办公室主任工作标准
办公室主任工作职责(十篇)
办公室主任工作职责1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责(二)1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责(三)1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。
办公室主任工作内容及标准6篇
办公室主任工作内容及标准6篇第1篇示例:办公室主任是办公室管理中的重要职位,负责协调和管理办公室的日常工作。
办公室主任需要具备一定的管理能力和组织能力,能够有效地处理日常事务,并且确保办公室的运转顺利。
下面就办公室主任的工作内容及标准做一详细的介绍。
【工作内容】1. 管理办公室日常事务办公室主任需要协调和管理办公室日常事务,包括文件处理、信函处理、接待访客、安排会议等。
他需要确保所有的事务都能够有序地进行,保持办公室的高效率和良好的工作环境。
2. 组织和指导办公室员工办公室主任需要对办公室的员工进行组织和指导,帮助他们完成工作任务,并且随时监督他们的工作情况,确保工作质量和效率。
3. 制定工作计划和管理预算办公室主任需要制定办公室的工作计划和管理预算,确保办公室的工作有条不紊地进行,并且能够控制好经费的开支,使得办公室的运营成本能够得到有效的控制。
1. 专业知识能力办公室主任需要具备一定的管理知识和办公室管理经验,能够熟练地应对各种办公室管理问题,提供专业的管理意见和建议。
2. 组织协调能力办公室主任需要具备较强的组织和协调能力,能够有效地安排办公室的日常工作,合理分配工作任务,提高工作效率。
3. 沟通和协调能力办公室主任需要具备较强的沟通和协调能力,与员工、领导以及外部合作伙伴进行有效的沟通,合作顺畅,确保工作任务的贯彻执行。
4. 解决问题能力办公室主任需要具备较强的解决问题能力,能够迅速有效地解决各种突发性问题,确保办公室的运营顺利进行。
通过上述内容的介绍,相信大家对办公室主任的工作内容及标准有了更深入的了解。
办公室主任需要具备扎实的管理能力和专业的知识水平,能够有效地协调和管理办公室的工作,使得办公室的运营能够顺畅进行。
希望大家能够根据这些工作内容和标准,为自己的工作制定更好的管理方案,提高工作效率,为企业的发展做出更大的贡献。
第2篇示例:办公室主任是管理办公室工作的重要岗位,负责协调办公室内部的运作,保证办公室的高效运作。
办公室主任岗位职责及评分标准(4篇)
办公室主任岗位职责及评分标准办公室主任是企业或机构内负责协调管理办公室日常操作的职位,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室日常运营管理:- 负责办公室的日常运营管理,包括人员安排、设备维护、办公用品采购等;- 确保办公室的正常运行,解决办公室运营中出现的问题和协调事务。
2. 组织协调会议和活动:- 组织和安排各种会议、培训和活动,协助安排会议的场地、设备等;- 负责会议纪要的撰写和整理,跟进会议决议的执行情况。
3. 文件和资料管理:- 负责文件和资料的管理,包括归档、存档、备份等;- 管理办公室的文件流转,协调内外部的文件传递和信息交流。
4. 行政支持和协调:- 提供行政支持,协调各部门之间的沟通和合作;- 协助处理行政事务,如办理文件、证照、订票等。
5. 管理办公室人员:- 领导和管理办公室人员,包括工作分配、绩效评估、培训等;- 确保团队内部的工作顺利进行,解决人员之间的矛盾和问题。
评分标准可以根据具体的企业或机构情况进行制定,一般来说,可以从以下几个方面进行评估:1. 专业知识和能力:- 是否具备相关行政管理知识和技能;- 是否能够熟练应用办公软件和办公设备等;- 是否具备协调、组织和沟通能力。
2. 工作效果和成绩:- 是否能够按时完成工作任务;- 是否能够高效地组织和协调会议和活动;- 是否能够有效管理办公室人员和资源。
3. 领导和管理能力:- 是否能够妥善解决办公室运营中出现的问题和矛盾;- 是否能够有效地管理团队和人员;- 是否能够提供有效的行政支持和服务。
4. 团队合作和人际关系:- 是否能够与他人合作,并与各部门进行有效沟通和协作;- 是否能够处理好与上级、同级和下级的关系;- 是否能够与团队成员和同事保持良好的人际关系。
以上评分标准仅供参考,具体评分标准可以根据企业或机构的实际需求和情况进行制定。
办公室主任岗位职责及评分标准(二)办公室主任是负责协调和管理办公室运作的重要职位。
办公室主任岗位责任制度范文(3篇)
办公室主任岗位责任制度范文一、岗位概述办公室主任是负责协调和管理办公室工作的重要职务,主要负责制定并执行办公室的工作计划、管理日常事务、组织会议和协调各部门合作等工作。
二、岗位职责1. 负责制定并执行办公室的工作计划和绩效目标,确保工作任务按时完成。
2. 组织并主持办公室会议,及时传达并落实领导的工作要求和决策。
3. 编写办公室相关文件、报告和会议纪要等,确保书面文件的规范性和及时性。
4. 负责办公室绩效考核和工作总结,定期向领导汇报工作进展和成果。
5. 协调各部门的工作,促进信息的流通和沟通,解决工作中的矛盾和问题。
6. 管理办公设备和办公用品的采购、维修和更新,做好档案管理和机密文件的保管。
7. 组织和协调办公室内部培训和学习,提升团队成员的工作能力和专业素质。
8. 负责招聘、培训和管理办公室的工作人员,做好团队建设和人员流动管理。
9. 参与办公室预算编制和费用控制,确保资源的合理利用和支出的透明性。
10. 严格按照公司规章制度和工作流程进行工作,确保各项工作的合法性和规范性。
三、任职条件1. 具备本科及以上学历,对办公室工作管理有较为深入的理解。
2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理和调配团队资源。
3. 具备良好的沟通和表达能力,能够与各层级的领导和员工进行有效的沟通和合作。
4. 具备较强的文字处理和书面表达能力,能够准确清晰地撰写办公文件和报告。
5. 具备一定的计划和执行能力,能够按时完成工作任务和处理突发事件。
6. 具备高度的责任心和保密意识,能够严守职责,保护公司机密信息。
7. 具备团队合作精神和较强的团队管理能力,能够有效激励和指导团队成员。
8. 熟练掌握常用办公软件和办公设备的操作,能够处理常见的办公技术问题。
9. 具备相关岗位工作经验者优先考虑。
四、绩效考核1. 按时完成年度工作计划和绩效目标,并取得良好的工作业绩。
2. 有效组织和开展办公室会议,提供高质量的会议文件和决策支持。
经典的办公室主任岗位职责范文(五篇)
经典的办公室主任岗位职责范文掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任:权力:公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任:对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况经典的办公室主任岗位职责范文(二)办公室主任岗位职责范本一、制定办公室管理规章制度1. 负责制定公司办公室的管理制度、规章和流程,确保制度合理、有效,并及时进行修订和完善。
办公室主任工作岗位标准
⑥培训的资料应交人力资源管理部门存档以备参考之用;
⑦没有以上的程序不予以报销费用。
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4、聘用与解聘的管理
1)按领导指示和公司规定办理聘用、解聘人员的手续,存入档案,妥善保管;
2)办理公司内、外部人员调动的手续。
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5、临时性工作
及时完成领导交办的临时任务。
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3、制定培训计划进行人员培训
1)根据公司及部门工作需要制定年度的培训计划;
①所有与质量、技术、生产有关的人员都能得到培训;
②组织实施培训计划并对培训的效果做出评价记入培训档案。
2)对新招聘录用的各类人员要按照培训程序的要求进行工厂制度、产品、企业文化、企业形象、安全操作知识培训,其中安全培训要进行考试,其考试的成绩存入档案。
2组成内部审核小组;
3准备审核的文件、检查表、质量体系文件、管理规定、作业文件等;
4实施现场审核,总结出业绩,提出不符合项报告;
5组织各部门整改并进行验证。
2)制定管理评审计划报总经理批准后实施;
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Ⅱ
2、质量体系文件的控制
每年底组织各职能部门的领导对质量手册、程序文件、管理规定进行审查,以改进不适应的条款,涉及组织机构和方针目标的条款要由总经理批准;
Ⅱ
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2、完成公司的总结及报告
1)完成公司总经理、办公室主任交办的文件、总结、报告的编制,会议纪要在限定的时间内完成;
2)对公司年度的预决算报告、年度工作总结、公司发展规划等重要的文件,由办公室主任指定人员拟稿,文秘负责打印、校对、行文下发;
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3、做好文件、档案管理
办公室主任工作标准
办公室主任工作标准1 范围1.1 本标准规定了办公室主任职责和工作内容。
1.2 本标准适用于主任岗位。
2 职责2.1 全面主持公司办公室工作。
负责组织、协调和沟通。
2.2 负责公司办公室管理体系运行工作。
2.3 负责公司通讯业务。
2.4 负责协调处理本部门与其他部门的相互关系。
2.5 遵守保密制度,做好保密工作。
3 基本技能3.1 大专以上学历,中级以上职称。
3.2 熟悉政务管理和事务、服务工作,熟悉ISO9001-2000标准、GB/T14001-2004标准和GB/T18001-2001标准。
3.3 具有5年以上相关工作经验。
3.4 熟悉公务文写作知识,具有较高的文字处理、撰稿能力和一定的计算机操作和应用知识。
3.5 具有较强的组织、协调、沟通和综合管理能力。
4 工作内容4.1 为公司决策层当好参谋和助手,适时提供相关信息。
4.1.1 协助公司决策层安排公司年度计划和中、长期发展规划。
4.1.2 负责公司重大会议材料、工作总结、工作安排及报告等文秘工作的组织和材料审核。
4.2 日常业务工作4.1.1 组织开展办公室“三大体系”运行工作,对职能要素做好管理和控制;负责并控制相关程序文件。
4.2.2 负责制定公司办公室年工作计划和培训计划并组织实施;负责办公室工作目标的分解和实施。
制定年度办公成本预算。
4.2.3 批示外来文件,并要求文书员及时处理。
组织开展催查催办工作。
4.2.4 审核公司行政文件。
4.2.5 负责公司党政联席会议、经理办公会议的记录。
4.2.6 负责公司通讯业务,同市电信部门建立和保持业务关系,保证公司通讯畅通。
4.3 日常管理工作4.3.1 负责建立健全公司办公室各项管理制度及执行、考核。
4.3.2 组织、检查、指导公司办公室各项工作的开展。
4.3.3 组织系统的贯标工作和业务培训,对办公室年度体系运行情况进行分析评价。
4.4 其他工作4.4.1 负责管理办公室各项工作。
4.4.2 管理公司办公用车。
办公室主任岗位工作标准_
办公室主任岗位工作标准_办公室主任是一项重要的职位,在组织内部扮演着枢纽和纽带的角色。
办公室主任的职责范围广泛,涵盖组织的管理、财务、人事、客户服务和日常行政工作。
在这篇文章中我们将会探讨办公室主任岗位的工作标准。
一、管理工作办公室主任的主要职责是协调和管理办公室的日常工作。
他们是机构内部各部门间的纽带,需要确保组织中的各项工作有条不紊地运行。
这意味着他们需要与上级领导合作,确保每个人都明确自己的任务,同时也需要与下级员工合作,掌握他们的工作情况,以确保整个机构的运行顺畅。
在此职能中,办公室主任需要熟练掌握各种管理工具和技术,并善于运用这些工具和技术来提高工作效率和管理能力。
二、财务工作办公室主任需要负责处理机构的财务工作,包括账单、发票、预算和报表等各项工作,同时需要进行工资管理和薪酬计算。
这些工作需要办公室主任有良好的财务知识,熟练掌握使用财务软件和表格等工具。
此外,办公室主任必须遵守和维护政策和规定,确保机构的财务管理具有透明性和可持续性。
三、日常行政工作办公室主任需要负责日常行政工作,如文件整理、电话接听和邮件处理等。
此外,他们还需要负责协调和安排机构内部的会议与行程。
对于行政工作,办公室主任需要具有出色的沟通和协调能力,能够与机构内各个部门的工作人员,客户和外部利益相关者有效地交流和协调以保证工作的顺畅。
四、人事工作办公室主任需要协助机构内部的人事工作,包括筛选、招聘和培训员工等各项工作。
他们需要了解相关的法律法规、政策和流程,能够正确地进行招聘、直接处理面试、薪资调整交涉、培训等。
办公室主任必须确保机构内部员工遵守公司规定和流程,促进团队合作,创造一个高效的工作氛围。
五、客户服务办公室主任需要充分发挥其服务意识与价值,在文化、守则等多方面与客户保持良好的沟通与交际,进行咨询、回答疑问、协助客户等。
同时,他们还负责与公司外部联系的相关工作,如客户需求及投诉处理等。
总结作为一项多功能职位,办公室主任需要有广泛的技能和知识作为支持,必须同时了解管理、财务、人事、日常行政工作和客户服务等方面的知识。
办公室主任最标准的岗位职责和要求
办公室主任最标准的岗位职责和要求1. 岗位职责办公室主任是一个重要的管理者,负责协调和监督办公室的日常运营。
办公室主任的职责包括但不限于以下几个方面:1.1 行政管理办公室主任应负责制定并执行办公室的政策、标准和流程,确保办公室的高效运作。
具体职责包括:•管理办公室的日常运营,包括设备、设施、办公用品等的管理和维护;•确保各项行政工作(如文件归档、邮件处理等)按时高效完成;•组织、协调各类会议、活动和内外部沟通;•跟进并解决员工的行政问题和需求。
1.2 人员管理办公室主任是办公室的领导者,需要有效管理办公室的员工,确保团队的高效协作。
具体职责包括:•制定并执行员工的工作计划和绩效评估,确保团队成员的工作符合要求;•协调员工的工作任务和资源分配,确保任务按时完成;•提供培训和指导,促进团队成员的专业发展;•调解和解决团队成员之间的冲突和问题。
1.3 文件和记录管理办公室主任需要负责管理和保管办公室的文件和记录,确保信息的安全和可靠。
具体职责包括:•管理办公室的文件归档和记录,确保文件的完整性和准确性;•制定并执行保密政策和措施,确保敏感信息的保密性;•维护办公室的数据库和信息系统,确保数据的可靠性和安全性;•提供必要的信息和报告,支持决策和管理。
2. 基本要求2.1 教育背景•本科及以上学历,相关专业优先考虑,如行政管理、人力资源管理等。
2.2 工作经验•至少3年以上办公室管理经验,有团队管理经验者优先考虑;•熟悉办公室管理流程和规范,有文件和记录管理经验。
2.3 技能要求•具备优秀的沟通和协调能力,能够有效处理内外部的各种关系;•具备良好的组织和计划能力,能够合理安排和调配资源;•熟练使用办公软件和办公设备,例如Microsoft Office、打印机等;•具备团队管理和领导能力,能够激励团队成员并解决问题。
2.4 个人素质•具备责任心和执行力,能够按时高效完成工作任务;•具备良好的抗压能力,能够在压力下保持良好的工作状态;•具备良好的学习能力和适应能力,能够快速适应新环境和新任务;•具备良好的团队合作精神,能够积极与他人协作解决问题。
办公室主任的岗位职责(通用18篇)
办公室主任的岗位职责(通用18篇)办公室主任的岗位职责 11、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;5、负责公司的.行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;7、完成上级交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责 21、全面负责公司的行政、人事工作;2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;4、负责组织、主持招聘工作;5、合理控制公司采购、维修等费用支出;6、负责驾驶员、车辆管理;7、负责各部门的'协调与关系维护;8、统筹安排公司各类接待、会议;9、完成公司布置的临时任务。
办公室主任的岗位职责 31、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的.维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任的岗位职责 41、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的'重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;9、完成上级领导安排的其他工作事项。
办公室主任岗位职责、要求
办公室主任岗位职责、要求
办公室主任是一个很重要的职位,他们需要管理和组织整个办
公室的业务。
下面我们来看一下办公室主任的职责和要求。
一、岗位职责:
1.管理办公室日常工作,负责协调和组织各种办公事务。
2.管理和协调行政团队,确保工作流程和标准的实施。
3.负责安排会议和培训安排、会议室预订、会议资料的准备等
工作。
4.负责安排雇员的入职,包括为新员工准备工位、制定招聘计划、整理简历等。
5.负责整个办公室设施的维护和升级工作,确保设施和设备的
正常使用,及时更换和维护设备。
6.负责办公室资产管理和档案管理。
7.负责公司外联工作,包括协商与客户的合作项目、安排顾客
招待等。
8.负责制定和执行行政和人事规章制度。
9.协助领导做好重大问题的决策和财务管理工作。
二、岗位要求:
1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业毕业。
2.至少5年以上的行政管理经验,熟悉企业管理流程和文件制度。
3.良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效沟通和协调各方
工作。
4.有较强的组织能力和计划能力,能够高效地安排和执行各项
工作。
5.熟练操作办公室软件、熟悉人事管理、工商管理、财务管理
等相关系统。
6.能够在高压力环境下处理复杂的问题,并提供最佳解决方案。
总之,一个优秀的办公室主任需要具备良好的组织和管理能力、协调和沟通能力、高效的工作能力和对细节的关注。
如果您有以上
素质和专业技能,相信您一定能够成为一个优秀的办公室主任。
办公室主任岗位工作标准
办公室主任岗位工作标准
办公室主任岗位的工作标准通常包括以下要求:
1. 组织和协调办公室工作:负责整体办公室的组织和协调工作,确保各项工作的有序进行。
2. 管理办公室人员:负责管理办公室的员工,包括招聘、培训、考核和激励等。
3. 制定和监督工作流程:制定办公室的工作流程,并监督全员按照要求执行,确保工作的高效完成。
4. 资源管理:负责办公室的资源管理,包括办公用品、设备、财务等,确保资源的合理使用和节约。
5. 文件管理:负责办公室的文件管理工作,包括文件的存档、归档和检索等。
6. 沟通协调能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与上级、同事和下属有效地进行沟通协调,解决工作中的问题。
7. 工作经验:具备相关岗位的工作经验,熟悉办公室的各项工作流程和规范。
8. 学历要求:具备本科及以上学历,相关专业背景优先。
9. 熟练使用办公软件:具备熟练使用办公软件的能力,如Word、Excel、PowerPoint 等。
10. 综合能力:具备较强的组织能力、协调能力、沟通能力和解决问题的能力,能够胜任各种工作压力。
这些是办公室主任岗位的一般工作标准,具体要求可能根据不同的企业和岗位而有所不同。
办公室主任工作内容及标准_事业办公室主任工作总结
办公室主任工作内容及标准_事业办公室主任工作总结作为事业办公室主任,其工作内容非常丰富,需要对组织、协调、执行、监督等方方面面都具备较高的能力和责任感,同时还需要具备优秀的沟通技巧和团队合作能力,以下是办公室主任的具体工作内容及标准:一、组织、协调、执行相关工作作为办公室主任,首先要对部门内外的工作进行整体规划和组织,制定出合理的工作计划,根据实际情况协调各个部门之间的工作关系,做好各环节之间的衔接,确保各项工作的高效有序进行。
同时,还需要督促各部门及时完成各项任务,并进行评估、总结,不断完善各项工作,为公司的发展提供有力的支持。
二、信息管理和协调工作办公室主任需要对企业内部以及与外部的沟通协调,对各类信息进行管理和处置,处理好各种文件、资料,如会议纪要、报告、文档等等,同时要处理有关多种业务和工作流程的信息,并要及时传达相关信息。
需要掌握电子技术和办公软件的使用,进行网络管理和信息发布,功能知识和技术应用水平需达到一定程度,有效解决业务流程管理及信息沟通、信息共享等问题。
三、制定并执行相关制度作为整个部门的主要管理者,办公室主任需要制定一些办公制度和规章制度,规范各个部门的行为方式和工作方式,使整个部门的工作具有可预见性、可重复性和可估计性,同时提供了保障,符合企业的产业生态,进而达到企业整体质量稳步提升的目的。
四、人员管理办公室主任不仅要管理整个部门的工作,还要对部门中的人员进行管理和指导。
需要对员工进行培训,提高其专业素质和工作能力,使其适应企业的需求和步调。
对于员工的任免、奖惩、考核应有明确的标准和程序,严格按照企业的要求和规定进行操作,为员工保障公平公正的环境。
五、考核监督办公室主任需要对各部门实现目标的绩效进行考核,以确保企业团队的高效工作。
在实施考核时,必须要有明确的标准和流程,不仅依赖定期的数据统计和分析,还需要与员工本人进行沟通协商,分别分析分数的来源,成绩的评判的公正公正。
在监督时,必须全方位考虑员工的工作环境、工作任务,给员工留下一定的成长空间。
办公室主任工作标准
办公室主任工作标准
第一条在综合副总裁的领导下,负责办公室全面工作。
第二条负责办公室日常事务工作,对上传下达、来客来访接待、文件拟稿、打印、发放、各类电函、各种会议、车辆、档案、有关计划、总结、经验材料、宣传、印鉴等工作进行承办、督办、把关、协调与管理。
第三条负责督促检查贯彻执行总裁办公会议决议及董事长、总裁的决定,当好领导的参谋。
第四条定期组织收集、分析、综合全公司生产、经营、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报、请示工作。
第五条负责起草主管领导安排的有关工作计划、总结和工作报告。
第六条组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文件编号、打印、发放以及行政文书的立卷、归档、保管工作。
第七条组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,编写年度企业大事记。
第八条配合党办、工会抓好有关工作。
第九条负责抓好上级来文的登记、审核、批转、督办和归档工作。
第十条负责各类档案搜集、移交、登记、整理、完善、归档、销毁以及借阅管理工作。
第十一条组织做好领导交办的来客接待和小车、客车的管理工作。
第十二条抓好公司广播、墙报的宣传与管理。
第十三条负责公司召集的会议通知,安排好会务工作。
第十四条完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责要求
综合办公室主任岗位职责要求职位概述综合办公室主任是公司中至关重要的岗位之一。
作为综合管理的核心人员,综合办公室主任有责任确保公司的日常运营顺利进行。
该职位需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力,同时需要具备一定的领导才能,能够有效地指导和管理综合办公室的员工。
岗位职责1.制定并实施综合办公室的管理制度和规范,确保公司的运营和管理符合相关法律法规,同时提高工作效率和服务质量。
2.负责制定和管理公司的综合办公预算,合理调配和利用资源,确保公司各项工作的顺利进行。
3.组织和协调公司各部门之间的信息流动,促进部门间的协作和沟通,确保公司各项工作的整体推进。
4.负责处理公司内部的日常事务和突发事件,及时解决问题并做出决策,保障公司的正常运行。
5.协调和管理综合办公室的员工,制定员工的工作计划和绩效考核标准,提高员工工作效率和工作质量。
6.协助公司高层管理人员进行决策和实施工作,并提供专业的建议和意见。
7.管理和维护公司的办公设备和办公环境,确保设备的正常运行和办公环境的良好。
任职要求1.本科及以上学历,管理类或相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织能力和协调能力,能够有效地管理公司的日常运营。
3.良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门之间进行有效的沟通和协作。
4.具备较强的解决问题的能力和应急处理能力,能够迅速准确地处理各种突发事件。
5.具备一定的领导才能,能够有效地指导和管理综合办公室的员工。
6.熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT 等,熟悉办公设备的使用和维护。
7.具备良好的职业道德和职业素养,具备保密意识和敬业精神。
公司福利1.五险一金:公司为员工购买社保和公积金,保障员工的相关权益。
2.带薪年假:员工享受带薪年假,并可根据工作年限获得相应的年假天数。
3.健康体检:公司每年为员工提供一次全面的健康体检。
4.职业培训:公司提供各种职业培训机会,鼓励员工不断学习和成长。
5.公司活动:公司每年举办各种员工活动,增强员工之间的交流和团队合作。
办公室主任工作职责标准版本(四篇)
办公室主任工作职责标准版本1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。
做好上传下达工作。
了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。
协调党群部门工作。
会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
办公室主任工作职责标准版本(二)(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(5)配合公司进行企业文化的建立;(6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;(8)负责公司对外联系、宣传工作;(9)负责本部门员工的评估与考核;(10)完成领导交办的任务。
办公室主任工作职责标准版本(三)1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
办公室主任岗位职责及工作标准
办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,催促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、环绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推委现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。
涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议记要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作发展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
8、及时维修车辆,保证正常使用。
办公室副主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息采集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合管理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作。
二、工作标准1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责岗位职责:
一、办公室主任岗位职责。
1. 负责办公室日常管理工作,包括人员安排、办公设备维护、办公用品采购等,保证办公室正常运转。
2. 组织协调办公室各项会议和活动,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
3. 负责接待来访客人和电话接听,处理来访者的咨询和需求。
4. 负责办公室文件、资料的管理和归档,保证文件的安全和整洁。
5. 协助领导安排和协调部门内部各项工作,保证工作的顺利进行。
6. 负责员工考勤、请假、加班等日常事务的管理和统计。
7. 维护办公室内部的良好氛围,解决员工之间的纠纷和矛盾。
二、工作标准。
1. 保证办公室设备的正常运转,及时维修和更换损坏的设备。
2. 会议和活动的安排要提前做好准备工作,确保会议的顺利进行。
3. 对来访客人要热情接待,及时解决他们的问题。
4. 文件和资料的管理要有系统,方便查阅和归档。
5. 协助领导安排和协调工作时要及时反馈进展情况,确保工作的顺利进行。
6. 考勤和请假等事务要及时统计和记录,确保员工的工作情况清楚明了。
7. 处理员工之间的纠纷和矛盾要公正客观,维护办公室的和谐氛围。
以上就是办公室主任岗位职责及工作标准的具体内容,希望能够对您有所帮助。
办公室主任岗位工作标准方案
办公室主任岗位工作标准方案一. 岗位概述办公室主任是企业中重要的中层管理人员,主要负责企业日常行政工作的组织、协调和管理。
岗位是企业中和人员、资源密切相关的主管岗位之一。
二. 岗位职责1. 组织、协调和领导部门日常行政工作的开展;2. 制定部门的管理制度,建立规范的管理流程和制度,并使之得到推广和落实,便于企业的长期发展;3. 编制和实施各项行政管理工作计划、方案;4. 负责企业内部行政管理监督、考评、绩效等工作的实施;5. 掌握、监督和管理企业各类文件资料的收集、整理、维护和归档工作;6. 负责协调企业各部门之间的关系,促进沟通与配合;7. 负责安排会议日程、准备会议资料和记录会议决议事项等;8. 经理交代的其他工作。
三. 岗位要求1. 了解企业的相关管理制度和法律法规,具备较强的管理能力、组织能力和协调能力;2. 具备较好的人际交往能力和表达能力,能够在与上、下级员工之间处理好各种关系;3. 具备较好的政策感知能力、业务分析能力以及决策、执行能力,能够准确地把握、分析和解决企业在运营中遇到的各种问题;4. 具备良好的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地领导下属员工开展各项工作;5. 具备良好的信息化应用能力,熟悉办公自动化软件,可熟练编制各类文件资料。
四. 工作标准方案1. 监督内部管理工作的顺利推进1.1制定、研究并完善部门管理制度和流程,及时更新相关政策文件、规章制度等资料;1.2 审核和掌握各项行政管理工作的计划和方案,及时核实进度信息,并留意和解决出现的各种问题;1.3 及时收集、整理、归档和备份企业各类文件资料,保证企业在各项日常管理工作中得到正确的决策支持;1.4 积极了解企业运营情况,及时跟上未来发展趋势,制定企业未来发展战略规划,并及时反馈向上级领导。
2. 领导中层管理人员开展各项管理工作2.1 与各部门中层管理人员沟通、协调、合作,提升企业的综合运营管理能力;2.2 组织部门中层管理人员的日常工作安排、任务分解、考核考察、工作交接等,提高管理效率和工作质量;2.3 聚焦管理前沿动态,收集并撰写管理类文章,将企业管理状况传播至社会舆论场。
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公司办公室主任工作标准
1.1 职责
1.1.1 负责掌握和执行国家有关方针、政策和法律、法规。
1.1.2 全面负责公司办职责范围内的各项工作。
负责公司办公秩序及行政事务管理。
1.1.3 负责督办、监察各部门对上级指示和高管级会议精神、决议的贯彻执行。
1.1.4 负责派专人掌印,合理合法使用公司印鉴。
1.1.5 负责组织起草公司行政文件。
1.1.6 负责组织各类文印资料的打印、复印、外委印刷的组织与审批。
1.1.7 负责组织公司科技档案、文书档案、人事档案的管理工作。
1.1.8 负责微机及局域网的管理工作。
1.1.9 负责企业文化建设工作。
1.1.10 负责组织行政、保卫及防火工作。
1.1.11 负责劳动人事规章制度的制定与实施。
1.1.12 负责公司内部审计、监察工作。
1.1.13 负责公司人力资源配置、员工技能培训等方案的制定与组织实施。
1.2 工作内容与要求
1.2.1 每年一季度制订办公室年度工作计划和预算并上报,经批准后执行。
1.2.2 每月根据年计划及当月分管职责范围的工作状况制定工作计划,负责组织、检查计
划的落实工作。
1.2.3 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
1.2.4 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议、决议的贯彻执行。
1.2.5 组织起草公司行政文件,对发文做好法律审核。
1.2.6 组织公司科技档案、文书档案的管理工作。
1.2.7 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
1.2.8 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况、汇总分析、各项检查结果。
1.2.9 做好总经理和各部门的信息传递工作。
1.2.10 组织记载公司大事记。
1.2.11 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息,编辑《每周动态》。
1.2.12 指定专人做好公司印鉴、介绍信使用保管,传真件的收发工作。
1.2.13 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
1.2.14 处理重要信函,接待重要客人。
1.2.15 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
1.2.16 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
1.2.17 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时
对部门间争议提出界定要求。
1.2.18 制定所属下级的工作标准,定期听取述职并对其工作做出评定。
组织对公司办员
工的绩效考核工作。
1.2.19 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
1.2.20 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
1.2.21 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
1.2.22 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业
文件,视其性质内容,决定处理方式。
1.2.23 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员聘用的提名。
1.2.24 组织做好保密工作。
1.2.25 指定专人负责计算机、摄像机、空调器等特殊办公用品的购置与管理。
1.2.26 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
1.2.27 负责公司重要经济合同等文字材料的审核工作。
1.2.28 关心所属下级的思想、工作、生活。
1.2.29 定期审计公司内部经费使用情况,行使监察职能
1.2.30 指定专人负责公司小车管理和招待费用管理工作。
1.2.31 指定专人负责公司劳动合同管理、人事调配、职称评判、绩效考核等日常工作。
1.2.32 指定专人负责公司治安保卫、绿化卫生、生活后勤、文明建设、女工建设、工伤
鉴定、残疾职工协会、非生产性用水用电以及一般固体废弃物处置等日常管理工
作。
1.3 检查与考核
1.3.1 本岗位由公司总经理依据本标准进行检查考核
1.3.2 因工作失误造成的重大损失,根据损失情况予以经济处罚、引咎辞职或解除聘用系.
1.3.3 工作成绩显著或在某方面做出特殊贡献,根据情况由总经理给予相应奖励。
花全开,意味着就要开始凋谢;月全圆,就代表着要开始残缺。
人也是一样,到达巅峰之后,接着就是不可避免地要走下坡路。
一生很短,不必追求太多;心房很小,不必装的太满。
“三七开”就是生活的最高境界。
人生三分选择,七分放下
生老病死,爱恨离别,求之不得,人生有许多事情,往往是让人无能为力的。
选择是智者对放弃的诠释,只有量力而行,善于抉择才会拥有更辉煌的成功;放下是智者面对生活的明智选择,只有懂得放下,善于取舍才能事事如鱼得水。
小时候听过一个故事。
火车马上就要开动了,一个人慌张跑过来,却在上车时被门挤掉了一只鞋。
这时火车开动了,这个人立马脱下另一只鞋,用力扔向第一只鞋子掉落的地方。
有人问他为什么这么做,他说:
“已经丢掉的鞋子,何必再去留念呢?还不如给捡到的人一双鞋呢。
”
人生在世,不过两词:拿得起,放得下。
很多人往往只做到了“拿得起”,却忽视了更重要的“放得下”.
鱼和熊掌不可兼得,人生路上不可避免要有所选择,有所放下。
当你为了做出选择而必须放弃一些东西时,请记住,好好享受自己选择的,迅速忘掉自己舍弃的。
因为选择后的纠结没有任何作用.
2017
3
若是论逆商,三国时期的刘备必然榜上有名。
他先后投靠公孙瓒、陶谦、吕布、曹操、袁绍,刘表,寄人篱下,屡战屡败,依然手无寸土,流离四方。
他白手起家,二十多年风雨,受过多少辱,忍过多少耻,或许连他自己也记不清。
可是不管处在什么位置,遭遇多少失败,刘备从不气馁。
刘备的一生,便是三分得意,七分失意。
人生本就是一道未解的选择题,有得意,有失意,从不圆满,也不全是遗憾。
有苦,自我释放;有乐,欣然品尝。
人生的路,悲喜都要走,不骄不躁,不气不馁只有经历了,才是完整的人生。
不去强求完美,做真实的自我,让人性回归到本真的状态;不苛求自己,不委屈自己,努力不懈的追求自己的理想,快乐就在身边。
如此,足以。
人生三分选择,七分放下。
学会选择,舍得放下,才有空间拥有更多的美好。
处世三分糊涂,七分清醒。
糊涂做人,清醒做事,不为琐事烦扰,才能活得逍遥自在。
成败三分做事,七分做人。
要做事,先做人,你怎样做人,决定着你做事的成败
生活三分得意,七分失意。
人生就是起起落落,只有经历了,才是完整的人生。