跨部门沟通与协作(讲解版)
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跨部门的高效沟通与协作-PPT
其次,鼓励对方先开口可以降低谈话中得竞争意味。我们得倾听可 以培养开放得气氛,有助于彼此交换意见。
再次,对方先提出她得瞧法,您就有机会在表达自己得意见之前,掌 握双方意见一致之处。倾听可以使对方更加愿意接纳您得意见,让 您再说话得时候,更容易说服对方。
22
3、使用并观察肢体语言
当我们在与人谈话得时候,即使我们还没开口,我们内心得感觉,就 已经透过肢体语言清清楚楚得表现出来了。听话者如果态度封闭或 冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已得一举一动,比较不愿意敞 开心胸。从另一方面来说。如果听话得人态度开放、很感兴趣,那 就表示她愿意接纳对方,很想了解对方得想法,说话得人就会受到鼓 舞。而这些肢体语言包括:自然得微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸 上,身体稍微前倾,常常瞧对方得眼睛,点头。
23
5、听取关键词
所谓得关键词,指得就是描绘具体事实得字 眼,这些字眼透露出某些讯息,同时也显示出对 方得兴趣与情绪。透过关键词,可以瞧出对方 喜欢得话题,以及说话者对人得信任。
另外找出对方话中得关键词,也可以帮助我 们决定如何响应对方得说法。我们只要在自己 提出来得问题或感想中,加入对方所说过得关 键内容,对方就可以感觉到您对她所说得话很 感兴趣或者很关心。
21
倾听得技巧
1、消除外在与内在得干扰 外在与内在得干扰,就是妨碍倾听得主要因素。因此要改进聆听技
巧得首要方法就就是尽可能得消除干扰。必须把注意力完全放在对 方得身上,才能掌握对方得肢体语言,明白对方说了什么、没说什么, 以及对方得话所代表得感觉与意义。 2、鼓励对方先开口
首先,倾听别人说话本来就就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客 观地考虑别人得瞧法,这会让说话得人觉得我们很尊重她得意见,有 助于我们建立融洽得关系,彼此接纳。
再次,对方先提出她得瞧法,您就有机会在表达自己得意见之前,掌 握双方意见一致之处。倾听可以使对方更加愿意接纳您得意见,让 您再说话得时候,更容易说服对方。
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3、使用并观察肢体语言
当我们在与人谈话得时候,即使我们还没开口,我们内心得感觉,就 已经透过肢体语言清清楚楚得表现出来了。听话者如果态度封闭或 冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已得一举一动,比较不愿意敞 开心胸。从另一方面来说。如果听话得人态度开放、很感兴趣,那 就表示她愿意接纳对方,很想了解对方得想法,说话得人就会受到鼓 舞。而这些肢体语言包括:自然得微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸 上,身体稍微前倾,常常瞧对方得眼睛,点头。
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5、听取关键词
所谓得关键词,指得就是描绘具体事实得字 眼,这些字眼透露出某些讯息,同时也显示出对 方得兴趣与情绪。透过关键词,可以瞧出对方 喜欢得话题,以及说话者对人得信任。
另外找出对方话中得关键词,也可以帮助我 们决定如何响应对方得说法。我们只要在自己 提出来得问题或感想中,加入对方所说过得关 键内容,对方就可以感觉到您对她所说得话很 感兴趣或者很关心。
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倾听得技巧
1、消除外在与内在得干扰 外在与内在得干扰,就是妨碍倾听得主要因素。因此要改进聆听技
巧得首要方法就就是尽可能得消除干扰。必须把注意力完全放在对 方得身上,才能掌握对方得肢体语言,明白对方说了什么、没说什么, 以及对方得话所代表得感觉与意义。 2、鼓励对方先开口
首先,倾听别人说话本来就就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客 观地考虑别人得瞧法,这会让说话得人觉得我们很尊重她得意见,有 助于我们建立融洽得关系,彼此接纳。
跨部门沟通与协作讲解版(ppt33张)
第二招：倡导“小”文化
承担的文化 学习文化 开放的文化
搞定文化
执行文化
教练文化 顾问文化
问题：A部门告B部门的状，你会如何处理？
第三招：提升各级管理人员的内部服务意识
8-1=0 内部也是服务 谁也不想耽误自己 客户眼中看的是“你们公司”
深深的理解帮他人就是帮自己
能在一个企业工作一生是一种幸福
李总出身技术，近来对管理产生的浓厚的兴趣。 在与李总沟通时总是要么发信息不回，发邮件也 不回，要么一直在开会，没有时间沟通。好不容 易与李总面对面沟通，他的思维又非常跳跃，经 常接听电话，且又非常坚持他的观点，让你无法 表达你要与他沟通的内容。在会议中他要么不发
言，要么一言堂，讨论时经常发火，会议不欢而
“推倒部门墙” —跨部门沟通与协作
二0一二年四月二十日
目录
1、用心理解跨部门沟通 2、跨部门沟通与协作 3、本企业实战案例研讨 4、在实践中提升你自己 5、现场互动与学员问答 6、训后建议与行动方案
第一讲：用心理解跨部门沟通
什么是跨部门沟通
为什么要学跨部门沟通 我们需要解决哪些问题
什么是跨部门沟通
从 根 源 上 解 决
推 行 管 理 变 革
调 整 组 织 架 构
解 题 的 新 点 子
笑迎美好的明天
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
1、想要体面生活，又觉得打拼辛苦；想要健康身体，又无法坚持运动。人最失败的，莫过于对自己不负责任，连答应自己的事都办不到，又何必抱怨这个世界都和你作对？人生的道理很简单，你想要什么，就去付出足够的努力。 2、时间是最公平的，活一天就拥有24小时，差别只是珍惜。你若不相信努力和时光，时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动，因为现在过的每一天，都是余生中最年轻的一天。 3、无论正在经历什么，都请不要轻言放弃，因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行，生活从来不会一蹴而就，也不会永远安稳，只要努力，就能做独一无二平凡可贵的自己。 4、努力本就是年轻人应有的状态，是件充实且美好的事，可一旦有了表演的成分，就会显得廉价，努力，不该是为了朋友圈多获得几个赞，不该是每次长篇赘述后的自我感动，它是一件平凡而自然而然的事，最佳的努力不过是：但行好事，莫问前程。愿努力，成就更好的你！ 5、付出努力却没能实现的梦想，爱了很久却没能在一起的人，活得用力却平淡寂寞的青春，遗憾是每一次小的挫折，它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量；那些孤独沉寂的时光，让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美，都会在努力和坚持下，改变模样。 6、人生中总会有一段艰难的路，需要自己独自走完，没人帮助，没人陪伴，不必畏惧，昂头走过去就是了，经历所有的挫折与磨难，你会发现，自己远比想象中要强大得多。多走弯路，才会找到捷径，经历也是人生，修炼一颗强大的内心，做更好的自己！ 7、“一定要成功”这种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事，绝不能缺少这种力量，因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己，相信自己，才能成就自己！ 8、人生的旅途中，最清晰的脚印，往往印在最泥泞的路上，所以，别畏惧暂时的困顿，即使无人鼓掌，也要全情投入，优雅坚持。真正改变命运的，并不是等来的机遇，而是我们的态度。 9、这世上没有所谓的天才，也没有不劳而获的回报，你所看到的每个光鲜人物，其背后都付出了令人震惊的努力。请相信，你的潜力还远远没有爆发出来，不要给自己的人生设限，你自以为的极限，只是别人的起点。写给渴望突破瓶颈、实现快速跨越的你。 10、生活中，有人给予帮助，那是幸运，没人给予帮助，那是命运。我们要学会在幸运青睐自己的时候学会感恩，在命运磨练自己的时候学会坚韧。这既是对自己的尊重，也是对自己的负责。 11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。 12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。 13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。 14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过......但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。 15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。 16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。 17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。 18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。 19、你相信梦想�
职场中的跨部门合作如何与其他部门进行良好的沟通与合作
职场中的跨部门合作如何与其他部门进行良好的沟通与合作在现代职场中，跨部门合作已经成为一种常见的现象。
跨部门合作可以打破狭隘的部门壁垒，促进信息流通和资源共享，从而提高组织的绩效和效率。
然而，跨部门合作也面临着许多挑战，特别是在沟通和合作方面。
为了实现良好的沟通和合作，下面将介绍几个关键的策略。
首先，建立良好的人际关系是实现跨部门合作的基础。
在与其他部门的人员打交道时，我们应尽可能主动地去了解他们的工作、需求和利益，并积极建立良好的合作关系。
通过互相尊重、倾听和关心对方的意见，我们可以增进双方的信任和理解，为后续的合作打下基础。
其次，有效沟通是跨部门合作的关键。
良好的沟通可以避免信息的缺失、误解和冲突。
在与其他部门进行沟通时，我们应尽可能地清晰、明确地表达我们的意图和需求，并且积极倾听对方的意见和反馈。
通过有效的沟通，双方可以更好地理解彼此的需求和期望，从而减少不必要的冲突和摩擦。
在沟通过程中，我们还应该尽可能地使用简洁、明了的语言，避免使用行业术语和专业名词。
这样有助于提高信息的传递效率，减少误解的可能性。
同时，我们还可以利用图表、图像等可视化工具来辅助沟通，使信息更加直观和易于理解。
第三，合理安排工作流程和时间表是跨部门合作的关键。
在与其他部门合作时，我们应尽量提前规划合作的工作流程和时间表，并与对方进行充分的讨论和协商。
通过明确各自的责任和时间节点，可以减少合作过程中的误解和纠纷，保证项目的顺利推进。
此外，我们还可以利用现代科技手段来促进跨部门合作。
例如，可以利用电子邮件、即时通讯工具和项目管理软件来进行沟通和协作。
这些工具可以帮助不同部门之间实现远程协作，提高工作效率和沟通效果。
最后，定期评估和反馈是实现跨部门合作的重要环节。
在合作过程中，我们应定期回顾合作的效果和进展，并与其他部门进行反馈和沟通。
通过及时发现和解决问题，并与对方做出改进和调整，可以不断优化合作的效果和流程。
综上所述，实现跨部门合作需要良好的沟通和合作能力。
企业培训跨部门沟通与协作跨部门沟通PPT
化 部
油 气 田 企 业 12 个
炼专 化业 企公 业司 13 7 个个
科 研 及 事 业 单 位 9
其 它 企 业 4 个
个
跨部门沟通的解决之道——上篇
跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？
个人担保业务各部
风险管理部
副总经理
①
客户申请
②
业务调 N 查判断
否决
客户经理撰写 报告
Y ③
助理整理资料
④
部门经理审查
科 技 发 展
信 息 管 理
部部部部部部部部
质工国 量程际 安技事 全术业 与与部 环市外 保场事
党 审组 计纪 部检
组 \ 监
思 想 政 治 部 \ 企
直 属 机 关 党 委
离 退 休 干 部 管 理
机 关 附 属 及 挂 靠
部部局
察业
避单
部文
位
控股公司12个
全资公司40个
直属企事业45个
参股公司90个
跨
部
门
的 交 叉 地 带 要
怎 样 去 管 ？
不
要
管
？
Step 01
Step 02
Step 03
Ⅰ、命令的下达 简炼、准确，不需要形容和描绘； 使用专业术语，概念清晰，尽可能排除误解；
Ⅱ、限时复命 对任何命令，不管完成与否，受令者都要在规定的时间内向下令者复命。 “限时”的概念是从完成或发现不能完成的时刻算起，要在限定的期限内将 结果报告给下令者。
客观存在的个体差异
➢ 教育程度 ➢ 成员年龄 ➢ 工作经验 ➢ 价值观 ➢ 重面子
➢ 假设心里 ➢ 脾气不好 ➢ 心存偏见 ➢ 心中一把尺
深入挖掘跨部门问题的根源
2024年跨部门沟通与协作培训课件
跨部门沟通与协作培训课件一、引言在当今的企业环境中，跨部门沟通与协作已成为提高工作效率、促进团队协作、实现企业战略目标的关键因素。
然而，由于部门间的差异性，如目标、职责、文化等，跨部门沟通与协作往往面临诸多挑战。
为了提高企业内部跨部门沟通与协作的效率，本课件旨在为员工提供相关知识和技能培训，以促进各部门间的顺畅沟通与高效协作。
二、跨部门沟通的重要性1.提高工作效率：跨部门沟通能够确保信息的准确传递，避免重复劳动，减少误解和冲突，从而提高工作效率。
2.促进团队协作：跨部门沟通有助于建立良好的团队合作关系，促进各部门间的资源共享，实现协同效应。
3.实现企业战略目标：跨部门沟通能够确保各部门的工作目标与企业整体战略保持一致，提高企业的执行力。
4.增强企业竞争力：通过跨部门沟通与协作，企业能够更好地应对市场变化，提高创新能力，增强企业竞争力。
三、跨部门沟通的障碍1.部门目标差异：各部门的目标和任务可能存在差异，导致沟通双方难以达成共识。
2.职责不清：部门间职责划分不明确，容易导致工作推诿、责任不清等问题。
3.文化差异：不同部门可能具有不同的工作方式和价值观，影响沟通效果。
4.信息传递不畅：信息传递过程中可能存在信息失真、延误等问题。
5.沟通技巧不足：部分员工在跨部门沟通中缺乏有效的沟通技巧，导致沟通效果不佳。
四、跨部门沟通的技巧1.建立信任：通过诚信、尊重和关心，建立跨部门之间的信任关系。
2.明确目标：明确跨部门沟通的目标，确保双方对沟通结果有共同期待。
3.沟通方式：根据沟通内容和对方特点，选择合适的沟通方式，如面对面、方式、邮件等。
4.沟通频率：保持适当的沟通频率，确保信息的及时传递。
5.沟通技巧：运用倾听、表达、提问等沟通技巧，提高沟通效果。
6.沟通反馈：及时给予沟通反馈，了解沟通效果，调整沟通策略。
五、跨部门协作的策略1.建立跨部门团队：组建跨部门团队，明确团队目标和职责，促进部门间的协作。
2.制定协作流程：制定跨部门协作的流程和规范，确保协作的顺利进行。
跨部门沟通和协作培训课件pptx
跨部门沟通和协作培 训课件
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
CONTENTS
• 跨部门沟通和协作的重要性 • 有效沟通技巧 • 团队协作技巧 • 跨部门沟通和协作的实践案例 • 总结与展望
01 跨部门沟通和协作的重要 性
为什么需要跨部门沟通和协作
01
02
03
完成共同目标
跨部门沟通和协作有助于 实现组织共同目标，确保 各部门工作方向一致，提 高工作效率。
强化团队建设
定期组织团队建设活动，增强 团队凝聚力和合作意识。
培训与发展
为员工提供跨部门沟通和协作 的培训机会，提升个人和团队
能力。
行动计划和实施方案
制定详细的行动计划
明确目标、时间节点、责任人及具体实施步 骤。
鼓励员工参与
鼓励员工提出改进意见和建议，共同推动跨 部门沟通和协作的优化。
设立监测与评估机制
缺乏信任
各部门之间可能缺乏信任 ，影响沟通效果和协作配 合。
跨部门沟通和协作的益处
提高工作效率
良好的跨部门沟通和协 作能够显著提高工作效 率，减少内耗和重复工
作。
增强团队凝聚力
通过跨部门沟通和协作 ，可以增强团队凝聚力 ，提高员工归属感和工
作满意度。
促进创新
跨部门沟通和协作有助 于不同思维的碰撞和融 合，激发创新思维和解
详细描述
介绍一个成功的跨部门项目，如 何通过有效的沟通和协作，克服 各种困难，最终实现项目目标的 过程。
案例二：解决部门间冲突的方法
总结词
通过建立沟通机制和协作平台，解决 部门间冲突
详细描述
介绍一个企业中存在的部门间冲突， 如何通过建立有效的沟通机制和协作 平台，解决冲突并实现部门间的和谐 共处。
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
CONTENTS
• 跨部门沟通和协作的重要性 • 有效沟通技巧 • 团队协作技巧 • 跨部门沟通和协作的实践案例 • 总结与展望
01 跨部门沟通和协作的重要 性
为什么需要跨部门沟通和协作
01
02
03
完成共同目标
跨部门沟通和协作有助于 实现组织共同目标，确保 各部门工作方向一致，提 高工作效率。
强化团队建设
定期组织团队建设活动，增强 团队凝聚力和合作意识。
培训与发展
为员工提供跨部门沟通和协作 的培训机会，提升个人和团队
能力。
行动计划和实施方案
制定详细的行动计划
明确目标、时间节点、责任人及具体实施步 骤。
鼓励员工参与
鼓励员工提出改进意见和建议，共同推动跨 部门沟通和协作的优化。
设立监测与评估机制
缺乏信任
各部门之间可能缺乏信任 ，影响沟通效果和协作配 合。
跨部门沟通和协作的益处
提高工作效率
良好的跨部门沟通和协 作能够显著提高工作效 率，减少内耗和重复工
作。
增强团队凝聚力
通过跨部门沟通和协作 ，可以增强团队凝聚力 ，提高员工归属感和工
作满意度。
促进创新
跨部门沟通和协作有助 于不同思维的碰撞和融 合，激发创新思维和解
详细描述
介绍一个成功的跨部门项目，如 何通过有效的沟通和协作，克服 各种困难，最终实现项目目标的 过程。
案例二：解决部门间冲突的方法
总结词
通过建立沟通机制和协作平台，解决 部门间冲突
详细描述
介绍一个企业中存在的部门间冲突， 如何通过建立有效的沟通机制和协作 平台，解决冲突并实现部门间的和谐 共处。
跨部门沟通与协作培训课件ppt
跨部门沟通与协作培训 课件
汇报人：可编辑
2023-12-27
目录
Contents
• 跨部门沟通的重要性 • 跨部门沟通的障碍及原因 • 提升跨部门沟通效果的技巧 • 跨部门协作的关键要素 • 跨部门协作的实践案例 • 总结与展望
01 跨部门沟通的重要性
提升工作效率
减少重复工作
通过有效的跨部门沟通，各部门 可以更好地了解其他部门的工作 内容和进度，避免重复劳动，提
详细描述
不同部门员工可能来自不同的地 域或文化背景，使用不同的语言 和表达方式，这可能导致沟通障 碍和理解偏差。
组织结构和层级关系
总结词
组织结构和层级关系可能导致信息传 递不畅和误解。
详细描述
不同部门员工可能处于不同的层级和 组织结构中，这可能导致信息传递过 程中的失真或遗漏，以及决策过程中 的不同理解和反应。
监测与反馈
建立监测和反馈机制，定期评估沟通与协作 效果，及时调整和改进。
THANKS
挑战
在实践中，跨部门沟通与协作常面临文化差异、利益 冲突、信息不对等和沟通障碍等挑战，需要采取有效 措施加以解决。
提高沟通与协作效果的实践建议
建立共同目标
明确共同目标，增强团队凝聚 力，确保各部门朝着同一方向
努力。
加强团队建设
通过团队活动增进相互了解和 信任，提高团队协作精神。
促进信息流通
建立有效的信息传递渠道，确 保信息准确、及时地传递给相 关部门。
详细描述
在跨部门协作中，首先需要明确协作的目标，包括要解决的问题、期望达成的成果等。同时，每个参 与协作的部门和成员应清楚自己的职责和任务，以便在协作过程中各司其职，共同完成任务。
建立有效的沟通渠道
汇报人：可编辑
2023-12-27
目录
Contents
• 跨部门沟通的重要性 • 跨部门沟通的障碍及原因 • 提升跨部门沟通效果的技巧 • 跨部门协作的关键要素 • 跨部门协作的实践案例 • 总结与展望
01 跨部门沟通的重要性
提升工作效率
减少重复工作
通过有效的跨部门沟通，各部门 可以更好地了解其他部门的工作 内容和进度，避免重复劳动，提
详细描述
不同部门员工可能来自不同的地 域或文化背景，使用不同的语言 和表达方式，这可能导致沟通障 碍和理解偏差。
组织结构和层级关系
总结词
组织结构和层级关系可能导致信息传 递不畅和误解。
详细描述
不同部门员工可能处于不同的层级和 组织结构中，这可能导致信息传递过 程中的失真或遗漏，以及决策过程中 的不同理解和反应。
监测与反馈
建立监测和反馈机制，定期评估沟通与协作 效果，及时调整和改进。
THANKS
挑战
在实践中，跨部门沟通与协作常面临文化差异、利益 冲突、信息不对等和沟通障碍等挑战，需要采取有效 措施加以解决。
提高沟通与协作效果的实践建议
建立共同目标
明确共同目标，增强团队凝聚 力，确保各部门朝着同一方向
努力。
加强团队建设
通过团队活动增进相互了解和 信任，提高团队协作精神。
促进信息流通
建立有效的信息传递渠道，确 保信息准确、及时地传递给相 关部门。
详细描述
在跨部门协作中，首先需要明确协作的目标，包括要解决的问题、期望达成的成果等。同时，每个参 与协作的部门和成员应清楚自己的职责和任务，以便在协作过程中各司其职，共同完成任务。
建立有效的沟通渠道
跨部门沟通与协作推倒部门墙培训课件PPT
案例一
某大型企业通过跨部门沟通与协 作，成功完成了一个大型项目， 实现了各部门之间的资源共享和
高效配合。
案例二
某政府部门通过打破部门壁垒， 加强了与其他部门的沟通与协作 ，提高了整体工作效率和服务水
平。
案例三
某跨国公司通过建立跨文化沟通 机制，成功实现了全球范围内的
团队协作和资源整合。
如何解决跨部门沟通障碍的实例分析
提供在线学习平台和资源，鼓励员 工自主学习，提高个人和团队的知 识水平。
加强团队建设活动
组织跨部门团队项目
01
通过组织跨部门的团队项目，让员工在实践中加强合作与沟通
，增进团队凝聚力。
开展团队拓展活动
02
定期组织团队拓展活动，增强团队成员之间的信任与合作精神
。
鼓励员工参与团队决策
03
让员工参与团队决策，提高员工的归属感和参与感，增强团队
培养团队合作精神
跨部门沟通有助于培养团 队成员的团队合跨部门沟通障碍及原因
信息不对等
总结词
信息传递中的缺失与误解
详细描述
不同部门间由于信息传递的路径、频率和准确性问题，导致信息在传递过程中 出现遗漏、延误或被误解，影响沟通效果。
目标不一致
总结词
各部门目标的不统一
详细描述
建立互信关系
总结词
互信关系是实现有效跨部门沟通的基 础。
详细描述
通过加强团队间的互动和合作，建立 互信关系，减少猜疑和误解，提高沟 通效率和合作效果。
优化组织结构
总结词
优化组织结构是提升跨部门沟通效果的必要措施。
详细描述
通过调整组织结构，减少层级和部门间的隔阂，简化沟通流 程，使信息更加顺畅地传递，提高沟通效率。
跨部门沟通与协作技巧培训课件
了解解决跨部门冲 突的方法和策略。
跨部门沟通的重要性
• 跨部门沟通是企业运营中不可或缺的一环，它涉及到企业内部 不同部门之间的交பைடு நூலகம்与合作。良好的跨部门沟通能够促进信息 的畅通传递，增进部门间的理解与信任，提升团队协作效率。 同时，跨部门沟通还有助于企业形成整体性思维，更好地应对 市场变化和挑战。
课程大纲概述
观察对方非语言信号
留意对方的非语言信号，如表情、眼神等， 以更好地理解对方的情感和态度，促进沟 通顺畅进行。
06
案例分析与实战演练
跨部门沟通协作案例分享
01 02
案例一
市场部与销售部的协作。市场部与销售部在企业中往往存在协作需求， 通过案例分享，讲解两个部门间如何有效沟通、共享资源，实现销售目 标。
按照不同部门背景进行分 组，提高讨论的针对性。
讨论主题
围绕跨部门沟通协作中的 难题、挑战进行探讨，寻 找解决方案。
问题解答
培训讲师针对学员提出的 问题进行解答，提供实用 方法和建议。
实战演练与反馈
演练场景
设计多个跨部门沟通协作场景，学员们分组进行模拟演练。
演练目标
通过实际操作，让学员们掌握跨部门沟通协作的技巧和方法。
同的期望和理解。
目标不一致
各部门可能有不同的目标和 KPI，导致在沟通和协作时产
生冲突。
信息不透明
部门间信息流通不畅，导致误 解和信任缺失。
沟通方式不当
使用不恰当的沟通方式或工具， 导致信息传递效率低下或产生
歧义。
跨部门沟通原则
明确目标
在沟通开始之前，明确沟通的 目标和期望结果，确保双方对齐。
倾听与理解
促进创新
不同部门的员工各自拥有 独特的经验和技能，跨部 门协作有利于集思广益， 促进创新。
岗位职责的跨部门沟通与合作
岗位职责的跨部门沟通与合作部门之间的沟通与合作是一个组织机构正常运转的基础。
尤其是在现代企业中，由于岗位职责的专业化和复杂性，各个部门之间的沟通与合作变得尤为重要。
本文将重点探讨岗位职责的跨部门沟通与合作，并提出一些有效的方法和策略。
一、了解其他部门的工作内容与需求要进行有效的跨部门沟通与合作，首先需要了解其他部门的工作内容与需求。
只有了解他们的具体工作职责，才能更好地配合与协调。
可以通过参加其他部门的例会或工作交流会、与其他部门的员工一起工作等方式来深入了解其他部门的工作。
二、建立良好的沟通渠道与网络良好的沟通渠道和网络是跨部门沟通与合作的基础。
可以通过建立内部社交平台、定期召开联席会议、设立跨部门沟通协调岗位等方式来建立起良好的沟通渠道与网络。
及时有效的沟通是保证工作顺利进行的重要保障。
三、制定明确的沟通与合作流程为了确保沟通与合作的高效进行，需要制定明确的流程与规范。
可以制定相关的工作手册或操作指南，详细规定每个部门的职责和流程，明确各部门之间的配合与协调方式。
同时，及时更新和修订这些流程和规范，以适应不断变化的工作环境。
四、增加工作交流与分享机会为了促进各个部门之间的合作与学习，可以增加工作交流与分享的机会。
可以定期组织部门间的工作交流会或研讨会，分享各部门的工作经验和成功案例。
通过交流与分享，可以加深各个部门之间的了解与信任，促进更好的合作与协作。
五、培养跨部门合作的意识和能力跨部门沟通与合作需要良好的意识和能力。
可以通过内部培训、跨部门项目的参与等方式，培养员工的跨部门合作意识和能力。
鼓励员工积极参与和贡献，提高他们的工作效率和工作质量。
六、建立有效的反馈机制建立有效的反馈机制可以帮助改进跨部门沟通与合作。
对于每次跨部门合作项目，可以设置反馈环节，及时了解各个部门的工作进展和困难，并及时进行协调与解决。
通过有效的反馈机制，可以避免沟通失误和合作磨擦，提高工作效率和质量。
七、培养团队合作精神团队合作是跨部门沟通与合作的核心。
跨部门沟通与协作(讲解版)ppt课件
知识管理
促进各部门之间的知识交流和共 享，提升整体的知识水平和创新
能力。
解决冲突与问题
识别冲突
及时发现并识别协作过程中出现的冲突和问 题。
制定解决方案
根据分析结果，制定针对性的解决方案，并 征得各部门的同意和支持。
分析原因
深入分析冲突和问题产生的原因，明确责任 归属。
跟踪落实
对解决方案的实施进行跟踪和监督，确保问 题得到有效解决。
04 跨部门沟通与协 作实践案例
案例一：跨部门项目合作
• 项目背景与目标：某公司市场部与研发部合作，共同推进 一款新产品的上市。
案例一：跨部门项目合作
沟通协作过程 建立联合项目组，明确各自职责和分工。
定期召开项目会议，分享进展、讨论问题和解决方案。
案例一：跨部门项目合作
• 利用在线协作工具，实时更新项目文档和任务清 单。
案例一：跨部门项目合作
成果与收益 新产品成功上市，获得市场认可。
跨部门团队形成良好合作氛围，提升整体工作效率。
案例二：跨部门流程优化
• 流程现状与挑战：某公司采购流程繁琐，涉及多个部门审批， 效率低下。
案例二：跨部门流程优化
优化措施 分析现有流程，找出瓶颈和浪费环节。
与相关部门沟通，了解需求和意见，共同制定优化方案。
05 跨部门沟通与协 作的挑战与应对
组织结构与文化差异挑战
组织结构复杂，部门间职责不清
导致沟通效率低下，协作困难。
文化差异
不同部门可能有不同的工作文化和价值观，影响沟通效果。
目标不一致
各部门目标可能不一致，导致资源争夺和冲突。
信息传递与理解障碍挑战
信息传递不畅
缺乏有效的沟通渠道和机制，信息传递不及时、 不准确。
跨部门沟通与协作讲解版
分析常见的跨部门沟通障碍，如信息不透明、目标不一致 等，并提供相应的解决策略。
协作技巧与工具
介绍有效的跨部门协作技巧和工具，如定期会议、任务管 理工具等，以促进团队合作。
学员心得体会分享
沟通意识提升
学员表示通过课程学习，更加意 识到跨部门沟通的重要性，并愿 意在工作中主动寻求沟通机会。
协作能力增强
鼓励员工参与，培养团队协作精神
鼓励员工参与跨部门项目
鼓励员工积极参与跨部门项目，提供必要的支持和激励措施。
培养团队协作精神
通过团队建设活动、培训等方式，培养员工的团队协作精神和合作 意识。
建立激励机制
对在跨部门协作中表现优秀的员工给予表彰和奖励，激发员工的积 极性和创造力。
PART 05
案例分析：成功企业跨部 门沟通与协作实践
01
02
03
资源争夺
不同部门间存在资源争夺 现象，导致合作难度增加 。
目标不一致
各部门的目标不一致，难 以形成共同的合作目标， 影响跨部门合作。
绩效考核标准不同
不同部门的绩效考核标准 不同，可能导致部门间在 合作中产生利益冲突。
职责不清，互相推诿现象严重
职责划分不明确
部门间职责划分不清晰，存在职责重 叠或空白现象，导致工作难以顺利开 展。
跨部门沟通与协作讲 解版
REPORTING
目录
• 跨部门沟通重要性 • 跨部门沟通障碍及原因分析 • 有效跨部门沟通技巧与方法 • 协作机制建立与完善策略 • 案例分析：成功企业跨部门沟通与协作实践 • 总结与展望：提升跨部门沟通与协作能力
PART 01
跨部门沟通重要性
REPORTING
提升企业整体效率
驳。
协作技巧与工具
介绍有效的跨部门协作技巧和工具，如定期会议、任务管 理工具等，以促进团队合作。
学员心得体会分享
沟通意识提升
学员表示通过课程学习，更加意 识到跨部门沟通的重要性，并愿 意在工作中主动寻求沟通机会。
协作能力增强
鼓励员工参与，培养团队协作精神
鼓励员工参与跨部门项目
鼓励员工积极参与跨部门项目，提供必要的支持和激励措施。
培养团队协作精神
通过团队建设活动、培训等方式，培养员工的团队协作精神和合作 意识。
建立激励机制
对在跨部门协作中表现优秀的员工给予表彰和奖励，激发员工的积 极性和创造力。
PART 05
案例分析：成功企业跨部 门沟通与协作实践
01
02
03
资源争夺
不同部门间存在资源争夺 现象，导致合作难度增加 。
目标不一致
各部门的目标不一致，难 以形成共同的合作目标， 影响跨部门合作。
绩效考核标准不同
不同部门的绩效考核标准 不同，可能导致部门间在 合作中产生利益冲突。
职责不清，互相推诿现象严重
职责划分不明确
部门间职责划分不清晰，存在职责重 叠或空白现象，导致工作难以顺利开 展。
跨部门沟通与协作讲 解版
REPORTING
目录
• 跨部门沟通重要性 • 跨部门沟通障碍及原因分析 • 有效跨部门沟通技巧与方法 • 协作机制建立与完善策略 • 案例分析：成功企业跨部门沟通与协作实践 • 总结与展望：提升跨部门沟通与协作能力
PART 01
跨部门沟通重要性
REPORTING
提升企业整体效率
驳。
企业员工培训PPT课件跨部门沟通与协作
制定明确的沟通流程和责任人
制定明确的沟通流程，明确各部 门之间的沟通方式和责任人，确 保信息传递的准确性和及时性。
流程应注重可操作性和灵活性， 根据实际情况进行调整和优化。
责任人应具备相应的专业知识和 经验，能够有效地协调和处理跨
部门倾听和表达
倾听和表达是跨部门沟通的基础， 能够促进信息的准确传递和理解。
02
跨部门沟通障碍及原因分析
信息不对等
总结词
01
信息传递不准确、不及时
详细描述
02
不同部门之间由于信息传递的途径、范围和频率不同，可能导
致信息的不对等，从而影响沟通效果。
解决方案
03
建立有效的信息传递机制，确保信息的准确性和及时性，如定
期召开部门间会议、使用企业内部的通讯工具等。
目标不一致
总结词
03
建立有效的跨部门沟通机制
定期召开跨部门会议
定期召开跨部门会议，确保各部门的 最新动态和信息能够及时传递和交流 。
会议应注重实效，避免形式主义和冗 长的讨论，确保问题得到及时解决。
会议应由各部门代表参加，共同讨论 和解决跨部门问题，加强相互了解和 信任。
建立信息共享平台
建立企业内部信息共享平台，使各部门能够方便地获取其他部门的最新信息和数据 。
02 合作过程
各部门负责人定期召开会议， 分享信息、协调资源、解决问 题。通过有效的沟通与协作， 项目按计划顺利进行。
03
成果
04
产品成功上市，市场反响热烈， 企业实现了业绩增长和品牌提升 。
总结
成功的跨部门合作需要建立在信 任、开放沟通、明确目标和合理 分工的基础上。通过案例分析， 员工可以深入了解跨部门沟通与 协作的重要性，并学习如何在实 践中运用相关技巧和方法。
跨部门的高效沟通与协作
团队协作培训
强调团队协作的重要性，培养员工的团队合作精神和跨部门协作意 识。
企业文化培训
通过培训加强企业文化建设，促进员工对企业的认同感和归属感，从 而减少跨部门沟通障碍。
建立有效的反馈机制
定期反馈
建立定期的反馈机制，如周会、月会等，让各部门有机会交流工 作进展和遇到的问题。
及时反馈
鼓励员工在发现问题时及时反馈给相关部门，以便尽快解决。
选择合适的沟通方式
对话沟通
面对面或在线对话，直接交流， 适合讨论复杂问题。
书面沟通
邮件、文档等，可保留沟通记录 ，适合信息传递和确认。
会议沟通
集体讨论，共享信息和观点，适 合多人协作和决策。
建立信任和尊重
诚实守信
保持言行一致，建立信任关系。
尊重差异
尊重不同部门的意见和文化差异，促进合作。
积极反馈
成功案例二：某政府部门的信息共享平台
总结词
信息透明、资源共享、协同办公
详细描述
某政府部门为了提高工作效率，建立了一个信息共享平台。各部门可以将最新的政策、文件和数据上传至平台， 其他部门可以及时获取并使用这些信息。通过这种方式，部门间的沟通更加便捷，协作更加顺畅，整体工作效率 得到提高。
失败案例一：某公司部门间的利益冲突
及时给予正面反馈，鼓励团队成员，增强凝聚力 。
04
提高跨部门协作的技巧
建立共同的目标和愿景
明确共同目标
确保所有部门都明确理解公司的整体目标和愿景，以便在协作中 保持一致的方向。
制定具体计划
将共同目标分解为可执行的具体计划，让每个部门清楚自己的责任 和期望成果。
鼓励团队认同
通过沟通和培训，增强团队成员对共同目标和愿景的认同感，提Hale Waihona Puke 协作的积极性。快速解决问题
强调团队协作的重要性，培养员工的团队合作精神和跨部门协作意 识。
企业文化培训
通过培训加强企业文化建设，促进员工对企业的认同感和归属感，从 而减少跨部门沟通障碍。
建立有效的反馈机制
定期反馈
建立定期的反馈机制，如周会、月会等，让各部门有机会交流工 作进展和遇到的问题。
及时反馈
鼓励员工在发现问题时及时反馈给相关部门，以便尽快解决。
选择合适的沟通方式
对话沟通
面对面或在线对话，直接交流， 适合讨论复杂问题。
书面沟通
邮件、文档等，可保留沟通记录 ，适合信息传递和确认。
会议沟通
集体讨论，共享信息和观点，适 合多人协作和决策。
建立信任和尊重
诚实守信
保持言行一致，建立信任关系。
尊重差异
尊重不同部门的意见和文化差异，促进合作。
积极反馈
成功案例二：某政府部门的信息共享平台
总结词
信息透明、资源共享、协同办公
详细描述
某政府部门为了提高工作效率，建立了一个信息共享平台。各部门可以将最新的政策、文件和数据上传至平台， 其他部门可以及时获取并使用这些信息。通过这种方式，部门间的沟通更加便捷，协作更加顺畅，整体工作效率 得到提高。
失败案例一：某公司部门间的利益冲突
及时给予正面反馈，鼓励团队成员，增强凝聚力 。
04
提高跨部门协作的技巧
建立共同的目标和愿景
明确共同目标
确保所有部门都明确理解公司的整体目标和愿景，以便在协作中 保持一致的方向。
制定具体计划
将共同目标分解为可执行的具体计划，让每个部门清楚自己的责任 和期望成果。
鼓励团队认同
通过沟通和培训，增强团队成员对共同目标和愿景的认同感，提Hale Waihona Puke 协作的积极性。快速解决问题
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我发现：比较好的自下而上的沟通机制和渠道思考：我们应该建立什么样的沟通渠道。
第八招：完善沟通制度
深圳市管理有限公司
编 号 版 号 A
沟通管理制度
编制： 审核： 批准： 生效日期：2008/12/8
第九招：让自己成为协调的高手
1、了解情况
2、厘清异议
3、提出建议
4、亮出证据 5、解决问题
第十招：改善自己的沟通风格
第一招：象总经理一样思考
成本
领导力
决策 期望
用人
实战案例
公司拟开展某项活动，要求在3天内出结果， 但A管理者听到来自不同方面的消息，心里有 困惑。特别是在执行中，他发现，下属反馈 的相关的信息有失真的地方，不能作为主要 依据，向领导汇报的时间在即，如何与领导 沟通，A管理者一筹莫展。互动：如果你是A 管理者，和领导你要怎么说？
第六招：开好跨部门高效会议
今年是公司的管理创新年，公司相关领导召开主题研讨会议， 请各相关人员发言：
A部门代表 B部门经理 C部门经理 D部门经理 E部门经理 我觉得非常好，赞同公司管理创新的决策。（主持人 问到具体措施，表示要回去请示部门经理）--表示创新要首先创新思维与机制-人比较直率，没等B部门经理说完，即坦言我们原有的 公司也有开展过相关的研讨，介绍原有公司具体做法 听后，提出了3个问题（主要是疑问），表示创新方向 是对的，但如何创新，怎么创新要有具体的计划-把目光投向相关领导，看到眉头紧锁---
“推倒部门墙”
—跨部门沟通与协作
培训讲师：邱明俊
二0一0年九月十八日
目录
1、用心理解跨部门沟通 2、跨部门沟通与协作 3、本企业实战案例研讨 4、在实践中提升你自己 5、现场互动与学员问答 6、训后建议与行动方案
第一讲：用心理解跨部门沟通
什么是跨部门沟通
为什么要学跨部门沟通 我们需要解决哪些问题
讨论：如何提升各级管理者的内部服务意识?
who
howworth where
讨论：轮到 你发言了
what
第四招：树立共同的目标
战略目标
5%
25%
10%
部门目标
个人目标
项目目标
第五招：梳理模糊地带
职能要项 职能描述 模糊部分重点说明
部 门 职 能
示例：人力与非人 分享：两个人都管，集体免责 分享：三不管地带
言，要么一言堂，讨论时经常发火，会议不欢而
散；在重要文件签定后，有时过几天他又改变， 提出新的想法。请问你应该如何与李总沟通。
第十二招：方法总比问题多
源头（组织改善）
小方法
各企业方法
提高效率方法
民间土方
最佳答案的方法
兼顾成本
设计组合方案 判定切入点
问题
设计组合方案
维护公司利益
风险最小
判定解决方向 设计组合方案
常见的实战问题
大家都是平级，如何沟通？ 如果问题反复发生怎么办？ 我怎么说，他也不明白，怎么办？
我们是国企，如何做好跨部门沟通？
其他部门领导沟通时态度傲慢，怎么办？ 一个人要与多个领导沟通，感到力不从心，怎么办？ 中高层管理者流动量大，如何保障跨部门沟通顺畅？ 我们已经有了很深的积怨，以后如何更好的跨部门沟通？
可行性
民间土方的方法
纸手铐
36个信箱 总经理右上座 沟通“三人行” “m的内容解决了吗？
序号 1 2 3 常见问题 选择
绩效考核
4
5 6
实战问题：如何与其他部门的领导沟通？
搜集信息 先说结果 考虑成本 呈现简单 注重时效 分忧解难 出选择题 指出关键点 约定回复时间 口头+书面沟通
什么是跨部门沟通
指在同一组织内不同的部门与部门之间的沟通。
人力资源部
财务部
业务管 理部---
安全质量 监察部---
为什么要学跨部门沟通(视频)
竞争对手逼的
运行速度慢
总经理 期望
求人难
造成损失
我们需要解决哪些问题
1 2 3 4 5 6
存在部门职能的模糊地带 不容忽视的“部门墙” 客观存在的个体差异 跨部门协作困难 沟通的能力与技巧
备注
第二讲：跨部门沟通与协作
主讲内容
跨部门沟通与协作12招 跨部门沟通与协调实战问题
跨部门沟通与协调实战案例
分享：壁垒、壁垒、壁垒
3个角色
分享：优秀的执行者、上司的半个老师、上司的谋臣 分享：没有中心、以自己为中心、以领导为中心、以企业发展为中心
组织沟通
意识 领导 利益 资源 矛盾 授权 职责
分享：知名企业的跨部门沟通亮点
联想 美的 海尔 福特 南方电网 中国石油
推倒“部门墙”，克制本位主义（视频）
从 根 源 上 解 决
推 行 管 理 变 革
调 整 组 织 架 构
解 题 的 新 点 子
笑迎美好的明天
第二招：倡导“小”文化
承担的文化 学习文化 开放的文化
搞定文化
执行文化
教练文化 顾问文化
问题：A部门告B部门的状，你会如何处理？
第三招：提升各级管理人员的内部服务意识？
8-1=0 内部也是服务 谁也不想耽误自己 客户眼中看的是“你们公司”
深深的理解帮他人就是帮自己
能在一个企业工作一生是一种幸福
问题：该公司跨部门沟通会议问题在哪里，应该怎样开？
难点问题：你会怎么办？(视频：领导的作用)
1
生产有问题
2 3 4
难 道 我 错 了
5
价格太高 品牌有问题 检测标准有问题
别人为什么能够卖出去？
第七招：搭建跨部门沟通的桥梁
表单
接口人 内网 联谊 监督者 小轮岗 通讯设备 企业文化活动
特别通道
申诉通道 沟通面对面 定期的会议
独裁式
BA AB
民主式 无为式
参与式
风格选型三要领
A>B B>A A=B
第十一招：因人而异的沟通
年龄 性别
关系
脾气
性格 爱好
兴趣
综合案例：与难沟通的人如何沟通
李总出身技术，近来对管理产生的浓厚的兴趣。 在与李总沟通时总是要么发信息不回，发邮件也 不回，要么一直在开会，没有时间沟通。好不容 易与李总面对面沟通，他的思维又非常跳跃，经 常接听电话，且又非常坚持他的观点，让你无法 表达你要与他沟通的内容。在会议中他要么不发