关于公司私车公用的管理办法

软安科技关于“私车公用”的管理办法

随着公司业务的发展，考虑到目前公司公用车辆资源有限，而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务外出需要员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定以下规定：

1、当因公需要私车公用外出时，用车人需向所在部门负责人提出申请，经审核批准后方可安排用车；

2、私车公用期间产生的停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费核定金额后附燃油发票报销；

3、私车公用所产生的费用根据表格登记按月报销，于每月的10号之前报销上月费用；

4、当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时，公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次；

5、员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时、真实认真做好记录，否则不予报销相关费用；

6、针对车辆的排量不同给予相应的补助，具体参照下表：

7、员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三者责任险和驾乘险）等相关手续齐全并始终在有效期限内，随车携带备查，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。上述所需证件的维护费用由车辆所有人自行承担；

8、私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理条例和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

此管理办法即日起执行！

XXX有限公司行政部

2015年9月17日