行政前台岗位说明书

岗位手册（2012年版）

第2次修改，共37 页

适用岗位：

发布时间：年月日

编号：

军梅盛世岗位职能说明书行政人事部:

行政前台职位说明书

基本情况职位名称行政前台职位编号

所属部门行政人事部职位定员 1

直接上级行政人事经理直接下级

职族管理、后勤职级

薪酬等级执行日期2011年

职位概述

按照公司规范，作好来电、来宾、来函的接待处理，协助行政人事经理开展工作，树立良好企业形象，维护公司良好运营秩序。

职位职责1、来访客人接待管理；

2、公司总机接听与转接；

3、员工考勤建档、监督、公示及统计；

4、员工上班时间进出登记管理；

5、公司文件打印、复印及传真收发审核登记管理；

6、公司指定的文字信息录入工作；

7、公司内部文件传送及登记管理；

8、协助公司开展面试工作；

9、协助办理员工入职、离职手续等基础人事工作；

10、员工通讯录的制作与更新；

11、公司报刊、信函、包裹、机票、火车票等订购收发；

12、上级领导交办的其他工作事项。

任职资格教育和培训背景：

◆行政管理或者人力资源管理大专学历以及同等学历以上工作背景：

◆1年以上行政、办公室工作经验

◆18—30岁，男女不限

岗位技能：

◆熟用office软件

◆熟悉国家劳动人事部门办事程序

◆良好的中文口头及书面表达能力

◆工作敬业，思想积极，善于组织，文笔良好。

性格态度：

◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真

◆有较强的沟通协调能力

◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神

职位权限1．对行政管理相关制度、手续有建议权和解释权2．有对前台信息管理工作的建议权；

3．有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力4．对员工行政违规行为的纠正权

工作关系内部协作与各部门联系，负责来访客人的接待和资料的收发外部协调与物业管理处、物资供应商联系