国外派驻人员管理办法
外派公司驻外人员管理制度
第一章总则第一条为规范外派公司驻外人员的管理,保障外派人员在外工作的合法权益,提高工作效率,根据我国相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派驻外人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,保障外派人员的合法权益,确保公司利益不受损害。
第二章驻外人员选拔与派遣第四条驻外人员选拔应遵循德才兼备、以德为先的原则,选拔具备较强业务能力、良好沟通能力和团队协作精神的人员。
第五条驻外人员的派遣,由公司人力资源部门根据工作需要和驻外人员条件,提出派遣方案,经公司领导批准后执行。
第六条驻外人员派遣前,应进行岗前培训,使其熟悉公司规章制度、业务知识、外派期间注意事项等。
第三章外派期间管理第七条驻外人员在外工作期间,应严格遵守我国法律法规、驻在国法律法规和公司规章制度,维护公司形象。
第八条驻外人员应按照公司要求,定期向公司汇报工作进展情况,遇有重大问题应及时上报。
第九条驻外人员应积极配合驻在国政府及相关部门的工作,确保项目顺利进行。
第十条驻外人员应加强自身安全防范意识,确保人身和财产安全。
第十一条驻外人员应遵守驻在国风俗习惯,尊重当地文化,树立良好形象。
第四章薪酬与福利第十二条驻外人员薪酬待遇按照公司规定执行,并根据工作性质、岗位要求等因素进行适当调整。
第十三条驻外人员在外工作期间,享受公司规定的福利待遇。
第十四条驻外人员回国后,按照公司规定享受相关待遇。
第五章违规处理第十五条驻外人员违反本制度规定,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处理。
第十六条驻外人员因违反法律法规、驻在国法律法规或公司规章制度,造成公司损失或不良影响的,公司将依法追究其法律责任。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
外派人员管理办法
外派人员管理办法为确保海外工作人员能够安心工作,同时推动海外业务的持续发展,我们特此规范海外机构常驻人员携带家属的管理,并制定以下管理规定。
驻外人员携带家属的范围和条件:驻外机构:主要指公司在海外设立的地区部、代表处、合资企业、独资企业等。
常驻人员:指公司派驻海外机构的长期工作人员,不包括市场拓展、项目调研、项目工程实施等短期出差人员。
家属:特指常驻人员的配偶与子女。
携带家属的条件包括:仅限于独资企业及合资企业的主管和特批的业务骨干;地区部、代表处的主管及特批业务骨干。
上述人员需在海外工作满半年后,方可申请家属陪同。
代表、副代表及合资企业主管可优先携带子女,待积累经验后再逐步推广。
驻外人员家属常驻可享受的待遇:医疗费用及保险:驻外人员及其家属的医疗费用和保险由公司负责购买。
若个人医疗基金账户余额不足,差额由公司支付。
家属探亲:符合条件的驻外人员家属,首次出国及归国机票由公司承担。
若家属不愿陪同,派遣人员在境外工作满一年后,家属可每年探亲一次,往返国际机票同样由公司承担。
其他所有费用由员工自理。
家属出入境证件:由公司外事部统一办理,回国后由公司统一管理。
租房费用:员工在当地租房费用需自理。
驻外人员安家费的发放:对于在海外工作三年以上的员工,公司将一次性发放15万元安家费。
享受安家费的员工包括海外机构任命或长期派驻的一线营销、用服工程、产品部人员。
不享受安家费的人员包括港籍员工、外籍员工、海外研究所研发人员、外派厨师以及短期出国的市场、产品人员。
已出国且尚在国外工作的员工将补发安家费;已回国工作的员工不予补发。
驻外人员及家属应遵守的行为准则:驻外人员不得申请境外永久居留权,不得向配偶透露业务情况,不得有违反道德的行为,不得违反国家计划生育政策。
配偶在驻外机构应遵守的行为准则包括不干预公司管理及业务工作,不在所在国同行业工作,与他人搞好团结,尊重当地风俗,不带子女到办公场所,遵守公司及当地法律。
违反上述规定的配偶,公司将采取批评教育或送回国等措施。
外派海外人员管理制度
第一章总则第一条为了规范外派海外人员的管理,保障公司海外业务的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派往海外工作的人员。
第三条本制度旨在确保外派人员遵守我国法律法规、目的地国家的法律法规,维护公司形象,提高工作效率。
第二章外派人员选拔与培训第四条外派人员选拔应遵循公平、公正、公开的原则,优先考虑具有海外工作经验、专业能力及良好沟通能力的人员。
第五条外派人员需参加公司统一组织的海外培训,内容包括:1. 目的地国家法律法规、文化习俗、商务礼仪等;2. 公司业务知识、管理理念、团队协作等;3. 应急处理、安全防范等技能培训。
第三章外派人员职责与义务第六条外派人员应认真履行以下职责:1. 严格遵守我国法律法规、目的地国家法律法规,尊重当地风俗习惯;2. 积极开展业务工作,提高工作效率,为公司创造经济效益;3. 保持与公司总部及国内同事的沟通,及时汇报工作进展;4. 严格遵守公司规章制度,维护公司形象。
第七条外派人员应履行以下义务:1. 服从公司安排,执行公司指令;2. 保守公司商业秘密,不得泄露;3. 配合公司对海外业务进行监督和管理;4. 主动参加公司组织的培训,提高自身综合素质。
第四章外派人员待遇与考核第八条外派人员待遇包括:1. 薪酬:根据外派人员所在国家和地区的薪酬水平,结合公司薪酬政策,确定薪酬待遇;2. 福利:按照公司福利政策,为外派人员提供相应福利待遇;3. 住宿:根据外派人员所在国家和地区的实际情况,提供合适住宿条件;4. 交通:提供必要的交通费用支持。
第九条外派人员考核分为年度考核和任期考核,考核内容包括:1. 工作业绩:完成公司海外业务目标,提高公司经济效益;2. 遵守法律法规:遵守我国法律法规、目的地国家法律法规,尊重当地风俗习惯;3. 团队协作:与同事保持良好沟通,共同完成工作任务;4. 自我提升:积极参加培训,提高自身综合素质。
第五章外派人员离职与交接第十条外派人员离职需提前一个月向公司提出申请,经批准后方可离职。
国外派遣人员管理制度
一、引言随着全球化进程的加速,跨国企业之间的合作日益紧密,派遣人员成为企业拓展海外业务的重要人力资源。
为规范派遣人员的管理,保障派遣人员权益,提高派遣服务质量,本文将介绍国外派遣人员管理制度。
二、派遣人员管理制度内容1. 合同签订(1)派遣人员与派遣机构签订劳动合同,明确派遣期限、工作地点、工作岗位、薪酬福利、社会保险、劳动保护等事项。
(2)派遣机构与用工单位签订派遣协议,明确派遣人数、工作地点、工作岗位、薪酬福利、社会保险、劳动保护、费用及支付时间等事项。
2. 招聘与选拔(1)派遣机构负责招聘符合条件的人员,不得输送未满16周岁的童工,不得输送孕期女职工,避免相应劳动纠纷。
(2)招聘过程中,派遣机构应充分了解用工单位的需求,确保派遣人员具备相应的工作能力。
3. 薪酬福利(1)派遣人员享有与用工单位员工相同的薪酬待遇,包括工资、奖金、福利等。
(2)派遣人员工资按计时工资制或计件工资制结算,按时足额发放。
4. 社会保险(1)派遣机构负责为派遣人员缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
(2)派遣人员的社会保险待遇与用工单位员工相同。
5. 劳动保护(1)派遣机构应确保派遣人员的工作环境安全,符合劳动保护要求。
(2)派遣机构应关注派遣人员的身心健康,提供必要的劳动保护措施。
6. 派遣合同解除与违约责任(1)派遣合同解除需双方协商一致,明确解除原因、补偿标准等事项。
(2)如派遣人员或用工单位违反合同约定,应承担相应的违约责任。
7. 派遣人员培训与发展(1)派遣机构应关注派遣人员的职业发展,提供培训机会,提高其综合素质。
(2)派遣人员可根据自身需求,向派遣机构提出培训申请。
三、结语国外派遣人员管理制度旨在规范派遣人员管理,保障派遣人员权益,提高派遣服务质量。
通过建立健全的管理制度,有助于推动派遣行业的健康发展,为企业拓展海外业务提供有力的人力资源支持。
外派人员管理制度(五篇)
外派人员管理制度1、总则1.1为保证____亨威实业集团有限公司(以下简称集团公司)外派分公司人员认真履行职责,发挥外派人员的桥梁纽带作用,使外派人员更好地服务于驻在企业,并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念,实现企业资源的有效利用,不断提升公司的集团化管理水平,特制定本办法。
1.2本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于驻在企业的经营管理、财务管理、生产\质量技术管理及基建管理人员。
1.3对外派人员的管理,由集团公司总监室、总经理室及人力资源部共同负责。
集团公司人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理,负责____对外派人员工作期的考核,协助集团公司总经理室对其业绩____考核。
集团公司总经理室主要负责外派人员的业务管理和绩效考核____,并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他各分公司的业务联系,____相应资源支持外派人员履行职责。
集团公司总监室主要负责外派人员的选拔、培养、调配,为驻在企业派送合格的管理干部,组建优秀的团队,完成董事局所拟定的营业规划,预算指标,____、管理、控制和监督生产系统,以实现驻在企业各项目标。
1.4派驻独立法人企业的人员除接受集团公司职能部门管理外,还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。
1.5外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质,熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点,具备独立履行拟任岗位职责的能力。
2、派遣程序2.1根据集团公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时,高级管理人员由董事会研究确定人选,中层管理人员由总监室、总经理室在公司内部遴选、或向社会招聘。
2.2根据拟定外派人员的不同情况,由人力资源部____相应的教育培训,并与派驻企业共同确定工作职责,并制定拟任岗位的《职位说明书》。
《职位说明书》一式两份,分别由集团公司和驻在企业的人力资源部保管。
派驻海外员工管理制度范本
第一章总则第一条为了规范派驻海外员工的管理,保障员工的合法权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司派驻海外的所有员工。
第三条派驻海外员工的管理工作应遵循以下原则:1. 依法管理,公平公正;2. 保障员工合法权益,维护公司利益;3. 提高工作效率,降低管理成本;4. 加强员工培训,提升综合素质。
第二章派驻海外员工选拔与派遣第四条派驻海外员工的选拔应遵循公开、公平、竞争、择优的原则,根据工作需要和员工条件,选拔具备相应资质、能力和素质的员工。
第五条派驻海外员工的派遣程序:1. 员工本人提出申请,填写《派驻海外申请表》;2. 部门负责人审核,提出派遣意见;3. 公司人力资源部根据部门意见,综合考虑员工条件,确定派遣名单;4. 公司与被派遣员工签订《派驻海外劳动合同》。
第六条派驻海外员工的派遣期限一般为一年,可根据工作需要和实际情况进行调整。
第三章派驻海外员工工作与生活管理第七条派驻海外员工在海外工作期间,应严格遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第八条公司为派驻海外员工提供必要的工作和生活条件,包括:1. 工作场所:提供符合工作要求的办公场所和设施;2. 工资福利:按照公司规定支付工资和福利;3. 住宿:提供符合当地标准的住宿条件;4. 保险:为员工购买海外意外伤害保险和医疗保险。
第九条派驻海外员工应按照公司规定,参加定期培训和考核,提高自身业务能力和综合素质。
第十条派驻海外员工在工作期间,如遇特殊情况,应及时向公司汇报,寻求帮助。
第四章违规处理与合同解除第十一条派驻海外员工在海外工作期间,如有以下违规行为,公司将根据情节轻重,给予相应处理:1. 违反当地法律法规;2. 违反公司规章制度;3. 严重违反职业道德;4. 损害公司利益。
第十二条派驻海外员工有下列情形之一的,公司有权解除劳动合同:1. 违反本制度规定,情节严重;2. 在海外工作期间,因个人原因造成重大经济损失;3. 被当地司法机关追究刑事责任;4. 经公司批准,因工作需要调整岗位或调回国内。
驻外人员质量管理制度模版(6篇)
驻外人员质量管理制度模版一、制定目的:为了规范我公司驻外业务人员工作行程和工作行为,提升驻外业务人员工作效率,提高驻外业务人员管理水平,特制定本管理办法。
二、适用范围:我公司全体驻业务人员,包括驻外业务经理、业务代表和驻地业代。
三、执行管理部门:销售部、人力资源部、市场部四、管理制度:(一)出勤、报到管理制度:所有驻外业务经理、业务经理、驻地业代每天早晨必须定期向人力资源部报到(详细参考营销系统出勤考核制度),汇报自己所在销售地区,请假在____日以内必须通知部门负责人,经过部门负责人同意方可请假,呼市市场请假必须经过张东风、乔占斌同意,外埠市场必须经过陈永峰同意,同事电话通知人力资源部请假,由人力资源部进行记录,填写《请假条》进行备案;请假在____-____日以内必须通知营销副总、部门负责人,经过部门负责人审核,营销副总审批方可请假,同时到人力资源部填写《请假条》进行备案;请假超过____日以上,执行公司请假规定制度;以上出勤、报到管理制度不按照上述制度执行者,第一次考核____元,第二次考核____元,第三次直接做辞退处理。
(二)市场抽查、检查管理制度:公司不定期各个区域市场进行抽查和检查,主要检查业务经理、业务代表和驻地业代是否留守在市场工作,是否真实的执行公司的工作要求,是否切实贯彻公司销售政策等,抽查和检查的人员有营销副总、销售部长、市场监察员、人力资源部相关人员,对于检查、抽查不合格者,第一次考核____元,第二次考核____元,第三次直接做辞退处理。
驻外人员质量管理制度模版(2)一、引言为了确保驻外人员的工作质量和安全,并保护公司的利益,特制定本驻外人员质量管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司派驻海外项目或外企工作的驻外人员。
三、管理责任1. 公司负责人应确保本制度的贯彻执行,并为驻外人员提供必要的工作支持和培训。
2. 驻外部门负责人应对驻外人员的工作进行监督和指导,并定期评估驻外人员的工作绩效。
海外派驻人员管理办法发布
海外派驻人员管理办法发布海外派驻人员管理办法(暂行)第一章总则第一条目的为规范公司派驻海外工作员工的管理,保障派驻海外人员的工作和生活,支撑公司拓展海外业务市场,培养海外工作人才队伍,特制定本管理办法。
第二条:适用范围:由本公司正式聘用,并派驻海外工作的员工。
第三条:海外员工定义:派往中国境外国家及地区以及中国香港、澳门、台湾连续工作时间达一个月及以上的员工。
不足一个月的视为出差。
第二章派驻海外人员待遇第四条派驻海外工作员工的薪资收入由国内工资和海外津贴、项目提成三部分构成。
收入=国内工资+海外津贴+海外项目提成(一)国内工资,由公司按薪酬管理办法确定的国内工资部分,其发放按公司正常发放时间和方式打入员工在国内的工资卡上。
(二)派驻海外期间,享受海外津贴。
海外津贴是给海外员工的伙食、交通与通讯等生活补助及海外服务补助。
海外津贴按300元/天/人计(津贴按照自然月的天数计算);享受海外津贴的就不再享受出差补助。
公司可视拓展地区的社会治安和经济状况决定是否给予海外艰苦补贴津贴。
(三)海外项目提成,根据海外项目盈利情况计提。
第五条派驻海外员工的住宿由公司统一租房,房租、水电、宽带使用等相关驻外费用,全部由工程费用中核算报销。
第六条派驻人员的社保、公积金由公司统一在国内按照国内工资标准参保,派驻地有强制性社会保险要求的按当地规定办理。
商业保险部分,除享受国内员工所享受的补充住院医疗保险、重大疾病险、意外伤害险外,可根据派驻国家相关规定购买必要的海外意外伤害险。
第七条派驻职员返回国内工作或休假期间,从返程之日起不再享受海外津贴。
薪酬待遇按照公司确定的国内薪资与福利标准发放。
派驻海外人员的管理第八条派驻程序(一)因海外业务需要,需派驻员工到海外工作的,由派出单位提出,并填写《派驻海外职员确定表》,经相关领导核准后,由人力资本部协同相关部门共同办理。
(二)公司可视其需要,要求派外人员于赴任前签订《派外人员承诺书》(三)派驻海外时,有关必要的文件,如往来机票、签证、工作证等,将由综合管理部及相关单位协助办理,费用由公司全额负担。
驻外人员管理制度模版(二篇)
驻外人员管理制度模版驻外人员管理制度模板一、概述驻外人员是我单位派遣赴国外从事工作或学习的员工,为了保障他们的工作顺利进行,特制定本管理制度。
二、驻外人员的确定与调动1. 驻外人员的确定应经单位领导批准,并签订相应的协议。
2. 驻外人员调动应提前向单位提出申请,并经批准后方可实施。
三、驻外工作的安全保障1. 驻外人员在外期间应遵守国外法律法规,遵守本单位规章制度。
2. 驻外人员工作期间应注意安全事项,随时与单位保持联系,保证工作安全。
四、驻外人员的待遇与福利1. 驻外人员的工资应按照国外最低工资标准执行,返聘后按照本单位相关规定执行。
2. 驻外人员在外期间享受本单位的一切福利待遇。
五、驻外人员的工作成绩考核1. 驻外人员工作成绩将纳入本单位的考核体系中,对工作绩效优秀者给予奖励,不合格者将受到处罚。
2. 驻外人员工作成绩考核结果应及时反馈给相关岗位领导。
六、驻外人员的培训与交流1. 驻外人员应定期接受培训,提高在国外工作的适应能力。
2. 驻外人员与本单位其他员工应保持联系,定期交流工作心得。
七、驻外人员的回国工作安排1. 驻外人员回国后应提交工作总结报告,汇报在外工作的成果。
2. 驻外人员经单位安排后,须按时回到本单位工作岗位。
以上为驻外人员管理制度模板,单位可根据实际情况进行相应的调整和完善。
驻外人员管理制度模版(二)一、驻场销售人员安排1、驻场销售由上海和浙江两个营销中心负责。
2、由各营销中心自行安排____名销售人员作为驻场销售,并指定一名销售员作为驻场领队,具体负责驻场销售期间的各项工作安排和人员管理。
二、驻场销售工作要求1、各营销中心驻场销售的周期为两周,按自然月度的周日作为一周的最后一天。
2、驻场销售的工作区域为:一期酒店大堂展台、黄山营销中心办公室和售楼部,其中一期大堂展台____人,办公室____人,售楼部____人。
3、驻场销售期间的值班安排由各营销中心自行制定,并提前三天报行政部备案;法定节假日期间(如五一、十一等)两个营销中心可同时安排销售人员驻场销售,并做好值班安排工作。
国外派驻人员管理办法
第十四条:出国人员在外的联系,请以公司内部邮箱作为主要的沟通手段,其次是越洋电话。
第十五条:出国在外,作为公司的一员,有义务维护公司的名誉及利益,所以无论在生活和工作当中务必约束自己的一言一行,时时刻刻提醒自己,有可能一个小动作和信息的不当传播,都可能给公司和个人带来意想不到的严重后果。
(签证)
第三条:由管理部根据安装维修项目所需的时间,办理恰当期限和类别的工作签证。
(保险)
第四条:派驻国外的员工,在公司参加社会保险缴纳,并增加购买商业保险,选择商业保险的最高赔付金额为:副处长级(含)以上六十万元,副课长级(含)以上四十万元,组长级(含)以下二十万元。如在此期间,发生医疗及工伤事故,由公司提出,向社会保险机构及商业保险机构申请费用。
本办法第一次订定于2014年03月26日。
金丰(中国)机械工业有限公司
总经理
金丰(中国)机械工业有限公司
颁行日期
2014/04/01
修订日期
版次
1。0
名称
国外派驻人员管理办法
页 次
1/2
第一章总则
(目的)
第一条:为规范公司国外派驻员工的管理,特订定本办法。
(范围及定义)
第二条:适用范围:因公司经营需要及出口到国外机器的安装维修,派驻除中国以外地区的工作人员(经公司正式录用,并建立劳动关系的人员)。
定义:连续工作达一个月及以上的员工。
第二章管理细则
(费用报销)
第五条:出国派驻人员出差旅费报支项目与标准参照《员工手册》第四十二条之规定,派驻人员应于返国七个工作日内将《出差总结报告》,连同《出差申请单》、《出差行程报告》附上有关单据报支出差旅费,呈权责主管核阅后始得支付。【备用金管理:派驻员工每人可向公司申领备用金额度为5000美元,派驻结束后,须在七个工作日内完成各项费用的报销,缴回备用金.】
海外派遣人员管理办法
国际事业部企业标准QMG- GC45.015-2008a海外派遣人员管理办法2008-08-01发布 2008-08-01实施国际事业部发布修订页国际事业部企业标准QMG-GC45.015-2008a海外派遣人员管理办法1.目的为进一步规范和完善国际事业部海外派遣人员的薪资福利管理,特制定本制度。
2.范围本办法适用于国际事业部在中国本部雇用,并与广东美的制冷设备有限公司签订劳动合同,签订派遣协议并派遣至海外分支机构(含海外工厂)完成一定的工作任务后,返回中国的员工。
3. 定义无4.管理内容4.1派遣形式:派遣时间一般在3年内,分为短期派遣和长期派遣。
特殊情况下,可延长派遣时间。
4.1.1短期派遣:是指员工接受派遣任务在海外工作超过3个月、但不足或等于1年的派遣形式;4.1.2长期派遣:是指员工接受派遣任务在海外工作超过1年、但不足或等于3年的派遣形式;4.2中国本部通过与本人协商,有权重新派遣员工到另外一个海外机构继续为公司服务,但必须重新按照相关规定进行海外派遣的流程审批,重新签订派遣协议。
4.3派遣人员甄选:按照业务需要和择优选取的原则进行选取。
派遣人员必须具备能够在当地国进行语言沟通的能力。
在需要外部招聘和内部竞岗的情况下,参照公司的相关规定和流程执行。
4.4审批流程:派遣部门提出申请并填写《海外派遣审批表》,按照海外派遣流程要求报相关部门和人员审批。
(附件一:海外派遣审批表)4.5派遣协议4.5.1员工在被派遣出国之前必须和中国本部签订《海外派遣协议》及其它相关的协议。
(附件二:海外派遣协议)4.5.2合作/合资项目派遣至接收国客户方或者合资公司方,中国本部和接收国公司也要签订有关的协议,就派遣期间员工的工作内容、薪资补贴、安全保障等进行约定。
涉及派遣人员的相关费用按照双方制订协议规定进行分摊或者一方承担。
4.6员工在约定的派遣服务期限内擅自离任回国或辞职违约,公司有权追求其违约责任,并要求赔偿。
外派现场管理制度
外派现场管理制度第一章总则第一条为规范外派人员在境外工作的行为,维护公司形象和利益,保障员工的安全和权益,特制定本制度。
第二条外派现场管理制度是公司对外派人员的行为规范和管理要求,适用于公司外派人员在境外工作期间的行为和管理。
第三条外派现场管理制度适用于所有被公司派遣到境外工作的员工,包括派驻和短期出差的员工。
第四条外派现场管理制度内容包括出国前准备、在国外的行为规范、应急处置、行为纪律以及奖惩制度等方面。
第五条公司外派人员必须严格遵守所在国家和公司的法律法规、规章制度以及相关的宗教、风俗和文化。
第六条外派人员在境外工作期间,必须严格遵守所在国家的签证、工作许可和居留许可等规定,合法合规地履行工作职责。
第七条外派人员在境外工作期间,必须服从公司指挥,认真履行工作职责,为公司争取最大的利益。
第八条外派人员在境外工作期间,必须遵守公司的信息保密规定,不得泄露公司的机密信息。
第九条公司将为外派人员购买商业保险,保障外派人员在境外的安全和健康。
第十条公司将为外派人员提供在境外发生紧急情况时的应急处置支持。
第二章出国前准备第十一条外派人员在出国前,必须经过公司的相关培训,了解所在国家的法律法规、文化习俗、宗教信仰等情况。
第十二条外派人员在出国前,必须详细了解所在国家的签证、工作许可和居留许可等相关程序和要求,并按时办理相关手续。
第十三条外派人员在出国前,必须对所需携带的文件、证件、行李等进行认真核对,确保一切完备无误。
第十四条外派人员在出国前,必须接受公司的健康检查和疫苗接种,确保身体健康,预防传染病的发生。
第十五条外派人员在出国前,必须领取公司提供的境外工作手册,并仔细阅读并签署相关协议和承诺书。
第十六条外派人员在出国前,必须按照公司要求购买商业保险,确保在境外的安全和健康。
第十七条外派人员在出国前,必须向公司提供境外工作期间的联系方式和紧急联系人,以便公司在需要时与其取得联系。
第十八条公司将为外派人员提供所在国家的紧急救援电话和本地报警电话等重要信息。
对外派驻人员管理制度
对外派驻人员管理制度随着经济全球化和国际交往的不断深入,越来越多的企业在海外设立办事机构,并派遣人员出国执行任务,以扩大业务范围和增加企业在国际市场上的竞争力。
然而,对于这些外派人员的管理、保障和安全问题,已成为企业面临的新课题。
下面就展开对外派驻人员管理制度的探讨。
一、外派驻人员基本概念外派驻人员,是指企业将其员工或聘用的劳务人员派往国外从事工作或执行任务的人员。
外派驻人员需要承担企业的重要任务,代表企业在海外进行业务谈判、营销推广、技术合作等多项工作。
他们的出国工作不仅对企业的发展具有重要意义,而且也对个人在专业技能、商务交流等方面得到锻炼和提升起到很大作用。
二、外派驻人员管理制度的必要性外派驻人员直接代表了企业在国外的形象,他们的工作质量、安全保障和个人形象,都直接影响到企业的声誉。
因此,外派人员管理制度的建立和完善,是保障企业的利益、保障员工安全的基本前提。
下面从三方面说明外派驻人员管理制度的必要性。
(一)加强管理,保证外派人员工作质量外派驻人员是企业在海外开展业务的主力军,他们对于企业的经营和发展具有极高的重要性。
通过建立外派人员管理制度,能够配备适当的管理人员,合理调配人员和物质资源,确保外派人员在海外的工作质量和效率。
比如,规定外派人员的工作内容和职责、福利待遇、培训和考核,使得外派人员能够有条不紊地执行任务,保障企业国外相关业务的顺利开展。
(二)确保外派人员安全,防范风险外派人员在海外的生活和工作,存在着许多风险,比如生活、工作环境陌生、交通安全困难、天气、地震等自然灾害等。
如果未能建立完善的管理制度,可能会导致外派人员人身安全的问题,给企业带来严重的后果。
因此,建立完善的外派人员管理制度,对外派人员的安全和保障进行全方位、系统性的掌控和管理将十分必要;比如,设立海外代表处和监控基站,落实安全教育和培训,确保外派人员的人身安全。
(三)增强企业文化,营造良好的信任关系外派人员是企业走向国际化的途径之一,他们的工作质量和形象直接代表了企业在海外的形象和实力。
海外派驻及长期出差人员管理规定
第一条目旳为使我司海外派驻及长期出差人员有关薪资、补助、福利、保险及轮调等事项管理有所根据,特制定本规定。
第二条定义一、海外派驻人员:由集团企业或下属企业招聘,在下属海外企业工作之人员。
二、长期出差人员:集团企业或国内各下属企业员工,因业务需要,出差至下属海外企业协助工作,当月持续出差时间超过十天(含)以上者。
第三条合用范围一、海外派驻人员。
二、长期出差人员。
三、在海外当地招聘旳员工,不管国籍,均不合用本规定。
第四条薪资原则一、海外派驻人员:按照集团企业薪资架构管理规定执行,由集团企业支付。
二、长期出差人员:同上。
第五条补助原则一、海外派驻人员:外派补助按照其当月薪资原则旳1—2倍,视状况核定后,由下属海外企业支付。
二、长期出差人员:出差期间外派补助按出差天数核算,每日补助其日薪旳60%。
(日薪=月薪资÷22日)第六条福利一、海外派驻人员:1、回国交通费用由企业支付。
2、薪资内已含伙食津贴,并提供派驻人员宿舍。
3、交通由企业提供公务车使用。
4、其他根据下属海外企业福利规定办理。
二、长期出差人员:依集团企业福利规定办理。
第七条保险一、海外派驻人员:1、社会保险:基本养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等社会保险由集团企业统一投保,保费中个人承担部份由企业代缴。
2、人身意外伤害保险:依下列职等在国内投保。
八职等以上:保额30万元人民币,不含国内团保之寿险及意外险保额。
六七职等:保额20万元人民币,不含国内团保之寿险及意外险保额。
五职等如下:保额10万元人民币,不含国内团保之寿险及意外险保额。
二、长期出差人员:同上。
第八条年终奖金及分红依企业经营业绩,按照合适比例确定年终奖金及分红原则。
(措施另订) 第九条作息及休假一、当地作息及休假(国家法定假日):根据当地规定执行。
二、海外派驻人员回国休假:派驻每三个月可回国休假七天(含两天至企业述职时间),来回交通费由企业支付。
每年提供两人次配偶或直系亲属(本人父母、养父母、配偶、子女及祖父母、外祖父母、配偶父母、亲兄弟姐妹)前去派驻地,其来回机票费用由企业支付,其他费用自理。
派驻海外员工管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司派驻海外员工的管理,保障海外业务的顺利开展,维护公司和员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派驻海外的所有员工。
第三条派驻海外员工应严格遵守我国法律法规、国际惯例以及公司规章制度,维护公司形象,提高工作效率。
第二章派驻条件与程序第四条派驻条件1. 具备良好的政治素质和职业道德,热爱祖国,忠诚公司;2. 具有较强的业务能力、沟通协调能力和团队协作精神;3. 具备良好的心理素质和适应能力,能够适应海外工作环境;4. 具备相应的专业知识和外语水平,能够胜任海外工作。
第五条派驻程序1. 部门根据海外业务需求,提出派驻申请,经公司领导审批后,报人力资源部备案;2. 人力资源部根据审批结果,对派驻员工进行培训,包括业务知识、外语水平、跨文化交际等;3. 派驻员工与公司签订派驻合同,明确双方的权利和义务;4. 派驻员工前往海外工作,期间遵守当地法律法规和公司规章制度。
第三章工作与生活管理第六条工作管理1. 派驻员工应按照派驻合同约定的职责和任务,认真履行工作职责;2. 派驻员工应积极参与公司组织的培训和交流活动,不断提高自身业务水平;3. 派驻员工应与当地员工保持良好的合作关系,共同推动公司业务发展。
第七条生活管理1. 派驻员工应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯;2. 派驻员工应关注自身身体健康,按照公司要求参加体检;3. 派驻员工应定期向公司汇报工作进展和生活情况。
第四章违规处理第八条派驻员工违反本制度,公司将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处理。
第五章附则第九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
派驻海外员工管理制度旨在规范公司派驻海外员工的管理,提高海外业务开展效率,保障公司和员工的合法权益。
请全体派驻海外员工严格遵守本制度,为公司发展贡献力量。
海外外派管理制度
海外外派管理制度第一章:制度目的与范围第一条为了规范本单位海外外派人员的管理,并保证其工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位国际业务部门或跨国企业管理部门对海外外派人员的管理。
第三条海外外派人员必须遵守本单位相关规章制度,严格执行国际业务部门或跨国企业管理部门的工作安排及管理。
第四条海外外派人员应当具有较好的工作能力及外语沟通能力,且具备一定的国际商务知识。
第五条海外外派人员离开国内工作期间,享有其在国内正常工作期间相同的福利待遇。
第二章:海外外派人员的选拔与培训第六条海外外派人员的选拔主要依据其业务能力、语言沟通能力、组织协调能力等进行综合评定。
第七条海外外派人员应当接受相关培训,包括对当地国情、文化习俗及相关法律法规等的学习。
第八条海外外派人员应当具备跨文化交流的能力,能够适应不同国家的工作环境和生活方式。
第三章:海外外派人员的管理第九条海外外派人员在出国前,设立委任手续,确立工作责任、权利和义务。
第十条海外外派人员应当遵守所在国家的法律法规,遵循当地的风俗习惯,且需维护本单位的声誉。
第十一条海外外派人员应当主动了解当地政治、经济、社会等信息,并为本单位提供及时的反馈情况。
第十二条海外外派人员与外方签订具体工作任务、工作职责及合同权限,需在合同履行期间,按照合同相关规定完成工作任务。
第四章:海外外派人员的安全保障第十三条海外外派人员应当遵守有关国家的安全提醒,严防在当地的不安全事件。
第十四条海外外派人员在遇到紧急情况时,需第一时间联系本单位国际业务部门或跨国企业管理部门的紧急联系方式。
第十五条海外外派人员发生重大事故、受到当地国家或他人侵害时,需及时向本单位报告,并在本单位业务部门或管理部门的协助下,解决相关问题。
第五章:海外外派人员的回国安排第十六条海外外派人员在合同期满后,需提前向本单位提交回国申请,并根据相关程序安排回国。
第十七条海外外派人员需在回国前完成当地工作任务,交接相关工作,并做好离职手续。
海外外派人员管理制度范本
第一章总则第一条为规范海外外派人员的管理,确保外派人员在外工作期间的安全、高效,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派往海外工作的外派人员。
第三条本制度遵循国家法律法规、国际惯例和公司相关政策,旨在保障外派人员的合法权益,提高外派工作效率。
第二章外派人员选拔与培训第四条外派人员选拔原则:1. 符合岗位要求,具备较强的业务能力和综合素质;2. 具备良好的职业道德和团队协作精神;3. 具备较强的适应能力和抗压能力;4. 具备一定的外语沟通能力。
第五条外派人员培训内容:1. 国外法律法规、政策及文化习俗;2. 公司业务知识、管理制度及操作流程;3. 外派人员应具备的基本技能和应急处理能力。
第三章外派人员派遣与管理第六条外派人员派遣程序:1. 部门根据工作需要提出外派人员名单,报人力资源部审核;2. 人力资源部根据选拔原则和培训情况,确定外派人员名单;3. 公司与外派人员签订劳动合同,明确双方权利和义务;4. 外派人员抵达目的地后,及时向所在单位报告工作情况。
第七条外派人员管理职责:1. 外派人员应严格遵守所在国家法律法规,尊重当地风俗习惯;2. 外派人员应按照公司要求,完成工作任务,提高工作效率;3. 外派人员应主动与公司保持沟通,及时汇报工作情况;4. 外派人员应关心同事,团结协作,共同完成工作任务。
第四章外派人员权益保障第八条外派人员待遇:1. 外派人员享有公司规定的薪酬待遇;2. 外派人员享有国家法定节假日、年假、产假等休假待遇;3. 外派人员享有公司提供的必要生活用品及福利。
第九条外派人员安全保障:1. 公司为外派人员购买海外意外伤害保险、医疗保险等;2. 公司为外派人员提供必要的防护装备和培训;3. 外派人员遇到紧急情况时,公司应及时提供援助。
第五章违规处理第十条外派人员如有以下行为,公司将予以严肃处理:1. 违反国家法律法规,损害公司利益;2. 违反公司规章制度,影响公司形象;3. 泄露公司商业秘密,损害公司利益;4. 其他严重违反本制度的行为。
派驻海外员工管理制度
第一章总则第一条为规范公司派驻海外员工的管理,保障公司利益,提高派驻员工的素质和业务能力,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派驻海外的所有员工,包括但不限于项目经理、技术专家、市场拓展人员等。
第三条派驻海外员工管理制度应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开的原则;2. 尊重派驻员工个人意愿与公司利益相结合的原则;3. 保障派驻员工合法权益的原则;4. 强化管理、提高效率的原则。
第二章派驻条件与程序第四条派驻条件:1. 具备良好的政治素质和职业道德;2. 具有较强的业务能力和专业水平;3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;4. 具备较强的适应能力和心理承受能力;5. 符合公司派驻海外的岗位需求。
第五条派驻程序:1. 部门或个人提出派驻申请,经所在部门负责人审核同意后报人力资源部;2. 人力资源部对申请人员进行综合评估,包括业务能力、专业水平、沟通协调能力、团队合作精神、适应能力和心理承受能力等方面;3. 人力资源部根据评估结果,提出派驻建议,报公司领导审批;4. 公司领导审批通过后,人力资源部与派驻员工签订派驻协议;5. 派驻员工参加公司组织的海外派驻培训。
第三章派驻期间管理第六条派驻员工在海外期间,应遵守以下规定:1. 严格遵守我国法律法规和当地法律法规;2. 服从公司管理,执行公司决策;3. 积极开展业务工作,提高工作效率;4. 保守公司商业秘密,维护公司形象;5. 注重自身修养,树立良好形象。
第七条派驻员工在海外期间,应定期向公司汇报工作进展和所在地的政治、经济、文化等情况。
第八条公司应关心派驻员工的身心健康,为其提供必要的保障和支持。
第四章派驻期满及返岗第九条派驻期满后,派驻员工应向公司提交工作总结和离任报告。
第十条派驻员工离任前,应完成以下工作:1. 完成所有工作任务,确保项目或业务平稳交接;2. 清理个人物品,归还公司资产;3. 移交工作资料,确保公司信息安全;4. 向公司领导汇报离任情况。
派驻国外员工管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司派驻国外员工的管理,保障派驻员工的合法权益,提高派驻工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司派驻国外的所有员工。
第三条派驻国外员工管理应遵循依法合规、公平公正、权责明确、激励与约束并重的原则。
第二章派驻条件与程序第四条派驻国外员工应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具备相应的专业技能和外语水平;3. 具有较强的独立工作能力和团队协作精神;4. 符合公司派驻岗位的要求。
第五条派驻程序:1. 部门根据业务发展需要,提出派驻国外员工的申请;2. 人力资源部对申请人员进行资格审查,确定派驻人选;3. 与派驻员工签订派驻协议,明确双方的权利义务;4. 对派驻员工进行行前培训,包括法律法规、文化差异、安全防范等方面;5. 办理派驻手续,包括签证、工作许可等。
第三章权利与义务第六条派驻员工的权利:1. 获得与国内员工同等的工资待遇和福利;2. 在国外工作期间,享有国家规定的休假待遇;3. 在国外工作期间,享有国家规定的医疗、养老、失业、工伤等社会保险;4. 遇到困难时,公司应提供必要的帮助和支持。
第七条派驻员工的义务:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 认真履行工作职责,完成工作任务;3. 尊重当地文化习俗,维护公司形象;4. 及时向公司报告工作情况,确保信息畅通;5. 在国外工作期间,不得参与任何违法活动。
第四章工资与福利第八条派驻员工的工资待遇按照公司规定执行,并根据当地生活水平进行调整。
第九条派驻员工的福利待遇包括:1. 住房补贴;2. 交通补贴;3. 生活补贴;4. 通讯补贴;5. 假期工资。
第五章安全管理第十条公司应加强对派驻国外员工的安全管理,确保员工的生命财产安全。
第十一条派驻员工应遵守以下安全规定:1. 严格遵守所在国的法律法规;2. 注意个人安全,防止意外事故发生;3. 遵守公司安全操作规程,防止安全事故;4. 及时报告安全隐患,积极参与安全培训。
派驻国外员工管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司派驻国外员工的管理,保障员工权益,提高工作效率,根据我国相关法律法规和国际惯例,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派驻国外工作的所有员工。
第三条派驻国外员工管理应遵循以下原则:1. 尊重当地法律法规和风俗习惯;2. 保障员工合法权益,关心员工身心健康;3. 强化团队协作,提高工作效率;4. 培养国际视野,提升公司形象。
第二章派驻资格与选拔第四条派驻国外员工应具备以下资格:1. 具有良好的思想政治素质,遵守国家法律法规;2. 具有较强的专业能力和外语沟通能力;3. 具有良好的团队协作精神和适应能力;4. 具备在国外工作生活所需的基本条件。
第五条派驻国外员工的选拔程序:1. 员工自愿报名,填写《派驻国外员工申请表》;2. 部门经理审核,提出选拔建议;3. 公司人力资源部组织面试、考核;4. 公司领导审批,确定派驻名单。
第三章派驻前的准备工作第六条派驻前,公司应组织派驻员工进行以下准备工作:1. 熟悉派驻国法律法规、风俗习惯和商务礼仪;2. 参加公司组织的国际业务培训,提高国际业务能力;3. 领取相关证件、资料和物品;4. 与派驻国合作伙伴进行沟通,了解工作环境和要求。
第四章派驻期间的管理第七条派驻期间,公司应加强对以下方面的管理:1. 工作纪律:派驻员工应遵守公司规章制度,服从领导安排,认真履行岗位职责;2. 安全管理:派驻员工应提高安全意识,注意人身和财产安全,遇紧急情况及时报告;3. 健康管理:派驻员工应关注自身健康,定期体检,如有疾病及时治疗;4. 沟通协调:派驻员工应保持与国内部门的良好沟通,及时汇报工作进展和问题;5. 资料管理:派驻员工应妥善保管公司资料,不得泄露公司商业秘密。
第五章派驻期间的待遇与考核第八条派驻员工在派驻期间享受以下待遇:1. 派驻津贴;2. 差旅费报销;3. 住宿补贴;4. 通讯费报销;5. 健康保险。
第九条派驻员工考核分为年度考核和临时考核:1. 年度考核:根据派驻员工的工作表现、业绩和综合素质进行综合评定;2. 临时考核:针对派驻员工在特殊项目或任务中的表现进行考核。
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金丰(中国)机械工业有限公司
总经理
金丰(中国)机械工业有限公司
颁行日期
2014/04/01
修订日期
版次
1.0
第十三条:派驻人员到国外后,务必及时把自己的联系地址及通讯方式告知公司,以便公司能及时与您取得联系,公司将随时为之提供必要的帮助。
第十四条:出国人员在外的联系,请以公司内部邮箱作为主要的沟通手段,其次是越洋电话。
第十五条:出国在外,作为公司的一员,有义务维护公司的名誉及利益,所以无论在生活和工作当中务必约束自己的一言一行,时时刻刻提醒自己,有可能一个小动作和信息的不当传播,都可能给公司和个人带来意想不到的严重后果。
(签证)
第三条:由管理部根据安装维修项目所需的时间,办理恰当期限和类别的工作签证。
(保险)
第四条:派驻国外的员工,在公司参加社会保险缴纳,并增加购买商业保险,选择商业保险的最高赔付金额为:副处长级(含)以上六十万元,副课长级(含)以上四十万元,组长级(含)以下二十万元。如在此期间,发生医疗及工伤事故,由公司提出,向社会保险机构及商业保险机构申请费用。
(日常管理)
第六条:所有派驻人员均需遵守公司的各项规章制度,多人外派的,由公司指定派驻期间的管理人员,其他人员在派驻期间,均需服从管理人员的日常管理。
第七条:派驻人员需按规定,向公司主管课长或经理提交日常考勤报告及工作报告。派驻人员在外发生任何意外情况,需在发生后24小时之内向主管课长或经理报告,必要时,同时向总经理报告。
名称
国外派驻人员管理办法
页 次
1/2
第一章总则
(目的)
第一条:为规范公司国外派驻员工的管理,特订定本办法。
(范围及定义)
第二条:适用范围:因公司经营需要及出口到国外机器的安装维修,派驻除中国以外地区的工作人员(经公司正式录用,并建立劳动关系的人员)。
定义:连续工作达一个月及以上的员工。
第二章管理细则
(行为保证)
第十四条:每个出国派驻人员在出发前都必须到公司人事签收确认一份《公司派驻国外人员须知》(见附件1),各相关部门的出国派遣人员务必严格遵守本办法及《须知》中的事项,如有违反者并给公司造成重大损失的,则按照《员工手册》及公司管理规章相关规定从重处分。
第三章附则
(附则)
第十五条:本办法经总经理核准后实施生效,修改时亦同。
(费用报销)
第五条:出国派驻人员出差旅费报支项目与标准参照《员工手册》第四十二条之规定,派驻人员应于返国七个工作日内将《出差总结报告》,连同《出差申请单》、《出差行程报告》附上有关单据报支出差旅费,呈权责主管核阅后始得支付。【备用金管理:派驻员工每人可向公司申领备用金额度为5000美元,派驻结束后,须在七个工作日内完成各项费用的报销,缴回备用金。】
第八条:派驻人员的工作表现及绩效评估,由当地管理人员及安装维业有限公司
颁行日期
2014/04/01
修订日期
版次
1.0
名称
国外派驻人员管理办法
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(其它注意事项)
第九条:遵守所在国家(地区)的法律、法规,尊重当地的风俗习惯,注意维护国家及民族尊严,保守公司技术机密。
第十条:注意保护个人人身及财产安全,避免卷入不必要的纠纷。
第十一条:派驻国外前对所去国家(地区)的政治、经济、文化以及与自己出国工作相关的情况作适
当了解,同时做好身心等各方面准备。
第十二条:应妥善保管好个人的电子客票和登记牌,不要在托运行李中夹带危险品、违禁品和贵重物品。在机场办妥行李托运手续后应妥善保管好自己的行李标签,以便在到达目的地时查询行李用,托运行李一般限重为20公斤。