办公电脑配置管理办法
办公电脑管理规定(5篇)
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办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑,并确保其配置满足工作需求,包括硬件和软件方面的要求。
1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置,确保员工工作的正常进行。
2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件,并进行及时更新,保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
2.2 员工应定期更改电脑登录密码,并确保密码的安全性,禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。
2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的,禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。
3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据,确保数据的安全性和可恢复性。
3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。
3.3 员工离职前,应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。
4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策,合法使用公司提供的网络资源,禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。
4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。
4.3 员工应注意网络安全,禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。
4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动,影响工作效率。
5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑,避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。
5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件,并确保操作系统和软件的更新升级。
5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况,应立即向相关部门报告,并按照相关规定进行修复或更换。
6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工,公司有权采取相应的纪律处罚,包括警告、扣减绩效奖金、停职等。
6.2 对于严重违规行为,公司有权终止员工的劳动合同。
以上为办公电脑管理规定的基本内容,公司可以根据实际情况进行补充和调整。
员工应自觉遵守规定,确保办公电脑的正常使用和安全性。
公司电脑配置管理制度
![公司电脑配置管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0aa989a1b9f67c1cfad6195f312b3169a451eadd.png)
公司电脑配置管理制度一、前言随着科技的快速发展和信息化进程的加快,电脑已经成为企业办公的必需品。
为了保障公司内部信息的安全、提高员工办公效率和降低设备维护成本,公司需要建立一套完善的电脑配置管理制度。
二、制度目的本制度旨在规范公司电脑配置的选择、安装、升级、维护和报废流程,确保公司电脑配置合理、稳定、安全、高效运行,充分发挥公司人员工作效率,保护公司信息安全。
三、适用范围本制度适用于公司内所有电脑配置管理工作,包括公司员工使用的办公电脑、会议电脑和服务器等。
四、电脑配置标准1. 办公电脑配置标准- 操作系统:推荐使用最新版本的Windows操作系统;- 处理器:推荐使用英特尔酷睿i5或更高级别的处理器;- 内存:建议最低8GB;- 硬盘:推荐使用至少256GB的固态硬盘;- 显示器:建议使用22英寸或更大尺寸的显示器。
2. 会议电脑配置标准- 操作系统:推荐使用最新版本的Windows操作系统;- 处理器:推荐使用英特尔酷睿i3或更高级别的处理器;- 内存:建议最低4GB;- 硬盘:建议最低128GB的硬盘;- 显示器:建议使用14英寸或更大尺寸的显示器。
3. 服务器配置标准- 操作系统:根据具体需求选择Server版的Windows或Linux 操作系统;- 处理器:根据负载情况选择相应级别的处理器;- 内存:根据负载情况选择相应容量的内存;- 硬盘:根据负载情况选择相应容量和类型的硬盘。
五、电脑配置管理流程1. 选择采购- 根据部门需求和员工工作要求,由部门经理向采购部门提出电脑配置需求;- 采购部门根据需求和预算制定采购计划,并提交给财务部门审核;- 审核通过后,采购部门负责寻找合适的供应商购买电脑配置。
2. 安装与部署- 采购部门收到电脑配置后,负责配置安装系统、相关软件及驱动;- 根据部门需求和员工工作要求,对各部门电脑进行合理的部署和分配。
3. 升级与维护- 采购部门负责定期对电脑硬件和软件进行升级和维护;- 员工发现电脑出现故障或异常情况时,应及时向IT部门报修;- IT部门负责及时修复电脑故障,并保证员工的工作不受影响。
公司工作电脑管理制度
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一、目的为规范公司工作电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及临时工作人员使用的办公电脑。
三、管理制度1. 电脑配置标准公司为员工配备的办公电脑应符合以下配置标准:(1)处理器:Intel Core i5或同等性能以上;(2)内存:8GB或以上;(3)硬盘:256GB SSD或同等性能以上;(4)显示器:19英寸或同等性能以上;(5)操作系统:Windows 10或同等性能以上。
2. 电脑使用规范(1)员工应爱护公司电脑,不得随意拆卸、改造或损坏电脑设备;(2)不得将个人物品放在电脑主机箱内,以免影响电脑散热;(3)电脑应放置在通风、干燥、无尘的环境中,避免阳光直射;(4)电脑应定期进行清洁,保持桌面整洁,不得放置易燃、易爆、腐蚀性物品;(5)非工作时间,员工应关闭电脑,拔掉电源,节约用电。
3. 电脑软件管理(1)公司统一安装正版操作系统和办公软件,员工不得随意安装或卸载软件;(2)不得在公司电脑上安装与工作无关的软件,如游戏、娱乐软件等;(3)严禁使用公司电脑进行违法活动,如传播淫秽色情、暴力恐怖等有害信息;(4)公司电脑中的软件、资料等,未经许可,不得复制、传播或泄露。
4. 电脑安全防护(1)员工应设置复杂的密码,并定期更换,确保电脑安全;(2)不得将个人账号密码告诉他人,以免造成信息泄露;(3)定期进行病毒查杀,确保电脑无病毒感染;(4)不得将公司电脑连接到非法、不安全的网络,如公共场所的无线网络等;(5)公司电脑中的数据应进行备份,以防数据丢失。
四、监督检查1. 公司设立信息技术部门,负责电脑设备的采购、安装、维护和管理工作;2. 信息技术部门定期对员工电脑使用情况进行检查,发现问题及时整改;3. 员工应积极配合信息技术部门的监督检查工作,不得隐瞒、谎报。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,使用电脑规范、安全的人员,公司给予表扬或奖励;2. 对违反本制度,造成公司财产损失或信息泄露的人员,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职或辞退等处分。
公司笔记本配备管理制度
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第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的配备和使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条笔记本电脑的配备和使用应遵循合理、节约、高效的原则。
第二章笔记本电脑的配备第四条笔记本电脑的配备由人力资源部门根据岗位需求和工作性质进行审核,报公司领导批准。
第五条笔记本电脑的配备标准如下:1. 管理层:配备高性能、高配置的笔记本电脑,以满足日常工作需求;2. 技术部门:根据项目需求和岗位特点,配备专业型笔记本电脑;3. 其他部门:根据岗位需求,配备符合基本工作需求的笔记本电脑。
第六条笔记本电脑的配备应遵循以下程序:1. 人力资源部门根据岗位需求提出笔记本电脑配备申请;2. 经相关部门审核,提出配备意见;3. 报公司领导批准;4. 采购部门根据批准意见进行采购;5. 人力资源部门组织分配,并办理笔记本登记手续。
第三章笔记本电脑的使用与管理第七条笔记本电脑的使用应遵守以下规定:1. 员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏;2. 不得将笔记本电脑带出公司办公场所;3. 不得将笔记本电脑用于非法用途;4. 不得随意修改笔记本电脑的硬件和软件配置;5. 不得将笔记本电脑借给他人使用。
第八条笔记本电脑的维修与保养:1. 笔记本电脑出现故障,应及时报修;2. 人力资源部门负责联系维修机构,并跟踪维修进度;3. 笔记本电脑的保养由员工个人负责,定期进行清洁和检查。
第九条笔记本电脑的报废与回收:1. 笔记本电脑达到报废标准或使用年限后,由人力资源部门进行评估;2. 评估合格后,由采购部门办理报废手续;3. 报废的笔记本电脑应进行数据清除,防止信息泄露;4. 报废的笔记本电脑由公司进行回收处理。
第四章责任与处罚第十条员工违反本制度,导致笔记本电脑丢失、损坏或信息泄露的,将承担相应的责任。
第十一条人力资源部门、采购部门、维修机构等相关部门应按照职责分工,严格执行本制度,确保笔记本电脑的配备、使用、维修和报废等工作顺利进行。
办公电脑管理规定范本(五篇)
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办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。
3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。
3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。
办公电脑配置管理办法
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办公电脑配置管理办法目录1. 目的 (1)2. 范围 (1)3. 管理职责 (1)4. 配置原则 (1)5. 电脑配置方式 (1)6. 管理要求 (2)7. 调动和离职员工个人办公电脑的处理 (3)8. 附则 (4)9. 附件表单 (4)1.目的为进一步规范公司办公电脑的配置和管理,保证员工日常办公的正常和有效使用,提高工作效率,特制订本办法。
2.范围本办法适用于公司本部,下属公司可参照执行。
3.管理职责3.1.行政管理中心:负责办公电脑等资产的日常管理、员工购置电脑资格审核,对办公电脑等资产的盘点及稽核工作,定期对员工自购笔记本电脑补助进行核对和审批。
3.2.财务管理中心:负责办公资产账务管理,着重从办公电脑等资产的原值、已提折旧、净值等方面进行监控和管理。
3.3.员工:个人办公电脑等资产管理的第一责任人。
4.配置原则4.1.根据员工工作需求不同适用不同的电脑配置方案。
凡符合配置原则的员工可参照本办法的要求购置笔记本并报销。
4.2.对未购置笔记本电脑的员工,如有外出、开会、演示等移动办公需求,可借用公司公用笔记本电脑。
4.3.每位员工配置一台办公电脑(自购笔记本电脑或公司配置台式机),且尽量实现内部调配,在确无可调配电脑时,可参照公司办公电脑配置标准采购新电脑。
台式电脑最少使用年限为五年,笔记本电脑最少使用年限为四年,超过最少使用年限后,如还能满足办公需求,则应适当延长使用时间,所有年限的起始时间均以购置发票时间为准。
4.4.本制度下发前已由公司配置笔记本电脑的员工,在该笔记本电脑使用满四年后可申请购买电脑,并按照本办法的报销标准进行报销;公司已配置台式电脑的,电脑使用年限满五年的可以申请购买笔记本电脑并按报销标准进行报销,并将台式电脑移交公司。
5.电脑配置方式5.1.配置方式分为:“统一配置台式电脑”和“自购笔记本公司补助”两种。
5.1.1.自购笔记本公司补助:转正前由公司统一配置已有台式电脑,转正后员工可自购笔记本电脑公司补助。
公司电脑配置管理制度
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公司电脑配置管理制度第一章总则为了规范公司电脑配置管理,依法保护公司信息安全和资源利用效率,加强对公司电脑设备的管理和维护,提高员工工作效率和信息安全性,制定本制度。
第二章电脑配置管理范围本制度适用于公司所有电脑设备的配置管理工作,包括硬件配置和软件配置。
第三章硬件配置管理1. 公司采购标准公司采购电脑设备要按照公司的标准配置要求进行购买,标准配置应包括硬件品牌、型号、CPU、内存、硬盘、显示器等。
2. 硬件清单管理公司设备管理员应建立和维护公司所有电脑设备的硬件清单,包括设备编号、配置信息、领用人、存放位置等。
3. 设备领用管理员工领取公司电脑设备时,需填写设备领用单,领用人需签字确认,设备管理员做好相应记录。
4. 设备报废处理设备管理员应对老化或报废的电脑设备进行及时淘汰和处理,将其信息资产及时转移或销毁。
第四章软件配置管理1. 软件采购与安装公司电脑设备上安装的软件应按照授权许可证购买,未经授权的软件严禁使用。
软件的安装需经过公司IT部门或设备管理员同意并记录。
2. 软件更新与升级公司所有软件需按照更新规范进行更新与升级,确保软件及时更新到最新版本,并确保软件的安全性和稳定性。
3. 软件备份与恢复公司设备管理员应定期对电脑上的重要数据和软件进行备份,确保数据安全,便于日后的恢复操作。
第五章安全管理1. 安全防护措施公司电脑设备需安装杀毒软件以及防火墙等安全防护软件,保护数据安全。
员工需定期对设备进行杀毒、安全扫描等操作。
2. 管理权限设置设备管理员需对员工的电脑设备进行权限设置,确保员工只能访问与其工作职责相关的资源和文件,并保护公司敏感信息的安全。
3. 操作日志记录设备管理员需定期对公司电脑设备的操作日志进行记录和审查,确保信息安全和资源利用效率。
第六章违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将按情节严重程度给予相应处罚,包括口头警告、书面警告、禁用设备权限甚至停职处分。
第七章附则1. 本制度由公司设备管理员负责制定、执行和管理,经公司董事会审议通过后生效。
员工电脑配置管理制度
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一、目的为规范公司员工电脑配置,提高工作效率,降低成本,保障公司信息安全和数据保密,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工使用的电脑配置管理。
三、配置标准1. 基本配置:(1)操作系统:Windows 10专业版(64位)或以上版本;(2)办公软件:Microsoft Office 2016或以上版本;(3)杀毒软件:金山毒霸、360安全卫士等主流杀毒软件;(4)办公网络:公司统一配置的局域网,带宽不低于100M。
2. 根据岗位需求,可适当提高配置:(1)研发人员:高性能CPU、独立显卡、大容量硬盘;(2)设计人员:高性能CPU、独立显卡、大容量硬盘;(3)其他岗位:根据实际工作需求,配置相应的硬件设备。
四、配置审批1. 员工申请:员工因工作需要,需更换或升级电脑配置时,需填写《电脑配置申请表》,经部门经理审批后,报公司行政部门。
2. 审批流程:行政部门对申请表进行审核,符合配置标准的,予以批准;不符合标准的,退回申请,并说明原因。
3. 配置发放:行政部门根据审批结果,将电脑配置发放给员工。
五、配置维护1. 电脑配置的维护由行政部门负责,包括:(1)硬件设备的保养、维修;(2)操作系统、办公软件的更新;(3)杀毒软件的安装、更新;(4)网络设备的维护。
2. 员工应爱护电脑配置,遵守操作规范,发现故障及时报修。
六、违规处理1. 员工未经批准,擅自更换或升级电脑配置,一经发现,予以通报批评,并追回违规配置;2. 员工因个人原因导致电脑配置损坏,需承担维修费用;3. 员工泄露公司信息或数据,依法追究责任。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
公司员工电脑配置管理制度
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第一章总则第一条为规范公司员工电脑配置管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条公司电脑配置管理应遵循合理配置、节约资源、确保安全的原则。
第二章电脑配置标准第四条公司电脑配置标准根据岗位性质、工作需求和工作强度进行划分,具体如下:1. 办公岗位:配置标准为Intel Core i5处理器,8GB内存,256GB SSD硬盘,集成显卡,14英寸全高清屏幕,预装正版操作系统及办公软件。
2. 设计岗位:配置标准为Intel Core i7处理器,16GB内存,512GB SSD硬盘,独立显卡(NVIDIA GeForce GTX 1650或同等配置),15英寸以上全高清屏幕,预装正版操作系统、设计软件及办公软件。
3. 服务器及网络运维岗位:配置标准为Intel Xeon处理器,16GB内存,1TB以上SSD硬盘,独立显卡(NVIDIA Quadro K2200或同等配置),19英寸以上全高清屏幕,预装正版操作系统、服务器软件及办公软件。
4. 其他岗位:根据实际工作需求,参照以上配置标准进行调整。
第五条公司电脑配置应确保满足以下基本要求:1. 具备良好的稳定性和可靠性;2. 具备较强的兼容性和扩展性;3. 具备良好的散热性能;4. 具备一定的信息安全防护能力。
第三章电脑采购与分配第六条公司电脑采购应遵循以下原则:1. 符合国家相关政策法规;2. 符合公司配置标准;3. 优先采购国产电脑;4. 选择信誉良好、服务优质的供应商。
第七条公司电脑采购流程:1. 部门提出采购申请,包括岗位需求、配置标准、预算等;2. 采购部门审核申请,确认采购方案;3. 招标或询价,选择合适供应商;4. 签订采购合同,明确交付时间、质量要求等;5. 采购部门验收电脑,确保符合要求。
第八条公司电脑分配:1. 电脑分配由人力资源部门根据岗位需求、工作性质及员工绩效等因素综合考虑;2. 新员工入职后,由人力资源部门统一分配电脑;3. 员工因工作需要更换电脑,需向人力资源部门提出申请,经审批后进行更换。
公司电脑配备管理制度
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公司电脑配备管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司电脑配备管理,保障公司信息安全,提高员工工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电脑设备,包括台式电脑、笔记本电脑、平板电脑等。
第三条公司电脑配备管理应遵循公开、公平、便利、安全的原则。
第二章电脑配备管理
第四条公司电脑配备应根据员工工作需要进行合理规划和配备,避免浪费和资源过度配置。
第五条公司采购新电脑设备应遵循合理、节约的原则,确保质量和性能符合公司的工作需要。
第六条公司内部员工使用个人电脑设备需要提前申请,通过审批后方可接入公司网络进行工作。
第七条公司应建立电脑设备的领用和报废制度,对闲置和老旧的设备及时处理。
第三章电脑使用管理
第八条公司电脑设备仅限于公司工作使用,禁止用于个人娱乐或非法活动。
第九条公司电脑设备应定期进行安全检查和维护,确保设备正常运转和数据安全。
第十条公司应建立电脑使用监管系统,监控员工的电脑使用情况,并定期进行数据备份和归档。
第四章电脑安全管理
第十一条公司应加强电脑设备的物理安全和数据安全,定期对电脑设备进行安全防护设施的安装和维护。
第十二条公司应严格控制电脑设备的权限和访问范围,防止未经授权的访问和操作。
第十三条公司员工应遵守公司的安全规定,妥善保管自己使用的电脑设备,并对公司机密信息保密。
第五章附则
第十四条公司电脑配备管理制度由总经理办公会议制定,由公司全体员工遵守。
第十五条本制度自颁布之日起正式实施。
第十六条本制度解释权归公司总经理办公会议所有。
以上就是公司电脑配备管理制度,欢迎大家遵守和执行。
员工电脑配备管理规定
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员工电脑配备管理规定第一章总则为规范第一公司员工电脑配备,改进资产管理,特制订本办法。
第二章配备管理第一条配备计划年度电脑配置计划依据年度人力资源计划,结合现有电脑配备状况制定,第一公司批准后予以严格实施。
确有必要超出计划配备的,根据第一公司有关追加计划的规定执行。
第二条配备程序员工需要配置电脑的,须本人提出申请,填写《电脑配备(维修)申请单》见附件,经部门领导签字确认,总经理签字批准后,交综合管理部网络管理员认定并留存。
在网络管理员履行第一公司相应《订单》程序及审批后,予以配置。
电脑硬件配备要统一品牌和型号。
台式、笔记本电脑均使用联想产品,根据配置和价格分为普通档和高级档,一般员工配备普通档电脑,部门副经理以上或相关技术人员配备高级档。
无工作流动性的一般工作人员配备台式电脑。
产品和售后服务统一由经过采购部门认定的服务商提供。
第一公司统一配备电脑正版软件。
员工不得擅自使用非授权软件。
第三章采购第三条采购程序采购由采购部门综合评估,按照上述规定和计算机专业人员提供的协助,确定服务商,计算机专业人员在订单履行完毕后,向该服务商订购电脑;电脑出现故障后,要求其提供售后服务。
第四章维修及管理第四条维修和更换电脑出现故障的,使用人须及时报告综合管理部网络管理员,网络管理员应尽快到场维修。
对于一般故障,由网络管理员现场排除;对于严重故障,需外委修理的,由网络管理员联系上述服务商及时修理后,返回使用者。
第一公司规定电脑使用年限为四年。
未达到使用年限的,出现性能不能满足工作需要的情况时,由网络管理员给予维修、升级或者调剂电脑,原则上不予以更换新电脑。
确实工作需要的,经计算机专业人员认定,填写《电脑配备(维修)申请单》获总经理批准,予以配备新电脑。
第五条实物管理和报废网络管理员保存和更新计算机配备台帐,及时掌握和管控计算机实物的使用状况。
已经失去使用价值的电脑,网络管理员清理后统一存放。
列入联合帐的电脑,报废时按照石油合同和联管会规定办理。
办公电脑配置管理规定
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办公电脑配置管理规定一、总则为降低公司创业成本,规范公司办公电脑的配置管理,营造良好的办公环境,特制订本规定。
二、办公电脑配置方式和标准㈠办公电脑配置方式1.有办公电脑使用需求且长时间固定办公位置的干部员工,由行政部根据办公电脑采购标准统一配置台式电脑;不能长时间固定办公位置的管理干部,由行政部根据实际需要配置笔记本电脑,员工使用公用电脑。
2.有办公电脑使用需求,且长时间固定办公位置的干部员工,在获得批准后,也可自行购置办公用笔记本电脑,公司按规定标准发放一定金额补贴。
3.服务窗口部门、涉及公司机要数据存储岗位由行政部根据集团采购部当前办公电脑采购标准统一配置台式电脑,不得使用笔记本电脑。
㈡公司办公电脑的配置标准1.台式办公电脑主机、显示器和配件配置标准⑴台式办公电脑主机、显示器、其他配件的配置将根据公司签订的办公设备框架协议所列明的型号进行选择,执行公司统一的供货商和采购流程,不得另行购买。
框架协议中未列明的配件执行标准采购流程。
2.笔记本电脑配置标准⑴不能长时间固定办公位置的,公司级领导购置笔记本电脑,购置金额不得超出6500元,其他干部员工购置笔记本电脑,购置金额不得超出4500元。
所购置的笔记本电脑均应满足工作需求。
⑵专用笔记本电脑需根据其用途另行确定其配置标准。
㈢自行配置笔记本电脑1.经公司批准,使用个人笔记本电脑办公的人员,每月享受电脑补贴120元/人,随当月工资发放,享受期限为36个月。
2.如无个人笔记本电脑而申请自行购置用于办公的,可享受公司上限4000元的个人电脑购置借款(以公文形式报行政部—计财部—公司领导申请),获得批准后,可自行采购,并凭发票和电脑实物在行政部做好登记。
从借款当月起在工资中逐月扣除还款(每月至少扣还1000元);同时,还款当月起自动享受个人笔记本电脑补贴80元/人,享受期限为36个月。
3.自行购置用于办公的笔记本电脑,硬件配置不能低于以下标准:CPU频率1.3GHz,内存512M,硬盘60G,其它配置必须满足工作需要。
办公电脑配置管理办法
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办公电脑配置管理办法1.总则1.1 制定目的为规范公司的电脑配置与管理,提高工作效率,特制定本制度。
1.2 适用范围公司所属管理人员及办公职员。
1.3 权责范围1.3.1 行政部负责本制度的制定、修改、废止之草拟。
1.3.2人力资源副总负责本制度的制定、修改、废止之核准。
1.4基本原则1.4.1 责任人管理原则:员工对自己所使用的电脑负有管理责任,为该电脑的管理责任人。
1.4.2 安全使用原则:员工对电脑及外设负有保管和日常维护的责任,应安全使用、定期查毒、做好数据备份工作,发现故障应及时通知IT部检修。
1.4.3 保密原则:每台电脑都必须设置密码,当员工离开座位时应将电脑锁定,下班时应将电脑关机,防止秘密信息泄露。
1.4.4 电脑中的所有文件资料、工作成果归公司所有。
2.电脑配备2.2因工作的特殊性需要配置笔记本电脑的(如销售、培训、招聘、采购等),需经申请批准后按经理级标准执行。
2.3经理级以上如使用笔记本电脑因工作需要可将笔记本电脑带出办公场所出差;经理级以下需将笔记本带出,必须经过部分最高负责人批准后方可带出。
2.4 配备及维修维护费用:公司根据工作需要为员工配备的电脑,由IT部负责安装,费用由公司承担。
IT部负责电脑的维护与维修,日常维护及非人为损坏所产生的维修费用由公司承担。
2.5. 配备电脑的申请:公司根据工作需要为员工配备电脑,员工需向公司申请购买电脑,填写《设备购置申请单》,由部门经理审核分管副总批准后提交采购部,由采购部负责采购。
2.6.公司电脑的所有权归公司所有。
3.电脑使用3.1 员工在使用电脑时必须严格遵守电脑安全操作规程,以确保人身、设备安全。
3.2 员工不得私自在电脑和网络设备上安装或拆卸硬件,如必须进行安装或拆卸,应向IT部提出申请,由专业技术人员进行操作。
3.3 员工不得私自改变电脑系统和网络配置,包括计算机名、IP地址、网关、DNS、隶属域等。
3.4 对于重要的文件和数据,员工应及时备份到公司文件服务器的相关目录下,严禁擅自将电脑中的资料、数据、软件等删除、拷贝和向无关人员传播。
计算机配置与使用管理办法
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计算机配置与使用管理办法
第一章总则
第一条为规范电脑的配备和使用,推动集团办公自动化管理,特制定本办法。
本办法适用于集团各管理中心及在京子公司的各类台式、笔记本电脑设备的使用管理。
外地城市公司参照本办法制定相应管理制度。
第二章电脑配备原则
笫二条集团主管(含)以上管理人员配备笔记本电脑;其余员工配备台式电脑。
笫三条其他人员如因工作需要确需配备笔记本电脑时,可由本人提出申请,经直接上级、所在管理中心总监(子公司总经理)、总裁办主任、集团副总裁审批后,由总裁办信息管理部调配、发放。
笫四条电脑配备按“先来后到”、“有旧先配”的原则进行统一调配,使用人应积极配合并服从集团统筹安排。
第三章电脑使用与管理
笫五条集团总裁办信息管理部是电脑设备的归口管理部门。
负责各管理中心、在京子公司各类电脑设备的采购、调配、维护等工作。
笫六条电脑请领按照集团《固定资产管理办法》及请领流程实施。
第七条电脑是集团办公所需工具,归集团所有。
使用者应妥善保管,不得擅自外借,凡发生人为损坏、丢失,应及时向相关领导及总裁办报告,并予以赔偿。
第八条凡发现电脑故障时,应及时通知总裁办信息管理部进行维修。
第九条使用人在离职时,应整理好全部工作数据移交给直接主管,电脑由总裁办信息管理部验收后办理移交手续。
第四章附则
第十条本办法由集团总裁办负责解释和修订。
第十一条本办法自集团颁布之日起实施,试行3个月,如无修订则自动进入正式实施。
公司配电脑管理制度
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第一章总则第一条为规范公司电脑使用管理,提高工作效率,保障公司信息安全和数据保密,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用公司电脑的员工。
第三条公司电脑是公司重要的办公工具,员工应合理使用,确保电脑设备的正常运行。
第二章电脑配置与分配第四条公司电脑配置标准根据岗位需求和公司财务状况确定,由信息技术部门负责制定。
第五条新员工入职或岗位变动需要配置电脑时,需向人力资源部门提出申请,经批准后由信息技术部门负责配置。
第六条电脑分配原则:1. 根据岗位性质和工作需要,合理分配电脑配置。
2. 优先考虑重要岗位和关键部门。
3. 鼓励使用节能环保的电脑设备。
第三章电脑使用与管理第七条员工使用公司电脑应遵守以下规定:1. 不得将电脑用于与工作无关的活动。
2. 不得安装或使用未经批准的软件。
3. 不得随意更改电脑的硬件和软件配置。
4. 不得将公司电脑带出公司场所。
5. 不得将公司电脑用于商业活动或个人经营。
第八条电脑使用安全:1. 设置复杂密码,定期更换,防止密码泄露。
2. 不随意点击不明链接或下载不明文件,防止病毒感染。
3. 定期进行系统更新和病毒查杀,确保电脑安全。
第九条电脑维护与保养:1. 信息技术部门负责电脑的日常维护和保养。
2. 员工应爱护电脑,避免因操作不当造成硬件损坏。
3. 电脑出现故障时,应及时通知信息技术部门处理。
第四章数据安全与保密第十条员工应严格遵守公司数据安全与保密规定,不得泄露公司商业秘密和个人隐私。
第十一条使用电脑存储和处理公司数据时,应采取以下措施:1. 对重要数据设置访问权限,限制访问范围。
2. 定期备份重要数据,确保数据安全。
3. 对敏感数据采取加密措施,防止数据泄露。
第五章电脑回收与报废第十二条电脑达到报废标准或员工离职时,由信息技术部门负责回收。
第十三条回收的电脑应进行数据清除,确保数据安全。
第十四条报废的电脑应按照国家相关规定进行处理。
第六章附则第十五条本制度由公司信息技术部门负责解释。
公司配备电脑管理制度
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公司配备电脑管理制度第一章总则为了规范公司对员工电脑的管理,提高信息安全和工作效率,特制定本制度。
第二章电脑采购1. 公司统一负责为员工提供工作所需的电脑设备,并定期进行更新和维护。
2. 电脑设备的采购应符合公司的采购政策,确保设备质量和性能满足员工工作需求。
第三章电脑使用1. 员工在使用公司配备的电脑设备时,应遵守公司的相关管理制度和规定。
2. 严禁私自更改电脑系统、安装未经公司批准的软件或其他操作,以免影响公司信息安全和工作秩序。
3. 对于丢失或损坏的电脑设备,员工应及时向公司汇报,并配合公司进行处理。
4. 员工在外出办公或出差时,应妥善保管公司配备的电脑设备,避免遗失或被盗。
第四章电脑维护和保养1. 公司负责定期对员工电脑设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和性能稳定。
2. 员工应妥善保管自己的电脑设备,并定期进行清洁和保养,延长设备的使用寿命。
3. 对于出现故障或问题的电脑设备,员工应及时向公司的技术支持部门汇报,以便及时处理和修复。
第五章电脑信息安全管理1. 公司负责建立健全的信息安全管理体系,保障员工电脑设备和公司信息的安全。
2. 员工应遵守公司的信息安全政策和规定,不得私自泄露公司机密信息或将电脑设备用于非法用途。
3. 严禁在公司电脑设备上存储或传播违法、有害、淫秽、暴力内容,以免影响公司声誉和安全。
第六章处罚和责任1. 凡违反本制度规定致使公司损失的,应按公司相关规定承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
2. 对于严重违反公司制度和规定的员工,公司有权对其进行处罚,包括暂停使用公司电脑设备、扣发绩效奖金、甚至开除。
3. 公司的管理层和技术人员应加强对员工电脑设备的管理和监督,确保制度的严格执行和实施。
第七章其他规定1. 本制度自公布之日起开始执行,如有需要修订,应经公司领导同意后方可进行。
2. 公司员工应全面了解和遵守本制度规定,确保公司信息安全和工作效率。
3.员工违反本制度规定,给公司造成损失的,应当依法承担赔偿责任。
公司办公计算机设备配备管理细则
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公司办公计算机设备配备管理细则一、前言作为公司的重要资产之一,办公计算机设备需要得到管理和维护。
为了最大限度地利用公司的资源和确保公司的运作,公司需要制定一套适当的办公计算机设备配备管理细则。
二、范围本管理细则适用于公司所有内部使用的办公计算机设备。
包括但不限于:1. 台式计算机2. 笔记本电脑3. 平板电脑4. 手机5. 软件许可证6. 服务器三、管理原则1. 稳定性原则——为了保证公司运营的连续性和长久性,应该优先选择稳定可靠的计算机设备。
2. 高效性原则——为了提高员工的工作效率,计算机设备的配置应当满足员工工作需求,并且可以支持员工处理大量数据和复杂任务。
3. 合理性原则——为了避免不必要的浪费和资源浪费,计算机设备的配置应当根据员工的实际需求进行配置,不要过度配置。
4. 安全性原则——为了保障公司信息的安全,所有设备应当配备合适的防病毒软件和安全管理措施,定期进行检测和维护。
5. 统一性原则——为了方便管理和维护,所有企业内的计算机设备都应该安装统一的硬件和软件配置。
这样有助于减少出现冲突的概率,提高系统的稳定性和工作效率。
6. 合法性原则——为了保障合法使用计算机软件和硬件的权益,公司所有的计算机设备都应该提供正规的软件许可证和合法的硬件。
四、配备管理细则1. 采购和更新计算机设备计算机设备采购应当及时运用新技术和新产品,并且根据员工需求来选购。
同时,要及时更新设备,及时淘汰老旧的设备,以避免设备性能下降、安全性下降,还有硬件故障损坏造成的破坏。
2. 配置要求为了提高员工效率,所有计算机设备的配置都应当满足员工的工作需求。
包括硬件配置和软件配置。
2.1 硬件配置要求对于台式电脑:- CPU:I5或更高级型号- 内存:8GB或更高- 硬盘:256GB或更高- 显示器:24英寸或更大- 其他设备:电脑桌、鼠标、键盘- 建议使用SSD固态硬盘对于笔记本电脑:- CPU:I5或更高级型号- 内存:8GB或更高- 硬盘:256GB或更高- 显示器:14英寸或更大- 轻便性:不应超过2.5kg- 其他设备:手提包- 建议使用SSD固态硬盘对于平板电脑:- CPU:A12 Bionic- 内存:4GB- 硬盘:64GB或更高- 屏幕:10.5英寸- 其他设备:键盘、笔、保护套2.2 软件配置要求- Windows 10企业版- Office2019- 金山WPS- 终端管理系统3. 系统安全管理为了保障系统的安全性,需要进行以下管理:3.1 硬件防护所有计算机设备应当妥善保管,并且配备安全锁获取保险柜进行存放。
办公电脑配备管理办法
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办公电脑配备管理办法1 目的为加强办公电脑管理,细化管理责任,提高使用效率,特制定本办法。
2 适用范围公司全体员工3职责3.1行政部负责公司电脑的归口管理,负责公司内部办公电脑的调配、补充采购和日常管理;3.2行政经理负责联系专业人员,对公司所配备电脑的日常使用提供软硬件维护、性能检测、维修鉴定等技术支持;3.3电脑使用人负责公司所配发电脑的维护、日常保养及保管;个人笔记本电脑的维护及保养由个人自行负责。
4 电脑配备及补贴标准4.1办公室日常办公采用台式电脑,高管办公室视工作需要配备台式机或台式一体机;4.2公司领导、开发事业部、采购部、工程管理部人员配备笔记本电脑;其他部门经常出差人员需要配备笔记本电脑的,经过申请并经总裁批准后,可配备笔记本电脑;4.3 电站站长配备笔记本电脑,电站视工作需要配备2-3台台式机公用;4.4应配备笔记本电脑办公的人员鼓励使用个人笔记本电脑,公司按照配备标准给予补贴;4.5 电脑配备标准:4.5.1日常办公电脑(含台式机、笔记本电脑,下同)按照购买时办公类电脑市场通行中端配置选型,经逐级审批后采购;4.5.2设计用、项目开发等特殊用途电脑,行政部在征询使用人(部门)配置建议后选型,经逐级审批后采购;4.5.3公司领导用电脑按照购买时市场通行高端配置选型,经总裁批准后采购。
4.6 笔记本电脑补贴标准:4.6.1 按照4.5条款规定可配备高端配置电脑的人员(含设计、开发等特殊用途特批电脑),使用个人笔记本电脑办公的,凭购买发票给予4000元补贴,分10个月发放,自补贴申请获批后第2个月开始享受;4.6.2按照4.5条款规定可配备中端配置电脑的人员,使用个人笔记本电脑办公的,凭购买发票给予2000元补贴,分10个月发放,自补贴申请获批后第2个月开始享受;4.6.3 在本办法修订版实施前已经领用公司笔记本电脑的,在正常使用的情况下,应使用至笔记本电脑的规定报废期,再改用个人笔记本电脑办公,按照配备标准享受相应补贴,补贴期10个月;如未达报废期而提前交回公司电脑,改用个人笔记本电脑的,按照配备标准享受相应补贴的60%,补贴期10个月;4.6.4 享受笔记本电脑补贴的人员在公司的服务期,自享受补贴当月起应不少于2年,服务期未达到上述要求的,每少一个月(不足15个自然日的按半个月、超过15个自然日的按一个月计算)扣回相应的补贴,直至应享受补贴额度全部扣完为止,不再追加扣除。
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广东XXXXXXXXX有限公司
办公电脑管理办法
编号:B07-0002 版本:A1
拟制:日期:
批准:日期:
2017年10月发布2017年11月实施
一、实施目的
为规范公司的电脑配置与管理,提高工作效率,特制定本管理办法,明晰有关管理细则。
二、适用范围
适用于XXXXXXXX有限公司(包括但不限于XXXX、XXXXX)所属员工。
三、管理原则
1、管理原则:员工对自己所使用的电脑有管理责任,为该电脑的管理责
任人,行政部为监管部门。
2、使用原则:员工对电脑及外设有保管和日常维护责任,应安全使用、
定期查毒、定期备份数据等,发生故障及时通知行政专员,进行处
理。
3、保密原则:下班时应关闭电脑,防止秘密信息泄露,电脑中所有文件
资料、工作成果归公司所有。
四、配置标准
根据公司员工岗位工作性质,进行配置
说明:以上配置可根据电脑发展实际情况及行情6—12个月进行重新报价,并报公司批准后,按其标准执行。
五、申请流程
使用人员填写《办公电脑购置申请单》,由部门部长审核,行政部长审批后,行政部负责按管理办法进行采购。
六、附则说明
1、本管理办法由行政部负责制订及解释。
2、本管理办法已获公司确认,自颁布之日起实施。
3、本管理办法在实施过程中可进行完善、修正,但必须经过公司批准后方可实行
4、附件:
4.1办公电脑购置申请单
办公电脑购置申请单
填写说明:
1、设备购买后由行政部组织验收后,交财务部备案并索取设备编码;
2、上表除签字栏外,其他内容均使用电脑打印。