开盘活动流程及物料准备

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金色夏日送清凉

暨BC区剩余物业开盘策划案——活动流程及物料清单

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活动主题：

xxxx——

金色夏日免费送清凉副题： BC区珍藏熟铺签约，多重礼品认领专场活动

【主题阐释】：“xxx”表明活动实体；“金色”象征收获、财富，暗示时间；“熟铺”表达产品特征，凝结产品价值；“购铺签约”、“礼品认领”、“专场”既表明活动主旨和丰富活动内容又表明活动流程；活动以“专场”的形式构架，尽可能的采用分区操作流程，并以卖场的形式布局设计。

卖场主办单位：x

活动参与单位：x

x

活动时间安排：2007年6月30日（周六）

……Am09：30——pm15 ：00……

活动地点安排：xx中央大厅或售楼部广场

活动目的：

1、销售方面为吸引、挖掘更多更广的客户群，形成商业物业追捧新聚点，强势过度二期地产销售尴尬期，谋求市场契稳，为最终销售目标和产品开发利润拓展市场空间与深挖市场潜力，从而在销售方面有效地实现“巩固老客户、拓展新客户”之目的；

2、氛围营造方面为强力宣传“BC区电器卖场”的相关信息（如主力电器商家签约、招商工作的启动、人力储备报名登记等），继续为投资者（投资经营者、经营者）树立信心；

增加步行街（尤其是中庭）商业卖场元素，如背景音乐、运行扶梯、街道亮灯、花车、服务总台、坐椅、导购指示标识、规范广告、楼顶灯箱、跑马灯，制作LOGO项目霓虹灯等；

3、策略方面为强势打压本土竞争性物业：商业项目“阳光·购物”、“新华桥头项目”、“闸桥项目”；住宅项目“阳光花园”和百货“新大兴”、“小十字商业”等，一方面规避竞争性物业分离自身客户群体，另一方面通过强大策略攻势剥离竞争性物业的客户群。逐步形成后期销售客户资源的有效储备，形成xxx产品规划唯一性、物业价值唯一性、商业能源独特性等品质，为下一步销售及营运策略的实施制造有利条件。

4、活动本身同时具有的对新老客户的慰问和关怀目的；

5、弥补交房、办证纠纷及营运管理造成的信誉负效应，在一定时期内转化人们对本项目关注和议论的焦点，改变不利局面，变被动为主动；

活动意义：

强力宣传BC区主力电器商家签约成功；逐步改变业态、业种单一局面，树立良好口碑，建立信任；转化舆论焦点，引导人们对项目品质的认知，打压竞争性物业分流客源；实施挤压销售策略，广挖客户资源，促成二期销售爆发点，从而解决现实销售回款、目标销售任务和追求产品最大利润等核心工作。

活动规则：

邀约对象：1、潜在客户（来访登记或已获取投资意愿基本信息的人）；2、已购客户；3、认购客户；4、部分社会活动人士

时间安排：2007年6月30日pm09：30——pm15：00；

活动内容：1、BC区信息介绍、销售政策说明、活动流程简介；

2、熟铺推荐、认购或签约；

3、购BC区熟铺，礼品认领；

4、组合表演（劲舞、变脸等）；

5、SHOW系列表演；

6、午餐休息时间；

7、客服跟进事宜。

礼品设置：1、2P柜式“格力”空调台；

2、“美的”座式饮水机台；

3、“艾美特”座式电风扇台；

4、“冰晶凉”枕和麻将席个；

5、“爽酷”冰凉茶瓶；

注：礼品1适用于当日购BC区商业物业总价≥15万元/单元的签约客户；礼品2适用于当日购BC区商业物业总价≥10万元<15万元/单元的签约客户；礼品3适用于当日购BC区商业物业总价≥3万元<10万元/单元的签约客户；礼品4-5适用于当日购BC 区商业物业/单元的所有签约客户；礼品5同时适用于当日参与BC区商业物业签约活动的所有人群（礼品5不分是否签约人）。

认领资格认定：

1、2007年6月30日参与活动者，必须是2007年5月底至2007年6月30止，已经签定xxxx正式房屋买卖合同的客户，方有资格参与礼品1、

2、3认领活动；

2、准备认购客户和社会目标群体依次凭登记记录方有资格参与礼品4、5认领活动；

认领程序：

1、设置登记备份记录册，凭身份登记记录参与6月30日购BC区熟铺和免费认领活动；

2、凭购铺收据参与礼品1、2、3认领活动，依照“公开、公正、公平”原则，认领者须登记造册，并在活动当日内领取礼品，否则视为作废处理。

现场安全要求：

1、中庭二楼以上实施管制（若活动地点选择在中庭举行）；

2、物料安全维护（礼品护养）；

3、表演队安全维护（安全保障）；

4、现场秩序维护（避免人员哄抢、踩踏等事故）。

活动推广：

1.6月23日上行架广告；

2.短信群发：目标客户群发（每天1组）和小区短信群发（每周10000组），传递6月30日活动信息、邀约信息；

3.6月23日到6月29日上户外行架并开始定点行销（暂定体育场和小十字广场）；

4.6月23三块大喷绘上墙（项目本身）；

5.6月25日所有布幅全部上墙（项目本身）；

6.6月30日上午腰鼓队造市宣传；

7.6月26日拱门、空飘到位；

8.6月26日之前，新调展板展架到位（含X展架）；

9.6月28日项目期刊到位，并开始逐步派发；

10．随活动进程派发BC区DM单。

活动流程：

为使本次活动井然有序，明确每个步骤的相关作用和突出有效管理，实现本次活动的预期效果。流程大纲如下：

2007年6月28日前：卖场布置准备到位及奖品采购到位。要求建议：

1、“流程分区、卖场布局”但由于场地限制的原因，可考虑卖场整体结合，但是根据功能分区不同基本划分为四个区域即“财务办公区”、“表演及礼品区”、“选房及销控区”和“认购及签约区”；

2、规格建议：卖场整体包装设计为260㎡以上，围栏设计为不低于2.5米,保证结实牢固,安全；表演礼品区设计在主入口位置、认购签约区独立于卖场正中央；选房及销控区设置在卖场正前方醒目位置;财务办公区设置于售房中心，四周设置隔离线，确保财务区有序化工作的开展；卖场均用鲜红地毯铺设地面；

3、音效要求：立体音响四对（专人音控操作），音乐光碟5张；

4、舞美设计暨活动现场氛围营造：五色绸布幅吊空、万国旗、金色丝带，卖场背景行架主题大喷贴挂，卖场展板展架设计布置，DM单专用投放区，销控板设计放置，BC区待售信息和招商类展板，电器超市展板；

7、礼品落实：礼品类型、规格、数量及相关证（说明）书等筹备工作；

8、其他准备：拱门空飘，花篮花卉，桌椅板凳，盒饭饮料，开盘礼花保管；礼品展示及保管工作；现场秩序维护等安全工作和后勤补给工作部署。

2007年6月28日（周四）：礼品展示、宣传及维护：

1、展示时间持续展示到开盘当日即6月30日（周六）礼品认领活动；

2、展示地点为礼品展示区；

3、安全保障增加标准隔离栏由物管部门执行；

4、礼品包装要求“南海鑫城BC区购铺礼品”字样等，区别不同等级礼品分类表识卡；

5、电源设备接通并使可视听礼品（如电视）全面运用，加重现场气氛烘托；

2007年6月29日（周五）：节目彩排及音控调试，所有物料准备到位。

2007年6月30日（周六）：活动流程：