工厂访客证及厂证规定
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一条：目的意义
为塑造良好形象，规范人员进出，进一步巩固C-TPAT，特制订本规定。
第二条：适用范围
适用于全体人员及外部来访人员。
第三条：访客证规定
3．1访客证包括贵宾证、访客证、施工证、临时工作证。（各证件样板附后）
3．2进入我的外来人员应按规定给予发放相应的证件，并告之正确使用的方法及使用时的注意事项。
5．3客人进入后,保安应按指定的车位给予车辆指引；
5．4客人车辆停好后,应及时通知前台小姐及受访人员；
5．5客人离开时,值班保安应先行敬礼,收回证件,检查车辆是否带有物品,确认无误后,方可给予开门放行；
5．6公安、消防、政府机关公务人员到访，一律遵守我的相关规定。
第六条：特殊规定
6．1适用范围：进入车间的外来人员，包括参观人员、外协厂家、设备维修人员、业务联系人员及其它外来人员。
使用，必须挂于左胸前，不得置于衣袋或被衣物遮盖，并全程佩戴。
如无任何有效证件，可以交20元人民币交换一个施工证。在施工完毕离开时，施工证必须归还保安室，领回自己的证件。如故意损坏或遗失必须支付证件的工本费20元，以作制作证件之费用。
3．6保安人员必须履行好检查的职责，外来人员凡未戴访客证者一律拒绝入内，内发现未戴任任何证件的人员，保安应查明原因；如属员工则应上报人力资源部门补办，非法进入者立即报告行政部并根据情况决定是否报警处理。
3．3贵宾证的使用
3．3．1应为来访人员制定专门的贵宾证，该访客证应明显区别于员工厂证。
3．3．2发放对象：重要客户、政府机关公务人员。
3．3．3使用说明：重要的客户、政府机关公务人员来访时，值班保安人员询问清楚原因后，通知接待人员，并予以发放贵宾证，告之贵宾证要挂于胸前明显位置，不要置于口袋内或被衣物等遮盖。在来访人员离开时，值班保安应礼貌提醒将贵宾证归还保安室。如有遗失应及时找接待人员协商解决。
4．5员工厂证不得转借他人，如发生任何问题需负法律之责任。
4．6凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办：
4．6．1利用厂证在外作不正当的事情者；
4．6．2厂证借给非同仁，而在外破坏本名誉或肇事者；
4．7员工离职时应将厂证交还人力资源部门注销，只有办清了相关手续及交还厂证后才给予办理离厂手续。
4．8临时工作证使用者离厂时必须将临时工作证交至人力资源部。
4．9临时工作证办法参见厂证相关之规定。
第五条：外来车辆进出规定
5．1 外来车辆到大门后,值班保安应主动向前敬礼,待问清楚来访原因后,请客人先下车进行登记,在确认无误后,给予发放相应的证件,方可开门放行；
5．2对来访的客人应礼貌待客,用统一的官方语言---普通话进行交流；
6．3．1外协人员必须在保安室办理登记手续；
6．3．2 外协厂家进入车间必须经生产部门签字后，方可入内；
6．3．3 外协厂家着装必须要符合所在车间，并规范佩带《临时工作证》；
6．3．4 严禁外协厂家从物流大门进入车间；
6．3．5 携带物品进入，必须办理相关手续；
6．3．6 外协厂家必须经所在工位组长同意后方可进入与自己产品有关的区域，不得随意到其它地方活动；
4．2员工厂证只作为员工出入厂区及上下班考勤时之用，不得作其他身份证明。
4．3厂证必须佩挂于胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，在进出厂门时必须向保安出示厂证，否则禁止出入。
4．4员工进入登记清楚，上报人力资源部按厂规处理。如有弄虚作假者，将加重处罚。
第四条：厂证、临时工作证规定
4．1厂证的发放、更换及补发
4．1．1新进员工入厂时需交照片给人力资源部办理厂证，办理厂证需交工本费20元，在离职时予以退还。如因遗失或人为损坏须重新办量者，必须支付工本费。
4．1．2如员工在职时间过长而厂证因时间关系出现老旧或破损而只需更换厂证封面，而不需更换IC卡者，可以免费更换厂证。
6．3．7 外协厂家不允许与员工聊天，不允许防碍员工工作；
6．3．8 外协厂家必须要服从所在车间的；
6．3．9外协厂家严禁在车间（及卫生间内）内吸烟；
6．3．10外协厂家未经许可严禁拍照、录像；
6．3．11严禁在车间内大声喧哗，必须服从。
3．5施工证的使用
3．5．1应为来施工员制定专门的施工证，该施工证应明显区别于员工厂证。
3．5．2发放对象：需进入我进行施工的外来人员。
3．5．3使用说明：凡进入我进行施工作业的人员，必须在保安室进行登记。如集体作业，可只登记负责人的
情况，根据施工人数每人发放一个施工证，同样每人出示一张有效证件进行交换。保安人员应告诉其施工证的正确
3．4访客证的使用
3．4．1应为来访人员制定专门的访客证，该访客证应明显区别于员工厂证。
3．4．2发放对象：需进入洽谈业务的人员、运送货人员、来面试的二职等（含）以上人员等。
3．4．3使用说明：需进入洽谈业务的人员、运送货人员、来面试的人员进入时，必须在保安室进行登记，经保安确认无误后，应予以发放访客证，并全程佩戴；在发放访客证时，必须来访人员出示有效的证件予以交换（有效证件：身份证、暂住证、车辆行驶证等），如无任何证件，可以交20元人民币交换一个访客证。并与其说明只是进行证件交换，而不是扣押，在其离开交回我的访客证时，归还其自己的证件。如故意损坏或遗失必须支付证件的工本费20元，以作制作证件之费用。
6．2．6 员工对参观人员进入黄线内，或拍照、录像必须加以制止；
6．2．7 参观人员严禁在车间内大声喧哗，服从；
6．2．8 参观人员严禁在车间（及卫生内）内吸烟；
6．2．9 参观人员严禁在车间内接、打手机；
6．2．10 参观人员未经许可严禁拍照、录像；
6．2．11 严禁将包裹带入车间内。
6．3 外协人员
6．2参观人员
6．2．1 参观人员进入车间必须由生产部门人员陪同，无生产陪同人员严禁进入车间；
6．2．2 不符合相关手续，保安严禁参观人员入内；
6．2．3 参观人员必须由各车间正大门（规定大门）进入，严禁从物流门进入；
6．2．4 参观人员严禁进入黄线以内，严禁接触发动机、车身及零件；
6．2．5 陪同人员对参观人员在车间内的行为进行监督，并对参观人员违规违纪负责；
为塑造良好形象，规范人员进出，进一步巩固C-TPAT，特制订本规定。
第二条：适用范围
适用于全体人员及外部来访人员。
第三条：访客证规定
3．1访客证包括贵宾证、访客证、施工证、临时工作证。（各证件样板附后）
3．2进入我的外来人员应按规定给予发放相应的证件，并告之正确使用的方法及使用时的注意事项。
5．3客人进入后,保安应按指定的车位给予车辆指引；
5．4客人车辆停好后,应及时通知前台小姐及受访人员；
5．5客人离开时,值班保安应先行敬礼,收回证件,检查车辆是否带有物品,确认无误后,方可给予开门放行；
5．6公安、消防、政府机关公务人员到访，一律遵守我的相关规定。
第六条：特殊规定
6．1适用范围：进入车间的外来人员，包括参观人员、外协厂家、设备维修人员、业务联系人员及其它外来人员。
使用，必须挂于左胸前，不得置于衣袋或被衣物遮盖，并全程佩戴。
如无任何有效证件，可以交20元人民币交换一个施工证。在施工完毕离开时，施工证必须归还保安室，领回自己的证件。如故意损坏或遗失必须支付证件的工本费20元，以作制作证件之费用。
3．6保安人员必须履行好检查的职责，外来人员凡未戴访客证者一律拒绝入内，内发现未戴任任何证件的人员，保安应查明原因；如属员工则应上报人力资源部门补办，非法进入者立即报告行政部并根据情况决定是否报警处理。
3．3贵宾证的使用
3．3．1应为来访人员制定专门的贵宾证，该访客证应明显区别于员工厂证。
3．3．2发放对象：重要客户、政府机关公务人员。
3．3．3使用说明：重要的客户、政府机关公务人员来访时，值班保安人员询问清楚原因后，通知接待人员，并予以发放贵宾证，告之贵宾证要挂于胸前明显位置，不要置于口袋内或被衣物等遮盖。在来访人员离开时，值班保安应礼貌提醒将贵宾证归还保安室。如有遗失应及时找接待人员协商解决。
4．5员工厂证不得转借他人，如发生任何问题需负法律之责任。
4．6凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办：
4．6．1利用厂证在外作不正当的事情者；
4．6．2厂证借给非同仁，而在外破坏本名誉或肇事者；
4．7员工离职时应将厂证交还人力资源部门注销，只有办清了相关手续及交还厂证后才给予办理离厂手续。
4．8临时工作证使用者离厂时必须将临时工作证交至人力资源部。
4．9临时工作证办法参见厂证相关之规定。
第五条：外来车辆进出规定
5．1 外来车辆到大门后,值班保安应主动向前敬礼,待问清楚来访原因后,请客人先下车进行登记,在确认无误后,给予发放相应的证件,方可开门放行；
5．2对来访的客人应礼貌待客,用统一的官方语言---普通话进行交流；
6．3．1外协人员必须在保安室办理登记手续；
6．3．2 外协厂家进入车间必须经生产部门签字后，方可入内；
6．3．3 外协厂家着装必须要符合所在车间，并规范佩带《临时工作证》；
6．3．4 严禁外协厂家从物流大门进入车间；
6．3．5 携带物品进入，必须办理相关手续；
6．3．6 外协厂家必须经所在工位组长同意后方可进入与自己产品有关的区域，不得随意到其它地方活动；
4．2员工厂证只作为员工出入厂区及上下班考勤时之用，不得作其他身份证明。
4．3厂证必须佩挂于胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，在进出厂门时必须向保安出示厂证，否则禁止出入。
4．4员工进入登记清楚，上报人力资源部按厂规处理。如有弄虚作假者，将加重处罚。
第四条：厂证、临时工作证规定
4．1厂证的发放、更换及补发
4．1．1新进员工入厂时需交照片给人力资源部办理厂证，办理厂证需交工本费20元，在离职时予以退还。如因遗失或人为损坏须重新办量者，必须支付工本费。
4．1．2如员工在职时间过长而厂证因时间关系出现老旧或破损而只需更换厂证封面，而不需更换IC卡者，可以免费更换厂证。
6．3．7 外协厂家不允许与员工聊天，不允许防碍员工工作；
6．3．8 外协厂家必须要服从所在车间的；
6．3．9外协厂家严禁在车间（及卫生间内）内吸烟；
6．3．10外协厂家未经许可严禁拍照、录像；
6．3．11严禁在车间内大声喧哗，必须服从。
3．5施工证的使用
3．5．1应为来施工员制定专门的施工证，该施工证应明显区别于员工厂证。
3．5．2发放对象：需进入我进行施工的外来人员。
3．5．3使用说明：凡进入我进行施工作业的人员，必须在保安室进行登记。如集体作业，可只登记负责人的
情况，根据施工人数每人发放一个施工证，同样每人出示一张有效证件进行交换。保安人员应告诉其施工证的正确
3．4访客证的使用
3．4．1应为来访人员制定专门的访客证，该访客证应明显区别于员工厂证。
3．4．2发放对象：需进入洽谈业务的人员、运送货人员、来面试的二职等（含）以上人员等。
3．4．3使用说明：需进入洽谈业务的人员、运送货人员、来面试的人员进入时，必须在保安室进行登记，经保安确认无误后，应予以发放访客证，并全程佩戴；在发放访客证时，必须来访人员出示有效的证件予以交换（有效证件：身份证、暂住证、车辆行驶证等），如无任何证件，可以交20元人民币交换一个访客证。并与其说明只是进行证件交换，而不是扣押，在其离开交回我的访客证时，归还其自己的证件。如故意损坏或遗失必须支付证件的工本费20元，以作制作证件之费用。
6．2．6 员工对参观人员进入黄线内，或拍照、录像必须加以制止；
6．2．7 参观人员严禁在车间内大声喧哗，服从；
6．2．8 参观人员严禁在车间（及卫生内）内吸烟；
6．2．9 参观人员严禁在车间内接、打手机；
6．2．10 参观人员未经许可严禁拍照、录像；
6．2．11 严禁将包裹带入车间内。
6．3 外协人员
6．2参观人员
6．2．1 参观人员进入车间必须由生产部门人员陪同，无生产陪同人员严禁进入车间；
6．2．2 不符合相关手续，保安严禁参观人员入内；
6．2．3 参观人员必须由各车间正大门（规定大门）进入，严禁从物流门进入；
6．2．4 参观人员严禁进入黄线以内，严禁接触发动机、车身及零件；
6．2．5 陪同人员对参观人员在车间内的行为进行监督，并对参观人员违规违纪负责；