3. 对档案进行系统化、规范化整理。
第四章保管与利用第九条技术资料档案的保管要求：1. 严格按照档案保管规定，保证档案的完整、准确、安全；2. 对档案进行定期检查、消毒、防虫蛀、防霉变；3. 严禁擅自拆封、复制、修改、销毁档案。
第十条技术资料档案的利用要求：1. 严格按照档案利用规定，保证档案的保密性；2. 任何人不得擅自复制、传播档案内容；3. 利用档案的单位和个人，应按规定支付档案利用费用。
第五章鉴定与销毁第十一条技术资料档案的鉴定工作由档案管理部门负责，根据档案的价值、保管状况、利用情况等进行鉴定。
第十二条鉴定为销毁的档案，需经公司领导批准后方可销毁，销毁过程中应严格按照规定操作，确保档案的完整、安全。
第六章附则第十三条本制度由公司档案管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
技术资料档案保管制度
技术资料档案保管制度1. 引言技术资料档案对于企业的进展和运营至关紧要。
为了保证技术资料的安全、完整和可追溯性，提高企业的工作效率和质量，特订立本《技术资料档案保管制度》。
2. 适用范围本制度适用于企业的各个职能部门，包括但不限于研发部门、生产部门、品质部门等，并适用于全部在职员工。
3. 管理标准3.1 技术资料分类依据技术资料的特点和用途，将技术资料分为以下几类：1.产品技术资料：包括产品设计、工艺流程、材料规格等与产品研发和生产直接相关的资料。
2.标准规范文档：包括国家、行业、企业内部的标准和规范文件。
3.设备维护保养资料：包括设备保养、维护和修理记录、备件更换记录等与设备维护相关的资料。
4.培训资料：包括员工培训课件、培训手册等与员工培训相关的资料。
5.项目文档：包括项目计划、需求文档、实施方案等与项目开展和实施相关的资料。
3.2 档案管理责任职能部门的主管负责该部门下的技术资料档案管理工作，包括但不限于以下职责： - 负责技术资料的分类、整理和归档工作。
- 确保技术资料的安全和保密，防止泄露和丢失。
- 确保技术资料的适时更新和版本掌控。
- 帮助其他部门的技术资料需求，并供给必要的支持和引导。
3.3 档案存储和使用•技术资料应存储在专门的资料室或档案室，确保存储环境干燥、通风、灰尘少，并进行适当的防火和防水措施。
•档案保存期限需依据实际需要和相关法律法规进行确定，到期后可以进行销毁或移交给相关部门负责人。
•存储的技术资料应编制认真的目录和索引，便利查找和使用。
•未经授权，任何人员禁止任意查看、复制或移动技术资料。
•档案借阅应填写借阅申请表，并获得相关部门主管的批准。
3.4 技术资料备份和恢复•技术资料应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
•备份数据应存储在安全牢靠的设备或服务器上，并进行定期的校验和测试。
•在资料损坏、丢失或泄露的情况下，应适时实行措施进行数据恢复或重新收集。
3.5 档案巡检和审计•档案管理人员应定期进行档案巡检，确保档案的完整性和正确性。
技术资料档案管理制度
一、总则为了规范公司技术资料档案的管理，确保技术资料的完整、准确、安全、有效，充分发挥技术资料在公司技术管理中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
三、组织机构及职责1. 公司技术部负责技术资料档案的统一管理，设立技术资料档案室，配备专职或兼职档案管理员。
2. 各部门负责本部门技术资料的收集、整理、归档，并定期向技术部提交档案。
3. 技术资料档案管理员负责技术资料档案的接收、登记、整理、保管、借阅等工作。
四、技术资料档案的分类及归档1. 技术资料档案分为以下类别：（1）设计文件：包括图纸、设计说明书、计算书等。
（2）生产文件：包括生产工艺文件、设备操作规程、检验规程等。
（3）设备文件：包括设备说明书、安装调试记录、维护保养记录等。
（4）质量文件：包括产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等。
（5）科研文件：包括科研项目申报书、研究报告、专利文件等。
2. 技术资料档案归档要求：（1）归档资料应完整、准确、清晰，不得有涂改、伪造等现象。
（2）归档资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。
（3）归档资料应使用统一格式的档案袋或档案盒，标签清晰。
（4）归档资料应在项目完成或告一段落后及时归档。
五、技术资料档案的保管与利用1. 技术资料档案的保管：（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。
（2）档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案安全。
（3）档案借阅需经档案管理员审批，借阅者需填写借阅单，按时归还。
2. 技术资料档案的利用：（1）技术资料档案的查阅、复制、摘录等，需经档案管理员审批。
（2）档案管理员应向使用者提供准确、完整的技术资料。
（3）档案管理员应定期对技术资料档案进行整理、补充、更新。
六、奖惩1. 对认真执行本制度，在技术资料档案管理工作中做出显著成绩的，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成技术资料档案丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重，给予通报批评、经济处罚等处分。
技术资料档案保管制度(5篇)
技术资料档案保管制度安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证，体现管理水平的重要资料，安全技术档案的管理应做到：1.压力容器管理部门(管理人员)应建立每台压力容器的技术档案，内容至少包括：a)《特种设备注册登记表》；b)压力容器的设计图纸、制造单位、产品质量合格证等文件和资料；c)压力容器安装验收、定期检验和定期自行检查记录；d)压力容器的日常使用状况记录；e)压力容器及其安全附件、安全保护装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；f)压力容器的运行故障与事故的记录和紧急救援演习记录；g)压力容器使用登记证；2.相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。
3.技术档案由压力容器安全管理人员负责保管，其他人员如需使用，应办理借用登记手续，用完后及时归还。
4.压力容器技术档案为永久保存。
技术资料档案保管制度（2）一、总则为加强对技术资料的管理，提高技术资料的利用率和安全性，规范技术资料的保管工作，制定本制度。
本制度适用于公司内所有的技术资料，包括但不限于技术文档、设计文稿、实验报告、专利申请、研究报告等。
本制度的内容是公司技术资料管理规范的基本要求，凡有违反者将会受到相应的处罚。
二、技术资料分级公司技术资料将根据保密程度和重要程度进行分级，分为绝密级、机密级、秘密级和一般级四个级别。
1. 绝密级技术资料：指公司最重要的技术资料，对公司利益具有巨大的影响，一旦泄露会对公司产生严重的损失。
需在严格的安保措施下进行保管，仅限授权人员查阅。
2. 机密级技术资料：指对公司利益具有重要的影响，一旦泄露会对公司产生较大的损失。
需在专门的保密区域内进行保管，仅限授权人员查阅。
3. 秘密级技术资料：指对公司利益具有一定的影响，一旦泄露会对公司产生一定的损失。
需在安全的存储设备中进行保管，仅限授权人员查阅。
4. 一般级技术资料：指对公司利益影响较小的技术资料，不涉及商业秘密和核心技术。
需进行合理的分类和存放，凡是需要的人员均可查阅。
技术资料档案保管制度
技术资料档案保管制度一、总则为规范企业技术资料的保管、利用和管理工作，提高技术资料利用率和信息安全保障本领，特订立本《技术资料档案保管制度》。
二、适用范围本制度适用于企业各部门和员工，包含但不限于技术研发部门、生产部门以及与技术资料相关的其他部门和员工。
三、档案管理责任1.技术研发部门负责订立技术资料档案管理制度，并组织落实。
2.各部门负责本部门技术资料的档案保管工作，并布置专人负责档案管理。
3.每位员工负有保管和利用技术资料的责任。
四、档案的组织与管理1.技术资料档案应依照肯定的分类和编码标准进行组织和管理，确保档案的整齐和准确性。
2.档案料子应分类存放，采用防尘、防火、防潮、防鼠蚁害等措施。
3.档案应定期进行整理、鉴定、修缮，确保档案的可读性和完整性。
4.订立技术资料的借阅和归还制度，员工需要使用某些技术资料时，需提前向档案管理员进行申请。
5.档案管理员要及时响应员工的申请，并做好借阅登记和档案的安全管理工作。
五、技术资料档案保密管理1.技术资料档案属于公司的紧要资产，任何人不得私自复制、外传或擅自誊录档案内容。
2.员工在借阅技术资料档案时，应签署保密承诺书，并承诺不得泄露档案内容。
3.在技术资料档案保管过程中，要加强信息安全管理，采取措施防止恶意攻击和数据泄露。
4.档案管理人员要严格遵守保密规定，做好档案安全保管工作，并定期进行档案安全检查。
六、档案的利用与借阅1.技术资料档案的利用应符合企业的技术研发、生产和管理需要。
2.员工在利用技术资料档案过程中，应遵守档案利用规定，不得进行非法复制、修改或泄露档案内容。
3.档案管理员要及时掌握技术资料的利用情况，对于非正常的利用行为要及时予以矫正。
七、档案的保管期限1.技术资料档案的保管期限依据档案的紧要性和实际需要确定，一般不少于5年。
2.档案有效期内，如需归档的档案应按规定进行档案迁移，确保档案的安全和完整性。
八、档案的销毁与保管1.技术资料档案的销毁应依照档案管理制度的要求进行，确保档案内容的安全性。
技术资料信息档案管理制度
一、目的为规范公司技术资料信息档案的管理工作，确保技术资料信息的完整、准确、安全，提高资料利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有技术资料信息档案的管理工作。
三、职责1. 技术部负责技术资料信息档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
2. 各部门负责提供本部门产生的技术资料信息，并对其真实性、完整性负责。
3. 信息档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。
四、档案分类及内容1. 档案分类：技术资料信息档案分为以下几类：（1）产品设计资料：包括设计图纸、设计说明书、技术规格书等；（2）工艺资料：包括工艺流程图、工艺卡片、工艺规范等；（3）设备资料：包括设备技术参数、操作规程、维修保养手册等；（4）质量控制资料：包括检验标准、检验报告、不合格品处理记录等；（5）技术培训资料：包括培训教材、培训记录等；（6）其他技术资料：包括专利、标准、行业规范等。
2. 档案内容：技术资料信息档案应包括以下内容：（1）档案封面：包括档案名称、编号、分类号、密级、档案形成单位、档案形成时间等；（2）档案目录：包括档案名称、编号、页码、卷号等；（3）档案正文：包括技术资料信息的内容；（4）附件：包括相关文件、图表、照片等。
五、档案管理流程1. 收集：各部门在产生技术资料信息时，应按照规定格式进行编制，并注明档案编号、分类号、密级等。
2. 整理：技术部对收集到的技术资料信息进行整理、分类，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：技术资料信息整理完成后，由信息档案管理员按照规定进行归档。
4. 保管：档案保管人员应按照档案保管要求，对档案进行妥善保管，确保档案的安全。
5. 提供利用：各部门需要查阅技术资料信息时，应填写借阅单，经信息档案管理员审核后，方可借阅。
六、档案销毁1. 档案销毁前，应由信息档案管理员进行审查，确认档案已无利用价值。
2. 档案销毁时，应由信息档案管理员、技术部负责人共同监督，确保档案安全销毁。
技术资料室档案管理制度
第一章总则第一条为加强技术资料室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家档案管理的有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位技术资料室所有档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等各个环节。
第三条技术资料室档案管理工作应遵循“统一领导、分级管理、归档及时、利用方便”的原则。
第二章职责第四条技术资料室主任负责全面领导技术资料室档案管理工作，确保档案安全、完整和有效利用。
第五条技术资料室档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门产生的技术资料负有收集、整理和归档的责任。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括：项目立项、设计、施工、验收、竣工、维护等全过程的技术资料。
第八条档案收集应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、损毁和篡改。
第九条档案整理应按照国家档案分类标准进行分类、编目、排列、装订，并建立档案目录。
第十条档案整理过程中，应确保档案的整洁、美观、耐用，便于查阅。
第四章档案保管与维护第十一条档案保管应按照国家档案保管要求，配备必要的档案柜、档案架等设施。
第十二条档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗等条件。
第十三条档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十四条档案管理员应定期对档案进行消毒、防虫、防霉等维护工作。
第五章档案借阅与利用第十五条档案借阅应办理借阅手续，明确借阅目的、期限和归还时间。
第十六条借阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
第十七条档案管理员应做好借阅记录，确保档案借阅的有序进行。
第十八条档案利用应优先满足本单位工作需要，确保档案的合理利用。
第六章档案销毁第十九条档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，经批准后方可销毁。
第二十条档案销毁前，应进行鉴定，确认档案无保存价值。
第二十一条档案销毁过程中，应确保档案的完整性和安全性。
第七章附则第二十二条本制度由技术资料室负责解释。
技术资料室档案管理制度
第一章总则第一条为规范技术资料室档案管理工作，确保技术资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部技术资料室的档案管理。
第三条技术资料室档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的完整、准确、及时；2. 安全性：确保档案的保密、安全、可靠；3. 可靠性：确保档案的查阅、利用方便、快捷；4. 规范性：按照国家有关档案管理的法律法规和标准进行管理。
第二章组织机构及职责第四条技术资料室设立档案管理岗位，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理岗位职责：1. 负责制定技术资料室档案管理制度，并组织实施；2. 负责技术资料室的档案收集、整理、归档工作；3. 负责技术资料室的档案保管、安全防护工作；4. 负责技术资料室的档案查阅、借阅、归还工作；5. 负责技术资料室的档案统计、统计分析和上报工作；6. 负责技术资料室的档案销毁工作；7. 完成领导交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第六条技术资料室档案收集范围：1. 公司内部技术文件、图纸、规范、标准、规程、技术手册等；2. 公司内部技术报告、总结、分析、调研、试验、检验等资料；3. 公司内部技术交流、培训、会议等资料；4. 公司内部技术设备、产品、工艺等资料；5. 公司内部技术合同、协议、函件等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目、编卷等规定进行整理；2. 档案资料应按照时间顺序、重要程度、内容类别等进行排列；3. 档案资料应使用规范的书写、打印工具，保持整洁、美观；4. 档案资料应使用标准化的文件袋、文件夹等装具。
第四章档案保管与安全第八条档案保管要求：1. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等；2. 档案资料应按照档案类别、保管期限进行分类存放；3. 档案资料应定期进行清洁、消毒、保养；4. 档案资料应定期进行检查、维护，确保档案安全。
第九条档案安全要求：1. 档案室应设置防盗、防火、防潮、防虫等安全设施；2. 档案室应制定应急预案，确保档案在突发事件中的安全；3. 档案管理人员应严格执行保密制度，确保档案的保密性。
技术资料档案保管制度
技术资料档案保管制度
一、目的和范围
技术资料档案保管制度的目的是规范和统一技术资料的管理和保管工作，确保技术资料的安全、完整和易于查阅，并为技术部门提供有效的技术支持。
本制度适用于公司内所有技术资料的保管和管理工作，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告、研发文档等。
二、档案保管责任
1. 技术部门负责技术资料的收集、整理和保管工作，制定技术资料的存档策略和保密措施。
2. 每个部门负责本部门的技术资料的整理、归档和保管，保证技术资料的安全和易于查阅。
三、档案保管措施
1. 技术资料应按类别、性质和重要程度进行分类和编码，并进行详细记录。
2. 档案室应有专门的保管人员负责技术资料的保管工作，确保技术资料的保密和完整性。
3. 档案室应配备相应的设施和设备，包括防火，防潮、防虫等设施，并做好定期的安全巡检工作。
4. 技术资料应以纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存，确保备份和存储的安全可靠。
5. 档案室应制定档案借阅管理制度，明确借阅权限和程序，并对借阅情况进行记录和追踪。
四、档案保管期限
1. 按照国家相关法律法规的规定，对于需要留存的技术资料应进行长期保存。
2. 对于不需要留存的技术资料，应按照公司规定的保管期限进行保存，并进行定期的清理和销毁。
五、违规处理
对于违反技术资料档案保管制度的行为，将进行相应的纪律处分，并追究相关责任。
六、附则
本制度由技术部门负责解释和修订，经公司领导审批后执行。
以上就是技术资料档案保管制度的内容，希望能对你有所帮助。
公司技术资料档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司技术资料档案管理工作，确保技术资料的安全、完整、准确和有效利用，提高公司技术管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司技术资料档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术资料的全面、完整，不遗漏重要信息。
2. 安全性原则：确保技术资料不被非法获取、篡改或丢失。
3. 可靠性原则：确保技术资料的真实性、准确性和有效性。
4. 及时性原则：确保技术资料按时归档、及时更新。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立技术资料档案管理部门，负责公司技术资料档案的日常管理工作。
第五条技术资料档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施技术资料档案管理制度，对各部门技术资料档案管理工作进行指导和监督。
2. 负责技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 定期对技术资料档案进行清理、鉴定和更新。
4. 组织开展技术资料档案的检索、借阅和咨询工作。
5. 负责技术资料档案的安全保卫工作。
第三章技术资料收集与整理第六条技术资料收集范围：1. 公司内部技术文件、图纸、标准、规范、手册等。
2. 公司外部技术文件、行业标准、技术报告、专利等。
3. 公司内部技术交流、培训、研讨等活动的资料。
第七条技术资料整理要求：1. 按照分类、编号、装订等规范要求进行整理。
2. 对技术资料进行编号，建立档案目录。
3. 对技术资料进行分类，确保分类清晰、便于查找。
第四章技术资料归档与保管第八条技术资料归档要求：1. 归档资料应完整、准确、真实。
2. 归档资料应按照规定的时间、顺序和方式归档。
3. 归档资料应经相关部门负责人审核、签字。
第九条技术资料保管要求：1. 保管环境应满足技术资料保存要求，避免受潮、受热、受污染。
2. 保管设施应齐全，确保技术资料安全。
3. 保管人员应定期对技术资料进行巡查，确保资料完好。
第五章技术资料利用与销毁第十条技术资料利用要求：1. 利用技术资料应遵守保密规定，不得泄露公司技术秘密。
公司技术资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术资料档案的管理，确保技术资料档案的完整、准确、安全，提高技术资料档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术资料档案的管理，包括但不限于设计文件、工艺文件、设备资料、试验报告、检验报告、项目总结、技术标准等。
第三条公司技术资料档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术资料档案的完整、准确，无遗漏、无损坏。
2. 系统性原则：技术资料档案分类科学、层次分明，便于查询和使用。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保技术资料档案的安全，防止丢失、泄密。
4. 可靠性原则：确保技术资料档案的真实性、可靠性，为生产经营提供有力保障。
第二章管理机构与职责第四条公司技术资料档案管理由技术部负责，各部门配合。
第五条技术部负责：1. 制定公司技术资料档案管理制度，并组织实施。
2. 负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 对各部门的技术资料档案管理进行监督、检查和指导。
第六条各部门负责：1. 按照规定收集、整理、归档本部门的技术资料档案。
2. 对本部门的技术资料档案进行日常管理和维护。
3. 配合技术部进行技术资料档案的监督、检查和指导。
第三章管理制度第七条技术资料档案的收集1. 技术资料档案的收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。
2. 收集范围包括：设计文件、工艺文件、设备资料、试验报告、检验报告、项目总结、技术标准等。
3. 收集方式：各部门在完成相关工作后，及时将技术资料档案报送技术部。
第八条技术资料档案的整理1. 技术资料档案的整理应按照分类、编号、立卷、装订等要求进行。
2. 分类应按照技术资料的性质、类型、用途等进行。
3. 编号应按照统一规定进行，便于查询和管理。
4. 立卷应将相关技术资料整理成册，装订整齐。
第九条技术资料档案的归档1. 技术资料档案的归档应按照归档范围、归档时间、归档要求进行。
工程技术资料档案管理制度
一、总则为了规范我公司工程技术资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，充分发挥档案在工程管理和决策中的作用，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于公司所有工程项目的技术资料档案管理。
2. 工程技术资料档案包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸、技术交底、验收记录、保修记录等。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责工程技术资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。
2. 各部门、项目部应指定专人负责本部门、项目的工程技术资料档案管理工作。
3. 人员调动或离职时，应办理档案交接手续，确保档案完整无缺。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、项目部在工程实施过程中，应按照规定及时收集工程技术资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：收集到的档案应按照档案管理规范进行分类、编目、装订，并编制档案目录。
3. 档案归档：整理好的档案应及时向档案管理部门移交，办理归档手续。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行分类存放，定期检查档案的完好情况，确保档案安全。
2. 档案利用：档案管理部门应根据工作需要，及时为各部门、项目部提供档案查询、复制等服务。
3. 档案借阅：借阅档案应办理借阅手续，并按时归还，严禁擅自复制、涂改、损坏档案。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
2. 档案销毁：销毁档案应按照国家有关规定和程序进行，确保档案安全。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、损坏或泄露的，依法追究责任。
八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
技术资料及档案管理制度
一、总则为了规范公司技术资料及档案管理工作，确保技术资料和档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料和档案在公司生产经营活动中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各子公司及分支机构的技术资料及档案管理工作。
三、管理职责1. 技术部负责公司技术资料及档案的统一管理，制定技术资料及档案管理制度，并监督实施。
2. 各部门负责本部门技术资料及档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 档案室负责技术资料及档案的接收、整理、保管、借阅、销毁等工作。
四、技术资料及档案的收集与整理1. 技术资料及档案的收集范围：（1）公司生产经营活动中产生的各类技术文件、图纸、图表、照片、视频等资料；（2）项目合同、技术协议、技术标准、操作规程、工艺流程等文件；（3）国内外技术交流、培训、咨询等资料；（4）各类技术成果、专利、软件著作权等证明文件。
2. 技术资料及档案的整理要求：（1）按照分类、编号、排列、编目等原则，对技术资料及档案进行系统整理；（2）确保技术资料及档案的完整、准确、清晰；（3）技术资料及档案的电子版和纸质版应保持一致。
五、技术资料及档案的归档与保管1. 技术资料及档案的归档：（1）各部门在完成技术资料及档案的收集、整理工作后，应及时将档案送交档案室归档；（2）档案室对归档的技术资料及档案进行审核、登记、编号，并建立档案目录。
2. 技术资料及档案的保管：（1）档案室负责技术资料及档案的保管工作，确保档案的完整、安全；（2）档案室应采取防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案的物理安全；（3）档案室应定期对技术资料及档案进行清理、整理，确保档案的有序。
六、技术资料及档案的借阅与利用1. 借阅：（1）借阅人需填写借阅申请表，说明借阅目的、时间、用途等；（2）档案室对借阅申请进行审核，批准后，借阅人凭身份证和借阅证办理借阅手续；（3）借阅人需在规定时间内归还技术资料及档案，并保持档案的完好。
技术资料管理与档案保管技巧
技术资料管理与档案保管技巧在现代社会，各行各业都离不开技术资料的使用和档案的保管。
良好的技术资料管理与档案保管技巧是企业和组织高效运作的基础。
本文将探讨如何有效管理技术资料和保管档案，以提高工作效率和促进信息共享。
一、技术资料管理技术资料是企业和组织的重要财富，它包含着各种关键信息和经验教训。
有效管理技术资料可以帮助企业更好地利用这些资源。
首先，建立一个明确的技术资料分类体系是管理的基础。
不同行业和组织的技术资料种类繁多，按照相关性和用途对其进行分类可以使其更易于查找和使用。
例如，可以将技术资料分为产品设计、工艺流程、质量控制等方面进行分类。
其次，建立一个技术资料管理平台是必要的。
随着信息技术的发展，电子化管理已经成为主流趋势。
通过建立一个技术资料管理系统，可以将技术资料数字化，并提供搜索和浏览功能，使得资料的查找更加方便和快捷。
此外，还可以设置权限控制，保护机密技术资料的安全。
另外，定期审核和更新技术资料也是管理的重要环节。
技术资料是不断更新的，过时的资料可能导致错误的决策和浪费资源。
因此，定期回顾和更新技术资料是管理的必要步骤。
可以设立专门的部门或人员负责技术资料的维护和更新，确保新的技术资料能够及时被纳入到管理系统中。
二、档案保管技巧档案保管是企业和组织对历史资料和文件的保护和利用。
良好的档案保管可以保证企业的合法权益，同时也是社会文化遗产的宝贵资源。
首先，建立一个科学的档案分类和编号系统是保管的基础。
不同部门和业务产生的档案需要按照一定的规则进行分类和编号，以便日后查找和利用。
同时，还需要编制档案保管手册，明确档案的保管期限和销毁规则。
其次，建立一个安全且易于访问的档案库是关键。
档案保管需要保证其安全性，避免遭受火灾、水灾等灾害的破坏。
因此，档案库需要具备防火、防水和防盗的设施，并定期进行安全巡检。
同时，还需要建立档案检索系统，使得档案的查找和调取更加便捷。
另外，合理利用数字化技术也是提高档案保管效率的重要手段。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范和加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保相关资料的完整性、准确性和及时性，提高工作效率，保证项目的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司所有相关技术、设备档案、图纸资料的管理，包括项目文档、设计图纸、设备档案等。
三、文件管理1. 所有相关的技术、设备档案、图纸资料应按项目或设备分类进行归档，并建立相应的编号系统。
2. 档案室应设有专门的保管人员，负责文件的存储、借阅和归还。
3. 文件存储应采用标准文件夹或文件盒，每个文件夹或文件盒应有明确的标识，包括文件名、编号、归档时间等信息。
4. 文件室应定期进行整理和清理，确保文件的秩序和完整性。
五、文件借阅1. 借阅文件必须填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。
2. 借阅期限一般不超过七个工作日，超期需重新申请延期并经审批同意方可继续借阅。
3. 在借阅期间，借阅人应妥善保管文件，并不得私自复印、修改或外传文件。
4. 借阅人应在规定的时间内归还文件，并填写归还登记表。
五、文件安全1. 文件室应设有专门的保密储物柜，储存重要、机密文件。
2. 借阅人在进入文件室前应签署保密协议，并按规定进行身份验证。
3. 离岗借阅人员应将借阅的文件交由上级领导或专门负责人代为保管。
六、图纸管理1. 设计图纸应按项目分类进行归档，并建立相应的编号系统。
2. 图纸室应有专门的保管人员，负责图纸的存储、借阅和归还。
3. 图纸存储应采用专用文件夹或卷筒进行存放，每个文件夹或卷筒应有明确的标识，包括图纸名称、编号、版本等信息。
4. 在借阅图纸时，应填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。
七、档案销毁1. 根据法律法规的要求，档案室应定期对过时的文件和资料进行销毁。
2. 档案销毁需经过相关负责人的审批，并按规定的程序进行销毁，确保文件的安全和保密。
3. 销毁的档案应填写销毁记录，并进行备案。
八、违规处理对于违反本制度的行为，将视情节严重程度进行相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。
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技术资料、档案管理办法1 范围本制度规定了**发电有限公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。
本制度适用于**发电有限公司一期工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
建设项目(工程)档案验收办法（国档发[1992]8号）火力发电厂工程竣工图文件编制规定（电力部电建[1996]666号）火电企业档案分类表（6-9大类）（2002）火电机组达标投产考核办法（试行）（国电集工[2004]125号）DA/T22-2000 归档文件整理规则GB/T11322－2000 科学技术档案案卷构成的一般要求DA／T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范3 公司技术档案管理层次3.1 公司工程技术档案管理层次示意图见图1。
职责3.2 综合部3.2.1 公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。
3.2.2 负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。
3.2.3 及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。
3.3 公司档案室3.3.1 负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。
3.3.2 负责归档数据库的数据备份。
3.3.3 负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
3.3.4 负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。
3.3.5 负责达标投产的资料整理工作。
3.4 工程部3.4.1 建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
3.4.2 督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。
3.4.3 协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。
3.4.4 审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。
3.5 工程部资料室3.5.1 负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。
3.5.2 负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
3.5.3 负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。
3.5.4 负责进口设备有关外文资料的翻译。
3.5.5 参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。
3.5.6 及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。
3.5.7 协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。
3.6 计划部3.6.1 负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议，工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。
3.6.2 负责4.5.1所述资料的收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。
3.6.3 负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
3.6.4 负责经手保密档案和资料的保密工作。
3.6.5 负责与设备供货方在技术资料方面的联系。
3.6.6 负责在新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。
3.7 生产准备部3.7.1 负责提交考核期的运行材料，包括本企业的技术标准，系统图等必备图纸，操作票、工作票、运行日志等运行台帐，培训教材，考核期的生产记录，考核期的事故分析、处理记录及结论等。
3.7.2 负责4.6.1所述资料收集、积累以及移交公司工程技术档案室之前的保存及管理。
3.7.3 负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
3.7.4 负责经手保密档案和资料的保密工作。
4 管理内容与方法4.1 工程技术资料归档范围4.1.1 建设项目工程技术资料归档范围，见国家电力公司电源建设部《火电机组达标投产考核标准（2001年版）及其条文解释》考核项目五“工程档案”第3部分“归档范围”的规定。
4.1.2 公司凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。
4.1.3 对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。
有电子文档资料的，应同时收集齐全。
4.1.4 所有归档的工程文件应为原件。
4.2 工程技术资料管理4.2.1 接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。
4.2.2 登记：充分利用基建MIS中的资料管理软件，分类登记，登记后对照《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表（2002）》（6-9大类）中的分类，确保软件自动生成的档案编号与分类表一致。
4.2.3 填写卷盒封面、脊背。
4.2.4 排架。
资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。
4.2.5 资料的分发及借阅：4.2.5.1 资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。
4.2.5.2 公司工程技术档案资料原则上仅供公司内部人员使用，外单位调阅档案要经公司领导批准，见有效证件才可接待。
4.2.5.3 资料外借一般不超过1个月，最长不超过3月。
超过规定时间应办理续借手续。
档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。
4.2.5.4 借阅资料要及时归还。
4.2.5.5 对借出归还的资料要认真核对清点。
4.2.5.6 收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。
4.2.5.7 档案室对借出资料每月汇总一次，对到期未还的资料发出催还通知。
4.3 工程技术档案管理4.3.1 收集4.3.1.1 凡**发电有限公司2×600MW建设工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、科研、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。
而事务性、临时性、重复性且无查考利用价值则不需进行收集。
4.3.1.2 具体归档范围见国家电力公司电源建设部《火电机组达标投产考核标准（2001年版）及其条文解释》考核项目五“工程档案”第3部分“归档范围”的规定，并参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA／T28—2002）执行。
4.3.1.3 档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。
4.3.2 分类、组卷4.3.2.1 分类、组卷要遵循档案文件的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系，做到分类科学。
组卷合理，层次分明，检索便利。
4.3.2.2 本公司工程技术档案分类按《火电企业档案分类表（6－9）大类》（2002）分类方法进行分类，分类号由四位阿拉伯数构成四级类目，各级类目均用0-9标识。
4.3.2.3 在做好分类的基础上，按各大类下的属类进行组卷、装盒。
4.3.3 编号4.3.3.1 对已组成的案卷编写档案号。
4.3.3.2 档案号由目录号（代号）、分类号、案卷顺序号构成，表示方法如下：1）6大类代号用年代标识。
2）7大类的代号采用7001标识，首位数代表类别号，后三位数代表课题顺序号。
3）8-9大类（从基本建设工程立项前准备到工程竣工投产为止的文件材料），目录号的前两位数代表工期号，后两位数代表机组号（公用部分目录号的后两位用“00”标识）。
4）举例：“**发电有限公司#1机组汽轮机安装质量验评记录”档案号为：“0101-8055-001”。
4.3.4 案卷的整理4.3.4.1 卷内文件排列1）管理性文件材料按问题、时间或重要程度排列。
2）设备资料要求文字材料在前，图样在后。
3）施工记录要求单位工程在前，分部在后。
4.3.4.2 装订1）文字材料以件为单位装订，装订前要取下金属装订物，采取三孔线装形式装订，装订线在左边。
不同尺寸的文字材料要折叠或裁切成统一尺寸。
不得大于A4幅面（外文已装订资料除外）。
且要求装订边及底边对齐。
2）图纸一律不装订，但案卷内大于A4幅面的图纸要全部折叠成A4幅面，折叠方式采用反折式手风琴折叠法（反面在外），图标栏在图纸纵向右下角。
4.3.5 案卷的编目，用微机、档案管理软件进行编目。
4.3.5.1 编写案卷页号。
1）案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
2）页号用自动号码机编写，单面书写的文件材料在右下角编写页号。
双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
3）案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外），卷内备考表不编页号。
4.3.5.2 案卷封面的编制1）案卷采用内封面，内封面与档案一并装入卷盒内，放在卷首。
2）拟写案卷题名，要求简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。
案卷题名的主要内容包括项目名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。
3）编制单位：填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。
4）编制日期：填写案卷内文件材料形成的起止日期。
5）保管期限，填写其划定的保管期限，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》执行。
6）密级依据保密规定填写。
7）填写档案号。
4.3.5.3 案卷脊背的编制。
1）案卷脊背用150白色书写纸或g120g牛皮纸（与卷盒同色），书写（或打印脊背）。
2）案卷脊背内容包括档案号和案卷题名。
4.3.5.4 卷内目录的编制1）顺序号：用阿拉伯数字从1起依次标注，装订文件以件为单位编顺序号，散装文件（图纸）以页为单位编序号。
2）文件材料名称即文件标题全称。
3）文件编号：填写文件的文号或图样的图号。
4）责任者，填写科技文件直接编制部门或主要责任者。
5）日期、填写编制科技文件材料的年、月、日。
6）页次：填写每份文件材料首页上标注的页号。