人员定岗定编通知参考

第三步：决策。院党委和院行政召开专门会议，综合各方面的情况和信息，作出咸宁学院机构和岗位设置的决定，制定2005年编制计划。完成时间为7月上旬。
各单位、各部门如果对学校定编定岗有新的意见和建议，请及时向学校领导和人事处反映。
咸 宁 学 院
二○○五年五月十六日
主题词：人事定编定岗通知
咸宁学院院长办公室2005年5月16日
2、专家工作：国家、省级有突出贡献的中青年专家以及享受政府特殊津贴专家等高级专家的推荐、申报；办理聘请顾问、名誉教授的审批管理工作。
3、职务晋升与聘任：根据上级有关文件精神组织布置我校各系列专业技术职务评审；组织职称外语、计算机、能力水平的培训与考试。
4、其他日常事务：兼职教师聘任管理；教师资格认定；部分教师专技业务档案收集、整理、及归档；教师数据库的维护和管理。
9、负责办理离退休手续。
10、临时工的管理工作。
三、师资职称科职责
1、师资规划、选拔、培养、表彰：师资队伍规划，对师资队伍现状及整体结构包括职务结构、年龄结构、学历结构、学缘结构以及各院、系、所二级学科分布状况作统计、分析、预测等。建立系统、整体的师资培养体系，包括骨干教师的选拔、培养、跟踪管理、考核及其资助经费的使用管理，学校教职工继续教育及经费报销等工作。人才的引进和新教工的岗前培训，优秀教师的选拔、推荐等。
人事处及其下属机构的工作职责分别如下：
一、人事处工作职责
1、负责全院的机构设置及其主要职责的制订和人员编制管理工作。
2、制订学院师资队伍建设规划并组织实施，负责骨干教师的选拔和考核工作，教学人员的培训工作，教师资格认定工作。
3、负责行政工勤人员的培训工作，科员、主任科员的考核和任免工作。
4、负责专业技术职务评聘的管理工作。
1、全院人事管理系统的开发、管理与维护；人事处网页的开发与维护。
2、草拟文件和一般性文稿，负责各类文件的收发、传阅、督办、立卷归档。
3、组织召开处务会议，做好会议记录和人事工作宣传。
4、来访人员接待、各种综合信息和事务的咨询与处理。
5、管理人事处印章，开具人事管理相关的各种介绍信、身份证明、职务证明和各类公证证明等。
5、完成领导交办的其他工作。
四、工资福利科职责
1、负责起草、拟订学校关于工资福利工作的规定、文件、报告。
2、负责全校教职工工资管理数据库的建立和维护。完成上级部门布置的各类工资统计报表，为学校领导和有关职能部门提供工资福利信息。
3、负责新参加工作人员的工资确定，核定调进人员工资，办理调动人员的工资转移以及校内人员工资关系转移手续。
此次定编定岗分两部分进行。
第一部分为党务行政部门。要努力பைடு நூலகம்服校部机关“政府化”的倾向，机构设置不要求上下对口，职能机构的部门和机构要尽可能合并或实行合署办公。校部机构10—20个左右，领导职数要求在2.5倍以内，教学科研辅助服务部门、后勤服务部门单列。全校党政管理人员编制原则上控制在全校事业编制教职工人数的12—15%（校部党政机构人员编制可按事业编制教职工人数的6—10%掌握）。对照教育部的要求，我校党政管理人员超编，需从严控制。
此次定编定岗分三步进行：
第一步：报告。各单位和部门制订本机构及其下属机构的工作职责，列出现有机构、岗位和人员，如需更改，再列出拟定机构、岗位和编制，阐明理由，于5月底前形成文字材料报送人事处。
第二步：调研。依据教育部和教育厅的有关文件精神，借鉴兄弟院校定编定岗的有益经验，密切联系我校的具体实际，人事处会同各单位和部门分别和集中对各报告进行研究，整合成全校的定机构、定岗位、定编制的文件草案，提交院党委。在此基础上，院党委和院行政召集不同类型的座谈会，征求意见。整个调研阶段的时间为一个月左右，调研工作于6月底以前完成。
以上报告妥否，请批示。
人 事 处
二○○五年五月十六日
5、负责制订人员调配计划，监督院内各单位人员调配政策的执行，办理人员调配手续。
6、负责劳动工资福利管理和院内结构工资分配。
7、负责临时工的管理工作。
8、制订全院教职工的考核方案，负责全院教职工的奖惩、退休等工作。
9、负责全院一般干部职工人事档案管理。
二、人事管理科职责
1、全院岗位设置与聘任，人员编制管理。
4、负责教职工正常晋升工资及教职工因见习期满、职务（职称）变动、学历变动、奖惩所涉及的工资定级调整工作。
5、协助人事科核定离退休职工的离退休工资。
6、负责全民合同制工人的社会统筹的缴纳与管理。
7、负责临时工（不含后勤集团）工资及有关福利的确定与发放。
8、负责教职工家属死亡慰问金、职工死亡慰问金及一次性抚恤金、职工退休纪念品、职工遗属生活困难补助等相关费用的确定与发放。
6、负责全院教职工的考勤工作。
7、人事处固定资产登记、维护与管理，财务开支管理等事项。
8、人事处内部事务和各科室非业务性工作的协调与处理。
9、办公场所的卫生、安全保卫和综合治理工作。
10、提供相关人事信息、完成相关单位要求的数据统计、报送工作。
11、人事档案材料收集、整理和管理工作。
12、完成领导交办的其他工作。
第二部分为教学科研机构。教学院系专任教师按2007年教育部本科教学评价要求定编，兼职教师按1/3计入专任教师数。院系党政管理人员编制原则上控制在本院系教职工人数的5%左右，实验员、清洁工（含临时工）根据岗位职责定编。缺编机构将得到一定的经费补偿，但不提倡教师缺编，必须列出进人计划，逐年补充教师直到满编。心血管疾病研究所、附属二医院单列。
咸学院人〔2005〕10号
关于开展定编定岗工作的通知
院内各单位：
定编定岗是学校人事十分重要的一项基础性工作，关系到学校的稳定、建设和发展。为了充分发挥人的积极性和主动性，增强办学活力，提高工作效率，理顺人事关系，强化人事管理，克服因人设事、人浮于事、忙闲不均、相互推诿、吃大锅饭等不良倾向，使人尽其才、才尽其用、人事相宜，院领导研究决定，在全院范围内进行定编定岗。
共印100份
（人事处定编定岗工作报告供参考）
人事处定编定岗工作报告
院领导：
人事处现有处长1人（黎群武），负责全面的人事工作；副处长2人（杨益明、汪麟全），协助处长工作。其二级机构和岗位设置为：人事管理科，科长1人（吴六庆）；师资职称科，科长1人（吴玉梅）；工资福利科，科长1人（蔡惠芝），科员1人（王金泉）；综合办公室，主任1人（谢成宇），科员1人（尧怀荣）。
2、全院一般干部职工个人年度考核，聘期考核。
3、负责科员、主任科员的考核工作。
4、合同制工人招工及管理；技术工人等级培训、考核及管理。
5、办理全院人员的调入、调出和校内调配手续。
6、对进校和离校教职工的人事档案办理接收和转递。
7、办理各类人员的对外借调手续。
8、负责全院下岗人员的管理，提供人才交流信息和工作岗位招聘信息；办理人员交流的手续；为各类下岗待聘人员提供上岗培训机会，以提高竞争能力；通过各种形式组织人才交流工作，以促进学校的人才流动。
定编定岗应本着公平、公正、公开的原则，根据国家教育部《关于当前深化高等学校人事分配制度改革的若干意见》（教人[1999]16号）的文件精神进行。由于定编定岗在我院尚属首次，工作量大，牵涉面广，与每位教职员工的利益相关，并将作为各部门今后人员增减调配等方面的依据，所以希望各直属机构负责人全面充分考虑学校利益、部门利益和个人利益，对此项工作予以高度重视。
说明：工资福利涉及学校利益和每位职工的切身利益，既不能少发，也不能多发，从财经管理制度而言，也不能一人独揽，故需设2人，这是分工；当人事调配、人才引进、职务考核与晋升、档案升级管理等任务繁重时，就进行协作。综合办公室工作较杂，既有大量的常规工作要做，又要承担处长交办的临时任务，故需设2人。人事处认为其目前的机构和岗位设置较为合理。
9、负责（会同工会）职工疗、休养费的开支与管理。
10、负责职工探亲假的备案及旅费的审核报销。
11、负责教职工加班的审核及加班补助的发放。
12、负责全校校内结构工资的发放。
13、负责审核发放有关人员的特殊津贴、卫生津贴、营养补助、一次性补偿费等；落实引进人才的相关待遇。
14、完成领导交办的其他工作。
五、综合办公室职责