智能会议管理系统

2 概述
会议客户
会议管理中心
餐点、技术服务或会务服务呼叫或派单管理 通过触摸屏完成餐点、技术服务、会务服务的呼叫 或者预定服务，通过派单管理完成整体服务流程
餐点 技术服务 会务服务
2 概述
故障详细信息 备品备件信息 其他可供替代的设备及所在位置信息
设备设施状态监控 通过电子地图实时查看会议相关设备的运行状况，发生故障后，或设备耗材如投影机灯泡 将用尽时，报警。并给出设备故障的解决预案。
智能会议管理系统
1 起因
现有会议中心基本情况： 设备数量多，布局分散，造成技术管理与服务人员冗余，管理成本高。 会议预订、引导、餐饮服务、文件管理等主要靠人工，效率低，服务质量差。 无法实时掌握众多设备的运行状态，难以降低设备故障风险。 较难精细评估会议室效益，以便作出结构调整。
2 概述
短信、邮件以及与OUTLOOK集会成议信息发布与引导模块
管理模块及与信息发布系统集成
查询统计分析及报表模块 包括设备故障率、运行成本 室使用率等
设备设施维护与管理模块
2 概述 会议室信息、预定信息、会议信息、设备状态信息、客户信息、客户服务需求信息或指令等
智能会议管理服务系统
技术服务人员 后勤服务人员
会议控制中心管理人员会议营销及管理人员 承办方
参会者
2 概述 管理服务器 应用客户端
移动客户端
出入口控制 签到
会议室环境控 制
视频会议
多媒体会议设 备控制
流媒体录播服 务
消息发送
会议信息发布 查询及引导
2 概述
能耗管理 管理模块及与智能灯光、BA、用电 理设备的集成
设备运行状态监控 管理模块及与会议设备的集成
会议信息发布（会议室门口机）
会议查询及路线引导
2 概述
会 议 设 备
环 境 控 制
根据会议预订的日程自动进行会议设备管理、能耗管理、环境控制 多种基于会议使用场景的模式定义、调用
2 概述
会议摄像
移动发言的会议摄像
基于视频分析的会议摄像跟随 图像可用于会议录播、视频会议，由于采用视频分析技术，能够不受制于发言设备安装位置
会议设备集中智能控制
视频会议管理等模块
各类会议设备自动或手动3 的启用、管理模块及与视频会议设备的集成
ห้องสมุดไป่ตู้
停用、模式调用，管理会模议块控及制与音
视频设备的集成
4
会议服务
维护及分析
会议室信息管理
座位排序
规模、设备、位置等基本信息 餐饮及服务预定
会议室预定与排期
派工管理
会议通知管理模块
会议文档管理
谢谢
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2 概述
发言人及会场视频、会议讲稿
会议录播
系统框架
直播会议、点播会议、远程参会、远程培训、多媒体会议资料制作
2 概述
门禁一卡通
其他出入口控制设备
门禁、考勤或其他通道控制 通过门禁一卡通系统，结合参会权限完成时段会议室准入的授权管理和签到统计 对于会展等其他场所，通过插件完成其他入口控制设备的集成（条码、二维码设备）
视频会议管理等模块 管理模块及与视频会议设备的集成
会议室信息管理 会议室类型、位置、布局、容量、实景图、设备及功能、报价信息、预定情况
2 概述 会议预订
你有一封新邮 件 会议通知： 3月5日下午2：00，3 号会议室董事会。
会议定向通知 与企业OA或OUTLOOK集成
2 概述
网 络
会议查询 路线引导 会议信息发布
客户关系 新老客户接入、维护、消费 习惯、机会管理等
会议销售管理 合同管1 理、消费结算 会议销售
2
包括登记签到
能耗管理
管理模块及与门禁系统集成以 管理模块及与智能灯光、BA、用电
及与条码二维码扫描设备的集成 理设备的集成
流媒体录播
设备运行状态监控
会议点播、在线直播
管理模块及与会议设备的集成