办公电话管理制度

办公电话管理制度

1目的：加强项目部内部电话使用的管理

2适用范围：项目部内部办公电话使用管理。

3名词术语解释：无

4责任：保证信息畅通，有效地控制管理成本。

5管理规定：

5.1 内部电话的配置要求：

（1）根据现场工作需要由综合管理部统一分配电话线路。

（2）综合管理部负责电话安装及线路的检修。

（3）未经综合管理部的批准，各单位或个人不得自行私接、拆移电话或附加分机。

（4）项目部办公电话一律配置磁卡电话。

（5）在生活区及施工现场设置公用磁卡电话若干部，供职工拨打私人电话使用。

5.2 电话的使用：

（1）各部（室）办公电话由部门负责人控制保管。负责人离开现场，须将所持公用IC卡交临时负责人保管使用。

（2）项目部员工和所有施工人员应自觉爱护电话设备，以便保证通讯线路的畅通。

（3）蓄意破坏电话设备的行为，除按国家有关法律、法规处罚外，将给予责任人经济处罚和行政处分。

（4）办公电话系工作使用电话，不得长时间占用，打私人电话，接听电话注意电话礼仪，注意语言文明。

（5）传真机用于收发传真用，任何员工不得以任何理由占用。

（6）综合管理部负责发售公用电话磁卡。

5.3 办公电话费用标准：

（1）项目部领导每人每月300元

（2）各部门每月发放200元(其中：工程部360元)

（3）工程部部长：100元质量部部长：100元

安监部部长：100元计划部长：100元

综合管理部部长 100元

（4）其他

6相关表格：

6.1 《电话卡发放登记》

6.2《传真接收（发送）登记表》

6.3 《办公电话安装申请表》

电话卡发放登记

传真接收（发送）登记表

部门：

2

办公电话安装申请表

3